PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK - if.unikom.ac.idif.unikom.ac.id/web/berkas/[06] SOP Kerja Praktek.pdf · bisnis dan merupakan mata kuliah wajib di semester VII.Kerja Praktek (KP)

FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF06 Revisi : 1

PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Tanggal Berlaku : 2009 Halaman : 1 dari 25

LEMBAR PENGESAHAN


DIBUAT OLEH

MENYETUJUI

Tim SOP Prodi IF Mira Kania Sabariah, S.T., M.T

Ka Prodi Teknik Informatika




DAFTAR ISI

1. Pendahuluan.................................................................................................................... 3

2. Maksud dan Tujuan .......................................................................................................... 3

3. Definisi ............................................................................................................................ 3

4. Referensi ......................................................................................................................... 4

5. Prosedur Operasional ....................................................................................................... 4

6. Petunjuk Operasional ..................................................................................................... 17

7. Daftar Dokumen............................................................................................................. 21

8. Daftar Distribusi ............................................................................................................. 22




1. Pendahuluan

Pelaksanaan Kerja Praktekadalah kegiatan untuk memberikan wawasan keilmuan mengenai penerapan pengetahuan yang bersifat teoritis pada dunia industri maupun bisnis serta memahami keterkaitan antara pengetahuan teoritis dengan dunia industri maupun bisnis dan merupakan mata kuliah wajib di semester VII.Kerja Praktek (KP) diarahkan pada organisasi / instansi / perusahaan yang mendayagunakan komputer sebagai alat bantuteknologi informasi, sehingga mahasiswa dapat mengamati prosedur kerja serta menganalisa permasalahan yang kemudian merancang sistem pemrograman dan aplikasi yang sesuai.Selain itu agar mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional untuk menyelesaikan masalah-masalah di bidang informatika yang ada dalam dunia kerja, dengan bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah dan juga sebagai bahan menyiapkan Skripsi/Tugas Akhir.

2. Maksud dan Tujuan

2.1. Maksud Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat prosedur pelaksanaan kerja praktek.

2.2. Tujuan Tujuan dari pembuatan prosedur ini adalah : a. Memudahkan mahasiswa dalam pelaksanaan kerja praktek b. Memberikan alur yang jelas kepada mahasiswa jika ingin mengambil

mata kuliah Kerja Praktek. c. memudahkan program studi (prodi) dalam melacak mahasiswanya yang

sedang melakukan kerja praktek

3. Definisi

Perusahaan/Instansi : Tempat tujuan Kerja Praktek

Pembimbing Lapangan

: Pegawai yang ditunjuk oleh perusahaan tempat mahasiswa KP menjadi pembimbing selama KP

berlangsung Dosen Pembimbing KP Dosen Pembimbing KP di Prodi

Surat Pengajuan KP : Surat pengantar untuk mengajukan KP di suatu perusahaan/instansi

Surat Balasan : Surat yang berisi balasan dari perusahaan/instansi yang dijadikan tempat

tujuan KP apakah bersedia menerima mahasiswa KP atau menolak.

4. Referensi

a. Buku Panduan Universitas

b. Pedoman Kerja Praktek Prodi Teknik Informatika




5. Prosedur Operasional

Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek adalah langkah-langkah yang dilakukan mahasiswa ketika akan melaksanakan kerja praktek. Prosedur ini dilengkapi dengan Flow Map (Alir Dokumen), untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1, sampai Gambar 12.

Pengajuan Kerja Praktek (1)

Mahasiswa Sekretariat Prodi Ketua Prodi

1

Buku Pengajuan

Kerja Praktek

Print out

Surat

Pengajuan KP

Buku

Pengajuan

Kerja Praktek

Pengisian

Identitas Mhs

dan Instasi

tempat KP

Buku Pengajuan

Kerja Praktek

yang sudah diisi

Buku Pengajuan

Kerja Praktek

yang sudah diisi

Masukan

Data KP

Pembuatan

Surat

Pengajuan KP

Pengajuan

KP.xls

Pencetakan

Print out

Surat

Pengajuan KP

Pengesahan

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

Buku

Pengajuan

Kerja Praktek

yang sudah

diisi

A1

2

Gambar 1. Flowmap Pengajuan Kerja Praktek




Pelaksanaan Kerja Praktek (2)

Sekretariat ProdiPerusahaan/InstansiMahasiswa

1

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

2

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

Persetujuan

Setuju?

