Copyright Sanigest Internacional 1

C O N S U L T I N G | I N V E S T M E N T & A D V I S O R Y | T E C H N O L O G YC O N S U L T I N G | I N V E S T M E N T & A D V I S O R Y | T E C H N O L O G YHealthcare, Education, Social Security, Poverty Reduction and Public Sector ReformHealthcare, Education, Social Security, Poverty Reduction and Public Sector Reform

IT Seminár

w w w . s a n i g e s t . c o m

Sanigest Europe 2007

Tento dokument je formálnou publikáciou spoločnosti Sanigest Europe a Pro-Vida.

Zostavenie dokumentu bolo zodpovednosťou a iniciatívou autorov. Tento dokument

môže byť revidovaný, skrátený, reprodukovaný alebo preložený v celom rozsahu alebo

po častiach, nesmie však byť predaný alebo použitý na komerčné účely.

Názory vyjadrené v dokumentoch, ktoré nesú meno autora/ov sú

výhradnou zodpovednosťou autorov a nereprezentujú názory

spoločnosti Sanigest Europe.

3

Obsah

MICROSOFT WINDOWS XP............................................................................................................5

Osnova školenia....................................................................................................5Pracovná plocha vo Windows...........................................................................6Panel úloh..........................................................................................................7Spúšťanie programov........................................................................................7Okno programu.................................................................................................8Poznámkový blok..............................................................................................8Prvé problémy pri písaní textu..........................................................................9Prieskumník.....................................................................................................10Kopírovanie.....................................................................................................12Vytvorenie nového priečinka, premenovanie súboru a priečinka...................13Kôš..................................................................................................................15Vyhľadávanie súborov....................................................................................15Vlastnosti súborov...........................................................................................16Ukladanie obrázkov.........................................................................................17Tlač v systéme Windows.................................................................................17

WWW INTERNET..........................................................................................................................19

Osnova školenia..................................................................................................19Internet............................................................................................................20Z čoho sa skladá internet.................................................................................21Ako internet funguje........................................................................................22Web stránka.....................................................................................................22Internetový prehliadač Internet Explorer........................................................26Vyhľadávače stránok.......................................................................................28Komunikácia elektronickou formou: Elektronická pošta (E-mail).................30Vytvorenie emailovej adresy...........................................................................31Písanie správy..................................................................................................33Adresár............................................................................................................33Vkladanie príloh..............................................................................................35

MICROSOFT WORD.....................................................................................................................38

Osnova školenia..................................................................................................38Základná obrazovka........................................................................................39Formátovanie písma, editovanie textu............................................................40Fonty................................................................................................................41Úprava textu – odsek.......................................................................................42Odrážky a číslovanie.......................................................................................44Obrázky...........................................................................................................45Obrázok zo súboru..........................................................................................47Ukladanie dokumentu.....................................................................................48Tabuľky...........................................................................................................49Iné užitočné funkcie Wordu............................................................................51Tlač dokumentu...............................................................................................52

4

Hľadať a nahradiť............................................................................................53Jazyk................................................................................................................54Kontrola pravopisu..........................................................................................55Typy a triky pre prácu.....................................................................................55Práca s nápoveďou..........................................................................................57Príklady k MS Word.......................................................................................58Životopis..........................................................................................................58Príklad životopisu............................................................................................62Motivačný list..................................................................................................63Príklad motivačného listu................................................................................66

MS EXCEL.......................................................................................................................................67

Osnova školenia:.................................................................................................67Užívateľská pracovná plocha, práca so súborom a zošitom...........................68Výber a editovanie textu.................................................................................72Formátovanie...................................................................................................75Funkcie............................................................................................................79Vytváranie grafov............................................................................................86ÚLOHY...........................................................................................................89RIEŠENIA.......................................................................................................93

MS POWERPOINT.........................................................................................................................98

Osnova školenia:.................................................................................................98Základná obrazovka........................................................................................99Návrh snímky................................................................................................100Tvorba prezentácie........................................................................................100Ako tvoriť obsah prezentácie........................................................................102Vkladanie prepojení......................................................................................103Efekty............................................................................................................104Spôsob zobrazenia snímok v programe.........................................................106

5

Microsoft Windows XP

Osnova školenia

1. Pracovná plocha vo Windows

2. Panel úloh

3. Spúšťanie programov

4. Okno programu

5. Poznámkový blok

6. Prvé problémy pri písaní textu

7. Prieskumník

8. Kopírovanie

9. Vytvorenie nového priečinka, premenovanie súboru a priečinka

10.Kôš

11.Vyhľadávanie súborov

12.Vlastnosti súborov

13.Tlač v systéme Windows

14.Ukladanie obrázkov

15.Príklady k MS Word

6

Windows XP je operačný systém s grafickým užívateľským prostredím.Pracovná plocha vo Windows

7

ikony zástupcov programov, panel úlohokno spusteného

programu

priečinkov, súborov

Panel úloh

Spúšťanie programov

Spúšťať programy môžeme viacerými spôsobmi. Na programy, ktoré

majú svojich zástupcov na paneli rýchleho spúšťania programov, stačí

raz kliknúť. Niektoré programy majú svojich zástupcov aj na pracovnej

ploche v podobe malých ikon. Ak chceme príslušný program, ktorý táto

ikona reprezentuje, spustiť, musíme na ikonu dvakrát kliknúť myšou.

8

Zástupcov programov môžeme nájsť

aj v ponuke Štart.

Klikneme na tlačidlo Štart a z ponuky

vyberieme Programy. V jednotlivých

podponukách nájdeme zástupcov

programov. Napríklad zástupcu

programu Skicár nájdeme

v podponuke Príslušenstvo. Potom

stačí na zástupcu programu kliknúť

raz.

V ponuke Štart nájdeme takmer všetky

potrebné programy (skoro každý program,

ktorý sa inštaluje, si vytvorí v ponuke Štart

svojho zástupcu).

tlačidlo Štartpanel rýchleho spúšťania programov

tlačidlá zástupcov spustených programovtlačidlá stále spustených

programov (väčšinou je tu klávesnica, hlasitosť, čas...)

Okno programu

Poznámkový blok

Poznámkový blok je veľmi jednoduchý program na písanie textu

(textový editor).

Spustenie programu

Dvojkliknutím na ikonu Poznámkového bloku na pracovnej ploche,

jedným kliknutím na ikonu Poznámkového bloku na spodnej lište, alebo

cez menu:

štartProgramyPríslušenstvoPoznámkový blok

9

titulný riadok programu Minimalizačné - Maximalizačné tlačidlo

ukončenie programuHlavná

ponuka programu

Zobrazenýsúbor

Stavový riadok

zoom

scroll

Základná obrazovka

Prvé problémy pri písaní textu

Ako napíšem veľké písmeno?

Stlačíme kláves Shift, držíme a stlačíme príslušné písmeno.

Ako sa dostanem do ďalšieho riadku?

Stlačením klávesu Enter.

Namiesto písmeniek s diakritikou (mäkkčene a dĺžne) sa mi

napíše číslo.

Problém je s najväčšou pravdepodobnosťou v tom, že máme nastavenú

anglickú klávesnicu. Musíme ju zmeniť na slovenskú. Na paneli úloh

Windows (lišta v spodnej časti obrazovky) klikneme na ikonu

a vyberieme slovenskú klávesnicu.

Mám slovenskú klávesnicu a chcem napísať číslo

(výkričník, otáznik,…).

Podobne ako veľké písmená, čísla na slovenskej klávesnici sa píšu

pomocou klávesy Shift. Rovnako všetky znaky, ktoré sú na klávesoch

napísané hore.

Ako opravím preklep - odstránim chybné znaky?

Klávesom Delete zmažeme jeden znak od kurzora napravo. Klávesom

Backspace zmažeme jeden znak od pozície kurzora naľavo.

10

Prieskumník

Ak program nevieme nájsť na pracovnej ploche, ani v ponuke

Štart, môžeme ho nájsť pomocou Prieskumníka, alebo cez voľbu

Tento počítač, ktorého zástupca je na pracovnej ploche.

11

Ak nemáme ikonu

Prieskumníka na

pracovnej ploche,

nájdeme ho v menu

ŠtartProgramy.

Prieskumník nám umožňuje prácu s priečinkami

(prezeranie obsahu, vytvorenie nového priečinka, jeho

presúvanie, kopírovanie a vymazanie) a so súbormi

(presúvanie, kopírovanie, spustenie, vymazanie...).

V ľavom okne sa nám zobrazuje stromová štruktúra počítača a jeho

priečinkov. Obsah každého priečinka si môžeme prezrieť kliknutím na

jeho názov. Vtedy sa nám v pravej časti zobrazí jeho obsah.

Na paneli nástrojov sú tlačidlá, ktoré nám pomáhajú v navigácii.

12

priečinkovStromováštruktúra

navigačnétlačidlá

zobrazeniepodrobností

tlačidlo hore naprepnutie do

nadradeného priečinka

tlačidlá na prepínanie dopredu a dozadu medzi priečinkami

Pokiaľ v ľavej časti okna klikneme na znamienko + pri zvolenom

priečinku, vyrolujú sa nám pod ním všetky jeho podpriečinky.

Priečinok, na ktorý sme práve nastavení, je farebne vyznačený

a v pravej časti okna je zobrazený jeho obsah.

Zoradenie súborov nastavíme príkazom ZobraziťUsporiadať ikony.

Ďalšou možnosťou, pri zobrazených podrobnostiach je kliknúť myšou na

nadpis stĺpca. Súbory je možné zoradiť podľa názvu, typu (prípony

súboru), veľkosti, alebo dátumu.

Kopírovanie

Pri kopírovaní si označíme vybraný súbor – klikneme naň ľavým

tlačidlom myši. Pokiaľ chceme označiť naraz viac súborov, pri

označovaní myšou držíme stlačený kláves CTRL.

Takýto súbor môžeme skopírovať do schránky (je to časť operačnej

pamäti, ktorá slúži ako dočasný odkladací priestor, do ktorého môžeme

umiestniť text, obrázok, súbory, alebo celé priečinky) použijeme na to

13

voľbu ÚpravyKopírovať (Ctrl+C) a následne ho zasa prilepíme do

zvoleného priečinka: ÚpravyPrilepiť (Ctrl+V).

Ak Prieskumník pri kopírovaní, alebo presúvaní súboru zistí, že súbor

rovnakého mena už v cieľovom priečinku existuje, zobrazí sa dialógové

okno pre prepis. Pokiaľ to potvrdíme tlačidlom Áno, pôvodný súbor sa

prepíše.

Pri kopírovaní alebo

presune viacerých

súborov súčasne sa

v dialógovom okne pre

potvrdenie prepisu

objavia dve tlačidlá pre

potvrdenie: tlačidlo Áno

znamená prepis jedného

súboru a u ďalšieho sa

opäť zobrazí ďalšie dialógové okno. Tlačidlo Áno pre všetky znamená, že

všetky súbory sa prepíšu bez ďalšieho varovania.

Vytvorenie nového priečinka, premenovanie

súboru a priečinka

Klikneme na zvolený disk,

prípadne už existujúci priečinok a

cez voľbu SúborNovýPriečinok

ho vytvoríme.

V pravej časti okna sa vytvorí

ikona nového priečinku so

symbolickým názvom „Nový

priečinok“, ktorý je v rámčeku a je

farebne odlíšený. Zapíšeme názov

nového priečinku a potvrdíme

klávesou Enter.

14

Takýmto spôsobom tiež môžeme vytvoriť nový prázdny súbor určitého

typu (napr. textový dokument, tabuľku, zvuk, obrázok...).

Pre premenovanie súboru, alebo priečinku použijeme nasledovný

postup.

Kliknutím myšou označíme súbor, alebo priečinok, ktorý chceme

premenovať. V menu zvolíme SúborPremenovať, alebo na vybraný

súbor klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme voľbu

Premenovať. Názov súboru sa farebne vyznačí, do rámčeka napíšeme

nový názov a potvrdíme klávesou Enter.

Krok späť

Pokiaľ sa pri práci s programom Prieskumník dopustíme chyby (napr. pri

premenovávaní súboru), je vo väčšine prípadov možné napraviť túto

chybu tak, že sa v práci vrátime o krok späť. To urobíme kliknutím na

voľbu ÚpravySpäť.

Mazanie súboru a priečinka

Označený súbor, alebo

priečinok zmažeme stlačením

klávesy Delete. Po potvrdení

odstánenia sa súbor zmaže,

priečinok sa zmaže s celým

obsahom.

Súbor, alebo priečinok, ktorý bol vymazaný z disku, nie je odstránený

definitívne, iba sa presunie do špeciálneho priečinka s názvom Kôš.

Označené súbory v Koši, môžeme obnoviť cez ponuku SúborObnoviť,

alebo definitívne vymazať cez SúborOdstrániť.

Súbory v Koši zaberajú miesto na pevnom disku, preto je potrebné

z času načas priečinok Kôš skontrolovať a nepotrebné súbory z neho

15

odstrániť. Dajú sa odstrániť aj všetky súčasne príkazom

SúborVyprázdniť

16

Kôš

Úloha: Vytvorte v priečinku Moje dokumenty nový priečinok s názvom Vášho priezviska.

Vyhľadávanie súborov

Program Prieskumník umožňuje vyhľadávať súbory a priečinky

na zvolenom disku. Hľadanie spustíme kliknutím na ikonu,

alebo cez ponuku SúborTento počítačHľadať...

17

Hľadanie môžeme

spustiť aj cez menu

ŠtartHľadaťSúbor

y, alebo priečinky...

Vyhľadávanie je možné na základe vybraných, alebo aj všetkých kritérií

(t.j. podľa časti, alebo celého názvu súboru; slova, alebo výrazu

v súbore; miesta uloženia; dátumu poslednej zmeny; veľkosti a ďalších

rozšírených parametrov).

Úloha: Vyhľadajte na pevnom disku súbor, ktorý obsahuje slovné

spojenie...(vytvorit jeden subor).

Vlastnosti súborov

Okrem základných informácií, zobrazených

v pravej časti okna programu Prieskumník, si

môžeme o každom súbore prezrieť aj

podrobnejšie detaily.

Označíme súbor a klikneme na ponuku

SúborVlastnosti. To isté dosiahneme, ak na

súbor klikneme pravým tlačidlom myši

a zadáme voľbu Vlastnosti

Pokiaľ necháme zobraziť vlastnosti priečinka,

zistíme počet súborov, ktoré obsahuje

a celkové miesto, ktoré zaberajú na disku (t.j. celkovú veľkosť

priečinka).

Priečinok naviac obsahuje

záložku Zdieľanie, na ktorej sa

dá jednoduchým spôsobom

18

nastaviť zdieľanie1 danej zložky pre vybraných používateľov, alebo pre

všetkých.

Úloha: Zistite, počet súborov, ktoré obsahuje priečinok Moje dokumenty

a jeho celkovú veľkosť.

Ukladanie obrázkov

Najčastejšie obrázok ukladáme tak, že naň klikneme

pravým tlačidlom myši a v ponuke vyberieme Uložiť

obrázok ako...

Nie vždy to tak funguje. Niekedy potrebujeme uložiť

obrázok práve zobrazený na monitore. Slúži na to kláves

PrintScreen. Jeho stlačením sa do schránky uloží celý obsah

obrazovky2.

V programe, kde chceme obrázok použiť (napr. Word),

použijeme menu ÚpravyPrilepiť, prípadne kombináciu kláves (Ctrl+V).

Tlač v systéme Windows

Tlač dokumentov je v systéme Windows riadená spoločne jedným

programom – správcom tlače. Ak v nejakom programe vydáme pokyn

na tlač, program vždy posunie tento pokyn správcovi tlače. Jednotlivé

súbory z rôznych programov sa zaraďujú do poradia, v ktorom sú potom

1 Zdieľanie je sprístupnenie daného priečinka v počítačovej sieti. Je možné nastaviť parametre zdieľania (iba na čítanie, povoliť zmeny, alebo úplný prístup)2 Ak nechceme ukladať celý obsah obrazovky, ale iba obsah aktívneho okna, použijeme Alt+PrintScreen

19

vytlačené. Ak je tlačiareň zapojená ako sieťová, do poradia sa dostávajú

dokumenty od všetkých užívateľov, ktorí majú tlačiareň sprístupnenú.

Okno Tlačiarne a  faxy otvoríme cez ponuku

ŠtartNastavenieTlačiarne a faxy.

Pokiaľ je k počítaču pripojených viacero tlačiarní, jedna z nich je vždy

nastavená ako predvolená. Pri požiadavke na tlač sa potom dokumenty

zaraďujú do poradia na túto tlačiareň.

Nastavenie určitej tlačiarne ako predvolenej urobíme nasledovne:

klikneme pravým tlačidlom myši na tlačiareň a zadáme voľbu

Nastaviť tlačiareň ako predvolenú, alebo cez ponuku SúborNastaviť

tlačiareň ako predvolenú.

