proses rekuitmen sdm

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    1/16

    TUGAS DISKUSI KE 2

    PERENCANAAN DAN REKRUTMEN SDM

    KASUS PELAYANAN SIPIL NIGERIA

    MATA KULIAH

    MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

    DOSEN PENGAMPU:Dr. Zainal Mustafa E! M.M.

    An""#ta K$l#%'(

    Bu)ari Musli% *+,***-,

    N#&i ar/ant# *+,**-0,

    R#1i Afri1al *+,***-2

    S/a)rial S)ai3 *+,**-,2

    PR4GRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

    PR4GRAM PASCASARJANA 5AKULTAS EK4N4MI

    UNI6ERSITAS ISLAM IND4NESIA

    2-*7

    *. I$ntifi'asi Masala)

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    2/16

    Sumber daya manusia merupakan moda dasar dari sua!u pemban"unan nasiona# oe$

    sebab i!u maka kuai!as SDM senan!iasa $arus dikemban"kan dan diara$kan a"ar bisa

    men%apai !u&uan yan" di$arapkan' Ada beberapa ak!i(i!as yan" dapa! diakukan un!uk 

    menin"ka!kan sumber daya manusia dian!aranya peren%anaan sdm# pen"adaan# pen"ara$an#

     pen"emban"an# pemei$araan# dan pember$en!ian' Pe"a)ai merupakan saa$ sa!u asse! yan"

    dimiiki oe$ perusa$aan# oe$ karena i!u kese&a$!eraan pe"a)ai $arus diper$a!ikan se%ara

     benar*benar supaya !idak !er&adinya !urn o(eryan" %ukup !in""i'

    Dan disinia$ proses rekru!men dan seeksi mempunyai peran pen!in" daam

    kesuksesan !iap perusa$aan karena proses rekru!men dan seeksi dapa! menun&ukkan

    kemampuan perusa$aan un!uk !erus ber!a$an# beradap!asi dan berkemban" k$ususnya di

    !en"a$ persain"an yan" ke!a!' Namun daam kenya!aannya# rekru!men serin" men"$adapi

     berba"ai permasaa$an yan" serin"kai menimbukan ke!idakpuasan pada saa$ sa!u pi$ak 

    a!au ebi$' +on!o$nya sa&a pada kasus peayanan sipi ni"eria yan" memiiki masaa$

    rekru!men daam peayanan !er$adap pubik' Ha ini disimpukan dari !emuan ba$)a ayanan

    sipi ,edera Ni"eria men"$adapi masaa$ rekru!men yan" mempen"aru$i ayanan mereka'

    S!udi men"iden!i,ikasi isu*isu yan" mempen"aru$i perekru!an pe&aba! ,edera Ni"eria

    yan" menin"ka!kan !ekanan un!uk pen%ari ker&a# penekanan pada koneksi dan kon!ak 

    in,orma dan penyaa$"unaan beberapa sumber u!ama perekru!an' Masaa$ ain yan"

    diiden!i,ikasi daam ka&ian ini men%akup era mii!er da$uu# prinsip karak!er ,edera#

    independensi ayanan komisi ,edera sipi# ,un"si dee"asi perekru!an dan ke"ia!an un!uk 

    depar!emen kemen!erian'

    Masaa$*masaa$ ini !ea$ men%ip!akan kesui!an ba"i ayanan komisi ,edera sipi

    un!uk menun&uk oran" yan" !epa! pada peker&aan yan" !epa! berdasarkan prinsip meri! dan

    kesempa!an yan" sama ba"i semua )ar"a ne"ara' Akiba!nya !er&adi masaa$#$a ini

    di!un&ukkan dari pen"ama!an ba$)a oran"*oran" yan" !idak sesuai dibu&uk un!uk bersain"

    daam ayanan# akan men%ip!akan sis!em yan" mempeker&akan oran" yan" !idak kompe!en'

      Hasi penei!ian menun&ukkan ba$)a peayanan yan" diakukan Ni"eria

    mempen"aru$i kasi,ikasi posisi# iden!i,ikasi !u"as dan!an""un" &a)ab daam sebua$ sis!em'

    Ha ini &u"a menya!akan ba$)a Ni"eria PNS ,edera un!uk men""unakan spesi,ikasi

     peker&aan !e!api den"an persyara!an personi rea!i, renda$ bia dibandin"kan den"an sek!or 

    s)as!a yan" !ea$ men"e%e)akan peamar yan" kompe!en dari meamar peker&aan seba"ai

    %us!omer ser(i%e pada ayanan !ersebu!'