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

ditolak

Print out

Surat Pengajuan

KP yg sah

disetujui

Tidak

Ya

Pembuatan

Surat

Balasan

Surat Balasan

Surat Balasan

Surat Balasan

Pemeriksaan

Status Surat

Balasan

Diterima?

Surat Balasan

ditolak

Tidak

Surat Balasan

diterima

Ya

Pengecekan

Kesesuaian

Data

A1

Buku Pengajuan

Kerja Praktek

yang sudah diisi

3

Sesuai?

Surat Balasan

yg tdk sesuai

Surat Balasan

yg tdk sesuai

TidakSurat Balasan

yg sesuai

Ya

Gambar 2. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)





Sekretariat Prodi MahasiswaPembimbing

LapanganDosen Pembimbing KP

3

Surat Balasan

yg sesuai

A2 : Arsip Surat Balasan KP yg sesuai

Pemberian Daftar

Hadir KP, Daftar

Nilai KP, Daftar

Hadir bimbingan

dan BAP

Surat Balasan yg sesuai

Penggandaan

Daftar Hadir KP

Daftar Nilai KP

Surat Balasan yg sesuai

Daftar Hadir KP

Daftar Nilai KP

Surat Balasan yg sesuai (asli)

Fotocopy Surat Balasan

yg sesuai

A2

Fotocopy Surat Balasan

yg sesuai

Pelaksanaan

KP

Daftar Hadir KP yg sdh diisi

Data Hasil KPData Hasil KP

Masukan

Data Hasil KP

Pembuatan

Laporan KP(Bab I)

Laporan KP(Bab I).doc

4

Data Hasil

KP

A3

A3 : Arsip Data Hasil KP

5

Daftar Hadir KP

Daftar Hadir Bimbingan KP

Berita Acara Bimbingan KP

Daftar Hadir Bimbingan KP

Berita Acara Bimbingan KP

Gambar 3. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (Lanjutan)





Pembimbing

LapanganMahasiswa Dosen Pembimbing KP

4

A3


A4 : Arsip Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi

Pencetakan

Print out

Laporan KP

(Bab I)

Print out

Laporan KP

(Bab I)

Proses

Bimbingan

KP

Revisi?

Print out

Laporan KP

(Bab I) tdk

ada revisi

Tidak

Print out

Laporan KP

(Bab I) ada

revisi

Ya

5

Print out

Laporan KP

(Bab I) tidak

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab I) tidak

ada revisi

Proses

Bimbingan

KP

YaTidak

Print out

Laporan KP

(Bab I) ada

revisi

Print out

Laporan KP

(Bab I) tdk

ada revisi

Revisi?

5

Print out

Laporan KP

(Bab I) tidak

ada revisi

Masukan

Data Profil

Perusahaan

A3

Data Hasil

KP

A4

Pembuatan

Laporan KP

(Bab II)

6

Data Hasil

KP

7

Daftar Hadir

Bimbingan

Berita Acara

Bimbingan

Pengisian daftar

hadir dan BAP

Bimbingan KP

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah

DiisiBerita Acara Bimbingan

KP yang telah diisi






Pembimbing


6

A3


A5 : Arsip Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi

Pencetakan

Print out

Laporan KP

(Bab II)

Print out

Laporan KP

(Bab II)

Proses

Bimbingan

KP

Revisi?

Print out

Laporan KP

(Bab II) tidak

ada revisi

Tidak

Print out

Laporan KP

(Bab II) ada

revisi

Ya

7

Print out

Laporan KP

(Bab II) tidak

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab II) tidak

ada revisi

Proses

Bimbingan

KP

YaTidak

Print out

Laporan KP

(Bab II) ada

revisi

Print out

Laporan KP

(Bab II) tdk

ada revisi

Revisi?

