Proyecto "Asistencia Técnica al Comercio para Colombia" DCI-ALA/2007/19005

Convocatoria de Subvenciones para "Apoyar pequeñas y medianas empresas en procesos específicos que conduzcan a la exportación de sus productos o servicios"

EuropeAid/131370/M/ACT/CO

PARTE I Pregunta 1. Al revisar la convocatoria, en el párrafo que dice: “Lo invitamos a consultar el texto íntegro de la convocatoria de propuestas y la guía para los solicitantes haciendo click en la Sección de Documentos que se encuentra al lado derecho de este anuncio”. En dicho enlace NO aparece dicho texto, me podría indicar con cual nombre aparece para proceder a su estudio. R/ta 1: La convocatoria puede consultarse en: http://www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co/noticia.php?id=226# Dando click a la palabra DOCUMENTOS podrá descargar los formatos y la Guía para presentar propuestas. Igualmente puede consultar los documentos en la página de cooperación de la Unión Europea: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome ingresa a la pestaña "buscar por referencia" y anota el número de referencia de la convocatoria, que es 131370 o directamente por el siguiente link: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=131370 Pregunta 2. La Fundación XXXX que tiene un contrato de Subvención para la ejecución de un proyecto puede presentarse a la convocatoria del asunto para una nueva subvención? R/ta 2: La Guía para los solicitantes de subvenciones en el numeral 2.1.1. “Elegibilidad de los solicitantes: Quien puede presentar una solicitud?” punto 2 establece las situaciones de quienes no pueden participar en la presente convocatoria. Pregunta 3. Con estos recursos se pueden financiar la participación (Pago de stand y viajes), en Ferias como la de Milán, Italia, donde se promueven productos artesanales? R/ta 3: Se debe cumplir los criterios de elegibilidad de los costes establecidos en el apartado 2.1.3 y 2.1.4 de la Guía para Solicitud de subvenciones. Así mismo en el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala en su artículo 14 los costes elegibles en la presente convocatoria de propuestas y en el artículo 14.6. los costes no elegibles.

Pregunta 4. Cómo contrapartida se acepta la mano de obra de los artesanos, insumos y materia prima? R/ta 4: La contrapartida debe cumplir los requisitos de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones y en el artículo 14 de las “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrado en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea Anexo II” Pregunta 5. Cómo diligenciar el formulario, cuando escribo el apellido se borra el nombre. R/ta 5: Para diligenciar los documentos en PDF se recomienda guardar en el disco duro de su computador el archivo y después abrirlo utilizando la aplicación Acrobat Reader. También puede imprimir los documentos y diligenciarlos en máquina de escribir (asegurarse que los datos son legibles). Por favor tener en cuenta que estas indicaciones son únicamente para las fichas de identificación legal y financiera. El numeral 2.2.1. de la Guía para los solicitantes de subvenciones señala que no se aceptan solicitudes rellenadas a mano. Pregunta 6. Qué debo hacer para en inscribirme en este programa? R/ta 6: La información de la convocatoria y las instrucciones las puede descargar de la sección de documentos en el siguiente enlace: http://www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co/noticia.php?id=226# o https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=131370 Pregunta 7. Pueden participar asociaciones (ejemplo XXX) , sin socios adicionales? R/ta 7. Los criterios de elegibilidad de los solicitantes y de los socios los encuentra en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la Guía para los solicitantes de subvenciones. Pregunta 8. Las inquietudes durante la convocatoria las resuelven ustedes, o tienen linea abierta, chat, Página de preguntas frecuentes?. R/ta 8: En el numeral 2.2.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones encuentra donde puede dirigirse para obtener información adicional sobre la solicitud. El plazo de publicación de respuesta de preguntas es 11 días antes del plazo de recepción de propuestas y podrán ser consultadas en la página web del Proyecto: http://www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co/noticia.php?id=226 https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=131370

Pregunta 9. Los solicitantes pueden ser personas naturales o jurídicas sin ánimo de lucro? Pueden participar mipymes? Por ejemplo una Universidad como solicitante, porque en la actualidad se tiene cliente en el exterior (xxxxx) y no se ha podido consolidar el contrato debido a que la actual pasta de tomate que hacemos uso en nuestros productos no está totalmente estandarizada, faltan unos análisis y unas certificaciones y en compañía de la Universidad xxxxx, se tiene una estandarización de la misma. Nuestro proyecto beneficia así mismo asociación de productores, pues desarrollamos estos productos a base de hongos para darle salida a la producción nacional. Actualmente nuestros productores comprenden asociaciones del Valle y del Huila. Y nuestro cliente está en Panamá, Costa Rica y Salvador. Ya conocen el producto, solo nos proponen ir introduciendo producto 100% natural. Así mismo nos piden producto fresco todo lo que tengamos en producción, sin embargo nos da temor por los riesgos fitosanitarios. Conocemos los clientes, ya les realizamos visita en sus respectivos países y están en pie nuestras negociaciones. Este proyecto es viable y cómo podemos solicitar apoyo al mismo?. Ya que no somos Pyme, en año pasado nuestras actividades pararon debido a cierre de la principal planta de producción, entonces nos fuimos por Centro América con nuestros productos a buscar clientes, ahora regresamos y estamos en todo el plan de mejorar procesos tanto en producción con los fungicultores como con la planta de transformación, realizando mejoras, estandarizaciones, a fin de asegurar calidad, volúmenes, cumplimientos, etc. R/ta 9. Los requisitos de elegibilidad de los solicitantes los encuentra en el numeral 2.1.1 y los requisitos de las asociaciones y de los socios en el numeral 2.1.2 de la Guía para los solicitantes de subvenciones. Las acciones para las que se puede presentar una solicitud están señaladas en el numeral 2.1.3. de la Guía para los solicitantes de subvenciones. Para participar es necesario que diligencie los documentos que se relacionan en el numeral 3 “Lista de Anexos de la Guía para los solicitantes de subvenciones” y que puede descargar en la siguiente dirección: http://www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co/noticia.php?id=226 https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=131370 Pregunta 10. Tengo un proyecto empresarial para exportar productos naturales que fue evaluado exitosamente en bogotá emprende y estoy buscando financiamiento quiero saber como acceder a esta financiación? R/ta 10: Las acciones para las que se puede presentar una solicitud están señaladas en el numeral 2.1.3. de la Guía para los solicitantes de subvenciones Para presentar su solicitud debe seguir las indicaciones que se le dan en esta Guía . Favor consultar las condiciones de esta convocatoria en el link, donde podrá analizar si su propuesta es viable a ser presentada: http://www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co/noticia.php?id=226 o https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=131370

Pregunta 11. Cuáles son los impuestos que se deben tener en cuenta en la formulación del presupuesto? R/ta 11: El Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en su artículo 14 señala los costes elegibles y en el artículo 14.6 los costes no elegibles. Pregunta 12. Se debe tener en cuenta pólizas y seguros? R/ta 12: El artículo 15.7 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala cuando el beneficiario deberá constituir garantía. Adicionalmente en el artículo 2.2 de la Guía para solicitantes se describe el procedimiento a seguir para la presentación de la solicitud. Pregunta 13. Debo tener presente el 4 x 1000? R/ta 13: El Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en su artículo 14 señala los costes elegibles y en el artículo 14.6 se señalan los costes no elegibles. Pregunta 14. Cómo se desarrollará el desembolso de los recursos, en qué porcentajes y en qué momentos? R/ta 14: Los pagos se efectuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 4 del anexo F “Contrato de Subvención” y de lo señalado en el artículo 15.1 del anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea”. Pregunta 15. Es necesario registrarse en el PADOR? R/ta 15: El numeral 2.2.de la Guía para solicitantes establece que no es obligatorio registrarse en PADOR. Pregunta 16. Dentro del presupuesto se puede incluir la contratación de un coordinador del proyecto? R/ta 16: El Anexo B “Presupuesto” a diligenciar por el solicitante establece los gastos necesarios para cumplir los objetivos de las acciones elegibles, contempladas en el artículo 2.1.3 de la Guía para solicitantes. En caso de requerir recursos humanos para el cumplimiento de la acción, debe señalarlo en el rubro 1 del presupuesto, tratándose de contratos laborales, de lo contrario la estimación de estos costes debe reflejarse en el rubro 5 "otros costes y servicios", al tratarse de contratos de servicios. Pregunta 17. Cuál es el número de identificación EUROPEAID que me solicitan en el formulario de solicitud en la parte " II EL SOLICITANTE"?

R/ta 17: Para este caso no es necesario incluir el número Europeaid en el formulario, toda vez que el numeral 2.2. de la Guía para solicitantes menciona la no obligatoriedad de inscribirse en PADOR. Pregunta 18. En el documento III Socios del solicitante que participan en la acción, el cual está incluido en el formato de solicitud también solicitan el Número de identificación EUROPEAID debo registrar el Pador al Socio? En el numeral IV ENTIDADES COLABORADORAS también solicitan el número EUROPEAID, se debe registra en el PADOR a la entidad colaboradora? R/ta 18: El numeral 2.2. establece que no es obligatorio registrarse en PADOR Pregunta 19. Una empresa particular con ánimo de lucro puede ser el solicitante y beneficiario del proyecto? R/ta 19: En el numeral 1 del punto 2.1.1 de la Guía para los solicitantes de subvenciones se establece los criterios de elegibilidad de los solicitantes.

Pregunta 20. Dentro de los gastos de administración del proyecto se pueden cubrir los gastos de papelería, de personal de administración y contable, de comunicaciones y etc. del proyecto? R/ta 20: El Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en su artículo 14.4. regula los costes administrativos y en sus artículos 14.3. y 14.2. los costes elegibles Igualmente, el Anexo B “Presupuesto” señala los conceptos que deben incluirse en el presupuesto. Pregunta 21. El socio se puede considerar como aquel que es contratado para prestar la asistencia técnica? R/ta 21: De conformidad con el numeral 2.1.2. de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”, los socios de los participantes participarán en la definición y la ejecución de la acción, y los gastos en los que incurran serán elegibles de la misma manera que los incurridos por el beneficiario de la subvención. En este mismo numeral se definen otras categorías que pueden ser elegibles. Pregunta 22 ¿Es posible, entonces, solicitar parte de los recursos para llevar a cabo la sistematización? R/ta 22: El numeral 2.1.4. señala los costes elegibles; al igual que el artículo 14 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea”. Pregunta 23. Si vinculamos por ejemplo una gobernación departamental como socia de una acción, podríamos hacerlo sin que se vea afectada por la ley de garantías, o qué alternativas tenemos ?

