Upload
truonghuong
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Prosedur Disertasi
PS Doktor Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang, 2014
PENETAPAN KOMISI PEMBIMBING
1. Komisi pembimbing
1.1. Komisi Pembimbing adalah tenaga akademik yang bertanggungjawab
membimbing disertasi
1.2. Setiap mahasiswa dibimbing oleh tiga tenaga akademik, salah satunya
berstatus sebagai Promotor. Tiga tenaga akademik tersebut salah satu
harus berjabatan fungsional lektor kepala bergelar Doktor. Memiliki Bukti
Ilmiah pernah menulis di Jurnal Ilmiah Internasional Bereputasi yang
diakui Dikti sebagai Penulis Utama Dua diantaranya disebut dengan Ko-
Promotor (memiliki jabatan akademik sekurang-kurangnya Lektor dan
Bergelar Doktor). Penyimpangan dari ketentuan ini memerlukan
pertimbangan khusus
1.3. Berdasrkan “pertimbangan khusus”, mahasiswa dapat mengusulkan
tambahan satu Ko-Promotor yang dapat memperlancar kegiatan akademik
mahasiswa .
2. Tugas Komisi Pembimbing
Komisi Pembimbing bertugas membantu peserta didik Program Doktor
Teknologi Industri Pertanian meningkatkan kemampuan akademiknya,
dengan cara antara lain :
2.1 Mengarahkan mata kuliah (atau KATPD) yang harus ditempuh oleh
mahasiswa , untuk meningkatkan kemampuan akademiknya untuk
menunjang disertasinya
2.2 Memberikan arahan dan saran kepada mahasiswa dalam proses
penyusunan usulan penelitian disertasi; melakukan supervisi
pelaksanaan penelitian disertasi ; membimbing proses analisis data dan
interpretasinya, penulisan artikel untuk publikasi ilmiah, penulisan
naskah disertasi, dan pertanggung jawab terhadap kecukupan kualitas
disertasi
2.3 Memberikan penilaian pada usulan penelitian disertasinya, pelaksanaan
penelitian, artikel untuk publikasi ilmiah, naskah disertasi dan ujian
disertasi.
2.4. Bertanggung jawab terhadap proses kegiatan dan waktu penyelesaian
studi mahasiswa sesuai dengan waktu yang ditetapkan.
2.5 Kesediaan tenaga akademik untuk menjadi Promotor atau sebagai Ko-
Promotor berarti bersedia bertanggung jawab secara akademik dalam
mengarahkan mahasiswa untuk menjadi doktor, menyediakan waktu
yang cukup dalam proses pembelajaran yang dilakukan mahasiswa
3. Tatacara Pembentukan Komisi Pembimbing
3.1. Komisi Pembimbing ( Promotor dan Ko-Promotor ) dibentuk segera
setelah mahasiswa lulus ujian kualifikasi, sehingga Komisi Pembimbing
dapat segera mengarahkan materi kuliah atau kegiatan akademik lainnya
yang diperlukan mahasiswa.
3.2. Setelah lulus ujian kualifikasi mahasiswa mengusulkan tiga orang
tenaga akademik sebagai calon Promotor untuk dipilih salah satunya
menjadi Promotor yang keahliannya paling sesuai dengan rencana
disertasi mahasiswa.
3.3. Berdasarkan data pada butir (a) Ketua Program Doktor Teknologi
Industri Pertanian menyelenggarakan rapat konsultasi dengan
Jurusan/Program Studi Sarjana S1 dan S2 terkait. Atas koordinasi
pertimbangan obyektif tertentu, hasil keputusan rapat konsultasi dan
koordinasi mengenai promotor ini dapat berbeda dengan yang diusulkan
mahasiswa.
3.4. Hasil keputusan rapat konsultasi dan koordinasi tersebut pada butir (b)
dikirim kembali ke Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian oleh
masing-masing Ketua Minat Studi.
3.5. Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian mengirimkan
susunan Promotor hasil rapat konsultasi tersebut pada Dekan Fakultas
Teknologi Pertanian untuk mendapatkan persetujuan.
3.6. Dekan Fakultas Teknologi Pertanian membuat SK Penetapan
Promotor sesuai dengan hasil keputusan rapat konsultasi dan koordinasi,
serta telah mendapatkan persetujuan Ketua Program Doktor Teknologi
Industri Pertanian
3.7. Promotor sesuai dengan hasil keputusan rapat konsultasi dan
koordinasi setelah mendapat persetujuan Ketua Program Doktor
Teknologi Industri Pertanian
3.8. Format Usulan Calon Promotor tersedia di Bagian Pengajaran
Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
4. Penetapan Ko-Promotor
4.1. Mahasiswa dua nama calon Ko-Promotor setelah
mengkonsultasikannya dengan Promotor. Dalam proses ini sekaligus
harus dipertimbangkan bidang keahlian calon Ko-Promotor
4.2. Promotor mempunyai wewenang untuk memilih personal Ko-Promotor
yang terkait dengan bidang keahlian yang dibutuhkan untuk menunjang
kelancaran disertasi mahasiswa
4.3. Prosedur penetapan Ko-Promotor selanjutnya sama dengan sama
dengan prosedur penetapan Promotor
4.4. Format pengurusan calon Ko-Promotor
5. Perubahan Promotor dan/atau Ko-Promotor
5.1. Dalam proses pembelajaran disertasi, setelah komisi Pembimbing
terbentuk, apabila terjadi sesuatu hal yang mengakibatkan proses
bimbingan disertasi tidak dapat berjalan dengan baik dan lancar,
dimungkinkan perubahan komisi pembimbing berdasarkan alasan-alan
yang obyektif.
5.2. Perubahan Promotor dan/atau Ko-Promotor dilakukan dengan cara,
mahasiswa dan/atau komisi pembimbing mengusulkan perubahan kepada
Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya (melalui Ketua
Program Doktor Teknologi Industri Pertanian) berdasarkan alasan yang
dapat dipertanggung jawabkan
5.3. Perubahan komisi pembimbing ini ditetapkan dengan SK Dekan
Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya sesuai dengan
prosedur penetapan Promotor dan Ko-Promotor
5.4. Format Perubahan Promotor dan/atau Ko-Promotor
USULAN PENELITIAN DISERTASI
1. Lulusan Program Doktor Teknologi Industri Pertanian diharapkan
mempunyai kemampuan konsep ilmu dan/atau teknologi di bidang
keahliannya melalui penelitian, serta kemampuan mengelola
memimpin dan mengembangkan program penelitian
2. Disertasi disusun atas dasar hasil penelitian di bawah bimbingan
Promotor dan Ko-Promotor
3. Penelitian Disertasi dilaksanakan dengan mengacu kepada Usulan
Penelitian Disertasi yang disetujui
4. Usulan Penelitian Disertasi ditulis mengikuti format penulisan proposal
disertasi yang diberlakukan di Universitas Brawijaya umumnya dan di
Teknologi Industri Pertanian pada khususnya
RAPAT KOMISI PEMBIMBING
PENYUSUNAN USULAN PENELITIAN
DISERTASI
1. Mahasiswa menyusun draft usulan penelitian disertasi sambil berkonsultasi
dengan Promotor dan Ko-Promotornya
2. Apabila dipandang perlu, mahasiswa dan/atau komisi pembimbing dapat
mengusulkan (Kepada Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Brawijaya, melalui Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian. Rapat
Komisi Pembimbing untuk membahas draft Usul Penelitian Disertasi yang
telah disusun oleh mahsiswa, serta mengusulkan calon dosen penguji
sebnyak tiga orang ( Kepada Dekan Fakultas Teknologi Pertanian, melalui
Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian )
3. Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian mengundang mahasiswa
dan Komisi Pembimbing untuk mengadakan rapat Komisi Pembimbing
4. Format Berita Acara Rapat Komisi Pembimbing;
1. Berita acara ini ditanda tangani oleh Promotor
2. Saran-saran yang disetujui oleh rapar komisi untuk perbaikan usulan
disertasi
3. Mahasiswa berkewajiban memperbaiki draft usulan penelitiannya sesuai
dengan saran-saran yang telah disepakati sambil berkonsultasi deangan
pembimbingnya
4. Usulan Tim Penguji Disertasi dituangkan dalam format berikut :
No. Nama Calon Penguji Disertasi Bidang Keahlian Instansi
1. ................................