Ak

potrebujeme zrušiť tlač, je treba odstrániť súbor z poradia na tlačiarni.

To nie je možné v programe, v ktorom sme vydali príkaz pre tlač. Na

zrušenie tlače je potrebné spustiť správcu tlačiarne, dvojitým kliknutím

na predvolenú tlačiareň, alebo na ikonu tlačiarne, ktorá sa počas tlače

objaví v pravom dolnom rohu obrazovky.

Zobrazí sa nám okno správcu tlačiarne s poradím dokumentov na tlač,

v kt orom

treba

20

zadať voľbu DokumentPozastaviť a následne TlačiareňPozastaviť

tlač, čím zrušíme tlač a vyradíme z poradia všetky dokumenty.

WWW Internet

Osnova školenia

1. Internet

2. Z čoho sa skladá internet

3. Ako internet funguje

4. Web stránka

5. Internetový prehliadač Internet Explorer

6. Vyhľadávače stránok

7. Komunikácia elektronickou formou: Elektronická pošta (E-mail)

8. Vytvorenie emailovej adresy

9. Písanie správy

10.Adresár

11.Vkladanie príloh

21

Internet

Internet – world wide web

Internet je najrozsiahlejšia databáza elektronických dokumentov, ktoré

sú navzájom pospájané akoby do pavúčej siete. Preto sa mu hovorí aj

web – čiže sieť.

Web je sieťový systém klient/server.

Počítač, ktorý informácie dodáva sa nazýva

server. Počítač, ktorý informácie zobrazuje

sa nazýva klient. Pre webovský klient aj

server potrebujeme zvláštny softvér –

prehliadač, ktorý dané informácie zobrazí.

História internetu sa začala písať v roku 1969 – kedy bola

odoslaná prvá správa (mail). Odoslanie sa však veľmi nepodarilo,

telefónne spojenie bolo prerušené a správa neprišla úplná. A

počítač, ktorý zaberal vtedy skoro celú miestnosť sa zrútil.

Nebol to optimistický úvod, ale všetko sa zmenilo, keď sa začala o

projekt zaujímať americká armáda, ktorá chcela spoľahlivý spôsob

ako prenášať dáta, správy, tajné dokumenty – v prípade jadrovej

vojny. Až neskôr, keď hrozba atómového útoku prehrmela, prišiel

nápad spraviť z internetu celo – svetovú informačnú stanicu, ku

ktorej by mali všetci prístup.

Z internetu sa stalo aj veľké stredisko obchodu, pretože je to miesto

skoro neobmedzených možností. Dnes je už bez problémov možné

nakupovať cez internet. Ak niekto vlastní medzinárodnú platobnú kartu

a nemalú sumu peňazí, môže si prostredníctvom i - netu kúpiť aj

americkú ponorku.

22

Z čoho sa skladá internet

Osobný počítač

–stolné počítače (desktopy),

–prenosné počítače (laptopy, noteboky),

–sieťové počítače (network computers),

–inteligentné a nemé terminály (intelligent and dumb terminals),

–minipočítače (palmtopy, vrecké počítače, elektronické diáre a

zápisníky).

Prehliadač

Samotné stránky sa prehliadajú v tzv. browseroch – prehliadačoch. Ako

príklady prehliadačov možno uviesť Netscape Navigator, Mozilla,

Internet Explorer.

Internetové pripojenie (prostredníctvom poskytovateľa internetových

služieb)

Pripojenie na internet prevádzkujú tzv. provideri, čo sú vlastne veľké

spoločnosti, ktoré vlastnia veľmi výkonný server. Samotné spojenie

prebieha tak, že vaše PC sa musí pripojiť najprv na server providera

služieb a ten sa potom napojí na celosvetovú sieť.

Server

Server je počítač, na ktorom sú uložené informácie ako webstránky a na

ktorý je v tejto sieti napojených viacero počitačových staníc,

nazývaných aj klientmi.

Uloha:

Do ktorej kategórie osobných počítačov by ste zaradili ten váš, na

ktorom pracujete? Aká je to značka?

Zistite, aký typ internetového prehliadača máte nainštalovaný.

Kto sú to heckeri?

23

Slovom hecker sa označujú tie skupinky ľudí, ktoré robia väčšinu

neporiadku na sieti. Sú to vlastne sieťový piráti, pre ktorých nie je

veľkým problémom dostať sa na stránky najznámejších firiem a zničiť

ich. Nerobia to však pre vlastne potešenie, chcú dať o sebe vedieť a

upozorniť na seba. Heckeri sú hlavným zdrojom vírusov v počítačoch.

Vari najznámejší vírus všetkých čias I love you, ktorý pochádzal od

jedného študenta na Filipínach skoro znefunkčnil celú americkú sieť, v

priebehu mesiaca. Tohto heckera odhalili, ale väčšina z nich nikdy

nebola odhalená.

Ako internet funguje

Stránky sú uložené na počítačoch – serveroch kdekoľvek na svete.

Do prehliadača sa napíše názov stránky (URL) alebo sa klikne na link

(odkaz) a tým sa odošle požiadavka na server, na ktorom je daná

informácia uložená (hosťovaná).

Server na požiadavku odpovie tým, že pošle web stránku do Vášho

počítača a Vášho prehliadača a ten ju zobrazí na Vašej obrazovke.

Web stránka

Web stránka je elektronický dokument napísaný v počítačovom jazyku,

ktorý sa nazýva HTML (Hypertext Markup Language).

Web stránky môžu obsahovať text, obrázky, videá, animácie alebo

hudbu.

Každá stránka má svojú adresu (URL), ktorá prehliadaču napovie, na

ktorom serveri sa nachádza.

Na web stránkach sa väčšinou nachádzajú odkazy (hyperlink) na iné

web stránky. Tento link môže mať podobu textu alebo obrázku, na ktorý

treba kliknúť.

Uloha:

Ako sa dá zistiť, ktorý text alebo obrázok je odkaz na inú stránku?

24

URL – adresa stránky

URL (Uniform Resource Locator) je adresa stránky a prehliadaču

poskytne informácie o doméne a názve počítača.

Adresa počítača

Každý počítač má v sieti pridelenú numerickú adresu. Napríklad

192.168.1.2

Doména

Bežného užívateľa číselné adresy väčšinou nezaujímajú, preto okrem

nich existuje iné členenia sietí na domény – slovný názov adresy

stránky. Ten sa po registrácii pridelý numerickej adrese.

Uloha:

Poznáte názov webstránky Vášho domova?

www.dednadej.sk

Adresa stránky sa skladá z troch častí. Prvá časť sú tri písmena www,

tieto písmena stoja na začiatku všetkých adries. Druhá časť je názov

25

kurzor sa zmení na "ruku" - to znamená, že je tam odkaz na inú stránku

Obrázok 5: URL

stránky a v tretej vypíšeme skratku krajiny v ktorej je stránka

zaregistrovaná. Väčšinou sú skratky štátov také ako na automobiloch.

a meno uzla má platnosť len v prípade spojitosti s menom domény.

Domény

.sk Slovensko

.cz Česko

.de Nemecko

.uk Anglicko

v USA

.edu pre školy a vzdelanie

.com pre firmy a organizácie

.gov pre vládne inštitúcie

.org neziskové organizácie

.net sieťový správcovia

.mil armáda

Z čoho sa skladá web stránka

26

Kurzor ostáva v podobe "šípky". Tento obrázok nepredstavuje odkaz na inú stránku.

Web stránka sa vzťahuje na nejakú konkrétnu tému a má svoju

štruktúru.

Ako prvá časť sa zobrazí uvítacia stránka (home), ktorá informuje o

obsahu a takisto spĺňa úlohu indexu/obsahu.

Z uvítacej stránky sa prostredníctvom odkazov dostanete na ostatné

súčasti stránky.

Aj táto podstránka má svoju adresu URL a vyzerá napríklad takto:

http://www.musicworld.sk/texty/peha-spomal.html

http – informácia, že ide o hypertextový dokument

www – informácia, že táto stránka sa nachádza na webe (nie každá

stránka obsahuje túto časť).

musicworld.sk – názov domény

texty/ - adresár, ktorý obsahuje ďalšie podstránky

peha-spomal.html – názov podstránky.

Uloha:

Zadajte danú stránku do vášho prehliadača a zaspievajte refrén

uvedenej piesne :)

27

Internetový prehliadač Internet Explorer

Program je určený na prehliadanie internetových stránok. Program je

freeware, čiže na jeho plné využitie nie je potrebné platiť žiadne

poplatky.

Hlavné okno programu sa skladá z nasledovných častí:

Riadok s titulkom – obsahuje názov prehliadanej stránky (adresu)

Riadok s roletkovým menu:

File – tu má užívateľ možnosť otvoriť, uložiť alebo vytlačiť stránku

Edit – umožňuje prácu so schránkou (kopírovať, vložiť, ..) a hľadanie

výrazov na stránke

View – obsahuje položky, ktorými možno nastaviť vzhľad ovládacích

panelov, kódovú stránku textu alebo jeho veľkosť a podobne

Favorites – zložka obsahuje odkazy na stránky (súbory), ktoré si

užívateľ pridal medzi obľúbené

Tools – nástroje súvisiace s Internet Explorerom – napr. Outlook

Express a pod.

Help – popis programu, jeho funkcií...

Uloha:

28

Zväčšite veľkosť písma textu, ktorý je zobrazený na web stránke na

vašom počítači.

Riadok s nástrojmi:

Naspäť – Príkaz na prechod na predchádzajúcu stránku.

Dopredu – Príkaz na prechod na nasledujúcu stránku.

Doma – Návrat na domovskú stránku.

Obnoviť – Stiahne opäť web stránku zo servera.

Zastaviť – Prehliadač pozastaví naťahovanie stránky.

Tlačiť – Príkaz na vytlačenie stránky.

Riadok s adresou – do tohto riadku užívateľ zadáva adresu

požadovanej stránky

Stavový riadok – slúži na zobrazenie informácií o odkazoch na stránke

a pod.

Uloha:

Vráťte sa na predchádzajúcu web stránku.

Nastavenie domovskej stránky

Choďte na web stránku, ktorú chcete nastaviť ako domovskú – t.z. že sa

vám ukáže pri každom otvorení nového okna vášho prehliadača. V

internetovom prehliadači sa nachádza v riadku s roletkovým menu

ponuka „Nástroje“. Posledná možnosť v tejto ponuke je „možnosti“.

Kliknite na záložku „Všeobecné“, kde uvidíte riadok s adresou. Kliknite

na „Nastav súčasnú stránku“.

Uloženie obrázka z web stránky

Kliknite pravým tlačítkom na obrázok, ktorý chcete uložiť. Z ponuky

vyberte možnosť „uložiť obrázok ako“. Vyberte lokalitu, kde chcete daný

obrázok. Obrázok si môžete premenovať alebo ponechať názov.

Uloha:

Uložte obrázok horolezkyne z web stránky www.pro-vida.sk do

priečinka Moje dokumenty a pomenujte ho horolezkyňa.

29

Základné klávesové skratky – navigáca

Prejdenie na domovskú stránku ALT+HOME

Prejdenie dozadu ALT+šípka vpravo

Prejdenie dopredu ALT+šípka vľavo

Obnovenie stránky F5

Obnovenie stránky a vyrovnávacej pamäte CTRL+F5

Zastavenie preberania stránky ESC

Ďalšie klávesové skratky

Zapnutie alebo vypnutie zobrazenia na celú obrazovku

F11

Prechádzanie cez panel s adresou, tlačidlo Obnoviť, vyhľadávaciu

schránku a položky na webovej stránke

TAB

Nájdenie slova alebo frázy na stránke

CTRL+F

Otvorenie aktuálnej webovej stránky v novom okne

CTRL+N

Vytlačenie stránky

CTRL+P

Vybratie všetkých položiek na stránke

CTRL+A

Priblíženie

CTRL+PLUS

Oddialenie

CTRL+MINUS

Upraviť veľkosť na 100%

CTRL+0

Vyhľadávače stránok

Prezeranie všetkých stránok na sieti by nebolo asi možné, lebo je ich

nespočetné množstvo. Existujú preto vyhľadávače stránok, ktoré nám

uľahčia hľadanie. Vyhľadávač je umiestnený tiež na webe, no pri jeho

návšteve sa nám ukáže okno, do ktorého vložíme kľúčové slovo, resp.

názov toho čo hľadáme.

30

Stačí odklepnúť tlačítko search (alebo hľadaj) a vyhľadávač vypíše

všetky adresy stránok, ktoré so zadaným slovom súvisia. Je možné

zadávať adresy stránok hneď, musíme ich však vedieť. Medzi

najznámejšie vyhľadávače u nás patrí Google.sk, Zoznam.sk, Best.sk,

Najdes.sk alebo Atlas.sk.

Po zadaní a potvrdení hľadaného výrazu teda server vyhľadá vo svojej

databáze daný výraz a zobrazí užívateľovi odkazy, ktoré obsahujú

hľadané slovo, alebo s ním nejako súvisia.

Teraz si užívateľ musí už iba vybrať odkaz, o ktorom si myslí že by mu

mohol vyhovovať.

Uloha:

Hudba

Nájdite za pomoci vyhľadávača pesničku od skupiny 50 Cent - Just A Lil'

Bit.

Nájdite tento text preložený do slovenčiny.

Nájdite peknú fotografiu tohto speváka a uložte ho do priečinka Moje

Dokumenty. Nazvite ju nigga. Čo znamená slovo nigga?

Kto napísal pieseň „V dolinách“, ktorú najnovšie naspieval Desmod?

Zemepis

31

Vyhľadávač Google

Ako sa volá hlavné mesto Lotyšska?

Ktorá je najmenšia krajina na svete?

Kde sa nachádza Euro Disney park?

Ktorý je najmenší kontinent?

Život

Koľko stojí priemerne jeden liter trvanlivého mlieka?

Zistite výšku mesačného prenájmu 2-izbového bytu v Bratislave,

Petržalke.

Napíšte názvy aspoň dvoch firiem, kde by ste sa mohli zamestnať ako

„účtovník“.

Vyhľadajte aspoň dve rôzne web stránky, kde si môžete hľadať prácu.

Zistite, v ktorom mieste sa daná firma nachádza, ako i všetky spôsoby,

ako by ste sa tam mohli čo najrýchlejšie dostať (autostop nie je

dovolený).

Nájdite si na internete nejakú brigádu, ktorá by sa Vám páčila.

Komunikácia elektronickou formou: Elektronická

pošta (E-mail)

Na čo slúži E-mail

Termín E-mail, je syntézou dvoch anglických slov electronic a mail.

Slovo electronic prekladáme ako elektronická a slovo mail ako pošta.

Prostredníctvom e – mailov je možné možné odosielať nielen listy ale aj

rôzne iné súbory, zvukové súbory, filmové súbory alebo obrázky.

Pre lepšie pochopenie elektronickej pošty je možne použiť analógiu

klasickej pošty. Uložíme svoju správu spolu s adresou do poštovej

schránky. Poštový automobil pozbiera jednotlivé zásielky a dovezie ich

na jedno miesto. Tam sa tieto zásielky roztriedia na základe adresy a

pošlú ďalej na ďalšie miesto k následnému spracovaniu. Takto sa

zásielka dostane na miesto určenia niekoľko krát triedená a smerovaná.

32

Vytvorenie emailovej adresy

V sieti počítačov Internet plní funkciu poštovej adresy e-mail adresa.

Základom adresy pre elektronickú poštu je doménová adresa, ktorá

určuje cestu ku konečnému miestu, kde má byť pošta doručená. Prvá

časť v e-mailovej adrese určuje konkrétne používateľské konto. Znak

medzi prvou a druhou časťou @ (nazývaný zavináč) oddeľuje doménovú

adresu od identifikácie adresáta.

1. časť: 2. časť:

meno @ domena.sk Napr. provida@szm.sk

Vybrať si môžete z ponuky poskytovateľov verejnej bezplatnej e-

mailovej služby:

SZM.com, Mail.zoznam.sk, inMail.sk, POST.SK, mail.centrum.sk, Mailbox

33

Pohľad na emailovu schránku

Uloha:

Vytvorte si emailovú adresu na portáli www.szm.sk.

Obsah emailovej správy

Tak, ako pri klasickej pošte obálka, plní túto funkciu v elektronickej

pošte hlavička. Hlavička správy obsahuje tieto údaje:

* TO (Komu):

* FROM (Od koho):

* SUBJECT (Predmet):

* ATTACHMENT(Príloha):

Spodná časť správy sa nazýva telo správy. Sem vpisujeme našu

emailovu správu.