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    3/16

     Ha ini ak$irnya menyimpukan ba$)a seba"ai akiba! dari masaa$ rekru!men daam

     peayanan sipi Ni"eria ,edera dian""ap !erdiri dari oran"*oran" maas# !idak e,ek!i, dan

    !idak e,isien# se$in""a produk!i(i!as karya)an yan" renda$ daam peayanan' -erdasarkan

    !emuan penei!ian !ersebu! disarankan a"ar pemerin!a$ ,edera Ni"eria $arus menye!u&ui

    undan"*undan" perburu$an yan" akan men&amin keamanan ker&a disek!or s)as!a daam

    ran"ka men"uran"i !ekanan un!uk beker&a daam peayanan sipi ,edera' Penekanan

    di!empa!kan pada semua &enis kon!ak sub&ek!i, dan in,orma daam a!i$an perekru!an $arus

     berke%i $a!i' pemii$an ins!rumen yan" $anda dan beraku $arus diakukan'

    Sumber pemberi!a$uan dan ikan di in!erne!# emba"a pendidikan dan or"anisasi

     pro,esiona $arus diman,aa!kan se%ara memadai' Tu&uannya adaa$ un!uk menarik peamar 

    yan" mun"kin memenu$i syara!# pii$ dan kemudian menun&uk yan" !erbaik meaui prosedur 

    yan" ebi$ ob&ek!i,' Pemerin!a$ ,edera $arus menin"ka!kan &uma$ peayanan komisaris

    ,edera sipi un!uk me)akii masin"*masin"ne"ara ,ederasi# dan# kan!or .ona dan komisi

    ne"ara $arus di!e!apkan' Ini akan membua! komisi un!uk ebi$ responsi,# men"$ian"kan a!au

    men"uran"i !in"ka! dee"asi dan muda$ un!uk meman!au penerapan prinsip !u&uan karak!er 

    ,edera'

     Prinsip karak!er yan" $arus di!erapkan $anya daam ka!e"ori !in"ka! keas !erenda$

    dan ber&an&i daam ka!e"ori ain !in"ka!an keas $arus didasarkan se%ara a!i$an yan" ke!a!'

    /ekru!men $arus diakukan berdasarkan kebu!u$an sumber dayamanusia dan didukun" oe$

    deskripsi peker&aan dan spesi,ikasi dide,inisikan den"an baik un!uk men"$indari keebi$an

    s!a,' Komisi Peayanan Sipi den"an kepaa kemen!erian ,edera dan depar!emen eks!ra*

    men!eri $arus mendesain uan" personi kasi,ikasi yan" sesuai den"an persyara!an posisi'

    Ak$irnya# "a&i pe"a)ai ,edera sipi $arus di!in"ka!kan un!uk menarik peamar ebi$

     berkuai!as dan &u"a men"uran"i !in"ka! !urno(er !ena"a ker&a daam ayanan ini' Oe$ karena

    i!u# priori!asnya adaa$ kebu!u$an un!uk reiabii!as !es uan" dan (aidi!as ins!rumen seeksi

     personi daam peayanan sipi ,edera'

    2. Analisis

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    4/16

    Ten!u banyak $a yan" menyebabkan kondisi !ersebu! !er&adi' Saa$ sa!u $a mendasar 

    yan" peru mendapa! soro!an adaa$ kemampuan pemerin!a$ daam memprediksi kebu!u$an

     pe"a)ai' Kebu!u$an pe"a)ai daam kon!eks ini !en!u !idak $anya berkai!an den"an kuan!i!as#

    akan !e!api &u"a kuai!as SDM yan" diperukan' Daam $a ini# se$arusnya anaisis &aba!an

    memainkan peranan yan" pen!in"' Pen"adaan pe"a)ai yan" !idak didasari oe$ anaisis yan"

    !epa!# akan seau menimbukan persoaan yan" sama' Oe$ karena i!ua$# ar!ike sin"ka! ini#

    akan men%oba un!uk men"e!en"a$kan konsep anaisis &aba!an ser!a peren%anaan dan

    rekru!men SDM'

    2.* Analisis Ja8atan

      Anaisis &aba!an merupakan ba"ian !idak !erpisa$kan dari Mana&emen Sumber Daya

    Manusia 0MSDM1' Menuru! Hasibuan 02334: 531 pen"er!ian MSDM adaa$ seba"ai beriku!:

    6Mana&emen Sumber Daya Manusia adaa$ imu dan seni men"a!ur $ubun"an dan peranan

    !ena"a ker&a a"ar e,ek!i, dan e,isien memban!u !er)u&udnya !u&uan perusa$aan# karya)an#

    dan masyaraka!7'

    Sedan"kan So,yandi 02338: 91 men"emukakan de,inisi mana&emen sumber daya

    manusia seba"ai beriku!:

