Proyecto Génesis RRHH y Nóminas Proceso de Capacitación 1 AGENDA Presenta Actividad Recepción Relación con otros componentes Procesos dentro de gestión

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Proyecto Génesis RRHH y NóminasProceso de Capacitación

AGENDA

PresentaActividad

Recepción

Relación con otros componentes

Procesos dentro de gestión de actos

Modelo de datos de gestión de actos

Crear entorno de actos

Objetivo

Crear grupo de actos

Crear catálogo de actos

Inscripciones

Sistema de información

Workflow y Employee Self Service

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Iniciar el explorador Internet Explorer.lnk

Con la gestión de actos se pueden preparar y efectuar actos para formación y perfeccionamiento de:

Conferencias • Ciclos de conferencias, etc.

Pueden ser actos tanto internos como externos.

Existe la posibilidad de:

• Reservar,• Inscribir • Anular personas para actos.

Objetivo

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción


Procesos dentro de gestión de Actos

Modelo de datos de gestión de Actos


Objetivo



Inscripciones



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Relación con otros componentes de aplicación:Desarrollo de personalGestión de personalGestión de organizacionesGestión de MaterialesGestión de tiemposComercialContabilidad de costesSAP knowledge

warehouseAgenda R/3

Gestión de actos

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción


Procesos dentro de gestión de datos

Modelo de datos de gestión de datos


Objetivo



Inscripciones



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Preparación de actos:Crear entorno del acto Crear grupo de actoCrear tipo de acto

Catálogo de actos:– Crear fechas de actos con y sin recursos– Planificar fechas de actos según necesidades

Operaciones diarias:Participación

InscribirReservar anticipadamenteSustituirCambiar a otro cursoCancelar

Correspondencia

Tareas repetitivasActos

Fijar/cancelarBloquear/desbloquearTratar

Retener calificacionesRealizar facturación, asignación

y cargos de costes

Procesos dentro de Gestión de actos

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción


Procesos dentro de gestión de datos

Modelo de datos de gestión de datos


Objetivo



Inscripciones



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Modelo de datos de la gestión de actos

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción





Objetivo



Inscripciones



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Componente del costo Población/sedes

Horario Organización

Edificios Tipo de recurso

Crear el entorno de actos

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<definición> Se utiliza para almacenar los costes, divididos en componentes de coste, por tipo de recurso, por recurso, por tipo de evento o por evento.

<utilización> Componente del costo:Los datos del infotipo Costes se utilizan para registrar y gestionar los costes que se producen en la Gestión de eventos.

Crear componente de costos

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<definición> Se utiliza para definir un horario o una tabla de tiempos para un evento.

<utilización> Se utiliza en las funciones siguientes:El programa fija tiempos de participación para participantes. Estos datos son necesarios para registrar la participación si la integración con la Gestión de tiempos está activada.Se utilizan para visualizar el horario de un evento. El horario también determina la ocupación de recursos de un evento.

El horario contienen la siguiente informaciónCantidad de díasFechaHora de inicio y finalIndicador de días no laborablesDuración de díasDuración en horasIndicador de horario

generalizado

Crear horario

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Crear dirección de edificio.

<definición> Dirección de la compañía así como la información de la organización.

<utilización> Da mantenimiento a:Unidades organizacionalCentro de trabajoPosición

Y en eventos de entrenamiento

Locaciones de negociosParticipantes externos Compañías

Crear Edificio

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Crear población

Crear empresa

Crear población

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Unidad Organizativa

Crear Unidad Organizativa

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Sala

Instuctor (persona interna/externo)

Otros recursos

Crear Tipo de recurso

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Ejemplo: crear sala con centro de coste


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Ejemplo: crear instructor


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Ejemplo: crear recurso

Crear tipo de recurso

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Jerarquía

Establecer jerarquía de actos

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción





Objetivo



Inscripciones



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23


Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

24


Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

25


Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

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Crear tipo de acto: Las tasas de participación actualizadas en Precios para el tipo de evento se pueden tomar como valores propuestos cuando crea/planifica un evento. Si resulta necesario, también puede modificar estos precios. Cuando inscribe la participación o liquida los costes de participación, también puede modificar este precio.

