PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES … · PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES TEMPORALES DE SERIES DOCUMENTALES PE – 2014/0007 Consejería de Empleo, Turismo

PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES TEMPORALES DE SERIES DOCUMENTALES

PE – 2014/0007 Consejería de Empleo, Turismo y Cultura ETC/2014/0002 Justificación de Gastos por Asistencia Sanitaria

11/07/2017 12:32 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 1

1. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN

Código de la Propuesta de Eliminación (CACM): PE – 2014/0007

Código de la Propuesta de Eliminación (proponente): ETC/2014/0002

2. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

Código del Estudio de Identificación y Valoración (CACM): EIV – 2013/0005

Serie: Justificación de gastos por asistencia sanitaria

Procedencia: Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. Viceconsejería de Justicia y Administraciones Públicas. Dirección General de la Función Pública

Archivos donde se custodian las unidades de instalación objeto de eliminación:

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Cuantificación de la fracción de la serie documental objeto de eliminación

Nº de unidades de instalación: 1.082 cajas de archivo de formato normalizado (0,12 m.l.)

Metros lineales: 129,84

Fechas extremas: 1993 – 2002

Soporte: Papel

Características físicas: Papel en formatos A4, A5 y cuartilla

3. IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.) APLICABLE

Código de la Tabla de Valoración: TV – 8

Orden de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura de Aprobación de la

Tabla de Valoración:

Orden 462/2013, de 24 de enero, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid

BOCM Nº: 58

Fecha: 10/03/2014

Valoración aplicada: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm)

Muestra que se conserva:

Selectivo (Mu – S) de tipo cronológico (Mu – S – C). Metodología del muestreo Se conservará un 1% de las unidades de instalación por cada fecha final. La selección afecta a las unidades de instalación entre los años 1983 y 2007. Para años posteriores a 2007, se utilizará la misma metodología de muestreo según el siguiente calendario de años de fin enteros: en 2014, se destruirían los documentos de 2008; en 2015, los documentos de 2009; y así sucesivamente. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 16 cajas de archivo de formato normalizado (1,92 m.l.).

4. RELACIÓN DE UNIDADES DE INSTALACIÓN PARA SU ELIMINACIÓN

Nº de orden

Volumen Contenido

Fechas Observaciones

Inicial Final Inicial Final

1 5167 5167 Justificación de gastos por asistencia sanitaria

2000 2000 Ingreso en el Archivo Regional: 2002

2 5222 5222 Justificación de gastos 2000 2000 Ingreso en el Archivo Regional:




por asistencia sanitaria 2002


























































































































































































































































































































































































































































5. OBSERVACIONES No proceden

6. PROPUESTA E INFORME APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS

1. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN ELEVADO POR EL PROPONENTE

PROPUESTA DE INFORME DEL ORGANISMO SOLICITANTE

1. Identificación de la serie documental

CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV – 2013/0005

SERIE: Justificación de gastos por asistencia sanitaria

PROCEDENCIA: Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. Viceconsejería de Justicia y Administraciones Públicas. Dirección General de Función Pública

ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN OBJETO DE ELIMINACIÓN:


CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE

ELIMINACIÓN

Nº UNIDADES DE INSTALACIÓN:

1.082 cajas de archivo de formato normalizado (0,12 m.l.)

METROS LINEALES: 129,84

FECHAS EXTREMAS: 1993 – 2002

SOPORTE: Papel

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: Papel en formatos A4, A5 y cuartilla

2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable




CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV – 8

ORDEN DE LA CONSEJERA DE EMPLEO, TURISMO Y CULTURA DE APROBACIÓN DE LA

TABLA DE VALORACIÓN:

Orden 462/2014, de 24 de enero, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid

BOCM Nº: 58

FECHA: 10/03/2014

VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm)

MUESTRA QUE SE CONSERVA:

Selectivo (Mu – S) de tipo cronológico (Mu – S – C). Metodología del muestreo Se propone la conservación de un 1% de las unidades de instalación por cada fecha final. La selección afecta a las unidades de instalación entre los años 1983 y 2007. Para años posteriores a 2007, se propone la misma metodología de muestreo según el siguiente calendario de años de fin enteros: en 2014, se destruirían los documentos de 2008; en 2015, los documentos de 2009; y así sucesivamente. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 16 cajas de archivo de formato normalizado (1,92 m.l.).

