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Municipalité régionale de comtéde La Côte-de-Beaupré
PROVINCE DE QUÉBECMUNICIPALTTÉ RÉGIONALE DECOIUTTÉ DE LA MRC DE LA CÔTE-DE-BEAUPRÉ
M.M.Mme-MM.
M""'MM.
Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil de la Municipalitérégionale de comté de La Côte-de-Beaupré, tenue le mercredi 2 octobre2019, à 19 h 30, en la salle des délibérations de la MRC de La Côte-de-Beaupré, sise au 3, me de la Seigneurie à Château-Richer.
Sont présents :
Pierre Lefrançois, préfet et maire de L'Ange-GardienBenoit Bouchard, maire de BoischatelCaroline Patry-Joncas, représentante de Château-RicherJacques Bouchard, maire de Sainte-Anne-de-BeaupréPierre Renaud, maire de BeaupréParise Cormier, mairesse de Saint-Ferréol-les-NeigesMarc Dubeau, maire de Saint-Joachim
Majella Pichette, maire de Saint-Tite-des-CapsJacques Roberge, représentant de Saint-Louis-de-Gonzague-du-Cap-Tourmente
Est absent :
M. Jean Robitaille, maire de Château-Richer
Les membres présents forment le quorum.
Est également présent :M. Michel Bélanger, directeur général et secrétaire-trésorier
1.0 Ouverture de la séance
Le quorum étant constaté, le préfet, M. Pierre Lefrançois,souhaite la bienvenue à tous et procède à l'ouverture de laséance à 19h30.
2.0 Adoption de ['ordre du jourRÉS. tt2019-10-174
IL EST PROPOSÉ PAR JACQUES ROBERGE ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMFTÉ QUE :
L'ordre du jour soumis pour adoption au début de la présenteséance soit et est adopté tel que présenté.
3.0 Approbation du procês-verbal de la séance du 4 septembre2019RÉS. .tt2019-10-175
IL EST PROPOSÉ PAR PIERRE RENAUD ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÉ QUE :
Municipalité régionale de comtéde La Côte-de-Beaupré
Le procès-verbal de la séance du 4 septembre 2019 soit etest adopté tel que présenté.
4.0 SlUVJde la dernière séance
Le directeur général et secrétaire-trésorier informe les membresdu Conseil du suivi de la séance ordinaire du Conseil, tenue
le 4 septembre 2019.
5.0 Période de questions
Les interventions débutent à 19h34 et se terminent à 19h42.
6.0 Liste des déboursés-^îoiuL-la. périQde-.du_15-_août au 15septemhiB_2D^19BÉS^tt2Q19-UfcrZË
IL EST PROPOSÉ PAR JACQUES BOUCHARD ET ADOPTE AL'UNANIMITÉ QUE :
Le Conseil de la MRC de La Côte-de-Beaupré autorise et ratifiele paiement des comptes suivants tels qu'identifiés à La listedes déboursés présentée dans le cadre de la présente séance,en date du 2 octobre 2019 :
PQUL-IELMRC.:Numéro C1900200Numéros C1900432 à C19o473Numéros L1900102 à L1900115Numéros P1900081 à P1900082Numéros P1900086 à P1900089Numéros P1900092 à P1900098 :
Payes nettes d'août 2019 :
l 336 011,53 $
Ë9--1QUS-Î
Pour un sous-total de : l 405 112,72 $
Pour le TNO Lac-Jacques-CaûierNuméros C1900027 à C1900029 :Numéros L1900010 à C1900011 : 4 634,96 $
Rniir le Fonds de déveksppement [égiQpalNuméro P1900015 : 5 000,00 $
Pour un grand total de : l 414 747,68 $
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7.0 Adoption du règlement #186.2 modifiant le règlement :ttl86.1relatif à la constitution et à la gestion de trois (3) fondsréservés à des fins de développement régionalRÉS. . 2019-10-177
CONSIDERANT QUE le Conseil de la MRC a adopté lesrèglements 186 et 186. 1 ayant pour but de permettre un modede fonctionnement et une utilisation judicieuse des sommesprovenant des projets relatifs à la production d'énergie ;
CONSIDERANT QUE ce conseil juge pertinent, compte tenu decirconstances particulières, d accorder une aide financièrerelative à des travaux de mise à niveau de l'Aréna Côte-de-
Beaupré, aide qui n'est pas prévue par le règlement 186.1;
CONSIDERANT QUE les sommes versées contribueront àsolutionner une situation particulière concernant la pérennitéde l'Aréna Côte-de-Beaupré;
CONSIDERANT QUE (avis de motion de la présentation duprésent règlement a été donné à la séance du 4 septembre201 9;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSÉ PAR MARC DUBEAU ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÉ QUE .
