PROSEDUR PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN

PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA GEREJA

1. TUJUAN

Memberi pedoman di dalam merencanakan dan melaksanakan perbaikan terhadap sarana

dan prasarana Gereja yang mengalami kerusakan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup sarana dan prasarana yang ada di Gereja, gedung-gedung yang

merupakan aset Gereja dan sarana rumah tangga yang ada di Pastoran.

3. DEFINISI

Perencanaan dan pelaksanaan perbaikan sarana dan prasarana adalah rangkaian kegiatan

yang dimulai dari perencanaan, penyusunan anggaran biaya dan pelaksanaan perbaikan

terhadap sarana dan prasarana, yang termasuk di dalam aset Gereja Santo Yohanes Rasul

Kutoarjo, yang mengalami kerusakan sehingga terhindar dari kerusakan yang lebih parah.

4. URAIAN UMUM

a. Laporan kerusakan dari umat/koster/Pastor Paroki dan anggota Gereja yang lain.

b. Tim Kerja Gedung/Rumah Tangga bertanggung jawab untuk melakukan investigasi

atau pengecekan berdasarkan laporan yang ada.

c. Pengajuan anggaran disusun dalam bentuk proposal.

d. Pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan secara mandiri (mencari tenaga sendiri) atau

dengan sistem borongan.

e. Kegiatan dilaksanakan setelah setelah disetujui dan disahkan dalam Rapat DPP

Harian.

5. PROSEDUR

5.1. Umat

a. Umat melaporkan kerusakan melalui koster atau Tim Kerja Gedung atau Tim

Kerja Rumah Tangga atau melalui Pastor Paroki..

5.2. Tim Kerja Gedung/Rumah Tangga

a. Menerima laporan dan melakukan investigasi atau pengecekan.

b. Menyusun proposal anggaran bersama dengan Ketua Bidang Diakonia.

c. Mencari tenaga pelaksana atau rekanan untuk pelaksanaan kegiatan.

d. Melaksanakan atau mengawasi pelaksanaan kegiatan.

5.3. Ketua Bidang Diakonia

a. Bersama Tim Kerja Gedung atau Rumah Tangga melakukan investigasi atau

pengecekan.

b. Bersama Tim Kerja Gedung atau Rumah Tangga menyusun proposal anggaran.

c. Mengajukan proposal di dalam Rapat DPP Harian.

5.4. DPP Harian

a. Membahas proposal dan membuat keputusan atas proposal yang diajukan.

5.5. Pastor Paroki

a. Menyetujui dan mengesahkan proposal dari hasil pembahasan dalam Rapat DPP

Harian.

6. DOKUMEN TERKAIT

a. Pedoman Pengelolaan Keuangan Paroki Keuskupan Purwokerto.

CATATAN MUTU ALUR PROSES PIC

Formulir Laporan

Kerusakan

Buku Register

Kerusakan

Tim Kerja Gedung/

Rumah Tangga

Tim Kerja Gedung/

Rumah Tangga

Ka. Bid. Diakonia

Ka. Bid. Diakonia

Ka. Bid. Diakonia

Ka. Bid. Diakonia

TK. Gedung/

Rumah Tangga

Melaporkan kerusakan sarana/prasarana ke TK Gedung/Rumah Tangga

Investigasi oleh TK Gedung/Rumah Tangga dan Ka. Bid. Diakonia

Laksanakan perbaikan

Umat/Koster/Pastor Paroki

Rusak ?

TK Gedung/Rumah Tangga melaporkan ke

Ka. Bid. Diakonia

Menyusun proposal anggaran

Mengajukan proposal ke DPP Harian

Setuju ?

Selesai

Revisi Proposal

Tidak

Ya

Tidak

Ya