Proposta de Relatorio de Atividades 2015

8/20/2019 Proposta de Relatorio de Atividades 2015

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Centro Social e Cultural de FerreirosInstituição Particular de Solidariedade Social

Relatório Anual de Atividades

2015


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Introdução

Caras e Caros Associados

Atenuadas as dificuldades com que a Instituição se vinha debatendo num

passado ainda recente e olhando numa perspectiva do tempo decorrido,

apraz-nos registar o sucesso dos resultados em análise e partilhar com as

pessoas e instituições que nos ajudaram a cumprir o Plano Anual de

Atividades 2015, sem as quais o esforço seria maior e mais desgastante.

Num tempo em que já se faz um balanço ao mandato dos atuais órgãos

sociais por efeito destes estarem na antecâmara de terminar esse mesmo

mandato, é com satisfação que afirmamos, (Missão Cumprida) o balanço é

positivo e é fruto de uma gestão rigorosa que se traduziu na recuperação

económica e financeira perdida num passado não muito longínquo, e que

colocou a instituição em sérias dificuldades quanto à sua subsistência.

Em 2015, apesar de ainda terem persistido alguns condicionalismos que

teimavam em dificultar a ação, esses acabaram por ser ultrapassados pelo

querer e determinação implementada pelos agentes em presença a cada

momento, tendo sido garantidos todos os direitos dos utentes, cumprindo-se

na íntegra os compromissos previstos no Plano Anual de Atividades 2015.

O interesse na análise do Relatório de Contas resulta, estamos certos, de

uma observação responsável e séria em que apesar da grande recuperação

conseguida, procura-se ainda a consolidação da estabilidade, através de

novas estratégias para garantir definitivamente a sustentabilidade financeira,

social e associativa necessária para garantia do futuro. O Relatório de


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Contas, vem demonstrar um trabalho feito com seriedade e responsabilidade

esbatendo-se definitivamente os prejuízos que a Instituição vinha

apresentando no passado. Com efeito e para obtenção dos resultados, muito

contribuiu a postura dos trabalhadores abdicando de direitos consagrados em

lei e adquiridos, disponibilizando-se para dar o seu contributo para obtenção

da presente recuperação financeira.

Foi assim que o Centro Social e Cultural de Ferreiros fez o seu caminho,

ultrapassando as dificuldades que se foram deparando a cada momento

esperando que no futuro e já num tempo novo, sejam realizados diagnósticosalargados às envolventes internas e externas, de forma a encontrar as

respostas acertadas para obtenção do sucesso.

A Direção


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1. Plano Institucional

1.1. Acordos, protocolos e relações institucionais

- Acordos de cooperação do CATL com o ISS, IP

Os acordos de cooperação com o Centro Distrital de Segurança Social

(CDist) haviam sido suspensos unilateralmente pelo período de 6 meses,

de Julho a Dezembro de 2014. A IPSS interpôs recurso hierárquico desta

decisão, não tendo obtido resposta. Em Setembro 2014 foi interposta

providência cautelar no Tribunal Administrativo e Fiscal de Braga (TAFB)

com vista à anulação desta decisão. A IPSS obteve um acordo com o ISS,IP na ação definitiva, que permitirá reaver todos os montantes retidos dos

acordos de cooperação, tendo prescindido de pedir indemnização por

danos causados com esta decisão.

Os acordos de cooperação mantiveram-se em vigor durante todo o ano de

2015, para um total de 161 utentes comparticipados. A IPSS foi alvo de

uma visita de acompanhamento em Dezembro desse ano, por parte do

ISS, IP que concluiu que todas as irregularidades apontadas em açõesanteriores da mesma natureza haviam sido entretanto corrigidas.

- Manutenção dos protocolos com a Autarquia

Foram mantidos os protocolos com a União das Freguesias de Ferreiros e

Gondizalves e o Município de Braga, que permitem a realização de

atividades de tempos livres em espaço escolar.

