PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD MITIGACIÓN Y …

Bogotá D.C Principal: Calle 79b No. 29 – 10, Teléfono (1) 3001424, Cel. 3204450503.

Fontibon1: Calle 17 No. 102 – 64, Teléfono (1) 7046020, Cel.3212061713.

Fontibon2: Carrera 100 No. 25C - 74, Teléfono (1) 9370176, Cel. 3204430877.

Fusagasugá: Calle 11 No. 7 – 01, Cel. 3234864036.

Mosquera: Cr 3 No. 20 – 77, Teléfono 829 90 56 – Cel. 320 902 0269.

Villavicencio (Meta): BAJAJ Av. Catama – Calle 35 No. 20C – 43, Teléfono (8) 6727248, Cel. 310-3143172.

Villavicencio (Meta): KYMCO Carrera 20E No. 35 - 11, Teléfono (8) 6783997, Cel. 3103222508.

Yopal (Casanare): Calle 24 No. 15ª-09, Teléfono (8) 6333335, Cel. 3103234002.

NIT: 901188467-1

Bogotá DC – Cundinamarca

Villavicencio - Yopal

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

MITIGACIÓN Y CONTROL PARA EL ADECUADO MANEJO DE LA

PANDEMIA DEL COVID-19

MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO

INTRODUCCION

Teniendo en consideración la coyuntura actual del virus COVID-19, la empresa CENTROMOTOS DE COLOMBIA

SAS, según decreto 666 del año 2020 expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social, expide el protocolo

interno de bioseguridad el cual contempla medidas de prevención en las instalaciones de la empresa, siguiendo

así, los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional que se consideran convenientes con el fin de

prevenir el riesgo de posibles contagios y la propagación del COVID-19 en nuestros colaboradores vinculados,

aprendices, contratistas y clientes. Dentro de este documento se adoptan medidas que abarcan los siguientes

aspectos:

-

➢ Lavado de Manos.

➢ Uso del tapabocas.

➢ Elementos de protección personal y dotación.

➢ Desinfección y limpieza zonas de trabajo.

➢ Ingreso y salida instalaciones de la empresa.

➢ Protocolo actividades operativas.

➢ Protocolo labores en la oficina.

➢ Protocolo trabajo en casa.

➢ Protocolo de uso zonas comunes y cocinas.

➢ Protocolo interacción con el cliente y contratistas.

➢ Protocolo limpieza de vehículos y autopartes.

➢ Protocolo medios de transporte

➢ Protocolo atención a casos positivos o sospechosos

➢ Directorio contactos

Asimismo, Centromotos establecerá un plan de comunicación semanal en el cual se entregará información de

carácter general sobre el funcionamiento del protocolo para la mitigación de propagación del virus,

gestionando así todas las estrategias, alternativas y actividades necesarias que aseguren la protección de los









colaboradores en el reintegro y continuidad de las labores proyectadas en cada sede. La comunicación se

realizará a través de los corres electrónicos corporativos, correos electrónicos personales avisos informativos

desplegados en todos los puntos de venta y chat interno de WhatsApp creado por la empresa.

LAVADO DE MANOS

Los Lideres/ jefes de áreas deben garantizar que se cuenta con los productos e insumos para el lavado de

manos con agua, jabón y toallas de un solo uso (baños de uso del equipo de trabajo y públicos).

En los lugares de lavado de manos se instalará infografía acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de

Salud y Protección Social, con la ilustración de las técnicas de lavado de manos.

Los trabajadores en labores presenciales y trabajo en casa deberán realizar el Lavado de manos obligatorio

con agua y jabón, gel antibacterial con alcohol al 70%, cada dos (2) horas, este proceso deberá ser garantizado

por gerentes, Líderes/jefes de las diferentes áreas.

Todos los trabajadores deberán realizar el protocolo de lavado de manos de acuerdo con el tiempo establecido

y teniendo en cuenta estas actividades: después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser

contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular

dinero, y antes y después de comer, después de la atención con el cliente, entrega de motocicletas, interacción

con documentación con cliente.

Se deben organizar el equipo de trabajo para realizar el ingreso al baño por turnos con el fin de garantizar el

distanciamiento social con una distancia mínima de 2 metros al interior del baño.

Centromotos de Colombia ubicará dispensadores de gel/ alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y

frecuente para el uso de trabajadores y usuarios.

Hacer uso de gel antibacterial con alcohol al 70%, cuando se tenga contacto con superficies, documentos,

objetos de otras personas o con riesgo de contagio de virus.









USO DEL TAPABOCAS

Lave sus manos previos a manipular el tapabocas, antes de usarlo y una vez se lo retire.

Identifique si el tapabocas es de desechable (1 solo uso) o un tapabocas reutilizable (en tela lavable).

Si es de un solo uso, el tapabocas debe ser desechado de manera responsable, como residuo peligroso.

En caso de que el tapabocas sea de tela, se debe lavar diariamente con suficiente agua y jabón.

Procurar manipular el tapabocas exclusivamente de las tiras / resortes de ajuste lateral, Se debe evitar tocar la

parte interna y externa del tapabocas, así como quitárselo constantemente.

Revise que el tapabocas se encuentre en un estado óptimo para ser utilizado. Chequear que el tapabocas se

encuentra del lado correcto.

Hacer uso del tapabocas previo a salir de casa, sujetar el tapaboca alrededor de la oreja, garantice cubrir

completamente el rostro desde el puente de la nariz hasta abajo del mentón.

Siempre que se encuentre por fuera de su hogar o de las instalaciones de la empresa, haga uso permanente

del tapabocas.

Al interior de la empresa haga uso del tapabocas al atender al cliente y/o usuario y si no puede mantener

distancia de dos (2) metros con sus compañeros de trabajo.

Reemplazar el tapabocas si es desechable en caso de que se humedezca.

No toque el tapabocas mientras esta en uso. Si por error lo hace, lávese las manos de manera inmediata con

suficiente agua y jabón por 30 segundos.