R/ta 23: Los solicitantes que pidan una subvención deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” Pregunta 24. Para efectos de esta convocatoria ¿se entiende por "solicitante" lo mismo que "beneficiario"? R/ta 24: Según el numeral 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” el solicitante puede ser el beneficiario de la subvención, quien actúa como organización principal y si resulta seleccionado será la parte contratante. Pregunta 25. Con el fin de presentar una propuesta, ¿puede asociarse una ONG con una organización comunitaria (un consejo comunitario)? R/ta 25: Los solicitantes pueden actuar individualmente o con organizaciones asociadas conforme lo reglamenta el numeral 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”, siempre y cuando cumpla los criterios de elegibilidad allí definidos

Pregunta 26. Una organización puede ser colaboradora en varias propuesta para aplicar como proyectos a la Unión Europea? R/ta 26: El numeral 2.1.2. de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” regula la participación de las entidades colaboradoras que pueden colaborar en la acción con otras entidades . Pregunta 27. Queremos saber si en la presente convocatoria pueden ser viables proyectos con productos que ya se estén exportando. En el caso nuestro producimos café que se exporta a través de un tercero denominado XXXX y lo que requerimos es mejorar los procesos de cosecha, postcosecha y almacenamiento para poder obtener una alta calidad en taza que permita la expresión total de los atributos organolépticos de los frutos cultivados en esta tierra, lo cual a su vez incrementaría los precios del café y abriría la posibilidad de entrar a nichos de mercado más especializados. R/ta 27: Los proyectos deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados en el numeral 2.1.3 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”. Pregunta 28. Puede ser solicitante de esta ayuda una Fundación y las Cámaras de Comercio o Centros Tecnológicos ser beneficiarios? R/ta 28: Los solicitantes, las asociaciones y los socios elegibles para subvenciones están estipulados en los numerales 2.1.1. y 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”. Pregunta 29. El formulario de solicitud de subvención en la parte III " SOCIOS DEL SOLICITANTE QUE PARTICIPA EN LA ACCIÓN" menciona que debe ir acompañado de

una DECALRACIÓN DE ASOCIACIÓN FIRMADA Y FECHADA POR CADA SOCIO, tiene un modelo o simplemente se deja con la información que está descrita en el punto 2 ? R/ta 29:La declaración de asociación es el numeral 2. de ítem III del formulario “SOCIOS DEL SOLICITANTE QUE PARTICIAN EN LA ACCION” de la parte B del FORMULARIO DE SOLICITUD DE SUBVENCION Pregunta. 30 A la propuesta se puede anexar una carta de intención de compra para la exportación? R/ta 30: El numeral 2.2.1 de la“Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala como deben presentarse las solicitudes y se advierte allí que no deben enviarse anexos adicionales. Pregunta 31. Si se presenta como contrapartida la mano de obra de los artesanos, como se debe soportar este rubro? (solamente con contrato de prestación de servicios o se requiere de otro vínculo laboral) R/ta 31. En la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” en su numeral 2.1.4 “Elegibilidad de los costes” y en el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en el artículo 14 se señalan los costes elegibles. Se establece allí que el coste del personal asignado a la acción no es una aportación en especie y podrá considerarse una cofinanciación en el presupuesto de la acción si lo paga el beneficiario o sus socios; lo cual deberá poderse demostrar contablemente. La normativa relacionada con las prestaciones sociales de las personas que ejecutan actividades del proyecto también la puede encontrar en dicho numeral y deberá incluirse en el anexo B “Presupuesto”. Pregunta 32. El archivo del formulario, en varios campos cuando se intenta llenar la información se desconfigura el formato, tienen otro documento o se puede elaborar uno siguiendo el mismo derrotero? R/ta 32: El numeral 2.2.1. de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala que las solicitudes deben presentarse siguiendo las instrucciones sobre el documento síntesis y el formulario de solicitud completa que figuran en el formulario de solicitud de subvención adjunto a la Guía. Por lo tanto deben diligenciarse los formatos suministrados en esta convocatoria, para lo cual ingrese a la dirección electrónica: http://www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co/noticia.php?id=226# o la dirección: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=131370 Pregunta 33. Nuestro producto –xxxxxx- debe pasar por un tratamiento térmico con vapor de agua caliente para poder ingresar al mercado de Japón, Corea, USA y Chile, como producto fresco, es decir no se le realiza ninguna transformación de manufactura, pero si es una transformación primaria dado que este tratamiento es de

desinfección por tanto el proceso de manipulación es especial y así mismo el empaque, en este sentido nos gustaría saber si este es un proceso que esté en el marco de la convocatoria para poder presentar nuestra propuesta de proyecto, esto teniendo en cuenta que los términos de referencia dice: “apoyar al sector productivo colombiano, mediante proyectos demostrativos, contribuyendo a mejorar la calidad y otras capacidades productivas de productos agroindustriales o manufacturados, de organizaciones exportadoras o con potencial exportador, para lograr el cumplimiento de los requisitos técnicos y los requerimientos exigidos en los mercados de destino”. R/ta 33: Los proyectos deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados en el numeral 2.1.3 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”. Pregunta 34. XXXX puede actuar cómo solicitante de una microempresa de fabricación de chocolates en Boyacá? R/ta 34: Los solicitantes que pidan una subvención deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” Pregunta 35. La Microeempresa, genera 4 empleos y aspira crear 3 empleos más. Con los recursos de la Convocatoria se aspira diversificar los productos a confitería, se puede? R/TA 35: Los proyectos o acciones deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados en el numeral 2.1.3 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”. Pregunta 36. XXX puede actuar como solicitante de otra microempresa de encurtidos y procesamiento de ají jalapeño? R/ta 36: Los solicitantes que pidan una subvención deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones”. De acuerdo con el numeral 2.1.3 acciones elegibles, título "número de solicitudes y subvenciones por solicitante": Un solicitante no podrá presentar más de 1 solicitud en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá obtener más de 1 subvención en el marco de la presente convocatoria de propuestas Pregunta 37. Se puede presentar un proyecto para exportar las artesanías de la lana en Nobsa, es un Cluster de Turismo que se está posicionando? R/ta 37: El numeral 2.13 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala las acciones elegibles que pueden presentarse en la presente convocatoria. Igualmente los sectores que pueden ser beneficiarios, los tipos de acciones y los tipos de actividades que pueden presentarse. Favor tener en cuenta que las subvenciones financian proyectos, compuesta por diferentes acciones que conllevan al cumplimiento de un objetivo y resultados predeterminados. No se financian acciones individuales.

Pregunta 38. Dentro de los gastos no se observa un rubro para el solicitante en cuánto a trámites, viajes, hospedaje? Esto se puede hacer? R/ta 38: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de subvenciones y en el artículo 14 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala los costes elegibles en la presente convocatoria de propuestas y en el artículo 14.6. los costes no elegibles. En el Anexo B Presupuesto deben discriminar los costes elegibles de la acción. Pregunta 39. Al contemplar capacitación, se deja para la totalidad de los empleados y propietarios de la micro de chocolates, se pueden involucrar posibles personas a vincular? R/ta 39. La justificación y estrategias de la acción propuesta depende enteramente del solicitante. Se debe definir el alcance de las actividades que pretende realizar. Ver apartado 2.1.3 y 2.1.4 relativos a la elegibilidad de los costes y las acciones. Pregunta 40. En qué plazo o para qué fecha debe el solicitante demostrar el aporte de contrapartida?, pues sólo hasta cuando sea notificada la aceptación de la propuesta y perfeccionado el contrato sería viable que los beneficiarios dispusieran de sus recursos en calidad de contrapartida para la ejecución del proyecto? R/ta 40. Las etapas de evaluación se encuentran descritas en el apartado 2.3 de la Guía para solicitantes, incluyendo la capacidad financiera del solicitante.

Pregunta 41. Cómo encaja este proyecto en la estrategia global de Europeaid ? R/ta 41: En el apartado 1 de la guía para solicitantes encuentra los antecedentes de base para el lanzamiento de la presente convocatoria y los compromisos de la Unión Europea con relación a los acuerdos comerciales con Colombia. Esta convocatoria constituye un instrumento eficaz de la estrategia global de Europe Aid y de su política de desarrollo y suministro de ayuda al sector productivo. Pregunta 42. Los beneficiarios deben estar formalmente constituidos o pueden hacerlo en el desarrollo del proyecto? R/ta 42: Los solicitantes deberán cumplir con los criterios de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.1. de la Guía de Solicitantes. En ese sentido, los beneficiarios deben estar formalmente constituidos al momento de presentar su solicitud. Pregunta 43. En el caso de unión de empresas o grupos empresarios tiene que ser la figura jurídica o se podría presentar con una entidad sin ánimo de lucro? R/ta 43: Los solicitantes deberán cumplir con los criterios de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.1. de la Guía para Solicitud de subvenciones

Pregunta 44. Siendo la entidad solicitante una entidad sin ánimo de lucro, puede tener como beneficiarios grupos que sean asociaciones, las cuales también son sin ánimo de lucro? R/ta 44. Los solicitantes deberán cumplir con los criterios de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.1 y 2.1.2 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. Allí se establece que la entidad solicitante puede tener como beneficiario grupos que sean asociaciones sin ánimo de lucro

Pregunta 45. Asociaciones que agrupan empresas mipymes pueden participar?