34

Hlavička a telo emailovej správy

Písanie správy

Kliknutím na ikonu "Písať správu", alebo zvolením príslušného odkazu z

horného menu otvoríte okno na písanie novej správy.

Pri písaní správy môžete využívať plné HTML vymoženosti ako napr.

písanie rôznymi druhmi, veľkosťami a farbami písma, vkladanie

obrázkov či zvukov.

Nastavenie príjemcov správy

Pri písaní správy je príjemca správy vždy napísaný v input boxe "pre".

Každá správa musí mať svojho príjemcu! Pokiaľ chcete správu zaslať

viacerým ľuďom napíšte ich adresy do input boxu "Kópia" (pokiaľ

chcete, aby každý príjemca videl komu ďalšiemu bola kópia zaslaná),

alebo do input boxu "Skrytá kópia" (pokiaľ chcete, aby príjemca

nevedel, že správa bola zaslaná aj iným osobám). Príjemcov oddeľujte

bodkočiarkou. Pokiaľ napíšete viac príjemcov priamo do input boxu

"pre" bude všetkým príjemcom správa zaslaná ako kópia. Príjemcu zo

zoznamu kontaktov môžete rýchlo vybrať kliknutím na príslušný text

"pre", "kópia", alebo "skrytá kópia".

Po zadaní správnej emailovej adresy, napísaní textu správu pošleme

kliknutím na tlačidlo „odoslať“.

Adresár

Adresár je zoznam kontaktov, ktorý vám umožňuje uchovávať informácie (nielen mail) o vašich známych a jednoduchým kliknutím si tieto informácie kedykoľvek prezerať, alebo jednoduchým kliknutím aktivovať zaslanie novej správy pre zvoleného adresáta.

35

Pridanie, odobratie, zmena kontaktu

Pokiaľ chcete pridávať alebo, zmazať kontakt, prípadne chcete meniť

údaje, kliknite na "nastav" na príslušnej lište, alebo kliknite na veľkú

ikonu "Nastavenia" a zvoľte kontakty.

Uloha:

Zistite si adresy Vašich kamarátov/spolužiakov a zadajte ich do Vášho

adresára.

Posielanie správ pomocou kontaktov

Kliknutím na meno skupiny, alebo ikonu pred menom skupiny,

otvoríte/zatvoríte príslušnú skupinu kontaktov. Kliknutím na meno

užívateľa otvoríte písanie novej správy.

Priorita správy

36

Adresár - kontakty

Pri posielaní správy môžete zvoliť vyššiu, alebo nižšiu prioritu

(štandardne stredná). Pozor nejedná sa o žiadne prioritné zaslanie

správy. Jedná sa len o upozornenie zobrazovania príjemcovi pri prijatej

správe. Nie každý program na príjem mailov podporuje zobrazovanie

takýchto upozornení.

Vkladanie prílohPríloha je akýkoľvek súbor uložený na vašom počítači, ktorý pripojíte k

mailu a odošlete príjemcovi.

Prílohu do mailu vložíte kliknutím na text "Prílohy", alebo kliknutím na

ikonu "Prílohy". Je veľmi dôležité si uvedomiť aká je maximálna

povolená veľkosť posielanej prílohy. Taktiež je dôležité si uvedomiť, že

príjemca ma tiež povolenú určitú veľkosť mailu, ktorú môže prijať.

Uloha:

Pošlite kamarátovi, ktorý sedí po Vašej pravici, nejaký pekný obrázok.

Použite pritom uložený kontakt vo vašom adresári. Správa by mala byť

najvyššiu prioritu.

Otváranie príloh

Vo väčšine prípadov postačí iba kliknutie na ikonku príslušného súboru.

To väčšinou vyvolá ďalšie okno, v ktorom sa Vás opýta, čo s daným

súborom chcete robiť (uložiť alebo otvoriť). Odporúča sa otvárať iba tie

prílohy, ktoré Vám zasiela známy odosielateľ resp. neotvárať prílohy,

ktoré majú neznáme prípony.

Vkladanie podpisov

Pre rýchlejšiu možnosť vkladania často používaných textov do správ

môžete využiť vkladanie podpisov. Nastaviť si ich môžete v časti

"Nastavenia".

Uloha:

Vytvorte si vlastný podpis, v ktorom sa bude nachádzať vaše meno,

priezvisko, v druhom riadku adresa, kde bývate a v treťom vaše

telefonické kontakty.

Odpovedanie na správu a preposlanie správy

37

Kliknutím vyznačím správu, na ktorú chcem odpovedať alebo preposlať

ďalším príjemcom. Potom treba klknúť na ikonu "Odpovedať", alebo

"Poslať ďalej", čím sa vykoná zvolená operácia.

Práca s priečinkami

Pre lepšiu orientáciu vo vašich mailoch sú vaše maily rozdelené do

štyroch základných priečinkov a podpriečinkov. Každá prijatá správa sa

zobrazuje v priečinku "Doručená pošta". Vami odoslané maily vidíte v

priečinku "Odoslaná pošta". Pokiaľ správu uložíte, uloží sa štandardne

do priečinku "Rozpísaná pošta". Priečinok "kôš" slúži na ukladanie

nepotrebných mailov.

38

Nastavenie podpisu

39

Pomocou tzv. filtrov (v sekcii nastavenia) si môžete nastaviť, aby maily

na základe určitých vlastností (odosielateľ, predmet a pod.) boli

prijímané do iných priečinkov a takto si maily automaticky zatrieďovať.

Obsah priečinka sa vám zobrazí tak, že naň kliknete.

Pokiaľ chcete pridávať alebo, zmazať priečinok kliknite na "nastav" na

príslušnej lište, alebo kliknite na ikonu "Nastavenia" a zvoľte priečinky.

40

Microsoft Word Osnova školenia

1. Základná obrazovka

2. Formátovanie písma, editovanie textu

3. Fonty

4. Úprava textu – odsek

5. Odrážky a číslovanie

6. Obrázky

7. Obrázok zo súboru

8. Ukladanie dokumentu

9. Tabuľky

10.Iné užitočné funkcie Wordu

11.Tlač dokumentu

12.Hľadať a nahradiť

13.Jazyk

14.Kontrola pravopisu

15.Typy a triky pre prácu

16.Práca s nápoveďou

17.Príklady k MS Word

18.Životopis

19.Príklad životopisu

20.Motivačný list

21.Príklad motivačného listu

41

Word je textový editor. Slúži predovšetkým na písanie textov, môžeme

v ňom však vytvoriť aj dokumenty s obrázkami, tabuľkami či

hypertextovými odkazmi, dokonca priamo vo Worde si môžeme vytvoriť

svoju webovú stránku.

Spustenie programu

Dvojkliknutím na ikonu Wordu na pracovnej ploche, jedným kliknutím

na ikonu Wordu na spodnej lište, alebo cez menu

štartProgramyMicrosoft Word

Základná obrazovka

42

Ahoj Petra!Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem. Včera sme sa učili otvárať, zatvárať, minimalizovať a premiestňovať okienka. Písali sme v poznámkovom bloku, počítali sme na kalkulačke a nakoniec sme sa hrali karty. Dnes doobeda sme kreslili papagáje, ťavy a ďalšie obrázky v Skicári. No a teraz sme začali s Wordom a dostali sme za úlohu napísať list. Okrem učenia máme čas aj na aktívny oddych. Je tu bazén, tenisové kurty, volejbalové a basketbalové ihrisko a pingpongový stôl.

Formátovanie písma, editovanie textu

Označenie textu

Takto napísaný list síce splní svoju úlohu, oznámi kamarátke Petre, ako

ste sa mali na letnej škole, ale mohli sme ho kľudne napísať aj na

písacom stroji (až na jednoduchú opravu chýb). Skúsime sa teraz

s textom trochu „pohrať” - zmeniť typ, veľkosť, font a farbu písma a iné.

Ako prvé skúsime zmeniť nadpis - pozdrav. Na to potrebujeme označiť

časť textu – „Ahoj Petra!”. Urobíme to tak, že sa myšou presunieme na

začiatok textu, ktorý chceme označiť (pred písmeno A). Držíme stlačené

ľavé tlačidlo myši a presúvame sa na koniec textu, ktorý chceme

označiť (za výkričník). Potom myš pustíme. Výsledkom našej snahy by

ma byť zvýraznený text Ahoj Petra! Všetky nasledujúce úpravy textu

musíme robiť s vyznačeným textom, inak sa nič nezmení.

Niekedy potrebujeme označiť celý, napr. viacstranový text. Urobíme to

pomocou ponuky ÚpravyVybrať všetko resp. pomocou klávesovej

skratky: Ctrl+A (stlačíme kláves Ctrl a následne kláves A).

Úprava textu – písmo

43

Typ písma

Základné typy písma sú:

tučné,

šikmé

podčiarknuté

Môžeme zvoliť aj ľubovoľnú

kombináciu týchto typov písma,

napríklad tučné a šikmé alebo

šikmé a   podčiarknuté .

Veľkosť písma

Veľkosť písma meníme

v okienku

Klikneme na šípku a nastavíme

požadovanú veľkosť.

Po zvýraznení tučným písmom

a zväčšení by mal náš text

vyzerať takto:

Ahoj Petra!

44

Fonty

Podobne ako ľudia píšu rôznym písmom, môžeme aj na počítači

písať rôznymi druhmi písma. Hovoríme im fonty.

Najpoužívanejšie fonty sú Times New Roman a Arial. Akým

fontom je napísaný odstavec zistíme tak, že sa nastavíme

kurzorom do príslušného textu a pozrieme sa do okienka vedľa

veľkosti písma. Font zmeníme podobne ako veľkosť písma,

klikneme na šípku v okienku a vyberieme si z ponuky.

Farba písma a zvýrazňovanie

V dokumente môžeme zmeniť farbu písma - akoby sme písali

farebným perom, alebo zvýrazniť časť textu nejakou farbou, tak

ako sa zvýrazňuje fixkami. Pozdrav máme stále označený,

zmeníme jeho farbu na modrú. Klikneme na šípku pri tlačidle

a vyberieme si niektorý z odtieňov modrej. Farba zvýraznenia sa

vyberá podobne pomocou tlačidla .

Úloha: Upravte text listu (bez nadpisu) tak, že veľkosť písma

nastavíte aspoň na 12. Nájdite taký font, ktorý čo najviac

pripomína písané písmo. Zvoľte typ písma šikmé a zmeňte farbu

písma na tmavomodrú.

Ponuka Formát Písmo

Zatiaľ sme všetky úpravy textu robili pomocou

tlačidiel na paneli nástrojov. To isté môžeme

urobiť pomocou ponuky FormátPísmo.

Zobrazí sa nám okno

Písmo, v ktorom môžeme

nastaviť font, typ písma,

veľkosť písma, farbu

písma a štýl zvýraznenia

a okrem toho rôzne efekty

45

ako prečiarknuté písmo, horný a dolný index, tieňované písmo

atď.

Úprava textu – odsek

Zarovnávanie odseku

Zarovnanie odseku určuje postavenie textu odseku vzhľadom na

okraje. Text môže byť zarovnaný:

vľavo na stred vpravo podľa okraja

Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa

mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

Ďalšie vlastnosti odseku môžeme nastaviť cez ponuku

FormátOdsek.

Niekedy zvykneme odsúvať prvý riadok

odstavca o kúsok doprava. Odsadenie si

môžeme nastaviť v časti Zarážky,

Špeciálne a zvolíme Prvý riadok. Vpravo

môžeme nastaviť, o koľko sa má prvý

riadok odsunúť od ľavého okraja textu.

Toto odsadenie sa bude automaticky

opakovať v každom nasledujúcom

odstavci, ktorý vytvoríme klávesom

Enter.

V tomto okne je možné meniť

riadkovanie, t.j. hustotu riadkov v

odseku. Najpoužívanejšie je jednoduché,

1,5 riadka a dvojité. Toto nastavenie môžeme meniť aj kliknutím

na ikonu na paneli nástrojov.

46

Príklady riadkovania:Jednoduché 1,5 dvojité

Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

Som druhý deň na

Letnej škole. Veľmi sa

mi sem nechcelo ísť, ale

teraz neľutujem.

Som druhý deň na Letnej

škole. Veľmi sa mi sem

nechcelo ísť, ale teraz

neľutujem.

Mazanie odseku

Celý odsek zmažeme tak, že ho označíme (pozri stranu 1)

a stlačíme kláves Delete.

Úloha: Experimentujte s rôznym nastavením zarovnania,

riadkovania a ďalšími parametrami v okne Odsek.

Práca so schránkou

Schránku (angl. clipboard) využívame vtedy, keď potrebujeme

presunúť alebo skopírovať nejaký objekt (napr. text alebo

obrázok). Ukážeme si to s textom. Presunieme vetu „Veľmi sa

mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.” na koniec listu.

Najprv ju označíme:

Potom ju vystrihneme do schránky, pomocou tlačidla

Vystrihnúť, resp. cez ponuku ÚpravyVystrihnúť.

Veta z listu zmizne. Presunieme kurzor (t.j. klikneme

myšou) na koniec listu. Tlačidlom Prilepiť , resp. cez

ponuku ÚpravyPrilepiť, vetu prilepíme. List bude vyzerať

takto:

47

Ahoj Petra!Som druhý deň na Letnej škole. Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem. Včera …

Ahoj Petra!Som druhý deň na Letnej škole. Včera sme sa učili otvárať ....…pinpongový stôl.Veľmi sa mi sem nechcelo ísť, ale teraz neľutujem.

Pomocou schránky môžeme časti textu aj kopírovať. Postup sa

od predchádzajúceho líši len v tom, že po označení textu

zvolíme namiesto tlačidla Vystrihnúť tlačidlo Kopírovať , resp.

ponuku ÚpravyKopírovať. To zabezpečí, že označený text sa

uloží do schránky, ale zároveň zostane v našom dokumente.

Zvyšok už poznáme - umiestnime kurzor na miesto, kde chceme

text skopírovať a prilepíme ho tam.

Schránka nám teda veľmi uľahčuje prácu. Keby nebolo

schránky, museli by sme text znovu napísať. Pre urýchlenie

práce so schránkou môžeme použiť aj klávesové skratky: Ctrl+X

(stlačíme kláves Ctrl a následne kláves X) je to isté ako ponuka

ÚpravyVystrihnúť,

Ctrl+C je to isté ako ponuka ÚpravyKopírovať a Ctrl+V

nahradí ponuku ÚpravyPrilepiť.

Krok späť

Ak sme sa pomýlili, môžeme využiť funkciu krok späť – tlačidlo

, alebo ponuku Úpravy Späť. Krok späť môžeme zopakovať aj

viackrát za sebou.

Odrážky a číslovanie Napíšeme kamarátke Petre, čo všetko sa nám na Letnej škole

páči - stačí v bodoch

Najprv napíšeme text Na

Letnej škole sa mi páči

a prejdeme klávesom

Enter na druhý riadok.

Teraz

pridáme odrážku tlačidlom . Potom už

len stačí stláčať Enter a vytvárajú sa nové

a nové odrážky

Podobne tlačidlom pridáme číslovanie.

Postupovať môžeme aj inak. Najskôr

napíšeme jednotlivé body bez čísel, potom

48

Na Letnej škole sa mi páči: možnosti športovania dobré jedlo trpezlivosť a ochota lektorov

Na Letnej škole sa mi nepáči:

1. strašne teplo2. smetisko za areálom3. že tu nemám plavky

označíme riadky, ktoré chceme očíslovať a na záver stlačíme

tlačidlo . Čísla sa naraz pridajú ku všetkým označeným

riadkom.

Tvar odrážky a spôsob číslovania môžeme zmeniť

pomocou ponuky FormátOdrážky a číslovanie. Objaví sa

nám jedno z nasledovných okien. V nich stačí zvoliť odrážku, či

číslovanie, aké sa nám páči, stlačiť OK a je to.

ObrázkyClipart

Často potrebujeme do dokumentu

vložiť nejaké obrázky. Word nám

poskytuje istú databázu obrázkov,

nazývame ich ClipArty. Do

dokumentu ich vložíme nasledovným

spôsobom: ponuka

VložiťObrázokClipArt.

V pravej časti obrazovky sa zobrazí

pracovné tablo Vložiť klipart, ktoré

umožňuje vyhľadávanie klipartu podľa

rôznych kritérií. Pre nás je dôležitý odkaz

Galéria médií.

Po kliknutí naň sa nám otvorí zoznam

kolekcií klipartov. Kliknutím na kategóriu

sa otvorí ponuka obrázkov určitého druhu.

Keď sme si zvolili obrázok, ktorý chceme

vložiť, klikneme na šípku, ktorá sa pri ňom

zobrazí, a vo vyrolovanej ponuke zvolíme

kopírovať, čím klipart skopírujeme do

schránky. Okno galérie zatvoríme a cez

ponuku ÚpravyPrilepiť vložíme klipart do

nášho dokumentu.