- Manutenção dos protocolos com o Agrupamento de Escolas

Foram mantidos os protocolos com Agrupamento de Escolas de Maximinos

que permitiram a realização de atividades de tempos livres como

complemento às atividades escolares, sendo que no ano letivo 2015/2016

as CAF (denominação que o Ministério da Educação dá aos ATL em espaço

escolar) ficaram também sobre a supervisão pedagógica dos

Agrupamentos – à semelhança do que já acontecia com a AAAF do pré-

escolar) o que obrigou a uma ainda mais estreita relação da direção

técnica com a coordenação dos estabelecimentos escolares e destes com


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o pessoal da IPSS.

- Realização de visitas e reuniões

Foram realizadas várias visitas e reuniões de trabalho com entidades e

organizações, como foi o caso dos advogados que assessoraram a IPSS, acontabilidade e o TOC, a NOS, a XZ Consultores, a ACT, o Presidente da

União de Freguesias, o Agrupamento de Escolas de Maximinos e de

Celeirós, a Bragahabit, as Coordenadoras das Escolas, as Associações de

Pais, a nutricionista, a Checklist, o Montepio, a CP, os encarregados de

educação e o pessoal da IPSS.

- Rede Social

Foi acompanhada a ação da Rede Social concelhia (CLAS), pese embora a

Comissão Social Inter Freguesias da nossa área de influência não tenha

funcionado.

1.2. Jurídico e contencioso

- Processos contraordenacionais

No seguimento da fiscalização do ISS, IP de 2011 foram levantados vários

processos contraordenacionais sem fundamento. A todos foi dada

resposta e exercida a contestação adequada. Aguardou-se a conclusão do

processo interposto pela IPSS no TAFB para posterior arquivamento

destes processos, pois estiveram relacionados com a matéria em apreço

neste processo.

- Regularização de contribuições

A IPSS continua a regularizar o pagamento da TSU e juros sobre as

gratificações de bom desempenho que pagou aos funcionários entre 2007

a 2012 e que fará até ao ano 2017 em 60 prestações mensais.

- Processos P.6424/13.6 TBBRG (4º cível) e 2261/14.9 TBBRG

Este procedimento cautelar e ação judicial com vista à suspensão e

anulação de deliberações sociais dos corpos gerentes foi extinto por

acordo entre as partes, tendo a IPSS acordado em propor aos associados


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em AG a antecipação das eleições dos órgãos sociais para Março de 2016

o que foi aprovado na AG de Novembro de 2015.

- Processo 1691/14.0 BEBRG e 2107/14.8 BEBRG

Nestes processos, interpostos pela IPSS contra o ISS, IP, foi realizadatransação judicial com vista à extinção da ação principal, sendo que se

aguarda que seja proferida sentença sobre o mesmo.

1.3. Parceiros institucionais

- Junta de Freguesia – concurso público para fornecimento de

refeições em cantinas escolares

A IPSS foi novamente convidada pela União de Freguesias a participar

num concurso público para o ano letivo de 2015/2016, tendo apresentado

uma proposta ganhadora do mesmo.

- Junta de Freguesia – protocolo para desenvolvimento de AAAF

O protocolo para realização de atividades da AAAF continua ativo e

inalterado.

- Agrupamento de Escolas

Foram reiteradas ações de trabalho em proximidade e atividades de

intercâmbio com os alunos do Agrupamento de Escolas de Maximinos,

nomeadamente no transporte de alunos para a EB1/JI de Gondizalves, na

colaboração nos simulacros de incêndio, na participação nas reuniões de

arranque no ano letivo, no transporte para atividades e no reforço do

apoio aos alunos do 2º e 3º ciclos através do Centro de Estudos.

- Associações de Pais

Foram desenvolvidas atividades de colaboração (recreativas, desportivas,

técnicas) diversas entre as Associações e Pais das Escolas e a IPSS.

- Outras associações e coletividades

Foi prestado e solicitado o apoio sempre que necessário e possível a

diversas entidades da Freguesia, como o Voluntariado, Futebol Clube

Ferreirense, Associação Satélites 79.


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- Outras IPSS

Mantivemos a maior proximidade possível com o Centro Social da

Paróquia de Ferreiros e continuaram a ser executadas ações conjuntas,

como foi o caso da Feira Social 2015, onde a IPSS se fez representar.