    Mana&emen SDM dide,inisikan seba"ai sua!u s!ra!e"i daam menerapkan ,un"si*,un"si

    mana&emen yai!u planning, organizing, leading & controling # daam se!iap ak!i(i!as,un"si

    operasiona SDM muai dari proses penarikan# seeksi# pea!i$an dan pen"emban"an#

     penempa!an yan" meipu!i promosi# demosi# ; !rans,er# peniaian kiner&a# pemberian

    kompensasi# $ubun"an indus!ria# $in""a pemu!usan $ubun"an ker&a# yan" di!u&ukan ba"i

     penin"ka!an kon!ribusi produk!i, dari SDM or"anisasi !er$adap pen%apaian !u&uan or"anisasi

    se%ara ebi$ e,ek!i, dan e,isien'

    Dari pendapa! para a$i !ersebu! dapa! disimpukan ba$)a mana&emen sumber daya

    manusia merupakan seuru$ ke"ia!an men"eoa sumber daya manusia# yan" dia)ai dari

    upaya mendapa!kan SDM yan" kompe!en sampai den"an pember$en!ian' Adapun !u&uannya

    adaa$ a"ar SDM !ersebu! dapa! memberikan kon!ribusi yan" op!ima daam ran"ka

    men%apai !u&uan or"anisasi'

    Un!uk memban!u or"anisasi men%apai !u&uannya# diperukan sumber daya manusia

    yan" !epa!# yan" memiiki kemampuan sesuai den"an beban !u"as yan" $arus diaksanakan

    supaya !u"asnya diaksanakan se%ara e,ek!i, dan e,isien' De,inisi &aba!an menuru!

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    5/16

    !u"as# !an""un" &a)ab# )e)enan"# dan $ak seseoran" pe"a)ai daam susunan sua!u

    or"anisasi'7

    >aba!an berkai!an den"an seran"kaian peker&aan yan" akan diakukan dan persyara!an

    yan" diperukan un!uk meakukan !u"as !ersebu! dan kondisi in"kun"an di mana peker&aan

    !ersebu! diakukan' Da!a yan" dikumpukan se%ara ebi$ rin%i meipu!i !u"as*!u"as 0duties1#

    !an""un" &a)ab 0responsibility1# kemampuan manusia 0human ability1# dan s!andar un&uk 

    ker&a 0 performance standard 1'

    Is!ia$ anaisis adaa$ !er&ema$an dari ka!a to analyze yan" berar!i 7men"uraikan7'

    >adi anaisis &aba!an berar!i men"uraikan sua!u &aba!an men&adi beberapa !u"as 0task 1'

    De,inisi anaisis &aba!an menuru! Hariand&a 02334: ?@1 adaa$ seba"ai beriku!:

    7Anaisis &aba!an adaa$ usa$a un!uk men%ari !a$u !en!an" &aba!an a!au peker&aan yan"

     berkai!an den"an !u"as*!u"as yan" diakukan daam &aba!an !ersebu!'7 Sedan"kan menuru!

    Ira)an# dkk' 05==4: ?91: 7Anaisis &aba!an merupakan in,ormasi !er!uis men"enai peker&aan*

     peker&aan apa yan" $arus diker&akan oe$ pe"a)ai daam sua!u perusa$aan a"ar !u&uan

    !er%apai7'

    Semen!ara i!u anaisis &aba!an menuru! So,yandi 0233@: =31 adaa$ seba"ai beriku!:

    Anaisis &aba!an 0 job analysis1 merupakan sua!u proses yan" sis!ema!ik un!uk men"e!a$ui

    men"enai isi dari sua!u &aba!an 0 job content 1 yan" meipu!i !u"as*!u"as# peker&aan*peker&aan#

    !an""un" &a)ab# ke)enan"an# dan kondisi ker&a# dan men"enai syara!*syara! kuai,ikasi

    yan" dibu!u$kan 0 job requirements1 seper!i pendidikan# kea$ian# kemampuan# pen"aaman

    ker&a# dan ain*ain# a"ar seseoran" dapa! men&aankan !u"as*!u"as daam sua!u &aba!an

    den"an baik'

    S%$uer 0uniarsi$ dan Su)a!no# 233@: =@1 berpendapa! seba"ai beriku!: B Job

    analysis is the process of describing and recording aspects of jobs,… the purposes of a job,

    its major duties or activities, and the conditions under which the job is performed 'B

    Pynes 0233?: 5?41 memberikan pendapa! men"enai anaisis &aba!an seba"ai beriku!: 6 A job

    analysis is a systematic process of collecting data for determining the knowledge, skills,

    abilities, and other characteristics !"A#$s% required to successfully perform a job and to

    make judgements about the nature of a specific job7'