R/ta 45: De conformidad con lo señalado en los criterios de elegibilidad del numeral 2.1.1. y 2.1.2 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones los solicitantes podrán actuar con organizaciones asociadas. Pregunta 46. Qué criterios se están utilizando para clasificar a una empresa como mipyme. Las condiciones colombianas o las europeas? R/ta 46:, Los objetivos de la convocatoria se encuentran descritos en el apartado 1.2, asì los criterios específicos de elegibilidad se encuentran señalados en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones Condiciones de elegibilidad como la de su pregunta, no son tenidas en cuenta para la evaluación de las acciones Pregunta 47. Qué tamaño de empresa puede ser beneficiada? R/ta 47. Los objetivos de la convocatoria se encuentran descritos en el apartado 1.2, así como los criterios específicos de elegibilidad se encuentran señalados en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones Pregunta 48. Los beneficiarios deben ser Pymes? Pueden participar empresas grandes como empresas beneficiarias? R/ta 48: El objetivo específico de esta convocatoria señalado en el numeral 1.2 de la Guía para solicitantes es apoyar a pequeñas y medianas empresas en procesos específicos que conduzcan a la exportación de sus productos. Adicionalmente, el apartado 2.1 de la Guía para solicitantes establece los criterios de elegibilidad. Pregunta 49. El ejecutor debe ser entidad colombiana? R/ta 49:. El solicitante debe cumplir con los criterios de elegibilidad establecidos en el numeral 2.1.1 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones”. Pregunta 50. Los servicios de consultoría contratados bajo el proceso de licitación pueden ser consultores o firmas internacionales? R/ta 50: Las contrataciones deben realizarse conforme a lo establecido en el Anexo IV: “Procedimientos de celebración de contratos aplicables para los beneficiarios de

subvenciones en el marco de la acción exterior de la UE”, teniendo en cuenta las acciones elegibles descritas en el apartado 2.1.3 de la guía para solicitantes. Pregunta 51. Se puede presentar en alianza con una entidad española? R/ta 51: Se pueden presentar alianzas siempre que cumplan los criterios de elegibilidad de los socios y/o entidades colaboradoras definidos en el numeral 2.1.2 de la Guía de Solicitantes Pregunta 52. Si la entidad es una universidad privada, sin ánimo de lucro, nacionalidad colombiana puede presentarse ? R/ta 52: Los solicitantes deberán cumplir con los criterios de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.1. de la Guía de Solicitantes de Subvenciones Pregunta 53. XXX como asociado a una acción puede participar? un centro regional XXX? R/ta 53: Los solicitantes deberán cumplir con los criterios de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.1 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. A su vez en el numeral 2.1.2 señala que los solicitantes pueden actuar individualmente , de forma asociada (los socios deben cumplir los criterios de elegibilidad establecidos para el solicitante) o con entidades colaboradoras Pregunta 54. Se pueden tener socios extranjeros? R/ta 54: Se pueden tener socios extranjeros, siempre y cuando cumplan con lo señalado en los criterios de elegibilidad descritos en los puntos 2.1.1. y 2.1.2 de la Guía para solicitantes de Subvenciones. Pregunta 55. Se puede plantear un proceso con un socio del exterior con miras a exportar? R/ta 55: Los socios deberán reunir los mismos requisitos de elegibilidad que el beneficiario señalados en el numeral 2.1 de la Guía para solicitantes para Subvenciones. Pregunta 56. Una empresa colaboradora puede en su momento llegar a convertirse en contratante de la acción? R/ta 56: La responsabilidad legal del contrato recae únicamente sobre el solicitante principal. Para ampliar la información relativa a las entidades colaboradoras puede consultarse el numeral 2.1.2 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 57. Nuestros beneficiarios deben presentar alguna documentación, cartas de compromiso, etc.?

R/ta 58: Únicamente los solicitantes y los socios deben presentar la documentación señalada en la Guía para los solicitantes de subvenciones, según el numeral 2.2.1. de la Guía no deben enviarse anexos adicionales. Pregunta 59. El resultado del proyecto deben ser exportaciones concretadas o avance hacia eso? R/ta 59: Los resultados del proyecto deben ser coherentes con los objetivos y viabilidad del mismo. El numeral 2.1.3. de la Guía señala las acciones y actividades que pueden presentarse. Pregunta 60. Dentro de los proyectos cabe la financiación de estudios de vigilancia tecnológica para promover la adopción de buenas prácticas para la ruptura de barreras arancelarias, por ejemplo sobre normas y procedimientos para exportar a ciertos mercados?

R/ta 60: Si el estudio mencionado constituye una acción necesaria para lograr la internacionalización del producto, puede ser considerado como una acción elegible. Se recomienda consultar el numeral 2.1.3. de la Guía para solicitantes de subvenciones para consultar las acciones elegibles

Pregunta 61. Si la convocatoria busca apoyar empresas y las acciones financiables son por ejemplo, servicios de laboratorios internacionales. ¿Cuál es entonces la participación en el proyecto del solicitante y en este caso una universidad? Las actividades elegibles aplican para ser desarrolladas directamente por empresas. Entonces la universidad o asociación o la entidad que presenta la solicitud es un intermediario? Ejemplo: actividades como certificación productos, cambio o rediseño de etiquetas, etc. R/ta 61: Corresponde al solicitante plantear el proyecto demostrativo y el alcance del mismo, precisando la calidad de cada uno de los intervinientes sea como solicitante, socio o entidad colaboradora encaminados al logro de los objetivos del programa descritos en punto 1.2. En el numeral 2.1 de la Guía se señalan los criterios de elegibilidad. Pregunta 62. El sector industrias culturales puede participar? Ejemplo: joyería, diseño, etc. R/ta 62: La participación está sujeta a cuanto establecido en el numeral 2.1.3 Acciones elegibles: acciones para las que se puede presentar una solicitud de la Guía de solicitantes. Pregunta 63. Un proyecto puede contener el fortalecimiento de una o más de una asociación de productores? R/ta 63: Pueden presentarse proyectos que fortalezcan una o más asociaciones de productores. Ver numeral 2.1. Criterios de Elegibilidad.

Pregunta 64. Se pueden mezclar los tipos de acciones de intervención por ejemplo 1) actividades orientadas a obtener calidad de los procesos y 2) creación de capacidades comerciales? R/ta 64: Los temas, tipos de acciones y los tipos de actividades que pueden presentarse se describen en el numeral 2.1.3 de la Guía para los Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 65. Es posible presentar varias acciones en el mismo proyecto? Ejemplo: fortalecimiento fitosanitario y mantenimiento preventivo?

R/ta 65: Se puede presentar un proyecto demostrativo con varias actividades en la misma acción (proyecto), siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 2.1.3. de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 66. Actividades como ferias, ruedas de negocio, investigación de mercados en el mercado destino son posibles? R/ta 66: Se debe cumplir los criterios de elegibilidad de los costes establecidos en el apartado 2.1.3 y 2.1.4 de la Guía para Solicitud de subvenciones. Así mismo en el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala en su artículo 14 los costes elegibles en la presente convocatoria de propuestas y en el artículo 14.6. los costes no elegibles. La Guía de Solicitantes menciona en el numeral 2.1.1 que no son elegibles acciones exclusiva o principalmente destinadas a ayudas individuales para la participación en talleres, seminarios, conferencias o congresos. Pregunta 67. Cómo se prueba la contrapartida? Puede ser directamente de las empresas agremiadas? R/ta 67: La contrapartida debe cumplir los requisitos de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones y en el artículo 14 de las “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrado en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea Anexo II” Si a un solicitante se le otorga la subvención deberá demostrar con documentos y soportes contables el aporte realizado por sus entidades como contrapartida, según condiciones contractuales del anexo F.

Pregunta 68. La contrapartida puede ser aportada por los beneficiarios? R/ta 68: La contrapartida deberá financiarse con recursos propios de los solicitantes o de sus socios o a partir de fuentes que no sean del presupuesto de la Unión Europea o el fondo Europeo de Desarrollo, según lo regula el numeral 1.3 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. La contrapartida debe cumplir los requisitos de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones y en el artículo 14 de las “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrado en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea Anexo II” Si a un solicitante se le otorga la subvención deberá demostrar con documentos y soportes contables el aporte realizado por sus entidades como contrapartida, según condiciones contractuales del anexo F.

Pregunta 69. Si la subvención a aplicar para el proyecto es hasta el 80% otorgado por asistencia técnica, el 20% restante podría soportarse con recursos que aporten otras entidades (corporaciones/agencias) nacionales o europeas? R/ta 69: Según el numeral 1.3. de la Guía de solicitantes para Subvenciones, la contrapartida deberá financiarse con recursos propios de los solicitantes o de sus socios o a partir de fuentes que no sean del presupuesto de la Unión Europea o el fondo Europeo de Desarrollo.

Pregunta 70. Puede un ente territorial aportar contrapartida para apoyar a pequeños productores? R/ta 70: La contrapartida deberá financiarse con recursos propios de los solicitantes o de sus socios o a partir de fuentes que no sean del presupuesto de la Unión Europea o el fondo Europeo de Desarrollo. Ver numeral 1.3 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. La contrapartida debe cumplir los requisitos de elegibilidad mencionados en el numeral 2.1.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones y en el artículo 14 de las “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrado en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea Anexo II” Si a un solicitante se le otorga la subvención deberá demostrar con documentos y soportes contables el aporte realizado por sus entidades como contrapartida, según condiciones contractuales del anexo F. Pregunta 71. Los recursos se giran a la entidad en su totalidad o se manejarán anticipos y reembolsos? El desembolso de los recursos se realiza gradualmente según plan de acción ó según porcentajes previamente estipulados? R/ta 71: Los pagos se efectuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 4 del anexo F “Contrato de Subvención” y de lo señalado en el artículo 15.1 del anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea”; es decir el pago se efectúa con una pre-financiación de un importe igual al 80% del coste total elegible de la acción y el saldo restante dentro de los 45 días siguientes a la solicitud de pago final, siempre y cuando cumpla con los documentos de soporte y demás condiciones contractuales para la liquidación final. Pregunta 72. Entre los que son solicitante y socios se puede repartir el 20% de contrapartida del proyecto? R/ta 73: La contrapartida deberá financiarse con recursos propios de los solicitantes o de sus socios o a partir de fuentes que no sean del presupuesto de la Unión Europea o el fondo Europeo de Desarrollo. Ver el Numeral 1.3 de la Guía de Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 74. Los aportes en bienes y servicios se incluyen dentro de costos elegibles? Teniendo en cuenta bienes como infraestructura de las organizaciones a fortalecer y servicio de asistencia técnica. R/ta 74: En el numeral 2.1.4 de la Guía para los solicitantes de subvenciones se describen los costes elegibles y los costes no elegibles. Los aportes en especie como bienes, infraestructura no son costes elegibles.