Para retirar el tapabocas hay que ir de atrás hacia adelante retirando el elástico / cuerda desde las orejas con

las manos limpias.

Luego de usar el tapabocas, si es de tela se debe lavar inmediatamente a mano o en la lavadora con la ropa

que uso en el día.

No haga mal uso del tapabocas. El tapabocas debe cubrir todo el tiempo la nariz y la boca y átelo de forma

segura para minimizar cualquier espacio entre la cara y el tapabocas.

No comparta el tapabocas con nadie, es de uso personal.









ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN

El colaborador vinculado, desde el momento que sale de su casa, deberá utilizar de manera adecuada los

elementos de protección personal – EPP, suministrados por CENTROMOTOS DE COLOMBIA SAS evitando así la

propagación del virus. Dichos elementos se entregarán de manera mensual, el kit de prevención contiene:

1. 3 tapabocas convencionales.

2. 1 recipiente para ser recargado con antibacterial.

3. 3 pares de guantes de nitrilo.

4. 1 mascara o Careta facial protectora.

Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser desinfectados con el producto

desinfectante o agua y jabón previo y después de usarse.

Hacer entrega de Tapabocas como medida preventiva COVID19 a todos los colaboradores que vayan a

realizar una actividad donde NO se cumple con el distanciamiento de dos (2) dos metros entre compañeros

y/o puestos de trabajo o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación.

Las prendas usadas durante la jornada laboral utilizadas (overoles, uniformes o ropa de trabajo), deben lavarse

con una frecuencia diaria, separada de las prendas de uso de sus familiares en casa. Designe un recipiente

para almacenar estas prendas y posterior lavado.

La empresa entregará una dotación mensual de dichos elementos de protección y seguirá entregando la

dotación de otros elementos como uniformes en los tiempos establecidos por ley.

-Requerimientos especiales para personal de Talleres:

• Garantizar que el personal encargado de la limpieza y desinfección durante esta labor no haga uso de

objetos personales (reloj, anillos, pulseras, celular).

• Uso de tapabocas como medidas de prevención COVID-19 de acuerdo con las indicaciones dadas.

• Cumplir haciendo uso de sus EPP de acuerdo con lo establecido en la Matriz de Elementos de Protección

personal según lo dispuesto en el protocolo de bioseguridad.

-Requerimientos especiales para personal de servicios de aseo:

• Garantizar que el personal encargado de la limpieza y desinfección durante esta labor no haga uso de

objetos personales (reloj, anillos, pulseras, celular) y tenga el pelo recogido.

• Dotar de delantal plástico desechable o reutilizable (específicamente para el lavado de baños).

• Mascara o careta facial para protección de salpicaduras (específicamente para el lavado de baños)

• Guantes para labores de aseo desechables o reutilizables: resistentes, impermeables y de manga larga

(no quirúrgicos).

• Uso de zapatos cerrados.

-Requerimientos especiales para personal con interacción con cliente:

• Mascara o careta facial con protección lateral.

• Guantes para labores de aseo desechables o reutilizables, para la manipulación de dinero/ documentos

entregados por los clientes.

• Tapabocas como medida de protección frente al COVID-19









❖ Nota: Uso OBLIGATORIO de guantes de nitrilo:

• Para los colaboradores en cargo de puntos de pago (manejo de efectivo).

• Para los colaboradores en cargo de Asesores en la recepción de documentos de clientes.

• Para los colaboradores en cargos en la recepción de mercancías de proveedores externos.

Tener en cuenta que así se realice el uso de guantes, es indispensable realizar el lavado de manos cada 2 horas

priorizando la práctica, haciendo uso de agua y jabón.

DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA ZONAS DE TRABAJO

Los puestos de trabajo son parte fundamental para el desarrollo de nuestras actividades y son expuestos a

diferentes ambientes en los cuales trabajamos, se elabora el siguiente procedimiento para limpieza y

desinfección de puestos de trabajo.

-Procedimiento

1. Mantén los puestos de trabajo limpios y desinfectados todos los días, antes de iniciar el trabajo debes

protegerte desinfectando todos los equipos y muebles que se van a utilizar durante tu jornada.

2. Para esto, separa los equipos y muebles y rocía con alcohol al 70% adicional y diariamente el hipoclorito

mezclado con agua fría en las proporciones adecuadas. Posteriormente pasa un paño y limpia muy

bien todas las partes, esto elimina cualquier virus o bacteria que se pudo haber alojado durante el

desarrollo del trabajo.

3. Evita usar accesorios innecesarios en los cuales se pueda alojar el virus (papel, bayetillas o trapos, ropa,

entre otros). Lleva siempre gel antibacterial y recuerda realizar el lavado constante de manos una vez

se entre en contacto con el cliente o sea finalizada una labor.

4. Utiliza la dotación, mantenla seca y limpia, usa en todo momento los elementos de protección personal

(EPP) destinados para tal fin.

5. Según la sala de venta y/o CSA se permitirá un número determinado de clientes.

INGRESO Y SALIDA INSTALACIONES DE LA EMPRESA

Se cuentan con horarios de trabajos inteligentes para minimizar el nivel de exposición entre el grupo de trabajo,

turnando los colaboradores con el trabajo en casa.