49

Čo

môžeme s takýmto obrázkom robiť?

1. Zmenšenie – zväčšenie obrázka.

Keď na obrázok klikneme myšou, objavia sa na jeho krajoch

malé štvorčeky.

Pomocou týchto štvorčekov môžeme obrázok zväčšovať a

zmenšovať. Kurzorom myši prídeme nad štvorček. Kurzor sa

zmení na jednu z nasledujúcich šípok , podľa toho,

v ktorom rohu obrázka sa nachádzame. Vtedy stlačíme ľavé

tlačidlo myši a stlačené ťaháme.

2. Obrázok môžeme premiestňovať.

Stačí ak ho „chytíme“ myšou (niekde v strede, kurzor myši

by mal mať tvar ) a ťaháme.

3. Môžeme nastaviť umiestnenie obrázka vzhľadom na

text.

Klikneme na obrázok pravým tlačidlom myši. V zobrazenej

ponuke zvolíme Formátovať obrázok. Otvorí sa nám

dialógové okno, v ktorom môžeme nastavovať rôzne

vlastnosti obrázka. Zvolíme záložku Rozloženie.

50

Máme niekoľko možností

rozloženia obrázka:

zarovno, do štvorca,

tesné, za textom a  pred

textom. Ďalej si môžeme

zvoliť, či má byť obrázok,

napravo, v strede alebo

naľavo od textu.

Úloha: Experimentujte s rôznym rozložením obrázka. Vyskúšajte

zmeniť veľkosť obrázka v záložke Veľkosť (napríklad na 50%

z pôvodnej veľkosti).

Obrázok zo súboru

Aj keď ponuka ClipArtov je bohatá, zväčša potrebujeme do

dokumentu vložiť naše vlastné obrázky. Napríklad chceme

51

ukázať kamarátke Petre, aké obrázky sme nakreslili, alebo aké

fotky sme nafotili. Začneme rovnako ako predtým – ponuka

VložiťObrázok, nezvolíme však ClipArt, ale Zo súboru. Otvorí sa

nám dialógové okno na výber súboru. V adresárovej štruktúre

vyhľadáme náš obrázok, napríklad fotku z dovolenky a klikneme

na tlačidlo Vložiť.

Úloha: Dopíšte do listu nejaký sprievodný text k obrázku.

Upravte veľkosť a umiestnite ho tak, aby to vyzeralo esteticky a

aby v dokumente bolo čo najmenej voľného miesta. Vložte do

dokumentu ďalšie obrázky, ktoré ste nakreslili alebo ClipArty a

dopíšte k nim sprievodné texty.

Odstránenie obrázka

Ľubovoľný obrázok zmažeme tak, že ho označíme (t.j. klikneme

naň) a stlačíme kláves Delete.

Ukladanie dokumentu

Uložiť a Uložiť ako

Najjednoduchší spôsob, ako

uložiť dokument, je stlačiť

tlačidlo . Ak dokument

ukladáme po prvýkrát, vyžiada

si od nás Word názov, pod

akým chceme dokument uložiť.

Po zadaní názvu stlačíme

tlačidlo Uložiť.

Neskôr (keď už sme raz dokument uložili), stačí kliknúť na ikonu

a všetky zmeny v dokumente sa uložia. Ukladať môžeme aj cez

ponuku SúborUložiť.

52

Ponuku SúborUložiť ako používame vtedy, keď chceme

zmeny v súbore uložiť

pod iným menom.

Napr.: Máme vytvorený

list pre Petru a uložený

pod názvom „List”.

Chceli by sme vytvoriť

aj list pre Fera.

Prepíšeme v liste

všetky oslovenia.

Nepoužijeme uložiť,

lebo tým by sme si

prepísali pôvodný list

pre Petru, ale

použijeme ponuku SúborUložiť ako a do okienka Názov súboru

napíšeme listfero a klikneme na tlačidlo Uložiť.

Uložiť ako webovú stránku

Veľmi jednoduchým spôsobom si môžeme vo Worde vytvoriť

webovú stránku z bežného dokumentu. V ponuke Súbor zvolíme

Uložiť ako webovú stránku... a zadáme názov stránky.

TabuľkyVloženie tabuľky

Napíšeme kamarátke Petre zjednodušený rozvrh Letnej školy,

napríklad takýto:

deň Nedeľa Pondelok Utorok Streda

doobeda - Kreslenie Excel Mailovanie

poobede úvod,

poznámkový

blok

Word Internet CDčka

Na vloženie tabuľky použijeme tlačidlo . Musíme zadať počet

stĺpcov a riadkov – myšou po zobrazenej prázdnej tabuľke.

Zvýrazníme toľko riadkov a stĺpcov, koľko potrebujeme (v

našom prípade 5 stĺpcov a 3 riadky). Potom tabuľku vypíšeme.

53

Do jednotlivých buniek tabuľky sa dostaneme myšou alebo

šípkami na klávesnici.

Tabuľku môžeme vložiť aj pomocou ponuky

TabuľkaVložiťTabuľka a v zobrazenom okne zadáme počet

stĺpcov a riadkov číslom.

Formát tabuľky

Text v každej bunke, riadku alebo stĺpci môžeme upravovať

rovnako, ako iný text mimo tabuľky (teda môžeme meniť font,

veľkosť…). Ak chceme upravovať celý riadok, resp. stĺpec,

musíme ho označiť. Existuje na to niekoľko spôsobov, nám

postačí jednoduché vyznačenie textu.

Upravme prvý stĺpec tabuľky tak, aby text v ňom bol písaný

tučným modrým písmom:

deň pondelok utorok streda štvrtokdoobeda úvod Word Excel mailovaniepoobede správa

súborovWord Excel Internet -

stránky

Označíme prvý stĺpec – stlačíme ľavé tlačidlo myši pred slovom

deň a ťaháme smerom dolu (nie doprava!) až kým sa nám

nevyznačí prvý stĺpec vo všetkých troch riadkoch. Stlačíme

tlačidlo a potom vyberieme modrú farbu .

Úloha: Upravte prvý riadok (hlavičku) tabuľky tak, aby slová

v ňom boli písané tučným písmom,

modrou farbou a zarovnané do

stredu stĺpca.

Aby sme sa s úpravou tabuľky

nemuseli trápiť sami, ponúka nám

Word niekoľko pripravených

formátov tabuľky. Nájdeme ich

v ponuke Tabuľka Automatický

formát tabuľky. Výber formátu

potvrdíme tlačidlom Použiť.

54

Úloha: Vyberte si z ponúkaných formátov, ktorý sa Vám páči.

Vyskúšajte tiež, čo znamenajú ďalšie nastavenia v tomto okne.

Vkladanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov

Ak potrebujeme vložiť do tabuľky riadky, alebo stĺpce, použijeme

ponuku TabuľkaVložiť. Kurzor myši musí byť predtým

umiestnený v tabuľke.

VložiťStĺpce naľavo znamená,

že sa vloží jeden stĺpec naľavo

od stĺpca, v ktorom sa nachádza

kurzor myši. Podobným

spôsobom môžeme cez ponuku

Tabuľka Odstrániť odstrániť

riadok, respektíve stĺpec, v

ktorom je kurzor.

Úloha: Pridajte do tabuľky riadok večer a dopíšte, čo ste

v jednotlivé dni robili po večeri. Pridajte stĺpce štvrtok a piatok

a predbežne doplňte tabuľku podľa programu Letnej školy.

Iné užitočné funkcie Wordu

Čísla strán

Pri viacstranovom dokumente je užitočné

strany číslovať. Čísla strán pridáme

pomocou ponuky VložiťČísla strán. V

zobrazenom okne si zvolíme, či chceme

umiestňovať čísla navrchu alebo naspodku

55

strany, zarovnať vpravo, vľavo alebo v strede a či chceme alebo

nechceme zobraziť číslo na prvej strane. Zložitejšie číslovanie

strán, zahrňujúce napríklad čísla kapitol, alebo iný formát

číslovania (písmenká, rímske číslice…) nastavíme po stlačení

tlačidla Formátovať.

Hlavička a päta

Súčasťou formálnych listov býva hlavička, respektíve päta. Do

hlavičiek sa tiež zvyknú v niektorých knihách písať názvy kapitol.

Hlavičku dokumentu môžeme vytvoriť cez ponuku

ZobraziťHlavička a päta. Text dokumentu sa stane

nedostupným (zobrazí sa sivou farbou, nemôžeme ho meniť)

a v hornej časti strany sa zobrazí rámček a panel nástrojov

Hlavička a päta.

Do rámčeka napíšeme text hlavičky, napríklad

naše meno a adresu. Ak chceme mať hlavičku

podčiarknutú, klikneme na šípku pri tlačidle

a zvolíme spodné orámovanie.

Tlačidlom Zavrieť na paneli nástrojov sa vrátime k editácii textu

a hlavička sa zobrazí svetlosivou farbou. Hlavičku môžeme

kedykoľvek znovu zobraziť a zmeniť cez ponuku

ZobraziťHlavička a päta.

Tlačidlom v paneli nástrojov Hlavička a päta prechádzame z

hlavičky na pätu a naopak. Hlavičky, respektíve päty sa

zbavíme tak, že zmažeme všetok text, ktorý sa v nej nachádza.

Úloha: Vyskúšajte niektoré ďalšie tlačidlá v paneli Hlavička a

päta.

56

Tlač dokumentuAk chceme vidieť, ako bude

vyzerať stránka po vytlačení,

pozrieme sa na ňu lupou .

Z ukážky pred tlačou sa späť

do editovacieho režimu

vrátime tlačidlom Zavrieť.

Príkaz na tlačenie môžeme

zadať aj tlačidlom - vtedy

sa začne tlačiť celý dokument

t.j. všetky strany. Ak chceme

nastaviť niektoré parametre

tlače, napríklad ktoré strany chceme tlačiť, koľko kópií

chceme atď., zvolíme radšej ponuku SúborTlačiť.

57

Hľadať a nahradiť

Hľadať

Ak musíme v dokumente vyhľadať nejaké slovo, pomôže nám

ponuka ÚpravyHľadať. Chceme zistiť, či sme v dokumente

písali o jedle. Dáme teda vyhľadať slovo jedlo, respektíve len

časť tohto slova jedl, aby sme našli aj tvary v iných pádoch.

(o jedle, s jedlom …). Ak sa slovo v dokumente nachádza, Word

nás nastaví na jeho prvý výskyt za pozíciou kurzora.

Stláčaním tlačidla Hľadať ďalej hľadáme ďalšie výskyty slova.

Nahradiť

Niekedy

potrebujeme slovo

nielen vyhľadať, ale

aj zameniť za iné.

Asi nie všetci máme

kamarátku Petru,

nahradíme preto

výskyt slova Petra iným menom, napríklad Eva.

Použijeme na to ponuku ÚpravyNahradiť. Do okienka Hľadať

zadáme slovo, ktoré chceme nahradiť „Petra“ a do okienka

Nahradiť čím slovo, ktorým ho chceme nahradiť „Eva“. Tlačidlom

Nahradiť budeme postupne prechádzať po všetkých výskytoch

slova a jeden za druhým ich nahrádzať, tlačidlom Nahradiť

všetko nahradíme naraz všetky výskyty slova za nové slovo.

Po stlačení tlačidla Viac možností môžeme nastaviť, či nám

záleží na malých a veľkých písmenách, či sa má hľadať len celé

slovo, alebo aj časti a ďalšie. Keby sme napríklad mali v texte

58

slovo „Petran“, tak v prípade, že voľba Hľadať iba celé slová nie

je zaškrtnutá, zmenilo by sa slovo „Petran“ na „Evan“.

Úloha: Nahraďte všetky výskyty

spojenia "Letná škola" spojením

"letná škola" - vo všetkých

pádoch. Skúste to urobiť jedným

nahradením, nie pre každý pád

zvlášť.

Jazyk

Prečo sú niektoré slová podčiarknuté červeným? Word má

v sebe integrovanú kontrolu pravopisu. Červeným podčiarknuté

slovo môže znamenať, že v ňom máme chybu, alebo ho Word

„nepozná”. V prvom prípade chybu opravíme, v druhom prípade

si podčiarknutie nevšímame. Nemusíme sa báť, pretože tlačiareň

text vytlačí bez podčiarknutí.

Ak máme na stránke veľa podčiarknutých slov, ktoré sú podľa

nás správne, môže byť problém v tom, že máme zle nastavený

jazyk (nie klávesnicu!). Ak je nastaveným jazykom napr.

angličtina, Word kontroluje anglický pravopis a tak nečudo, že

slovenské slová sú podľa neho chybné. Nastavenie jazyka

zmeníme takto: označíme celý text (resp. časť textu, v ktorej

"máme" veľa chýb), prejdeme do ponuky

NástrojeJazykNastaviť jazyk a zo zoznamu ponúknutých

jazykov vyberieme slovenčinu.

59

Kontrola pravopisu

Lokalizovaná verzia nesie v sebe nielen slovenský slovník, ale aj

slovník synoným. Výber jazyka sa robí cez Nástroje - Jazyk –

Nastaviť jazyk. Vyberieme si príslušný jazyk. Výber platí pre

odsek, alebo pre označenú oblasť. Takto môžeme nastaviť

kontrolu pravopisu v jednom dokumente pre viacero jazykov.

Vlastnosti kontroly pravopisu sa nastavujú cez Nástroje –

Možnosti – Kontrola pravopisu.

Používanie slovníka synoným je jednoduché. Nastavíme sa

kurzorom na príslušné slovo a cez Nástroje- Jazyk – Slovník

synoným zobrazíme všetky dostupné synonymá v slovníku. Je

možné využiť aj klávesovú skratku Shift+F7.

Typy a triky pre prácu

1) Cez menu Okno - Rozdeliť sa dá zobraziť ten istý dokument

dvakrát. Je to výhoda najmä u dlhých dokumentov, keď

potrebujeme napr. porovnávať text na začiatku s textom na

konci dokumentu.

2) Cez menu Úpravy – Hľadať je možné nájsť textový reťazec

(rýchlejšia orientácia v texte) a cez menu Úpravy –

Nahradiť je možné nahradiť znak, alebo celý reťazec iným

znakom alebo reťazcom.

3) Automatické opravy - cez menu Nástroje – Automatické

opravy sa dajú nastaviť pravidlá pre automatické

nahradzovanie reťazcov a preklepov. Je možné pridávať

aj vlastné symboly. Napr. chceme používať symbol . Preto

si nadefinujeme, že keď zadáme napr. znaky –O, bude tento

reťazec nahradený požadovaným symbolom. Uvedený

spôsob je oveľa rýchlejší, ako postupovať cez menu Vložiť –

Symbol.

4) Je vhodné si nastaviť aj interval a ďalšie vlastnosti pre

Automatické ukladanie, ktoré nájdeme v menu Nástroje –

60

Možnosti (záložka Uložiť). Niekedy nečakané zamrznutie

počítača znemožní uložiť rozpracovaný dokument

a automatické ukladanie zabezpečí, že napr. každé 3 minúty

budeme mať uložené všetky zmeny v práve otvorenom

dokumente.

5) Označenie - práca s myšou:

Označenie slova – dvojklik na dané slovo (dvojklik sa

robí ľavým tlačidlom)

Označenie riadku – presuňme kurzor na ľavo od riadku.

Keď sa zmení na šípku kliknime.

Viac riadkov – Označíme celý riadok s držaním ľavého

tlačidla a hýbeme myšou hore, dole podľa potreby.

Označenie vety – podržme Ctrl a kliknime kdekoľvek

vo vete

Označenie odstavca – presunieme myš naľavo od

odstavca. Keď sa zmení na šípku, urobíme dvojklik. Pri

označovaní viacerých odstavcov pri druhom kliku

podržíme ľavé tlačidlo a hýbeme myšou smerom nahor

alebo nadol podľa potreby.

6) Rýchly prístup k funkciám je možný cez klávesové skratky.

Avšak nie každá funkcia má svoju klávesovú skratku, preto je

nutné využiť menu programu. Všimnime si, že každý príkaz

má podčiarknuté jedno písmeno. Napr. Formát má

podčiarknuté F. Toto menu môžem vyvolať z klávesnice

pomocou klávesovej kombinácie Alt + f . Podobne to platí aj

pre ostatné položky hlavného menu. V menu Formát chceme

vyvolať dialóg Tabulátory. Vidíme, že je podčiarknuté

písmeno b. V menu potom stačí len stlačiť b a dostaneme

dialóg pre tabulátory. Je to oveľa rýchlejšie, ako práca

s myšou.

7) Ak omylom urobíme operáciu, ktorá je nežiadúca, môžeme

použiť menu Úpravy – Späť. Takto sa môžeme vrátiť

o niekoľko krokov dozadu.