    Dari de,inisi*de,inisi men"enai anaisis &aba!an !ersebu!# dapa! disimpukan ba$)a

    anaisis &aba!an merupakan upaya un!uk mendapa!kan in,ormasi men"enai sua!u &aba!an dan

    syara!*syara! yan" diperukan un!uk dapa! meme"an" &aba!an !ersebu! den"an baik' Dari

     pen"er!ian*pen"er!ian !ersebu!# !eri$a! ba$)a anaisis &aba!an merupakan sua!u proses yan"

    san"a! pen!in" daam MSDM' Meaui anaisis &aba!an# akan dike!a$ui berapa posisi&aba!an

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    6/16

    yan" se$arusnya ada daam sua!u or"anisasi dan kemampuan apa yan" dibu!u$kan oe$

     peme"an" &aba!an'

    Anaisis &aba!an memberikan in,ormasi yan" ber"una un!uk menen!ukan syara!*syara!

    !ena"a ker&a se%ara kuai!a!i,' Anaisis &aba!an menun&ukkan &enis*&enis &aba!an dan

    karya)an*karya)an yan" diperukan un!uk menyeesaikan !u"as*!u"as i!u# akan !e!api ,un"si

     penyusunan !ena"a ker&a beum &eas karena kuan!i!as 0&uma$1 pe"a)ai yan" diperukan

     beum di$i!un"'

    2.2 P$r$n9anaan an R$'rut%$n SDM

    Prosedur yan" a.im diper"unakan un!uk menen!ukan berapa &uma$ !ena"a ker&a

    yan" diperukan adaa$ den"an men"anaisis pen"aaman' +a!a!an*%a!a!an !en!an" $asi

     peker&aan dapa! menun&ukkan (oume dari pada $asi dan &uma$ pe"a)ai daam sua!u

     ba"ian' Kemudian dapa! di$i!un" $asi ra!a*ra!a !iap pe"a)ai'

    Se&uma$ !ar"e! peker&aan a!au !ar"e! $asi yan" $arus di%apai daam sa!uan )ak!u

    !er!en!u disebu! den"an beban ker&a' Sedan"kan anaisis beban ker&a adaa$ ,rekuensi ra!a*

    ra!a masin"*masin" &enis peker&aan daam &an"ka )ak!u !er!en!u dari masin"*masin"

    or"anisasi# misanya berapa banyaknya peker&aan pen"e!ikan sura! a!au naska$ ainnya yan"

    $arus dibua! oe$ sua!u sa!uan or"anisasi daam &an"ka )ak!u !er!en!u'

    Teknik anaisis beban ker&a 0workload analysis1 memerukan pen""unaan rasio*rasio

    a!au pedoman*pedoman penyusunan s!a, s!andar daam upaya men"iden!i,ikasi kebu!u$an*

    kebu!u$an pe"a)ai' Anaisis beban ker&a men"iden!i,ikasi baik &uma$ karya)an maupun

    !ipe*!ipe karya)an yan" diperukan un!uk men%apai !u&uan*!u&uan or"anisasi' Lan"ka$

     per!amanya adaa$ men"iden!i,ikasi seberapa banyak keuaran 0output 1 yan" $endak di%apai

    or"anisasi' Ha ini sean&u!nya di!er&ema$kan ke daam &uma$ &am ker&a karya)an pada

    se!iap ka!e"ori peker&aan yan" akan diperukan un!uk men%apai !in"ka! keuaran 0output 1

    !ersebu!' Apabia keuaran 0output 1 diperkirakan beruba$# maka peruba$an peker&aan dapa!

    diramakan den"an men"kakuasi berapa banyak &am ker&a karya)an yan" dibu!u$kan'

    Daam peren%anaan kepe"a)aian# di in"kun"an pemerin!a$ pun# peru diaksanakan

    anaisis &aba!an' Meaui anaisis &aba!an akan diperoe$ diperoe$ da!ain,ormasi !en!an"

     &aba!an seba"ai dasar penyusunan ,ormasi# penerimaan# seeksi# penempa!an# pen"emban"an

    dan peniaian' Dua $a pen!in" yan" $arus diper$a!ikan daam penyusunan kebu!u$an PNS

    adaa$ ,ormasi dan Anaisis &aba!an'

    5' Cormasi

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    7/16

    a' Pene!apan dan Tu&uan Cormasi

    Cormasi PNS dia!ur daam PP No' =4 Ta$un 2333 seba"aimana !ea$ diuba$ den"an

    PP No' ? Ta$un 2338' -erdasarkan Pera!uran Pemerin!a$ !ersebu!# Cormasi adaa$

     penen!uan &uma$ dan susunan pan"ka! PNS yan" diperukan un!uk mampu

    meaksanakan !u"as pokok yan" di!e!apkan oe$ pe&aba! yan" ber)enan"' Pene!apan

    ,ormasi ber!u&uan a"ar sa!uan*sa!uan or"anisasi Pemerin!a$Ne"ara mempunyai

     &uma$ dan mu!u PNS yan" memadai sesuai beban ker&a dan !an""un" &a)ab pada

    masin"*masin" sa!uan or"anisasi'