Actualmente así:

SEDE APELLIDOS NOMBRE CARGO HORA DE

ENTRADA

HORA DE

SALIDA

TRABAJO

REMOTO

FONTIBON 1 ANCHIQUE DIAZ PAOLA EUGENIA ADMINISTRADOR PUNTO DE

VENTA 8:00:00 AM 6:00:00 PM NO

YOPAL BARRERA ABRIL SERGIO CAMILO ASESOR COMERCIAL 11:00:00 AM 6:30:00 PM NO

VILLAVICENCIO BUSTOS MORENO ALEXANDER TECNICO DE MOTOCICLETAS 11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

FONTIBON 1 CHUMBE PARRA JENNIFER JEFE DE TALLER FONTIBON 8:30:00 AM 6:00:00 PM NO

LA 80 COSSIO COSSIO CLAUDIA LUCIA DIRECTOR DE LOGISTICA 8:00:00 AM 6:00:00 PM SI









FONTIBON 1 DAZA ACEVEDO MIGUEL ANGEL ASESOR COMERCIAL

FONTIBON 11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

LA 80 DIAZ MILLAN DAVID MAURICIO DIRECTOR COMERCIAL

CUNDINAMARCA 8:30:00 AM 6:00:00 PM SI

VILLAVICENCIO ESPITIA RINCON JULIAN FERNANDO DIRECTOR DE CARTERA 8:00:00 AM 6:00:00 PM SI

MOSQUERA GARCIA DAZA KAREN VIVIANA ASESOR COMERCIAL

MOSQUERA 11:00:00 AM 6:30:00 PM NO

VILLAVICENCIO GARCIA DIAZ JOAQUIN

LEONARDO TECNICO DE MOTOCICLETAS

11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

VILLAVICENCIO GONZALEZ RODRIGUEZ JULIA CAJERA VILLAVICENCIO 8:00:00 AM 6:00:00 PM NO

YOPAL HIGUERA AVELLA DAVID ANTONIO COBRADOR CARTERA YOPAL 8:30:00 AM 6:30:00 PM SI

LA 80 HURTADO SANCHEZ ERIKA PATRICIA SERVICIOS GENERALES 7:30:00 AM 5:00:00 PM NO

YOPAL LOPEZ MAHECHA NOHORA YADIRA ADMINISTRADOR PUNTO DE

VENTA 8:30:00 AM 6:30:00 PM NO

LA 80 MARIN CEBALLOS CLAUDIA LORENA ADMINISTRADOR PUNTO DE

VENTA 8:30:00 AM 6:00:00 PM NO

LA 80 MARTINEZ DUSSAN NICOLAS

FRANCISCO

GERENTE-REPRESENTANTE

LEGAL 8:00:00 AM 6:00:00 PM SI

FONTIBON 1 MAZO SALCEDO YEFER ALFONSO TRANSPORTADOR 8:30:00 AM 6:00:00 PM NO

LA 80 MILLAN MORA DIANA VALENTINA APRENDIZ SENA ETAPA

LECTIVA 8:30:00 AM 6:00:00 PM SI

FUSAGASUGA MOLINA BELTRAN DIEGO ARMANDO ASESOR COMERCIAL 11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

VILLAVICENCIO MUÑOZ PALACIO CLAUDIA MARCELA COORDINADORA DE

AUXILIARES CONTABLES 8:00:00 AM 6:00:00 PM SI

VILLAVICENCIO MUR GOMEZ CRISTHIAN DAVID COBRADOR CARTERA

VILLAVICENCIO 8:00:00 AM 6:00:00 PM SI

VILLAVICENCIO NIEVES RODRIGUEZ LAURA FAISULLY JEFE DE TALLER

VILLAVICENCIO 8:00:00 AM 6:00:00 PM NO

VILLAVICENCIO PRIETO BAYLON DIANA MARCELA ASESORA COMERCIAL


VILLAVICENCIO QUINTERO MALDONADO ALBEIRO ASESOR COMERCIAL


LA 80 QUINTERO MUÑOZ VANNESSA DIRECTOR DE TALENTO

HUMANO 8:30:00 AM 6:00:00 PM SI

FUSAGASUGA RAMIREZ CHIVATA JOSE LUIS ADMINISTRADOR PUNTO DE

VENTA 8:30:00 AM 6:00:00 PM NO

VILLAVICENCIO RAMIREZ DIAZ JORGE ELICER DIRECTOR COMERCIAL

LLANOS 8:00:00 AM 6:00:00 PM SI

FONTIBON 1 RAMIREZ PEÑUELA YURI MARI ASESORA COMERCIAL

FONTIBON 11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

VILLAVICENCIO RIOS COLLANTES LEIDY JOHANA ASESORA COMERCIAL


MOSQUERA ROJAS ANGEL DIEGO ALEJANDRO ADMINISTRADOR PUNTO DE

VENTA 9:00:00 AM 6:30:00 PM NO

LA 80 ROMERO BUSTOS MARIA DEL PILAR ASESOR COMERCIAL LA 80 11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

LA 80 SANABRIA MORENO YEIMI CAROLINA AUXILIAR CONTABLE 2 8:30:00 AM 6:00:00 PM SI

LA 80 SILVA SANDOVAL MARCELA PATRICIA DIRECTOR DE CREDITOS 8:30:00 AM 6:00:00 PM SI

LA 80 TORRES OVIEDO YENI PAOLA AUXILIAR CONTABLE 1 8:30:00 AM 6:00:00 PM SI

FONTIBON 1 VELASCO RODRIGUEZ IVAN DARIO TECNICO DE MOTOCICLETAS 11:30:00 AM 6:00:00 PM NO

Los equipos de contabilidad y cartera desarrollarán sus labores en casa debido a las responsabilidades

inherentes a su cargo, no obstante, de ser necesario podrán asistir a las sedes cumpliendo el protocolo interno

de bioseguridad y así poder desempeñar su cargo dentro de las instalaciones si lo requieren.









Con el termómetro digital de alta precisión, nuevo algoritmo y chip sensor YHKY INFRARED THERMOMETER YHKY-

2000.Se tomará la temperatura corporal a todos los colaboradores con al ingreso de su jornada laboral, una

segunda vez durante la jornada laboral y finalizado la jornada. Personas con temperatura igual o superior a 38

grados centígrados deben ser reportadas a la administración antes del ingreso para darle las indicaciones

respectivas. Si por el contrario la temperatura se detecta en la segunda medición de igual manera la

administración tomará las medidas pertinentes realizando la respectiva notificación frente a la ARL y EPS

correspondiente.