2. ................................
3. ................................
4. ................................
5. Berita acara dibuat rangkap lima, masing-masing untuk :
a. Mahasiswa yang bersangkutan
b. Promotor
c. Ko-Promotor 1
d. Ko-Promotor 2
e. Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
PENETAPAN DOSEN PENGUJI DISERTASI
1. Rapat komisi pembimbing mengusulkan calon penguji disertasi kepada
Dekan Fakultas Teknologi Pertanian, melalui Ketua Program Doktor
Teknologi Industri Pertanian.
2. Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian menelaah kesesuaian
bidang ilmu dosen penguji dengan rencana disertasi mahasiswa
3. Ketua Program Doktor Teknologi Industri Pertanian (melalui mahasiswa)
menyampaikan format kesediaan untuk menjadi dosen penguji disertasi
kepada dosen-dosen yang diusulkan oleh Rapat Komisi Pembimbing
4. Berdasarkan kesediaan calon penguji disertasi, Ketua Program Doktor
Teknologi Industri Pertanianmempersiapkan Keputusan Dekan untuk
menetapkan dosen penguji disertasi
5. Dekan Fakultas Teknologi Pertanian menerbitkan Keputusan tentang Dosen
Penguji Disertasi bagi mahasiswa yang bersangkutan
6. Dosen Penguji disertasi ini bertugas :
a. Menguji dan menilai usulan penelitian disertasi
b. Menilai seminar hasil penelitian
c. Menguji dan menilai kelayakan disertasi
d. Menguji dan menilai disertasi pada Ujian Akhir Disertasi
UJIAN USULAN PENELITIAN DISERTASI
1. Penelitian untuk disertasi dilaksanakan setelah mendapat persetujuan panitia
penilai (Tim penguji) usulan penelitian disertasi (lulus ujian “Usulan Penelitian
Disertasi”)
2. Penilaian usul penelitian disertasi dilaksanakan dalam forum “usulan
penelitian disertasi” yang dihadiri oleh Komisi pembimbing mahasiswa
(Promotor dan Ko-Promotor) dan dosen penguji selain dosen pembimbing (2-
4) orang
3. Usulan Penelitian disertasi yang diajukan untuk ujian harus sudah disetujui
dan ditanda-tangani oleh semua komisi pembimbing (promotor dan Ko-
Promotor)
4. Penilaian terhadap usulan disertasi mencakup :
No. Komponen Penilaian Bobot
1. Permasalahan yang akan diteliti 0,30
2. Tujuan Penelitian 0,10
3. Kerangka Penulisan 0,20
4. Pendekatan dan Metodologi 0,30
5. Kepustakaan 0,10
Jumlah 1,00
5. Format Penilaian Usulan Penelitian Disertasi
5.1. Format penilaian oleh dosen penguji
No. Komponen penilaian Nilai Angka (0-100)
Bobot Nilai x Bobot
1. Permasalahan yang akan diteliti 0.30
2. Tujuan Penelitian 0,10
3. Kerangka Penulisan 0,20
4. Pendekatan dan Metodologi 0,30
5. Kepustakaan 0,10
Jumlah 1,00
5.2. Format Rekapitulasi Hasil Penelitian>
No. Nama Dosen Penguji Angka x Bobot
Nilai huruf
1. ........................
2. ........................
3. ........................
4. ........................
5. ........................
6. ........................
7. .........................
Rata-rata
5.3. Kesetraan nilai angka. Huruf mutu dan Angka mutu
Nilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu
Golongan Kemampuan
>85 - 100 A 4 Sangat baik
>75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik
>69 - 75 B 3 Baik
>60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup
>55 - 60 C 2 Cukup
>50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang
>44 - 50 D 1 Kurang
0 - 44 E 0 Gagal
6. Hasil Penilaian Usulan Penelitian Disertasi
6.1. Usulan penelitian disertasi yang diajukan mahasiswa dinyatakan
“LAYAK” kalau hasil rekapitulasi nilai dari semua komisi pembimbing
dan dosen penguji yang hadir sekurang-kurangnya B
6.2. Seorang mahasiswa peserta Program Doktor Teknolgi Industri
Pertanian atau PROMOVENDUS segera dapat melaksanakan
penelitian disertasi
6.3. Apabila Usulan penelitian disertasi mendapatkan nilai kurang dari B,
dinyatakan TIDAK LAYAK atau BELUM LAYAK. Dalam hal ini
mahasiswa yang bersangkutan harus segera berkonsultasi dengan
komisi pembimbing untuk memperbaiki usulan penelitiannya, dan
harus segera mengajukan UJIAN ULANGAN usulan penelitian
disertasi
7. Saran-saran dari Ujian Usulan Penelitian Disertasi
Untuk meningkatkan kualitas dan kelancaran proses pembelajaran disertasi
tim dosen penguji usulan penelitian disertasi dapat memberikan saran
akademik sebagai berikut :
1. Mahasiswa disarankan memperbaiki usulan penelitiannya, untuk lebih
memfokuskan penelitian disertasinya pada fokus tyertentu
2. Mahasiswa disarankan untuk menempuh mata kuliah tertentu sebagai
penunjang disertasinya
3. Mahasiswa disarankan mendalalami bidang-bidang keilmuan tertentu
(teori maupun metodologi) melalui penulusuran dan penelahaan pustaka
dengan pengawasan komisi pembimbingnya atau tenaga akademik yang
berkompeten (KATPD)
4. Mahasiswa melakukan penelitian pendahuluan (atau kegiatan
laboratorium) sebelum melakukan penelitian sisertasinya, dengan
pengawasan Komisi Pembimbingnya.
5. Saran-saran dari setiap sosen penguji dituliskan pada LEMBAR SARAN
yang telah disediakan oleh sub bagian pengajaran Program Doktor
Teknologi Industri Pertanian
6. Forum ujian menyepakati dan menetapkan saran-saran yang dapat
digunakan mahasiswa untuk memperbaiki usulan penelitian disertasinya
7. Komisi pembimbing bertanggung jawab atas perbaikan usulan penelitian
disertasi berdasarkan saran-saran yang telah disepakati.
8. PERBAIKAN USULAN PENELITIAN DISERTASI
1. Mahasiswa berkewajiban memperbaiki usulan penelitian disertasi
sesuai dengan saran-saran yang disetujui dalam ujian, sambil
berkaosultasi dengan komisi pembimbing 2. Penulisan usulan disertasi mengikuti format yang diberlakukan di
Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
3. Usulan penelitian disertasi telah diperbaiki dan disetujui oleh Komisi
Pembimbing harus ditanda tangani oleh Promotor dan semua Ko-
Promotor serta diketahui oleh Program Doktor Teknologi Industri
Pertanian, sesuai dengan format.
4. Usulan Penelitian Disertasi diperbanyak sebagai berikut :
4.1. Promovendus : satu buah
4.2. Promotor : satu buah
4.3. Ko-Promotor 1 : satu buah
4.4. Ko-Promotor 2 : satu buah
4.5. Ketua Program : sartu buah
4.6. Lain-lain : sesuai dengan kebutuhan khusus
5. Usulan penelitian disertasi ini digunakan sebagai salah satu bukti oleh
Promovendus untuk mengambil KKP dan LOGBOOK DISERTASI di
bagian Pengajaran Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
KEGIATAN AKADEMIK TERSTRUKTUR PENUNJANG
DISERTASI (KATPD)
1. Kegiatan akademik struktur penunjang disertasi (KATPD) yang dilakukan
oleh promovendus, mempunyai substansi dan beban studi yang
ditetapkan oleh Komisi Pembimbing
2. Proses pembelajarannya diampu oleh salah satu Komisi pembimbing
dan/atau tenaga akademik selain Komisi Pembimbing yang dianggap
berkompeten.