    Cormasi PNS Pusa! adaa$ ,ormasi ba"i PNS yan" beker&a pada sua!u sa!uan

    or"anisasi Pemerin!a$ Pusa!' Cormasi PNS Pusa! un!uk masin"*masin" sa!uan

    or"anisasi Pemerin!a$ Pusa! se!iap !a$un an""aran di!e!apkan oe$ MENPAN# se!ea$

    mendapa! per!imban"an Kepaa -KN berdasarkan usu dari Pe&aba! Pembina

    Kepe"a)aian Pusa!' Daam pene!apan ,ormasi ini $arus mendapa! per!imban"an

    Men!eri Keuan"an'

     b' Pokok*pokok daam Penyusunan Cormasi

    51' Dasar Penyusunan Cormasi# Daam penyusunan ,ormasi# yan" men&adi dasar 

     per!imban"an adaa$: 0a1 &enis peker&aan 0b1 si,a! peker&aan 0%1 perkiraan beban

    ker&a 0d1 perkiraan kapasi!as pe"a)ai 0e1 kebi&akan peaksanaan peker&aan 0,1

     &en&an" dan &uma$ &aba!an ser!a pan"ka! 0"1 peraa!an yan" !ersedia'

    2'1 Sis!em Penyusunan Cormasi# Penyusunan ,ormasi diaksanakan meaui dua

    sis!em# yai!u: 0a1 sis!em sama# yai!u sua!u sis!em yan" menen!ukan &uma$ dan

    kuai!as yan" sama ba"i semua uni! or"anisasi yan" sama den"an !idak 

    memper$a!ikan besar ke%inya beban ker&a' 0b1 Sis!em ruan" in"kup# yai!u sua!u

    sis!em yan" menen!ukan &uma$ dan kuai!as PNS berdasarkan &enis# si,a! dan beban

    ker&a yan" dipikukan pada uni! or"anisasi i!u'

    8'1 Kebu!u$an Pe"a)ai# Un!uk men"e!a$ui kebu!u$an pe"a)ai# anaisis &aba!an

    diakukan seba"ai dasar penyusunan ,ormasi' Meaui anaisis ini dapa! di"ambarkan

    se%ara konkri! &uma$ dan kuai!as PNS yan" diperukan oe$ sua!u uni! or"anisasi

    un!uk meaksanakan !u"asnya se%ara berdaya "una dan ber$asi "una'

    ?'1 An""aran -ean&a Ne"ara# Pene!apan ,ormasi PNS ba"i sua!u or"anisasi pada

    ak$irnya san"a! di!en!ukan oe$ !ersedianya an""aran' Oe$ karena i!u )aaupun

    sua!u ,ormasi !ea$ disusun se%ara rasiona berdasarkan $asi anaisis &aba!an yan"

    di!e!apkan men&adi kebu!u$an pe"a)ai# akan !e!api men&adi per!imban"an yan"

     pain" mendasar adaa$ kemampuan an""aran yan" !ersedia'

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    8/16

      2' Anaisis >aba!an

    Daam penempa!an PNS pada &aba!an yan" !epa! daam susunan or"anisasi# !erebi$

    da$uu $arus dike!a$ui men"enai in,ormasi !en!an" !u"as ,un"si dan beban ker&a

    or"anisasi !ersebu!' In,ormasi !ersebu! $anya dapa! dike!a$ui meaui $asi anaisis

     &aba!an' Anaisis &aba!an adaa$ proses un!uk men"uraikan da!a dan in,ormasi !en!an"

     &aba!an yan" kesemuanya i!u diperukan seba"ai ba$an penyusunan ,ormasi pe"a)ai#

    meipu!i &uma$ dan kuai!as yan" dibu!u$kan'

    Anaisis &aba!an ber!u&uan un!uk men"e!a$ui da!ain,ormasi "una mene!apkan : 0a1

    kuan!i!as dan kuai!as PNS yan" diperukan daam sua!u or"anisasi 0b1

     pen"emban"an kompe!ensi PNS meaui pendidikan dan pea!i$an 0%1 e(auasi

     &aba!an 0d1 peniaian peaksanaan peker&aan 0e1 promosi dana!au peminda$an ser!a

    0,1 pen"emban"an kiner&a or"anisasi' Den"an diperoe$nya da!a dan in,ormasi $asi

    anaisis &aba!an di$arapkan peren%anaan kepe"a)aian dapa! diaksanakan se%ara

    e,ek!i,'