8) Ak máme otvorených viacero dokumentov, prepínanie medzi

nimi je možné cez príkaz v menu Okno – uvidíme zoznam

61

všetkých otvorených dokumentov, a každý bude mať

priradené poradové číslo. Jednoduchým kliknutím na

dokument prepneme. Našťastie, od verzie Office 2000 má

každý otvorený dokument vlastnú ikonu na lište Windows,

a teda je možné prepínať medzi nimi pomocou klávesovej

kombinácie Alt+Tab, čo je oveľa praktickejšie.

Práca s nápoveďou

Menu Nápoveda sa skrýva v pravom

hornom rohu. Zobrazí sa dialóg so

záložkami Contents a Search.

V obsahu (Contents) nájdeme

nápovedu zoradenú podľa

jednotlivých okruhov a tém. Tretí

spôsob Nájsť (Search) predstavuje vyhľadávanie zadaných slov

v samotnej nápovedi. Zobrazia sa nám témy, v ktorých je dané

slovo.

Voľba Pomocník – Čo to je? nám umožňuje vyvolať stručný

opis ikoniek na pracovnej ploche a vlastností funkcií v menu.

62

63

Príklady k MS Word

Životopis

Základné informácie:

Pri písaní životopisu, alebo Curriculum vitae je potrebné si

uvedomiť, že práve životopis môže byť jedným z faktorov, ktorý

rozhodne o Tvojej budúcnosti. Životopis je prvým dokumentom,

s ktorým príde Tvoj budúci zamestnávateľ do kontaktu. Keďže

prvý dojem je veľmi dôležitý a záleží Ti na tom, aby sa Tvoje

úsilie pri hľadaní brigády neskončilo odložením Tvojho životopisu

na kopu "Odmietnuté" ešte pred pozvaním na osobný pohovor,

daj si záležať hneď na začiatku. Kedykoľvek sa uchádzaš

o brigádu či zamestnanie, všade budú od Teba žiadať životopis.

V súčasnej dobe sa veľmi často požaduje zaslanie tzv.

štruktúrovaného životopisu. Jedná sa o stručný, heslovite písaný

text, z ktorého sú na prvý pohľad jasné informácie, ktoré Tvojho

potenciálneho zamestnávateľa najviac zaujímajú. Znamená to,

že nemá ísť úvahy o Tvojom živote, ale požadujú sa logicky

zoradené fakty, týkajúce sa čo najviac pracovného miesta, o

ktoré máš záujem. Prehľadne upravený životopis o Tebe môže

prezradiť veľa. Naznačí, že nie si lajdák, vieš sa sústrediť na to,

čo robíš a pod. Pri životopise totiž nejde len o obsah, ale aj o

formu. Pri písaní životopisu je potrebné si uvedomiť, že nie si

jediný, kto sa uchádza o voľnú pozíciu, ale ako jediný ju chceš

získať. Skús byť preto originálny, ale zároveň konkrétny a

stručný.

Samotný životopis by nemal mať viac ako dve strany. Niektoré

informácie môžete napísať už v úvodnom motivačnom, resp.

sprievodnom liste. Jasne v ňom uvedieš, v akej oblasti chceš

pracovať alebo o akú konkrétnu pozíciu máš záujem. Zároveň tu

uveď zdroj, kde ste sa o tejto pozícii dozvedel, z akých dôvodov

sa o ňu uchádzaš a prečo ste práve Ty ten najvhodnejší

kandidát.

64

Štruktúra životopisu

Každý štruktúrovaný životopis by mal obsahovať

nasledujúce údaje:

Meno a priezvisko

Kontaktné údaje:

Adresa

Telefón

Mobil

E-mail

Skontroluj si kontaktné údaje, ktoré uvádzaš, aby sa nestalo, že pre chybnú číslicu s Ti nebude môžné dovolať a stratíš šancu na miesto, o ktoré sa uchádzaš.

Dátum a miesto narodenia

Vzdelanie

Pri uvádzaní vzdelania začni od konca. (VŠ, SŠ, ZŠ). Uveď

časové údaje - od kedy do kedy si študoval, názov a sídlo

školy, odbor, spôsob ukončenia školy (maturita, štátna

skúška).

Predchádzajúce pracovné skúsenosti

Pri predstavovaní Tvojich predchádzajúcich pracovných

skúseností podobne ako pri Vzdelaní uveď posledné

zamestnanie ako prvé a následne chronologicky pokračuj.

Uveď časové údaje - od kedy do kedy si na uvedenom

mieste pracoval, adresu ako aj meno a telefón kontaktnej

osoby, od ktorej by mohol Tvoj potenciálny budúci

zamestnávateľ získať odporúčanie.

65

Ak máš záujem o prácu v príbuznom odbore a na podobnej

pozícii, s ktorou už máš skúsenosť, uveď detailne za čo si

zodpovedal a akú prácu si vykonával, prípadne uveďte svoj

osobný prínos firme.

Jazyky

Sem napíš, aké jazyky a na akej úrovni ovládaš.

Zručnosti

V tejto kategórii sa uvádzajú činnosti ako napríklad práca

s počítačom, vodičský preukaz, prípadne vedomosti

z určitej odbornej oblasti. Nikdy neprikrášľuj:

Pri pohovore by sa mohlo Tvoje prikrášovanie odhaliť.

Nezabudni napísať, kedy by si mohol do práce nastúpiť.

Vyzdvihni svoje relevantné aktivity a záujmy, ak podporujú

Tvoj profesný cieľ, alebo ukazujú vašu zručnosť, rozhľad či

inteligenciu.

Záujmy

Táto sekcia nie je v životopise podmienkou, ale Tvoje

záujmy povedia veľa o Tvojej osobnosti.

Podpis

Pokiaľ životopis posielaš poštou, mal by byť podpísaný

rukou.

Na toto pri písaní životopisu nezabudni:

Životopis píš na čistý kancelársky papier formátu A4.

Ideálna dĺžka životopisu je jedna strana, maximálne

dve. V prípade, že Tvoj životopis presiahne jednu

66

stranu, v žiadnom prípade ho nevytlač na jeden list

obojstranne, ale oddelene na dva listy papiera.

Pri písaní životopisu používaj vždy len jeden typ

písma, nepoužívaj skratky. Vyhni sa ozdobnému

písmu,

K životopisu môžeš pripojiť aj svoju fotografiu, nie

však fotografiu v plavkách, prípadne z turistického

výletu. Fotografia sa pripája do pravého horného

rohu.

Ak si počas štúdia absolvoval študijný alebo pracovný

pobyt niekde v zahraničí, určite to vo svojom

životopise spomeň,

Skontroluj si po sebe pravopis! Životopis

s gramatickými chybami je veľké faux pas.

Dobré je tiež nezasielať ten istý životopis e-mailom

viacerým firmám naraz. Je to netaktické a neúctivé.

67

Príklad životopisu

68

Motivačný list

Ako správne napísať motivačný list:

Pri hľadaní práce Ťa môže zamestnávateľ požiadať aj o zaslanie

motivačného alebo sprievodného listu. Životopis a motivačný list

sú dva základné dokumenty pri uchádzaní sa o prácu. V

životopise poskytneme zamestnávateľovi základné informácie o

sebe – kto sme, čo vieme a čím sme prešli.  Motivačný list slúži

na orientáciu v životopise. Môžeš v ňom vyzdvihnúť svoje

zručnosti, vedomosti a zdôrazniť to, na čo pri písaní životopisu

nebol priestor. V motivačnom liste by si mal reagovať na všetky

body spomenuté v pracovnej ponuke. V konečnom dôsledku ním

zdôrazňuješ, že práve Ty si tá osoba, ktorú zamestnávateľ

hľadá.

Aby si i napísanie motivačného listu zvládol hravo, poďme sa

pozrieť na to, z akých častí by mal pozostávať.

Adresa

V hornej časti motivačného listu sa nachádzajú Tvoje kontaktné

údaje: meno a priezvisko, titul, adresa bydliska, telefonický

kontakt. Pod Tvojou adresou vpravo je adresa spoločnosti

v ktorej sa uchádzaš o miesto. Je vhodné ak poznáš meno osoby,

ktorá ma na starosti výber zamestnancov. Ak toto meno

nepoznáš, je dobré zavolať do spoločnosti a meno si zistiť.

Prvý odsek

V prvej časti motivačného listu oznámiš zamestnávateľovi,

odkiaľ si sa dozvedel o voľnom pracovnom mieste. Ak si sa o

ňom dozvedel z médií, uveď i konkrétny názov, napr. novín a

dátum vydania. Ďalej uveď o aké miesto sa uchádzaš. Mnoho

uchádzačov o zamestnanie zabúda na tento detail.

Druhý odsek

69

V druhom odseku stručne zhrň Tvoje vedomosti, schopnosti

(vzdelanie, ktoré sa viaže k pozícii, osobitné schopnosti:

ovládanie PC programov, absolvované školenia) či skúseností

(predchádzajúce pracovné skúsenosti, prax popri štúdiu ...).

Cieľom je dokázať, že práve ty si ten koho hľadajú. Nezabúdaj,

že všetky informácie by sa mali vzťahovať k pracovnému miestu,

o ktoré máš záujem.

Tretí odsek

Tretí odsek by mal vyzdvihnúť Tvoje osobnostné vlastnosti, ktoré

ťa odlišujú od ostatných kandidátov.

Na koniec

V záverečnom odseku vyjadri túžbu stretnúť sa na osobnom

pohovore. Zároveň poďakuj za čas, ktorý venovali Tvojej

žiadosti.

Dátum, miesto a podpis

Dátum by mal byť vždy aktuálny. Ak posielate motivačný list

prostredníctvom pošty, podpísať by ste ho mali vždy rukou.

Elektronický podpis je prípustný len pre e-mailové zasielanie

dokumentov.

Na toto pri písaní motivačného listu nezabudni:

Pokiaľ posielaš motivačný list poštou, musí byť vždy

napísaný rukou.

Motivačný list píš vždy len na čistý papier formátu A4, nie

na dopisný papier a pod.

Používaj rovnaký typ písma v sprievodnom liste i v

životopise.

Nebuď príliš stručný, ale ani príliš „urozprávaný.

Motivačný list by sa mal zmestiť na jednu stranu.

70

Pokiaľ posielaš motivačný list e-mailom, použi rovnaký typ

písma ako na životopis.

Motivačný list nie je prerozprávaný životopis, treba

ukázať, v čom by si bol pre zamestnávateľa prospešný.

Motivačný list je špecifický pre každú pozíciu. V žiadnom

prípade neposielaj jeden motivačný list hromadne do

všetkých firiem. Pre každú firmu by si mal vytvoriť

osobitný motivačný list, vyzdvihnúť tie skúsenosti,

vedomosti, ktoré sú pre tú- ktorú firmu dôležité.

Nepíš o tom, čo by si chcel robiť Ty, ale stále maj na

pamäti, ako by si mohol byť pre zamestnávateľa

prospešný.

Skontroluj si po sebe pravopis! Motivačný list

s gramatickými chybami je veľké faux pas.

Veľa šťastia!

71

Príklad motivačného listu

Mgr. Pekna Krasná, Národná trieda 22, 845 50 Bratislava

 

ITC Comp, a.s.Ing. Velmy Veselý

Prešporská 154842 31 Bratislava

VEC: Žiadosť o zamestnanie

Na základe inzerátu, uverejneného v týždenníku Profesia dňa 10.3.2006, by som Vás chcela požiadať o prijatie do zamestnania. Zaujímam sa o pozíciu “vedúci pracovného tímu“.

Z predchádzajúceho pracovného života mám skúsenosti s prácou s ľuďmi - organizáciou práce, identifikáciou vzdelávacích potrieb, motiváciou ako i koučingom zamestnancov. Ovládam strojopis a prácu s PC - Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point. Plynule hovorím po anglicky.

Medzi moje osobnostné vlastnosti patrí: komunikatívnosť, zodpovednosť, pozitívny prístup k riešeniu problémov a schopnosť pre tímovú spoluprácu. Verím, že pre Vašu spoločnosť by som bola prínosom.

Ak Vás moja žiadosť o zamestnanie oslovila, rada Vám doplním ďalšie informácie o sebe na základe osobného pohovoru. Za kladné vybavenie mojej žiadosti Vám vopred ďakujem.

S pozdravom

Pekna Krasná

Súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov v spoločnosti ITC COmp, a.s.. Poskytnutie údajov je dobrovoľné a bez dôsledkov s tým, že tieto údaje môžu byť spracované pre účely databázy uchádzačov o zamestnanie v zmysle Zák. č. 428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov. Súhlas je daný na dobu neurčitú a podľa § 20 odst. 3 cit. zákona je ho možné kedykoľvek písomne odvolať.

V Bratislave 15.3.2004

72

MS Excel

Osnova školenia:

1. Užívateľská pracovná plocha a práca so súborom.

2. Výber a editovanie textu

3. Formátovanie

4. Funkcie

5. Zoznamy a databáza

6. Vytváranie grafov

7. Ulohy

8. Riešenia

73

Užívateľská pracovná plocha, práca so

súborom a zošitom

Princípy pre prácu s menu v programe MS Excel sú podobné ako

v programe MS Word. Máme tu klasické menu, kontextové menu

(vyvolané cez pravé tlačidlo myši), panely nástrojov a nová

položka podokno úloh. Príkazy v menu, za ktorými sú bodky

vyvolávajú dialógové okno, príkazy zo šípkou vyvolá podmenu

a ostatné sú priamo vykonateľné.

Pracovná plocha je delená na bunky. Aktívna bunka je práve

zvýraznená bunka a s touto bunkou je možné vykonávať bežné

operácie, ako vkladanie textu, vzorcov, formátovanie a iné... Na

pohyb po bunkách je možné využiť šípky na klávesnici, alebo sa

jednoducho kurzorom myši nastavíme nad bunku a označíme ju.

Existujú klávesové skratky, ktoré nám urýchlia pohyb po

pracovnom zošite:

74

Číslo riadku

Označenie stĺpca

Aktívnabunka

Meno oblasti

Editačný riadok obsahu bunky editácia

Stavový riadok

Záložky listov

Podokno úloh

75

Ctrl + → o blok vpravo

Ctrl + ← o blok vľavo

Ctrl + o blok nadol

Ctrl + o blok nahor

Home presun na prvú bunku aktuálneho

riadku

Ctrl+Home presun na bunku A1

Ctrl+End presun na pravý dolný

roh tabuľky

Pg Dn posun o stránku dole

Pg Up posun o stránku hore

Ctrl+Pg Dn posun o hárok vpravo

Ctrl + Pg Up posun o hárok vľavo

Dokument sa skladá

z viacerých pracovných

hárkov. Ak sa nastavíme

kurzorom myši nad

ľubovolnú záložku hárka

a stlačíme pravé tlačidlo

myši, vyvoláme

kontextové menu, ktoré

nám umožňuje vykonávať

operácie s hárkami, ako

Vložiť, Odstrániť (práve označený – v našom prípade Hárok 1),

Premenovať, Premiestniť alebo kopírovať. Ak chceme meniť

poradie hárkov, jednoducho chytíme daný hárok (ľavým

tlačidlom myši klikneme na vybraný hárok a držíme )

a pretiahneme ho doľava alebo doprava podľa potreby.

76

Podobne, ako vo Worde, aj v Exceli môžeme mať otvorených

viacero dokumentov naraz. Na prepínanie

medzi nimi môžeme využiť menu Okno.

Na konci tohto menu uvidíme všetky

otvorené dokumenty s priradenými

číslami. Aktívny dokument je označený

fajkou. Príkaz Usporiadať nám dáva

možnosť rozdeliť okná po pracovnej

ploche tak, aby boli viditeľné. Uľahčuje

nám to prácu s viacerými dokumentmi

naraz.

Príkaz Rozdeliť nám umožňuje rozdeliť aktívnu tabuľku na štyri

časti, kde si v jednej časti môžeme zobraziť začiatok tabuľky

a v druhej časti koniec tabuľky. Obdobou je príkaz Ukotviť

priečky.

Príkazy Súbor –

Nový, Súbor –

Otvoriť, Súbor –

Uložiť a Súbor –

Uložiť ako... sú

dôverne známe

z prostredia MS

Word. Cez menu

Súbor – Nový

môžeme otvoriť aj

šablóny

dokumentov a cez

menu Súbor –

Otvoriť môžeme vykonať import súborov.

Cez príkaz Súbor - Nastavenie strany... nastavíme dokument

tak, ako ho má tlačiareň vytlačiť. Na záložke Strana môžeme

zvoliť orientáciu strany a veľkosť strany (A4, A3,...). Cez voľby

Mierka sa dá upraviť tabuľka, ak je príliš široká. Na to sa

používa voľba Upraviť na X % normálnej veľkosti a Napasovať

77

na: Počet strán vodorovne a Strán zvislo. Na úpravu veľkosti

okrajov použijeme záložku Okraje.

