PROSEDUR KERJA Dokumen #: Rev #: SOP-UMG-S7.1 Judul: …bpm.umg.ac.id/aset/images/download/KEMAHASISWAAN.pdf · 2018-03-09 · Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan beasiswa

PROSEDUR KERJA Dokumen #:

SOP-UMG-S7.1 Rev #:

03

Judul:

PENJARINGAN MAHAISWA BIDIKMISI

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Jabatan Kabag.

KEMAHAISWAAN WR III QMR

Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penjaringan mahasiswa

bidikmisi sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan mahasiswa bidikmisi mulai menerima sosialisasi dari kopertis wilayah VII sampai penetapan calon penerima mahaiswa

bidikmisi.

3.0 Standar yang Berlaku

Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan


SOP-UMG-S7.1 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOSIALISASI DAN PENETAPAN KUOTABEASISWABIDIKMISI

KOPERTIS VII

PENGUMUMAN

SOSIALISASIBEASISWABIDIKMISI

WR III

PENGUMUMAN

PENDAFTARANBEASISWABIDIKMISI

KA. BAG. KEMASISWAAN

FORM. PENDAFTARAN

SELEKSI ADMINITRASICALON PENERIMA

BEASISWA BIDIKMISI


DAFTAR MHS

SELESAI

SURVE TEMPAT TINGGAL DAN WAWANCARA CALON PENERIMA

BEASISWA BIDIKMISI


TEMPAT TINGGAL MHS

PENETAPAN CALON PENERIMA

BEASISWA BIDIKMISI

WR III

SK PENETAPAN PENERIMA

PENDAFTARAN ON-LINESIMBIDIKMISI


MHS PENERIMA BIDIKMISI


SOP-UMG-S7.1 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan

5.0 Definisi dan Daftar Singkatan

6.0 Dokumen Pendukung

No Nomor

Dokumen Judul Dokumen

1. -

2. -

3. -

7.0 Daftar Kode Form dan Kartu

8.0 Catatan Perubahan

No Perubahan Tanggal Efektif

1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015



SOP-UMG-S7.2 Rev #:

03

Judul:

PENJARINGAN BEASISWA PPA & BBP-PPA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017


Jabatan Kabag.


Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses penjaringan beasiswa PPA

& BBP-PPA sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan beasiswa PPA & BBP-PPA mulai menerima sosialisasi dari kopertis wilayah VII sampai pendaftaran beasiswa PPA &

BBP-PPA secara on-line.




SOP-UMG-S7.2 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

SOSIALISASI DAN PENETAPAN KUOTABEASISWA PPA & BBP-

PPA

KOPERTIS VII

PENGUMUMAN

SOSIALISASIBEASISWAPPA & BBP-PPA

WR III

PENGUMUMAN

PENDAFTARANBEASISWA PPA & BBP-PPA


FORM. PENDAFTARAN

SELEKSI ADMINITRASICALON PENERIMA

BEASISWA PPA & BBP-PPA


DAFTAR MHS

SELESAI

PENETAPAN CALON PENERIMA

BEASISWAPPA & BBP-PPA

WR III

SK PENETAPAN PENERIMA

PENDAFTARAN ON-LINE


MHS PENERIMA BEASISWA


SOP-UMG-S7.2 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -







SOP-UMG-S7.3 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN MAHASISWA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017


Jabatan Kabag.


Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengajuan proposal

kegiatan mahasiswa sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan proposal kegiatan mahasiswa mulai pengajuan anggaran dana oleh mahasiswa di Bagian kemahasiswaan sampai

realisasi anggaran.




SOP-UMG-S7.3 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN

MAHASISWA

Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PENGAJUAN PROGRAM KERJA & ANGGARAN TAHUNAN KE BAG.

KEMAHASISWAAN

MAHASISWA

PROGRAM KERJA/

ANGGARAN

PENANDATANGANAN VOUCHER PENGELUARAN

DANA ORMAWA

MAHASISWA

VOUCHER PENGELUARAN

REALISASI DANA KEGIATAN

KA.BAG. KEMAHASISWAAN

ANGGARAN DANA

PELAPORAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MAHASISWA

LPJ

SELESAI


SOP-UMG-S7.3 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN

MAHASISWA

Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -







SOP-UMG-S7.4 Rev #:

03

Judul:

PENGIRIMAN DELEGASI MAHASISWA

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017


Jabatan Kabag.


Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengiriman delegasi

mahasiswa sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses pengiriman delegasi mahasiswa mulai menerima surat dari instansi/ lembaga sampai pembuatan sppd.




SOP-UMG-S7.4 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

MENERIMA SURAT MASUK DARI LUAR (INSTANSI ATAU

LEMBAGA)

KA. BAG. KEMAHASISWAA

SURAT

PENGAJUAN DANA SPPD DI BAG. KEMAHASISWAAN

MAHASISWA

SPPD

REALISASI SPPD

KA. BAG. KEMAHASISWAAN

SPPD

SELESAI


SOP-UMG-S7.4 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -







SOP-UMG-S7.5 Rev #:

03

Judul:

PENGAJUAN PROPOSAL PKM

Halaman: 1 dari 3

Tanggal: 02-02-2017


Jabatan Kabag.


Tanda Tangan

Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017

1.0 Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pengajuan proposal PKM

sesuai ketentuan.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan proposal PKM mulai melakukan pendaftaran proposal ke simlitabmas sampai pelaporan akhir.




SOP-UMG-S7.5 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 2 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

PELATIHAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH PKM

KA. BAG. KEMAHASISWAA

PELATIHAN

PENDAFTARAN PENGAJUAN PROPOSAL PKM KE

SIMLITABMAS

MAHASISWA

PROPOSAL

MENERIMA KONFIRMASI PENERIMAAN PROPOSAL

YANG TERDANAI

KA. BAG. KEMAHASISWAAN

PROPOSAL PKM

SELESAI

PELAPORAN AKHIR KEGIATAN

MAHAISWA

PROPOSAL PKM


SOP-UMG-S7.5 Rev #:

03

Judul:


Halaman: 3 dari 3

Tanggal: 02-02-2017

4.0 Catatan



No Nomor


1. -

2. -

3. -






Documents

PROSEDUR KERJA Dokumen #: Rev #: SOP-UMG-S7.1 Judul: …bpm.umg.ac.id/aset/images/download/KEMAHASISWAAN.pdf · 2018-03-09 · Prosedur ini menunjukkan proses penjaringan beasiswa