7

Print out

Laporan KP

(Bab II) tidak

ada revisi

Masukan

Data Sistem yg

sedang berjalan di

Perusahaan

A3

Data Hasil

KP

A5

Pembuatan

Laporan KP

(Bab III-analisis)

8

Data Hasil

KP

Laporan KP

(Bab II).doc

9

Daftar Hadir

Bimbingan

Berita Acara

Bimbingan

Pengisian daftar

hadir dan BAP

Bimbingan KP

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah

diisiBerita Acara Bimbingan

KP yang telah diisi






Pembimbing


8

A6 : Arsip Laporan KP (Bab III-Analisis) tidak ada revisi

Pencetakan

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis)

Proses

Bimbingan

KP

Revisi?

Tidak

Ya

9

Proses

Bimbingan

KP

YaTidak

Revisi?

9

Masukan

Data perancangan

sistem

A6

Pembuatan Laporan

KP

(Bab III-Perancangan)

10

Laporan KP

(Bab III-analisis).doc

11

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis)

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) ada

revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) ada

revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

analisis) tdk

ada revisi

Daftar Hadir

Bimbingan

Berita Acara

Bimbingan

Pengisian daftar

hadir dan BAP

Bimbingan KP

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah


KP yang telah diisi






Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Pembimbing KP

10

A7 : Arsip Laporan KP (Bab III-Perancangan) tidak ada revisi

Pencetakan

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

Proses

Bimbingan

KP

Revisi?

Tidak

Ya

11

Proses

Bimbingan

KP

YaTidak

Revisi?

11

Masukan

Data master

A7

Pembuatan

Program/Aplikasi

12

Laporan KP

(Bab III-

perancangan).doc

13

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

tdk ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

tdk ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

tdk ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

tdk ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

tdk ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan)

tdk ada revisi

Daftar Hadir

Bimbingan

Berita Acara

Bimbingan KP

Pengisian daftar

hadir dan BAP

Bimbingan KP

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah


KP yang telah diisi






Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Pembimbing KP

12

Proses

Bimbingan KP

(Demo Program)

Revisi?Revisi?

13

Program/

Aplikasi.dpr

Laporan KP

(Bab III-

Analisis).doc

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan).doc

Pembuatan

Kesimpulan dan Saran

Display

Antar Muka

Program

Program/

Aplikasi

ada revisi

Program/

Aplikasi tdk

ada revisi

Ya Tidak

Display

Antar Muka

Program

13

Program/

Aplikasi tdk

ada revisi

Program/

Aplikasi

ada revisi

TidakYa

Proses

Bimbingan KP

(Demo Program)Pembuatan

executable

program

Program/

Aplikasi.exe

Laporan KP

(Bab IV).doc

14

15

Daftar Hadir

BimbinganBerita Acara

Bimbingan

KP

Pengisian daftar

hadir dan Berita

Acara Bimbingan

KP

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah


KP yang telah diisi






Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dosen Wali

Revisi?Revisi?

Laporan KP

(Bab III-

Analisis).doc

Laporan KP

(Bab III-

Perancangan).doc

Pencetakan Laporan

KP (Keseluruhan)

Ya TidakTidak

Ya

Pencetakan

14

Print out

Laporan KP

(Bab IV)

Print out

Laporan KP

(Bab IV)

Proses

Bimbingan

KP

Print out

Laporan KP

(Bab IV)

ada revisi

16

Print out

Laporan KP

(Bab IV) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab IV) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab IV) tdk

ada revisi

Proses

Bimbingan

KP

Print out

Laporan KP

(Bab IV)