Záložka Hlavička alebo päta sa používa na editáciu hlavičky

a päty. Na rozdiel od Wordu sa hlavička a päta nezobrazuje

v hárku a uvidíme ju iba cez príkaz Súbor – Ukážka pred

tlačou. Ak zvolíme túto voľbu, v pracovnom zošite sa zobrazia

zvýraznené prerušované čiary, ktoré ukazujú ohraničenie strán.

Záložka Hárok ponúka možnosť upraviť výstupy podľa svojich

potrieb. Napr. tlačíme zoznamy a hlavička tabuľky je iba na

prvom liste. Preto si môžeme zvoliť, aby sa opakovala vybraná

oblasť buniek na každom vytlačenom liste (cez Hore opakovať

riadky). Oblasť tlače definuje, ktorá časť pracovného hárka

bude vytlačená. Umožňuje nám to definovať špecifickú oblasť

bez toho, aby sme boli nútení danú oblasť kopírovať do

samostatného hárku. Ďalšie možnosti vidíme na obrázku

a nepotrebujú komentár. Stačí si ich len vyskúšať.

78

Výber a editovanie textu

Vstup dát

Nastavíme sa na bunku, do ktorej chceme vložiť text a začneme

písať. Pribúdajúci text uvidíme aj v Editačnom riadku obsahu

bunky. Ďalšie úpravy obsahu bunky sa robia práve v tomto

riadku.

Hneď na začiatku narazíme na ďalší problém, kedy je text dlhší

ako šírka bunky. Pomocou Alt+Enter pred textom, ktorý chceme

mať na ďalšom riadku, donútime Excel, aby zalomil riadok

v bunke a prispôsobil automaticky výšku riadku. Máme ďalšie

možnosti, ale tie rozoberieme neskôr.

Ak zadávame zoznam (napr. zoznam adries), kde sa v jednom

stĺpci opakujú tie isté slová (napr. názvy miest) je vhodné cez

Nástroje - Možnosti v karte - Úpravy zaškrtnúť políčko (ak už

nie je) „Umožniť automatické dokončovanie pre hodnoty

buniek“. Spôsobí to, že pri napísaní začiatočných písmen, Excel

automaticky doplní slovo zo zoznamu a my buď potvrdíme slovo

klávesou Enter alebo pokračujeme v písaní. Druhá možnosť je

použiť kontextové menu (pravé tlačidlo myši) a príkaz Vybrať

zo zoznamu, ktorý sprístupní zoznam všetkých záznamov

zapísaných v bunke.

Výber.

Na označenie oblasti máme viacero možností:

a) Klipneme na niektorú rohovú bunku oblasti a potom

klipneme na protiľahlú rohovú bunku oblasti pri súčasnom

držaní klávesy Shift.

b) Klipneme na niektorú rohovú bunku oblasti a za

súčasného držania ľavého tlačidla myši vyznačíme

požadovanú oblasť.

c) Pomocou šípok sa nastavíme na ľubovolnú rohovú bunku

oblasti a za súčasného držania klávesy Shift, šípkami

označíme oblasť.

79

Viacnásobný výber.

d) Ak chceme vybrať viacero oblastí, označíme si jednu a za

súčasného držania klávesy Ctrl s pomocou myši

vyberieme ďalšie oblasti.

e) Označíme si oblasť a stlačíme klávesy Shift+F8. Zapneme

režim Pridať (vpravo dole v stavovom riadku je vidieť

slovo Pridať). Ďalej už myšou môžeme označiť ďalšie

oblasti. Môžeme použiť aj klávesu Shift+ šípky, ale po

každom stlačení klávesy Shift musíme cez Shift + F8

aktivovať režim Pridať.

Celý riadok, stĺpec.

f) Klipnime na písmeno označujúci stĺpec, alebo číslo

označujúci riadok. Podržíme Ctrl a označíme ďalšie riadky

a stĺpce.

Editovanie

Podobne ako vo Worde, je možné cez menu Úpravy – Späť

vrátiť prevedenú úpravu, prípadne úpravu opakovať cez Úpravy

– Opakovanie.

Bunku alebo celú oblasť je možné kopírovať, presúvať (cez

vystrihnúť) alebo odstrániť. Na rozdiel od Wordu, v Exceli

môžeme použiť príkaz Úpravy - Prilepiť a Úpravy -Prilepiť

špeciálne. Dostaneme dialóg, kedy môžeme kopírovať len

hodnoty, vzorce, formáty a iné.

Operácie nám umožňujú robiť základné aritmetické operácie

pre oblasti. Predpokladom je, že bunky v oblastiach budú mať

obsah, ktorý sa dá interpretovať ako číslo. Napr. obsahom môže

byť vzorec, ktorého výsledok je interpretovaný ako číslo.

V tomto prípade sa do vzorca pridá operácia s príslušnou

kopírovanou hodnotou.

Vynechať prázdne. Je jasné, že pri tejto voľbe sa nebudú

vkladať prázdne bunky. Účelom tejto operácie je, že bunky

v cieľovej oblasti si zachovajú svoj obsah a nebudú prepísané

prázdnou hodnotou.

80

Ďalšia dôležitá vlastnosť je Transponovať. Pri tejto operácii sa

vykoná výmena riadkov za so stĺpcami.

Tlačidlo Prilepiť prepojenie slúži na

vytvorenie prepojenia medzi zdrojovou

a cieľovou oblasťou. Ak sa zmenia

hodnoty buniek v zdrojovej oblasti,

automaticky sa zmenia hodnoty

buniek v cieľovej oblasti.

Pri voľbe príkazu Vložiť/Odstrániť sa

nám otvorí dialógové menu. Na rozdiel

od Prilepiť/Vymazať obsah, kedy sa

daná oblasť len prepíše, sa pri Vložiť/Odstrániť posúvajú bunky.

Ktorým smerom chceme, aby sa udiala zmena, ten si vyberieme.

Je to praktické najmä vtedy, keď do pevne definovanej štruktúry

chceme vložiť len niekoľko buniek a nie celý riadok/stĺpec. Príkaz

Vložiť bunky nájdeme v kontextovom menu, keď máme

v schránke kopírovanú oblasť.

Podobne ako pri kopírovaní, aj pri mazaní máme možnosť cez

Úpravy - Vymazať zmazať formát, obsah, komentáre alebo

všetko.

Automatické plnenie.

Cez menu Úpravy – Vyplniť vyvoláme

podmenu. Označíme si oblasť, kde

obyčajne prvý riadok/stĺpec alebo

oblasť je vzor a ostatná oblasť má tú

veľkosť, ktorú chceme vyplniť vzorom.

Potom si vyberieme príslušný smer

(dolu, vpravo,...), a oblasť máme

vyplnenú...

Príkaz Zarovnať slúži na zlúčenie textu do jednej bunky (čísla

a vzorce nie...), ktorý je obsiahnutý v jednom stĺpci oblasti.

Príkaz Rady...

Označíme si oblasť, ktorú chceme vyplniť. Cez menu Úpravy –

Vyplniť - Rady dostaneme dialógové menu. Môžeme definovať

rad Kalendárny, kedy jednotlivé kroky tvoria jednotlivé jednotky

času. Napr. ak si zadáme do bunky pondelok, vyberieme

81

jednotku deň, potom MS Excel doplní utorok, stredu,... Voľba

automatický umožňuje, aby Excel sám rozoznal rad na základe

prvej hodnoty v bunke a následne ho doplnil. Táto voľba pracuje

ako s kalendárnym, tak aj s číselným radom. Ak využívame

jednoduchú postupnosť (kde veľkosť kroku je jedna), tak

môžeme použiť aj zrýchlenú voľbu. Myšou prejdeme na pravý

dolný roh prvej bunky v rade a počkáme kým sa nám myš zmení

z bieleho krížika na čierny. Klikneme ľavým tlačidlom myši

a ťaháme smerom vyplnenia poľa.

Ďalšie dva rady sú číselné. Lineárny pracuje na základe vzorca:

a + 1 = a + veľkosť_kroku.

Nasledujúca hodnota sa rovná predchádzajúcej plus veľkosť

kroku. Veľkosť kroku môže byť definovaná ako desatinné číslo

alebo záporná hodnota. Takto môžeme definovať aj klesajúci

lineárny rad. Ďalší rad je rastový, inak povedané geometrický.

Riadi sa podľa vzorca:

a + 1=a * veľkosť_kroku

Nasledujúca hodnota sa rovná

predchádzajúcej krát veľkosť

kroku. Veľkosť kroku môže byť

záporné a desatinné číslo. Rad

nepriamej úmernosti (klesajúci

geometrický rad) nám definuje

veľkosť_kroku z intervalu (0;1).

Hľadanie a náhrada

Využívajú sa tu presne tie isté dva príkazy, ako v MS Word, a to

Úpravy-Hľadať a Úpravy-Nahradiť. Príkaz Hľadať slúži na

klasické vyhľadávanie čísiel a reťazcov v bunkách a príkaz

Nahradiť umožňuje hromadnú zámenu jedného reťazca/čísla za

druhý reťazec/číslo.

82

Formátovanie

K formátovaniu bunky sa dostaneme cez kontextové menu

(pravé tlačidlo) a príkaz Formátovať bunky.

Dostaneme sa k dialógovému menu. Prvá záložka dáva na

výber, aký formát zobrazenia môžeme priradiť bunke (oblasti),

ak je tam číslo. Môžeme si vybrať napr. percento. Nech máme

v bunke číslo 0,35. Potom uvidíme hodnotu bunky ako 35% .

Záložka Písmo nám umožňuje definovať veľkosť,  typ písma,

farbu a iné.., Orámovanie nám ponúka možnosť meniť

orámovanie buniek a záložka Vzorky nám umožňuje zvoliť farbu

a vzorku výplne bunky. Ochrana má dve možnosti. Políčko

Zamknúť bunky je štandardne zaškrtnuté. Ak zvolíme možnosť

cez Nástroje – Ochrana -Zabezpečiť hárok alebo Zabezpečiť

stĺpec, potom daná bunka nebude editovateľná.

83

Záložka

Zarovnanie nám ponúka možnosť definovať zarovnanie textu

v bunke. Centrovať môžeme text ako vodorovne, tak aj zvislo.

Zarážka sa používa pri voľbe Vodorovne - Vľavo(zarážka).

Voľba Zalomiť text nahrádza klávesovú skratku Alt+Enter.

Automaticky prispôsobí výšku bunky dĺžke textu a text aj

automaticky zalomí.

Voľba Prispôsobiť bunke spôsobí, že keď sa obsah bunky

nevojde na šírku do bunky, tak sa automaticky prispôsobí

veľkosť písma (písmo sa zmenší, opačne to nefunguje). Ak číslo

je veľmi dlhé, tak vidíme len znaky ### pri čísle a text nám

zasahuje do ďalšej bunky. Ak je voľba Prispôsobiť bunke

aktívna, uvidíme text/číslo v zmenšenej podobe.

Voľba Zlúčiť bunky funguje len na označenú oblasť a má za

následok zlúčenie všetkých buniek v oblasti do jednej bunky.

Orientácia umožňuje meniť orientáciu textu v bunke a s touto

voľbou môžeme vložiť do bunky „stojaci text“.

Táto ikona nám umožňuje kopírovať formát bunky. Zdrojovú

bunku si označíme, stlačíme ikonu a klikneme na cieľovú bunku,

prípadne oblasť.

84

Šírka stĺpca a výška riadku.

Tieto dva parametre bunky môžeme meniť cez menu Formát –

Riadok- Výška riadku a Formát – Stĺpec – Šírka stĺpca.

Ďalšia možnosť je pomocou myši. Výšku riadku zmeníme tak, že

sa premiestnime kurzorom úplne na začiatok a prejdeme na

hranicu zvoleného riadku. Kurzor sa zmení na obojstrannú šípku

a za súčasného držania ľavého tlačidla meníme pohybom nahor

a nadol výšku riadku.

Ďalší príkaz, ktorý nájdeme v menu Formát Riadok/Stĺpec, je

Skryť/Odkryť. Tieto príkazy sú vhodné najmä vtedy, keď

používame niektoré stĺpce na medzivýpočty a zároveň nám

kazia výsledný dojem zostavy. Vtedy je najjednoduchšie daný

stĺpec skryť.

Za zmienku ešte stojí príkaz Formát –Riadok – Prispôsobiť

a príkaz Formát – Stĺpec – Prispôsobiť výber. Ak máme text

v stĺpci, ktorý presahuje do ďalšieho stĺpca, vtedy príkaz

Prispôsobiť výber automaticky zmení šírku stĺpca tak, aby text

nepresahoval. Obdoba platí pre riadok. Ak sme použili

predchádzajúci príkaz (výška riadku), potom sa mohlo stať, že

riadok je zbytočne vysoký. Tento príkaz upraví výšku riadku tak,

aby bola optimálna. Alternatívou je použitie myši - premiestnime

sa kurzorom myši na rozhranie označenia riadkov/buniek

a urobíme dvojklik.

85

Automatický formát

Príkaz nájdeme v menu Formát – Automatický formát. Funkcia

je rovnaká ako vo Worde.

Označíme si oblasť, vyberieme si požadovaný štýl a potvrdíme

výber. Takto dosiahneme profesionálny vzhľad tabuľky vo veľmi

krátkom čase. Samozrejme, že si môžeme vybrať aké druhy

formátov chceme aplikovať. Túto možnosť si sprístupníme cez

tlačidlo Možnosti.

86

Funkcie

Funkcie sú alfou a omegou Excelu. Funkcie sa začínajú znakom

„=“ takže Excel vie, že ide o funkciu a nebude ju interpretovať

ako text. S hodnotami buniek sa dajú robiť základné

matematické a štatistické operácie. Menom bunky myslíme

zložené označenie vertikálnej a horizontálnej súradnice.

Vertikálna súradnica je číslo riadku a horizontálna je písmeno

stĺpca.

Napr., ak použijeme D6, ide o bunku v šiestom riadku a štvrtom

stĺpci. Preto tieto názvy nám môžu vstupovať do vzorcov ako

premenné.

Základné matematické operácie:

=A3+A10

=D3-E5

=E2*D5

=F8/I1

=f2^5 piata mocnina

=f5^0,5 druhá odmocnina

Funkcie sú začlenené do niekoľkých oblastí. Cez menu Vložiť -

Funkcia dostaneme dialógové okno so stručným popisom

ku danej funkcii. Vyberieme si funkciu, potvrdíme a dostávame

ďalšie dialógové menu, kde zadáme požadovaný vstup (bunku,

alebo oblasť) a máme možnosť vidieť aj výsledok. Výber

potvrdíme. Tento spôsob je pre všetkých, ktorí potrebujú

sprievodcu vybranou funkciou. Ostatný zadávajú vzorec do

bunky na priamo, napr. =sum(B1:F1) Táto funkcia vykoná súčet

hodnôt buniek od B1 až po F1.

87

Absolútny a relatívny odkaz ($)

Odkaz na bunku zadaný v tvare A2 je odkazom relatívnym.

Odkaz absolútny je odkaz v tvare $A$2. Zmiešaný odkaz je

v tvare $A2, A$2. Znak “$” (Alt + 36) označuje, že súradnica

riadku alebo stĺpca je odkazom absolútnym a nie relatívnym.

Predstavme si, že do bunky C1 dáme nejakú konštantu a v stĺpci

A máme hodnoty, ktoré chceme prenásobiť touto konštantou. Ak

napíšeme vzorec pre bunku B3=A3*C1 a tento príkaz

skopírujeme do bunky B4, potom v bunke B4 bude vzorec

A4*C2, čo je samozrejme nesprávne. Správny vzorec bude mať

tvar B3=A3*$C$1. Po skopírovaní do bunky B4 dostaneme

vzorec A4*$C$1.

Pomocou znaku “$” môžeme korigovať, ktorú súradnicu chceme

meniť a ktorú chceme mať „fixovanú”.

Matematické funkcie.

Nájdeme tu klasické goniometrické funkcie (sin, cos, tan),

logaritmické funkcie (ln, log) exponenciálne funkcie (exp)

zaokrúhľovacie funkcie (na celé číslo, na párne, na nepárne),

maticové funkcie (mdeterm - determinant, minverze – inverzná

matica) a iné... .

88

SQRT (číslo) – vráti druhú odmocninu daného čísla

ROUND (číslo;počet_číslic) – napr. Round (A5;2) – zaokrúhli

číslo na dve desatinné miesta

SUM (rozsah) al. SUM (číslo1;číslo2;...) – napr.