Crear tipo de acto

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Crear tipo de acto

Crear tipo de acto

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Vinculaciones

Vinculaciones

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción





Objetivo



Inscripciones



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Crear o planificar fechas de actos para un tipo de acto


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Tipo de acto tiene:

Abreviación / DenominaciónDescripciónCapacidadAsignación de precios y costes

Valores propuestos, podemos especificar:

FechaSedeIdiomaReserva de recursos

Tipo de acto

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Crear acto sin recurso

Crear acto

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Crear acto con recurso

Crear acto

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Acto:Crear acto

Con recursoSin recurso

FijarAnularBloquearDesbloquearTratar ulteriormenteCalificación

CrearModificarVisualizar

FacturaciónImputación de activ.Traspaso de costesPropuesta de precio

Acto

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Planificar recursos

Crear acto

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Planificar

Necesidades se utiliza con la función de planificación, Se puede crear una necesidad por trimestre, por sede y por idioma

Crear acto

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Crear necesidad

Especificaciones de validezEl período de validez de un registro debería comprender un año entero si es posible.El año de la fecha final debe ser el mismo que el año de la fecha inicial.Como fecha final se propone automáticamente el último día del mismo año.

Necesidad

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Modificar necesidad de actos

Necesidad

39


Bloquear y desbloquear actos

Actos

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Anular actos

Actos

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Fijar actos

Actos

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Tratamiento ulterior

Actos

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Calificaciones de participantes y actos Calificaciones anónimasGenerar lista de tareas (preparación de calificación)Modelos de calificación múltiple por forma de calificaciónCualificaciones como criterios de calificaciónTransferir cualificaciones basadas en calificacionesAcceder a calificaciones durante el procesamiento ulteriorBuscar objetos aún no calificados

Calificaciones

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Realizar calificación – calificación del acto

Calificaciones

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Se debe de traspasar los costes de acto a la contabilidad de costes mediante la función Traspaso.Si algún empleado de la empresa toma parte en actos debe calcular las tasas departicipación utilizando la función de imputación en Controlling.Para instructores internos se debe calcular la tasa de participación mediante la funciónde actividad.

Costes

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción





Objetivo



Inscripciones



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Inscripciones de participantes: Determinadas por la capacidad y las prioridades de inscripción.

Inscripciones

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Realizamos una inscripción en los siguiente pasos:

Tenemos que verificar:Inscripción o inscripción

previaCualificaciones necesariasHa participado en actos previosRegistros de absentismosPude asistir a otro acto al mismo tiempo

Inscripciones

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Inscripción de participaciones:

Inscripciones

50


Tasas de inscripción y asignación:

Inscripciones

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Inscripciones

52



Inscripciones

53


Inscribir grupo de participantesInscribir lista:

Participante para N actos

N Participantes para 1 acto

Inscripciones

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Realizar una reserva anticipada

Inscripciones

55


Reserva anticipada

Inscripciones

56


Podemos realizar:Sustituir participantes

Inscripción individual Inscripción colectiva

Cambiar a otro curso

Anular participante

Inscripciones

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción





Objetivo




Inscripciones


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Correspondencia

Documentos para cualquier actividad en gestión de actos que requiera una notificaciónSalida automática o manual de documentosNumerosas plantillas para notificaciones:

Confirmación de participaciónConfirmación provisional de plazaRechazos

Función de carta estándarDownload a Microsoft word (formato RTF)Salida a través de todos los medios estándar (fax, correo electrónico de internet, etc)Workflow para errores en la correspondencia automáticaHistorial de correspondencia

Workflow

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Workflow en Correspondencia

Workflow

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Workflow en Correspondencia, salida manual

Workflow

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Workflow en Correspondencia, salida manual, lista de receptores

Workflow

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Un empleado puede participar y realizar su propia inscripción al igual que puede consultar sus datos de inscripción.

Accediendo a través del menú de navegación ESS en formación

Employee Self Service

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Se debe definir un usuario y asignarle la autorizaciones necesarias

Employee Self Service

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AGENDA

PresentaActividad

Recepción





Objetivo



Inscripciones



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La gestión de actos llevada a cabo por el departamento de formación, y perfeccionamiento debe desarrollarse de modo eficiente. Por ello es necesaria la solicitud regular de informes y gráficos para hacer el seguimiento de los participantes, los actos y recursos.


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Ejemplo de Lista de participantes


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Tienen los menú dinámicos


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Ejemplo: Tratar calificaciones


69


Tienen los menú dinámicos


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Ejemplo: Ocupación de recursos


Documents

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