ada revisi

16

Print out

Laporan KP

(Bab IV) tdk

ada revisi

Print out

Laporan KP

(Bab IV) tdk

ada revisiA8

Laporan KP

(Bab II).doc

Laporan

KP

(Bab I).doc

17

A8 : Arsip Laporan KP (Bab IV) tidak ada revisi

Laporan KP

(Bab IV).doc

Daftar Hadir

Bimbingan

Berita Acara

Bimbingan

Pengisian daftar

hadir dan Berita

Acara Bimbingan

KP

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah


KP yang telah diisi






Dosen

Pembimbing KP

Pembimbing

LapanganMahasiswa Ketua Prodi

17

A10

A9 : Arsip Laporan KP yang sah di perusahaan/instansi

A10 : Arsip Laporan KP yang sah di Mahasiswa

Daftar Nilai KP

Pengesahan

Daftar Nilai KP

Pengisian

Nilai KP

Daftar Nilai KP yg

sdh terisi

Daftar Nilai

KP yg sdh

terisi

A9

Pengesahan

1 Print out

Laporan KP2 Print out


Laporan KP

1 Print out



Laporan KP

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

Daftar Hadir

KP yg sdh

terisi

Daftar Hadir

KP yg sdh

terisi

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

Pengesahan

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

1 Laporan

KP yg sah

1 Laporan

KP yg sah2 Laporan

KP yg sah3 Laporan

KP yg sah

18






Sekretariat ProdiDosen Pembimbing

KPKetua ProdiMahasiswa

18

A11 : Arsip Laporan KP yang sah di Dosen Wali

A12 : Arsip Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan KP

A13 : Arsip Daftar Nilai KP yang sah

A14 : Arsip Daftar Hadir Bimbingan dan Berita Acara

A11

19

3 Laporan

KP yg sah

Rekapitulasi

Nilai KP

Pencetakan

Rekapitulasi

Nilai KP.xls

Masukan

Data KP

Pembuatan

Rekapitulasi

KP

Rekapitulasi

Nilai KP

A13

Rekapitulasi

Nilai KP

Pengesahan

Rekapitulasi

Nilai KP yg sah

Rekapitulasi Nilai

KP yg sah

A12

Scan Daftar Nilai,

Daftar Hadir KP, dan

Surat Balasan KP

Daftar Nilai

KP.JPEG

Daftar Hadir

KP.JPEG

Daftar Nilai

KP yg sdh

terisi

Daftar Hadir

KP yg sdh

terisiSurat

Balasan (asli)

Surat

Balasan

KP.JPEG

3 Laporan

KP yg sah

Daftar Nilai

KP yg sdh

terisi

Daftar Hadir

KP yg sdh

terisiSurat

Balasan (asli)

Daftar Nilai

KP yg sdh

terisi

Daftar Hadir

KP yg sdh

terisiSurat

Balasan (asli)

Daftar Nilai

KP yg sdh

terisi

Daftar Hadir

KP yg sdh

terisiSurat

Balasan (asli)

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah

ditandatanganiBerita Acara Bimbingan

yang telah ditandatangani

Daftar Hadir

Bimbingan yg telah

ditandatangani

Berita Acara

Bimbingan yang telah

ditandatangani

A14






Perpustakaan

Prodi

Dosen Pembimbing

KP

Perpustakaan

UniversitasMahasiswa

19

Daftar Nilai

KP.JPEG

Daftar Hadir

KP.JPEG

Surat

Balasan

KP.JPEG

Laporan KP

(Bab I).doc

Laporan KP

(Bab II).doc

Laporan KP

(Bab III).doc

Laporan KP

(Bab IV).doc

Proses Burning CD

CD Laporan KP

(Jurusan)

CD Laporan KP

(Universitas)

Pengesahan

pd cover CD

CD Laporan KP

(Universitas)

CD Laporan KP

(Prodi)

CD Laporan KP

(Universitas)

yg sah

CD Laporan KP

(Prodi)

yg sah

CD Laporan KP

(Prodi)

yg sah

CD Laporan KP

(Universitas)

yg sah


6. Petunjuk Operasional

Mahasiswa




1. Mengajukan permintaan dibuatkan Surat Pengajuan KP ke Sekretariat Prodi

dengan cara mengisi Buku Pengajuan KP 2. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi 3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP yang telah sah kepada Perusahaan/Instansi

yang akan dijadikan tempat Kerja Praktek. 4. Menerima Surat Balasan KP 5. Menyerahkan Surat Balasan Perusahaan/Instansi ke Sekretariat Prodi. 6. Melakukan proses 1 sampai dengan 5 jika status Surat Balasan dari

