Proyecto Primer Trimestre

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUEL

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO PORTUGUESA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN INFORMÁTICA

ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PARA LA CREACIÓN DE UN

SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE

LIBROS EN LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA, UBICADO EN ACARIGUA

ESTADO PORTUGUESA.

Línea de Investigación

DESARROLLO DE APLICACIÓN EN INFORMÁTICA

ACARIGUA, OCTUBRE DE 2011



REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL ESTADO PORTUGUESA

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN INFORMÁTICA

ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION PARA LA CREACIÓN DE UN

SOFTWARE PARA EL CONTROL DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE

LIBROS EN LA BIBLIOTECA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

TECNOLOGIA DEL ESTADO PORTUGUESA, UBICADO EN ACARIGUA

ESTADO PORTUGUESA.

Línea de InvestigaciónDESARROLLO DE APLICACIÓN EN INFORMÁTICA

INTEGRANTES:

SECCIÓN 731PROF.: CLAUDIA INOSTROZA

ACARIGUA, OCTUBRE DE 2011



INTEGRANTES:

C.I: 25347677 PEÑA CAROL.

C.I: 20644864 RIVERO JOHANNA

C.I: 20391750 LINAREZ VANESSA

C.I: 19637029 RIVERO CARLOS

C.I: 20922845 FERREIRA IZILIO

C.I: 19262539 ALEJOS ELVIS

C.I: 19171229 MORALES VICTORIA

C.I: 19799265 GRANADO LORENA

C.I: 19709742 MACHADO RAIDIRIS

C.I: 23508405 DE ANGELIS DANIELA

C.I: 19283811 HERNANDEZ OMER

C.I: 16993817 LOYO ELIEZER

C.I: 19172527 MURILLO PEDRO

C.I: 21395435 BETANCOURT ISMAURI

C.I: 21395435 CORTEZ ANDREA

C.I: 19902881 CHIRINOS EMILY

C.I: 19455541 VARGAS CARLOS

C.I: 18141122 MONASTERIO ARMANDO

SECCIÓN: 731



INDICE

INTEGRANTES………………………………………………………………

.…………

04INTRODUCCION………………………………………………………………………..06DESARROLLO………………………………………………………………………… ..08



INTRODUCCIÓN

El siguiente proyecto está enfocado en la comunidad del instituto Universitario de

tecnología del Estado Portuguesa (IUTEP) donde pudimos constatar que existe una

problemática por la falta de un software mas eficiente al momento de presta y devolución

de libros y de otras operaciones tales como estadísticas de préstamos, catalogación de

ejemplares, es por esto que el proyecto socio-tecnológico nos permite encontrar la solución

al mismo, a través de la implementación de un software para solventar las dificultades

presentadas por el software actual, puesto que el siguiente tiene alguna limitaciones ya que

es de licencia privada.

La proposición de este proyecto se trata de llevar a cabo el desarrollo de un software que

actué con más eficacia y sea de licencia libre, ya que estará desarrollado bajo software libre

y tendrá más utilidad que con el que cuenta en este momento (Alejandría versión 4).

El Artículo 4 de la ley de servicio comunitario del estudiante de educación superior,

dice:

A los efectos de esta Ley, se entiende por Servicio Comunitario, la actividad que debendesarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de

formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales,

deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la

comunidad, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar

social, de acuerdo con lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela y en ésta Ley.

Fue citado este artículo de la anterior ley mencionada, ya que al momento de emprender o

realizar un proyecto comunitario se debe tener en cuenta los beneficios y mejoras que se

proporcionaran a la institución.



PARTE I

LA COMUNIDAD/ORGANIZACIÓN

1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

1.1 Descripción de la Comunidad y su Contexto:

Identificación de la Organización:

Nombre:

Biblioteca del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Portuguesa (IUTEP).

Misión:Satisfacer las necesidades de información a los usuarios a través de servicios y disposición

oportuna de fuentes bibliográficas, hemerográficas y no bibliográficas, brindando asesoría

pertinente para el fortalecimiento de los programas académicos de investigación y

extensión del IUTEP.

Visión:

Consolidar una unidad de servicios de información con esmerada atención, acorde con el

proceso de crecimiento y desarrollo socioeducativo del IUTEP y su entorno, dirigida a

contribuir con la transferencia de una cultura científica, tecnológica y humanística.

Valores: Compromiso institucional.

Servicio Oportuno.

Honestidad.

Desarrollo.

Eficiencia.

Identidad.

Calidad.

Respeto.



