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5/17/2018 Proyecto Final Correjido - slidepdf.com
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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓNDEL PROCESO DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
DEPRODUCCIÓN SOCIAL “VENEZOLANA DE
ALIMENTOS LA CASA S.A.” VENALCASA
(PLANTA EMPAQUETADORA DE
GRANOS QUIBOR)
Participantes:
Mary Páez: 22.320.487
Renlis González 20.921.784
Génesis Escalona: 22.264.800
Yessica Torres: 20.668.660
Tutor Asesor: Nadezna ValeroTutor Comunitario: Norlys Querales
Barquisimeto, Mayo de 2011.
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ii
ÍNDICE GENERAL
P G.
ÍNDICE DE CUADROS ivRESUMEN v
I PARTE:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Diagnóstico Situacional 6
1.1. Descripción del Contexto 6
1.1.1. Naturaleza de la Organización 6
1.1.2. Localización Geográfica 6
1.1.3. Historia de vida de la Comunidad 6
1.1.4. Organizaciones vinculadas al proyecto 7
1.2. Problemas, necesidades o intereses del Contexto 7
1.2.1. Descripción del diagnóstico situacional 7
1.2.2. Jerarquización y selección de las necesidades 13
1.2.3. Selección de las necesidades 131.2.4. Alternativas de soluciones 23
2. Justificación e Impacto Social 21
2.1. Razones que llevan a realizar el proyecto 23
a) Desde el punto de vista teórico y sus aportes al
conocimiento23
b) Desde el punto de vista técnico – ámbito de acción 24
c) Desde la razón legal 25d) Desde el Contexto Participante – Comunidad 26
e) Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación, Líneas de
Investigación del PNF en Administración y
27
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iii
Transversalidad con los ejes proyecto, socio crítico y
profesional
2.2. Población Beneficiada 28
3. Objetivos 293.1. General 30
3.2. Específicos 30
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iv
ÍNDICE DE CUADROS
PÁG.Cuadro 1: Matriz Foda 11
Cuadro 2: Plan de acción 29
Cuadro 3: Cronograma de actividades 37
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v
IDENTIFICANDO EL PROCESO DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
DE PRODUCCIÓN SOCIAL “VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA S.A.” VENALCASA (PLANTA EMPAQUETADORA DE
GRANOS QUIBOR)
Participantes:
Mary PáezRenlis González
Génesis Escalona
Yessica TorresTutor Asesor: Nadezna Valero
Tutor Comunitario: Norlys QueralesAño: 2011
RESUMEN
El presente Proyecto tiene como finalidad identificar el proceso de direcciónde la empresa de producción social “Venezolana de Alimentos La Casa S. A”
VENALCASA Planta Empaquetadora de Granos Quibor, ubicada en elmunicipio Jiménez del Estado Lara. Dicha Investigación se enmarcó bajo la
modalidad de Investigación – Acción participativa, en la cual, losparticipantes se involucran directamente, con todo el personal tanto,operarios como administrativos con el objeto de conocer los procesosadministrativos que se dan a cabo en la empresa mencionada anteriormente,donde se centró la investigación en la respuesta de los procesosadministrativos, allí se encontraron deficiencias en cuanto a la dirección y sedecidió proporcionar información y métodos a los trabajadores a través decharlas y entrega de material (trípticos, pirámide informativa),relacionadossobre lo que es trabajar en equipo y demostrar así mismo porque es
importante que todos tengan un buen clima laboral, para así tener una mejorproducción y a su vez, seguir exactamente el reglamento a través de losmanuales que se tienen en la planta
Descriptores: Dirección- Empresa de Producción
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6
I PARTE
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL:
1.1 DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO:
1.1.1 Razón Social:
Planta Empaquetadora de Granos Quibor.
1.1.2 Naturaleza de la Organización:
Venezolana de Alimentos la Casa S.A. (VENALCASA) es una empresa
que contribuye con la Misión Alimentación y con la capacidad de almacenar,
procesar, empaquetar y distribuir alimentos, así como también elaborar
alimentos concentrados para animales.
1.1.3 Localización Geográfica:
Estado Lara, Municipio Jiménez, Parroquia Cabo José Bernardo
Dorante, Carretera Nacional Via El Tocuyo, Km 4, Caserío El Hato,
Complejo Agroindustrial Socialista Florencio Jiménez.
Esta empresa limita por: Norte: Comunidad el Hato, Sur: Vía hacia al
Tocuyo, Este: Quibor, Oeste: El Tocuyo.
1.1.4 Historia de Vida de la Comunidad:
Su origen se enmarca el 27 de Septiembre del año 2005, en la
celebración de la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas de la
Planta Procesadora de Frutas Monagas, C.A. Iniciando sus operaciones
como FRUTICASA, S.A., a partir del 29 de Septiembre del mismo año.
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7
Conforme a punto de cuenta Nº 26 de fecha 20 de Junio de 2007, la
Corporación de Abastecimiento y Servicios Agrícolas La Casa S.A., decide
transferir a la empresa FRUTICASA S.A., el control, manejo y laadministración de diferentes plantas dedicadas al proceso de manufacturas.
Como consecuencia de tal transferencia se propone el cambio de
nombre y/o denominación de la empresa a VENEZOLANA DE ALIMENTOS
LA CASA S.A. (VENALCASA), a objeto de una mejor identificación con la
nueva estructura y diversidad de las funciones inherentes a los procesos de
las plantas que han de ser sometidas a la administración de la empresa.
1.1.5 Nombre de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto:
Planta Empaquetadora de Granos Quibor VENALCASA: cuya función es
empaquetar granos tales como: caraotas negras, arvejas, lentejas y arroz.
Universidad Politécnica Territorial de Lara “Andrés Eloy Blanco”: Ya
que nos han brindado la ayuda para poder hacer nuestro proyecto, a través
de las unidades curriculares cursadas en este trayecto.
1.2 Problema, Necesidades o Intereses del Contexto:
1.2.1 Descripción del diagnóstico situacional:
La dirección es el planteamiento de la organización y la que controla
las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta
persigue, por otra parte la dirección es el elemento de la administración en el
que se logra la realización efectiva de lo planeado. Una de sus funciones esdirigir, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.
La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.
