TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

INSTRUCTORALBERTO GAVIRIA DAVILA

INTEGRANTES:EDILMA JOVEN CABRERA

BLANCA IRIS VARGAS SANCHEZDEISY AVILEZ

LUZ FABIOLA ALAPE ORTIZ

CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIAFLORENCIA CAQUETA

PROMOCION 2011

PROYECTO

MEJORAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y EL MANEJO DEL ARCHIVO

DE ASMET SALUD EPS

FLORENCIA CAQUETA

Título del Proyecto

Diagnóstico

Fundamentación del proyecto

Objetivo general

Objetivos específicos

Ubicación

Beneficiarios

ActividadesCronograma

Recursos materiales

Metodología de trabajo

Evaluación

INTRODUCCION Debido a las falencias encontradas en el

archivo departamental de la EPS Asmet Salud Florencia Caquetá y haciendo un análisis de la situación en la que se encuentra desarrollando el manejo general de la documentación y la adecuación en parte de su estructura archivística hemos establecido hacer este proyecto enfocado en el mejoramiento en la organización y el manejo del archivo en la entidad asmet salud EPS Florencia Caquetá.

PROBLEMATICA Inestabilidad del

personal que maneja el archivo por parte de la empresa

Espacio insuficiente para la demanda que genera el archivo

Efectos degradantes de la humedad

OBJETIVOS GENERALES Aumentar el nivel de motivación del

talento humano. Garantizar el buen manejo del archivo

a través de una buena organización Contribuir al mejoramiento del ciclo

de vida de los documentos por causa de la humedad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Que la empresa asigne un personal de planta con la experiencia y la capacidad en el manejo de archivo con disponibilidad de dirigir a los aprendices que provee

Adecuar el espacio suficiente para la instalación de estanterías, equipos y lo demás requerido en el área de archivo

Instalar en las áreas de ventilaciones parasoles o cobertizos en las partes exteriores para corregir los defectos degradantes de la humedad.

UBICACION El proyecto se desarrollara en su

ubicación actual con sus respectivas modificaciones el cual funciona en la cra 88#6-53 barrio las avenidas.sede administrativa asmet salud EPS Florencia caquetá cuarto piso.

METODOLOGIA

Para el desarrollo del proyecto se enviara la solicitud a la entidad objeto de trabajo para que autorice su ejecución,

posteriormente se realizara una visita para una identificación mas profunda del problema estudiando el modelo de archivo actual.

Diseñar un modelo de archivo idóneo para el tipo de empresa que es asmet salud EPS

DESTINATARIOS El beneficio del proyecto va dirigido

principalmente a la misma empresa asmet salud eps ya que tendría una organización adecuada que permitiría el manejo fácil y rápido del archivo de la empresa.

Como segundo lugar a los funcionarios que manejan el archivo de la empresa ya que les permitiría desempeñarse mejor en sus funciones y ofrecer un mejor servicio.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividades

Enviar carta y copia del proyecto a la Empresa Asmet Salud EPS Florencia

Visita programada a Asmet Salud EPS Florencia

Diseñar modelo adecuado de Archivo

Ejecucion del proyecto

Evaluacion del proyecto por parte del instructor

Semanas a desarrollar las actividades

Octubre 25 al 30 del 2011

Noviembre 21 al 25 del 2011

Diciembre 01 al 09 del 2011

Enero 02 al 16 de marzo del 2012

Fecha asignada por el instructor

RECURSOS HUMANOS Blanca Iris Vargas

Edilma Joven

Deicy Avilez

Luz Fabiola Alape Ortiz

Coordinadora

Investigadora

Investigadora

Investigadora

RECURSOS ECONOMICOS

La Empresa Asmet Salud EPS Florencia asumirá todos los gastos económicos que requiera la organización y adecuación del archivo

Los proponentes del proyecto aportaran una cuota de $20.000=pesos para gastos devengados en papelería y otros.

BIBLIOGRAFIAPaginas de InternetGoogleMaterial guía didáctica para la gestión de

proyectosBanco de proyectos de colcienciasBanco de proyectos del senaBases caso ArturoPagina archivo general de la nación.

LEY 23 DEL 1981 ART.1 d) Historia Clínica para efectos archivísticos: Se entiende como el

expediente conformado por el conjunto de documentos en los que se efectúa el registro obligatorio del estado de salud, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en la atención de un paciente, el cual también tiene el carácter de reservado.

e) Archivo de Gestión: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios activos y de los que no han utilizado el servicio durante los cinco años siguientes a la última atención.

f) Archivo Central: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios que no volvieron a usar los servicios de atención en salud del prestador, transcurridos 5 años desde la última atención.

e) Archivo Histórico. Es aquel al cual se transfieren las Historias Clínicas que por su valor científico, histórico o cultural, deben ser conservadas permanentemente.