Provinsi Jawa Tengah - ppid.disperakim.jatengprov.go.id

1

Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020

Pedoman Pelaksanaan

Seleksi Duta Pondok Pesantren “Jogo Santri” Provinsi Jawa Tengah

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN

PERMUKIMAN Jl. Madukoro Blok AA – BB Kompleks PRPP Semarang

Telp. (024) 7608435 Fax (024) 7608202

P E D O M A N

P E L A K S A N A A N

SELEKSI DUTA PONDOK

PESANTREN (JOGO SANTRI)

TAHUN 2020

PROVINSI JAWA TENGAH

2


Pedoman Pelaksanaan


1. LATAR BELAKANG

Sejak merebaknya pandemi Covid-19 di Indonesia pada

awal 2020, Pemerintah dan Pemerintah Daerah bekerja sama

dalam upaya penanganan dampak Covid-19. Pada Adaptasi

Kebiasaan Baru, masyarakat dituntut untuk berpartisipasi

dalam menjalankan disiplin protokol kesehatan dalam

menjalankan aktivitas sehari-hari. Upaya tersebut sangat

bergantung pada tingkat kepedulian dan partisipasi yang

tinggi di segala aspek kehidupan. Provinsi Jawa Tengah

menggalakkan program “Jogo Tonggo” dengan target

sasaran berbagai bidang yaitu Kesehatan, Ekonomi, Sosial dan

Keamanan serta Hiburan. “Jogo Santri” merupakan salah satu

bentuk implementasi “Jogo Tonggo” di lingkungan pondok

pesantren.

Pondok pesantren menjadi tempat berkumpulnya

sekelompok orang dengan jumlah yang relatif bervariasi

dengan aktivitas kegiatan pendidikan baik formal dan informal

serta berasal dari berbagai daerah tinggal bersama dalam satu

lingkungan dengan periode waktu tertentu yang tentunya

berpotensi menjadi kluster baru dalam penyebaran Covid-19.

Namun demikian Pondok pesantren memiliki juga potensi

“FIGUR/TOKOH” dalam hal ini Kyai/Ustadz yang memiliki

peran penting dalam mengkampanyekan 3M sebagai langkah

adaptasi kebiasaan baru (memakai masker, mencuci tangan

https://id.wikipedia.org/wiki/Indonesia

3


Pedoman Pelaksanaan


dengan sabun dan menjaga jarak) dengan disiplin dan

menanamkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS), serta

menjalankan protokol kesehatan baik di dalam lingkungan

ponpes dan di masyarakat. Maka dari itu Pemerintah Provinsi

Jawa Tengah menginisiasi gerakan “Jogo Santri” sebagai

upaya untuk mendukung program Jogo Tonggo di dalam

wilayah Pondok Pesantren. Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

akan memilih pondok pesantren yang selama ini telah

berpartisipasi aktif dalam upaya pencegahan serta

menerapkan protokol kesehatan sesuai ketentuan

pemerintah sebagai duta pondok pesantren serta akan

memberikan fasilitasi dan apresiasi kepada Pondok Pesantren

sebagai bentuk reward.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. MAKSUD

Mencegah penyebaran Covid-19 khususnya di lingkungan

Pondok pesantren;

b. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan Seleksi Duta Pondok Pesantren

(Jogo Santri) Tahun 2020 adalah:

• Mendorong pondok pesantren menjadi Duta atau

percontohan bagi pesantren lain dalam upaya

4


Pedoman Pelaksanaan


pencegahan dan penanganan Covid-19 di

lingkungan Pondok pesantren.

3. SASARAN ATAU PESERTA SELEKSI

Sasaran dari penyelenggaraan Seleksi Duta Pondok

Pesantren (Jogo Santri) adalah pondok pesantren yang

mempunyai ijin operasional yang dipandang peduli serta

berperan aktif dalam pencegahan Covid-19 di pondok

pesantren.