Los funcionarios con cargos administrativos y/o lideres son los encargados de la toma y registro de temperatura

al personal de sus sedes, para el control del mismo, existe una carpeta compartida que se diligencia al momento

de tomar los datos:

Todos los colaboradores deben realizar la encuesta desde la aplicación Coronapp o la aplicación de alist de

positiva sobre las condiciones de salud, enviado por correo electrónico o vía WhatsApp, si alguna respuesta

asociado a los síntomas es positiva, la persona debe de abstenerse a ir a la empresa.

Frecuencia:

• Diaria al personal que se desplazar a las instalaciones de la empresa.

• Diaria para los colaboradores con trabajo en casa.









Debe llamar al área de Salud de acuerdo con los horarios de atención establecidos para recibir la respectiva

orientación.

-EPS

NOMBRE Horario de atención

EPS CAJACOPI

Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm / sábados de 8:30 am a 11:30

am

SALUD TOTAL EPS Lunes a Viernes 6:30 am – 7:00 pm / sábados 7:00 am – 3:00 pm

SANITAS EPS

Lunes a Viernes 08:00 a.m. 03:00 p.m. / sábados 09:00 a.m. 12:00

m.

COMPENSAR EPS

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. / sábados 9:00 a.m. a 12:00

p.m.

COOMEVA EPS Lunes a Viernes 7:00 A.M A 4:00 pm / sábados 7:00 am a 12:00 pm

FAMISANAR EPS L-V. 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

NUEVA EPS Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm como jornada continua

MEDIMAS EPS SAS Lunes a viernes de 6:30 AM A 18:00 PM

-ARL

ARL POSITIVA Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m., Jornada continua.

Deben reportar a su jefe inmediato o los teléfonos dispuestos al final de este documento todas las novedades

de salud o condiciones de contacto con casos confirmados. Si empiezas a notar síntomas, avisa a tu jefe,

extrema las precauciones tanto de distanciamiento social como de higiene mientras estés en el puesto de

trabajo.

En las instalaciones de la empresa no existe el espacio para posicionar a un funcionario en aislamiento, si llega

a notar síntomas relacionados con el Covid -19; por ende, si presenta riesgo este será trasladado a su casa y allí

cumplirá un aislamiento preventivo con todas las medidas de seguridad para cuidar de su salud y la de los

demás que conviven con el mismo.









Mantén una distancia dos (2) metros en filas de ingreso y en espacios comunes.

Una vez ingrese a las instalaciones diríjase a realizar el lavado de manos y posterior cambio de tapabocas.

El área de lockers o Vestier deberá tener el proceso de limpieza y desinfección antes y después de cada turno.

Para reducir el número de personas al interior de esta zona, se debe destinar una sola persona para que realice

la recepción y entrega de elementos personales, los cuales deben ser desinfectados antes de ingresar al

correspondiente locker.

➢ Nota: Los colaboradores deberán guardar previamente en bolso o maletín sus pertenencias como

billetera, joyas relojes y accesorios de cualquier tipo que no sean necesario su uso durante la jornada

laboral con el fin de evitar que puedan convertirse en riesgo para la transmisión del virus.

En caso de que un colaborador deba realizar el cambio de ropa en las instalaciones de la empresa, incluido el

calzado, se debe empacar en una bolsa plástica y posteriormente guardar en un cubículo individual durante

la jornada laboral. No se podrá dejar prendas colgadas por fuera de los casilleros.

Evitar que las prendas del trabajador que usa en la calle se combinen con las prendas que este utiliza en

instalaciones de la empresa para así prevenir el contagio.

Realizar el lavado de manos con suficiente agua y jabón durante 20 o 30 segundos después de hacer el cambio

de vestuario por dotación y viceversa.

PROTOCOLO ACTIVIDADES OPERATIVAS

Antes de iniciar el servicio de mantenimiento al público, seleccione la herramienta y equipos a utilizar y ubíquelos

en un solo lugar con el propósito de tener un control al momento de realizar la limpieza y desinfección de estos.

Desinfecte haciendo uso de un paño limpio impregnado con producto desinfectante o agua y jabón los

comandos, volantes, manijas, palancas, sillas, botones de maquinaria y equipos al inicio del turno y

periódicamente en áreas de almacenamiento, bancos de trabajo, entre otras.

Realice limpieza y desinfección de su lugar de trabajo y/o herramientas cada que otra persona tenga contacto

con ellas.

Rocíe con producto desinfectante la motocicleta del cliente en el momento de la recepción y limpie con un

paño desechable antes de ingresarla al taller de servicio, prestando mayor importancia a los puntos de

contacto como: manubrio, tacómetro, sillín, tanque, espejos, comandos, calapiés.









Evite hacer uso de las herramientas de trabajo y superficies de sus compañeros de trabajo, en caso de hacerlo

asegúrese de desinfectarlas antes y después de ser usada la herramienta y/o equipo.

Los trabajadores deberán realizar el Lavado de manos obligatorio con agua y jabón, gel antibacterial con

alcohol al 70%, cada dos (2) horas, este proceso deberá ser garantizado por gerentes, Líderes/jefes de las

diferentes áreas.

Los gerentes, líderes y/o directores de cada área deben ubicar los puestos de trabajo de acuerdo con la

distribución del área de talleres previo a la iniciación de labores cumplimiento el distanciamiento de dos (2)

metros entre cada persona. En caso de que no sea posible se deberá establecer turnos de trabajo.

Mantener distanciamiento social, tanto en la operación como en la supervisión (dos metros).

Líderes/Jefes de área liderarán charlas de 5 minutos recalcando medidas de seguridad como mínimo al iniciar

la jornada laboral, en horario de almuerzo y al finalizar la jornada laboral.

Realizar las pausas activas con distanciamiento social de dos (2) metros entre compañeros.

Cada viernes a las 5:30pm se realizará una reunión de manera virtual para fortalecer oportunamente a toda la

organización en la implementación de los planes de contingencia y en respuesta a la salud de todos los

colaboradores, también para la vigilancia epidemiológica e identificación temprana de posibles brotes.