3. Dosen pengampu KATPD ini diusulkan oleh Komisi Pembimbing dan
ditetapkan oleh Dekan Fakultas Teknologi Pertanian. Pengusulan dan
penetapan dosen pengampu KATPD mengikuti prosedur seperti
penetapan dosen pengampu mata kuliah,
4. Alternatif bentuk kegiatan KATPD dapat berupa :
4.1. Mata kuliah penunjang disertasi (MKPD)
4.2. Studi Pustaka dengan topik tertentu
4.3. Penelitian Pendahuluan / kerja laboratorium dan/atau lapangan
untuk menunjang penelitian disertasinya,
4.4. Bantuk-bentuk tugas terstruktur mandiri lainnya
5. Perancanaan KATPD
5.1 Berdasarkan saran-saran dari ujian kualifikasidan/atau ujian susulan
penelitian disertasi, mahasiswa mendiskusikan rencana KATPD dengan
Komisi Pembimbingnya.
5.2 Komisi Pembimbing memutuskan rencana KATPD untuk mahasiswa
bimbingannya :
5.2.1. Nama KATPD
5.2.2. Beban studi atau jumlah Sks
5.2.3. Dosen Pengampunya
5.2.4. Penjadwalannya (semester berapa)
5.2.5. Pokok-pokok bahasannya/ Kompetensi utamanya
5.3. Mahasiswa memprogramkan KATPD ke dalam kartu rencana studinya
6. Proses Pembelajaran KATPD
6.1 Proses pembelajarannya harus terjadwal dan terstruktur dalam suatu
semester tertentu, mengikuti pokok-pokok bahasan atau GBPP yang
disepakati
6.2 Pemantauan proses pembelajarannya mengikuti format presensi
perkuliahan reguler (logbook pemantauan perkuliahan) baik untuk
dosen pengampu maupun untuk mahasiswa
6.3 Evaluasi hasil belajar mahasiswa dilakukan oleh dosen pengampu
berdasarkan kelaziman dan ketentuan yang berlaku
7. Evaluasi hasil belajar KATPD
7.1 Evalusi hasil belajar mahasiswa dapat dilakukan secara tertulis
dan/atau lisan
7.2 Komponen evaluasi disesuaikan dengan substansi dan aktivitas
KATPD
7.3 Nalai akhir KATPD diberikan dalam bentuk MUTU HURUF
7.4 Nilai akhir KATPD disampaikan secara tertutup/rahasia ke bagian
pengajaran KPS Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
Promotor dan Mahasiswa yang relevan
7.5 Nilai akhir KATPD dimasukkan ke dalam laporan Kemajuan Belajar
(LKB) mahasiswa yang bersangkutan
PELAKSANAAN PENELITIAN DISERTASI
1. DISERTASI disusun atas dasar hasil penelitian di bawah bimbingan Promotor
dan Ko-Promotor
2. PENELITIAN adalah kegiatan taat kaidah (metode penelitian) dalam upaya
untuk menemukan kebenaran dan/atau menyelesaikan masalah dalam
lingkup ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian
3. Rencana penelitian disertasi ditulis ditulis dan disajikan dalam bentuk Usulan
Penelitian Disertasi, mengikuti format penelitian yang berlaku
4. Komisi pembimbing berkewajiban memantau dan menilai pelaksanaan
penelitian disertasi mahasiswa bimbingannya
5. Penilaian pelaksanaan penelitian disertasi dilakukan oleh komisi
pembimbing, dengan memperhatikan dan mempertimbangkan komponen-
komponen :
5.1 Kartu Kendali Penelitian (KKP)
5.2 Laporan Kemajuan Penelitian (LKP)
5.3. LOGBOOK Penelitian Disertasi
5.4 Laporan Supervisi Penelitian dan Penilaiannya
PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENELITIAN
Pemantauan pelaksanaan penelitian dilkukan dengan menggunakan (1) Kartu
Kendali Penelitian, (2) Logbook Penelitian Disertasi, (3) Laporan Kemajuan
Disertasi, dan (4) Supervisi Penelitian
1. KARTU KENDALI PENELITIAN (KKP)
1.1. Kartu Kendalai Penelitian (KKP) berisikan informasi singkat tentang
perkembangan pelaksanaan penelitian secara berkala (mingguan)
1.2. KKP ini dipegang dan diisi oleh mahasiswa dan secara berkala
(bulanan) dikonsultasikan dan diinformasikan kepada Dosen
Pembimbing
1.3. Dosen Pembimbing menandatangani KKP secara berkala pada
saat mahasiswa berkonsultasi
1.4. Pada saat promovendus akan melaksanakan seminar hasil
penelitian disertasi, diharapkan KKP telah terisi dengan lengkap
dan ditandatangani oleh Promotor
1.5. KKP yang telah lengkap (butir 1.4) menjadi salah satu kelengkapan
syarat untuk mendaftarkan seminar hasil penelitian disertasi
1.6. Format KKP sebagai barikut :
1.7.
KARTU KENDALI PENELITIAN
PROGRAM DOKTOR
TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
No. Tanggal Informasi Pelaksanaan Penelitian Tanda-tangan Pembimbing
Malang, ................ 2013
Mengetahui,
Promotor Promovendus
( ) ( )
2. LOGBOOK PENELITIAN DISERTASI
2.1. LOGBOOK ini berisikan catatan / infosmasi singkat tentang hal-hal
yang dilakukan promovendus dalam melaksanakan penelitiannya
serta catatan yang perlu diberikan oleh dosen pembimbing
terhadap masalah penelitian yang dihadapi mahasiswa secara
berkala
2.2. LOGBOOK ini juga dapat diisi dengan catatan informasi hasil
analisis kepustakaan yang dilakukan oleh mahasiswa
2.3. LOGBOOK ini dipegang dan diisi oleh mahasiswa dan secara
berkala dikonsultasikan dan diinformasikan kepada dosen
Pembimbing
2.4. Dosen pembimbing manandatangani LOGBOOK secara berkala
pada saat mahasiswa berkonsultasi
2.5. Pada saat promovendus akan melaksanakan ujian disertasi (Ujian
Tertutup) diharapkan LOGBOOK telah terisi dengan lengkap dan
telah ditandatangani oleh promotor
2.6. LOGBOOK yang telah lengkap (butir 2.4) menjadi salah satu
kelengkapan syarat untuk ujian Disertasi tahap I
2.7. Buku LOGBOOK tersedia di Program Doktor Teknologi Industri
Pertanian
2.8. Mahasiswa dapat mengambil LOGBOOK di bagian pengajaran
Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
Dengan menunjukkan bukti telah lulus ujian proposal disertasi
3. LAPORAN KEMAJUAN DISERTASI
1. Promovendus yang sedang melaksanakan proses pembelajaran
disertasi berkewajiban membuat laopran kemajuan pelaksanaan
penelitian setiap tengah semester dan setiap akhir semester
2. Laporan Kemajuan Disertasi dapat berupa : (1) Laporan Kemajuan
Pelaksanaan Disertasi, (2) Laporan Kermajuan Pengolahan dan
Analisis Data, (3) Laporan Kemajuan Penyusunan/Penulisan Makalah
Seminar dan Naskah Disertasi
3. Laporan kemajuan ini mengandung informasi tentang :
3.1. Identitas Promovendus
3.2. Judul Disertasi
3.3. Komisi Pembimbing dan Tim Dosen Penguji
3.4. Jadwal Disertasi secara keseluruhan
3.5. Substansi Laporan Kemajuan meliputi a.l.
a. Kegiatan yang telah selesai dilaksanakan, serta hasil-hasilnya.