Le Conseil de la MRC adopte le règlement #186. 2 modifiantle règlement 186. 1 relatif à la constitution et à la gestion detrois (3) fonds réservés à des fins de développement régionalde la MRC de La Côte-de-Beaupré.
Ledit règlement soit versé au livre des règlements.
8.0 Adoption du règlement #205 aux fins de remplacer lesrèglements #18 et 118 afin d'augmenter le fonds deroulement à 151 000 $RÉS. U2019-10-178
CONSIDERANT [adoption du règlement #18, le 2 mai 1984,Pourvoyant à ta création d'un fonds de roulement au montantde 5 855, 20 $:
CONSIDÉRANT ['adoption du règlement d'amendement #118ayant pour effet afin d'augmenter le fonds de roulement d'unesomme de 10 000, 00 $,
CONSIDERANT QU'il y a lieu de remplacer lesdits règlementsafin d'augmenter le fonds de roulement actuel de 15 855 $d'une somme de 135 145 $;
CONSIDERANT QUE l'article 1094 du Code municipal duQuébec (LRQ, e. C 27.1) permet d'augmenter le montant dufonds de roulement;
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CONSIDÉRANT qu'avis de motion a été régulièrement donné àla session du 4 septembre 2019;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSÉ PAR PARISE CORMIER ET ADOPTE AL'UNANIMITÈ QUE :
Le Conseil de la MRC adopte le règlement #205 aux fins deremplacer les règlements #18 et 118 afin d'augmenter le fondsde roulement à 151 000 $.
Ledit règlement soit versé au livre des règlements.
9.0 CQnfiiinatiQD_d'.emhauche_^-. Agente_jle_J2ureaLLà-. Ja._C.QurMuiueJipaleRÉS^S2Q19^Q-17S
CONSIDÉRANT la résolution #2019-03-42 intitulée EmbaucheAgente de bureau à la Cour municipale, adoptée par le Conseilde la MRC, le 6 mars 2019;
EN CONSÉQUENCE;
H. EST PROPOSÉ PAR MAJELLA PICHETFE ET ADOPTE AL'UNANIMITË QUE :
Le Conseil de la MRC de La Côte-de-Beaupré, suite à la périodedessai prévue à l'article 3 de ta Politique régissant tesconditions de travail des employés de la MRC de La Côte-de-Beaupré, confirme l'embauche de Mme Sonia Benameur auposte d'Agente de bureau à la Cour municipale.
10.0 ConfumatkinL-d'emhauche-évaluation foncièrej'ésklentielBÉS^2Q19^1D-18Q
Techniciea-iESfMîcteuE_ea
CONSIDÉRANT la résolution #2019-04-55 intitulée EmbaucheTechnicien en évaluation foncière - résidentiel, adoptée par leConseil de la MRC, le 3 avril 2019;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSÉ PAR CAROLINE PATRY-JONCAS ET ADOPTEÀ L'UNANIMITÈ QUE :
Le Conseil de la MRC de La Côte-de-Beaupré, suite à la périoded'essai prévue à l'artide 3 de la Politique régissant lesconditions de travail des employés de la MRC de La Côte-de-Beaupré, confirme l'embauche de M. Serge Déziel au poste deTechnicien-inspecteur en évaluation foncière - résidentieL
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11.0 Autorisation de signature - Contrat d'édition gratuiteRÉS. #2019-10-181
CONSIDÉRANT QUE la MRC souhaite publier et distribuer unGuide du citoyen,
CONSIDERANT QUE la MRC fournit le contenu rédactionnel maissouhaite confier à la firme EMPC la recherche de la publiciténécessaire à son financement ainsi que son édition;
CONSIDERANT QUE la firme EMPC accepte de confierl'impression du Guide du citoyen à une entreprise située surle territoire de la Côte-de-Beaupré;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSE PAR BENOIT BOUCHARD ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÉ QUE .