Pregunta 74. Cuáles son los costos indirectos elegibles?

R/ta 74: Los costes indirectos elegibles lo constituye un porcentaje que no exceda del 7 % del importe total de los costes directos elegibles de la acción que representan los costes administrativos generales del beneficiario necesarios y que no estén propuestos en los demás rubros del presupuesto. Ver artículo 14 de las Condiciones Generales: Anexo II Pregunta 75. Hasta qué porcentaje de costos indirectos / gastos administrativos puede cubrir la subvención? R/ta 75: Los costes indirectos elegibles lo constituye un porcentaje que no exceda del 7 % del importe total de los costes directos elegibles de la acción que representan los costes administrativos generales del beneficiario necesarios para desarrollar la acción y que no estén propuestos en los demás rubros del presupuesto. Ver artículo 14 de las Condiciones Generales: Anexo II. Pregunta 76. El personal de la entidad proponente dedicado al proyecto puede ser asumido como gastos del personal? R/ta 76: La contrapartida debe cumplir los requisitos de elegibilidad mencionados en el punto 2.1.4 de la Guía para solicitantes. Adicionalmente se establecen en el Artículo 14 del anexo II del contrato, relativo a las Condiciones Generales del Contrato de subvención.

Pregunta 77. Se permite la compra de capital de trabajo (p.e. maquinaria)? R/ta 77: Para considerar los costes elegibles remítase al apartado 2.1.4 de la guía para solicitantes y artículo 14 de las condiciones contractuales del anexo II – condiciones generales del contrato.

Pregunta 78. Cuál es el porcentaje permitido para la compra de estos elementos? R/ta 78: Debe ser razonable de acuerdo a la acción propuesta. Ver apartado 2.1.4 de la Guía para solicitantes y el artículo 14 de las condiciones generales del contrato.

Pregunta 79. Existe un procedimiento para el traspaso de propiedades a los beneficiarios al finalizar la acción? R/ta 79: En cualquier caso la propiedad de bienes deberá transferirse a los beneficiarios finales según condiciones contractuales, descritas en el artículo 7 del anexo II del contrato relativo a las condiciones Generales. Pregunta 80. El hecho de ser beneficiado con subvención de la U.E., en este proyecto, inhabilita a participar en próximas convocatorias de la U.E. en el corto plazo? R/ta 80: El ser beneficiario en esta convocatoria no lo inhabilita a participar en próximas convocatorias de la Unión Europea. Cada convocatoria señala sus propias condiciones.

Pregunta 81. La propuesta habla de un componente de visibilidad del proyecto demostrativo ¿Qué tipo de actividades o tareas se pueden incluir? Está incluido este componente en la evaluación y monitoreo? R/ta 81: Se puede incluir cualquier tipo de actividades visibles que sean de beneficio común para el proyecto y puedan comprobarse por parte de la Unión Europea. Revisar el artículo 6 de las condiciones generales (anexo II) y numeral 2.1.4 relativo a los costes elegibles. No está incluído en el componente de evaluación y monitoreo. Pregunta 82. Como en un proyecto de e-marketing se visualiza la transformación de materia prima en producto terminado? R/ta 82: La verificación de indicadores de resultados debe ser propuesto por el solicitante. Pregunta 83. Para demostrar resultados qué tipo de indicadores de metas se espera tener? R/ta 84: Es al solicitante a quien le compete presentar los indicadores de metas que sean objetivamente verificables, siguiendo los objetivos del programa descritos en el numeral 1.2 de la guía para solicitantes. Pregunta 84. Cuál es el criterio de selección y evaluación que se aplicará si todas las propuestas o en su mayoría obtienen la puntuación máxima? (100 puntos) R/ta 84: Los criterios de evaluación se encuentran descritos en el numeral 2.3 de la Guía para solicitantes, los cuales están definidos con base en principios esenciales de contratación de la Unión europea, descritos en el artículo 2.3.6 de la Guía de Procedimientos Contractuales, que podrá encontrar en el siguiente link: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_es.htm Pregunta 85. Además del canal de información durante las etapas, también hay un proceso de retroalimentación para aquellos proyectos que no sean seleccionados?

R/ta 85: El numeral 2.5 de la Guía de Solicitantes para Subvenciones señala que a todos los solicitantes se les informará el resultado de su solicitud. Pregunta 86. Qué prefieren entre cantidad (número de beneficiarios) y calidad (incremento en los ingresos de esos beneficiarios)? R/ta 86: Los objetivos del programa están estipulados en el apartado 1.2 de la Guía para solicitantes. También puede consultar los criterios de evaluación y adjudicación en el apartado 2.3 los cuales están definidos siguiendo los principios fundamentales de contratación de la Unión Europea que podrá encontrar en el artículo 2.3.6 de la PRAG, en el siguiente link: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_es.htm

Pregunta 87. Cuál es la referencia de la Europeaid? (esto hace parte en el formato) R/ta 87: La identificación del beneficiario no es necesario en este caso, en el formulario. En relación con el número de la convocatoria es a la Europeaid /131370/M/ACT/CO. Pregunta 88. Es necesario inscribirse en PADOR? Cómo es el proceso de la inscripción en PADOR. Los términos dicen que no pero en el formulario preguntan el código. R/ta 88: El registro en PADOR (base de datos en línea de los proponentes de propuestas de subvenciones de la Unión Europea) no es obligatorio para la presente convocatoria. No se requiere diligenciar el campo en el formulario. Pregunta 89. Si se exige póliza o garantía, este costo es elegible como contrapartida de la entidad? R/ta 89: El artículo 15.7 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala las condiciones contractuales para constituir garantías sobre la pre-financiación. Para la presente convocatoria no se hace necesario presentar póliza.

Pregunta 90. En qué momento se entrega el contrato firmado? R/ta 90: Una vez se finalicen los trámites administrativos pertinentes. Pregunta 91. A partir de qué mes se daría inicio a los proyectos, teniendo en cuenta los tiempos de selección? R/ta 91: el calendario orientativo se encuentra descrito en el apartado 2.5.2 de la Guía para solicitantes y será definido contractualmente en el artículo 2 de las Condiciones Particulares (Anexo F). Pregunta 92. Teniendo en cuenta que los proyectos aprobados se conocerían en agosto y que los proyectos tienen una duración de 6 a 8 meses, algunos proyectos terminarían en los primeros meses de 2012. Esto no va en contra con el tema de vigencias de los recursos de instituciones del Estado? R/ta 92: Los recursos de este proyecto están disponibles para ser ejecutados a través de vigencias futuras ya autorizadas. Pregunta 93. Teniendo en cuenta que el convenio marco tiene una duración de 4 años, se presentarán otras convocatorias posteriormente?

R/ta 93: Dentro del convenio marco vigente no se planea adelantar otras convocatorias de subvenciones.

Pregunta 94. El IVA (copia del documento de intensificación fiscal) del cual habla el formato denominado sociedad privada hace referencia a la figura en Colombia que se conoce como NIT de la empresa?

R/ta 94: Si Pregunta 95. Cuando en la guía de solicitudes se habla de apropiaciones presupuestales para la evaluación final del proyecto dichas apropiaciones son para interventoría técnica o financiera? Y que rubros se deben apropiar para sistematización de experiencias, se debe publicar un libro o como se debe sistematizar la experiencia y en visibilidad y comunicaciones se abren publicación en canales de comunicaciones locales? R/ta 95: Corresponde a la evaluación de resultados finales del proyecto. Las demás acciones deben describirse en el rubro del presupuesto que sea coherente con las necesidades del proyecto, descritas en la acción. Ver apartado 2.1.3 y 2.1.4 relacionado con los costes y acciones elegibles.

PARTE II

Pregunta 1: Los costos de papelería se pueden incluir aparte de los costos de administración? R/ta 1: Los costes elegibles se encuentran descritos en el apartado 2.1.4 de la Guía para solicitantes. En el artículo 14 de las condiciones generales del contrato – anexo II, se estipulan los costes directos elegibles de la subvención. Pregunta 2: Los análisis de suelos hacen parte de los costes directos elegibles? R/ta 2: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones y en el artículo 14 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala los costes elegibles en la presente convocatoria de propuestas. Pregunta 3: El personal contratado para el proyecto como un coordinador y un auxiliar contable deben ser por prestación de servicios? R/ta 3: En el numeral 14.2. del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” se regula los costes del personal asignado a la Acción. Pregunta 4: Los costos de administración del proyecto son totalmente financiados por la convocatoria o se debe solicitar una parte a la convocatoria y otra por los socios?