Kalau memungkinkan hasil-hasil ini dapat ditulis dalam artikel
ilmiah
b. Kegiatan yang sedang dilaksanakan beserta batas waktunya
c. Kegiatan yang direncanakan akan dilaksanakan beserta
4. Laporan kemajuan ini harus disetjui dan ditandatangani promotor
5. Laporan Kemajuan ini ditukukan kapada Ketua Program Doktor
Teknologi Industri Pertanian
6. Laporan Kemajuan dibuat rangkap lima, masing-masing untuk
Promovendus, Promotor, Ko-Promotor-1, Ko-Promotor-2, dan Ketua
Program Doktor Teknologi Industri Pertanian
7. Laporan Kemajuan diserahkan diserahkan ke Bagian Pengajaran
Program Doktor Teknologi Industri Pertanian dan Promovendus diberi
tanda bukti penerimaan Laporan Kemajuan
8. Penyerahan Laporan Kemajuan ini dilakukan selama periode UTS dan
UAS
9. Laporan Kemajuan tersebut digunakan oleh Promotor sebagai salah
satu pertimbangan dalam menilai pelaksanaan penelitian disertasi
10. Laporan kemajuan ini akan dugunakan oleh Ketua Program Doktor
untuk memantau kelancaran proses pembelajaran Disertasi yang
dilakukan promovendus
4. SUPERVISI PENELITIAN
4.1.Supervisi Penelitian Disertasi dilakukan untuk penelitian dengan
metode eksperimen yang dilaksanakan di laboratorium, rumah kaca,
dan dan/atau di lapangan
4.2 Penelitian disertasi yang menggunakan metode survei tidak dilakukan
supervisi penelitian
4.3 Supervisi penelitian dilakukan dengan tujuan untuk (1) membuktikan
apakah pelaksanaan penelitian sesuai dengan yang direncanakan
dalam usulan penelitian, dan (2) mencari solusi terhadap masalah
yang dihadapi promovendus dalam melaksanakan penelitiannyadi
laboratorium dan/atau di lapangan
4.4 Supervisi penelitian dilaksanakan satu kali oleh Promotor atau Ko-
Promotor yang ditunjuk oleh Promotor untuk mewakilinya.
4.5. Dosen Pembimbing yang melaksanakan supervisi penelitian
berkewajiban membuat laporan supervisi dan sekaligus penilaian
pelaksanaan penelitian.
4.6. laporan Supervisi Penelitian berisi informasi tentang:
1. Identitas Promovendus dan Dosen Pembimbing yang melakukan
supervisi
2. Judul Disertasi
3. Judul/Kegiatan Penelitian yang dilakukan
4. Permasalahan yang dihadapi promovendus dalam melaksanakan
penelitian
5. Bukti-bukti dokumentasi pelaksanaan penelitian
6. Informasi yang dianggap perlu
4.7. Format Penilaian Pelaksanaan Penelitian Disertasi
No. Komponen Penilaian Bobot Nilai Angka
Bobot x Nilai
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jumlah
Nilai huruf .............
SEMINAR ILMIAH PENUNJANG DISERTASI (SIPD)
1. Kurikulum Program Doktor terdiri atas perkuliahan, penulusuran akademik,
dan interaksi akademik seperti SEMINAR ILMIAH, pertemuan profesional,
dan penelitian, baik yang lebih bersifat keputakaan, laboratorik, maupun
lapangan (KEPMENDIKBUD R.I. No. 212/U/1999)
2. Promovendus menyajikan makalah (presented paper) dalam forum
seminar/lokakarya/semiloka/panel-forum pada tingkat regional, nasional/dan
atau internasional, sepengetahuan dan dengan persetujuan Promotor
3. Substansi makalah seminar dapat berupa kerangka konsep teori, konsep
metodologi, konsep rencana disertasi, atau sebagian hasil penelitian, yang
terkait dengan disertasi.
4. Setelah mengikuti kegiatan seminar ilmiah, mahasiswa menyerahkan
makalah yang telah diseminarkan dan bukti seminar (seperlunya) kepada
Promotor, untuk dievaluasi dan dinilai.
5. Pembobotan kegiatan seminar
No. Forum seminar Bobot (setara sks)
1. Lokal/Regional 1
2. Nasional 2
3. Internasional 4
No. Komponen penilaian Bobot (%)
Nilai Angka (0-100)
Nilai angka x Bobot
Huruf Mutu
1. 30
2. 10
3. 30
4. 20
5. 10
Total
Kesetraan nilai angka. Huruf mutu dan Angka mutu
Nilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu
Golongan Kemampuan
>85 - 100 A 4 Sangat baik
>75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik
>69 - 75 B 3 Baik
>60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup
>55 - 60 C 2 Cukup
>50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang
>44 - 50 D 1 Kurang
0 - 44 E 0 Gagal
PUBLIKASI ILMIAH JURNAL HASIL PENELITIAN (PENUNJANG) DISERTASI
1. Promovendus menulis sebagian hasil penelitian disertasinya menjadi artikel
jurnal ilmiah nasional dan/atau internasional dengan konsultasi Komisi
Pembimbing
2. Penilian artikel jurnal ilmiah oleh Komisi Pembimbing dilakukan setelah artikel
publikasi, atau setelah mendapatkan status “siap publikasi” artinya
mendapatkan status “siap publikasi”, artinya mendapatkan keterangan
“ACCEPTED”dari jurnal ilmiah internasional terakreditasi terindeks Scopus
3. Mahasiswa menyerahkan artikel jurnal setelah mendapatkan status siap
publikasi atau setelah dipublikasi, kepada Komisi Pembimbing untuk
dievaluasi dan dinilai
4. Komponen penilaian Artikel Jurnal Ilmiah Internasional
No. Komponen Penilaian Bobot (%)
Nilai Angka Nilai Angka x Bobot
Huruf Mutu
1. Alur pikir dan sistematisasi pembahasan
30 ......... ....... ........
2. Substansi problematik yang dibahas
10 ........ ....... ........
3. Konsistensi & Akurasi penulisan ilmiah
30 ........ ....... ........
4. Keterkaitan isi dengan judul disertasi
20 ........ ....... ........
5. Kelengkapan format 10 ........ ....... ........
Total
Nilai artikel publikasi ilmiah :............(........................................................)
Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu
Nilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu
Golongan Kemampuan
>85 - 100 A 4 Sangat baik
>75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik
>69 - 75 B 3 Baik
>60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup
>55 - 60 C 2 Cukup
>50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang
>44 - 50 D 1 Kurang
0 - 44 E 0 Gagal
SEMINAR HASIL PENELITIAN DISERTASI
1. Persyaratan
1. Seminar hasil penelitian disertasi dilakukan oleh promovendus setelah
mendapat persetujuan dan ditandatangani oleh Komisi Pembimbing.
2. Makalah seminSeminar hasil Penelitian
2.Panitia Seminar Terdiri Atas
1. Panitia Seminar terdiri atas :
1. Promotor (satu orang)
2. Ko-Promotor (dua orang atau tiga orang)
3. Dosen Penguji selain Komisi Pembimbing (tiga orang)
2. Seminar dapat dilaksanakan kalau dihadiri minimal oleh dua orang
dosen penguji dan dua orang dosen pembimbing (promotor dan/atau
Ko-Promotor)
3. Dalam hal promotor berhalangan hadir dalam seminar, harus
mendelegasikan kepada Promotor untuk mewakilinya
4. Anggota Panitia Ujian yang tidak hadir dalam forum seminar, tidak
diwajibkan memberikan penilaian
3.Komponen Penilaian Seminar Hasil Penelitian
No. Komponen Penilaian Bobot (B)
Nilai Angka (NA)
B x NA
1. Draf naskah makalah seminar
0,4
2. Penyajian makalah seminar 0,2
3. Diskusi selama seminar 0,4
Jumlah 1,0
Huruf Mutu
Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu
Nilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu
Golongan Kemampuan
>85 - 100 A 4 Sangat baik
>75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik
>69 - 75 B 3 Baik
>60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup
>55 - 60 C 2 Cukup
>50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang
>44 - 50 D 1 Kurang
0 - 44 E 0 Gagal
5.Seminar hasil Penelitian
1. Setiap dosen penguji yang hadir (termasuk Promotor dan Ko-Promotor) melakukan penilaian dengan mengikuti ketentuan butir ketentuan butir (3) dan (4).
2. Promotor atau Ko-Promotor mengumpulkan hasil penilaian dari semua penguji, merekapitulasi dan menghitung rata-rata dari semua nilai yang ada. Nilai rata-rata ini merupakan Nilai Seminar Hasil Penelitian.
