PROYECTO DTE

Julio / 2014

Proyecto DTE

• Generalidades.

• Emisión/Recepción SAP.

• Emisión POS.

• Emisión en Tienda Virtual.

Proyecto DTE

• Generalidades.

• Emisión/Recepción SAP.

• Emisión POS.

• Emisión en Tienda Virtual.

ObjetivosObjetivos:

• Implementar emisión y recepción de documentos tributarios electrónicos en Ripley.

• Mayor flexibilidad comercial: POS sin tarjeta fiscal.

• Simplificar procesos de BO (Facturación en POS).

• Ahorros en imprenta, correo, otros insumos, almacenamiento de documentos, Libros electrónicos.

AlcancesLa Gerencia y Directorio de la Compañía definió que este proyecto como estratégico y debe estar en Producción a la mayor brevedad.

• Proyecto abarca las gerencias de: Finanzas, Logística, Operaciones Retail y Canales.

• Procesos afectados:

• Proceso de Venta en POS.

• Proceso de Facturación en tienda.

• Proceso de Facturación Venta Empresa.

• Proceso Facturación TRE.

• Proceso de generación de Boleta y N/C Internet.

• Proceso de recepción de Facturas. (Centralizado Comex y Menores Costos, en bodega Redex, en tienda).

• Proceso de emisión de Facturas Centralizado.

•Proceso de emisión de libros

• Sistemas y/o BD involucrados, POS, BO, BDT, CAJA VIRTUAL, SFT, SAP, PMM, B2B, SwT.

Beneficios• Flexibilidad en el punto de Venta; elimina dependencia de Tarjeta Fiscal.

• Eliminación de una gran cantidad de archivos con documentación tributaria.

• Liberación de espacio físico de almacenamiento de los documentos.

• Disminución de costos netos de operación: Ahorro de insumos y HH administrativas.• Reducción de demoras en los pagos, por efectos de errores o pérdidas de documentos.• Eliminación de trámites en SII: Timbraje de documentos, sellos de POS, distribución y

almacenaje de documentos; y beneficio financiero al posponer el pago mensual de IVA.• Verificación de validez de la factura electrónica recibida.• Administración y gestión de documentos, incrementando facilidades de acceso.• Mejora en el proceso de emisión de Factura a Clientes en Tienda.• Facilitar el Comercio Electrónico.

Requerimientos Obligatorios del SII

• Ser Receptores Electrónicos de Facturas• Emisor electrónico puede emitir:

– Factura Electrónica,– Nota de Crédito Electrónica – Nota de Débito Electrónica.

• Emisión de – Libro de Compra Electrónico– Libro de Venta Electrónico

• Factura electrónica y manual• Nota de Crédito electrónica y manual• Nota de Débito electrónica y manual• Boleta manual

Modelo Genérico

Proyecto DTE

• Generalidades.

• Emisión/Recepción SAP.

• Emisión POS.

• Emisión en Tienda Virtual.

Macro arquitectura de la SoluciónRecepción:

Sistema SAP

Envío de DTE`s

Envío de DTE`s

Recepción Conforme

Recepción Rechazada

Errores mas comunes

Errores mas comunes

Errores mas comunes

Errores mas comunes

Errores mas comunes

Gracias