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Por otra parte los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás
de que se les unan para lograr el futuro de ésta que surge de los pasos de
la planificación y la organización. Los gerentes al establecer
el ambiente adecuado ayudan de esta forma a sus empleadosa hacer sus mejores esfuerzos, así los trabajadores en su desarrollo laboral
se deberían regir a través de los manuales enviados por la dirección general
que opera en Caracas, de esta misma manera cualquier necesidad que se
presente en alguna maquinaria se debe dejar saber a dicha sede suministre
los repuestos, ya que, no cuentan con una organización cerca que se
encargue de esto.
Los manuales por los que se guían los operarios se encuentran escritoscon un lenguaje técnico, que los operarios no entienden por no tener una
nivel de instrucción adecuado, se les complica el entendimiento de dichos
manuales, ya que no son debidamente detallados o entendibles para sus
conocimientos se tendría que aplicar estrategias para solventar dicho
problemática y así el personal nuevo no se guíe por lo que hacen los demás
operarios sino que tomen en cuenta lo que dice el manual.
En cuanto a las condiciones de trabajo los empleados tienen sus
equipos correspondientes tales como: cascos, tapa bocas, tapa oído, lentes,
guantes, botas entre otros. También se observa una resistencia al cambio ya
que los trabajadores se sienten condicionados por la organización, no saben
cómo hacer lo que deben hacer o no tienen las habilidades requeridas por la
nueva situación. Esta sensación provoca cierta inmovilidad que es percibida
como resistencia a cambiar. Algunos factores que contribuyen a esto son:
El tipo de cultura organizacional que castiga excesivamente el error.
La falta de capacidad individual, que limita el accionar concreto;
Las dificultades para el trabajo en equipo, necesario para revisar
todo el esquema de interacciones que propone el cambio;
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La percepción de la falta de recursos, ya sea en medios
económicos o humanos
La sensación de que el verdadero cambio no puede producirse.
Los agentes del cambio perciben que están atados de pies y manospara encarar las iniciativas realmente necesarias.
Por último, si las personas conocen lo suficiente sobre el cambio a
encarar y se sienten capaces de realizarlo, empieza a tener mucha
importancia la verdadera voluntad de cambiar.
En algunos casos, el cambio despierta sentimientos negativos en las
personas y éstas sencillamente no quieren cambiar; ya que consideran queno les conviene o que las obliga a moverse fuera de su zona de comodidad.
Estas reacciones pueden partir de sentimientos tales como:
El desacuerdo. Los individuos pueden estar simplemente en
desacuerdo en cuanto a las premisas o los razonamientos sobre los
que se sustenta el cambio. En algunos casos basan sus juicios en
modelos mentales muy cerrados o tienen dificultades para abandonar
hábitos muy arraigados;
La incertidumbre. Los efectos del nuevo sistema no son totalmente
predecibles y esto genera temor por falta de confianza en sus
resultados;
La pérdida de identidad. A veces, las personas edifican su identidad
sobre lo que hacen. En este marco de referencia, los cambios califican
y ofenden. Aparecen las actitudes defensivas;
La necesidad de trabajar más. Normalmente se percibe que debenencararse simultáneamente dos frentes distintos: el de continuación
de las viejas tareas y el de inicio de las nuevas rutinas.
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En casi todos los cambios de gran magnitud aparecen de alguna
forma y en alguna medida los sentimientos mencionados, pero también es
cierto que también pueden aparecer algunos sentimientos positivos como:
el entusiasmo por la posibilidad de un futuro mejor, la liberación de losproblemas del viejo orden y las expectativas de crecimiento o consolidación
personal.
A continuación se presentan los siguientes aspectos en los cuales, se
describen y dan a conocer más detalladamente la comunidad en la cual se
está realizando el proyecto actualmente.
Socio geográfico : La planta empaquetadora de granos se encuentraubicada en la carretera nacional vía El Tocuyo, km 4; caserío el Hato,
complejo Agroindustrial Socialista Florencio Jiménez, parroquia Cabo José
BermadoDorante, Quibor, Municipio Jiménez, Estado Lara.
Socio Demográfico: La Planta Empaquetadora de Granos Quibor,
Venezolana de Alimentos La Casa S.A., está conformada por 29
colaboradores, distribuidos de la siguiente manera: 1 Coordinador del Centro,
1 analista administrativo, 1 analista SHAC, 1 analista de transporte, 1almacenista, 1 Jefe de operaciones, 2 jefes de producción, 4 operadores de
máquinas, 4 tolveros, 4 paletizadores, 2 montacarguistas, 4 ayudantes
generales y 3 conductores. Con respecto a los beneficiados indirectos
actualmente se tiene un contrato de caleteros a la Comunidad El Hato
Socio ambiental: Según estudios climatológicos el Municipio
Jiménez, se caracteriza por presentar un promedio anual de temperatura de
25°c. Su Precipitación media anual es 624mm. Y la clasificación climática esde semiárido templado cálido, la altura es de 700 metros sobre el nivel del
mar. Por otro lado la empresa ayuda a conservar el ambiente ya que no
emite ninguna contaminación de gases y sus desperdicios son quemados.
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Socio tecnológicos: La empresa presta un servicio de empaquetado,
procesamiento, transformación, acondicionamiento, conservación,
almacenamiento, comercialización, y distribución general de materia prima y
productos alimenticios, productos agrícolas de consumo animal o humanos,para el consumo directo o procesado de origen nacional o internacional.
Socio economía: Dicha empresa, se desempeña en un mercado
dinámico desarrollando sus actividades en la producción y empaquetados de
alimentos para los más necesitados, cuya principal función es competir con
las empresas transnacionales capitalistas internas, así como dar apoyo a la
Misión Alimentación a través de los servicios de empaquetado de granos,
arroz y leche para la red Mercal y la Corporación La Casa que es una
empresa líder y eficaz del Estado Venezolano, proactiva en la
comercialización y suministro de productos y servicios de la cesta básica,
insumos, bienes de producción y servicios de la cadenas agroproductivas y
agroalimentarias, adscritas al ministerio del poder popular para la
Alimentación (Minppal), con la cual se obtiene ingresos para cubrir los gastos
operativos del ente y garantizar los fines sociales del Estado.
Socio Cultural: La empresa tubo la participación en un evento cultural
que se llevó a cabo el año pasado en sus instalaciones para conmemorar el
día de la alimentación en el cual se invitó a la comunidad del hato a través de
su consejo comunal, en dicha actividad se dictó charlas de alimentación por
medio de un medico nutricionista y a su vez dio a conocer recetas de comida
saludable.
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Matriz FODA.
Cuadro.1
FORTALEZA OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
Todos sus
trabajadores
viven en sus
adyacencias.
