Proyecto deInvestigacion

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    [ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVAINTERNA PARA LA UNIREMINGTON CORPORACIONUNIVERSITARIA CENTRO TUTORIAL CÙCUTA AÑO2016] 

    Universidad Fermín Toro Vice-Rectorado Académico 

    Decanato de Postgrado Maestría en Comunicación Corporativa 

    PROYECTO DE INVESTIGACION

    ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA INTERNA PARA LA

    UNIREMINGTON CORPORACION UNIVERSITARIA CENTRO TUTORIAL CÙCUTA

    AÑO 2016 

    YENNEY VICTORIA MONCADA ORTEGAGerencia en Venezuela

    Cúcuta, 2016

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    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA INTERNA PARA LAUNIREMINGTON CORPORACION UNIVERSITARIA CENTRO TUTORIAL CÙCUTAAÑO 2016

    OBJETIVO GENERAL.

    ANALIZAR LA ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA INTERNAPARA LA UNIREMINGTON CORPORACION UNIVERSITARIA CENTRO TUTORIALCÙCUTA AÑO 2016

    OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    1. identificar los procesos de comunicación corporativa interna para la Uniremingtoncorporación universitaria centro tutorial Cúcuta

    2. determinar los elementos de la comunicación corporativa interna para laUniremington corporación universitaria centro tutorial Cúcuta

    3.- estudiar la estructura de la comunicación corporativa interna para la Uniremington

    corporación universitaria centro tutorial Cúcuta

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    JUSTIFICACIÒN

    Las organizaciones del siglo XXI han destinado todas sus tácticas

    competitivas a la creación de nuevas técnicas de marketing que les

    genere posicionamiento. No obstante, son muy pocas las

    organizaciones que le han dado prioridad a los sistemas

    comunicacionales internos para establecer adecuadas estrategias y así

    llegar a crear un vínculo emocional con el cliente interno y de éste conel producto.

    De acuerdo con fuertes elementos de competitividad presentes en las

    relaciones entre empleados quizá uno de los sectores con más presión

    entre sus empleados y problemas de comunicación al interior de sus

    organizaciones es el sector Educativo, que en la mayoría de los casos,

    presenta mayor necesidad de implementar adecuadas estrategias en

    beneficio de la comunicación y el clima organizacional.

    En la institución Educativa se mueven alrededor de, el servicio, la

    mejora de la calidad y un constante establecimiento de objetivos y

    metas a corto y largo plazo enfocadas en su mayoría hacia la búsqueda

    de nuevos estudiantes.

    Cúcuta es una ciudad ubicada en la Cordillera Oriental de los Andes

    Colombianos  y un sector emergente de pequeñas y medianas

    empresas. muchas Universidades e institutos para el trabajo y el

    desarrollo humano, que representan una ruda Competencia que exigecada vez generar nuevas estrategias para mantenerse y crecer como

    Universidad de Educación Superior en Cùcuta con excelente Servicio y

    una mejor Calidad en Tecnologías de Información que permitan una

    mejor y más amplia Educación novedosa y actualizada que toda la

    https://es.wikipedia.org/wiki/Cordillera_Oriental_(Colombia)https://es.wikipedia.org/wiki/Los_Andeshttps://es.wikipedia.org/wiki/Los_Andeshttps://es.wikipedia.org/wiki/Los_Andeshttps://es.wikipedia.org/wiki/Los_Andeshttps://es.wikipedia.org/wiki/Cordillera_Oriental_(Colombia)

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    Competencia garantizando así unos profesionales Íntegros y una

    empresa próspera y productiva del sector privado de la ciudad.

    Debido a la competencia y a la continua demanda de calidad exigida

    por los públicos internos y externos en las organizaciones, las

    empresas hoy día deben adoptar estrategias comunicativas que no sólo

    estén enfocadas a la producción y al mercadeo, sino además, al

    bienestar y la adecuada motivación del capital humano que debeintervenir de forma positiva en la actitudes, relaciones, conocimiento,

    percepción y eficiencia del personal en cada una de las áreas de trabajo

    de la organización.