3. Nilai Seminar Hasil Penelitian dinyatakan dalam bentuk nilai Angka dan Huruf mutu
4. Rekapitulasi penilaian Nilai Seminar Hasil Penenilitianditanda tangani oleh Promotor atau Ko-Promotor yang mewakili kemudian disampaikan dalam keadaan terteutup ke Sub Bagian Pengajaran Program Doktor TIP-FTP UB
6. Saran-saran dari Forum Seminar Hasil Penelitian
1. Saran-saran dari setiap dosen penguji dituliskan dalam lembar saran yang telah disediakan oleh sub bagian pengajaran Program Doktor TIP-FTP UB
2. Panitia Seminar menyepakati dan menetapkan saran-saran apa saja yang dapat digunakan mahasiswa untuk memperbaiki naskah disertasinya
3. Mahasiswa berkewajiban memperbaiki naskah disertasinya berdasarkan sartan-saran yang telah diperbaiki.
4. Komisi pembimbing bertanggung jawab atas perbaikan naskah disertasi berdasarkan saran-saran yang telah disepakati.
7. Prosedur Pelaksanaan
1. Promovendus yang telah mendapat persetujuandari Komisi pembimbing untuk SEMINAR HASIL PENELITIANNYA. melaporkan kepada Ketua Program Doktor untuk menetapkan jadwal pelaksanaan seminar hasil.
2. Promovendus kemudian mendaftar ke Sub Bagian Pengajaran Program Doktor TIP-FTP-UB untuk menetapkan jadwal pelaksanaan Seminar hasil Penelitian
3. Promovendus mengisi dan melengkapi data informasi yang diperlukan dalam berkas-berkas persyaratan tersebut di atas, termasuk kesepakatan tanggal pelaksanaan seminar yang disepakati oleh semua komisi pembimbing dan dosen penguji
4. Promovendus kembali lagi ke sub bagian pengajaran Program Doktor TIP-FTP-UB untuk menunjukkan kelengkapan persyaratan akademik dan mendapatkan persetujuan
5. Promovendus konsultasi dengan Ketua Program Doktor TIP-FTP-UB untuk melaporkan tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan seminar hasil penelitian, dengan menunjukkan a. Persetujuan kelengkapan persyaratan dari sub-bagian Pengajaran
Program Doktor TIP-FTP-UB b. Makalah Seminar hasil penelitian yang ditulis mengikuti format artikel
untuk publikasi ilmiah. Makalah seminar harus telah disetujui dan ditanda tangani Komisi Pembimbing
6. Ketua Program Doktor TIP-FTP-UB membuat undangan Seminar Hasil Penelitian kepada semua panitia seminar hasil penelitian
7. Promovendus memperbanyak makalah seminar sebanyak 20-25 eksemplar untuk disampaikan kepada peserta seminar pada saat pelaksanaan seminar kepada saat pelaksanaan seminar kepada semua panitia seminar 3-5 hari sebelum pelaksanaan seminar
8. Sub Bagian pengajaran Program Doktor TIP-FTP-UB bersama dengan promovendus mempersiapkan teknis pelaksanaan seminar hasil penelitian, termasuk mempersiapkan teknis pelaksanaan seminar hasil penelitian, termasuk distribusi undangan dan makalah seminar, serta pengumuman seminar hasil penelitian, kepada semua mahasiswa Program Doktor TIP-FTP-UB
9. Sub Bagian Pengajaran Program Doktor TIP-FTP-UB berkoordinasi dengan sekretaris Program Doktor TIP-FTP-UB untuk mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian, termasuk makalah seminar yang telah diperbanyak
10. Sub bagian pengajaran Program Doktor TIP-FTP-UB berkoordinasi dengan sub bagian umum Program Doktor TIP-FTP-UB dan promovendus mempersiapkan ruang sidang untuk pelaksanaan seminar hasil penelitian, serta fasilitas pendukung yang diperlukan
11. Seminar hasil penelitian dilaksanakan 90-120 menit dipimpin seorang mahasiswa peserta Program Doktor TIP-FTP-UB yang ditunjuk
12. Berita acara ujian seminar hasil penelitian yang ditanda tangani Promotor dan Ko-Promotor
13. Berita acara seminar hasil penelitian dan berkas-berkas lain yang telah ditandatangani oleh semua panitia seminar yang hadir diserahkan dalam keadaan tertutup ke sub-bagian pengajaran Program Doktor TIP-FTP-UB, penyerahan berkas-berkas ini dilakukan oleh Promotor atau yang ditunjuk mewakilinya.
5. Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu
Nilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu
Golongan Kemampuan
>85 - 100 A 4 Sangat baik
>75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik
>69 - 75 B 3 Baik
>60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup
>55 - 60 C 2 Cukup
>50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang
>44 - 50 D 1 Kurang
0 - 44 E 0 Gagal
6. Penilaian Ujian Kelayakan Disertasi 1. Setiap dosen pengujiyang hadir (termasuk Promotor dan Ko-
Promotor) melakukan penilaian mengikuti butri (3) dan (4) 2. Ketua sidang (Promotor atau Ko-Promotor) melakukan peniliaian dari
semua penguji, merekapitulasi dan menghitung rata-rata dari semua nilai yang ada. Nilai rata-rata merupakan Nilai Ujian Kelayakan Disertasi
3. Nilai Ujian Kelayakan Disertasi dinyatakan dalam bentuk Angka dan Huruf Mutu. Nilai minimal dinyatakan LULUS Ujian Kelayakan Disertasi bila memperoleh nilai B (˃69)
4. Rekapitulasi penilaian Ujian Kelayakan Disertasi ditandatangani oleh Ketua Sidang (Promotor atau Ko-Promotor)
7. Rekapitulasi Penilaian Disertasi
1. Rekapitulasi penilaian disertasi dilakukan oleh Promotor/Ko-Promotor dengan menggunakan format pada butir (2) berikut ini. Rekapitulasi ini dilakukan apabila promovendus dinyatakan lulus ujian Kelayakan Disertasinya
2. Penilaian Disertasi dilakukan berdasarkan nilai dari kegiatan-kegiatan:
No. Komponen Penilaian Bobot (B)
Nilai Angka (NA)
B x NA
1. Usulan Penelitian Disertasi 0,1 ..... .....
2. Pelaksanaan penelitian Disertasi
0,2 ..... .....
3. Seminar hasil penelitian Disertasi
0,3 ..... .....
4 Ujian Kelayakan Disertasi 0,4 ..... .....
Jumlah 1,0 .......
Huruf Mutu
3. Berita acara rekapitulasi penilaian disertasi ditandatangani oleh
Promotor dan Ko-Promotor
4. Nilai disertasi ini selanjutnya digunakan untuk menghitung Indeks
Prestasi Kumulatif (IPK) Promovendus
5. Perhitungan IPK Promovendus dilakukan oleh Ketua Program Doktor
TIP FTP-UB
8. Kriteria Kelulusan Ujian Kelayakan Disertasi
8.1 Kriteria kelulusan Ujian:
a. Lulus Ujian Kelayakan Disertasi, tampa perbaikan naskah
disertasi, dan langsung mendaftarkan diri Ujian Akhir Disertasi
b. Lulus Ujian Kelayakan Disertasi, dengan perbaikan naskah
disertasi sesuai dengan saran-saran yang disepakati, dan setelah
selesai memperbaiki naskah disertasinya baru mendaftarkan diri
unutuk Ujian Akhir Disertasi
c. TIDAK LULUS Ujian Kelayakan Disertasi, promovendus
diwajibkan menguang Ujian Kerlayakan Disertasi
8.2 Promovendus yang tidak lulus Ujian Kelayakan Disertasi berarti
Naskah Disertasinya Tidak/Belum layak diajukan untuk ujian akhir
disertasi. Dalam hal ini mahasiswa yang bersangkutan harus
memperbaiki naskah disertasinya dan “mengulang Ujian Kelayakan
Disertasinya” dalam waktu 1-3 bulan setelah Ujian Kelayakan
Disertasi yang pertama
9. Saran-saran dari Ujian Kelayakan Disertasi
1. Saran-saran dari setiap dosen penguji dituliskan “lembar saran” yang
telah disediakan oleh sub-bagian pengajaran Program Doktor TIP
FTP-UB
2. Forum Ujian Kelayakan Disertasi menyepakati dan menetapkan
saran-saran apa saja yang dapat digunakan mahsiswa untuk
memperbaiki naskah disertasinya
3. Mahasiswa berkewajiban memperbaiki naskah disertasinya sambil
berkonsultasi dengan Promotor dan / atau Ko-Promotornya. Kalau
dipandang perlu mahasiswa dapatberkonsultasi dengan dosen
penguji yang berkompeten.