4. RUANG LINGKUP SELEKSI

Pelaksanaan kegiatan Seleksi Duta Pondok Pesantren

(Jogo Santri) pada dasarnya adalah mendorong agar pondok

pesantren agar selalu menjalankan protokol pencegahan

Covid-19. Kegiatan ini diharapkan terpilih pesantren yang

secara proaktif menjaga kesehatan warga pesantren dengan

saran prasana yang dimiliki sebagai upaya pencegahan

Covid-19.

Bentuk seleksi yang akan dilakukan adalah dengan menilai

administrasi, kemudian dilakukan penilaian terhadap video

yang dibuat dan diverifikasi lapangan.

Adapun persyaratan dalam seleksi adalah sebagai berikut :

a. Lokasi pondok pesantren berada di Jawa Tengah

b. Memiliki organisasi pengelola di dalam pondok pesantren

5


Pedoman Pelaksanaan


c. Belum pernah terjadi kasus covid 19 di dalam pondok

pesantren

d. Pesantren yang menerapkan protokol kesehatan

pencegahan Covid – 19 digambarkan dengan video singkat,

yang berisi:

• Video memperlihatkan upaya pondok pesantren

dalam memfasilitasi penghuni pesantren untuk

selalu menjaga kebersihan dan memenuhi protokol

kesehatan.

• Muatan lokal kegiatan pencegahan Covid-19

e. Video singkat akan dinilai oleh juri berdasarkan kriteria

seleksi yang sudah ditentukan

f. Juri akan melakukan verifikasi ke pondok pesantren yang

dinilai memenuhi kriteria (30 nominasi pondok pesantren)

5. FORMAT DAN MATERI SELEKSI

Format dan materi seleksi meliputi:

a. surat ijin operasional pondok pesantren dari

Kemenag atau akta notaris /berbadan hukum dari

Kemenkumham (pdf)

b. Surat pernyataan tidak pernah terjadi kasus Covid-

19 di pondok pesantren (terlampir) (pdf)

c. surat pernyataan akan melaksanakan

pembangunan jika terpilih menjadi duta pondok

6


Pedoman Pelaksanaan


pesantren (terlampir) (pdf)

• Video berdurasi maksimal 3 menit

• Kepengurusan organisasi (pdf)

• Profil / data ponpes termasuk jumlah santri (pdf)

• SK satgas covid (pdf)

• Media informasi untuk menjaga kebersihan dan

memenuhi protokol kesehatan (jpeg)

6. TAHAPAN DAN MEKANISME

a. Memfollow atau subscribe atau visit sosial media dan

website disperakim :

• Instagram : Disperakimprovjateng

• Website : Disperakim.jatengprov.go.id

• Twitter : @disperakimJtg

• Facebook : Disperakim Provinsi Jawa Tengah

• Youtube : Programdisperakim

b. Calon peserta mengirimkan persyaratan administrasi dan

teknis ke alamat email (melalui google drive apabila memori

besar) :

[email protected]

c. Juri akan melakukan penilaian secara bertahap, yaitu

penilaian administrasi dan peserta yang memenuhi syarat

administrasi, maka akan dilanjutkan penilaian teknis.

7


Pedoman Pelaksanaan


d. Juri akan menentukan 30 nominasi pondok pesantren

terbaik, yang kemudian akan dilakukan verifikasi lapangan

e. Juri akan menetapkan 15 duta pondok pesantren

f. Pemenang akan didampingi dalam penyusunan

penggunaan hadiah dan pelaksanaan fisik.

7. JADWAL

Berikut jadwal pelaksanaan seleksi duta pondok pesantren

(Jogo Santri) Provinsi Jawa Tengah.

Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan

Tanggal Kegiatan

14 September 2020 Mulai Publish

14 September 2020- 27 September 2020 Pendaftaran dan pengiriman video dan berkas

27 September 2020 Batas Akhir Pengiriman materi seleksi

28 September 2020 – 2 Oktober 2020 Penilaian administrasi dan teknis

5 Oktober 2020 – 16 Oktober 2020 Verifikasi lapangan 30 nominasi ponpes terbaik

19 Oktober 2020 – 20 Oktober 2020 Rapat Pleno

21 Oktober 2020 Pengumuman Pemenang

8. KRITERIA PENILAIAN

Tahapan penilaian dibagi menjadi 2 ( dua ) tahapan yaitu:

a. TAHAP I (Penilaian Administrasi dan Teknis)