    Según autores modernos como Habermas, las comunicaciones y las

    redes sociales son el futuro del globo y la clave del éxito, aún más en

    organizaciones dedicadas a la comercialización de productos y

    servicios en donde la competitividad genera incertidumbre y situaciones

    complejas en cuanto a clima organizacional y procesos de flujo de

    información. El riesgo es aún mayor cuando no existe un diagnóstico y

    estrategias claras en el manejo de las comunicaciones, así como del

    movimiento de información registrado

    en un plan de comunicación en donde se generen acciones claras a

    nivel interno. La falta de planeación en torno a la comunicación interna

    en las organizaciones, genera situaciones de ruido e incertidumbre que

    terminan causando efectos negativos en la motivación, el sentido depertenencia y la actitud del capital humano frente a la compañía.

    Es conocido que a través de la construcción teórica realizada por

    psicólogos y comunicadores se ha intentado demostrar la incidencia de

    la comunicación en las relaciones y en los comportamientos habituales

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    de los trabajadores en las organizaciones. Un ejemplo de ello, es lo

    expuesto por el escritor Ken Blanchard (2003) quien por medio de su

    modelo de liderazgo situacional hace una relación importante entre

    productividad, instrucción, comunicación y motivación, revelando dentro

    de sus postulados, cómo las comunicaciones y la instrucción deben ir

    de la mano en la consecución de unos empleados altamente motivados,

    así como los procesos que se dan en torno al trabajo en equipo y la

    sinergia.Entonces qué mejor campo de acción que una empresa que crece

    lentamente frente a un mundo acelerado por la competitividad que traen

    las nuevas tecnologías y la globalización, y donde además, las

    comunicaciones se visualizan como un elemento clave en el camino al

    éxito.

    Por otra parte, en comunicación interna teóricos como el escritor

    mexicano Gabriel Olamendi han tratado de explicar que la

    comunicación interna tiene una relación directamente proporcional con

    las actitudes de los empleados y la motivación; al igual que se han

    planteado teorías desde la perspectiva psicológica orientadas a

    proporcionar incentivos y recompensas a los empleados para que éstos

    desempeñen sus funciones con agrado y efectividad. Desde la

    comunicación organizacional es claro que correctas estrategias de

    comunicación llevan a los trabajadores a crear un vínculo emocional

    con la empresa, es decir, a construir una identidad corporativa que noes más que sentirse parte de un todo, en este caso, de la organización.

    De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta las herramientas que

    dentro de la comunicación interna existen para incidir en la motivación,

    la investigación pretende diseñar un plan de comunicaciones internas

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    para la Uniremington Corporación Universitaria enfocado principalmente

    a la motivación de los empleados de dicha compañía, claro está, a partir

    de estrategias sólidas y concretas que de alguna u otra forma mejores

    los flujos comunicacionales internos.

    Para ello, la idea central del proyecto es observar la situación actual de

    la comunicación interna de la compañía y verificar su efectividad, para a

    partir de ellos, proponer un plan de comunicaciones internas

    direccionado a la motivación de los empleados con el fin de moldear oreestructurar los 12 procesos de comunicación en la organización a

    través del diseño de ciertas acciones que permitan una adecuada

    instrucción, flujo de información interno y buenos índices de motivación

    reflejados finalmente en la productividad del personal de la

    organización.

    Los sujetos de la investigación serán los empleados del Centro Tutorial

    Cùcuta Uniremington Corporación Universitaria, con los que se realizará

    un estudio exploratorio y se les aplicará un instrumento a modo de

    encuesta que permita conocer el estado de la comunicación interna del

    Centro Tutorial Cùcuta Uniremington Corporación Universitaria y la

    influencia de la misma en el capital humano de la empresa.

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    ALCANCES Y LIMITACIONES

     Al mejorar la Comunicación Corporativa interna del Centro Tutorial

    Uniremington Corporación Universitaria Remington lograremos que la

    las relaciones internas de los empleados mejores y a su vez un

    excelente funcionamiento de todos los procesos que se manejan dentro

    de la Organización y es que por medio de lo que comunicamos creamosnuevas realidades, expectativas y un excelente ambiente laboral, de

    hecho la comunicación Corporativa puede generar nuevas y mejores

    ideas de todo el personal interno que contribuyan a realzar la

    Organización ya que se podrá generar un sentido de pertenencia real,

    la investigación será aplicada en la ciudad de Cúcuta Norte de

    Santander a los clientes internos del Centro Tutorial Uniremington

    Corporación Universitaria Remington esperando obtener información

    veraz que nos permita observar con claridad el estado actual de la

    Organización en cuanto a Comunicación.