1.4. Fornecedores

- Renegociações diversas com vista a redução de custos

Foram renegociados com sucesso ou alterados vários contratos de

fornecimento com vista à redução de despesas, nomeadamente com as

telecomunicações (renegociado um dos contratos com a NOS reduzindo ovalor em 50%); os seguros das viaturas através de consulta a empresas

alternativas; a renegociação e alteração do fornecedor de serviços de

medicina do trabalho que permitiu pelo mesmo preço alargar o leque de

exames e atividades realizadas e obter formação gratuita para todos os

trabalhadores interessados; novo contrato de higiene e segurança no

trabalho; contrato com novo fornecedor de equipamento de impressão e

cópia; com um novo fornecedor de produtos congelados.

- Manutenção dos compromissos

A IPSS regularizou os compromissos com todos os fornecedores,

conseguindo uma média de pagamentos a 30 dias.

- Pedidos de apoio para a realização de atividades

Os fornecedores foram respondendo às nossas solicitações com vista ao

apoio pontual à realização de algumas atividades com as crianças, bem

como oferta de alguns bens.


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2. Plano Técnico

2.1. Utentes e clientes

- Mensalidades

A IPSS manteve as percentagens de cálculo das mensalidades do CATL e

AAAF. Foi separada a componente de vigilância da refeição do 1º ciclo.

- Per Capitação

Assistiu-se novamente a uma diminuição (embora menos substancial) do

valor pago pelos utentes, por via da diminuição das capitações, quer por

situações recorrentes de desemprego ou ausência de rendimentos. O

número de utentes em incumprimento diminuiu porque os serviços

administrativos desenvolveram uma ação muito incisiva e atenta junto

dos mesmos.

- Regulamento interno

Foram alteradas algumas normas do RI do CATL por sugestão do ISS, IP

e foram atualizadas as Normas de Funcionamento da AAAF e do Centro

de Estudos.

- Nº utentes

CATL: A média rondou os 161 utentes nas várias modalidades.

AAAF: Até julho a média rondou os 47 utentes e a partir de setembro foi

de 45 (a totalidade dos alunos do pré-escolar).

Centro de Estudos: Até julho a média rondou os 30 utentes e a partir de

setembro foi de 32.

2.2. Atividades do plano anual

- Atividade regular das respostas sociais

Encontram-se descritas nos relatórios de cada coordenador, que se

anexam a este relatório anual de atividades e dele fazem parte

integrante.


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- Programas de férias escolares

Foi desenvolvido um programa com atividades diversas para o CATL,

AAAF e Centro de Estudos, que contemplou, entre outros: piscina, praia,

visitas de carácter cultural, recreativo, ambiental, desportivo. Estesprogramas foram desenvolvidos nas interrupções letivas do Natal,

Carnaval, Páscoa e Verão, tendo a IPSS mantido os seus serviços em

funcionamento durante os 12 meses do ano.

- Celebrações especiais

O CATL/AAAF/CE continuou a assinalar e celebrar, em conjunto com a

escola (na maioria das vezes) as datas mais marcantes na vivência do

ano escolar, como o Magusto, dia da alimentação, Natal, Dia dosNamorados, Carnaval, Dia do Pai, Dia da Mãe, Dia da Criança, Festa de

Final do Ano Letivo.

- Atividades facultativas

No ano letivo 2014/2015 as atividades do CATL foram a natação, zumba

e sala de estudo. No ano letivo de 2015/2016 são as de natação, zumba,

sala de estudo e yoga.

No AAAF as atividades mantiveram-se a dança criativa e a música. Estas

atividades são oferecidas pela IPSS a todas as crianças da AAAF com

prolongamento.

- Resultados escolares

O Centro de Estudos terminou o ano escolar de 2014/2015 com elevado

índice de sucesso escolar (cerca de 97%).