    2.: S$l$'si an P$n$%&atan

    Peaksanaan seeksi berpedoman kepada dasar !er!en!u yan" !ea$ di"ariskan oe$

    in!erna maupun eks!erna perusa$aan' Ha ini dimaksudkan a"ar peaksanaan dan $asiseeksi dapa! diper!an""un"&a)abkan baik se%ara $ukum maupun ekonomis' Dasar*dasar ini

    adaa$ kebi&aksanaan perburu$an pemerin!a$#  job specification  a!au &aba!an# ekonomis

    rasiona# e!ika sosia'

    5' Kebi&aksanaan perburu$an pemerin!a$

    Seeksi penerimaan karya)an baru $arus berdasarkan dan berpedoman pada undan"*

    undan" perburu$an pemerin!a$' Seeksi usia $arus didasarkan kepada undan"*undan"

    !an""a 9 >anuari 5=5 No' I pasa 5

    Aya! 5*b : 6Oran" de)asa iaa$ oran" aki*aki maupun perempuan yan" berumur 5@

    !a$un ke a!as'7

    Aya! 5*% : 6Oran" muda iaa$ oran" aki*aki maupun perempuan yan" berumur dia!as

    5? !a$un# akan !e!api di ba)a$ 5@ !a$un'7

    Aya! 5*d : 6Anak*anak iaa$ oran" aki*aki maupun perempuan yan" berumur 5?

    !a$un keba)a$'7

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    9/16

    Pasa ? aya! 5 mene!apkan : 6Oran" muda !idak boe$ men&aankan peker&aan pada

    maam $ari'7

    Pasa 4 aya! 5 mene!apkan : 6Oran" )ani!a !idak boe$ men&aankan peker&aan pada

    maam $ari# ke%uai &ikaau peker&aan i!u menuru! si,a!# !empa!# dan keadaan

    se$arusnya di&aankan oe$ oran" )ani!a'7

    Pera!uran perburu$an mearan" adanya diskriminasi kui!# a"ama# dan suku ban"sa'

    Sebaiknya# undan"*undan" !idak memperboe$kan memperker&akan anak*anak di ba)a$

    umur dan oran"*oran" yan" !eriba! G*83*SPKI' Ha*$a dia!as $arus men&adi dasar 

    kebi&akan seeksi penerimaan karya)an baru ba"i se!iap or"anisasi a!au perusa$aan'

    2'  Job specification a!au &aba!an

    Daam spesi,ikasi !ea$ di!e!apkan persyara!an dan kuai,ikasi minimum dari oran"

    yan" dapa! men&aba! a!au meakukan peker&aan !ersebu!'

    8' Ekonomis rasiona

    Men"adakan seeksi $arus den"an %ara yan" pain" e,ek!i, den"an biaya serenda$*

    renda$nya un!uk mendapa!kan karya)an yan" sebaik*baiknya'

    ?' E!ika so%ia

    Seeksi $arus diakukan sesuai den"an e!ika so%ia' Ar!inya memper$a!ikan norma*

    norma $ukum# a"ama# kebudayaan# dan ada! is!iada! masyaraka! ser!a $ukum yan"

     beraku di Ne"ara yan" bersan"ku!an'

    Tu&uan seeksi

    Seeksi penerimaan karya)an baru ber!u&uan un!uk mendapa!kan $a*$a beriku!'

    a' Karya)an yan" qualified dan po!ensia'

     b' Karya)an yan" &u&ur dan berdisipin'

    %' Karya)an yan" %akap den"an penempa!an yn" !epa!'

    d' Karya)an yan" !erampi dan berseman"a! daam beker&a'

    e' Karya)an yan" memenu$i persyara!an undan"*undan" perburu$an'

    ,' Karya)an yan" dapa! beker&a sama den"an baikse%ara (er!i%a dan $ori.on!a'

    "' Karya)an yan" dinamis dan krea!i,'

    $' Karya)an yan" ino(a!i, dan ber!an""un"&a)ab sepenu$nya'

    i' Karya)an yan" oya dan berdedikasi !in""i'

     &' Men"uran" !in"ka! absensi dan turnover  karya)an'

    k' Karya)an yan" muda$ dikemban"kan pada masa depan'

    ' Karya)an yan" dapa! beker&a se%ara mandiri'

    m' Karya)an yan" mempunyai periaku dan budaya mau'

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    10/16

    Syara!*syara! Seeksi dan Penempa!an

    E,ek!i,i!as ,un"si seeksi dan penempa!an san"a! di!en!ukan oe$ beberapa syara!

     pen!in"# dan ba$kan !er"an!un" pada in,ormasi yan" diperoe$ meaui syara!*syara! !ersebu!'