Está muy bien
Organizada en
La parte
administrativa.
Se rigen por
manuales en
Toda la planta.
Poseen sueldo
Básico más
Cesta Ticket.
Tienen 15 días
de vacaciones.
Los
trabajadores
Poseen un
Mercado
virtual para
adquirir
alimentos.
Cuentancon un
transporte
para todo su
personal.
Depende de
Caracas en
cuanto a la
toma de
decisiones
por lo tanto
las
respuestas
desdeCaracas no
son
inmediatas.
Tienen
seguro sólo
para los
trabajadores
de la planta y
no para los
familiares
directos de
los
trabajadores.
Los operarios
de la planta la
mayoría de la
ocasiones no
utilizan los
equipos de
seguridad en
caso de
ocurrir unaccidente en
el área de
trabajo
pueden sufrir
un accidente
laboral
En la
entrada del
complejo
agroindustria
no hay la
respectiva
vigilancia de
quienes
entran a la
planta.
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1.2.2 Jerarquización y selección de necesidades:
1. Determinar la dirección del clima laboral.
2. Evaluación del manual de normas y procedimientos que permitanplanificar estrategias para mejorar los procedimientos internos.
3. Ampliación de la flota de transporte para la distribución.
4. Dotación de uniformes al personal administrativo y operario.
5. Adquisición de nuevo personal (choferes).
1.2.3 Selección de las necesidades:
De acuerdo con las necesidades reportadas en la Planta
Empaquetadora de Granos Quibor se decidió abordar en la necesidad de
determinar la dirección del clima laboral, porque es uno de los elementos
administrativos más importante ya que aquí se ven los problemas como son
realmente y se ejecutan para lograr una realización efectiva, y se relaciona al
área de competencia de los participantes del Programa Nacional de
Formación en Administración.
El "clima laboral" según trabajos e investigaciones de E Mayo, y otros
(S/F): es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el trabajo
cotidiano. Influye en la satisfacción y por lo tanto en la productividad. Está
relacionado con el "saber hacer" del directivo, con los comportamientos de
las personas, con su manera de trabajar y de relacionarse, con su interacción
con la empresa, con las máquinas que se utilizan y con la propia actividad de
cada uno. Es la alta dirección, con su cultura y con sus sistemas de gestión,la que proporciona -o no- el terreno adecuado para un buen clima laboral, y
forma parte de las políticas de personal y de recursos humanos la mejora de
ese ambiente con el uso de técnicas precisas.Mientras que un "buen clima"
se orienta hacia los objetivos generales, un "mal clima" destruye el ambiente
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de trabajo ocasionando situaciones de conflicto y de bajo rendimiento. Para
medir el "clima laboral" lo normal es utilizar "escalas de evaluación".
Algunos aspectos que se pretenden evaluar son los siguientes:
La INDEPENDENCIA se mide el grado de autonomía de las personas
en la ejecución de sus tareas habituales. Por ejemplo: una tarea contable
que es simple tiene en sí misma pocas variaciones -es una tarea limitada-,
pero el administrativo que la realiza podría gestionar su tiempo de ejecución
atendiendo a las necesidades de la empresa: esto es independencia
personal. Favorece al buen clima el hecho de que cualquier empleado
disponga de toda la independencia que es capaz de asumir.
Las CONDICIONES físicas contemplan las características medio
ambientales en las que se desarrolla el trabajo: la iluminación, el sonido, la
distribución de los espacios, la ubicación (situación) de las personas, los
utensilios, etcétera. Por ejemplo: un medio con luz natural, con filtros de
cristal óptico de alta protección en las pantallas de los ordenadores, sin
papeles ni trastos por el medio y sin ruidos, facilita el bienestar de las
personas que pasan largas horas trabajando y repercute en la calidad de su
labor. Se ha demostrado científicamente que las mejoras hechas en la
iluminación aumentan significativamente la productividad.
LIDERAZGO se mide la capacidad de los líderes para relacionarse con
sus colaboradores. Un liderazgo que es flexible ante las múltiples situaciones
laborales que se presentan, y que ofrece un trato a la medida de cada
colaborador, genera un clima de trabajo positivo que es coherente con lamisión de la empresa y que permite y fomenta el éxito.
Las RELACIONES ésta escala evalúa tanto los aspectos cualitativos
como los cuantitativos en el ámbito de las relaciones. Con los resultados
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obtenidos se diseñan "sociogramas" que reflejan: la cantidad de relaciones
que se establecen; el número de amistades; quiénes no se relacionan nunca
aunque trabajen codo con codo; la cohesión entre los diferentes subgrupos,
entre otros. El grado de madurez, el respeto, la manera de comunicarse unoscon otros, la colaboración o la falta de compañerismo, la confianza, todo ello
son aspectos de suma importancia. La calidad en las relaciones humanas
dentro de una empresa es percibida por los clientes.
La IMPLICACIÓN es el grado de entrega de los empleados hacia su
empresa. ¿Se da el escapismo, el absentismo o la dejadez? Es muy
importante saber que no hay implicación sin un liderazgo eficiente y sin unas
condiciones laborales aceptables.
La ORGANIZACIÓN hace referencia a si existen o no métodos
operativos y establecidos de organización del trabajo. ¿Se trabaja mediante
procesos productivos?, ¿Se trabaja por inercia o por las urgencias del
momento?, ¿Se trabaja aisladamente?, ¿Se promueven los equipos por
proyectos?, ¿Hay o no hay modelos de gestión implantados?
El RECONOCIMIENTO se trata de averiguar si la empresa tiene un
sistema de reconocimiento del trabajo bien hecho. En el área comercial, el
reconocimiento se utiliza como instrumento para crear un espíritu combativo
entre los vendedores, por ejemplo estableciendo premios anuales para los
mejores. ¿Por qué no trasladar la experiencia comercial hacia otras áreas,
premiando o reconociendo aquéllos que lo merece? Es fácil reconocer el
prestigio de quienes lo ostentan habitualmente, pero cuesta más ofrecer una
distinción a quien por su rango no suele destacar. Cuando nunca sereconoce un trabajo bien hecho, aparece la apatía y el clima laboral se
deteriora progresivamente.
