ORGANIGRAMA SOCIETATII COMERCIALE SUPER SOLAR CONSTRUCT SRL

Student: Neagu Stefania SC.PROSEC.S.R.L.Scurt istoric

Societatea comerciala SC.PROSEC.SRL a fost nfiintata n anul 2008 fiind organizata ca o societate cu raspundere limitata. Este o companie privata cu capital integral romanesc.

SC. PROSEC. SRL se concentreaza pe dezvoltarea, producerea si distributia camerelor video si echipamentelor de suraveghere. Compania dispune de capacitate proprie de productie.

Sediul social al societatii se afla in Bucuresti, str. Oltenitei , nr.8, sector 4, unde se desfasoara cea mai mare parte a activitatii firmei, imobilul fiind proprietatea firmei. Vanzarea produselor se realizeaza prin spatii comerciale proprii situate in diverse judete ale tarii, dar si prin diversi parteneri distribuitori, atat pe plan intern, cat si pe plan interntional.

Capacitatea companiei de a oferi clientilor servicii si produse foarte bune, este consecinta procesului de imbunatatire si inovare continua la cel mai ridicat nivel. Competenta, lucrul in echipa si managementul vizionar sunt actiuni cheie pentru a fi numarul 1 in ceea ce priveste satisfactia clientilor.

Orientarea catre piata, inovarea si viteza, imbinate cu cunostintele si abilitatile la cel mai inalt grad, sunt ingredientele de baza pentru a asigura satisfactia consumatorului. Profiturile obtinute prin eficienta maxima in toate procesele, ne permit sa fim parteneri de incredere pentru producerea si furnizarea echipamentelor si sistemelor video, atat in prezent cat si in viitor.

SWOT

Strenghts(atuurile firmei):

-interesul deosebit pentru domeniul de securitate

-faciliti pentru clientii fideli

-asigurarea unor locuri de munc cu salarii avantajoase pentru absolveni;

-dobndirea unor cunotine complementare ex: nvarea limbii engleze;

-cooperarea cu diferitele structuri de securitate ale statului

-diverse relaii internaionale;

-faciliti pentru ncurajarea performanelor;

-personal calificat retribuit corespunztor.

- sedii in puncte strategice ale tarii;

- montaj si livrare gratuite;

- garantia unei calitati superioare;

Weaknesses(punctele slabe ale firmei):

-dezvoltare sub nivelul mediu in partile de vest si nord ale tarii;

-costul ridicat al mbuntirii serviciilor oferite;

Opportunities(oportunitati):

-integrarea intreprinderilor intr-un sistem de securitate compatibil cu cel european;

-creterea interesului pentru protejarea diferitelor structuri ale tarii ;

-creterea interesului pentru acest domeniu n Romnia;

-creterea importanei pe plan mondial a sistemelor de securitate;

Threats(amenintari):

-instabilitatea economic a rii noastre;

-schimbari dese ale reglementrilor n procesul legislativ;

-micorarea marjelor de profitabilitate;

-cost crescut al operatiilor;

-cost crescut al capitalului.

- criza economica.

STRUCTURA

Compania este impartita in 4 departamente, si anume:

departamentul central;

departamentul de resurse;

departamentul de marketing;

departamentul financiar-contabil;

Departamenul central presupune analizarea comenzii si a disponibilitatii firmei precum si directionarea spre departamentul livrari.Departamentul include centrul de asistenta tehnica si reclamatii. Gestionarea eficient a informaiilor, fluidizarea comunicrii ntre departamentele unei companii.

Departamentul de resurse umane are rolul de a ajuta organizatia sa evolueze, sa isi rezolve conflictele, sa arate cand exista derapaje si sa contribuie la eliminarea acestora. Departamentul este un partener strategic al conducerii companiei. Prin dezvoltarea de strategii el poate contribui la schimbarea organizatiei astfel incat aceasta sa se adapteze mai bine mediului in care functioneaza.