    In,ormasi*in,ormasi yan" diperoe$ meaui syara!*syara! !ersebu! akan di&adikan masukan

     ba"i seoran" mana&er daam men"ambi kepu!usan penerimaan dan penempa!an seoran"

     peker&a' Syara!*syara! yan" dimaksud adaa$:

    a' In,ormasi anaisis &aba!an# yan" memberikan deskripsi &aba!an spesi,ikasi &aba!an dan

    s!andar*s!andar pres!asi yan" disyara!kan se!iap &aba!an'

     b' /en%ana*ren%ana sumber daya manusia' an" memberikan in,ormasi kepada mana&er 

    !en!an" !ersedia a!au !idaknya o)on"an peker&aan daam or"anisasi'

    %' Keber$asian ,un"si rekru!men yan" akan men&amin mana&er ba$)a !ersedia

    sekeompok oran" yan" akan dipii$nya

    Me!ode*Me!ode Seeksi dan Penempa!an

    Daam proses seeksi adaa$ mene!apkan kuai,ikasi minima ba"i sua!u &aba!an

    meaui anaisis &aba!an ini berkai!an den"an me!ode*me!ode !er!en!u yan" di un!uk 

    men"ukur kuai,ikasi*kuai,ikasi dari peamar a!au peker&a' Ada 0=1 me!ode yan" biasanya

    di"unakan# yakni:

    a' Tin&uan Da!a -io"ra,is

    Tin&uan men"enai pendidikan dan pen"aaman dari seoran" peamar# meaui proses

    seeksi' Sekaipun pendidikan dan pen"aaman bukan merupakan kri!eria yan"

     pen!in"# !e!api bisa di"unakan un!uk !u&uan*!u&uan pen!in" ain'

     b' Tes ke!an"kasan

    Tes ke!an"kasan !idak ma$a se%ara rea!i, un!uk di aksanakan dan di%a!a!# den"an

    !in"ka! keper%ayaan yan" !in""i'

    %' Tes kemampuan

    Tes ini men"ukur uasnya kemampuan umum a!au ke!rampian*ke!rampian yan"

     berkai!an den"an !in"ka! kiner&a peker&aan meaui empiri%a a!au %ons!ru%!

    (aida!ion'

    d' Tes per,ormansi

    Semakin deka! !es! kemampuan meran"san" !u"as*!u"as peker&aan dan kon!eks yan"

    ak!ua' Tes! !ersebu! semakin men&adi !es! per,ormansi'

    e' /e,erensi

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    11/16

    /e,erensi merupakan me!ode seeksi yan" pen!in"# dipakai un!uk memeriksa

     pendidikan dan ri)aya!*ri)aya! a!au un!uk memperoe$ ke!eran"an !en!an"

    kepribadian a!au ke!rampian peamar'

    ,' E(auasi per,ormansi

    E(auasi per,ormansi sebeumnya serin" di pakai un!uk meniai po!ensi ba"i

     penu"asan kembai a!au promosi# a!au ba$kan persyara!an ba"i o)on"an promosi

    !er!en!u'

    "'

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    12/16

    den"an an"ka$*an"ka$ !er!en!u i!u# misanya in,ormasi !en!an" kondisi kese$a!an pe"a)ai

    yan" bersan"ku!an' Lan"ka$*an"ka$ yan" biasanya di!empu$ daam proses seeksi iaa$:

    5' Penerimaan Sura! Lamaran

    Sesun""u$nya proses seeksi beran"sun" dua ara$ daam ar!i ba$)a or"anisasi

     pemakai !ena"a ker&a menyeeksi para peamar dan di ain pi$ak para peamar memii$

    or"anisasi dimana di ber$arap akan berkarya'

    2' Penyeen""araan U&ian

    Pada dasarnya !erdapa! &enis !es yan" di!empu$ oe$ para peamar# yai!u: !es psikoo"i#

    !es pen"e!a$uan# !es peaksana peker&aan

    8'

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    13/16

    ' E(auasi kese$a!an

    E(auasi medis pada dasarnya dimaksudkan un!uk men&amin ba$)a peamar berada

    daam kondisi ,isik yan" se$a!' dua %ara umum di !empu$ daam proses ini' Per!ama peamar 

    dimin!a meampirkan sura! ke!eran"an dari dok!er' Kedua meakukan sendiri e(auasi medis

    den"an %ara men"$aruskan peamar men&aani !es kese$a!an menyeuru$ di !empa!

     pemeriksaan dan oe$ dok!er yan" di!un&uk oe$ or"anisasi'

    9'

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    14/16

    Pandan"an demikian meman" !idak saa$ sepan&an" menyan"ku! pe"a)ai baru'