PROTOCOLO LABORES ADMINISTRATIVAS

Gerentes / Líderes de áreas deben garantizar que los colaboradores realicen el Lavado de manos obligatorio

con suficiente agua y jabón durante 30 segundos al llegar al punto de venta, evitando el contacto con otras

superficies, igualmente se debe repetir este lavado de manos cada 2 horas y al finalizar la jornada laboral.

Hacer uso de gel antibacterial con alcohol mínimo al 70%, cuando se tenga contacto con superficies,

documentos, objetos de otras personas o con riesgo de contagio de virus.

Desinfecte con un paño limpio, agua y jabón / desinfectante todas las superficies de su zona de trabajo

(computadores, teclado, escritorios, bancos de trabajo, mesas, entre otras), si otras personas han tenido

contacto con ellas. En un periodo de cada 2 horas y antes de realizar el lavado de sus manos.

Cada líder de área debe proporcionar toallas desechables para que los colaboradores puedan limpiar las

superficies de uso común (por ejemplo, teclados, mouse, teléfono, celular, escritorios, grapadora, lapiceros).

El Gerente o líder de cada área deben demarcar los puestos de trabajo que puedan usar los colaboradores de

acuerdo con la distribución del área previo a la iniciación de labores cumplimiento el distanciamiento de dos

(2) metros entre cada persona. En caso de que no sea posible se deberá establecer turnos de trabajo.

Disponer de recipiente rociador de gel antibacterial o producto desinfectante en el área administrativa.

Evite utilizar elementos (lapiceros, calculadora, portátiles, teclado, mouse, entre otros) de trabajo de sus

compañeros de trabajo, en caso de hacerlo debe desinfectarla al antes de ser usada y una vez entregue el

elemento.

Cada colaborador debe realizar la limpieza y desinfección periódica de superficies, equipos de cómputo,

lapiceros, cosedoras, calculadora, entre otros, de acuerdo con la frecuencia de lavado de sus manos y si tiene

contacto con otras superficies o personas.









Se debe evitar la realización de reuniones, evitando de esta manera la aglomeración y cumpliendo con el

distancia social, haga uso de los ayudas tecnológicas. De ser necesaria, estas no podrán ser dé más de 5

personas, optimice el tiempo con reuniones rápidas de máximo 15 minutos y garantice la distancia social de

dos (2) metros en espacios ventilados.

Realizar las pausas activas individuales en el puesto de trabajo, entre una y dos veces por jornada, y guardando

la distancia social establecida.

PROTOCOLO DE USO ZONAS COMUNES Y COCINAS

Para la toma de alimentos, retire el tapaboca y guárdelo en una bolsa plástica previniendo tener contacto con

la parte interna, recuerde seguir las medidas preventivas para retirar el tapabocas y cumplir con el

distanciamiento de 2 metros una vez lo retire.

Antes y después de ingerir los alimentos, los trabajadores deben lavarse las manos con suficiente agua y jabón

por 30 segundos de acuerdo con la ayuda visual establecida.

El Gerente / Líderes de área debe asegurar que no se presente aglomeraciones en cocinetas/comedores. Dos

metros entre cada colaborador, tenga en cuenta:

• Definir turnos y número de personas para el ingreso a la cocinetas/ zonas de toma de alimentos.

• Demarcar las sillas o lugares donde se puede ubicar cada colaborador.

Garantice el distanciamiento de 2 metros entre personas para consumir su alimentos.

Desinfecte el horno microondas por medio de un paños y productos de desinfección el panel de control de

este antes de utilizarlos.

Evite compartir cubiertos, vasos y demás elementos, así como alimentos.

Una vez cada colaborador finalice la toma de sus alimentos debe retire la loza, lavar y guardar en el lugar

designado y/o en sus objetos personales y posteriormente lavarse las manos siguiendo el protocolo establecido

por la empresa.

Todas las mesas y sillas deben ser desinfectadas antes y después de cada uso.

PROTOCOLO TRABAJO EN CASA

Centromotos de Colombia cuenta con una Red de apoyo interna para colaboradores; en trabajo presencial y

trabajo en casa, con la que se podrán comunicar vía telefónica para reciben orientación médica y

acompañamiento psicológico.

Diligenciamiento y seguimiento del estado de salud de los colaboradores a través de la encuesta sobre

detección de síntomas del coronavirus.

La empresa mantiene comunicación constante vía WhatsApp con los trabajadores y adicional existe un

documento compartido en el DRIVE, al cual tienen acceso todos los colaboradores con sus correos

corporativos, los líderes de cada sede son los encargados de diligenciar diariamente su estado de salud:









1.FATIGA 4.DOLORES MUSCULARES

2.CONGESTION NASAL 5.DOLOR DE GARGANTA

3.DIFICULTAD RESPIRATORIA 6.DOLOR DE CABEZA

Cumpla con el horario laboral, establezca una hora fija para despertar, desayunar y almorzar. Puede también

que las distracciones aumenten, por eso es vital reservar ciertas horas del día para trabajar profundamente,

dejando a un lado las distracciones y cultivando el enfoque para sacar con éxito las tareas del día.

Ubique un espacio en su casa que se convierta en tu espacio de trabajo y procura que la silla y mesa en la que

vayas a instalarte sea cómoda. Verifiqué que la silla que vas a utilizar sea estable, a una altura este acorde a la

mesa en la que va a apoyar los elementos de trabajo (computador, teclado, mouse).

Tenga en cuenta que los cables deben estar bajo la superficie de trabajo recogidos para evitar accidentes. No

trabajes en el sofá o en la cama, busca siempre una superficie sólida, como una mesa o escritorio para poner

tu computador y utensilios de trabajo.

Planee espacios virtuales para compartir con tus compañeros. Es importante mantenernos conectados con

nuestros compañeros y amigos en el trabajo, no perder los rituales que hemos establecido a lo largo del tiempo,

y más bien dar buen uso a la tecnología con todas sus posibilidades para seguir compartiendo momentos de

calidad con nuestros equipos y compañeros

Al hacer uso del teléfono o al realizar video llamadas es ideal contar con manos libres.