SUM(f5;e10:e15;g4:g6) – urobí súčet buniek v definovanej

oblasti

SUMIF(rozsah;kritériá;súčet) – Rozsah je rozsah buniek,

ktorý chceme vyhodnotiť, Kritériá definujú, ktoré bunky sa

spočítajú a Súčet obsahuje priamo sčítané bunky. Ak argument

Súčet nezadáme, spočítajú sa bunky v rozsahu. Napr.:

SUMIF(A1:A4;">160000";B1:B4)

Finančné funkcie.

Nesú v sebe funkcie na výpočet odpisov (medzinárodné – teda

skôr americké metódy odpisovania), funkcie finančnej

matematiky (budúca hodnota investícií –FV, výpočet anuity –

PMT, výpočet úrokovej miery na základe anuity, výšky pôžičky

a počet splátok – RATE)

Logické funkcie

Nájdeme tu funkcie pre logický súčin –AND, logický súčet OR,

negáciu NOT a podmienku IF. Hodnotu PRAVDA reprezentuje

TRUE a hodnotu NEPRAVDA predstavuje FALSE.

Medzi logické funkcie sa dajú zaradiť aj operátory: = ; > ; < ; >=

; <= ; <> . Pomocou týchto operátorov sa dajú porovnávať čísla

aj reťazce.

Napr. 10 >= 55 , NEPRAVDA

Vlado = Vlado , PRAVDA

IF(podmienka;pravda;nepravda) – tento príkaz umožňuje

tzv. vetvenie príkazov. Príkaz vyhodnotí podmienku. Ak je

hodnota PRAVDA, vykoná príkaz pravda, ak je hodnota

podmienky nepravda, vykoná sa príkaz nepravda.

Napr. IF(B2>C2;"Prekročený rozpočet";"OK"),

IF(Priemer>69;"C";IF(Priemer>59;"D";"F"))))

89

Funkcie pre prácu s textom

Tieto funkcie slúžia na prácu s textom (reťazcom). Umožňujú

nám meniť veľké písmená na malé, vyhľadávať časť reťazca

v reťazci a nahradiť za iný, prevod čísla na reťazec a číselný

reťazec na číslo. Obsahuje funkcie na vyberanie časti reťazca ,

zlučovanie reťazca do jedného, porovnávanie reťazcov.

Operátor & - zreťazenie dvoch a viacerých znakov a textových

reťazcov.

FIND(hľadať_čo;kde;začiatok)

Nájde textový reťazec (hľadať_čo) v inom reťazci (kde) a vráti

číslo začiatočnej pozície daného reťazca. Začiatok určuje znak,

od ktorého sa začne hľadať. Prvý znak v reťazci kde má pozíciu

1. Ak argument začiatok nezadáme, začne sa hľadať od

pozície 1. Napr.: FIND("#";"Medená cievka #12-671-6772";3)

rovná sa 14

MID(text;začiatok;počet_znakov)

Vráti určený počet znakov z textového reťazca, počnúc od

uvedenej pozície. Napr.: MID("Medená cievka #12-671-6772"; 1;

11) sa rovná Medená ciev

LEN(text)

Vráti počet znakov v textovom reťazci.

Funkcie pre dátum a čas.

Excel ukladá dátum ako poradové číslo. Číslo 1 patrí dátumu

1.1.1900 a dokáže sledovať dátum až do 31.12.9999. Aké

poradové číslo patrí dátumu, si zistíme cez funkciu

DATE(rok;mesiac;den) Tento príkaz má však tú nevýhodu, že

musíme priamo zadať čísla. Ak chceme použiť odkaz na bunku,

používa sa funkcia DATEVALUE. Ak máme dátum prevedený na

číslo, môžeme robiť aritmetické operácie s dátumom. Môžeme

vyrátať, koľko dní uplynulo medzi dátumom výroby a dneškom

a sledovať tak trvanlivosť výrobkov, alebo koľko dní ostáva do

splatnosti faktúry. Ďalšie funkcie slúžia na zistenie roka,

90

mesiaca, dňa na základe poradového čísla (YEAR, MONTH, DAY)

a na operácie s časom.

DATEVALUE(dátum)

Dátum je text, ktorý udáva dátum vo formáte dátumu

programu Microsoft Excel. Keď používame kalendárny systém,

ktorý je predvolený v programe Microsoft Excel pre Windows,

argument dátum musí vyjadrovať dátum z intervalu od

1. 1. 1900 do 31. 12. 9999. Napr.: DATEVALUE(a6) je 36892, kde

a6 má obsah =“1.1.2001“ alebo ‘1.1.2001. Inak povedané,

dátum musí byť presne definovaný ako textový reťazec.

TODAY()

Vráti poradové číslo dnešného dňa.

Štatistické funkcie.

Tieto funkcie rátajú od jednoduchých vecí ako je maximálna

hodnota, aritmetický a geometrický priemer, kvantil, cez rátanie

lineárnej regresie, súčtu stredných štvorcových odchýlok až po

rátanie binomického rozdelenia, chí kvadrát rozdelenia,

poissonovho rozdelenia a iné...

AVERAGE(číslo1;číslo2; ...)

Číslo1; číslo2; ... sú argumenty, pre ktoré chceme vypočítať

aritmetický priemer. Môže ich byť najmenej 1 a najviac 30.

Napr.:

AVERAGE(A1:A5)

MODE(číslo1;číslo2; ...)

Číslo1; číslo2; ... sú argumenty, ku ktorým chceme vypočítať

modus. V množine hodnôt sú definované tieto pojmy: Modus

(MODE) je hodnota, ktorá sa vyskytuje najčastejšie. Medián

(MEDIAN) je hodnota uprostred. Priemer (AVERAGE) je

priemerná hodnota. Napr.:

MODE(A10:A21)

MAX(číslo1;číslo2;...)

Vráti najväčšiu hodnotu z množiny údajov..

91

Napr.: MAX(A1:A5)

Vyhľadávacie funkcie

Vyhľadávacie funkcie obyčajne pracujú tak, že prehľadávajú

určitú oblasť, hľadajú v nej nejakú hodnotu, ktorá odpovedá

zadanému vyhľadávanému kritériu. Je dôležité mať na pamäti,

že vyhľadávané kritérium musí byť jednoznačné, t.j. aby len

jeden záznam vyhovoval vyhľadávanému kritériu.

Vráti hodnotu alebo odkaz na hodnotu z tabuľky alebo rozsahu.

Sú dve rôzne formy funkcie INDEX()

INDEX(pole;riadok;stĺpec) vráti hodnotu danej bunky alebo

poľa buniek vnútri daného poľa. Napr.:

INDEX(B5:C6;2;2)

INDEX(odkaz;riadok;stĺpec;oblasť) vráti odkaz na danú

bunku alebo bunky vo vnútri oblasti určenej argumentom odkaz.

Odkaz je odkaz na jeden alebo viac rozsahov buniek.

Riadok - je číslo riadka, z ktorého sa vráti odkaz.

Stĺpec - je číslo stĺpce, z ktorého sa vráti odkaz.

Oblasť- určuje oblasť, v ktorej leží priesečník riadka a stĺpca.

Napr. INDEX((A1:C6;A8:C11);3;4;2)

VLOOKUP(hľadaná_hodnota;tabuľka;stĺpec_číslo;rozsah)

Hľadaná_hodnota - je hodnota, ktorú chceme vyhľadať v prvom

stĺpci poľa. Môže to byť hodnota, odkaz alebo textový reťazec.

Rozsah – je logická hodnota, ktorá určuje, či má funkcia

VLOOKUP vyhľadať úplnú alebo približnú zhodu. Ak má

argument hodnotu PRAVDA alebo nie je zadaný a úplne zhodná

hodnota sa nenašla, funkcia vráti najväčšiu menšiu hodnotu, než

je hodnota argumentu hľadaná_hodnota. Ak má argument

hodnotu NEPRAVDA, funkcia VLOOKUP vráti iba úplne zhodnú

hodnotu.

HLOOKUP(hľadaná_hodnota;tabuľka;riadok_číslo;rozsah)

Hľadaná_hodnota je hodnota, ktorú chceme vyhľadať v prvom

riadku tabuľky. Môže to byť hodnota, odkaz alebo textový

reťazec.

92

Databázové funkcie

Všetky databázové funkcie, až na jednu, sa začínajú na D a majú

tú istú štruktúru:

Dfunction (databáza;pole;kritériá). Databáza je tabuľka údajov,

o ktorú sa zaujímame. Funkcia pracuje len s jedným stĺpcom

v databázovej oblasti. Pole označuje tento stĺpec, buď ako číslo

označujúce poradie stĺpca, alebo ako menovka, ktorá je

priradená danému stĺpci.

Funkcie umožňujú rátať súčet, priemer, maximum, vyhľadávať

záznamy, ktoré spĺňa kritérium, rátať záznamy, ktoré spĺňajú

dané kritérium, rátať smerodajnú odchýlku, rozptyl a iné...

Zoznamy a databáza.

Zoznamy, ktoré sú určitým spôsobom organizované, predstavujú

pre Excel databázu. Typickým príkladom je zoznam mien

a adries vytvorený v Exceli. Najbežnejšou operáciou, ktorú

môžeme vykonávať, je zoradenie údajov.

Zoradenie údajov.

Najprv si označíme oblasť,

ktorú chceme zoradiť. Ak

chceme zoradiť celý

zoznam, potom postačuje

nastaviť sa na ľubovolnú

bunku v zozname. Cez

menu Údaje – zoradiť sa

dostaneme

ku dialógovému oknu.

Máme možnosť zvoliť tri

kľúče na zoradenie. Prvý

kľúč je dominantný

a v prípade

nejednoznačnosti máme

ešte k dispozícii ďalšie

dva podkľúče.. V našom prípade volíme zoradenie podľa

Priezviska. Ak sa náhodou vyskytuje viac záznamov s daným

kritériom je použité druhé kritérium. U Priezviska tento prípad

môže nastať, preto sme zvolili ďalší podkľúč – Meno. Je možné,

93

že sa vyskytnú aj záznamy s rovnakým Menom, preto sa

dostane k slovu tretie kritériu – Mesto. Prepínač Má hlavičku /

Nemá hlavičku slúži na odlíšenie prvého záznamu. Ak náš

zoznam nemá hlavičku, a teda prvý riadok je už záznam, potom

vyberieme voľbu Nemá hlavičku. Následne mená kľúčov budú

pomenované podľa stĺpcov zoznamu.

Môžu nastať prípady, kedy máme záznamy po stĺpcoch a nie po

riadkoch. Cez možnosti si vyvoláme ďalšie dialógové menu

a môžeme zmeniť orientáciu – Zoradiť zľava doprava.

Vytváranie grafov

Graf vytvárame pomocou sprievodcu grafom. Vyvoláme ho

cez menu Vložiť- Graf alebo ikonou. Sprievodca sa skladá

z niekoľkých krokov, ktoré sú podrobne popísané v sprievodnom

texte. V prvom kroku si vyberieme typ a podtyp grafu. Je

poskytnutý náhľad na tvar grafu. V druhom kroku vyberáme

rozsah údajov. Vyberáme oblasť dát aj s popisom jednotlivých

stĺpcov/riadkov, pričom tieto popisy sa použijú ako legenda ku

grafu. Definujeme, či rad tvoria stĺpce alebo riadky. V záložke

Rad môžeme predefinovať rady, ak nám sprievodca neponúkol

správne rozsahy. V treťom kroku definujeme popis osí,

zobrazenie mriežok. Ďalšie možnosti vidíme na obrázku a po

vytvorení grafu si ich môžeme predefinovať. Stále máme

možnosť aktuálne vidieť dopad našich krokov a tak sa rýchlo

rozhodnúť o ich vhodnosti.

94

Vo štvrtom kroku si už len zvolíme, či chceme graf vložiť do

hárku ako samostatný objekt, alebo či chceme, aby graf tvoril

samostatný list.

Ak klipneme na graf (či už v liste, alebo si zvolíme graf, ktorý

tvorí samostatný list), dostaneme v hlavnom menu položku

Graf. V menu máme v poradí pod sebou príkazy, tak ako

nasledovali v sprievodcovi. Cez tieto príkazy môžeme meniť

jednotlivé vlastnosti grafu a môžeme dopĺňať a mazať ako údaje

(jednotlivé rady), tak aj popis grafu. Ak chceme pridať ďalší rad,

použijeme voľbu Pridať údaje... Voľba 3-D zobrazenie slúži na

úpravu náhľadu na graf. Graf

môžeme točiť a nakláňať rôznymi

smermi, aby sme optimalizovali

vypovedaciu hodnotu grafu.

Dôležité je uvedomiť si, že každý

prvok v grafe je samostatný objekt

a preto môžeme meniť jeho

vlastnosti. Označíme si vybraný

objekt a cez pravé tlačidlo vyvoláme

kontextové menu. Bude sa tam nachádzať príkaz Formátovať.

Podľa zvoleného objektu bude doplnený názov a samozrejme

následne aj možnosti formátovania. Pri legedne môžeme meniť

vzorky, písmo a umiestnenie. Pri osy je to vzorka, písmo, mierka,

95

číslovanie a zarovnanie. Pri jednotlivých radách je to vzorka,

tvar, menovka, poradie radov a možnosti (medzery medzi

jednotlivými radmi). Pri stene grafu dostaneme možnosť meniť

len vzorky.

Možnosti dialógového menu

sa neprispôsobujú len typu

objektu (legenda, názov

grafu, názov osy,...) , ale aj

zvolenému typu a podtypu

grafu. Máme nepreberné

možnosti kombinovania, čím

vzniká priestor na realizáciu

vlastného pohľadu na

zobrazované údaje a na

experimenty, ktoré vedú k jedinečnému dielu a zvýšeniu

vypovedacej schopnosti grafu... Chce to len trpezlivosť a čas sa

pohrať s ponúkanými voľbami.

Daná vec sa dá vykonať niekoľkými spôsobmi a na nás záleží,

ktorí si osvojíme a ktorý bude viac vyhovovať nášmu štýlu práce.

To je vlastnosť nielen grafov, ale aj celého Excelu.

96

ÚLOHY

Úloha č.1

Do nasledujúcej tabuľky doplňte koľko detí má rado jednotlivé zmrzliny v všetkých troch triedach spolu. Potom vytvorte stĺpcový graf pre Triedu A.

    Počet detí   Spolu

Druh zmrzliny Trieda A Trieda B Trieda C  Čokoládová 5 7 10Vanilková 3 5 5Jahodová 9 8 6Čučoriedková 4 2 3Karamelová 4 1 0Citrónová 8 10 11Oriešková 12 13 12Tiramisu 5 4 3Spolu detí 50 50 50         

Úloha č.2

Do nasledujúcej tabuľky doplňte Koľko detí má rado jednotlivé hudobné žánre vo všetkých troch triedach spolu. Na konci vyznačte červenou farbou ten hudobný žáner, ktorý je najobľúbenejší a zelenou, ktorý má rado najmenej detí. Potom vytvorte koláčový graf pre triedu A.

    Počet detíHudobný žáner

Trieda A Trieda B Trieda C Spolu

klasická hudba 0 0 0  Jazz 1 0 0  Rock 5 6 5  Pop 4 5 4  Rock and roll 3 3 2  Ragge 2 0 0  Hip hop 24 25 26  Funky 1 1 2  R´n´b 10 10 11  Spolu 50 50 50  

97

Úloha č.3:

Janko a Marek sa vybrali na huby. Do nasledujúcej tabuľky doplňte koľko hríbov doniesli spolu z lesa v jednotlivých dňoch. Potom vytvorte graf.

Deň Janko Marek SpoluPondelok 10 9  Utorok 15 0  Streda 23 11  Štvrtok 17 12  Piatok 8 27  Sobota 25 45  Nedeľa 19 12  

Úloha č.4:

3 dievčatá sa rozhodli, že budú spolu držať diétu. Vytvorili si tabuľku, aby si do nej zapisovali koľko vážili každý mesiac a mali tak prehľad koľko schudli. Do nasledujúcej tabuľky doplňte stĺpec, ktorý ukáže koľko vážili počas chudnutia v priemere a vytvorte stĺpcový graf.

Meno     Mesiac      Január Február Marec Apríl Priemer

Lucka 60 59 59 57  Janka 58 58 57 56  Evka 55 55 53 52  

98

Úloha č.5:

Janka si sporí každý mesiac z vreckového. Rozhodla sa, že v nasledujúcom roku 2001 si usporí v každom mesiaci dvojnásobom ako v roku 2000. Doplňte do nasledujúcej tabuľky vzorce, koľko má ukladať v nasledujúcom roku.

Mesiac Rok 2000 Rok 2001január 150  február 240  marec 130  apríl 180  máj 55  jún 200  júl 130  august 85  september 90  október 120  november 130  december 300  

Úloha č.6:

Pani Slivková nakúpila v BILLE rôzne druhy tovaru. Na potvrdenke bola uvedená len celková suma za každý druh tovaru. Pomôžte jej zistiť a zapíšte do tabuľky jednotkové ceny tovarov.