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Las REMUNERACIONES Dicen dos conocidos consultores franceses
Ekvall y Arvonen (S/F): <<Si lo que pagas son cacahuetes, lo que tienes son
monos>>. El sistema de remuneración es fundamental. Los salarios medios y
bajos con carácter fijo no contribuyen al buen clima laboral, porque nopermiten una valoración de las mejoras ni de los resultados. Hay una
peligrosa tendencia al respecto: la asignación de un salario inmóvil,
inmoviliza a quien lo percibe. Los sueldos que sobrepasan los niveles medios
son motivadores, pero tampoco impulsan el rendimiento. Las empresas
competitivas han creado políticas salariales sobre la base de parámetros de
eficacia y de resultados que son medibles. Esto genera un ambiente hacia el
logro y fomenta el esfuerzo.
La IGUALDAD Según Elena Navarro (S/F): es un valor que mide si
todos los miembros de la empresa son tratados con criterios justos. La escala
permite observar si existe algún tipo de discriminación. El amiguismo, el
enchufismo y la falta de criterio ponen en peligro el ambiente de trabajo
sembrando la desconfianza.
Otros factores que influyen en el clima laboral: la formación, lasexpectativas de promoción, la seguridad en el empleo, los horarios, los
servicios médicos, etcétera.
También es importante señalar que no se puede hablar de un único
clima laboral, sino de la existencia de subclimas que coexisten
simultáneamente. Así, una unidad de negocio dentro de una organización
pude tener un clima excelente, mientras que en otra unidad el ambiente de
trabajo puede ser o llegar a ser muy deficiente.
El clima laboral diferencia a las empresas de éxito de las empresas
mediocres. Querámoslo o no, el ser humano es el centro del trabajo, es lo
más importante, y mientras este hecho no se asuma, de nada vale hablar de
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sofisticadas herramientas de gestión. Más vale conseguir que el viento sople
a favor.
Gómez Mujica y Rodríguez (10-10-2003) Expresa que EL TRABAJO ENEQUIPO Una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más
influye en los trabajadores de forma positiva es aquella que permite que haya
compañerismo y trabajo en equipo en la empresa donde preste sus
servicios, porque el trabajo en equipo puede dar muy buenos resultados; ya
que normalmente genera el entusiasmo para que el resultado sea
satisfactorio en las tareas encomendadas.
Las empresas que fomentan entre los trabajadores un ambiente dearmonía obtienen resultados beneficiosos. La empresa en efectividad y los
trabajadores en sus relaciones sociales. El compañerismo se logra cuando
hay trabajo y amistad.
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben
respetar por todos los miembros del grupo. Son reglas de comportamiento
establecidas por los miembros del equipo. Estas reglas proporcionan a cada
individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar
una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para
interactuar con los demás. La función de las normas en un grupo es regular
su situación como unidad organizada, así como las funciones de los
miembros individuales.
La fuerza que integra al grupo y su cohesión se expresa en la
solidaridad y el sentido de pertenencia al grupo que manifiestan suscomponentes. Cuanto más cohesión existe, más probable es que el grupo
comparta valores, aptitudes y normas de conducta comunes.
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El trabajar en equipo resulta provechoso no sólo para una persona sino
para todo el equipo involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más
sociables, también nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar
a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda.
REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO Si se logra cumplir el
desafío de motivar y comprometer a los socios en la organización, surge un
nuevo desafío: que su ingreso a equipos de trabajo sea acogedor y
estimulante.
LAS BUENAS COMUNICACIONES INTERPERSONALES el papel de
todo dirigente y de todo encargado de un equipo es generar un clima en elcual la comunicación sea fluida, que se escuche a los otros y se manifiesten
los desacuerdos, que exista respeto entre las personas, que se dé un nivel
mínimo de real comprensión por el otro y que haya algún grado de afecto
entre los integrantes.
EL EQUIPO CONCENTRADO EN LA TAREA Se debe generar las
condiciones para que el equipo se concentre en la tarea y aparezca la
creatividad individual, y de todo el grupo, en función de lo programado.
SE DEFINE LA ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO deben delimitarse las
funciones que cumplirá cada persona, dar a conocer las normas de
funcionamiento, cómo va a ser la dirección y quién la ejercerá y establecer
un calendario de reuniones. Además, se debe respetar las funciones
específicas de cada uno de los miembros.
ESTABLECER LA SITUACIÓN, TEMA O PROBLEMA A TRABAJAR es
necesario establecer claramente la situación, tema o problema en el cual se
va a trabajar; preparar un programa objetivo, con una clara y precisa
definición de objetivos y con metas alcanzables.
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INTERÉS POR ALCANZAR EL OBJETIVO debe haber interés por
alcanzar el objetivo común y estar de acuerdo en éste, considerando las
motivaciones de cada miembro del grupo.
CREAR UN CLIMA DEMOCRÁTICO es importante lograr un clima
democrático propicio, en donde cada persona pueda expresarse libremente
sin ser juzgado por sus compañeros, y donde cada idea pasa a ser del
grupo, por lo tanto el rechazar una idea no significa rechazar a la persona.
EJERCER EL CONSENSO EN LA TOMA DE DECISIONES en la
medida que se escuchan las opiniones de todos, se obtiene el máximo de
información antes de decidir, y los integrantes se convencen con argumentosmás que con votaciones.
DISPOSICIÓN A COLABORAR Y A INTERCAMBIAR
CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS el último requisito que es importante
lograr para un buen trabajo en equipo es el desarrollo de la disposición a
colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas. Esto implica contar
con tiempo necesario para que cada integrante pueda mostrar a los otros lo
que sabe y esté dispuesto a entregar los conocimientos que posee para que
los demás también lo aprendan.
VENTAJAS DEL TRABAJAR EN EQUIPO Entre las ventajas
esenciales, que presentan el compañerismo y el trabajo en equipo, tanto
para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:
PARA LOS INDIVIDUOS:
Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y
difíciles.
Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes
puntos de vista.
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Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.
Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos
profesionales.
Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individualesque cada individuo tenga.
Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien
hecho.
Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo
tienen mayor aceptación que las decisiones tomadas por un solo
individuo.
Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros enforma separada.
El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar
una decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.
Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás:
Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer
las aptitudes de los integrantes
PARA LAS EMPRESAS Y ORGANIZACIONES
Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por
consenso.
Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la
organización.
Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en
grupo las soluciones.
Disminuyen los gastos institucionales.
Existe un mayor conocimiento e información.
Surgen nuevas formas de abordar un problema.
Se comprenden mejor las decisiones.
Son más diversos los puntos de vista.
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Hay una mayor aceptación de las soluciones.
¿POR QUÉ TRABAJAR EN EQUIPO?