Separe el espacio de trabajo de los espacios de descanso. Es importante diferenciar estos espacios para

disponer al cerebro a la hora de trabajar, además, esto nos permite ser más productivos y concentrarnos más

en nuestras labores.

Realice la PAUSA SALUDABLE, no olvides darte descansos y moverte varias veces al día: programe las pausas y

momentos de movimiento, así este en casa sigue siendo igual de importante tener espacios para descansar la

mente y mover el cuerpo. Programa una pausa activa para conversar unos minutos con sus familiares o amigos.









Si tienes hijos puedes hacer algún juego o actividad de 10 – 15 minutos para luego volver a tu labor. (2 veces

durante su jornada laboral).

Centromotos de Colombia compartirá recomendaciones para prevenir la propagación de enfermedades

infecciosas, como el COVID19, desde casa y actualización de medidas de prevención por parte del Gobierno

Nacional.

Envío de infografía de educación e información sobre autocuidado, buenas prácticas desde el hogar, manejo

de emociones y actividades para desarrollar durante el tiempo de aislamiento físico.

Estrategia de comunicación y gestión de cambio para fortalecer las dinámicas de trabajo desde casa y el uso

de herramientas tecnológicas.

PROTOCOLO INTERACCIÓN CON EL CLIENTE Y CONTRATISTAS

Todos los colaboradores que realicen atención al cliente, recepción de visitantes o proveedores deben

permanecer con Tapabocas durante la jornada laboral.

Todos los clientes, visitantes, proveedores y contratistas a atender deben hacer uso de tapabocas. Persona que

se presente sin Tapabocas NO debe ser Atendido.

Lavar sus manos al finalizar la atención al clientes priorizando el uso de agua y Jabón, en caso de no poder

realizar el desplazamiento haga uso del gel/ alcohol glicerinado.

Atención al cliente/ prospecto:

• Evite el contacto físico directo con el prospecto/ cliente.

• Mantenga el distanciamiento de dos (2) metros del prospecto/ cliente.

• Ubique la atención en un solo lugar para garantiza la desinfección una vez finalice la asesoría.

• Al enseñar la motocicleta ubíquese guardando le distancia de dos (2) metros, ofrezca Alcohol /Gel

antibacterial al clientes y desinfecte en presencia del al prospecto/ cliente las zonas de contacto de la

motocicleta.

• Si va a realizar prueba de manejo recomiende al prospecto/ cliente usar su propio casco, de lo contrario

use el casco de prueba y garantice que está limpio y desinfectado con el producto desinfectante. El

prospecto/cliente deberá usar el casco con el tapabocas y mascará o careta facial protectora puestas.

• Si va a realizar prueba de manejo recomiende al prospecto/ cliente usar su propio casco, de lo contrario

use el casco de prueba y garantice que está limpio y desinfectado con el producto desinfectante. El

prospecto/cliente deberá usar el casco con el tapaboca.

• Al realizar la entrega de motocicleta realice el proceso de desinfección en presencia del Prospecto/

cliente.

• Si durante la atención debe diligenciar documentos garantice un lapicero para el cliente y desinféctelo

con un paño desechable y producto o toallita desinfectantes. Desechable y producto o toallita

desinfectantes.

Brindar antibacterial para uso de clientes/ prospectos y visitantes en el momento que ingrese a las instalaciones

del punto de venta, igualmente reforzar su uso cada 2 horas a las personas que deban permanecer en la sala

de espera.

Garantizar que en salas de espera se respete la distancia de dos metros entre las personas, si no hay espacio

suficiente para mantener a todos los clientes con esta distancia, los demás deberán esperar afuera realizando

fila manteniendo los dos metros de distancia entre sí.









En caso de ser necesario, se debe generar una fila de clientes con una separación mínima de 2 metros (se

recomienda demarcar el piso con cinta cada dos metros).

Al recibir y entregar el vehículo o repuesto el funcionario deberá aplicar desinfectante (Aspersión) sobre la

superficie de estos y limpiar con una toalla desechable. Todo esto en presencia del cliente.

Está prohibido el ingreso de clientes, proveedores y visitantes al Taller de Servicio y oficinas administrativas. El

vehículo debe recibirse en sala de espera o área de consultor de servicio.

Evitar ofrecer la toma de bebidas y alimentos por parte de visitantes y clientes.

PROTOCOLO LIMPIEZA DE VEHÍCULOS Y AUTOPARTES

Centromotos es una empresa que se dedica al comercio, mantenimiento y reparación de motocicletas nuevas,

partes, piezas y accesorios. Es importante la remoción de contaminantes en cada uno de los vehículos y

autopartes.

Para tener en consideración, cada una de las sedes dispondrá, fumigadores, toallas desechables, utensilios de

limpieza y alcohol al 70% el cual esta probado para eliminar el virus.

Los vehículos que se tocan con frecuencia por nuestros clientes deben limpiarse regularmente.

Se recomienda que la aplicación del alcohol sea por aspersión, dejándolo actuar 10 minutos y luego retirar con

toallas desechables o un paño limpio.

Se utilizarán productos como el alcohol, hipoclorito y jabón, para la descontaminación o inactivación de estos

objetos, eliminando de raíz la posible transmisión del virus.

Cada vehículo o autoparte será sometida a un proceso de desinfección en presencia del cliente.

Los productos se deben rociar sobre un paño limpio y seco, empaparlo lo suficiente y las superficies deben

limpiarse a fondo durante 1 minuto.

La limpieza general se hará siempre en húmedo, desde las zonas mas limpias hasta las más sucias.

PROTOCOLO MEDIOS DE TRANSPORTE

1. Transmilenio: Si utiliza un medio masivos de transporte asegúrese de que se respete el mínimo de 35 por

ciento de ocupación permitido para su operación, donde los usuarios deben conservar una distancia

de mínimo un metro y viajar siempre usando tapabocas.