R/ta 4: Según el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones los costes indirectos (gastos de administración) son elegibles hasta un máximo del 7 % de los costes directos elegibles totales. Igualmente el artículo 14.4. del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” regula los costes indirectos. Los costes indirectos serán elegibles siempre que no incluyan costes asignados a otra partida del presupuesto del contrato. Pregunta 5. Es necesario anexar el Certificado de disponibilidad presupuestal si una Alcaldía participará como socio del proyecto? R/ta 5: Los solicitantes y los socios deben presentar la documentación señalada en la Guìa para los solicitantes de subvenciones, esto es Anexos A,B,C,D y E. El numeral 2.2.1 de la“Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala como deben presentarse las solicitudes y se advierte allí que no deben enviarse anexos adicionales (de enviarse, no se tendrán en cuenta). Pregunta 6. Es necesario agregar las cartas de compromiso de los beneficiarios? R/ta 6: : Los solicitantes deben presentar la documentación señalada en la Guìa para los solicitantes de subvenciones. El numeral 2.2.1 de la“Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala como deben presentarse las solicitudes y se advierte allí que no deben enviarse anexos adicionales. Pregunta 7. Es necesario anexar los estados financieros de la entidad solicitante? R/ta 7: Los solicitantes deben presentar la documentación señalada en la Guìa para los solicitantes de subvenciones, esto es Anexos A,B,C,D y E. La evaluación y selección de solicitudes comprende las etapas descritas en el numeral 2.3. de la Guía para solicitantes. sólo se hará solicitudes de documentos para las solicitudes seleccionadas provisionalmente, según numeral 2.4. Pregunta 8. El 5% de imprevistos se suma dentro del proyecto? Esto es financiado al 100% por la convocatoria? R/ta 8: Según el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones en el presupuesto de la acción se podrá consignar una reserva para imprevistos de un máximo del 5% de los costes directos elegibles de la acción. Tal como se evidencia en el desglose del presupuesto del anexo B, los imprevistos hacen parte del total de costes elegibles. En el artículo 14.3. del Anexo II: “Condiciones Generales del contrato de subvención, encontrará las condiciones contractuales que determinan las condiciones de utilizo de la reserva de imprevistos. Pregunta 9. Si el proyecto contempla la impresión del empaque del producto este debe ser asumido totalmente por la contrapartida o este puede ser un costo elegible de la convocatoria y en que porcentaje?

R/ta 9: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de subvenciones y en el artículo 14 d el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el

marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” se señala los costes elegibles de la acción. Pregunta 10. Es posible que otro ministerio haga parte de un proyecto como socio y que al mismo tiempo contribuya con la contrapartida del proyecto? R/ta 10: Los criterios de selección incluyen la capacidad financiera y operativa de los solicitantes, según se menciona en el numeral 3 de la guía para solicitantes. Los criterios de elegibilidad de los solicitantes y de los socios los encuentra en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de esta Guía. Pregunta 11. XXX como entidad beneficiada de la Comunidad Europea en el proyecto de Cafés Especiales será la entidad encargada de realizar las contrataciones derivadas de la ejecución del proyecto?

R/ta 11: La ejecución y contrataciones derivadas deberán considerarse según el anexo IV del contrato, y teniendo en cuenta en cualquier caso que el solicitante debe ser directamente responsable, con sus socios, de la preparación y gestión de la acción y no limitarse a actuar como intermediario, según los requisitos del numeral 2.1.1 de la Guía para solicitantes. Pregunta 12. Revisando la Declaración del Solicitante que indica: No estar incluidos, ni él ni sus socios, en ninguna de las situaciones que los excluyan de la participación en los contractos enumeradas en la sección 2.3.3. de la Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE (disponible en la siguiente página de Internet: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_es.htm ). Además, reconocemos y aceptamos que si participáramos a pesar de de encontrarnos en cualquiera de dichas situaciones, podremos ser excluidos de otros procedimientos conforme a la sección 2.3.5 de la Guía Práctica. La Cámara de Comercio cómo entidad beneficiada debe ceñirse taxativamente a la Guía Práctica de los Procedimientos Contractuales para las acciones del CE? R/ta 12: Todos los solicitantes deben seguir taxativamente la Guía en cuestión. Adicionalmente, la Guía para los solicitantes de subvenciones en el numeral 2.1.1. “Elegibilidad de los solicitantes: punto 2 establece que no podrán participar quienes se encuentren en una de las situaciones enumeradas en el apartado 2.3.3 de la Guía. Los solicitantes deberán declarar que no se encuentran en ninguna de tales situaciones, para lo cual deberán diligenciar la sección VI de la parte B del formulario de solicitud de subvención. La presente convocatoria se ciñe a la Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la UE. Pregunta 13. Me surge la inquietud con relación al derecho aplicable a la contratación que se derive de la ejecución del proyecto, dado que en los lineamientos de la convocatoria se indica que se deben respetar los procedimientos de contratación de pública y procesos de licitación; de acuerdo a lo expuesto en este documento las Cámaras de Comercio no aplican contratación pública ni procesos licitatorios pero dentro de la política de contratación se cuenta con un procedimiento de invitaciones a

cotizar que permiten respetar los principios de transparencia, celeridad, economía etc, podría aplicarse el Manual de Contratación? R/ta 13: La contratación derivada en la ejecución del proyecto debe realizarse siguiendo las condiciones del anexo IV del contrato, con arreglo a los principios y procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE, que podrá encontrar en el siguiente link:

http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_es.ht

m.

Ver numeral 2 de la guía para solicitantes. Pregunta 14. En nombre de XXX a continuación me permito hacer la siguiente consulta es correcto que, considerando que el subvencionado debe aportar mínimo el 20% del valor total del proyecto y que XXX dispone de recursos para aportar la contrapartida, destinado a la compra del terreno donde se realizará una infraestructura civil, este aporte (compra de terreno) no será ejecutado todavía, para ser considerado elegible durante la ejecución del proyecto?

R/ta 14: En la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” en su numeral 2.1.4 “Elegibilidad de los costes” y en el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en el artículo 14 se señalan los costes elegibles y los costes no elegibles. Se establece allí como coste no elegible la adquisición de terrenos o edificios, salvo si son necesarios para la ejecución directa de la acción, en cuyo caso la propiedad deberá transferirse los beneficiarios finales y/o socios locales, a más tardar al finalizar la acción, y siempre y cuando la adquisición haya sido autorizada previamente por la Autoridad Contratante. Las subvenciones no podrán superar el 80% del total de los costes totales elegibles de la acción y el saldo, es decir el 20% restante deberá financiarse con recursos propios del solicitante o de sus socios o a partir de fuentes que no sean el presupuesto de la Unión Europea o el Fondo Europeo de Desarrollo. Pregunta 15. Si uno de los socios del proyecto es una alcaldía municipal, es indispensable enviar el CDP - Certificado de disponibilidad presupuestal en el proyecto, adicionalmente a esto el proyecto se iniciaría este año? ya que este aporte de la Alcaldía no podría entrar a una vigencia futura, es decir para el próximo año. R/ta 15: Los solicitantes y los socios deben presentar la documentación señalada en la Guía para los solicitantes de subvenciones. El numeral 2.2.1 de la“Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala como deben presentarse las solicitudes y se advierte allí que no deben enviarse anexos adicionales. La ejecución de la acción comenzará el primer día siguiente a la fecha de la última firma de las dos partes. Pregunta 16. Dentro de la convocatoria existe un rubro que cubra los gastos implicados en la formulación del proyecto, muchas gracias? R/ta 16: En la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” en su numeral 2.1.4 “Elegibilidad de los costes” y en el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en el artículo 14 se señalan los costes elegibles y los costes no elegibles.

Pregunta 17. La contratación de una empresa para que lleve la contabilidad del proyecto es un Costo Directo Elegible? R/ta 17: En la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” en su numeral 2.1.4 “Elegibilidad de los costes” y en el Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” en el artículo 14 se señalan los costes elegibles y los costes no elegibles. En el Anexo B “Presupuesto” se debe discriminar los gastos necesario para ejecutar la acción. Pregunta 18. Si dentro de los componentes del proyecto existen actividades que en virtud del proyecto se desarrollarán en los 8 meses, como por ejemplo la constitución de una asociación y para ello no se solicitarán recursos de esta convocatoria, sino que será asumido por los beneficiarios, es necesario indicarlos dentro de las actividades y el cronograma así no se muestre en el formato de presupuesto que ustedes proponen. R/ta 18: Hace parte de los criterios de evaluación (numeral 2.3 de la guía para solicitantes), determinar las actividades propuestas en coherencia con los objetivos y los resultados previstos. Los solicitantes y los socios deben presentar la documentación señalada en la Guía para los solicitantes de subvenciones. En el anexo A “Formulario de solicitud de subvención” Parte B encuentra la solicitud completa de subvención y en su ítem I “La Acción” con la información que sobre la acción, duración y plan de acción indicativo de la ejecución de la acción. Pregunta 19. Es posible solicitar recursos para complementar un proyecto que esté vigente con Unión Europea? R/ta 19: El numeral 1.3 de la Guía señala que las subvenciones no podrán superar el 80% del total de los costes elegibles de la acción y el saldo, es decir el 20% restante deberá financiarse con recursos propios del solicitante o de sus socios o a partir de fuentes que no sean el presupuesto de la Unión Europea o el Fondo Europeo de Desarrollo Pregunta 20. Es posible solicitar recursos para obtener certificaciones ISO? R/ta 20: Los proyectos demostrativos se conciben como un conjunto de actividades orientadas a fortalecer los sectores productivos, en sus procesos de internacionalización. Se consideran demostrativos en la medida en que tengan impacto en el incremento de las exportaciones y/o la apertura de nuevos mercados, verificables mediante indicadores de resultado. El numeral 2.1.3 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala las acciones elegibles que pueden presentarse en la presente convocatoria. Pregunta 21. El solicitante ejerce el rol de ejecutor de la propuesta? R/ta 21: Según el numeral 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” el solicitante es el beneficiario, quien actúa como organización principal y si resulta seleccionado responderá legalmente ante la entidad contratante. Corresponde al solicitante

