PROSES DATA AKREDITASI

SISPENA S/M TERINTEGRASI

DENGAN EMIS

PENDAMPINGAN TEKNIS PENINGKATAN MUTU AKREDITASI MADRASAH

BEKASI, 6 JUNI 2018

TEAM EMIS KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARAT

Latar Belakang

Untuk pelaksanaan akreditasi Tahun 2018, BAN S/M memerlukan

dukungan data dari 2 kementerian yang mengelola fungsi pendidikan

terbesar, yaitu Kemdikbud dan Kemenag.

Untuk referensi data lembaga, BAN S/M mengacu pada database

referensi PDSPK Kemdikbud.

Untuk keperluan akreditasi sekolah, BAN S/M dan Kemdikbud

melakukan sinkronisasi SISPENA-DAPODIK Kemdikbud.

Untuk keperluan akreditasi madrasah, BAN S/M dan Ditjen Pendis

Kemenag melakukan sinkronisasi SISPENA-EMIS Kemenag.

Tujuan Integrasi Data SISPENA-EMIS

Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah oleh BAN S/M;

Mewujudkan pemanfaatan sumber data pendidikan secara bersama-

sama;

Menegaskan posisi EMIS sebagai sumber utama referensi data

pendidikan Islam;

Meminimalisir duplikasi pekerjaan yang harus dilakukan oleh para

operator di tingkat madrasah;

Menjaga konsistensi dan kualitas data yang di-update oleh setiap

madrasah melalui sistem pendataan EMIS.

Pendataan Status Akreditasi Madrasah

Selama ini yang didata oleh EMIS hanya sebatas status akreditasi

terakhir saja, berdasarkan pengakuan dari masing-masing lembaga

(A, B, C atau TT);

Mulai TP 2017/2018, variabel akreditasi yang didata antara lain:

Nomor SK Akreditasi

TMT Akreditasi

Nilai dan Status Akreditasi

Tanggal Berakhir Akreditasi

Upload scan dokumen SK Akreditasi

SInkronisasi Data EMIS-SISPENA

- Data Profil Lembaga

- Data Rekap Siswa

- Data Mata Pelajaran

- Data PTK (Pendidik dan

Tenaga Kependidikan)

- Data Sarana

- Data Prasarana

EMIS PENDIS SISPENA S/M

Hasil Akreditasi Madrasah

Alur Sinkronisasi Data EMIS-SISPENA

SISPENA BAN S/M

ASESOR

E M I S

Madrasah

BAP S/M

PUBLICPDSPK

Input Data PraAkreditasi dan Kartu

Kendali

Input Nilai Akreditasi

Nilai Akreditasi Asesor

Hasil Akreditasi dan Verifikasi

Informasi Akreditasi

Sync Kebutuhan DataUsulan Sasaran Baru

Hasil Akreditasi MadrasahReferensi Sekolah

Hasil Akreditasi Madrasah

Kab./Kota

Kanwil

Cek

Kele

ngk

apan

Dat

a Sa

sara

nTa

mb

ahSa

sara

nA

kred

itas

i

UPDATING DATA EMIS UNTUK

KEPERLUAN AKREDITASI MADRASAH

TAHUN 2018

Tahapan Dalam Updating Data EMIS

Operator EMIS di setiap tingkatan melakukan registrasi akun melalui

EMIS SDM (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm);

Admin EMIS pusat melakukan verifikasi dan approval untuk registrasi

akun operator kanwil provinsi;

Operator kanwil provinsi melakukan verifikasi dan approval untuk

registrasi akun operator kemenag kab./kota;

Operator kemenag kab./kota melakukan verifikasi dan approval untuk

registrasi akun operator lembaga (RA/Madrasah);

Operator lembaga melakukan proses input/updating data EMIS melalui

aplikasi EMIS (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah).

Profil Lembaga

Profil Lembaga Lokasi Madrasah

Kolom “Alamat” hanya diisi

dengan nama jalan, nomor, dan

dusun/kampung.

Penting untuk mengisikan data titik

koordinat.

Profil Lembaga

Profil Lembaga

Kontak Madrasah

Isikan nomor telepon,

nomor fax, alamat

website dan alamat

email (jika ada)

Kepemilikan Tanah

Sarana Prasarana

Kepemilikan Tanah

Sarana dan Prasarana (Prasarana)

Sarana Prasarana Rincian Data Ruangan

Pengisian Rincian Data Ruangan :

1) Nama Ruangan diisi dengankarakter

2) Nama rombel dengan angka(format 2 digit)

3) Ukuran Ruangan (diisi denganangka saja. Misal : panjang 5 meter, diisi dengan 5; lebar 4,5 meter diisi dengan 4,5)

Sarana dan Prasarana (Sarana)

Sarana Prasarana Rincian Data

Ruangan Data Detil Barang

Pilih Jenis Barang. Isi nama Lain

dari barang tersebut (misal Jenis

Barang Meja, nama lain diisi Meja

Guru, Meja Siswa, dsb)

Isi dengan jumlah kondisi baik,

rusak ringan dan rusak berat. Diisi

dengan angka saja. Misal meja

siswa rusak 5 buah diisi dengan 5.

Ketersediaan Listrik dan Internet

Sarana Prasarana Ketersediaan

Listrik

Sarana Prasarana Ketersediaan

Internet

Rombongan Belajar (Rombel)

Siswa Data Rombongan

Belajar

Jumlah siswa menurut jenis

kelamin diisi dengan angka.

Mata Pelajaran

Kegiatan Belajar Mengajar

Mapel Yang Diselenggarakan

Hal ini penting dilakukan

karena setiap madrasah

kemungkinan memiliki

perbedaan mata pelajaran

yang diselenggarakan,

misalnya dalam hal mapel

Muatan Lokal (Mulok).

Informasi Pribadi PTK

PTK Pilih PTK

Informasi Pribadi

Isikan Nama Ibu Kandung

Status Keaktifan PTK

PTK Pilih PTK Status

Keaktifan

Jika Pendidik, jangan lupa

untuk mengisi kolom Jenis

Guru, karena ini akan

berpengaruh pada saat

penilaian.

Kualifikasi Pendidikan PTK

PTK Pilih PTK Kualifikasi

Pendidikan

Bagian Riwayat Pendidikan

PTK harap diisi secara

lengkap, termasuk nomor

ijazah/sertifikat

Aktivitas Penugasan PTK (Pendidik)

PTK Pilih PTK Aktifitas

Penugasan Pendidik

Aktifitas diisi jika

statusnya Guru

Isi kolom Jumlah Siswa

dan JTM per minggu

dengan angka saja.

Tugas Tambahan diisi jika

memiliki, karena ini akan

mempengaruhi.

Informasi sertifikasi

PTK Pilih PTK

Informasi Sertifikasi

ini diisi secara

lengkap, termasuk

nomor sertifikat.

Aktivitas Penugasan PTK (Tendik)

PTK Pilih PTK Aktifitas

Penugasan Tenaga

Kependidikan

Diisi jika tugas utama

yang bersangkutan

adalah sebagai Tenaga

Kependidikan (Tendik)

TERIMAKASIH

Contact person :

Riki Kusniadi WA ( 0856-5946-2850 )