2. Automóvil: Mantén el vehículo limpio y desinfectado todos los días. Antes de iniciar el trabajo debes

protegerte limpiando y desinfectando todas las partes con las que entras en contacto frecuentemente.

3. Automóvil: Limpiar el interior del vehículo, volante, sillas, pisos, manijas, cinturones de seguridad, freno de

mano, palanca de cambios, y todas las partes con la que estés en contacto.

4. Automóvil: La limpieza de los vehículos, rocía el desinfectante, posteriormente pasa un paño y limpia las

diferentes zonas, debes cuidar las fuentes de ignición, aplícalo con el vehículo apagado.

5. Automóvil: Evita usar cojines y accesorios en los cuales se pueda alojar el virus (muñecos, papel,

bayetillas o trapos, ropa, basura, entre otros). Lleva siempre gel antibacterial y recuerda realizar el lavado

constante de manos una vez se entre en contacto con dinero, llaves, facturas y otros elementos de la

cotidianidad.









6. Automóvil: No sacudas o aspires en seco para evitar levantar el virus hacia el aire, en caso de estar

alojado en tapetes, rocía agua jabonosa y lava con cepillo. Usa el agua responsablemente.

7. Automóvil: los vehículos particulares, podrán ser compartidos, pero respetando el aislamiento de mínimo

un metro entre los pasajeros, Pueden subir mínimo 2 o máximo 3 siempre y cuando se respete la medida

de distanciamiento para reducir los riesgos de contagio.

8. Automóvil: Para cuidar el agua, puedes lavar con agua y jabón al iniciar tu jornada de trabajo y luego

desinfectar con frecuencia el vehículo, utilizando el desinfectante y el paño,aplícalo con el vehículo

apagado.

9. Siempre que ingreses a un vehículo, debes desinfectar los zapatos, aplicando tanto a la suela como al

calzado el aerosol desinfectante.

10. Motocicletas y Bicicletas: Desinfectar diariamente manubrio, mangos o puños para manillar, leva de

frenos, tablero, silla.

11. Las bicis usuarios deberán mantener un distanciamiento de por lo menos dos metros entre uno y otro, y

no desplazarse en fila, sino en diagonal.

12. Evita toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo o sobre tus manos. Usa un pañuelo, tapabocas

o cúbrete con tu brazo.

13. Para la bicicleta, debe utilizarse con todos los elementos de protección como el casco y tapabocas.


(EPP) destinados para tal fin. Esto puede ser la diferencia para evitar el contagio.

15. Desinfectar diariamente Bicicletas que ingresen a las instalaciones de la empresa.

16. Pueden subir máximo 1 persona si su desplazamiento es en motocicleta o bicicleta.

17. Reporta a la administración cualquier contacto con personas del exterior o con personas con posible

contagio por COVID -19.

18. Los trabajadores deberán cumplir estrictamente con las ciclo rutas establecidas y las medidas de

seguridad

19. Con relación a las motos y bicicletas se recomienda utilizar el casco y los elementos reflectivos.

Debido a que los vehículos tienen un importante grado de vulnerabilidad por la cantidad de lugares que visitan,

se elabora el siguiente procedimiento para limpieza y desinfección de los diferentes vehículos que prestan el

servicio de transporte de personas.

Procedimiento:

1. Mantén el vehículo limpio y desinfectado todos los días. Antes de iniciar el trabajo debes protegerte

limpiando y desinfectando todas las partes con las que entras en contacto frecuentemente:

2. Motocicletas y Bicicletas: manubrio, mangos o puños para manillar, leva de frenos, tablero, silla.

3. Automóvil: Limpiar el interior del vehículo, volante, sillas, pisos, manijas, cinturones de seguridad, freno de

mano, palanca de cambios, y todas las partes con la que estés en contacto.

4. Evita toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo o sobre tus manos. Usa un pañuelo, tapabocas o

cúbrete con tu brazo.

5. Para esto la limpieza de los vehículos anteriormente relacionados, rocía el desinfectante, posteriormente

pasa un paño y limpia las diferentes zonas. Debes cuidar las fuentes de ignición. Aplícalo con el vehículo

apagado.









6. Evita usar cojines y accesorios en los cuales se pueda alojar el virus (muñecos, papel, bayetillas o trapos,

ropa, basura, entre otros). Lleva siempre gel antibacterial y recuerda realizar el lavado constante de

manos una vez se entre en contacto con dinero, llaves, facturas y otros elementos de la cotidianidad.

7. No sacudas o aspires en seco para evitar levantar el virus hacia el aire, en caso de estar alojado en

tapetes. Rocía agua jabonosa y lava con cepillo. Usa el agua responsablemente.

8. Para los casos donde se requiera recibir documentos o mercancía o equipos por parte del cliente, se

deberá realizar proceso de desinfección rociando desinfectante y limpiándolo con el paño.

9. Para cuidar el agua, puedes lavar con agua y jabón al iniciar tu jornada de trabajo y luego desinfectar

con frecuencia el vehículo, utilizando el desinfectante y el paño. Aplícalo con el vehículo apagado.


(EPP) destinados para tal fin. Esto puede ser la diferencia para evitar el contagio.

11. Siempre que ingreses a un vehículo, debes desinfectar los zapatos, aplicando tanto a la suela como al

calzado el aerosol desinfectante.

12. Para mantener una distancia prudente como medida efectiva para detener la propagación del virus,

se limita la cantidad de pasajeros por vehículo:

• Pueden subir máximo 1 persona si su desplazamiento es en motocicleta o bicicleta.

• Pueden subir mínimo 2 o máximo 3 siempre y cuando se respete la medida de distanciamiento para

reducir los riesgos de contagio, si su desplazamiento es en automóvil.

• Reporta a la administración cualquier contacto con personas del exterior o con personas con posible

contagio por COVID -19.

• Lleva el tapabocas puesto durante toda la jornada laboral.

• Si sientes que tu tapabocas este húmedo antes de terminar la jornada debes cambiarlo.