2.3. Pessoal

- Manutenção dos compromissos com colaboradores

A IPSS conseguiu a manutenção de todos os compromissos laborais com

os colaboradores. Foi proposto e aceite um acordo com todos os

funcionários com vista à redução do horário de trabalho e que em muito

contribuiu para a regularização da tesouraria da IPSS e permitiu que o


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subsídio de refeição voltasse a ser pago pelo valor anterior e terminasse o

corte de 50%.

- Contrato emprego inserção do IEFP

A IPSS encerrou o processo de CEI, com 1 beneficiário, do ano2014/2015.

Concorreu a um novo processo para 2015/2016, com 3 beneficiários, que

decorrerá até final de agosto de 2016.

2.4. Atividades diversas realizadas durante o ano

Serviço de transporte casa/escola, com extensão à EB1 de Gondizalves.

Atualização do manual de boas práticas e procedimentos do pessoal.

Pequenas obras de reparação e manutenção em espaços da nossa

responsabilidade, equipamentos e viaturas.

Visitas periódicas da Delegação de Saúde.

Auditorias de Higiene e Segurança no Trabalho.

Auditorias de HACCP.

Consultas de Medicina no Trabalho.

Atualização da Carta Social.

Continuação do desenvolvimento das bases de um novo sistema de

avaliação de desempenho.

Listagens mensais da frequência de utentes através da plataforma da

Segurança Social Direta.

Emissão de faturas/recibo e comunicação do SAF-T à Autoridade

Tributária.

Relatório Único Anual.

Inspeções obrigatórias e extraordinárias (extintores, mecânica), IUC e

reemissão de licenças de transporte coletivo de crianças.

Acompanhamento dos processos de participação de acidentes dos utentes


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ao seguro escolar.

Processo de recuperação de dívidas junto de antigos utentes.

Pedido de autocarro à CMB para transporte ocasional de utentes.

Novo toldo publicitário da IPSS para a Feira Social.

Pedido de louça e materiais à CMB.

Mapa anual de resíduos (SIRAPA) no portal da APA - SILiamb.

Júri dos Galardões “A Nossa Terra”.

Programa de retiradas de géneros alimentares do Banco Alimentar.

Ações de formação em segurança alimentar, primeiros socorros,

segurança e evacuação de instalações.

Carta de aniversário aos colaboradores.

Postais eletrónicos de Boas Festas e Feliz Páscoa.

Revisão da concessão da exploração do Centro de Estudos.

Flyer promocional da Sala de Estudos.

Acordo de banco de horas individual com colaboradores.

Questionário de avaliação da satisfação com as ementas.

Questionário de avaliação da satisfação do pessoal.

Gestão do mapa de férias do pessoal.

Implementação das novas circulares nº4 e nº5 da DGSS.

Acções de formação com a UDIPSS.

Gestão dos efeitos das greves da função pública.

Doação de equipamento junto da Bosch.

Alteração dos estatutos para adequação à nova legislação.

Atualização das plataformas digitais de comunicação – facebook e site.

Acompanhamento do processo de obras na EB1 Gandra – remoção do

amianto.

Participação no Dia Aberto à Comunidade na Escola de Gandra e Estrada.


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Disponibilização de técnicos ao ISS, IP para apoio à CPCJ.

Participação na reunião plenária do CLAS Braga.

Inspeção bianual da rede de gás – Redinspal.

Inquérito da carta social.

Inscrição da IPSS na plataforma Vortal.

Isenção de garantia para pagamento prestacional de dívida ao ISS, IP.

Aquisição de um frigorífico e cilindro para a EB1 Estrada.

Acompanhamento da alteração do CCT do setor social.

Ação de formação sobre inspeções da ACT.

Candidatura ao cheque formação.

Alteração e atualização do software informático da faturação.

Elaboração de ementas de inverno e fichas técnicas das ementas.

Comparticipação nos cabazes de Natal da Junta de Freguesia.

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O Diretor Técnico

________________________________________(Assinatura)

Data ________/_______/_________

A Direção

___________________________________________(Assinatura)

Data ________/_______/_________

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A preencher pela Mesa da Assembleia Geral

Recebido em ________/_______/_________

Despacho:

O Presidente

_________________________________________________________(Assinatura e carimbo)

Documents

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