TovarCelková

cenaPočet kusov Cena za 1 kus

Kiwi 38,5 7  Citróny 18,4 8  Rožky 13,5 9  Chlieb 69,9 3  

99

Úloha č.7:

Pán Peťko nakupuje v 4 rôznych predajniach a vedie si každý deň záznam o svojich financiách. Do jeho tabuľky doplňte požadované údaje.

 Predajňa

1Predajňa

2Predajňa

3Predajňa

4Spolu za

deňPondelok 27 63 15 84Utorok 120 18 31 23Streda 94 52 17,5 54,2Štvrtok 15,7 36,4 58 42,7Piatok 18,4 15,5 24,8 61Sobota 81,2 11,7 123,4 12Nedeľa 25,1 31 56,9 72Spolu za týždeňPriemerný denný nákupNajdrahšie za jeden deňNajlacnejšie za jeden deňNajdrahší jednotlivý nákupNajlacnejší jednotlivý nákup        

Úloha č.8:

Na telesnej výchove merali jednotlivým triedam v ročníku priemerné časy v behu na 100 m. Do nasledujúcej tabuľky doplňte najlepší a najhorší priemerný čas v ročníku.

  Trieda A Trieda B Trieda C Trieda D Najlepšie Najhoršie1. ročník 20,3 21,2 19,8 19,6    2. ročník 18,5 17,8 19,3 18,8    3. ročník 16,9 17,2 16,8 18,1    4. ročník 18,9 19 18,1 17,8    

100

RIEŠENIA

Úloha č.1:

   Počet

detí   Spolu

Druh zmrzlinyTrieda

A Trieda BTrieda

C  Čokoládová 5 7 10 22Vanilková 3 5 5 13Jahodová 9 8 6 23Čučoriedková 4 2 3 9Karamelová 4 1 0 5Citrónová 8 10 11 29Oriešková 12 13 12 37Tiramisu 5 4 3 12Spolu detí 50 50 50 150         

0

2

4

6

8

10

12

počet detí

Obľúbenosť zmrzliny

Čokoládová

Vanilková

Jahodová

Čučoriedková

Karamelová

Citrónová

Oriešková

Tiramisu

101

Úloha č.2:

    Počet detíHudobný žáner

Trieda A Trieda B Trieda C Spolu

klasická hudba 0 0 0 0Jazz 1 0 0 1Rock 5 6 5 16Pop 4 5 4 13Rock and roll 3 3 2 8Ragge 2 0 0 2Hip hop 24 25 26 75Funky 1 1 2 4R´n´b 10 10 11 31Spolu 50 50 50 150

Obľúbenosť hudby

klasická hudba

Jazz

Rock

Pop

Rock and roll

Ragge

Hip hop

Funky

R´n´b

102

Úloha č.3:

Meno     Mesiac      Január Február Marec Apríl Priemer

Lucka 60 59 59 57 58,75Janka 58 58 57 56 57,25Evka 55 55 53 52 53,75

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

PondelokUtorok Streda Štvrtok Piatok Sobota Nedeľa

Janko

Marek

103

Úloha č.4:

Deň Janko Marek SpoluPondelok 10 9 19Utorok 15 0 15Streda 23 11 34Štvrtok 17 12 29Piatok 8 27 35Sobota 25 45 70Nedeľa 19 12 31

Úloha č.5:

Mesiac Rok 2000 Rok 2001január 150 300február 240 480marec 130 260apríl 180 360máj 55 110jún 200 400júl 130 260august 85 170september 90 180október 120 240november 130 260december 300 600

Úloha č.6:

TovarCelková

cenaPočet kusov Cena za 1 kus

Kiwi 38,5 7 5,5Citróny 18,4 8 2,3Rožky 13,5 9 1,5Chlieb 69,9 3 23,3

104

Úloha č.7:

  Predajňa 1Predajňa

2Predajňa

3Predajňa

4Spolu za

deňPondelok 27 63 15 84 189Utorok 120 18 31 23 192Streda 94 52 17,5 54,2 217,7Štvrtok 15,7 36,4 58 42,7 152,8Piatok 18,4 15,5 24,8 61 119,7Sobota 81,2 11,7 123,4 12 228,3Nedeľa 25,1 31 56,9 72 185Spolu za týždeň 1284,5Priemerný denný nákup 183,5Najdrahšie za jeden deň 228,3Najlacnejšie za jeden deň 119,7Najdrahší jednotlivý nákup 123,4Najlacnejší jednotlivý nákup 11,7      

Úloha č.8:

  Trieda A Trieda B Trieda C Trieda D Najlepšie Najhoršie1. ročník 20,3 21,2 19,8 19,6 19,6 21,22. ročník 18,5 17,8 19,3 18,8 17,8 19,33. ročník 16,9 17,2 16,8 18,1 16,8 18,14. ročník 18,9 19 18,1 17,8 17,8 19

105

MS PowerPoint

Osnova školenia:

1. Základná obrazovka

2. Návrh snímky

3. Tvorba prezentácie

4. Ako tvoriť obsah prezentácie

5. Vkladanie prepojení

6. Efekty

7. Spôsob zobrazenia snímok v programe

106

PowerPoint je nástroj na vytváranie prezentácií. Program

spustíme dvojkliknutím na ikonu PowerPointu na pracovnej

ploche alebo cez ponuku štart.

Základná obrazovka

Otvorí sa okno, v ktorom je prázdna prezentácia.

Pracovná tabla v pravej časti obrazovky nám ponúka otvoriť už

existujúcu prezentáciu alebo vytvoriť novú (prázdnu, Zo šablóny

návrhov alebo pomocou Stručného sprievodcu).

107

Návrh snímkyAby naša prezentácia hneď od začiatku vyzerala

zaujímavejšie, zmeníme štýl (návrh) našej novej

prezentácie. Z pracovnej tably zvolíme možnosť Zo

šablóny návrhov. (Ak sa pri otvorení

programu PoverPoint nezobrazí pracovná

tabla, šablóny návrhov zobrazíme pomocou tlačidla

Návrh snímky v ponuke nástrojov alebo z ponuky

FormátNávrh snímky...)

V pravej časti obrazovky sa nám pracovná tabla zmení

na Návrh snímky, v ktorej si môžeme vybrať

z ponúkaných šablón. Klikaním na jednotlivé šablóny

sa bude meniť vzhľad našej prezentácie.

Poznámka: Ak máme v prezentácii

viacero snímok, po kliknutí na niektorý

návrh, sa zmení len aktuálna snímka.

Ak chceme zmeniť návrh všetkých

snímok, klikneme na šípku vpravo pri

návrhu a z ponuky zvolíme možnosť

Použiť na všetky snímky.

Ak sa nám vzhľad šablóny páči, ale nie sme spokojní s farebnou

kombináciou, môžeme si pomocou príkazu Farebné schémy

vybrať iný farebný variant.

Tvorba prezentácie

Tvoriť prezentácie v tomto prostredí je veľmi jednoduché. Stačí

postupne vytvárať nové snímky a na nich čítať a riadiť sa

inštrukciami – ako napríklad: „Kliknite sem a zadajte nadpis“

alebo „Kliknite sem a zadajte podnadpis“, ktoré sú zobrazené

hneď na prvej snímke.

Na úvodnej snímke sa zvykne uvádzať nadpis – názov

prezentácie, poprípade podnadpis alebo autori prezentácie.

Môžeme si všimnúť, že tomuto je prispôsobené aj rozloženie

prvej snímky.

108

Ak chceme vložiť nadpis, klikneme do správneho textového poľa

(jeho obsah je „Kliknite sem a zadajte nadpis“). Po kliknutí do

textového poľa text „Kliknite sem a zadajte nadpis“ zmizne

a zostane len prázdne textové pole. Vkladanie textu ukončíme

tak, že klikneme mimo tohto textového poľa. Ak treba, vložíme

aj podnadpis. V tomto momente je úvodná snímka hotová

(podobne ako na obrázku vpravo).

Snímka pred vložením textu Snímka po vložení textu

Poznámka: Všetky prvky na snímkach, do ktorých sme nezadali

náš vlastný text alebo iný obsah a teda majú svoj pôvodný

obsah (napr. „Kliknite sem a zadajte nadpis“), sa vo výslednej

spustenej prezentácii nezobrazia. Nemusíme ich teda nijako z

našej prezentácie odstraňovať.

Ďalšie snímky vkladáme pomocou tlačidla

Nová snímka z ponuky nástrojov alebo

z hlavnej ponuky VložiťNová snímka.

Pracovná tabla v pravej časti sa zmení na

Rozloženie snímky.

V tejto ponuke si môžeme vybrať, čo bude

daná snímka obsahovať (odrážky, obrázok

či tabuľku...). Štandardne po vložení novej

snímky sa pridá snímka, ktorá je rozdelená

na nadpis a text.

Poznámka: Ak dlhšie ponecháme kurzor

myši nad niektorým rozložením,

v bublinovej nápovede sa nám zobrazí

názov, resp. popis daného rozloženia snímky.

109

Ak sa nám toto rozloženie nehodí, kliknutím v pracovnej table na

požadované rozloženie sa automaticky zmení práve zobrazená

snímka.

110

Poznámka: Ak sme na pôvodnej snímke mali už nejaký obsah,

PowerPoint sa snaží priradiť tento obsah novým prvkom na

snímke. Teda ak veľmi radikálne nemeníme rozloženie snímky,

obsah by sa nám mal zachovať.

Dôležitými prvkami prezentácií sú obrázky a grafy.

Najjednoduchší spôsob ako naplniť prezentáciu, je používať

preddefinované rozloženie snímok a následne jednoduchým

kliknutím do textového rámca vkladať text, prípadne kliknutím

na ikonu vybrať vloženie tabuľky, grafu, obrázku, videa...

Samozrejme všetky typy objektov môžeme vkladať aj

prostredníctvom ponuky Vložiť, pričom ich môžeme ďalej

ľubovoľne formátovať a upravovať podobne ako napr. v

textovom editore MS Word.

Ako tvoriť obsah prezentácie

Mali by sme si uvedomiť, že do prezentácie by sme nemali dávať

všetko to, čo budeme v prezentácii hovoriť. Prezentácia by nám

mala slúžiť ako pomôcka s obsahom, resp. dôležitými bodmi.

V prezentácii by sme mali používať krátke, stručné a jasne

formulované vety – nie je vhodné písať drobným písmom a veľa.

Neodporúča sa, aby snímka obsahovala viac ako 10 riadkov

textu. Veľkosť písma je zvyčajne oveľa väčšia ako tá, ktorú

používame pri písaní textu napr. v textovom editore MS Word.

111

Vkladanie prepojení

Do prezentácie môžeme vložiť prepojenie (hypertextový odkaz)

na webovú stránku, inú snímku či prezentáciu prípadne iný

dokument (napr. tabuľku v MS Excel).

Prepojenie vložíme tak, že najprv označíme objekt, ktorý bude

odkazom (časť textu, obrázok,...) a potom klikneme na ponuku

Vložiť Prepojenie.

Zobrazí sa okno, kde v ľavej časti zvolíme typ odkazu –

existujúci súbor, miesto v tomto dokumente, ...

Ak chceme vložiť odkaz na existujúci súbor (v našom počítači),

ponecháme možnosť existujúci súbor alebo webová stránka.

V strednej časti okna (Kde hľadať) nájdeme daný súbor.

Ak chceme vložiť prepojenie na webovú stránku niekde na

internete, zadáme ju do položky adresa

Nakoniec klikneme na tlačidlo OK a potvrdíme tak náš výber.

112

V prípade, že chceme vložiť odkaz na niektorú snímku v našej

prezentácii, zvolíme v časti prepojiť na možnosť miesto v tomto

dokumente.

113

V strednej časti

okna zvolíme

snímku, na ktorú

chceme spraviť

prepojenie. Môže

to byť prvá,

posledná,

nasledujúca alebo

aj konkrétna

snímka našej prezentácie.

Túto možnosť môžeme využiť napríklad vtedy, ak na začiatku

prezentácie vytvoríme obsah našej prezentácie a z neho potom

prepojenia na príslušné snímky v prezentácii.

Vpravo od zvolenej snímky sa zobrazí jej ukážka. Takto sa

môžeme presvedčiť, či sme zvolili správnu snímku.

Takisto v tomto prípade nesmieme zabudnúť kliknúť na tlačidlo

OK, čím potvrdíme náš výber.

Efekty

Objekty (texty, obrázky,...) v prezentáciách v MS PowerPoint

môžu byť živé, môžeme ich rôznym spôsobom animovať.

Publikum viac zaujme, ak sa budú objavovať rôznym spôsobom

a v rôznom poradí. Samozrejme treba podotknúť, že všetkého

veľa škodí.

Animácie objektov môžeme zadávať dvoma spôsobmi.

Prostredníctvom pracovnej tably Návrh snímkySchémy animácií

zadávame preddefinované animácie a cez ponuku Prezentácia

Vlastné animácie... si dokážeme vytvárať animácie podľa svojho

želania.

Otvoríme pracovnú tablu Vlastné animácie, kde budeme

postupne nastavovať, ktoré objekty sa majú animovať, v akom

poradí a akým spôsobom.

Označíme príslušný objekt na snímke a kliknutím na tlačidlo

Pridať efekt v pracovnej table si zvolíme (pridáme) typ efektu.

Nie je celkom možné popísať všetky efekty a všetky ich možné

nastavenia, lebo tých rôznych nastavení je veľa. Na príklade si

114

ukážeme pridanie jedného efektu. Ostatné efekty si môžete

sami vyskúšať.

115

V našom príklade sú animované objekty

Obdĺžnik 3 a Objekt 5. Vidíme poradie

animácií, ktoré sa dá meniť šípkami pri

položke zmeniť poradie.

Pri skoro každej animácii si môžeme

zvoliť, či sa má spustiť po kliknutí

myšou, alebo automaticky po

predošlej, príp. po uplynutí určitého

časového intervalu.

Ďalším nastavením je rýchlosť vykonania animácie daného objektu.

Ak chceme animovanému objektu

nastaviť ďalšie vlastnosti, klikneme na šípku pri danej animácii

a v kontextovej ponuke zvolíme položku Možnosti efektu.

Pri nastavovaní animácií je výhodné prehrať si ich kliknutím na

tlačidlo Prehrať, prípadne spustiť prezentáciu od aktuálnej

snímky . Pri prehratí animácií z pracovnej tably však možnosť

„po kliknutí myšou“ nevidno. Všetky animácie sa prehrajú

súvisle za sebou.

Nasledujúci obrázok názorne ukazuje

podrobné nastavenie efektu.

Keď efekt aplikujeme na text, tento sa

môže prejaviť rôznymi spôsobmi –

môže naraz ovplyvniť celý text, môže

pôsobiť po slovách alebo po

jednotlivých písmenkách. Ak text

obsahuje viac odstavcov, je možné

nastaviť aj úrovne delenia na odstavce.

Nie je však vhodné nastavovať

dlhotrvajúce efekty na jednotlivé

písmená textu – efekt potom trvá

zbytočne dlho.

116

Je dôležité, aby sme našu prezentáciu nepresýtili rôznymi

efektmi. Jej forma by mala zodpovedať obsahu. V tomto prípade

je menej často viac.

117

Spôsob zobrazenia snímok v programe

Počas tvorby prezentácie máme v ľavej spodnej časti okna

možnosť výberu zobrazenia prezentácie: .

Prvá možnosť Normálne zobrazenie sa používa pri tvorbe

a úprave prezentácie. V tomto zobrazení vidíme práve jednu

snímku a túto môžeme upravovať. V ľavej časti okna programu

vidíme zoznam všetkých snímok, pričom kliknutím na ľubovoľnú

z nich sa nám táto zobrazí ako aktuálna, s ktorom môžeme

práve pracovať.

Pomocou druhej možnosti Zobraziť radenie snímok máme

možnosť zobraziť si poradie snímok s ich náhľadmi. V tomto

zobrazení ľahko môžeme zmeniť poradie snímok – jednoducho

chytíme ľavým tlačidlom myši príslušnú snímku a presunieme ju

na nové miesto. V tomto zobrazení nemôžeme nijako meniť

obsah jednotlivých snímok.

Posledná možnosť slúži Prezentácia (od aktuálnej snímky)

nám spustí prezentáciu, pričom začne práve aktuálnou snímkou.

Túto možnosť je vhodné využiť napr. vtedy, ak sme uprostred

prezentácie, vkladáme efekty objektom a potrebujeme zistiť, ako

budú zvolené efekty vyzerať vo výslednej prezentácii. Ak by sme

prezentáciu spustili celú (ak prvej snímky), museli by sme sa

preklikať postupne až ku nami požadovanej snímke. A to môže

byť zdĺhavé.

118

119