ProyectoAutentificación de Firmas

Periodo Nov-2014 a Sep-20145

Junio ‘13

En PQS Marketing trabajamos día a día con un solo objetivo: brindar procesos de mercadotecnia directa, diseño, tecnologías de la información, research, programación y

publicidad totalmente medibles, cuantificables personalizables y controlables.

La esencia de las estrategias empleadas permiten focalizar, personalizar, geo-referenciar y diversificar esfuerzos, generando resultados que generan el cumplimiento de los objetivos de

manera eficiente.

Desarrollamos estrategias acorde a las necesidades de nuestros prospectos, por lo que los medios a utilizar para cada proceso son seleccionados e integrados específicamente para cada

caso, logrando una personalización única para cada proceso. Nuestro historial nos respalda.

Basado en las pláticas sostenidas sobre la solicitud de una asesoría y realización de una campaña de investigación de mercado y confiados en poder ofrecerle un servicio profesional y

eficiente, le exponemos la siguiente propuesta.

Utilizando metodologías comprobadas y alta tecnología de análisis, todo incorporado a una estructura de procesamiento de información cualitativa y cuantitativa, tenemos la opción

adecuada para sus necesidades de información.

ObjetivoOperaciones financieras autorizadas por la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Guerrero

Alcances del Proyecto (Beneficios)

Conforme a las Buenas Prácticas en Materia de Transparencia en el Ejercicio de Actos y Actividades en la Función Pública, determinado bajo las prácticas de Auditoría y Contables comúnmente aceptadas, SON:

Validación de Firmas de la Estructura Organizacional : Secretaría General Sub-Secretaría

Dirección General de Adquisiciones y Servicios Generales

Dirección Patrimonial Dirección de Personal Dirección de Tecnologías de la Información y

Telecomunicaciones

Integración documentaria (física y digital) de las operaciones realizadas en el Ejercicio del Presupuesto.

Reportes (digitales y físicos) auditables. Recomendaciones ( Áreas de Oportunidad ) Dictamen por Autoridad en la Materia (opcional) Motivación / Fundamentación / Impacto de al menos 20% de las operaciones

que signifiquen el 80% de su valor

Alcances del Proyecto (Beneficios)

Flujograma

Metodología

Levantamiento General de: Estructura Organizacional (Mandos medios) Responsabilidades y funciones fundamentales de los niveles en mención (líder de proyecto por área) Implementación de los métodos tradicionales de Auditoría (períodos o muestreos):

Compilación Investigación Comprobación Alineación

Determinación de los documentos sujetos a revisión y comprobación Sistemas de resguardo de la información:

Físicos Digitales

Manual de Procedimientos (Leyes y Normas aplicables) Información de Resultados y Movimientos por cada Dirección Programa de Actividades para el ALMACEN GENERAL (detalle por separado) Diseño, desarrollo e implementación de App paralelo a OPERGOB Coordinación con las Áreas en mención, para la obtención e integración del soporte de las operaciones

Características del Proceso

Facilidad de implementación y utilización Interacción con Opergob Proceso basado en Paretto hasta el tiempo que alcance al detalle más reducido Ligas

Adquisiciones Tesorería T.I. Como área de servicio para la funcionalidad de los sistemas

electrónicos OutSourcing. Auditoría digital y física por muestreo y periodo (Robot)

Requerimientos de apoyo de las áreas involucradas Reportes de movimientos (digitales y/o manuales) Digitalización de documentos físicos

Almacén

Lay Out Levantamiento de superficie / Instalaciones (todo tipo) Planeación de espacios Identificado Maquetado

Físico

Equipo y herramientas: Racks Patines Montacargas Módulo para Picking y Packing (re-acondicionamiento)

Almacén

Acomodo (bases…): Tipo Valor Frecuencia de movimiento (entradas y salidas) Conservación

Físico

Toma de INVENTARIO FISICO: Estado Depuración

Cruce con INVENTARIO TEORICO (OPERGOB): Reporte de Diferencias

Almacén

Depuración de Catálogo de Conceptos Clasificación Codificación (CB o QR / Control por escaners inteligentes)

Físico

Procedimiento para Baja de Inventarios: Normativa Hacendaria Normativa o Procedimiento oficial interno

Estructura Organizacional: Organigrama Perfil de Funciones por puesto Mobiliario y Equipo Capacitación y Adiestramiento Métricas de eficiencia

Almacén

Seguridad: Personal especializado Coberturas contra siniestros

Físico Tecnologías de la Información:

Equipo Software Conectividad Operación por Atributos Huella permanente de modificaciones por PW Generador de Reportes:

Exportables a cualquier plataforma Enviados por cualquier medio digital Protocolos de Seguridad

Gráficos Estadísticos: POR CONSUMO

Area Periodo Por producto

POR GRADO DE MOVIMIENTO Frecuente o Moderado Inmovil (inhabilitado)

CENTRO DE COSTOS Área solicitante

Período

Sistemas, Métodos y Procedimientos

PEPS (Primeras entradas = Primeras Salidas) MINIMOS y MAXIMOS y PUNTO DE REORDEN :

Criterios de asignación de producto-cantidad-periodo por Área

CONTROL VEHICULAR

Marco Legal

Ley Orgánica de Administración Pública del Estado de Guerrero Ley de Responsabilidades Ley General de Transparencia y de Acceso a la Información Ley General de Protección de Datos Personales en Propiedad de Particulares

Confidencialidad y Seguridad

Todos los procedimientos, elementos de trabajo, reportes, etc. Se deberán sujetar a las Normas en esta materia, consignadas en la Norma ISO 27001 y correlacionadas

Cotización

Legalidad en Base de Datos

En PQS nos orgullecemos en los aspectos de seguridad y control de nuestras Bases de Datos, las cuales han sido

recabadas, higienizadas, actualizadas, etc. durante más de 14 años por distintos medios:

Captura de bases de datos de Directorio públicosCaptura de datos en Exposiciones, Convenciones

Seminarios, Cursos, Talleres, Conferencias…Complemento de datos de la nube a través de AppsConfirmaciones de Datos por promociones (OPTIN)

Con el objetivo de satisfacer las necesidades de protección en cada una de nuestras relaciones laborales, en PQS contamos con las herramientas de mayor seguridad en el mercado, las cuales nos permiten

garantizar completamente la información que, como activo para los distintos esfuerzos contratados, nos es dirigida, y, en cumplimiento con la diferentes disposiciones legales en materia de seguridad de la

información, contamos con los lineamientos definidos en la ley para proteger dichos activos.Tratando de cubrir cada una de las necesidades de seguridad para nuestros clientes, en PQS nos encontramos en el proceso de certificación en ISO 27,000 con lo que seguimos fortaleciéndonos…

Certificación

Con el objetivo de satisfacer las necesidades de protección en cada una de nuestras relaciones laborales, en PQS contamos con las herramientas de mayor seguridad en el mercado, las cuales nos permiten

garantizar completamente la información que, como activo para los distintos esfuerzos contratados, nos es dirigida, y, en cumplimiento con la diferentes disposiciones legales en materia de seguridad de la

información, contamos con los lineamientos definidos en la ley para proteger dichos activos.

Tratando de cubrir cada una de las necesidades de seguridad para nuestros clientes, en PQS nos encontramos en el proceso de certificación en ISO 27,000 con lo que seguimos fortaleciéndonos…

La serie contiene las mejores prácticas recomendadas en Seguridad de la información para desarrollar, implementar y mantener Especificaciones para los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información

(SGSI).

PQS Marketing

Gracias…