Proveedor: Manual de Registro

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ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1

2 REGISTRO INICIAL ........................................................................................................ 1

3 ACCESO A LA PLATAFORMA DE COMPRAS ........................................................... 4

4 GESTIÓN DE LA CUENTA DEL PROVEEDOR ........................................................... 5

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1 INTRODUCCIÓN

Para poder participar en los procesos de licitaciones debe registrarse en esta plataforma on-line, rellenar y completar los datos requeridos así como anexar los documentos solicitados.

El presente documento tiene como finalidad guiarle paso a paso en el proceso de registro como proveedor.

2 REGISTRO INICIAL

Para realizar el registro, pinche en Acceso para registrarse desde la página de acceso a la plataforma https://bankiavaloraproveedores.bravosolution.com :

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Una vez tenga los primeros datos rellenos y pulse el botón “Guardar”, recibirá en su correo electrónico un e-mail con su usuario y contraseña.

Ya en la plataforma, deberá continuar con el registro y rellenar los formularios de registro que consta de 4 pasos. Se deberá completar todas las preguntas obligatorias del formulario (marcadas con *).

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Una vez completados los formularios de registro se selecciona la categoría

Recuerde que podrá acceder e ir cumplimentando los formularios de registro y categorías cuando estime oportuno, guardando siempre el contenido que vaya insertando.

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3 ACCESO A LA PLATAFORMA DE COMPRAS

Podrá acceder a la plataforma utilizando su usuario y contraseña. Ambos deberán ser introducidos en el cuadro de “Login”, Imagen 1

Imagen 1

Haga clic en “Iniciar Sesion” para acceder a la plataforma. Si tiene alguna consulta, puede ponerse en contacto con el Centro de Soporte cuyo teléfono e email encontrará en la página principal del portal de compras.

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4 GESTIÓN DE LA CUENTA DEL PROVEEDOR

Una vez se autorice por parte de Bankia como proveedor apto, recibirá un email para indicarle que ha sido activado y que acceda a completar el resto de información necesaria para completar la homologación.

Es importante que mantenga actualizados sus datos y los de los usuarios de su organización con acceso a la plataforma para que el comprador pueda invitarles y hacerles llegar toda la información necesaria a aquellos contactos que deban participar en cada licitación. Sólo el usuario principal de su organización podrá crear nuevos usuarios para su organización

Para realizar estas acciones deberá ir al área de “Mi Organización”, Imagen 2

Imagen 2

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Dentro del área podrá encontrar las diferentes pestañas, Imagen 3

Imagen 3

Dentro de la pestaña de “Datos de Registro” tendrá toda la información relativa a su empresa. Desde aquí podrá verificar, comprobar y modificar los datos de registro, si éstos hubiesen sido precargados ya en la plataforma. Si está accediendo por primera vez, no habrá nada precargado y deberá crear todos los datos desde el principio. El usuario principal, será la persona encargada de gestionar su cuenta como proveedor y de dar de alta a nuevos usuarios para su organización. Todos los datos se pueden modificar dando al botón “Modificar”, Imagen 4

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Imagen 4

Asimismo, se puede modificar la contraseña y el usuario asignado como administrador de la cuenta, pinchando en la esquina superior derecha de la pantalla sobre el nombre del usuario y después en “Perfil del usuario”. Imagen 5 y 6.

Imagen 5

Imagen 6

A continuación, irá a “Datos Adicionales”. En este apartado puede haber diferentes formularios, en nuestro caso habrá uno titulado “Formulario de Homologación”.

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Deberá rellenar al menos todos los datos obligatorios del formulario hasta completar el 100% de los mismos Imagen 7.

Imagen 7

Pulsando en el nombre del formulario se podrá acceder a la información para su consulta o modificación, Imagen 8.

Imagen 8

Posteriormente debemos acceder a “Datos Complementarios” De la misma forma que en ocurría en el apartado “Datos Adicionales”, deberemos acceder a cada uno de los formularios y cumplimentar todos los campos obligatorios. Imagen 9

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Imagen 9

Para volver a la Página Principal sitúe el ratón sobre la pestaña que le mostramos a continuación:

Se le mostrará un menú desplegable, haga clic a la izquierda en el icono “Menú”. Posteriormente seleccione “Mis Categorías” dentro del área “Mi Organización”.