Es una pregunta que se realiza con mucha frecuencia. ¿Por qué sedebe integrar un equipo, si se realiza la tarea eficazmente? ¿Qué ventajas
ofrece el trabajo en equipo? ¿Y si otros integrantes del equipo ven las cosas
de manera diferente?, etc.
El mayor argumento de la respuesta de esta pregunta está en observar
y analizar el trabajo que se desarrolla en equipo y en el producto que se
obtiene de ello.
El trabajo en equipo tiene mayores productos que el individual, así 4 x
1 es 4 y 4 x 4 es 16, el resultado que se puede obtener del trabajo de una
sola persona es en gran extensión mucho menor al que se podría obtener del
equipo.
Existen diferentes tipos de equipos: de dirección de empresas, de
trabajo, de acción social, de artesanos, de ventas, etc. En todos ellos la
productividad se incrementa mediante el esfuerzo colectivo, los aportes
individuales, el enriquecimiento mutuo, la mejora de capacidades para las
relaciones humanas, las metas comunes, la valoración continua de los
progresos y la colaboración para lograr los medios para lograrlos.
Cada ser humano aporta sus sentimientos, vivencias y experiencia
previa, de los que se enriquecen los demás. El compartirlos para obtener una
visión de lo que se quiere lograr a través del trabajo en común facilitaenormemente la identificación y redacción de sus objetivos y metas, bases
fundamentales del accionar del equipo.
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Tanto la dinámica del grupo, como las características personales de
cada uno de sus integrantes, determina que no exista un “líder absoluto” (o
natural, como suele decirse), sino que cada miembro, en determinado
momento, deba cumplir el rol de liderazgo, e incluso que existan ocasionesen las que hay más de un líder. Es necesario estar preparado para asumir
esta responsabilidad, optando por una actitud positiva y abierta al
aprendizaje continuo.
Nadie nace sabiendo, y, como todo en la vida, a trabajar en equipo se
debe aprender. Si existe interés, se aprende con facilidad, unificando
información, aplicación de determinadas técnicas, razonamiento, experiencia
y esfuerzos. La dinámica de un equipo serio determina un aprendizaje
continuo que incrementa constantemente su rendimiento.
Las condiciones físicas y las buenas comunicaciones interpersonales
son los puntos que se deben considerar ya que, las condiciones es uno de
los puntos más importantes este proyecto debido a que el área donde
trabajan los operarios, se encuentran las maquinas que se encargan de
realizar el proceso de empaquetado, estas producen un ruido muy fuerte ymayormente dichos operarios no usan su equipo de seguridad
correspondiente (tapa Oídos) esto podría causarles a largo plazo sordera,
ahora aquí es donde se implementarían las buenas comunicaciones
interpersonales pues por este medio se puede hacer llegar el mensaje a
dichos operarios, del riesgo que el ruido que producen las maquinas pueden
causarles perdida de la capacidad auditiva tanto parcial como total a largo
plazo, por eso es imprescindible que los operarios utilicen adecuadamente su
equipo de seguridad industrial todo el tiempo que se encuentra en el área de
trabajo.
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1.2.4 Alternativas de soluciones:
1. Establecer charlas de motivación e interés de trabajo en
grupo, para acatar el reglamento interno.2. Modificar los manuales en los cuales su contenido exprese de manera
clara y sencilla los procedimientos a realizar.
3. Dictar Talleres de capacitación al personal operario en sus respectivas
áreas laborales.
4. Realizar supervisiones periódicas para el chequeo y observación del
cumplimiento de las normativas establecidas en los manuales.
2 JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL:
4.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto:
a) Desde el punto de vista teórico y sus aportes al conocimiento:
El proyecto desde el punto de vista teórico está destacado en el área de
administración, ya que permite conocer la importancia del clima
organizacional y su enfoque hacia la dirección como elemento de los
procesos administrativos.
El clima organizacional refleja la interacción entre características
personales y organizacionales, y lo importante de este enfoque reside en el
hecho de que el comportamiento de un trabajador no es una resultante de los
factores organizacionales existentes, sino que depende de las percepciones
que tenga el trabajador de estos factores, siendo el ambiente generado porlas emociones de los miembros de una organización el cual se lleva de la
mano con la motivación de los empleados.
A fin de comprender mejor el concepto de clima organizacional y si
interviene en la Planta Empaquetadora de Granos Quibor es necesario
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resaltar los elementos: El clima organizacional Según Goncalves (1997), se
refiere a las características del medio ambiente de trabajo. Estas
características percibidas directa o indirectamente por los trabajadores que
se desempeñan en esta área.
El clima tiene repercusiones en el compartimiento laboral.
El clima es una variable interviniente que media entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual.
El clima junto con la estructura y características organizacional y los
individuos, forman un sistema interdependiente y dinámico cuando es llevado
a cabo.Según Goncalves (1997), “de todos los enfoques sobre el concepto de
clima organizacional, el que ha demostrado mayor utilidad es el que utiliza
como elemento fundamental las percepciones que el trabajador tiene de las
estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral” Y se culmina con la
Investigación Acción Participante (IAP).
a) Desde el punto de vista técnico-ámbito de acción:
En lo referente al ámbito de acción cabe destacar la orientación hacia el
trabajo en grupo y la motivación del personal administrativo y operario y
permitir una buena dirección ya que forma parte de los procesos
administrativos.
Se trata de la dirección como elemento fundamental de los procesos
administrativos, y un medio donde obtener buenas relaciones, donde se
estimule a los trabajadores hacia el poder de motivación, esos impulsos que
los hacen actuar, vencer desafíos, avanzar y crecer como personas, sereshumanos, amigos, buenos compañeros de trabajo, hacer y tenerle amor al
trabajo, trabajar gracias al deseo de vencer obstáculos, alcanzar metas y ser
útiles. La productividad y eficacia aumenta considerando que esta empresa
contribuye con la misión alimentación, dado que su primordial objetivo es
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abastecer a la red de Mercal, PDVAL, y Abastos Bicentenarios lo cual se
traduce en mayor acceso a los productos que estos ofrecen a todos los
venezolanos y venezolanas. De ahí la importancia que sus procesos
administrativos se mantengan dentro de las normativas y lineamientosestablecidos.
En este sentido, con este ámbito se busca consolidar la integración
entre los trabajadores.Los participantes del proyecto proporcionarán
alternativas de solución para las necesidades encontradas lo cual ayudará al
proceso de dirección y mejorar su calidad humana al prestar su servicio que
le ofrece a la comunidad.
b) Desde la razón legal:
Como base principal se encuentra La “Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela” en el artículo 305 que habla sobre la importancia
de la seguridad alimenticia y la obligación del Estado de dar oportunidades a
toda la nación.