perusahaan/instansi ditolak. 7. Menerima Surat Balasan yang tidak sesuai dengan Buku Pengajuan KP. 8. Menggadakan Surat Balasan dan menyerahkan salinannya ke Sekretariat Prodi. 9. Menyerahkan Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP kepada Pembimbing Lapangan. 10. Melakukan Kerja Praktek. 11. Menerima data hasil kerja praktek. 12. Membuat Laporan KP per Bab atau bagian, kemudian mencetaknya untuk

keperluan bimbingan KP. 13. Meminta koreksi serta bimbingan dari Pembimbing Lapangan dan Dosen

Pembimbing KP, jika hasilnya perlu direvisi maka lakukan revisi hingga benar-benar valid, jika tidak ada revisi maka penyusunan Laporan KP bisa dilanjutkan ke Bab berikutnya.

14. Menyusun Laporan KP keseluruhan, jika hasil Laporan KP sebelumnya sudah tidak ada revisi lagi.

15. Mencetak Laporan KP yang sudah lengkap sebanyak 3 rangkap 16. Menyerahkan Laporan KP yang sudah lengkap kepada Pembimbing Lapangan

untuk disahkan. 17. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan dari Pembimbing Lapangan beserta

Daftar Hadir dan Daftar Nilai yang sudah diisi. 18. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan Pembimbing

Lapangan kepada Dosen Pembimbing KP untuk disahkan. 19. Menerima tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen Pembimbing

KP. 20. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Pembimbing

Lapangan dan Dosen Pembimbing KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan juga. 21. Menerima tiga Laporan KP Yang telah disahkan oleh Ketua Prodi. 22. Menyerahkan saturangkap Laporan KP yang telah sah kepada Pembimbing

Lapangan, satu rangkap kepada Dosen Pembimbing KP dan satu rangkap untuk mahasiswa yang bersangkutan.

23. Memindai (Scan) Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan (asli) lalu simpan dalam bentuk file.

24. Menyerahkan Daftar Nilai, Daftar Hadir yang telah diisi Pembimbing Lapangan dan Surat Balasan (asli) kepada Dosen Pembimbing KP.

25. Mengisi berita acara dan daftar hadir bimbingan KP 26. Membuat salinan softcopy Laporan KP, Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat

Balasan (asli) ke dalam dua buah CD, diberi cover. 27. Menyerahkan dua softcopy Laporan KP kepada Dosen Pembimbing KP. 28. Menerima dua softcopy Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen

Pembimbing KP.




29. Menyerahkan satu softcopy Laporan KP ke Perpustakaan Prodi, dan satu lagi ke

Perpustakaan Universitas.

Pembimbing Lapangan 1. Menerima Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP 2. Mengisi Daftar Hadir KP setiap hari selama masa kerja praktek. 3. Memberikan data yang dibutuhkan untuk pembuatan Laporan Kerja Praktek. 4. Membimbing penyusunan Laporan KP. 5. Memeriksa dan memberikan koreksi terhadap Laporan KP yang dibuat

mahasiswa secara bertahap (bab demi bab) 6. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengakap. 7. Mengisi Daftar Nilai KP 8. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan beserta Daftar Nilai dan Daftar

Hadir yang sudah diisi kepada mahasiswa. 9. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan pihak universitas.

Ketua Prodi 1. Menerima Surat Pengajuan KP yang dibuat oleh Sekretariat Prodi. 2. Mengesahkan Surat Pengajuan KP. 3. Menyerahkan kembali Surat Pengajuan KP yang telah disahkan kepada

Sekretariat Prodi. 4. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan Pembimbing Lapangan dan Dosen

Pembimbing KP. 5. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan. 6. Mengesahkan Rekapitulasi Nilai KP yang telah dibuat oleh Dosen Pembimbing KP

sebagai Pembimbing KP Prodi. 7. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi.