4. Komisi pembimbing bertanggung-jawab atas perbaikan naskah
disertasi berdasarkan saran-saran yang telah disepakati.
10. Prosedur Pelaksanaan Ujian Kelayakan Disertasi
1. Prosedur yang telah mendapat persetujuan dari Komisi pembimbing
untuk maju Ujian Kelayakan Disertasi segera melaporkan kepada
Ketua Program Doktor untuk menetapkan jadwal tentatif
pelaksanaan Ujian Kelayakan Dsertasi.
2. Promovendus kemudian mendaftar ke Sub Bagian Pengajaran
Program Doktor TIP FTP-UB sekaligus mengambil berkas-berkas
persyaratan administrasi akademik untuk Ujian Kelayakan Disertasi
3. Promovendus ke Sub Bagian Keuangan Program Doktor FTP-UB
untuk mendapatkan informasi mengenai persyaratan administrasi
akademik untuk ujian Kelayakan Disertasi
4. Promovendus mengisi dan melengkapi data dan informasi yang
diperlukan dalam berkas-berkas persyaratan tersebut di atas, dan
menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan yang ada, termasuk
kesepakatan tunggal ujian tertutup yang disepakati oleh semua
komisi pembimbing dan dosen penguji Ujian Kelayakan Disertasi.
5. Promovendus kembali ke sub-bagian pengajaran Program Doktor
TIP FTP-UB untuk menunjukkan kelengkapan persyaratan akademik
dan keuangan dan mendapatkan persyaratan
6. Promovendus konsultasi dengan Ketua Program Doktor TIP FTP-UB
Untuk melaporkan tanggal, waktu dan tempat, pelaksanaan Ujian
Kelayakan Disertasi, dengan menunjukkan :
a. Persetujuan kelengkapan persyaratan dari sub-bagian
Pengajaran dan Sub bagian keuangan Program Doktor TIP FTP-
UB
b. Naskah Disertasi yang siap diajukan dalam Ujian Kelayakan
Disertasi (Dijilidsoft-cover warna hitam dengan tulisan emas)
Naskah ini harus ditanda tangani oleh Promotor dan diberi
identitas khusus “Naskah Disertasi untuk diajukan dalam Ujian
Kelayakan Disertasi pada Tanggal ......”
c. Naskah artikel untuk Publikasi Ilmiah yang telah diseminarkan
pada forum seminar hasil penelitian
7. Ketua Program Doktor menginformasikan kepada Dekan FTP-UB
mengenai tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Kelaytakan
Disertasi; kemudian membuat undangan dan naskah disertasi
8. Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UBbersama
dengan Promovendus mempersiapkan teknis pelaksanaan Ujian
Kelayakan Disertasi, termasuk distribusi undangan dan naskah
Disertasi.
9. Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB berkoordinasi
dengan Sub bagian Keuangan FTP-UB dan Sekretaris Program
Doktor TIP FTP-UB untuk mempersiapkan berkas-berkas yang
diperlukan dalam pelaksanaan Ujian.
10. Sub-bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB berkoordinasi
dengan Sub-bagian Umum FTP-UB dan Promovendus
mempersiapkan Ruang Sidang yang digunakan untuk Ujian
Kelayakan Disertasi, serta fasilitas pendukung lainnya yang
diperlukan.
11. Ujian Kelayakan Disertasi dilaksanakan dalam waktu 120-180 menit,
dipimpin oleh Promotor atau salah satu Ko-Promotor yang ditunjuk
mewakilinya.
12. Berita Acara ujian ditanda-tangani oleh Pimpinan Sidang.
13. Berita Acara Ujian dan berkas-berkas lain yang telah ditanda-tangani
oleh semua panitia ujian diserahkan dalam keadaan tertutup ke Sub-
bagian Pengajaran Program Doktor TIP FTP-UB. Penyerahan
berkas-berkas ini dilakukan oleh Ketua Sidang Ujian atau yang
ditunjuk mewakilinya.
UJIAN AKHIR DISERTASI
1. Persyaratan
1. Ujian akhir disertasi dilaksanakan paling cepat satu bulan setelah ujian
kelayakan disertasi dan paling lambat enam bulan setelah ujian tertutup.
Penyimpanan dari ketentuan ini memerlukan persetujuan khusus dari
Direktur PPSUB atas usulan Ketua Program Doktor. 2. Naskah disertasi telah disetujui dan ditanda-tangani oleh semua
pembimbing (Promotor dan semua Ko-promotor) 3. Telah memenuhi semua persyatatan administrasi akademik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku (Berkas-berkas persyaratan administrasi
akademik disediakan di sub-bag Pengajaran PPSUB) 4. Telah memenuhi semua persyaratan administrasi keuangan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku (Informasi ada pada sub bagian
Keuangan PPSUB) 5. Mendaftarkan Ujian Akhir Disertasi di Sub-bagian Pengajaran PPSUB.
Pendaftaran dilakukan 7-10 hari sebelum pelaksanaan ujian.
2. Penialian Ujian Akhir Disertasi 2.1. Komponen penilaian meliputi:
1. Sumbangannya pada IPTEK dan/atau
Pembangunan : Bobot 25%
2. Penguasaan Metode Penelitian : Bobot 25%
3. Kemampuan promovendus
menyampaikan argumentasi
ilmiahnya dalam mempertahankan
disertasi : Bobot 50%
2.2. Format penilaian Ujian Akhir Disertasi
No. Komponen Penilaian Bobot (%)
Nilai Angka Nilai Angka x Bobot
1. Sumbangan hasil penelitian pada perkembangan IPTEK dan/atau pembangunan
25% ......... .......
2. Penguasaan metode penelitian
25% ........ .......
3. Kemampuan promovendus menyampaikan argumentasi ilmiahnya dalam mempertahankan disertasi
50% ........ .......
Total Nilai Angka
Huruf Mutu
2.3. Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu
Nilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu
Golongan Kemampuan
>85 - 100 A 4 Sangat baik
>75 - 85 B+ 3,5 Antara sangat baik dan baik
>69 - 75 B 3 Baik
>60 - 69 C+ 2,5 Antara baik dan Cukup
>55 - 60 C 2 Cukup
>50 - 55 D+ 1,5 Antara cukup dan kurang
>44 - 50 D 1 Kurang
0 - 44 E 0 Gagal
2.4. Kesetaraan Nilai Angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu
1. Penialaian dilakukan oleh semua panitia ujian akhir disertasi yang hadir.
Anggota panitia yang tidak hadir dalam forum Ujian Akhir Disertasi tidak
dapat melakukan penilaian.
2. Setiap orang penguji melakukan penilaian dengan menggunakan format
penilaian ujian disertasi terbuka.
3. Nilai Ujian Akhir Disertasi merupakan rata-rata dari nilai-nilai semua
panitia penguji yang hadir dan memberikan penilaian. Rekapitulasi nilai
Ujian Akhir Disertasi menggunakan format berikut.
4. Format rekapitulasi hasil penilaian:
No Nama Dosen Penguji Nilai Angka x Pembobot
Nilai Huruf Mutu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Rata-rata
Niali ujian akhir disertasi: ......................... (.............)
5. Berita acara hasil penilaian ujian akhir disertasi ditanda-tangani oleh
pimpinan siding dan semua panitia ujian (penguji) yang hadir.