Es importante resaltar la ley Orgánica Procesal del Trabajo en losartículos 1 y 2, donde garantiza la protección de los trabajadores en los
términos previsto en la Constitución de La República Bolivariana de
Venezuela y las leyes, así como para los trabajadores y empleados, de una
jurisdicción laboral autónoma imparcial y especializada.
De acuerdo a la Ley Orgánica de la Administración Publica en su artículo
1, establece las principales bases y lineamientos de la organización y
funcionamiento de la administración pública nacional, así como regular loscompromisos de gestión, la participación y el control sobre las políticas y
establecer las normas básicas sobre los archivos y registros públicos.
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A su vez, La Ley Orgánica de Prevención, Condición y Media Ambiente
de Trabajo en el artículo establece a las instituciones, los organismo y entes
que permiten garantizar a los trabajadores y trabajadoras, buenas
condiciones de seguridad, salud y bienestar en un ambiente de trabajoadecuado, el trabajo seguro y saludable, la precaución de los accidentes de
trabajo y enfermedades, programas para la reacción, utilización del tiempo
libre, descanso y turismo social.
Para Finalizar, con La ley Orgánica del Trabajo, establece en el artículo 2
que el Estado tendrá que proteger y enaltecer el trabajo, y su amparo a la
persona como ser humano, así mismo dictará normas para el buen
cumplimiento, con justicia social e igualdad.
c) Desde el contexto Participante – Comunidad:
El proyecto favorece a la búsqueda de desarrollar la dirección por los
integrantes de esta organización y así mejorar cada uno de los
departamentos, para que ello genere un mejor trabajo en grupo en el
almacenamiento, empaquetado y distribución de los productos de la Planta
Empaquetadora de Granos Quibor.
Así mismo, los participantes proporcionaran las herramientas como:
entrevistas y charlas para que se ejecute una mejor dirección. El proyecto
contribuye al crecimiento y desarrollo de la empresa, a través de la
evaluación de sus procesos, lo que permitirá aumento en la producción,
mejoras en la calidad del producto y servicio, así como en la distribución de
productos terminados a las redes alimentarias.
En efecto, el solo hecho de ser parte de la Misión Alimentación, ya
genera un compromiso por parte de sus colaboradores en mejorar yperfeccionar cada uno de los procesos que allí se ejecutan, para lograr lo
enmarcado en su misión y visión como parte de su responsabilidad social de
garantizar que cada hogar en todo el territorio nacional cuente con los
alimentos necesarios para una alimentación saludable.
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d) Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y
Social de la Nación, Líneas de investigación del PNF en
Administración y la Transversalidad con los ejes proyecto, ÉticoPolítico y Epistemológico:
Los lineamientos generales del Plan de Desarrollo Económico y Social
de la Nación (2007-2013), se presentan como el instrumento orientador de
las políticas públicas. En él se expresan los objetivos y las estrategias a los
fines de lograr el equilibrio social, el cual ha de alcanzarse mediante la
profundización del desarrollo humano a través de la ampliación de las
opciones a la población y de la oferta de mayores oportunidades de:
educación, salud, empleo, ingresos, organización social y seguridad
ciudadana.
El Estado venezolano ha definido estrategias para lograr el desarrollo
productivo, de allí que la inversión en alimentación es vital para reafirmar el
proceso de transformación social del país, se encuentra relacionado el
proyecto con lo contenido en la directriz estratégica del Plan Nacional de
Desarrollo Económico y Social Simón Bolívar 2007 – 2013: SupremaFelicidad Social es la visión a largo plazo que tiene como punto de partida la
construcción de una estructura social incluyente, formando un nuevo modelo
social humanista, como estrategia para la superación de la pobreza, donde
todos vivan en iguales condiciones. De esta manera la empresa
VENALCASA, asume su responsabilidad social incorporándose a la nueva
dinámica económica prestando el servicio de empaquetar y distribuir los
granos a las diferentes redes de Mercal, PDVAL, CVAL y AbastosBicentenarios que están localizados alrededor de todo el país, llevando sus
productos a precios solidarios y adaptados a las familias de más bajos
recursos económicos.
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De este modo, se vincula con Línea de Investigación número 1 del
Programa Nacional de Formación en Administración, dicha línea señala
“Participación social en la gestión de las organizaciones”, precisamente en su
objetivo de “Propiciar mecanismos de participación social para la
optimización de los procesos organizacionales en pro de la calidad del
servicio”.
Así mismo se encuentra vinculado con la formación integral que
fundamenta el diseño curricular, ya que coincide con ser un proyecto de
carácter socio integrador en donde se persigue la formación del participante
y el planteamiento de las problemáticas que requieren solución, en este
caso, determinar la dirección en el clima organizacional de la plantaempaquetadora de granos de Quibor, orientándolos hacia un mejor trabajo
en equipo para garantizar que sea un producto de calidad.
El perfil del egresado en Asistente en administración bajo el PNF muy
bien explica que, es un ciudadano que detecta y soluciona problemas propios
de su ámbito de actuación mediante la creatividad, análisis y comprensión
organizacional dentro del marco legal vigente, que le permite integrarse con
conciencia al desarrollo socioeconómico, político, sustentable y sostenible,
acompañado por una alta motivación, además de ser un ciudadano integral
activo, crítico, innovador, emprendedor y solidario, que practique y respete
los valores humanísticos, con aptitudes para desempeñarse operativamente
en todas las fases del proceso administrativo. Allí se demuestra la
Transversalidad de los ejes del PNFA con el proyecto, ya que, se han
tomado de los tres ejes, información importante para poner en ejecución el
mismo.
En el eje Ético- Político, profundiza el proceso de transformación en lo
político, social, económico, educativo y cultural lo cual nos ayuda a diseñar y
a tener nuevas formas de administrar, para que de esta manera se tenga la
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capacidad de satisfacer las necesidades de la población, ¿Cuáles son las
necesidades de la población?. A través de los instrumentos aplicados se
determinó que en dirección hay deficiencias, ya que tienen una resistencia al
cambio por parte de los operarios de la planta, porque no cumplendebidamente con el reglamento de la planta, al utilizar los instrumentos de
seguridad. VENALCASA nos ha brindado la oportunidad de realizar nuestro
proyecto, ya que los participantes estamos siendo formados con valores que
van más allá, de un interés individual y lucro.