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    Antecedente 1  Antecedente 2 

    Autor

    M.C. Martha Estela Díaz Muro,

    M.C. Francisco Octavio López

    Millán

    Dr. Enrique Javier de la Vega

    ANA MARÍA CAMACHO

    BARBOSA

    ISABELA KATIME

    ARROYAVE

    UNIVERSIDAD

    Año  2006 2010

    Título 

    “ESTUDIO DESCRIPTIVO

    DEL PROCESO DE

    COMUNICACION EN UNA

    INSTITUCION DE

    EDUCACION SUPERIOR EN

    HERMOSILLO, SON.

    PROPUESTA DE UN PLAN

    DE COMUNICACIONES

    INTERNAS

    ORIENTADO A LA

    MOTIVACIÓN DE LOS

    EMPLEADOS DE LA

    EMPRESA DINISSAN

    SANTA MARTA

    Objetivogeneral 

    Analizar y caracterizar el proceso de comunicación que se

    lleva a cabo en el Instituto

    Tecnológico de Hermosillo.

    Elaborar un plan decomunicación interna

    enfocado a mejorar los

    niveles de

    motivación de los empleados

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    de Dinissan Santa Marta

    Metodología

    utilizada:

    enfoque,

    paradigma,

    nivel, tipo de

    investigación,

    método y

    técnicas de

    recolección de

    datos 

    PROCESO

    METODOLÓGICO: Una fase :

    Cuantitativa –  con cuestionario

    estructurado

    POBLACIÓN: 3000,

    empleados y alumnos del

    instituto tecnológico de

    hermosillo.

    ÁMBITO: Hermosillo(

    Mexico) 

    MÉTODO DE CONTACTO:

    Encuesta personal por

    intercepciónTAMAÑO DE LA

    MUESTRA: 353 personas

    encuestas

    NIVEL DE CONFIANZA:

    95%

    PORCENTAJE DE ERROR:

    5%

    PROCEDIMIENTO DE

    MUESTREO: descriptivo

    PROCESO

    METODOLÓGICO:

    estudio exploratorio

    POBLACIÓN:, empleados y

    directivos de la dinissan de

    santa marta

    ÁMBITO: Santa marta

    (Colombia) 

    MÉTODO DE

    CONTACTO:

    Encuesta personal por

    intercepciónTAMAÑO DE LA

    MUESTRA:17 personas

    encuestas

    NIVEL DE CONFIANZA:

    95%

    PORCENTAJE DE

    ERROR: 5%

    PROCEDIMIENTO DE

    MUESTREO: descriptivo

    Síntesis de la El análisis de la información La comunicación interna en

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    conclusión  demuestra una clara tendencia

    hacia procesos de comunicación

    no formal y falta de delimitación

    de estrategias de comunicación

    formal a partir del 3er. nivel de

    la estructura orgánica y en orden

    descendente, así como carencia

    de éstas hacia los alumnos.Se encontró que de acuerdo a las

    encuestas aplicadas, personal de

    cada uno de los diferentes

    niveles que existen en el

    organigrama del Instituto estaba

    enterado del Programa de

    Calidad y Mejora Continuaimplementado en el ITH, sin

    embargo, aún cuando llegó la

    información a cada escala de la

    estructura orgánica, la

    información no llegó a cada una

    de las personas de esta

    estructura. Según el análisis

    realizado, de las 347 personas

    encuestadas incluyendo alumnos,

    únicamente 182 estaban

    enteradas del Programa de

    Calidad. Al hacer el análisis por

    Dinissan Santa Marta se ha

    desarrollado de

    forma espontánea, sin tener

    una planeación estratégica

    elaborada para

    Alcanzar objetivos e influir

    en el comportamiento de los

    empleados. Lacomunicación ha surgido en

    la organización respondiendo

    a las necesidades

    que se han ido presentado,

    ignorando la

    retroalimentación y la

     participacióncon elementos claves dentro

    de una organización

    inteligente y exitosa.