Sekretariat Prodi 1. Memberikan Buku Pengajuan KP kepada Mahasiswa untuk diisi. 2. Membuat Surat Pengajuan KP sesuai dengan data yang ada pada Buku

Pengajuan KP. 3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan. 4. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi. 5. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Mahasiswa yang bersangkutan. 6. Menerima Surat Balasan KP. 7. Memeriksa status Surat Balasan KP, jika diterima maka akan dilakukan

pengecekan kesesuaian data antara Surat Balasan dari perusahaan/instansi dengan Buku Pengajuan KP, jika sesuai maka mahasiswa KP akan diberikan Daftar Nilai KP dan Daftar Hadir KP, jika tidak sesuai maka Surat Balasan akan diserahkan kembali kepada mahasiswa. Tapi jika ditolak maka mahasiswa tersebut harus mengajukan kembali dan mengisi Buku Pengajuan KP.

8. Menyerahkan kembali Surat Balasan yang sesuai kepada mahasiswa untuk digandakan.

9. Menerima salinan Surat Balasan dari perusahaan/instansi. 10. Menerima Rekapitulasi Nilai KP dari Dosen Pembimbing KP. 11. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Ketua Prodi.




12. Menerima Rekapitulasi Nilai KP yang sudah disahkan. 13. Mengarsipkan Rekapitulasi Nilai KP.

Dosen Pembimbing KP 1. Membimbing mahasiswa KP. 2. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengkap. 3. Menerima Laporan KP yang sudah sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir yang

sudah diisi oleh Pembimbing Lapangan. 4. Mengarsipkan Laporan KP yang sudag sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir

KP yang telah diisi oleh Pembimbing Lapanagan. 5. Membuat Rekapitulasi Nilai KP berdasarkan Daftar Nilai dari Pembimbing

Lapangan dan penilaian selama masa bimbingan KP. 6. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi 7. Menyerahkan daftar hadir dan berita acara bimbingan KP ke Sekretariat Prodi

7. Daftar Dokumen

No Nama Dokumen Fungsi Penanggung Jawab

1. Buku Pengajuan KP

Alat untuk meminta dibuatkan Surat

Pengajuan KP dan sebagai alat kontrol

mahasiswa yang melakukan KP

Sekretariat Prodi

2. Surat Pengajuan KP

Alat untuk member-tahukan kepada

perusahaan/instansi yang dituju sebagai

tempat KP bahwa ada beberapa mahasiswa yang akan melakukan KP

Ketua Prodi

3. Surat Balasan Alat untuk mengontrol mahasiswa KP apakah pengajuan KP ditolak atau diterima

Perusahaan/Instansi

4. Daftar Nilai Alat kontrol kemam-puan mahasiswa KP

dalam melaksanakan kerja prakteknya

Pembimbing Lapangan

5. Daftar Hadir Alat kontrol kehadiran mahasiswa di tempat

kerja praktek

Pembimbing Lapangan

6. Laporan KP Alat kontrol mahasiswa KP mengenai apa saja

Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing




yang dikerjakan atau dilaku-kan selama menjalani KP

KP

7. Rekapitulasi Nilai KP

Alat ukur kemampuan mahasiswa dalam melaksanakan KP

Dosen Pembimbing KP

8. Daftar Hadir Bimbingan KP

Alat kontrol Dosen Pembimbing KP untuk

mengetahui kehadiran mahasiswa dalam

melakukan bimbingan KP

Dosen Pembimbing KP

9. Berita Acara Bimbingan KP

Alat kontrol Dosen Pembimbing KP dalam membimbing mahasiswa bimbingan KP

Dosen Pembimbing KP

8. Daftar Distribusi

a. Sekretariat Prodi b. Perusahaan/Instansi c. Ketua Prodi d. Mahasiswa e. Dosen Pembimbing KP f. Pembimbing Lapangan g. Perpustakaan Prodi h. Perpustakaan Universitas




9. Format Dokumen

Buku Pengajuan KP

DAFTAR MAHASISWA YANG MENGAJUKAN

PERMOHONAN KERJA PRAKTEK

TAHUN AKADEMIK ...