En el eje Epistemológico, los participantes aprueban el trayecto inicial
que es una introducción a la administración y ahora están cursando eltrayecto I, lo que les permitirá formarse como seres humanistas,
integradores, socialistas, capaces de resolver o detectar problemas, y estar
abiertos a los cambios internos y externos, de manera que les permitan
integrarse en la metodología de proyectos de participación comunitaria,
actualmente difundida y ejecutada dentro de los nuevos planes de carrera
universitaria en el marco de la nueva universidad.
4.2 POBLACIÓN BENEFICIADA:
En cuanto a los beneficiados directos, la Planta Empaquetadora de
Granos Quibor, venezolana de Alimentos La Casa S.A., está conformada por
29 colaboradores. No entiendo esta parte la población beneficiada no son los
propios trabajadores, debes decir a quien beneficia la empresa utilizando
esos colaboradores
Por otra parte sus beneficiados indirectos son todos las empresas quele da el servicio de empaquetado que sería MERCAL, PEDVAL, CASA entre
otros.
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3. Objetivo
3.1 General:a) Identificar el proceso de dirección de la empresa de producción social
“Venezolana de Alimentos La Casa S.A” (Planta Empaquetadora De
Granos Quibor)
3.2 Específico:
1. Orientar al personal del área administrativa y operario sobre el clima
organizacional en cuanto a la dirección con sus elementos de motivación,
comunicación y trabajo en equipo.
2. Sensibilizar a los trabajadores a utilizar estas estrategias en su área
de trabajo.
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II PARTE
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Cuadro 2
4. PLAN DE ACCION:
¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quiénes? ¿Con Qué?
Nos dirigimos hacia laEmpresa a llevar lacarta, para poder
realizar la petición depoder realizar nuestro
proyecto ahí.
Los participantes seentrevistaron con elLic. Ismael Perdomoquien nos atendió ydispuso mandar lacarta a los entes
respectivos.
25-03-2011Oficinas
administrativas de laplanta
empaquetadora deQuibor VENALCASA.
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Yesica Torres
Entrevista.
Fuimos a entregar lacarta modificada a laempresa ya que se
pido que se leanexaran algunas
cosas faltantes.
Hicimos una serie depreguntas al Ing.
Ismael Perdomo yluego nos
entrevistamos con el
Lic. Arturo Escorche
28-03-2011. Oficinas
administrativas de laplanta y galpones de
carga de laempaquetadora de
Quibor VENALCASA.
Mary PáezRenlis GonzálezYessica Torres
Génesis Escalona
Entrevista yCuestionario de
preguntas.
Designamos, el tutorcomunitario y se
decidio que fueseNorlisQuerales.
Nuestra tutora norespondió, una seriede preguntas para
nuestro proyecto, y laLic. Ingrid Mendozanos aclaró algunas
dudas.
01-04-2011
Oficinasadministrativas de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA
Yessica TorresRenlis González
Génesis Escalona
Cuestionariode
preguntas.
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Nos dirigimos hacia laplanta para establecer
los días deobservación en la
parte de producción
Dialogamos connuestro tutor
comunitario para verqué día podíamos ir a
la observación.
08-04-2011
Oficinasadministrativas de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA
Génesis EscalonaRenlisGonzalez
Diálogo.
Realizamos laObservación de laproducción y así
mismo el trabajo delos operarios.Obtuvimos la
información parahacer la matriz FODA.
Observamos eltrabajo de los
operarios y así mismocomo se utiliza lamaquinaria de la
planta.
14-04-2011 Galpones donde sehace el proceso deempaquetado, de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA.
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Mary PáezYessica Torres
Observación.
Fuimos a la empresaa realizar la charla
programada alpersonal que integra
la parteadministrativa.
Los puntos que setrataron en la charlafueron: como dirigir a
tus empleados,consejos para dirigir
bien, pautas paradirigir entre otras.
25-04-2011
Oficinasadministrativas de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA.
Mary PáezYessica Torres
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Charla y Entrega dMaterial sobre el
tema.
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Reunión de Equipo endonde se
establecieronestrategias a
implementar paracharla a dar a los
trabajadores ydiscusión del material.
Posterior a ladiscusión grupal y
luego de evaluar lasopciones se decidióentregar material alos trabajadores ycómo abordar el
tema.
02-05-2011 AeropuertoInternacional“ Jacinto
Lara”
Génesis EscalonaMary Páez
Yessica TorresRenlis González
DiscusionesGrupales,
Lluvia de ideas.
Reunión de Equipocon el Prof. MarioGonzález, tutor
Asesor en el trayectoI para revisión ycorrecciones de
proyecto
Se le realizaron lascorrecciones ysugerencias al
proyecto tambiénrecomendaciones
para la continuacióndel mismo
09-05-2011
Departamento deadministración denuestra institución.
Mary PáezRenlis GonzálezYessica Torres
Génesis Escalona
Borrador de nuestrproyecto
Reunión de equipopara, discutir cómo se
va a trabajar en el
conversatorio.
Discusión grupal delas actividades que se
le asignaron a cada
uno de losparticipantes.
19-05-2011 Salón de clase,Edifico Orinoco de la
UPTAEB
Génesis EscalonaMary Páez
Yessica Torres
Renlis González
Lápiz, páginasblancas, nuevo
Avance del proyect
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34
Visita a la Empresapara discutir temas
del proyecto
No se encontró a latutora comunitaria nos
atendió Lic. Ingrid 30-06-2011
Oficinasadministrativas de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA.
Génesis EscalonaRenlisGonzalezYessica Torres Diálogo.
Visita a la planta pararealizar la
observación
No se realizó debidoa problemas internos
de la planta.
22-07-2011 Galpones donde sehace el proceso deempaquetado, de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA..
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Mary PáezLápiz, páginas
blancas.
Reunión para Acordarvisita a la planta.
Se da comienzo a laIII y IV del proyecto.
08-09-2011 C.C Súper Feria AV20 entre Calle 25 y
26.
Mary PáezYessica Torres
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Diálogo.
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Visita a la empresapara acordar
realización de la
cartelera informativa.
Se entrega informe deavance a la tutora
comunitaria. 13-09-2011
Oficinasadministrativas de la
planta
empaquetadora deQuibor VENALCASA
Génesis EscalonaRenlis GonzálezYessica Torres
Dialogo y Entrega Material.