    La investigación reveló que a

     pesar de la cercanía que

    existe en las

    empresas pequeñas, se

     pueden presentar

    distanciamientos entre la

    gerencia

    y los demás niveles

     jerárquicos de la

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     puestos, se encontró que

    únicamente, todos los Jefes de

    Departamento encuestados

    conocían sobre el Programa de

    Calidad y Mejora Continua, no

    siendo así con los otros puestos

    analizados.

    Se encontró además que elmensaje llegó a todos los niveles

    de la estructura orgánica

    estudiados, pero también, estos

    resultados indican que el

    mensaje no llegó a cada una de

    las personas que integran los

    diferentes niveles delorganigrama del Instituto. Los

    resultados obtenidos en las

     preguntas en cada puesto, a

    excepción de las Jefaturas de

    Departamento, demuestran que

    los canales o medios por los

    cuales se enteraron fueron

    informales y no los que

    corresponden a los flujos de

    comunicación formal del Plantel.

    Basándose en lo anterior es

     posible concluir que el

    organización, ocasionados

     por la falta

    de espacios donde la

    comunicación directa y

    retroalimentada permitan

    construir una visión

    compartida y participativa de

    los asuntos y temasImportantes al interior de la

    organización.

    A través de este estudio se

    evidenció que la buena

    comunicación y las

     buenas relaciones entre el

    equipo de trabajo no sólodependen de la

    estructura y del buen uso de

    los elementos de

    comunicación interna sino

    además de la motivación que

    desde los altos cargos se den

    en el mismo

    Sentido.

    El plan de comunicación

    interna propuesto a Dinissan

    Santa Marta, se

    convierte en una oportunidad

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    Instrumento de recolección de

    información ECCO permitió

    evaluar en este estudio los

     procesos de comunicación

    interna que prevalecen en el

    Instituto, los cuales se dieron de

    forma descendente pero a través

    de canales y redes informales decomunicación.

    El tipo de comunicación

     prevaleciente en el Instituto de

    acuerdo a los resultados en este

    estudio fue la comunicación

    informal, ya que la forma, el

    lugar y las personas por mediode las cuales se enteró el

    encuestado, no corresponden a

    las establecidas en una

    organización con la estructura

    que prevalece en el ITH.

    Las estrategias de comunicación

    se dan hasta el tercer nivel de laestructura orgánica, es decir los

    Jefes de Departamento

    recibieron la información del

     programa consistentemente a

     para que los empleados

    tengan acceso a todos

    los niveles de la

    organización, manifestando y

     poniendo en común

    necesidades y pasiones que

    deberán ser resueltas a través

    de unaComunicación directa, formal

    y planificada.

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    través de los mismos canales de

    comunicación. Después del

    tercer nivel jerárquico, las

    estrategias de comunicación no

    están claramente definidas, el

    mensaje llegó por diferentes

    medios o canales de

    comunicación.Considerando que

    BASES TEÓRICAS , BASES LEGALES DEFINICIÓN DETÉRMINOS BÁSICOS

    Temas de las Bases Teóricas deacuerdo al título del Proyecto de

    Trabajo de Grado 

    2 Citas de autores 

    Cuando los mensajes fluyen por una

    red de comunicación prescrita por

     procesos escalares y/o funcionales, el

    rol formal de las relaciones

    determinado por la cadena de mando y por los trabajos realizados afectará al

    flujo de los mensajes Este flujo oficial

    dictado por jerarquías en el ITH fluye

    descendentemente, lo cual implica a

    Gerald M. Goldhaber y Smith (1994)

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    todos aquellos mensajes que se dan de

    la Dirección a los empleados. En casi

    todo este tipo de comunicación formal,

    se manejan mensajes los cuales

    generalmente son relacionados con

    directrices, objetivos, disciplina,

    órdenes, políticas, etc.

    tras un estudio realizado, que los

    incrementos en los niveles en la

    estructura organizacional pueden tener

     beneficios y a la vez perjuicios en los

    efectos de la comunicación en los

    diferentes grupos de puestos.