Localización Geográfica (Estado, Municipio, Parroquia, Caserío y Dirección).Está ubicada en el Instituto Universitario De Tecnología Del Estado Portuguesa

(I.U.T.E.P.), Av. Circunvalación Sur Diagonal a la cruz roja del municipio Páez del estado

Portuguesa.

1.2 Modelado del Negocio

1.2.1 DAN

Vista de la Organización:Organigrama estructural

El Organigrama de la Organización se anexa en otro archivo que se envía en

el correo.

Organigrama Funcional de la organizaciónEste organigrama no fue facilitado por las personas de la biblioteca.

Organigrama de cargosEste organigrama no fue facilitado por las personas de la biblioteca.

Nombre de la o las Unidades Funcionales en estudio:

Vista de Procesos del Negocio:



BibliotecaNombre del Proceso Entrada Salida Detalle Actividad A

Prestar Libros Datos del usuario (Nombre,

apellido cédula) Carnet

Datos del libro (cota, autor,titulo, código)

Comprobante de Préstamo. El préstamo se realiza cuando un estudiante

interno o externo solicita el préstamo de unejemplar, actualizando el inventario.

Cargar libro al usuario

Determinar condicionesde entrega( hora y fecha)

Usuar

Devolver Libros Libro

Nombre del Usuario Comprobante deDevolución.

La devolución se realiza antes de la fecha uhora de entrega indicada en el comprobante

de préstamo para actualizar el inventario

sino será sancionado.

Descargar el libro de lacuenta del usuario.

Usuar

PrestarReferencias yT.E.G

Datos del usuario Carnet o constancia de estudios Ficha de datos Catalogo de tesis Datos de la tesis

Entrega de carnet y ficha

de datos.

La operación se hace manualmente y se

realiza solo en sala de referencias.

Préstamo de T.E.G, atlas,

diccionario, leyes,

enciclopedias y colecciones.

Usuar

Generar Pedido Sugerencias de profesores ybibliotecólogo

Generar pedido. El jefe de biblioteca pasa a las

coordinaciones una solicitud donde los

profesores anotan sus propuestas, y también

son tomadas en cuenta las sugerencias delbibliotecólogo

Selección de pedido Profes

Biblio

Dotar Biblioteca Lista de compra Llegada de pedido. El jefe de biblioteca realiza una lista de

compra y es pasada a requisición donde es

revisada y aprobada para posteriormente

realizar la compra de libros.

Dotación de libros. Jefe d

biblio

Catalogar Libros Libro

Datos del Libro

Libro de Sistema de

Clasificación Decimal Dewey

Tabla de Cutter

Cota del libro. En proceso técnico están encargados de

generar la identificación del libro para

posteriormente ser cargado en el sistema.

Crear la clasificación y

catalogación del libro.

Proce

técnic

Matriz de Procesos



A continuación se presentaran los diagramas de actividad de cada proceso que se llevan a cabo en Biblioteca, dichos diagramas

es están hechos por grupos diferentes y todos los diagramas especifican que grupos lo realizo.

Cabe destacar que el proceso de hemeroteca actualmente no se encuentra en funcionamiento, por lo tanto no se realizo ningún

estudio con ella.

CarnetizarEstudiantes

Planilla de inscripción

Cédula del estudiante

Carnet del estudiante. El carnet contiene el código de barras que loidentifica para poder hacer uso de la

biblioteca.

Carnetizar Estudiante. Usuar

Generar Solvencia Datos del Estudiante Comprobante de solvencia. El estudiante solicita saber si esta solvente y

el sistema emite un comprobante con el

estatus del estudiante.

Emitir solvencia. Usuar

Hemeroteca No existe un proceso normado para la

hemeroteca (no esta en funcionamiento).



DIAGRAMA DE ACTIVIDA DE PRESTAMO

INTEGRANTES:Carlos Vargas CI: 19.455.541

Emily Chirinos CI: 19.902.881

Armando Monasterios CI: 18.141.122

Yaritza Rodríguez CI: 13.226.262



DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DE DEVOLUCIÓN

INTEGRANTES:Carlos Vargas CI: 19.455.541Emily Chirinos CI: 19.902.881

Armando Monasterios CI: 18.141.122

Yaritza Rodríguez CI: 13.226.262



Diagrama de Actividad

Proceso: Prestar Referencias

INTEGRANTES:Linarez Vanessa

Murillo Pedro

Peña CarolRivero Carlos



Diagrama de Actividades (Dotación de libros)



Diagrama de Actividades (Dotación de tesis)

INTEGRANTES:

Izilio Ferreira CI: 20922845Andrea Cortez CI: 21395435Ismauri Betancurt CI: 19283899

Johanna Rivero CI: 20644864



Diagrama de Actividades (Catalogación de libros)

INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845Andrea Cortez CI: 21395435

Ismauri Betancurt CI: 19283899




Diagrama de Actividades (Catalogación de tesis)

INTEGRANTES:

Izilio Ferreira CI: 20922845Andrea Cortez CI: 21395435Ismauri Betancurt CI: 19283899




Dotación libro

Caso de Uso: Dotación libro Actor (es): Jefe de biblioteca

Propósito: Incluir nuevos libro en la biblioteca según profesores, maya curricular y solicitudes delibros inexistentes

Precondición: Debe ser personal autorizado.

Curso Normal de Eventos

Acción del Actor Respuesta del proceso

1. –Revisa la carpeta solicitud de libroinexistentes

2.- Se guarda lista de libros inexistentes de la biblioteca

3.- se envía el formato de sugerencias delibros a las coordinaciones

3.1.-Se entregan las sugerencias a los profesores3.2- Se reciben las solicitudes de los profesores en lacoordinación

4.- se busca las sugerencias de los profesoresen sus respectivas coordinaciones5.- se revisa sinóptico de los pnf mandada porel ministerio6.- se procede a analizar los libros a solicitar,los precios y las casas distribuidoras de dichoslibros7.-se envía la orden de compra aldepartamento de compra del iutep

7.1.- el departamento de compra recibe la orden7.2- envían la orden de compra a las casa distribuidoras7.3- se recibe el pedido y se manda a la biblioteca para verificar

8.- se verifica el pedido9.- es cancelado el pago

10.-se envían los libros a catalogar

Cursos Alternos

En la línea 8.- Si el pedido no llega completo el jefe debe levantar un acta y retener el pago de libroshasta que se llegue a un acuerdo de no llegar a nada el pago no es efectuado y sedevuelven todo el pedido

INTEGRANTES:Izilio Ferreira CI: 20922845

Andrea Cortez CI: 21395435

Ismauri Betancurt CI: 19283899Johanna Rivero CI: 20644864



Caso de Uso: Dotación libro Actor (es): Jefe de biblioteca

Propósito: Incluir nuevas tesis en la biblioteca

Precondición: Debe ser personal autorizado.



1. –se recibe ejemplar de tesis de los

estudiantes

2.- se entrega planilla para que los estudiantes coloquen los datos

carrera y título de la tesis2.1-se firma y sella para mandarla acatalogar

Dotación Tesis



Ismauri Betancurt CI: 19283899Johanna Rivero CI: 20644864



Caso de uso: Catalogación de libros Actor (es): Personal de la biblioteca

Propósito: Incluir los libro en la biblioteca y en el sistema Alejandría

Precondición: Para Catalogar debe ser personal autorizado.



1.-Se revisa el libro para ver si esta mutilado

2-.se clasifica y se cataloga utilizando los datosdel libro con el sistema de clasificación decimalDewey y la tabla de cutter

2.1.- Se realiza ficha topográfica manualmente2.2- se crea código de barra para identificar libro

3.-Se coloca el código de barra ya impreso

4- se ingresa al libro de inventario de la biblioteca 5.- Se ingresa en la Base de datos de Alejandría

Cursos alternos

En la línea 1. Si el libro esta mutilado pero es nuevo se envía de regreso con uninforme de devolución a las distribuidoras o donación gubernamental

En la línea 1. Si el libro esta mutilado pero es donado por un estudiante se envía arestauración

Catalogación de Libros


Andrea Cortez CI: 21395435Ismauri Betancurt CI: 19283899




Caso de uso: Catalogación de tesis Actor (es): Personal de la biblioteca

Propósito: Incluir las tesis en la biblioteca y en el sistema Alejandría

Precondición: Para Catalogar debe ser personal autorizado.



2-.se clasifica y se cataloga utilizando los datosde la tesis

2.1.- Se realiza ficha topográfica manualmente2.2- se crea código de barra para identificar la tesis

3.-Se coloca el código de barra ya impreso

4- se ingresa al libro de inventario de la biblioteca 5.- Se ingresa en la Base de datos de Alejandría

Catalogación Tesis



Ismauri Betancurt CI: 19283899




Nombre del Proceso: Carnetizacion

- Emision de Carnet:



- Renovación de Carnet:



- Perdida de Carnet:



Nombre del Proceso: Generar Solvencia

Documents

Proyecto Primer Trimestre