Departamentul de marketing si relatii cu clientii cuprinde totalitatea activitatilor si proceselor de cunoastere a cererii si ofertei pietei, de procurare a materiilor prime si a echipamentelor necesare desfasurarii productiei si in final de vanzare a produselor firmei. Are n grij imaginea PROSEC n rndul tuturor categoriilor carora se adreseaz - studeniilor i proaspeilor absolveni, companiilor i nu n ultimul rnd, membrilor. Modul n care departamentul de Marketing realizeaz aceste lucruri este prin intermediul campaniilor de promovare, a diverselor canale de comunicare i a activitilor pe care departamentul le gestioneaz. Departamentul financiar-contabil insumeaza activitatile prin care se

asigura resursele financiare necesare pentru realizarea obiectivelor firmei cat si evidenta valorica a miscarii patrimoniului firmei. Prin activitatea desfsurat, asigur msurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii,precum si a rezultatelor obtinute din activitatea desfsurat. Asigura nregistrarea cronologic si sistematic, prelucrarea, publicarea si pstrarea informatiilor cu privire la pozitia si performanta financiar. ORGANIGRAMA SC. PROSEC. SRL

LOGO

Directii de dezvoltare ale firmei

Firma isi propune atingerea unui nivel inalt de dezvoltare atat in randul marilor companii ce beneficiaza in prezent de produsele noastre precum si la nivelul IMM-urilor,acoperind toate nevoile tehnologice ,cat si asistenta tehnica profesionista.

Obiective:

-acapararea segmentului de piata sistemelor de securitate;

-sustinerea unui nivel modern de concurare a firmelor romanesti cu firmele din restul Uniunii Europene;

-promovarea,prin serviciile si produsele oferite, a unei tehnologii avansate ce poate fi perceputa ca mijloc de educare a populatiei;

Obiectivele secundare ale societatii se refera la realizarea unei retele cat mai largi cu suport specific de consultanta si diagnosticare pentru echipamentelede securitate. Pentru atingerea acestor obiective ne bazam in primul rand pe logistica de care dispunem, pe pregatirea teoretica si practica a celor ce activeaza in cadrul societatii noastre precum si pe seriozitatea partenerilor nostrii de afaceri, furnizori de echipamente si de alte sevicii.

STUDIU DE PIATA

Nevoia de securitate si paza este evidenta in societatea de azi, piata serviciilor de securitate privata fiind direct proportionala cu nivelul de dezvoltare economica si cu gradul de urbanizare. La nivel global, tehnicul tinde sa depaseasca factorul uman. Dupa intrarea Romaniei in Uniunea Europeana, acest sector este in plina expansiune, cu o crestere a cifrei de afaceri de 30% pe an, dar criza fortei de munca se resimte si aici. Presedintele grupului de firme Nei, Mihai Neicu, ne vorbeste despre aceasta piata.

Financiarul: Cum apreciati dezvoltarea serviciilor de securitate privata, de la momentul preluarii de catre firme private a unor atributii care intrau exclusiv in sarcina institutiilor statului: paza si protectia unor obiective, bunuri si persoane si activitati de investigatii private? Mihai Neicu: Este o activitate in spiritul dezvoltarii societatii moderne, ceea ce presupune si modernizarea activitatii organelor statului. De exemplu, asigurarea pazei de catre politie... Acum, prin sarcinile complexe pe care le are, politia nu se mai ocupa de asemenea activitati. Acestea au fost preluate de jandarmerie pentru o parte din obiective, unde se pastreaza bunuri si valori, iar majoritatea, de societatile de securitate privata.

Ce segment este cel mai bine dezvoltat la ora actuala ?Nu se poate face o ierarhizare. Sunt dezvoltate, aproximativ la acelasi nivel, doua segmente: segmentul de paza fizica si segmentul de paza prin sisteme mecanice, respectiv prin sisteme tehnice. Acestea se dezvolta sau stagneaza in functie de modul in care evolueaza societatea respectiva, in functie de modul in care se fac investitiile, fie cu capital autohton, fie cu capital al investitorilor care vin in Romania.

Cum vedeti dezvoltarea acestui domeniu in Romania, in contextul intrarii pe piata a unor firme straine sau avand capital mixt?De la momentul intrarii in Uniunea Europeana, acest domeniu este in continua dezvoltare, datorita investitiilor masive care se fac si datorita numarului mare de firme straine care au intrat pe piata romaneasca, multe dintre ele cu capital mixt.