    Para su estudio, la estructura de la

    organización fue comparada con

    variables de comunicación tales como

    sobrecarga de información, precisión

    de la información y la satisfacción con

    la supervisión. Los resultados que se

    obtuvieron indican que a mayores

    niveles en la estructura se logró máscontrol sobre la sobrecarga de la

    información, pero, al mismo tiempo

    sufrieron de insatisfacción con la

    supervisión y con la precisión de la

    Rudolph y Welker (1998)

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    información.

    BASES LEGALES 

    Bases Legales que sustenten el

    Proyecto de Trabajo de Grado 

    Citar los Artículos 

    Constitución Política de Colombia Libertad de expresión e información art20

    Leyes  El decreto 1900 de 1990 consagra una

    clasificación de los servicios de

    telecomunicaciones teniendo en

    consideración la metodología denaturaleza técnica que la Unión

    Internacional de Telecomunicaciones

    UIT emplea para el cumplimiento de sus

    fines El decreto 1900 de 1990 consagra

    una clasificación de los servicios de

    telecomunicaciones teniendo en

    consideración la metodología de

    naturaleza técnica que la Unión

    Internacional de Telecomunicaciones

    UIT emplea para el cumplimiento de sus

    fines

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    Reglamentos  Tanto la ley 72 de 1989 en su artículo

    21 como el decreto 1900 de 1990

    definen las telecomunicaciones. El

    decreto 1900 las define como: Toda

    emisión, transmisión o recepción de

    señales, escritura, imágenes, signos,

    sonidos, datos o información de

    cualquier naturaleza, por hilo, radio, uotros sistemas ópticos o

    electromagnéticos.

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    DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

    Término  Definición  Autor, año y página 

    ADAPTACIÓN  Es el mecanismo por el cual unindividuo acepta las condiciones

    y normas de un determinadogrupo y se integra para formar parte del mismo.

    http://www.monografias.com/trabajos16/diccionario-

    comunicacion/diccionario-comunicacion.shtml#ixzz3iM4ix5tw 

    COMUNICACIÒN Esta consiste en el intercambiode mensajes entre los individuos.

    http://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtml#ixzz3iM7eR UuI 

    ADMINISTRACIÓN POROBJETIVOS 

    Es un sistema mediante el cualse intenta mejorar el rendimientode la empresa y motivar, valorary formar a sus empleadosintegrando sus metas personalesen los objetivos de la empresa

    http://www.monografias.com/trabajos16/diccionario-comunicacion/diccionario-comunicacion.shtml#ixzz3iM4ix5tw 

    ACCIÓNPUBLICITARIA 

    La que realiza el mensaje objetodel anuncio y que, normalmente,consta de tres partes que persiguen: 1°,llamarla atención;2°,exponer un argumento y3°,despertar el deseo de compra

    http://www.monografias.com/trabajos16/diccionario-comunicacion/diccionario-comunicacion.shtml#ixzz3iM4ix5tw 

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  • 8/18/2019 Proyecto deInvestigacion

    18/19

     

    [ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVAINTERNA PARA LA UNIREMINGTON CORPORACIONUNIVERSITARIA CENTRO TUTORIAL CÙCUTA AÑO2016] 

    o uso del producto o servicioque se informa.

    OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES 

    Variable  Dimensión  Indicadores  Instrumento  Fuente  Ítems 

    Proyecto dereforma dela estructuradel ConsejodeSeguridad

    Situaciónactual

    -Transparencia

    -Nuevasrealidades

    -Responsabilidad

    -Credibilidad

    -Eficacia

    -Acceso real

    -Legitimidad

    -Compromiso

    Cuestionario

    PNUD 1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    para lademocratización de la

    CambiosdeEstructur

    - rganosSubsidiarios

    -Órganos

    Cuestionario

    PNUD 9

    10

  • 8/18/2019 Proyecto deInvestigacion

    19/19

     

    [ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN CORPORATIVAINTERNA PARA LA UNIREMINGTON CORPORACIONUNIVERSITARIA CENTRO TUTORIAL CÙCUTA AÑO2016] 

    a Consultivos

    -Comités

    11

    Organización de lasNacionesUnidas

    Reformade laEstructura delConsejode

    Seguridad

    -Representación

    -Uso del veto

    -Operatividad

    -Aumento desusMiembros

    Especialista decontenido

    Especialista enContenido