proponer la estrategia de ejecución para alcanzar los objetivos y resultados del proyecto, siempre y cuando se cumplan las condiciones contractuales. Pregunta 22. Un solicitante en una propuesta puede ser socio en otra? R/ta 22: De acuerdo con el numeral 2.1.3 acciones elegibles, título "número de solicitudes y subvenciones por solicitante" Un solicitante no podrá presentar más de 1 solicitud en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá obtener más de 1 subvención en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá ser al mismo tiempo socio en otra solicitud. Los socios podrán participar en más de una solicitud. Pregunta 23. El empresario entonces no puede ser ejecutante? R/ta 23: El numeral 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala que el solicitante es el beneficiario, quien actúa como organización principal y si resulta seleccionado será la parte contratante y responderá legalmente por la ejecución del proyecto. Pregunta 24. Una propuesta debe agrupar a varios empresarios para que tengan pleno derecho a toda la subvención? R/ta 24: En el numeral 2.1.2 de la Guía informa que los solicitantes podrán actuar individualmente o con organizaciones asociadas. De acuerdo con el numeral 2.1.3 acciones elegibles, título "número de solicitudes y subvenciones por solicitante" Un solicitante no podrá presentar más de 1 solicitud en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá obtener más de 1 subvención en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá ser al mismo tiempo socio en otra solicitud. Los socios podrán participar en más de una solicitud. Pregunta 25. Un proyecto de turismo diversificado (agroturismos, eco turismo, turismo de salud) puede aplicar a la convocatoria? R/ta 25: : Los temas, tipos de acciones y los tipos de actividades que pueden presentarse se describen en el numeral 2.1.3 de la Guía para los Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 26: Generalmente las convocatorias de la Unión Europea se dividen en dos fases: Fase I.- Documento de síntesis y Fase II.- Solicitud completa. Analizando la presente convocatoria, antes del 11 de Julio de 2011, todas las entidades que acudan a esta convocatoria deben presentar conjuntamente el documento de síntesis y la solicitud de propuesta completa, con sus formularios correspondientes? R/ta 26: En la Guía para los solicitantes de Subvenciones dice el “Aviso” que la presente convocatoria se trata de una convocatoria de propuestas abiertas en la que todos los documentos (documento de síntesis y propuesta completa) se presentan en una misma fase. El numeral 2.2 de la guía para solicitantes, determina las fases de presentación de la solicitud y procedimientos.

Pregunta 27: Podemos aplicar a los recursos de cofinanciación del programa para obtener los registros sanitarios y registrar la marca de nuestros productos de belleza XXX en Perú, Ecuador y República con el propósito de comenzar a exportar a los países nombrados?. Por medio de qué entidad podemos presentarnos? R/ta 27: El numeral 2.1.3 de la Guía para los Solicitantes de Subvenciones señala las acciones elegibles y los numerales 2.1.1 y 2.1.2 los solicitantes que pueden pedir una subvención. Pregunta 28: Si el aportante de la contrapartida es un ente territorial (Alcaldía,

Gobernación) ¿es necesario para la firma del contrato de subvención tener firmado un

convenio administrativo entre la entidad territorial y la entidad ejecutora?

R/ta 28: Los documentos que deben rellenarse por parte del solicitante son los señalados

en el numeral 3 Lista de Anexos de la Guía para solicitantes de Subvenciones. El numeral

2.2.1 establece que no deben enviarse anexos adicionales. La metodología de las

actividades propuestas serán evaluadas en su coherencia con los objetivos y los resultados

previstos, según criterios descritos en el numeral 2.3 de la guía para solicitantes.

Documentos de compromiso apartes de los exigidos en la Guía no son de afectación ni de

evaluación dentro de la convocatoria

Pregunta 29: En el momento de firma del contrato es necesario contar ya con el dinero de la contrapartida en la cuenta del proyecto? Esta entidad es clasificada como socio o se puede catalogar como fuente de recursos externa?

R/ta 29: Hace parte de los criterios de evaluación, la capacidad financiera del solicitante (ver numeral 2.3 de la guía para solicitantes). El numeral 1.3 de la Guía señala que las subvenciones no podrán superar el 80% del total de los costes elegibles de la acción y el saldo, es decir el 20% restante deberá financiarse con recursos propios del solicitante o de sus socios o a partir de fuentes que no sean el presupuesto de la Unión Europea o el Fondo Europeo de Desarrollo.

No es requisito presentar la contrapartida al momento de realizar la solicitud.

Pregunta 30: Es necesario abrir una cuenta exclusiva para la administración de los recursos de la acción? ¿Estos pueden ser manejados creando un nuevo centro de costos dentro de la organización sin necesidad de generar una cuenta bancaria nueva?

R/ta 30: El Anexo E contiene el formulario de identificación financiera donde deberá designarse la cuenta bancaria donde se girarán los recursos. Dicha cuenta bancaria debe permitir la facil identificación de los fondos abonados por la Administración contratante así como de los intereses devengados por estos fondos (art. 15.7 de las Condiciones Generales – Anexo II)..El artículo 16 del Anexo II Condiciones generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones de la Unión Europea regula la contabilidad y controles técnico y financieros.

Pregunta 31: La acción puede apoyar a asociaciones que se encuentren en un eslabón primario de la cadena para promover aumento en la calidad entregada a los eslabones industriales, sin que ésta se vea reflejada en el corto plazo en aumento de exportaciones?

R/ta 31: El numeral 2.1.3 de la Guía señala las acciones elegibles, los temas, tipos de acciones y tipos de actividades. La presente convocatoria pretende promover y apoyar la ejecución de proyectos demostrativos que permitan dar a conocer a la comunidad empresarial, experiencias exitosas, de implementación de mejoras en calidad y otras capacidades productivas para acceder a nuevos mercados. Los proyectos demostrativos se conciben como un conjunto de actividades orientadas a fortalecer los sectores productivos, en sus procesos de internacionalización. Se consideran demostrativos en la medida en que tengan impacto en el incremento de las exportaciones y/o la apertura de nuevos mercados, verificables mediante indicadores de resultado

Pregunta 32: Si para la toma de línea base y de seguimiento a indicadores, es necesario tomar muestras de laboratorios y éstas se pueden gestionar con alguna empresa no socia, la cual utiliza los laboratorios para su funcionamiento pero no es el fin comercial de ésta; ¿se puede presentar este valor como una contrapartida?

R/ta 32:. El numeral 2.1.4 de la guía para solicitantes determina los costes elegibles de la acción, que deberán ser coherentes con lo descrito en el artículo 14 del Anexo II Condiciones Generales del contrato.

Pregunta 33: Solicito una explicación del numeral 17.3 pag 18 del Anexo III condiciones generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones de la Unión europea. R/ta 33. Dicho artículo es aplicable únicamente a los beneficiarios de la subvención quienes deberán firmar el contrato que se encuentra como anexo F, del cual hacen parte todos los anexos descritos en el artículo 2 de las condiciones particulares, incluyendo la ejecución de una verificación de gastos final (ver anexo VII del contrato) que deberá certificar el cumplimiento de todas las condiciones contractuales. . Pregunta 34: Qué implica la sostenibilidad y el impacto del proyecto, durante cuánto tiempo se deben acompañar los beneficiarios después de terminado el proyecto? R/ta 34: La sostenibilidad es uno de los criterios de evaluación. Los puntajes a asignar los encuentra en los numerales 2 y 3 del punto 2.3 evaluación y Selección de Solicitudes de la Guía en el numeral 3 Parte A Documento Síntesis I. Instrucciones para la redacción del documento de síntesis y el numeral 1.10. del ítem I La Acción de la Parte B solicitud Completa de Subvención del formulario de la subvención encuentra lo que implica la sostenibilidad. Las indicaciones sobre la duración y plan de acción indicativo de la ejecución de la acción la encuentra en el numeral 1.9 del ítem I La Acción de la Parte B solicitud Completa de Subvención del formulario de la subvención. Pregunta 35: La evaluación final del proyecto la visibilidad, la comunicación y la sistematización de experiencias hacen parte de costos elegibles, es financiado en la totalidad por la convocatoria?

R/ta 35: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones y en el artículo 14 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala los costes elegibles en la presente convocatoria de propuestas. En el anexo B “Presupuesto” se discrimina los gastos de la acción. Pregunta 36: La convocatoria aporta recursos para pagar un coordinador y un auxiliar contable, o estos deben ser pagados en su totalidad con la contrapartida en efectivo? R/ta 36: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones y en el artículo 14 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala los costes elegibles y los costes no elegibles en la presente convocatoria de propuestas. Pregunta 37: El 7% de los costos administrativos (Costos indirectos) son un OVER HEAD para la entidad solicitante, deben especificarse, los pagos generados a un coordinador de proyecto y un auxiliar contable, deben incluirse allí? R/ta 37: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones y en el artículo 14 del Anexo II señala los costes elegibles y los costes no elegibles en la presente convocatoria de propuestas. Los costes necesarios para la ejecución de la acción, pueden especificarse en el Anexo B “Presupuesto”. Pregunta 38: Los recursos son desembolsados directamente por la Unión Europea al solicitante o existe una entidad intermediaria colombiana que lo transfiere al solicitante? R/ta 38: La Administración Contratante de esta convocatoria es el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y por ende, quien desembolsa los recursos provenientes de la Cooperación Europea. Pregunta 39: En la parte II El solicitante en el punto 3.3 en el cuadro 3.3.1 Datos financieros. Deseo explicación para diligenciar las siguientes casillas: Volumen de negocios o equivalente: Somos una Cámara a que se refiere con “equivalente” tenemos ingresos por registros de los empresarios. Beneficios netos o equivalentes: esto se refiere a utilidades, de no ser así a que se refiere. Balance o presupuestos totales: se presenta en términos del activo, pasivo o patrimonio ya que es un solo espacio para llenar. Capital de los accionistas o equivalentes: La Cámara de Comercio de XXX no tiene accionistas, en el espacio se escribiría que “no aplica”. ¿Se deben anexar estados financieros? R/ta 39: La información financiera debe completarse siguiendo los Estados financieros de la entidad solicitante en donde cada rubro tiene un equivalente dependiendo del tipo de actividad comercial de la entidad. El volumen de negocios es el total de ingresos recibidos por la realización de todas las transacciones económicas realizadas durante un periodo de tiempo específico. Corresponde a la entidad solicitante, recurrir a los servicios profesionales necesarios para completar la documentación requerida por la convocatoria y presentar su