Cate societati de profil sunt in Romania si in Bucuresti si cate credeti ca vor rezista pe piata serviciilor de securitate?In Romania, in prezent sunt foarte multe societati de profil. Sunt 1.200 de firme de paza, iar pe linie de sisteme tehnice sunt aproximativ 1.350 de societati. In Bucuresti, numarul lor este relativ egal: 400 pe profil de paza si 400 pe sisteme tehnice. In ceea ce priveste perspectiva de dezvoltare a acestor societati, existenta sau disparitia lor de pe piata este determinata de modul in care isi desfasoara propria politica.

Piata este suprasaturata sau mai este loc?In pofida numarului mare de firme, nu am putea sa spunem ca piata este suprasaturata. Un numar mare de societati nu determina suprasaturarea. Companiile puternice rezista.

Un tarif mai mare acceptat de catre beneficiar duce la ridicarea nivelului serviciilor de securitate?In momentul in care tariful este bun, nivelul serviciilor creste, este o legatura directa intre acestea. Un tarif mare presupune si angajarea unor oameni cu o anumita pregatire. In acest sistem, sunt oameni cu diferite niveluri de pregatire. Un tarif bun presupune un salariu motivant si creste si calitatea serviciilor prestate. Un tarif bun inseamna ca se pot face si investitii in sprijinul activitatii de paza, prin anumite sisteme tehnice. Daca se instaleaza camere de luat vederi si un monitor, agentul poate sa supravegheze mult mai bine sectorul in care nu poate sa ajunga prin patrulare sau prin alte mijloace pe care le are la dispozitie. In ce an ati inceput afacerea si cu ce investitie initiala?Grupul Nei a pornit in anul 2000 cu o investitie initiala de 600.000-700.000 de dolari. In cei sapte-opt ani, s-a ajuns la o investitie de cel putin doua milioane de euro. Fara investitie in tehnica si in echipa, afacerea se stopeaza. Suntem foarte bine pozitionati in segmentul de securitate. Un studiu al unei companii independente din Anglia ne plaseaza pe locul 5 in Romania, in special prin Nei Guard, care se ocupa de securitatea privata. Anul trecut, am reprezentat Romania la Conferinta Internationala a Serviciilor de Securitate, in calitate de vicepresedinte al Patronatului Societatilor de Securitate. Suntem in plina extindere. In momentul de fata, suntem in colaborare cu doua concerne din Statele Unite si din Anglia, pentru parteneriate. Urmeaza ca, intr-o saptamana, doua, sa incheiem un protocol cu un mare producator de tehnica de securitate din Taiwan. Am reusit sa devenim primii distribuitori ai acestei companii foarte puternice. Produsele respective vor avea inclusiv sigla noastra, Nei Technics, care va deveni o sigla ce va garanta calitatea produsului. Aceasta piata este inca empirica, este in dezvoltare si sunt sigur ca in cinci-zece ani toate companiile de profil vor ajunge la o cifra de afaceri de peste 200-300 de milioane de euro pe an. In clipa de fata, 20%-30% din societatile licentiate nu isi desfasoara activitatea in toate segmentele. Unii sunt specializati pe tehnica, altii, pe paza sau pe garzi de corp. Noi activam pe absolut toate segmentele, avem chiar si un departament de PSI. Afacerea aceasta am facut-o pentru sotia mea. Fiind ofiter SPP, a trecut in rezerva cand a nascut si atunci ne-am gandit la aceasta companie. Nu am crezut ca putem avea o evolutie atat de buna. Este o munca infernala, dar am norocul unei echipe formate din oameni profesionisti, care au reusit in viata prin munca si seriozitatea lor. Ma mandresc cu ei, oamenii sunt cartea mea de vizita.

La ce cifra de afaceri ati ajuns?Anul acesta, estimam o cifra de afaceri de peste sapte milioane de euro pentru tot grupul de firme, inculsiv prin reteaua medicala pe care o avem. De asemenea, in tot grupul din Romania avem peste 2.000 de angajati, dintre care 1.200-1.300 in securitate privata, iar restul, in sistemul medical si consultanta.