• Si te retiras el tapabocas durante el día para comer o realizar otras actividades, colócalo dentro de

una bolsa, no lo dejes sobre mesas, escritorios, bolsillos, esto puede generar contaminación.

PROTOCOLO ATENCIÓN A CASOS POSITIVOS O SOSPECHOSOS

El colaborador deberá reportar a su jefe inmediato o a los teléfonos dispuestos al final de este documento

cualquiera de las siguientes situaciones y de forma inmediata antes de presentarse a laborar:

• Síntomas respiratorios.

• Otros síntomas como fiebre, fatiga, dolor de cabeza, escalofrío, dolor de garganta, náuseas o

vómito, diarrea o expulsión de flemas.

• Haber establecido contacto estrecho con casos confirmados de covid-19.









• Cuando haya sido diagnosticado como positivo para covid-19.

En caso de presentarse el síntoma el colaborador tiene la opción de hacer el reporte a su jefe directo, ARL o

EPS.

Si alguna respuesta asociada a los síntomas para Covid-19 es positiva, la persona debe de abstenerse de ir

trabajar.

Si se presenta el caso anterior, debe llamar a la respectiva ARL o EPS de acuerdo con los horarios de atención

establecidos para recibir la respectiva orientación.

Con base en los síntomas se procederá a un aislamiento preventivo y se comunica el caso a la EPS para su

seguimiento.

Centromotos de Colombia realizará seguimiento cada 24 o 48 horas, de forma telefónica a su evolución y

según instrucciones del médico tratante de la EPS o Secretaria de Salud, definen retorno a labores o

aislamiento domiciliario preventivo.

Para los casos en los que el colaborador continúe con síntomas asociados a Covid-19, continuara en

aislamiento preventivo temporal hasta que se defina tratamiento por parte de la entidad de salud.

Los colaboradores con casos sospechosos por sintomatología, por contacto con casos confirmados, deberán

reportarlo antes de presentarse a laborar y permanecer en aislamiento domiciliario durante 14 días.

Centromotos de Colombia mantendrá comunicación constante con el fin de verificar evolución de la

sintomatología y orientar sobre recomendaciones de aislamiento preventivo hasta que se defina el caso.

El colaborador solo retorna a laborar cuando se haya descartado infección por covid-19 y previa evaluación

médica. Esta autorización será emitida por el Medico Laboral de la compañía al jefe de la persona.









-Atención de colaborador con sintomatología en las instalaciones:

Centromotos de Colombia asignará un lugar dentro de las instalaciones privado y cómodo para aislar el

colaborador y pueda ser orientado vía telefónica con el medico laboral.

El colaborador deberá tener el tapabocas durante la atención telefónica y en la espera de la orientación

para recibir atención médica por parte de la EPS.

El colaborador deberá desplazarse a la EPS, para atención médica, de acuerdo con la comunicación

entablada con el medico laboral.

Para un caso confirmado, se debe indagar al colaborador cuales fueron sus contactos directos dentro de las

instalaciones a menos de 2 metros por más de 15 minutos para comunicarles y evaluar la definición de

aislamiento por 14 días. Se debe comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes.

Centromotos de Colombia realizará seguimiento telefónico cada 24 o 48 horas verificando la evolución del

estado de salud.

Se debe realizar inmediatamente limpieza y desinfección en todos los lugares donde la persona haya estado

las últimas 72 horas, de acuerdo con el protocolo de limpieza y desinfección establecido.

Cuando el resultado de la prueba para covid-19 emitido por la EPS del colaborador es negativa la empresa

deberá detener la cuarentena de todos los demás colaboradores en los que se ha considerado el aislamiento

preventivo por contacto con este caso sospechoso.

Siempre que se notifique el aislamiento domiciliario a las personas con contacto de casos sospechosos,

deberá mantenerse la confidencialidad de la identidad de los casos.

-Reintegro laboral:

Para los casos confirmados y recuperados deberá presentar adicionalmente el concepto del médico tratante,

para retomar a sus labores.

El reintegro laboral de un colaborador con las condiciones anteriores deberá tener el visto bueno del médico

laboral de la compañía

NOTA: Se da por entendido que el protocolo general de bioseguridad pasa a ser parte del Reglamento interno

de trabajo y que el caso omiso de este se considera una falta grave y causal justa para despedir al trabajador.









Así mismo es importante aclarar que bajo la ley 1220 de 2008 Capitulo 1 del código penal, el congreso de

Colombia DECRETA: Artículo 2° LA PENA PREVISTA EN EL ARTICULO 369, (PROPAGACION DE EMPIDEMIA). El que

propague epidemia, incurrirá en prisión de cuatro (4)a diez (10) años.

SEDES

-Centromotos de Colombia SAS.

SEDE DIRECCION NUMERO DE

CONTACTO

CORREO ELECTRONICO No. MATRICULA

MERCANTIL

LA 80 OFICINA

PRINCIPAL

CL 79B 20 - 10 Tel: (1) 3001424 -

3204450503

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FONTIBON 1 CL 17 102 - 64 Tel: (1) 7046020 -

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FONTIBON 2 CRA 100 25C -

74

Tel: (1) 9370176 -

3204430877


MOSQUERA CRA 3 20 - 77 Tel: (1) 8299056

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BAJAJ

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VILLAVICENCIO

KYMCO

CRA 20E 35 -

11

Tel: (8) 6783997

Cel: 3103222508


YOPAL CL 24 15 A -

09

Tel: (8) 6333335

Cel: 3103234002


FUSAGASUGA CL 11 7 - 01 Cel: 3234864036 [email protected] 03203049

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DAVID DIAZ MILLAN Tel: (1) 3001424

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JORGE RAMIREZ DIAZ Tel: (8) 6727248

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FAMISANAR EPS EPS017 (1) 6531387 [email protected]

NUEVA EPS EPS037 (1) 3077022 [email protected]

MEDIMAS EPS SAS EPS044 (1) 6510777 N/A

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