    Hanya sa&a !eori mana&emen sumber daya manusia yan" mu!ak$ir menekankan ba$)a

     penempa!an !idak $anya beraku ba"i pe"a)ai baru# akan !e!api beraku pua ba"i para

     pe"a)ai ama yan" men"aami ai$ !u"as dan mu!asi' -erar!i konsep penempa!an men%akup

     promosi# !rans,er dan ba$kan demosi sekaipun'

    Promosi

    Promosi adaa$ apabia seoran" pe"a)ai dipinda$kan dari sua!u peker&aan ke

     peker&aan ain yan" !an""un" &a)abnya ebi$ besar# !in"ka!annya daam $ierarki &aba!an ebi$

    !in""i dan pen"$asiannya pun ebi$ besar pua'

    Ai$ !u"as

    Daam ran"ka penempa!an ai$ !u"as dapa! men"ambi saa$ sa!u dari dua ben!uk'

     ertama adaa$ penempa!an seseoran" pada !u"as baru den"an !an""un" &a)ab# $irarki

     &aba!an dan pen"$asiannya yan" rea!i, sama den"an s!a!usnya yan" ama'  !edua adaa$

    ai$ !empa!'

    Demosi

    Demosi berar!i ba$)a seseoran" karena berba"ai per!imban"an men"aami

     penurunan pan"ka! a!au &aba!an dan pen"$asian ser!a !an""un" &a)ab semakin ke%i'

    :. R$'#%$nasi

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    15/16

    Pro"ram rekru!men merupakan pro"ram s!ra!e"is karena akan menen!ukan kuai,ikasi

     peamar yan" akan menduduki posisi yan" !ersedia# dan mendukun" pen%apaian !u&uan

    or"anisasi' E,ek!i,i!as pro"ram serin"kai diukur dari kuai,iaksi dan &uma$ peamar yan"

    masuk se$in""a dapa! memberikan inpu! ba"i proses seeksi# yai!u memii$ karya)an sesuai

    kebu!u$an &aba!an dan kebu!u$an pen"emban"an or"anisasi'

    Se$arusnya peayanan sipi Ni"eria ini daam meakukan proses rekui!men $arusa$

    sesuai den"an adanya me!ode*me!ode !er!en!u yan" ada un!uk men"ukur kuai,ikasi*

    kuai,ikasi dari peamar a!au peker&a se$in""a proses rekui!men yan" ber&aan un!uk men%ari

     peamar yan" berkuai!as sesuai den"an kein"inan bisa !er%apai a"ar peayanan sipi Ni"eria

    ini mampu memberikan peayanan yan" baik !er$adap pubik'

    Proses seeksi &u"a $arus baik un!uk mendapa!kan karya)anpe"a)ai yan" produk!i, 

    !en!unya den"an memberikan reward kepada karya)anpe"a)ai yan" produk!i, yan"

    merupakan sua!u %ara un!uk menin"ka!kan produk!i(i!as ker&a karya)anpe"a)ai dan

     periaku seseoran" se$in""a dapa! memper%epa! peaksanaan peker&aan yan" dibebankan dan

     pada ak$irnya !ar"e! a!au !u&uan yan" in"in di%apai dapa! !eraksana den"an baik'

    R$f$r$nsi(

    KELOMPOK MANAJEMEN SDM MM UII – BUHARI, NOPI, ROZI &SYAHRIAL

  • 8/19/2019 proses rekuitmen sdm

    16/16

    5' Hariand&a# M'T'E' 2334' 'anajemen "umber (aya 'anusia engadaan, engembangan,

     engkompensasian, dan eningkatan roduktivitas egawai) >akar!a: Grasindo'

    2' Hasibuan# M'S'P' 2334' 'anajemen "umber (aya 'anusia' >akar!a: -umi Aksara'

    8' Ira)an# P' dkk' 5==4' 'anajemen "umber (aya 'anusia' >akar!a: STIA F LAN Press'

    ?' Kepu!usan MENPAN Nomor: KEP4M'PAN4233? Ten!an" Pedoman Per$i!un"an

    Kebu!u$an Pe"a)ai -erdasarkan -eban Ker&a Daam /an"ka Penyusunan Cormasi PNS'

    ' Pera!uran Pemerin!a$ Nomor ? Ta$un 2338 !en!an" Peruba$an A!as Pera!uran Pemerin!a$

     Nomor =4 Ta$un 2333 !en!an" Cormasi Pe"a)ai Ne"eri Sipi'

    9' Pynes# >'E' 233?' *uman +esources 'anagement for ublic and onprofit #rganizations

    "econd -dition%' San Cran%is%o: >ossey -ass'

    4' So,yandi# H' 233@' 'anajemen "umber (aya 'anusia) o"yakar!a: Gra$a Imu'

    @'