Le Conseil de la MRC autorise le préfet et le directeur généralà signer le contrat d'édition gratuite du Guide du citoyen avecla firme EMPC pour les éditions biennales 2020, 2022 et 2024.
12.0 Mandat Évolution graphique - Conception FlipbookRÉS. #2019-10-182
IL EST PROPOSÉ PAR JACQUES ROBERGE FT ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÉ QUE :
Le Conseil de la MRC accorde à Evolution graphique le contratpour le mandat de conception d'un Flipbook des Réalisations2019 de ta MRC pour un montant de 2 282, 50 $ plus taxes.
13.0 Autorisation de signature - Annulation de la vente (RogersCartel Inc.)RÉS. . 2019-10-183
CONSIDERANT QUE la municipalité de Saint-Tite-des-Caps amandaté la MRC en 2018 afin de procéder à la vented'immeubles pour défaut de paiement de taxes en vertu desarticles 1022 et suivants du Code municipal pour les lots 39-2 et 40-3 (matricule #8218-17-2086);
CONSIDERANT QUE la MRC a procédé à la vente à [enchèrepublique le 14 juin 2018 conformément aux procédures ducode municipal du Québec;
CONSIDERANT le recours juridique entrepris par RogerCommunication dans le dossier numéro 200-17-029896-198 ;
CONSIDERANT [accord intervenu entre les partis demanderesseet les défendeurs ;
CONSIDERANT que la MRC de La Côte-de-Beaupré est mise encause dans ce dossier;
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CONSIDÉRANT le projet de transaction confirmant une ententeafin de régler hors cour ['ensemble de ce dossier sans aucuneadmission et sans aucun frais pour la MRC;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSÉ PAR JACQUES BOUCHARD ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÉ QUE :
Le Conseil de la MRC autorise le directeur général et secrétaire-trésorier à signer la transaction de règlement hors cour dansle dossier de la Cour supérieure portant le numéro 200-17-029896-198.
14.0 Programm" ri'aide à la restauration jdupatrimoine-JhâtL-ApprQbatiQn-d'una-Ul-demande-de-suhMentiQnRÉS^S2Q19=liU84
CONSIDÉRANT QUE le comité Patrimoine a analysé une (l)demande de subvention;
CONSIDÉRANT QUE suite à cette analyse, le dossier répondaux critères d'admissibilité et contient les documents exigés;
CONSIDÉRANT la recommandation favorable du comitéPatrimoine;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSÉ PAR BENOIT BOUCHARD ET ADOPTE AL'UNANIMITE QUE :
Le Conseil de la MRC approuve la demande de subventionconforme dans le cadre du Programme d'aide à la restaurationpatrimoniale conditionnellement à l'obtention du permismunicipal pour l'immeuble suivant sis au :
. 9050, avenue Royale, Sainte-Anne-de-Beaupré(subvention de 6 125,00 $).