6. Nilai ujian akhit disertasi ini menjadi salah satu komponen untuk
menentukan predikat kelulusan DOKTOR.
2.5. Saran-saran dari Panitia Ujian
1. Setiap anggota panitia ujian dapat mengajukan saran-saran yang
dianggap perlu untuk memperbaiki naskah disertasi.
2. Rapat panitia ujian yang dipimpin oleh ketua siding ujian akhir disertasi
menetapkan saran-saran mana yang dipandangperlu dan harus
ditindak-lanjuti oleh promovendus. Saran-saran yang disepakati ini
dituangkan dalam berita acara Ujian Akhir Disertasi yang ditanda-
tangani oleh Ketua Sidang. Berita acara ini disampaikan kepada
Promovendus dan Promotornya.
3. Promovendus berkewajiban melaksanakan saran-saran yang
diputuskan pada butir (2) dan Komisi Pembimbing bertanggung-jawab
atas pelaksanaan saran-saran tersebut.
3. Panitia Ujian Akhir Disertasi terdiri atas:
1. Promotor (satu orang) dan Ko-promotor (1-2 orang)
2. Panitia Penilai Disertasi (dosen penguji) (2-3 orang)
3. Satu orang penguji lain yang berasal dari luar perguruan tinggi
penyelenggara program doktor yang mempunyai keahlian dalam bidang
yang sesuai dengan isi disertasi.
4. Ujian akhir disertsi dapat dilaksanakan apabila dihadiri minimal oleh dua
orang dari komidi pembimbing (Promotor dan/atau Ko-promotor), dua
orang dari penilai disertasi (penguji) dan seorang penguji luar.
Penyimpandan dari ketentuan ini memerlukan persetujuan khusus Direktur
PPSUB atas usulan Ketua Program Doktor.
4. Prosedur Ujian Akhir Disertasi
1. Promovendus yang telah mendapat persetujuan dari Komisi Pembimbing
untuk maju Ujian Akhir Disertasi segera melaporkan kepada Ketua
Program Doktor untuk menetapkan jadwal (tentatif) pelaksanaan Ujian
Akhir Disertasi.
2. Promovendus kemudian mendaftar ke Sub bagian Pengajaran PPSUB
(atau secretariat Program Dokter), sekaligus mengambil berkas-berkas
persyaratan administrasi akademik untuk Ujian Akhir Disertasi.
3. Promobendus ke Sub bagian Keuangan PPSUB untuk mendapatkan
informasi mengenai persyaratan administrasi keuangan yang harus
dipenuhi.
4. Promovendus mengisi dan melengkapi data dan informasi yang diperlukan
dalam berkas-berkas persyaratan tersebut di atas, dan menyelesaikan
kewajiban administrsi keuangan yang ada.
5. Promovendus kembali lagi ke sub-bagian pengajaran PPSUB (atau
secretariat Program Doktor) untuk menunjukkan kelengkapan persyaratan
akademik dan keuangan, dan mendapatkan persetujuan.
6. Promovendus konsultasi dengan Ketua Program Doktor untuk
menetapkan tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi,
dengan menunjukkan:
a. Persetujuan kelengkapan persyaratan dari Sub-bagian Pengajaran dan
Sub bagian keuangan PPSUB
b. Naskah disertasi yang siap diajukan dalam Ujian Akhir DIsertasi (Dijilid
hard-cover warna hitam dengan tulisan emas, atau Dijilid soft-cover
warna hitam dengan tulisan emas). Naskah ini harus ditanda-tangani
oleh Promotor dan semua Ko-Promotor dan diberi identitas khusus
“Naskah Disertasu untuk diajukan dalam Ujian Akhir Disertasi tanggal
.......”.
c. Ringkasasn eksekutif dalam bentuk buku kecil (20-40 halaman), dijilid
soft-cover warna hitam dengan tulisan emas dan telah mendapat
persetujuan komisi pembimbing.
d. Konsep untuk pemaparan dalam siding ujian Disertasi terbuka dalam
format POWER POINT.
e. Abstraksi untuk keperluan pers-release sebanyak 2-5 halaman, diketik
1.5 spasi, ukuran kuarto.
f. Naskah sambutan pesan-pesan “DOKTOR BARU” sebanyak 3-10
lembar, diketik 1.5 spasi, ukuran kuarto.
7. Ketua Program Doktor berkonsultasi dengan Direktur PPSUB untuk
menetapkan kepastian tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Ujian Akhir
Disertasi, serta penetapan ketua siding Ujian Akhir Dsertasi.
8. Promovendus bersama dengan sekrataris Ketua Program Doktor
menentukan teknis pelaksanaan Ujian AKhir Disertasi, termasuk
pencetakan dan distribusi undangan.
9. Sekretaris Ketua Program Doktor berkoordinasi dengan Sub Bagian
Umum PPSUB, Sub Bagian Pengajaran PPSUB dan sekretaris Direktur
PPSUB mengenai teknis pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
10. Sekretaris Ketua Program Doktor melaporkan kesiapan pelaksanaan Ujian
AKhir Disertasi kepada Ketua Program Doktor, termasuk kesiapan penguji
dari luar, serta mempersiapakan berkas-berkas yang diperlukan dalam
pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
11. Sekretaris Direktur PPSUB mempersiapkan kelengkapan dan tatacara
protokoler pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi, termasuk kesiapan
pembawa acara siding Ujian Akhir Disertasi, dan pendamping
promovendus.
12. Sub bagian Umum PPSUB mempersiapkan ruang siding tempat
pelaksanaan Ujian AKhir Disertasi, ruang siding khusus untuk rapat
Panitia Penguji, serta fasilitas pendukung lainnya yang diperlukan.
5. Teknis Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
1. Ujian disertasi terbuka dilaksanaan di kampus PPSUB pada hari dan jam
tertentu yang telah dijadwalkan sebelumnya.
2. Pelaksanaan Ujian AKhir Disertasi secara keseluruhan dijadwalkan
selama 120 menit, dengan rincian sbb:
a. Pembukaan oleh pimpinan sidang 5 menit
b. Pemaparan oleh promovendus 15 menit
c. Tanya-jawab ujian, masing-masing
dosen penguji 10 menit, 7 x 10 mnt 70 menit
d. Skorsing untuk penilaian 15 menit
e. Pengumuman hasil ujian dan predikat
kelulusan Doktor 5 menit
f. Sambutan/kesan-kesan Doktor baru 5 menit
g. Sambutan penutupan 5 menit
3. Pelaksanaan ujian disertasi terbuka dipimpin oleh Direktur PPSUB, atau
pejabat di lingkungan PPSUB yang ditunuk untuk mewakili.
4. Ujian disertasi terbuka dihadiri oleh undangan yang terdiri dari:
a. Pejabat di lingkungan UNIBRAW dan PPSUB
b. Guru besar Unibraw yang bidang keilmuannya relevan dengan
disertasi
c. Dosesn dan mahasiswa pascasarjana
d. Keluarga promovendus
e. Undangan lainnya yang dianggap perlu.
PREDIKAT KELULUSAN DOKTOR
Gelar doktor diberi-tahukan kepad calon doktor (promovendus) yang
dinyatakan lulus dalam ujian akhir disertasi (Ujian Akhir Disertasi).
Kriteria predikat kelulusan doktor adalah sebagai berikut:
1. Lulus dengan pujian (Cumlaude): IPK ≥ 3,75 (termasuk disertasi hingga ujian
Disertasi Terbuka (Ujian Tahap II), tanpa nilai C, lama studi maksimal tujuh
semester, dan nilai ujian akhir disertasi (Ujian Akhir Disertasi) adalah A.
2. Lulus dengan predikat sangat memuaskan apabila:
a. Mencapai IPK ≥ 3,75 tetapi tidak memenuhi syarat lainnya pada butir (1).
b. Lulus dengan IPK ≥ 3,50 - < 3,75.
3. Lulus dengan predikat memuaskan, apabil mempunyai IPK = 3,00 - < 3,50.
Predikat kelulusan ini ditetapkan oleh Panitia Ujian Akhir Disertasi dan disahkan oleh
Direktur PPSUB.