V-a crescut profitul in urma alegerilor locale?Nu. In general, nu ne bagam in activitati extraprofesionale. Ne axam pe segmentul de piata normala. In baza unui contract, am avut o misiune la alegerile locale, la Piatra-Neamt, contra unei sume modice de 200-300 de milioane pentru 50 de oameni. Economia de piata din Romania este in plina dezvoltare. Parerea mea este ca am facut bine ca am avut rabdare. Sincer, la un moment dat, credeam ca nu o sa mai vad luminita de la capatul tunelului. Am o surpriza extrem de placuta pe segmentul de detectivi, unde am o echipa extraordinara de profesionisti, unde profitul este de 200%. Este o munca speciala, dar profitul este pe masura. Avem contracte cu companii din Anglia, din Israel, chiar din Rusia. Am inceput sa avem parteneriate inclusiv cu casele de avocatura.

Care este perceptia persoanelor fizice si juridice privind actiunile de investigatii private? Aveti parte de sprijinul acestora?Perceptia nu exista. 98% din populatia tarii nu stie ca exista acest segment de piata. In ceea ce priveste detectivistica din Romania, nu exista o informare. Ea exista legal, potrivit Legii 329/2003. Am avut surprize si cand am incheiat contracte cu mari companii de consultanta din afara, care nu stiau ca aceasta activitate este reglementata prin lege la noi.

Paza si protectia sunt activitati desfasurate prin forte si mijloace specifice, in scopul asigurarii sigurantei obiectivelor, bunurilor si valorilor impotriva oricaror actiuni ilicite care lezeaza dreptul de proprietate, existenta materiala a acestora, precum si a protejarii persoanelor impotriva oricaror acte ostile.

Care sunt principalele probleme cu care va confruntati in ceea ce priveste paza si protectia unor obiective?Problemele sunt de doua categorii: care tin de noi si care tin de beneficiar. Din punctul nostru de vedere, problemele noastre sunt legate de criza fortei de munca. Nu se pot acoperi posturile de paza si trebuie sa renunti la contracte care sunt foarte bune. In general, oamenii pe care ii avem sunt capabili si rezolva aceste probleme. Din fericire, compania noastra nu a fost nevoita sa renunte la contracte din cauza lipsei de oameni. In ceea ce priveste beneficiarii, sunt unii care vor paza fara investitii mari. Ca sa ai o paza eficienta, trebuie sa faci si investitii, incepand de la amenajarea postului de paza, de la dotarile minime: un telefon, lumina sau un adapost pentru vreme rea. Daca este vorba despre un tarif bun, facem noi aceste investitii, ca sa ne putem exercita sarcinile in conditii bune.

Tariful, 12-15 lei pe ora

Credeti ca tehnicul va inlocui omul in acest domeniu in viitor? Tehnicul nu va inlocui niciodata omul, dar va reduce numarul oamenilor care lucreaza in domeniu. Investitia in tehnica este mult mai mare decat cea in capitalul uman. Spuneam ca intentionam sa devenim lideri pe piata pentru unele produse aduse din import.

Actionam pentru ca tehnicul sa primeze. Avem un contract de lunga durata cu Carrefour. Ei ne-au ajutat foarte mult in gandirea unui strategii de securitate privata pe model occidental. Am avut un sistem de paza mai osificat, mai socialist, sa spunem. In sistemul occidental, se pune foarte mare accent pe sistemul tehnic, iar factorul uman este redus la minimum. Am vazut sistemele de securitate din malluri si hipermarketuri din afara. Sistemul tehnic este foarte dezvoltat, iar la receptie este un singur om sau chiar nu este nimeni la vedere. Noi inca avem foarte multe posturi la intrari. Eficientizarea sistemelor tehnice va duce la diminuarea fortei de munca umane. Pe mine chiar m-ar avantaja, profiturile fiind mult mai mari. Am inceput si noi o regandire a sistemelor de securitate privata, pentru trecerea spre tehnica si, implicit, spre cresterea profitului.

DIRECTOR GENERAL

DEPOZIT MATERIALE

COMPARTIMENT

FINANCIAR CONTABILITATE

COMPARTIMENT

P.S.I. SI P.M.

COMPARTIMENT

IT

SERVICIUL

PRODUCTIE

DIRECTOR ECONOMIC

DIRECTOR TEHNIC

DIRECTOR VANZARI SI MARKETING

DIRECTOR RESURSE UMANE