1) Administrasi

Penilaian administrasi meliputi:

8


Pedoman Pelaksanaan


a) surat ijin operasional pondok pesantren dari

Kemenag atau akta notaris /berbadan hukum

dari Kemenkumham

b) Surat pernyataan tidak pernah terjadi kasus

Covid-19 di pondok pesantren

c) surat pernyataan akan melaksanakan

pembanggunan jika terpilih menjadi duta

pondok pesantren

2) Teknis

Beberapa hal penilaian teknis adalah sebagai

berikut :

• Video berdurasi maksimal 3 menit dikirimkan

melalui email (melalui google drive apabila

memori video besar) :

[email protected]

• Kepengurusan organisasi (pdf)

• Profil / data ponpes yang termasuk jumlah

santri (pdf)

• SK satgas covid (pdf)

• Media informasi untuk menjaga kebersihan

dan memenuhi protokol kesehatan (jpeg)

mailto:[email protected]

9


Pedoman Pelaksanaan


Tabel 2 Materi Video

No MATERI PENILAIAN VIDEO

I UMUM

1 Materi yang video sesuai dengan tema

2 Video yang ditampilkan menarik, komunikatif (mudah dimengerti), mengusung kearifan lokal, dan santun

3 Durasi video Maksimal 3 menit (lebih dari ketentuan akan mengurangi poin)

II SUBSTANSI

1 Responsif covid • Melaksanakan protokol kesehatan (baik pengurus

maupun santri) • Muatan Lokal penanganan covid

2 Sarpras • Menyiapkan Video / Foto yang memuat konten

“KONDISI EKSISTING SARPRAS dan PELAKSANAAN PROTOKOL KESEHATAN DALAM PENANGANAN COVID”

b. TAHAP II (Verifikasi Lapangan) meliputi :

Verifikasi Lapangan bertujuan untuk memastikan

kebenaran terhadap video yang telah disampaikan

sebelumnya untuk 30 nominasi pondok pesantren terbaik,

verifikasi meliputi:

1) Kondisi sarana prasarana yang ada

2) Kebenaran informasi (wawancara dengan santriwan

dan santriwati serta pengurus pondok pesantren)

10


Pedoman Pelaksanaan


c. TAHAP III Penyusunan DED Dan Pelaksanaan

Pembangunan, meliputi :

Setelah terpilih 15 (lima belas) duta pondok pesantren,

maka ke lima belas pondok pesantren mengajukan

proposal penyusunan penggunaan hadiah yang dalam

penyusunan dan pelaksanaan pembangunan fisik sebesar

Rp. 125.000.000 (seratus dua puluh lima juta rupiah) akan

didampingi oleh Disperakim Provinsi Jawa Tengah.

9. TIM JURI

Tim juri penyelenggaraan Seleksi Duta Pondok Pesantren

(Jogo Santri) adalah gabungan dari beberapa OPD di Provinsi

Jawa Tengah, Kanwil Kemenag, dan organisasi

kemasyarakatan.

10. PENGHARGAAN ATAU HADIAH SELEKSI

Sebagai reward bagi pemenang pondok pesantren yang

terpilih menjadi duta pondok pesantren yaitu 15 (lima belas)

pemenang akan diberikan :

a. Satu paket kit jogo santri yang terdiri dari termogun,

APD, spraycan desinfektan senilai @ Rp. 8.000.000,-

(delapan juta rupiah) konstribusi Dinkes Provinsi Jawa

Tengah.

11


Pedoman Pelaksanaan


b. hadiah senilai @ Rp. 125.000.000 (seratus dua puluh lima

juta rupiah) , yang akan digunakan antara lain untuk

pembuatan tempat wudhu, toilet sehat, ruang isolasi

mandiri, penataan sanitasi lingkungan ponpes, penataan

lingkungan ponpes dan lainnya (sesuai kebutuhan

ponpes pemenang).