solicitud en igualdad de condiciones, proporcionalidad, igualdad de trato y no discriminación descritos en el artículo 2.3.6 de la guía de procedimientos contractuales de la Unión Europea : http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/documents/2010_prag_es.pdf Pregunta 40: En el cuadro donde se llena la información de la entidad: en el cuadro Número de registro: las cámaras de comercio no tienen este número están constituida por el decreto 313 del 18 de feb 1926. Esto sería lo que debería ir allí? R/ta 40: En el formato II El solicitante del formulario de solicitud de la subvención donde dice número de registro debe anotarse el número de creación legal de la entidad de conformidad con las normas que la regulen, en su caso será el decreto y demás información. Pregunta 41: En el cuadro 3.1 Experiencia por sector ( para cada sector seleccionado en el punto 2.2) En la columna “ Experiencia en los últimos 3 años” las respuestas están relacionadas en años, sería más bien en lugar de años , proyectos? Me pueden dar claridad en el cuadro. R/ta 41: El punto 3.1 del formato II El solicitante del formulario de solicitud de subvención hace relación a la experiencia en años. Pregunta 42: Nuestro proyecto involucra un fuerte componente de conservación de la pulpa de jagua, antes de su llegada a la planta para su transformación. ¿Queremos saber si esta actividad es financiable? Lo anterior surge por la interpretación que le estamos dando a la actividad: “Acondicionar los productos en su composición para el cumplimiento de estándares internacionales”.

R/ta 42: En el numeral 2.1.4 de la Guía para Solicitud de Subvenciones y en el artículo 14 del Anexo II: “Condiciones Generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones exteriores de la Unión Europea” señala los costes elegibles en la presente convocatoria de propuestas. Los temas, tipos de acciones y los tipos de actividades que pueden presentarse se describen en el numeral 2.1.3 de la Guía para los Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 43: En los Criterios de Elegibilidad definen lo siguiente: 1) Los solicitantes deberán reunir los siguientes requisitos para poder optar a una subvención: ser una persona jurídica o una entidad sin personalidad jurídica1[1] y no tener ánimo de lucro y pertenecer a un tipo de organización específica, como las siguientes: organizaciones no gubernamentales, operadores del sector público, administraciones locales, organizaciones internacionales (intergubernamentales), tal y como se definen en el articulo 43 de las normas de desarrollo del Reglamento financiero de la CE. No entendemos ese criterio ya que todas las Mypimes que desean tener acceso a esas fuentes de financiación tenemos ánimo de lucro.

R/ta 43: Los beneficiarios de la subvención no deben tener ánimo de lucro, según los términos del numeral 2.1.1 de la guía para solicitantes. Pregunta 44: El otro punto que deseamos conocer es si existe la posibilidad de un banco de asesores que nos orienten en la formulación y presentación del proyecto a esta convocatoria. R/ta 44: No hay este tipo de servicios para esta convocatoria. Pregunta 45: Lidero en este momento XXX, con unidades productivas en TURISMO, podemos elevar proyecto en este sector e involucrar ARTESANIAS? R/ta 45: El numeral 2.1.3 y 2.1.4 de la Guía para solicitantes señala las acciones elegibles, los temas, tipos de acciones y tipos de actividades. Pregunta 46: En el anexo A: Formulario de solicitud de la subvención, PAG 1. Qué información debe diligenciarse en el campo :

Número y título del lote: ¿?????

R/ta 46: Dado que la convocatoria no está dividida en lotes no se debe diligenciar esta casilla. Pregunta 47. En el anexo A: Formulario de solicitud de la subvención, Pág. 13. Se

debe diligenciar los campos del numeral 1. Identidad?

R/ta 47: Según la nota baja No. 12 relacionada con el número de ficha de entidad jurídica, se

menciona en caso de que el solicitante haya firmado previamente un contrato con la

Comisión Europea.

Pregunta 48. Los puntos 2, 3 y 4 de la sección II, debemos diligenciarlos?

R/ta 48: En el numeral 3 de la Guía para solicitantes establece que debe diligenciarse el

Anexo A.

Pregunta 49. Numeral 3 – pág. 21. Al ser XXX un gremio nacional, la información relativa a proyectos por sectores es muy basta por lo cual solicito la aclaración de si es necesario diligenciar todos los aspectos frente a todos los sectores, o si es posible relacionar solo la información aplicable con el sector de cosmética y aseo.

R/ta 49: En el formulario de solicitud de la subvención numeral 3.11. “Experiencia por

Sector” indica “para cada sector seleccionado en el punto 2.2.” y en el numeral 2.2 se

explica que debe señalar una opción por cada sector en el que su organización ha estado

activa en los últimos 7 años.

Pregunta 50 . Numeral 3.3 página 33 – nombre y apellido del auditor aprobado hace referencia al revisor fiscal?

R/ta 50: NO. Corresponde a un auditor de cuentas independiente, cuyos términos de referencia para la prestación de servicios se encuentra descrito en el anexo VII del contrato.

Pregunta 51. Para estados financieros, basta con diligenciar la información de las tablas o se debe adjuntar algún tipo de informe o soporte adicional?

R/ta 51: Los solicitantes deben presentar la documentación señalada en la Guía para los solicitantes de subvenciones (numeral 3). La evaluación y selección de solicitudes comprende cuatro etapas (numeral 2.3. de la Guía) en la cual está incluida la verificación de la elegibilidad del solicitante y los socios en capacidad financiera y operativa. El numeral 2.2.1 de la“Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala que no deben enviarse anexos adicionales. Pregunta 52. Existen personas encargadas de resolver dudas que se presenten de acá en adelante con respecto al diligenciamiento de los formularios en los que se presenta la propuesta? R/ta 52: En el numeral 2.2.4 se indica la fecha límite para remitir preguntas La Administración contratante no tiene la obligación de facilitar más aclaraciones después de esa fecha. Las preguntas que puedan ser de interés para otros solicitantes se publicarán, junto con las respuestas, en el sitio web del proyecto www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co.

Y en la página web de la Delegación: http://ec.europa.eu/delegations/colombia/index_es.htm

Pregunta 53. Nosotros somos una empresa asociativa, que fabrica y comercializa xxxx, ya tenemos una experiencia en el tema de exportación, nos interesa, participar en esta convocatoria, ya tengo los formatos que descargué de la página del Ministerio, me puede PRECISAR, cuáles son los que debo diligenciar, con la información de nuestro proyecto que vamos a presentar ? R/ta 53: Los solicitantes deben rellenar los documentos señalados en el numeral 3 de la Guía para los solicitantes de subvenciones. En el numeral 2.2 encuentra los procedimientos para la presentación de solicitudes. Pregunta 54. En el formulario de solicitud de subvención, pregunta por el número y titulo del

lote por favor nos indica en donde se debe de buscar dicha información, ya que el radio de acción de nuestra organización tendrá cubrimiento de varios departamentos como Valle del Cauca, Risaralda, Quindío y Bogotá.

R/ta 54: Dado que la convocatoria no está dividida en lotes no se debe diligenciar esta casilla.

Pregunta 55. Para el proyecto que deseamos presentar, se tiene como socio a la Alcaldía de XXX, deseo saber si es necesario adjuntar el CDP (certificado de disponibilidad presupuestal) a la propuesta o simplemente con una carta de intención es suficiente ya que si se compromete el presupuesto mediante el CDP y de no ser aprobado el proyecto con los recursos que están en el CDP ya no se podría ejecutar el dinero en otra actividad? R/ta 55: Los solicitantes y los socios deben rellenar los documentos señalados en el numeral 3 de la Guía para los solicitantes de subvenciones, esto es Anexos A,B,C,D y E. En el numeral 2.2. se explica el procedimiento y cómo se presenta la solicitud y el numeral 2.2.1 de la“Guía para los solicitantes de Subvenciones” señala que no deben enviarse anexos adicionales. Pregunta 56. En el proyecto que se presentará es necesario la compra de algunos elementos los cuales serán de propiedad de los caficultores asociados, este valor va como contrapartida en efectivo al 100% por los caficultores, pero para ello la asociación les realizará un préstamo, esta figura se puede manejar? teniendo presente que será la Cámara la que manejará el dinero y éste está contabilizado en los recursos de contrapartida? R/ta 56: El numeral 2.1.4 de la Guía y el artículo 14 del Anexo II Condiciones Generales regulan los costes elegibles y los no elegibles de la acción. En el numeral 1.3 de la Guía se explica que las subvenciones no podrán superar el 80% del total de los costes elegibles de la acción y el saldo, es decir el 20% restante deberá financiarse con recursos propios del solicitante o de sus socios o a partir de fuentes que no sean el presupuesto de la Unión Europea o el Fondo Europeo de Desarrollo. El manejo de la contrapartida es responsabilidad de los beneficiarios de la acción siempre y cuando no contravenga las condiciones contractuales que serán verificadas por auditor independiente siguiendo el anexo VII del contrato. Pregunta 57. Teniendo presente que la entidad solicitante será la Cámara de Comercio de XXX y será ésta quien maneja el dinero, los beneficiaros deben pasar el dinero que aportarán como contrapartida a la Cámara? en qué momento? debe hacerse en su totalidad en una entrega o se puede realizar en varias entregas, de acuerdo con la ejecución de actividades? R/ta 57: La gestión de la contrapartida es responsabilidad del beneficiario de la acción y el artículo 16 del Anexo II “Condiciones generales aplicables a los contratos de subvención celebrados en el marco de las acciones de la Unión Europea” regula la contabilidad y controles técnico y financiero. De cualquier manera la información financiera del proyecto debe ser verificable y justificable al momento de realizar la verificación de gastos por auditores independientes. Pregunta 58. En el Formato de "Entidad Legal" hace referencia al número de registro, fecha de registro y lugar de registro, para el caso de las Cámara de Comercio no se tiene este código, la Cámara de comercio de XXX es una entidad sin ánimo de lucro, creada mediante decreto 313 del 18 de febrero de 1926, es correcto escribir este