3. Resumen de las unidades de instalación propuestas para su eliminación

Nº DE ORDEN

SIGNATURA CONTENIDO

FECHAS OBSERVACIONES

INICIAL FINAL INICIAL FINAL






















2000 2000 Ingreso en el Archivo Regional:




2002
















































































50 6007 6007 Justificación de gastos por 2000 2000 Ingreso en el




asistencia sanitaria Archivo Regional: 2002










































2002






























































































































2002






























































































































2002


























































4. Observaciones

No proceden.

2. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS

INFORME DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID


CÓDIGO T.V.: TV – 8

ORGANISMO PROPONENTE: Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. Dirección General de Bellas Artes, del Libro y de Archivos. Subdirección General de Archivos. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

CÓDIGO P.E. PROPONENTE: ETC/2014/0002

CÓDIGO P.E. CACM: PE – 2014/0007

1. Identificación de la serie documental

CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV – 2013/0005


PROCEDENCIA: Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. Viceconsejería de Justicia y Administraciones Públicas. Dirección General de Función Pública

ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN OBJETO DE ELIMINACIÓN:


CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE

ELIMINACIÓN

Nº UNIDADES DE INSTALACIÓN:

1.082 cajas de archivo de formato normalizado (0,12 m.l.)

METROS LINEALES: 129,84




FECHAS EXTREMAS: 1993 – 2002

SOPORTE: Papel

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: Papel en formatos A4, A5 y cuartilla

2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable

CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV – 8

ORDEN DE LA CONSEJERA DE EMPLEO, TURISMO Y CULTURA DE APROBACIÓN DE LA

TABLA DE VALORACIÓN:

Orden 462/2014, de 24 de enero, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid

BOCM Nº: 58

FECHA: 10/03/2014

VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm)

MUESTRA QUE SE CONSERVA:

Selectivo (Mu – S) de tipo cronológico (Mu – S – C). Metodología del muestreo Se propone la conservación de un 1% de las unidades de instalación por cada fecha final. La selección afecta a las unidades de instalación entre los años 1983 y 2007. Para años posteriores a 2007, se propone la misma metodología de muestreo según el siguiente calendario de años de fin enteros: en 2014, se destruirían los documentos de 2008; en 2015, los documentos de 2009; y así sucesivamente. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 16 cajas de archivo de formato normalizado (1,92 m.l.).

3. Resumen de las unidades de instalación cuya eliminación ha sido informada favorablemente

Nº DE ORDEN

SIGNATURA CONTENIDO

FECHAS OBSERVACIONES

INICIAL FINAL INICIAL FINAL






















2002






























































































































2002






























































































































2002






























































































































2002






























































4. Observaciones

No proceden.

7. DATOS DE CONTROL DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN 1. DATOS GENERALES DE CONTROL

Órgano que eleva la Propuesta de Eliminación (P.E.): Consejería de Empleo, Turismo y Cultura. Dirección General de Bellas Artes, del Libro y de Archivos. Subdirección General de Archivos. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Responsable de la Propuesta de Eliminación (P.E.): Mª Nieves Sobrino García, Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Archivo/s donde se custodian los documentos consignados en la Propuesta de Eliminación (P.E.):


Orden de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura de autorización de la

Propuesta de Eliminación:

Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejería de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid

BOCM nº 207 BOCM Fecha: 01/09/2014




Fecha de la sesión del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.):

25/06/2014

Nº de Acta del Libro de Actas del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.):

1/2014

Fecha de realización: 30/05/2014

Fecha/s en que se ha/n realizado la/s destrucción/es física/s: 19/10/2015 20/10/2015

2. OBSERVACIONES

La destrucción física de la documentación, de acuerdo con el Acta de Eliminación remitida, se ha realizado en varios momentos (19/10/2015 y 20/10/2015), procediéndose a la destrucción de 1.082 cajas (129,84 metros lineales). La muestra conservada corresponde a un total de 16 cajas (1,92 metros lineales) correspondientes al conjunto de unidades de instalación cuya eliminación fue autorizada.

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