11. KETENTUAN UMUM

a. Peserta adalah pondok pesantren yang berada di

Provinsi Jawa Tengah dengan memiliki ijin operasional

dari Kemenag atau akta notaris / berbadan hukum dari

Kemenkumham;

b. Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis);

c. Video tidak boleh mengandung unsur pronografi, SARA,

sadisme, atau hal - hal yang bersifat merendahkan atau

melecehkan pihak lain;

d. Hasil video / obyek yang terkandung dalam video

merupakan tanggungjawab penuh peserta lomba,

panitia dan penyelenggara tidak bertanggungjawab

dengan segala tuntutan dari pihak manapun

sehubungan dengan isi dalam video yang dikirimkan

guna seleksi;

e. Video yang sudah dikirimkan akan menjadi hak milik

panitia/penyelenggara ;

12


Pedoman Pelaksanaan


f. Keputusan Tim Juri adalah mutlak dan tidak dapat

diganggu gugat;

g. Peserta sepakat bahwa selama berlangsungnya seleksi

sampai dengan ditetapkan pemenang seleksi, video

yang diikutsertakan tidak akan diumumkan dalam

bentuk apapun dan/atau media apapun, serta tidak akan

diikutsertakan dalam sayembara dan/atau seleksi dan/

atau lomba yang serupa baik yang dilangsungkan di

dalam atau di luar negeri;

h. Informasi lebih lanjut dan konfirmasi pengiriman video

bisa melalui CP :

• Kikis : 081227444617

• Pepi : 089775141480

• Meta : 085726145449

13


Pedoman Pelaksanaan


FORMULIR PENDAFTARAN SELEKSI DUTA PONDOK PESANTREN

Nama Pondok Pesantren :

Alamat Pondok Pesantren :

Tahun Berdiri :

Nomor Surat Ijin Operasional/Akta Notaris :

Jumlah Santri :

Pemilik Pondok Pesantren :

Pesantren Untuk : Santriwan / Santriwati *

Kelas Dalam Pondok Pesantren : SD / SMP / SMA **

Jumlah Pengurus (Termasuk Tenaga Pengajar) :

Luas Lahan Pondok Pesantren :

Berapa Luas Bangunan :

Berapa Lantai Gedung Pesantren :

Sudah Pernah Terjadi Kasus Covid-19 :

Sarpras Untuk Mencegah Covid -19 :

Media Sosial Yang Dimiliki : Instagram/ Facebook/ Twitter/

Youtube/ Website **

Alamat Media Sosial Yang Dimiliki :

Contact Person Yang Dapat Dihubungi :

Catatan :

* coret yang tidak perlu

** dapat dipilih lebih dari satu

Semarang, ...................... 2020

Pengurus Pesantren

...............................................

SURAT PERNYATAAN BELUM PERNAH TERJADI KASUS COVID – 19

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :


Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa Pondok Pesantren ........ tidak pernah terjadi kasus Covid –

19 dimulai dari bulan Januari hingga bulan Agustus tahun 2020. Surat pernyataan ini

dibuat sebagai syarat untuk mengikuti SELEKSI DUTA PONDOK PESANTREN PROVINSI

JAWA TENGAH TAHUN 2020.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa paksanaan dan

agar dapat digunakan dengan semestinya.

Semarang, ...................... 2020

Pemberi Pernyataan

...............................................

Materai 6000

SURAT PERNYATAAN BELUM PERNAH TERJADI KASUS COVID – 19

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

Jabatan :


Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa Pondok Pesantren ............ apabila terpilih menjadi

pemenang dalam SELEKSI DUTA PONDOK PESANTREN PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2020, maka kami bertanggung jawab untuk membuat proposal permohonan

pembangunan dan melaksanakan pembangunan sesuai dengan persyaratan seleksi.

Demikian surat pernyataan ini saya buat selaku ........... Pondok Pesantren dengan sebenar-

benarnya, tanpa paksanaan dan agar dapat digunakan dengan semestinya

Semarang, ...................... 2020

Pemberi Pernyataan

...............................................

Materai 6000

Documents

Provinsi Jawa Tengah - ppid.disperakim.jatengprov.go.id