15.0 IntéEÊLA-concluuLUjae-eDtente-ayec la Ville deJ^uébec pourle. traitemeDt-ctesjmatièEesj-ÉsiduellesRÉS._Ï2019-1ÎUS5
CONSIDÉRANT QUE la MRC de La Côte-de-Beaupré échangedepuis plusieurs mois avec la Ville de Québec sur unetarification pour le traitement de ses matières résiduelles auxinfrastructures de la Ville de Québec;
CONSIDÉRANT QUE la Direction - Eau et valorisationénergétique de la Ville de Québec a fait une proposition verbaleà la MRC en juillet 2019 quant à la tarification applicable etqu'une proposition écrite a été transmise à la MRC le 16septembre 2019 par M. Gilles Dufour, Directeur général adjoint
Eau et valorisation énergétique de la Ville de Québec;
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EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSE PAR PIERRE RENAUD ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÈ QUE :
. Le Conseil de la MRC de La Côte-de-Beaupré signifieson intérêt à la Ville de Québec à conclure une ententepour le traitement de ('ensemble de ses matièresrecyclables, ses résidus alimentaires et ses ordures,selon les conditions suivantes :
. Une entente conclue au plus tard le 28 octobre2019;
. Une entente débutant le 1er janvier 2020;
. Une durée minimale de l'entente de 10 ans. avec
une option de renouvellement de 5 ansadditionnels, aux mêmes conditions;
. Une tarification de 35 $ la tonne, indexéeannuellement, pour le traitement des matièresrecyclables au centre de tri de la Ville de Québec,à compter du 1er janvier 2020;
. Une tarification de 60 $ la tonne, indexéeannuellement, pour le traitement des résidusalimentaires au centre de biométhanisation de la
Ville de Québec, à compter de la mise enopération;
. Une tarification de 80 $ la tonne, indexéeannuellement, pour l'incinération des ordures àl'incinérateur de la Ville de Québec, à compterdu 1er janvier 2020;
. Un taux d'indexation annuelle selon ['indice des
prix à la consommation pour la région deQuébec, avec un maximum d'indexation de 3%annuellement;
. Une clause permettant aux municipalités de laMRC qui ont un contrat pour le traitement deleurs ordures en vigueur au-delà du 1er janvier2020, de confier le traitement de leurs ordures à
la Ville de Québec à (échéance de celui-ci et auxmêmes conditions;
. Une lettre d intérêt, précisant les conditions présentéesci-dessus, soit adressée à M. Gilles Dufour. Directeur
général adjoint - Eau et valorisation énergétique de laVille de Québec, en copie conforme à Mme SuzanneVerreault, conseillère municipale, par Michel Bélanger,directeur général et secrétaire-trésorier de la MRC.
16.0 Distribution des guides de tri à [ensemble des citoyensRÉS. #2019-10-186
CONSIDERANT QUE la MRC a produit en 2018 des guides detri illustrant les matières recyclables qui peuvent êtrerécupérées dans le bac bleu et à l'écocentre;
17.0
18.0
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CONSIDÉRANT QUE la MRC a distribué quelques exemplairesdu guide de tri en 2018 et en 2019 lors d'activités desensibilisation dans les écoles et par la Brigade Verte et queces guides sont très appréciés;
CONSIDÉRANT QUE des activités de sensibilisation à unemeilleure gestion des matières résiduelles sont prévues en 2019et qu'un montant de 4 500 $ a été alloué au budget 2019;
EN CONSÉQUENCE;
IL EST PROPOSÉ PAR MARC DUBEAU ET ADOPTE AL'UNANIMITE QUE :
Le Conseil de la MRC autorise la direction générale à:
. DISTRIBUER le guide de tri à [ensemble des citoyens dela MRC à l'automne 2019;
. EFFECTUER les démarches pour la conception etl'impression dudit guide pour un montant maximal de 4500 $.
Demanrie de reconnaissance par le ministère de la Justice -Pffrffptrir. e d'amendesRFS. . 2019-10-187
IL EST PROPOSÉ PAR CAROLINE PATRY-JONCAS ET ADOPTEÀ L'UNANIMITÉ QUE :
Le Conseil de la MRC demande au ministère de la Justice dereconnaître Mme Alexandra Giroux au titre de perceptriced'amendes, suite à ['émission du décret 1243-99 par legouvernement du Québec, le 9 novembre 1999.
Périnrip de questions
Les interventions débutent à 19h50 et se terminent à 19h51.
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19.0 Levée de la séanceRÉS. tt2019-10-188
IL EST PROPOSÉ PAR JACQUES BOUCHARD ET ADOPTÉ ÀL'UNANIMITÉ QUE :
La séance soit et est levée à 19h52.
Le préfet, Le directeur général et secrétaire-trésorier,
^/.^Michel Bélanger,Pierre Lefrançois
Note : En signant le présent procès-verbal, le préfet est réputé avoirsigné chacune des résolutions qu'il contient conformément à['article 142 du Code municipal.
