ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOversión 1.0

PROYECTO Obra de un Grifo en la Urbanización San Miguel-LimaPATROCINADOR Empresa PrimaxPREPARADO POR: Reysa De La Vega– Asistente de Gerencia FECHA 26 09 15REVISADO POR: Josselyn Lugo – Gerente de Operaciones FECHA 28 09 15APROBADO POR: Rosa Salvador– Gerente General FECHA 29 09 15

REVISIÓN(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA(de la revisión)

0102

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

Se construirá un grifo de combustible líquido dividido en dos grupos de cuatro (90, 94, 95, 98) a 200 metros del colegio en la Urbanización San Miguel, que además tenga un espacio para el lavado de autos, venta de artículos automotor, servicios higiénicos, habitación del guardián y patio de maniobra con un área mínima de terreno que se detalla en el artículo 11 D.S. Nº 030-98.Su función será la de abastecer de combustible a los automóviles que pasan por esta esquina y también una manera de evitar el tráfico ya que el otro grifo se encuentra a 1 km de distancia.Este grifo es una sucursal de la empresa Primax.

FASE I Obras PreliminaresFASE II Obras CivilesFASE III Gestión de proyectos

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

Evitar los accidentes de tránsito debido a los carros malogrado.

Ser líderes en Latinoamérica por la calidad de nuestros productos y la excelencia en nuestros servicios, enfocándonos en la creación de valor para todos.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El costo del proyecto no debe exceder el monto de US $ 18,803,065.05 más IGV. El plazo de ejecución del proyecto no debe exceder los 375 días calendarios contados a partir de la firma

del contrato. La ejecución del proyecto se realizará según las especificaciones técnicas establecidas en el contrato y

anexos. El proyecto deberá cumplir las normas establecidas en REGLAMENTO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE

COMBUSTIBLES LÍQUIDOS Y OTROS PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS HIDROCARBUROS DECRETO SUPREMO N° 030-98-EM.

La ejecución del proyecto cumpla con los estándares de ISO 2200. El Distribuidor Mayorista venderá a cualquier Persona que realice una Actividad de Comercialización de

Hidrocarburos, exigiendo como único requisito que esté debidamente autorizado y que conste en el Registro actualizado que la DGH.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

Cumplimiento de los plazos de ejecución. Buen programa para la entrega del combustible Premios para los clientes frecuentes Sorteos en días festivos

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Contar con un seguro de construcción “CAR”. El personal de obra deberá cumplir el reglamento de seguridad y medio ambiente. El concreto a vaciar debe cumplir con los certificados de calidad de Cemento Condorcocha. La ejecución del proyecto cumpla con los estándares de calidad de CONSTRUCCION (ISO 9000) en el

sistema de gestión de calidad. El contratista tiene que presentar la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato. El contratista tiene que presentar la carta fianza por el adelanto del 25% del monto total contratado sin

IGV. Reuniones semanales de coordinación en obra, entre el contratista supervisor y Cemento Condorcocha. Contar con el estudio de suelos. Contar con las normas (ASTM, ACI, AISI, AISC, SSPC, AWPA, AWS, RNE y otras normas equivalentes por la

entidad licitante) para la confirmar la calidad de los materiales. Contar con el diseño estructural. Contar con el financiamiento.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLESFASE I OBRAS PRELIMINARES

- Obras Provisionales.- Campamento de Hospedaje y operativo

- Movilización - Cerco de delimitación de obra - Limpieza de Obra- Desmovilización

FASE II OBRAS CIVILES- Movimiento de tierras- Encofrado- Acero- Concreto- Misceláneos

FASE VII GESTION DE PROYECTO- Gestión del alcance- Gestión de tiempo- Gestión de costos- Gestión de Calidad- Gestión de riesgos- Gestión de comunicaciones- Gestión de adquisiciones- Gestión de RR.HH.

8. INTERESADOS CLAVE

Dirigente de la Población circundante al área de la localidad de Condorcocha Alcalde del distrito de la Unión - Provincia de Tarma Representante Legal - JJR Contratistas Generales S.A., (Contratista) .- Gerente General – Fernando

Campos Representante Legal - Cemento Condorcocha S.A (Condorcocha) – Ricardo Sánchez A.R.P. TECNOLOGIA INDUSTRIAL S.A (Supervisor) .- Gerentes Sr. Ricardo Martínez Patrón piedra y Sr.

Jaime Sandoval Barrios Representantes Legales - Banco Crédito (Cliente)- Sr. Peter Hornung y Sr. Pierre Zavan.

9. RIESGOS Las condiciones del subsuelo sean distintas de las informadas por el supervisor Incumplimiento del cronograma por parte del supervisor en proporcionar los suministros en forma parcial

o defectuosa El supervisor no proporcione el concreto requerido para la ejecución de la obra Paralización temporal del total o parte de la obra por incursión de sindicatos Penalidades por atraso de ejecución de obra Incumplimiento de la obra según los estándares y cronograma establecidos Impacto negativo de la población circundante del ámbito de la obra. Incumplimiento de la entrega de planos e ingeniería por parte del supervisor de acuerdo al cronograma

definido en el contrato

10. HITOS PRINCIPALES Entrega de terrenos Entrega de ingeniería para dar inicio a la obra Inicio de obra civil – Zona S: SILO DE CEMENTO Fase I Fase II Fase III Termino de obra – Zona S: SILO DE CEMENTO inicio de desmovilización

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto aprobado para la ejecución de las obras civiles es de: US $ 18,803,065.05 más IGV.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto

Conformidad del dosier de calidad de cada uno de los entregables

ARP Tecnología Industrial - Gerente de Proyectos- Juan Lagos

ARP Tecnología Industrial - Gerente de Proyectos

Mantener una relación armoniosa con las comunidades aledañas a la planta de cemento.

JJR Contratistas Generales S.A. - Gerente General - Fernando Campos

Cementos Condorcocha - Representante Legal - Jaime Sandoval

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTOLenin Romero Pastor14. AUTORIDAD ASIGNADA

Representar con toda autoridad al contratista durante la ejecución de la Obra, coordinar con el Cliente o su representante sobre asuntos que conciernen al desarrollo del de la misma, tales como variaciones, adicionales, cambios en los planos y/o especificaciones técnicas.