Realización de lacartelera informativa
Los temas que sereflejaron en dichacartelera fuero elclima laboral y la
resistencia al cambio.
15-09-2011 Oficinasadministrativas de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Mary PáezYessica Torres
Marcadores, papeboom, foami, mater
impreso.
Realización deobservación a los
operarios en el áreade producción.
Atreves de estaobservación se pudo
confirmar que algunosde los trabajadores no
usa el equipo deseguridad
correspondiente.
19-09-2011
Galpones donde sehace el proceso deempaquetado, de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA
Mary PáezYessica Torres
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Equipo de seguridaindustrial, lápiz yhojas blancas.
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36
Visita a la planta paraestablecer el día de la
charla con la tutoracomunitaria.
Se llegó al acuerdoque sería el día21-10-20011.
14-10-2011
Oficinasadministrativas de la
plantaempaquetadora de
Quibor VENALCASA
Renlis González Diálogo.
Reunión de losparticipantes para
realizar las láminascon las que posteriormente se utilizaran
para dar dicha charla.
Se implementaronmapas de concepto
para abordar lostemas los cuales sontrabajo en equipo y
motivación.
19-10-2011 Casa de la tía de unode los participantes.
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Mary PáezYessica Torres
Marcadores, papeboom, pintura al fri
material impreso,pega.
Visita a la planta pararealizar charla a los
operarios.
No se pudo realizar lacharla debido a que
dicha institución habíasido víctima de actos
vandálicos.
21-10-2011 Galpones donde sehace el proceso deempaquetado, de la
planta
empaquetadora deQuibor VENALCASA
Mary PáezYessica Torres
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Charla y Entrega dMaterial sobre el
tema.
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Génesis EscalonaRenlis GonzálezYessica Torres
Renlis GonzálezGénesis Escalona
Mary PáezYessica Torres
Mary PáezYessica Torres
Renlis GonzálezGénesis Escalona
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38
Cuadro 3
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES (SEMANAS)
No. ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1Nos dirigimos hacia la empresa a llevar la
carta, para poder realizar la petición de poderrealizar nuestro proyecto ahí.
2Fuimos a entregar la carta modificada a la
empresa ya que se pidio que se le anexaranalgunas cosas faltantes.
3Designamos, el tutor comunitario y se decidió
que fuese NorlisQuerales.
4Nos dirigimos hacia la planta para establecer
los días de observación en la parte deproducción.
5
Realizamos la observación de la producción yasí mismo el trabajo de los operarios.
Obtuvimos la información para hacer la matrizFODA.
6Fuimos a la empresa a realizar la charla
programada al personal que integra la parte
administrativa.
7Reunión de Equipo en donde se establecieronlas estrategias a implementar para la charla adar a los trabajadores y discusión del material.
8Reunión de Equipo con el Prof. Mario
González, tutor Asesor en el trayecto I pararevisión y Correcciones de proyecto.
9 Reunión de equipo para, discutir cómo se va atrabajar en el conversatorio.
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MESES (SEMANAS)
No. ACTIVIDAD JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1Visita a la Empresa para discutir
temas del proyecto.
2Visita a la planta para realizar la
observación
3Reunión para Acordar visita a la
planta.
4Visita a la empresa para acordar
realización de la cartelera informativa
5Realización de la cartelera
informativa.
6Realización de observación a los
operarios en el área de producción.
7Visita a la planta para establecer la
charla con la tutora comunitaria.
8
Reunión de los participantes para
realizar las láminas con las queposterior mente se utilizaran para dar
dicha charla.
9No se pudo realizar la charla debido
a que dicha institución había sidovíctima de actos vandálicos.
10
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40
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
Conclusiones:
La Dirección es uno de los procesos administrativos más importantes ya
que a través de esta se puede lograr la realización efectiva de todo lo
planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se
vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las
órdenes emitidas.
En venezolana de alimentos La Casa S.A VENALCASA, se observaron
fallas en la ejecución del proceso de dirección por medio de la observación y
encuestas realizadas a las áreas específicas. Se observó una resistencia al
cambio por parte de los operarios de la planta, los cuales no acatan el
reglamento correspondiente, ya sea por falta del conocimiento, no se realizan
las aplicaciones correctas de los instrumentos de seguridad
correspondientes. Por lo tanto se decidió abordar esta problemática, dandocharlas al personal administrativos sobre el proceso de dirección en los
cuales los puntos a tratar fueron: “Consejos para dirigir”: a tus empleados, a
tu empresa, y como mejorar y mantener un equipo de trabajo. Al finalizar
dicha charla se dispuso a entregar material de dicha charla y se dio una
discusión socializada de dichos temas en la que participaron tanto los
participantes como el personal administrativo.
Posteriormente a dicha charla se dispuso a establecer una observación alpersonal operario de la planta, para así ver su desempeño en su respectiva
área de trabajo y de esta forma poder determinar los temas que se necesitan
reforzar. Consecutivo a dicha observación los participantes realizan una
charla para el personal operario en la cual los puntos a tratar fueron: la
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motivación y el trabajo en equipo en esta misma los participantes
interactuaron directamente con el personal operario en el cual se le entrego
respectivo material y se dispuso aclarar cualquier inquietud.
Recomendaciones:
Modificar los manuales en los cuales su contenido exprese de manera
clara y sencilla los procedimientos a realizar.
Dictar Talleres de capacitación al personal operario en sus respectivas
áreas laborales.
Realizar supervisiones periódicas para el chequeo y observación del
cumplimiento de las normativas establecidas en los manuales.
Establecer mejor personal de seguridad para el resguardo tanto como
de los trabajadores como de dicha empresa.
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42
REFERENCIAS
Asamblea Nacional. Constitución de la República Bolivariana deVenezuela (1999).
Asamblea Nacional. Ley Orgánica de la Administración Pública (2001).
El proceso administrativo.
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
Dirección.
http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml
Clima laboral. http://www.elmundo.es/sudinero/noticias/noti12.html .
Consejos para dirigir bien.
http://www.apuntesgestion.com/2008/07/14/7-consejos-para-dirigir-
bien.
Cómo mejorar y mantener un Equipo de Trabajo.
http://habilidadesgerenciales.bligoo.com/content/view/311363/Como-
mejorar-y-mantener-un-Equipo-de-Trabajo.html.
Trabajo en equipo para una cultura de calidad.
http://www.exitoya.com/articulos/201_249/241.htm
Motivación.http://es.wikipedia.org/wiki/Motivaci%C3%B3n
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Anexos
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