PENGGANDAAN NASKAH AKHIR DISERTASI
1. “Doktor baru” yang baru lulus Ujian Akhir Disertasi masih berkewajiban
menelaah kembali naskah disertasi, termasuk apabila ada saran-saran
perbaikan yang di putuskan dalam Ujian Akhir Disertasi.
2. Setealh naskah akhir disertasi mendapat persetujuan dari Komisi
Pembimbing untuk diperbanyak, yang bersangkutan mengambil berkas-
berkas kelengkapan bagi naskah akhir disertasi di Sub bagian Pengajaran
PPSUB.
3. Naskah akhir disertasi ini harus mengikuti format penulisan disertasi yang
berlaku di PPSUB.
4. Sebelum diperbanyak, naskah akhir disertaasi dikonsultasikan dengan Ketua
Program Studi untuk mendapatkan persetujuan mengenai format penulisan
disertasi.
5. Naskah akhir disertasi diperbanyak 8 buah sesuai dengan kebutuhan, yaitu:
a. PPS FTP Ub 1 buah
b. Perpustakaan Pusat UNIBRAW 1 buah
c. Ketua Jurusan Terkait 1 buah
d. Promotor 1 buah
e. Ko-Promotor 1 1 buah
f. Ko-Promotor 2 1 buah
g. Doktor, yang bersangkiutan 1 buah
h. Lainnya yang dianggap perlu 1 buah
6. Doktor yang baru lulus Ujian Akhir Disertasi, berkewajiban menyerahkan ke
PPSUB satu copy CD yang berisikan:
a. Naskah akhir disertasi, isi dan formatnya sama dengan ada dalam hard
copy,
b. Artikerl untuk publikasi jurnal ilmiah,
c. Ringkasan eksekutif yang hard-copynya disajikan dalam Ujian Akhir
Disertasi,
d. Naskah yang dipaparkan dalam Ujian Akhir Disertasi,
e. Naskah untuk pers-release, dan
f. Naskah kesan-kesan yang disampaikan dalam Ujian Akhir Disertasi.
KENANG-KENANGAN DARI DOKTOR BARU
Apabila dimungkinkan seorang Doktor yang baru lulus juga dapat
memberikan kenang-kenangan kepada Perpustakaan PPS-UB berupa satu
hardcopy buku atau kumpulan artikel jurnal ilmiah yang digunakan sebagai
referensi dalam menyusun disertasinya. Referensi ilmiah ini diharapkan dapat
digunakan oleh mahasiswa yang sedang menempuh program doktor di PPSUB.
YUDISIUM PROGRAM DOKTOR TIP FTP UB
1. Persyaratan
1. Peserta yudisium telah dinyatakan lulus dalam ujian akhir disertasi (Ujian
Akhir Disertasi)
2. Peserta yudisium telah menyelesaikan semua kewaiban akademiknya
yang masih dibebankan setelah Ujian Akhir Disertasi.
3. Kelengkapan administrasi yang diperlukan, termasuk pas-foto terakhir dan
biodata
4. Mendaftarkan yudisium di sub-bagian pengajaran PPSUB
5. Yudisium PPSUB wajib diikuti oleh semua lulusan Program Doktor PPSUB
2. Panitia Yudisium
1. Panitia yudisium pascasarjana melibatkan ub-bagian pengajaran, data dan
informasi, sub bagian keuangan, dan sub-bagian umum PPSUB
2. Panitia bertugas melaksanakan pendaftaran yudisium, mempersiapkan
dokumen-dokumen yang diperlukan untuk yudisium, termasuk SK Direktur
PPSUB dan tanda luus sementara yang diperlukan.
3. Panitia mempersiapkan fasilitas dan sarana penunjang yang diperlukan
untuk pelaksanaan yudisium, termasuk protokoler upacara yudisium.
3. Standard Operating Procedure
1. Yudisium Program Pascasarjana dilaksanakan setiap bulan sekali apabila
pesertanya memenuhi jumlah minimal yang ditentukan,
2. Panitia yudisium PPSUB menetapkan tanggal, tempat dan waktu
yudisium, mempublikasikan informasi ini pada papan pengumuman
PPSUB dan menginformasikannya kepada semua lulusan yang akan
mengikuti yudisium.
3. Peserta yudisium mendaftarkan di Sub-bagian pengajaran PPSUB dengan
melengkapi berkas-berkas persyaratan yang telah ditetapkan,
4. Panitia mempersiapkan segala keperluan untuk pelaksanaan yudisium
PPSUB, termasuk menyampaikan undangan yudisium kepada semua
peserta yudisium,
5. Pelaksanaan yudisium mengikuti prosedur protokoler baku yang telah
ditetapkan, meliputi kegiatan pokok:
a. Persiapan peserta yudisium
b. Pembukaan oleh Pembawa Acara
c. Pembukaan Yudisium oleh Direktur PPSUB
d. Pembacaan Surat Keputusan Direktur PPSUB tentang Yudisium, dan
penyerahan Surat Tanda Lulus Sementara kepada setiap peserta
yudisium
e. Pembacaan Do’a
f. Sambutan penutupan yudisium oleh Direktur PPSUB
g. Pemberian ucapan selamat kepada semua peserta yudisium.
6. Yudisium dipimpin oleh Direktur PPSUB (atau pejabat yang ditunjuk untuk
mewakili), diikuti oleh semua peserta yudisium, Direktur dan Asisten
Direktur PPSUB, Para Ketua Program Studi S2, dan Para Ketua Program
Studi S3.
7. Setelah upacara yudisium selesai, diadakan kegiatan foto-bersama antara
peserta yudisium dengan segenap pimpinan dan pengelola PPSUB.
WISUDA DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1. Persyaratan
Wisuda wajib diikuti oleh semua lulusan PPSUB, beberapa persyaratan yang
harus dipenuhi oleh peserta wisuda adalah:
a. Telah menyelesaikan semua persyaratan administrasi akademik dan
administrasi keuangan yang relevan dan berlaku di PPSUB
b. Telah mengikuti yudisium di PPSUB
c. Melengkapi persyaratan yang ditetapkan oleh panitia wisuda Universitas
Brawijaya
2. Panitia Wisuda
a. Panitia Wisuda Universitas Brawijaya, Malang (SK Rektor Unibraw)
b. Panitia pendukung operasional: Sub-Bagian Pengajaran dan Sub-bagian
Umum PPSUB.
3. Standard Operating Procedure
a. Lulusan PPSUB yang telah diyudisium mendaftarkan diri untuk mengikuti
wisuda di Sub-Bagian Pengajaran PPSUB dengan menunjukkan bukti-
bukti pemenuhan persyaratan wisuda dan persyaratan lain yang berlaku.
b. Pendaftaran wisuda paling lambat sesuai denah ketentuan dari Panitia
Wisuda Universitas Brawijaya
c. Sub-bagian Pengajaran PPSUB mempersiapkan IJASAH sesuai dengan
daftar wisudawan
d. Sub-bagian Umum PPSUB mempersiapkan TOGA dan kelengkapannya.
e. Panitia wisuda PPSUB mendaftarkan peserta wisuda kepada panitia
wisuda Universitas Brawijaya dengan seluruh kelengkapannya.
f. Panitia wisuda PPSUB menyampaikan undangan wisuda dan informasi
lain yang relevan kepada semua peserta wisuda dari PPSUB.
g. Panitia wisuda PPSUB mendampingi para wisudawan selama upacara
wisuda Universitas Brawijaya.
h. Sehari sebelum upacara wisuda biasanya diadakan kegiatan
“PELEPASAN ALUMNI PPSUB” yang teknis pelaksanaanya dikoordinasi
oleh panitia pelepasan alumni.
LAYANAN LULUSAN / ALUMNI
Beberapa layanan yang lazimnya diperlukan oleh para alumni PPSUB adalah:
1. TRANSKRIP AKADEMIK
2. LEGALISIR IJASAH
3. SURAT KETERANGAN AKADEMIK
4. Lain-lain.