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En esta pantalla podrá añadir o modificar los productos y servicios que usted puede proporcionar al comprador (Imagen 10). Por favor, mantenga actualizada esta información para que los compradores puedan invitarle a las negociaciones de los productos y servicios que usted provee.

Imagen 10

- Para seleccionar categorías: Debe hacer clic sobre “Añadir categoría” y posteriormente buscar y seleccionar todas aquellas categorías dentro del árbol de categorías vigente que estime oportuno. Una vez seleccionadas las categorías oportunas hacer clic en “Confirmar Selección Actual” para que queden guardadas. Imagen 11.

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Imagen 11

- Para eliminar categorías seleccionadas:

Deberá hacer clic sobre la categoría a eliminar, y una vez dentro de ella clic en el icono , donde se le desplegará la opción “Eliminar Categoría”. Imagen 12.

Imagen 12

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Por último, a través de la Página Principal accedemos al área de “Gestión de Usuario” donde podrá crear nuevos usuarios para su organización o modificar algún dato de los existentes. Imagen 13.

Imagen 13

Pulsando en “Crear”, se abrirá la pantalla con los datos necesarios de la información del usuario, Imagen 14

Imagen 14

Todos aquellos apartados que tengan un asterisco rojo (*), son de obligada respuesta. Es importante que el mail que se indique en contacto sea el correcto, ya que será la dirección a la que se enviará el usuario y la contraseña del subusuario para acceder a la plataforma.

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Una vez completados todos los datos, haga clic en “Guardar”. A continuación, se configurarán los derechos del subusuario creado. Haga clic en “Visualizar los Derechos del Usuario”. Imagen 15.

Imagen 15

Se pueden dar derechos en la gestión de Subastas, RFI/RFQ, en la Gestión de Usuario, en los Derechos del Proveedor y en la Gestión de Contratos. Puede modificar cada apartado, uno a uno, o puede modificar todos los apartados a la vez, haciendo clic en “Modificar”, en función de los derechos que vaya a asignar al subusuario. Imagen 16.

Imagen 16

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Una vez, que ya haya otorgado todos los derechos, hacer clic en “Volver a la Lista”. En la lista aparecerán todos los subusuarios dados de alta. Para acceder a las características de cada uno, hay que hacer clic en el nombre. Aparecerá una nueva pantalla donde se podrá modificar la Información del Usuario así como sus Derechos de Usuario. Imagen 17.

Imagen 17

Dentro de la sección de “Perfiles de Usuario” podrá crear diferentes perfiles con permisos específicos para cada uno de ellos (Imagen 18). De esta manera, cada vez que se dé de alta a algún subusuario nuevo, se seleccionará un Perfil, el cual tendrá ya definidos los derechos, sin necesidad de tener que otorgarle los derechos uno a uno.

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Imagen 18

Pulsando en “Crear”, se abrirá la pantalla de creación con todos los permisos disponibles (Imagen 19). Posteriormente, podrá asociar un perfil a cada usuario que cree. Si en su organización todos los usuarios con acceso a la plataforma pueden realizar todas las acciones, se recomienda que cree un único perfil con todos los permisos y que ese perfil se asocie a todos los usuarios.

Imagen 19

Volviendo a la opción de “Gestión de Usuario”, haciendo clic en la opción “Divisiones”, se puede clasificar al subusuario según lo considere el Administrador Principal de su empresa, en las divisiones definidas. Imagen 20.

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Imagen 20

Haga clic en “Crear”. Imagen 21.

Imagen 21

Introduzca el nombre de la Unidad, así como el Gestor de la misma, y haga clic en “Guardar”.

De esta manera, se podría clasificar a los subusuarios dentro de una Unidad concreta.

En caso de tener más de un usuario, deberá revisar la sección de “Usuario por defecto” desde la Página principal, para asignar el usuario o usuarios que recibirán las invitaciones a los diversos eventos. Imagen 22.

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Imagen 22

Tras seleccionar al subusuario para cada sección, haga clic en “Guardar”. Si ha realizado todos estos pasos, su registro se habrá completado con éxito. A partir de este momento ya podrá ser invitado por el comprador a futuras licitaciones. No se olvide de modificar y mantener al día todos los datos de su Perfil de Proveedor.