NO KELAS

& SMT NIM NAMA

NAMA

PERUSAHAAN

ALAMAT

PERUSAHAAN

TGL

PENGAJUAN

TGL

PENGAMBILAN

TTD

PENGAMBILAN




Format Surat Pengajuan KP

No. : 329/KP/KaProdi-FTIK-IFS1/UNIKOM/VII/2012 Bandung, 20 Juli 2012

Lampiran : -

Perihal : Permohonan Kerja Praktek

Kepada Yth. HERBA MEDICAL CENTER PR Jalaga Murni E 18/19 Cikarang Barat Bekasi Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya Matakuliah Kerja Praktek Lapangan, maka kami

Jurusan Teknik Informatika UNIKOM bermaksud mengajukan permohonan kepada

Perusahaan/ Instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk dapat kiranya menerima

Mahasiswa/I dibawah ini :

NO NIM NAMA PROGRAM

STUDI

1 10109435 Idris Kamil

S1 2 10109442 Amir Hamzah

3

Untuk melaksanakan Kerja Praktek Lapangan.

Pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan Mahasiswa/I Jurusan Teknik Informatika

UNIKOM disesuaikan dengan jadwal yang ditentukan oleh Perusahaan/Instansi yang

Bapak/Ibu pimpin.

Demikian permohonan kami, atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan

terimakasih.




Hormat Kami,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Universitas Komputer Indonesia

Mira Kania Sabariah, S .T.,M.T.

NIP. 4127.70.06.008

Tembusan : 1. Arsip

Format Daftar Nilai

PENILAIAN KERJA PRAKTEK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Nama Mahasiswa/i : ………………………………………………............................

NIM : ………………………………………………............................ Program Studi : ………………………………………………….......................... Nama Perusahaan : ………………………………………………….........................

Alamat Perusahaan Dan telepon : …………………………………………................. Waktu Kerja Praktek : …………………………………………….............................

Nama Pejabat Penilai : …………………………………………………..................... Jabatan : ………………………………………………….......................

NO ASPEK YANG DINILAI NILAI INDEK

PRESTASI

1 Disiplin Dalam Bekerja

2 Kemampuan Menyelesaikan Tugas

3 Prestasi Kerja

4 Inisiatif

5 Kepribadian

JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK

…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………

Komentar Pejabat Penilai Atas Prestasi Kerja Mahasiswa/I UNIKOM …………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………......

NILAI INDEKS KETERANGAN

80≤ NA≤100 A Sangat Baik




70≤NA≤79 B Baik

55≤NA≤69 C Cukup

41≤NA≤54 D Kurang

0≤NA≤40 E Buruk

………………., ………………..20 Mengetahi Koordinator Kerja Praktek

Ketua Program Studi Teknik

Mira Kania Sabariah, S.T., M.T

NIP. 4127 70 06 008 (Nama, Tanda Tangan & Cap)

FTIK/Prodi Teknik Informatika No. Dokumen : Revisi :


Tanggal Berlaku : Halaman : 24 dari 25

Format Daftar Hadir KP (Absensi Kerja Praktek)

ABSENSI KERJA PRAKTEK

NIM :.....................................................................................................................

NAMA :.....................................................................................................................

No Tanggal Jam Masuk Jam Keluar Paraf

Petugas Keterangan




Format Rekapitulasi Nilai

DAFTAR NILAI MAHASISWA KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEMESTER TAHUN AKADEMIK

NIP / NIDN : DOSEN :

NO NIM NAMA JUDUL TEMPAT KERJA

PRAKTEK

DOSEN PEMBIMBING

LAPANGAN NILAI




Format Daftar Hadir Bimbingan

Format Berita Acara Bimbingan

BERITA ACARA BIMBINGAN KERJA PRAKTEK Dosen Pembimbing : Kelas :

NO TANGGAL MATERI PARAF

MAHASISWA PARAF

PEMBIMBING

Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika Dosen Pembimbing Mira Kania Sabariah, S.T., M.T NIP. 4127.70.06.008 NIP

Documents

PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK - if.unikom.ac.idif.unikom.ac.id/web/berkas/[06] SOP Kerja Praktek.pdf · bisnis dan merupakan mata kuliah wajib di semester VII.Kerja Praktek (KP)