decreto en el espacio donde solicita el número de registro? de ser así en los espacios que quedarían vacíos, se dejan en blanco? o se escribiría " NO APLICA"? R/ta 58: En el formato II El solicitante del formulario de solicitud de la subvención donde dice número, fecha y lugar de registro debe anotarse el número de creación de la entidad de conformidad con las normas que la regulen. Pregunta 59. Esta ficha de "Entidad Legal" debe ir acompañada de los estatutos de la cámara, antecedentes disciplinarios de la entidad y del representante legal, certificado judicial del representante legal, de un certificado de pago de parafiscales? deseo me aclaren esta parte. R/ta 59: En la ficha de “Entidad Legal Entidad Pública” se señala que la ficha debe entregarse debidamente cumplimentada, firmada y acompañada de copia de la resolución, ley, decreto o decisión por la que se crea la entidad en cuestión en su defecto, cualquier otro documento oficial que demuestre la creación de la entidad en cuestión por parte de las autoridades nacionales. A los solicitantes que hayan sido provisionalmente seleccionados o incluidos en la lista de reserva se le solicitará la documentación que se relaciona en el numeral 2.4 de la Guía. Pregunta 60. Dentro de los sectores que pueden ser beneficiarios de las acciones aplica la fabricación y comercialización de instrumentos musicales para exportación? R/ta 60: Los temas, tipos de acciones y los tipos de actividades que pueden presentarse se describen en el numeral 2.1.3 de la Guía para los Solicitantes de Subvenciones. Pregunta 61. Los proyectos se considerarán demostrativos en la medida que tengan “impacto inmediato”, esto que lapso de tiempo es después de realizado el proyecto? Ejemplo: Un año después de realizado el proyecto se considera inmediato? R/ta 61: Los proyectos demostrativos se conciben como un conjunto de actividades orientadas a fortalecer los sectores productivos, en sus procesos de internacionalización. Se consideran demostrativos en la medida en que tengan impacto en el incremento de las exportaciones y/o la apertura de nuevos mercados, verificables mediante indicadores de resultado. Uno de los criterios de evaluación es la sostenibilidad de la acción para lo cual se recomienda revisar el numeral 1.10 Parte B Solicitud completa de subvención I La acción del formulario de solicitud de subvención.

Pregunta 62. Para que un proyecto se considere demostrativo debe cumplir los dos factores o sólo uno de los siguientes: Que tengan impacto inmediato en las exportaciones La apertura de nuevos mercados verificables mediante indicadores de resultado?

R/ta 62: La Guía en el numeral 1.2 señala que los proyectos demostrativos se conciben como un conjunto de actividades orientadas a fortalecer los sectores productivos, (empresas Mipymes, PYMES, asociaciones de productores) en sus procesos de internacionalización. Se estructuran como acciones dirigidas a reducir la incidencia restrictiva de las barreras no arancelarias en los productos colombianos para que estos puedan gozar de la máxima

aceptación en los mercados internacionales, a través del mejoramiento de aspectos como la calidad tanto a nivel sanitario como comercial.

Favor considerar que los criterios a considerar para la presente convocatoria, son los proyectos que consideren las acciones elegibles definidas en la Guìa de Solicitantes. Pregunta 63. En el formato del plan de acción se puede modificar la forma de presentarlo? R/ta 63: El numeral 1.9 Parte B “Solicitud completa de subvención” I “La acción” del formulario de solicitud de subvención señala que el plan de acción se debe presentar haciendo uso del formato allí transcrito. Pregunta 64. EXPERIENCIAS EN ACCIONES SIMILARES: Para valorar si se tiene experiencia suman las experiencias de: -los socios del solicitante y - los colaboradores del solicitante? R/ta 64: Los socios de los solicitantes participarán en la definición y la ejecución de la acción y deberán reunir los mismos requisitos de elegibilidad que el propio beneficiario de la subvención. Las entidades colaboradoras no son socios. Pregunta 65. En el formulario Solicitud de subvención (anexo A), en el cuadro 3.3.1. el año N19 corresponde a este año (2011) o al año inmediatamente anterior? R/ta 65: En el pie de página del formulario a que hace referencia se indica que corresponde al año del ejercicio fiscal precedente.

Pregunta 66. En el formulario Solicitud de subvención (anexo A), en el cuadro 3.3.2., los datos son del auditor o pueden ser del contador. R/ta 66: En el cuadro 3.3.2 se incluyen los datos del auditor independiente propuesto para ejecutar la verificación de gastos descrita en el anexo VII del contrato, siempre y cuando sea obligatoria la presentación de informes de verificación de gastos de acuerdo a cuanto previsto en el art. 15.6 de las Condiciones Generales – Anexo II. Pregunta 67. Qué pasa si el solicitante no tiene auditor? R/ta 67: Los documentos que deben rellenarse por parte del solicitante son los señalados en el numeral 3 Lista de Anexos de la Guía para solicitantes de Subvenciones, en los que se encuentra el Anexo A. En el numeral 2.2.1 se resalta la importancia de que los documentos contengan toda la información pertinente sobre la acción. Los datos relativos al auditor de cuentas independientes son necesarios siempre y cuando, de acuerdo a cuanto establecido en el art. 15.6 de las Condiciones generales, sea obligatoria la presentación de un informe de verificación de gastos. Pregunta 68. La XXX, abarca dentro de su organización varias industrias conformadas por cámaras pero con una sola personería Jurídica. Dos cámaras gremiales que representan diferentes sectores industriales cobijadas en la XXX,

pueden presentar cada una un proyecto demostrativo, teniendo en cuenta que la personería Jurídica que cubre a las dos es la misma? R/ta 68: De acuerdo con el numeral 2.1.3 acciones elegibles "Número de solicitudes y subvenciones por solicitante" un solicitante no podrá presentar más de 1 solicitud en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá obtener más de 1 subvención en el marco de la presente convocatoria de propuestas. Un solicitante no podrá ser al mismo tiempo socio en otra solicitud. Los socios podrán participar en más de una solicitud. Los solicitantes deben cumplir con los criterios de elegibilidad señalados numerales 2.1.1 y 2.1.2. Pregunta 69. Qué significa IVA? R/ta 69: IVA significa Impuesto al Valor Agregado. Corresponde al gravamen directo sobre bienes y servicios reglamentados por el Estado. A efectos de declarar impuestos en Colombia, por la persona jurídica, se les asigna un número o código de identificación denominado NIT. (Número de Identificación Tributaria) y RUT para las personas naturales (Registro Único Tributario). Pregunta 70. Los socios los cuales describe la guía se constituyen en los beneficiarios del proyecto es decir las Mypimes que participarán? R/ta 70: Según el numeral 2.1.2 de la “Guía para los solicitantes de Subvenciones” los socios de los solicitantes participarán en la definición y ejecución de la acción y los gastos en los que incurran serán elegibles de la misma manera que los incurridos por el beneficiario de la subvención. Tener en cuenta que deben cumplir los mismos criterios de elegibilidad Pregunta 71. A qué se denomina potencial exportador? R/ta 71: Es la posible capacidad para exportar. Pregunta 72. Cuáles son los términos de referencia para aplicar a la convocatoria? R/ta 72: En la Guía para los solicitantes de subvenciones se establecen las normas para la presentación, selección y ejecución de acciones financiadas en el marco de esta convocatoria, con arreglo a lo dispuesto en Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE, que es aplicable a la presente convocatoria. (Numeral 2 de la Guía “Normas Aplicables a la presente convocatoria de propuestas”) en el numeral 2.3 de la guía para solicitantes se describen los procesos de evaluación y selección de solicitudes. Pregunta 73. Quién podría asesorarme más sobre este tema para no nadar en dudas constantemente? R/ta 73: El plazo para remitir preguntas a la entidad contratante vence el 20/junio/2011. a partir de ese momento debe resolverse las inquietudes consultando la Guía para los solicitantes de subvenciones en donde se establecen paso a paso las normas para la

presentación, selección y adjudicación de acciones financiadas en el marco de esta convocatoria, y que podrá encontrar en los siguientes sitios :

www.asistenciatecnicaalcomercio.gov.co. http://ec.europa.eu/delegations/colombia/index_es.htm

Pregunta 74. Si una universidad se quiere vincular como socia a un proyecto, colocando a disposición del proyecto sus laboratorios para realizar estudios de metrología, lo puede realizar o es necesario contratar los servicios de los laboratorios españoles y alemanes? R/ta 74: Los criterios de elegibilidad de los solicitantes y de sus socios se describen en los numerales 2.1.1 y 2.1.2 de la Guía. Los beneficiarios de la subvención tienen la posibilidad de adjudicar contratos a subcontratista, quienes estarán sujetos a las normas de contratación expuestas en el Anexo IV del contrato tipo de subvención. Pregunta 75. Sí la entidad es aceptada dentro de la convocatoria de proyectos demostrativos y por tanto recibe capacitación y fortalecimiento, el Ministerio de Comercio le apoya para procesos exportadores en el corto plazo, es decir, le da algún tipo de certificación o visto bueno que ahorre tramitología a la entidad seleccionada? R/ta 75: El Ministerio de Comercio actúa como entidad contratante, por tanto no hace parte de las actividades propuestas por el solicitante, en coherencia con los principios fundamentales de contratación de la Unión Europea que podrá encontrar en el artículo 2.3.6 : http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/documents/2010_prag_es.pdf Pregunta 76. Cuál es la duración de ejecución del proyecto? Cuánto es el tiempo de acompañamiento? R/ta 76: Según el numeral 2.1.3 de la Guía la duración prevista de una acción no podrá ser inferior a seis (6) meses, ni superior a ocho (8) meses. El numeral 2 del Contrato de Subvención Condiciones Particulares establece el período de ejecución de la acción y en el numeral 2.4 se señala que el período de ejecución del contrato terminará en el momento en que la Administración contratante efectúe el último pago.