UNIDAD EDUCATIVA BOLVARMemoria Tcnica Previa a la Obtencin Calificacin del Tercer Parcial

Tema: Control de llamadas de atencin a estudiantes para inspeccin Autores:Erazo Prez Marcos EstebanPrez Vaca Xavier Sebastin

Ao: 2014 - 2015Ambato Ecuador

Dedicatoria

Dedicamos este proyecto para todas las personas que supieron apoyarnos, nuestros padres y maestros que han sido un pilar fundamental en nuestro desarrollo tanto educativo como emocional.De antemano todas la personas que leern nuestro proyecto gracias por la oportunidad.

Marcos Erazo Xavier Prez

Agradecimiento

Agradecemos a Dios, quien ha permitido llevar a cabo esta investigacin.

A nuestros padres, quienes nos apoyaron en todo momento.

A nuestro tutor, David Guevara, quien gui y supervis la ejecucin de la monografa.

A los futuros usuarios de la aplicacin, por su acogida.

Marcos ErazoXavier Prez

ndiceContenidoDedicatoriaiiiAgradecimientoivndicevIlustracionesviTablasviResumen EjecutivoviiIntroduccinvii1. Propuesta de Trabajoviii2. Memoria Descriptivaxix2.1. Descripcin generalx2.2. Descripcin tcnicax2.3 Glosariox3. Proceso de produccinx4. Recursosxvi5. Cronograma de Actividadesxvii6. Conclusionesxviii7. Recomendacionesxx8. Bibliografaxx9. Anexosxxii

IlustracionesIlustracin 1. Tienda Google PlayxiIlustracin 2. Aplicacion Anatomy 4DxiIlustracin 3. Plantilla para la aplicacinxiiIlustracin 4.Descarga de la PlantillaxiiIlustracin 5. Aplicacin en el dispositivo mvilxiiiIlustracin 6. Corazn ilustrado en la aplicacinxivIlustracin 7. Cuerpo humano en la aplicacinxv

TablasTabla 1. Recursos InstitucionalesxviTabla 2. Recursos HumanosxviTabla 3. MaterialesxviiTabla 4. Cronogramaxviii

Resumen Ejecutivo Principalmente este sistema permite controlar las llamadas de atencin hacia los seores estudiantes de la Unidad Educativa Bolivar de parte de Inspeccin, siendo de gran ayuda al momento de registrar faltas, atrasos y actos indisciplinarios cometidos dentro de la institucin, as como tambin un registro de las visitas de padres de familia. Para de esta manera apoyar a los inspectores con un respaldo sobre los actos cometidos por los estudiantes.IntroduccinComo estudiantes de la Unidad Educativa Bolivar, notamos la necesidad de implementar un software para automatizar el registro y el control de las llamadas de atencin hacia los estudiantes, teniendo en cuenta que en la actualidad la mayor parte del grupo educativo tiene un registro manual y por lo tanto suele perderse informacin. Este sistema se basa fundamentalmente en facilitar el control de faltas ya sean estas justificadas o injustificadas, atrasos y faltas indisciplinrias mediante un registro diario de las mismas en el Sistema y en su base de datos. Este sistema es muy til para los docentes encargados de inspeccin ya que el sistema consta de una base de datos que nos permite todos los datos personales del estudiante junto con sus faltas.1. Captulo I1.1. Planteamiento del Problema

Actualmente la Unidad Educativa Bolivar cuenta con ms de tres mil estudiantes distribuidos en 10mo de Bsica, 1ro, 2do y 3ro de Bachillerato en ms de 15 paralelos. Debido a la gran cantidad de estudiantes se dificulta el control y registro de las faltas presentadas por los mismos, actualmente este trabajo se lo realiza manualmente lo que resulta muy forzoso, cansado y tedioso para los inspectores de cada curso. Adems un control de esa manera no es del todo preciso ya que pueden ocurrir fallas humanas y se podran perder registros de vital importancia en el control de los estudiantes.

1.2. Objetivo General

Realizar un sistema que nos permita tener un control totalmente seguro y que cuente con la informacin de cada uno de los estudiantes de la Unidad Educativa Bolvar, para as presentar informacin clara y verdica sobre las acciones de los estudiantes en los actos disciplinarios. 1.3. Objetivo Especfico

Mejorar el control de faltas, atrasos y actos indisciplinarios presentados por los estudiantes de la Unidad Educativa Bolivar. Dejando un lado el mtodo manual usado en antao y centrarnos ms en los procesos de automatizacin. Optimizar los tiempos en los cuales un inspector registra los atrasos, y faltas diariamente.

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2. Captulo II Metodologa2.1. Metodologa de la Investigacin2.1.1 EnfoqueEn la presente investigacin se aplicarn los enfoques predominantes cuantitativos y cualitativos, el cualitativo permiti conocer los mtodos utilizados para un registro de Faltas en la Unidad Educativa Bolivar, teniendo como principales usuarios a los Inspectores encargados. El enfoque cuantitativo permiti reconocer y determinar las bases de datos necesarias para el desarrollo del sistema, como son un registro de los estudiantes, un registro de los inspectores y finalmente un registro de las fechas en las cuales se cometi el atraso o falta.2.1.2 Modalidad: Investigacin de Campo.Se realiz a travs de encuestas entre los desarrolladores del sistema y los usuarios finales, en este caso los inspectores. Dando como resultado la informacin sobre todas las necesidades primordiales y requisitos que el sistema deber cumplir.2.2. Metodologa del DesarrolloModelo de Desarrollo En CascadaEn conclusin de la investigacin realizada se colect las diversas necesidades del usuario, as como tambin los parmetros a seguir al momento de desarrollarlo.Requerimientos: Base de Datos de Estudiantes con campos (Nombres Completos, Curso, Paralelo, Inspector Asignado) Base de Datos de Inspectores con campos (Nombres Completos, Estudiantes a cargo, Paralelos a cargo) Base de Datos de Faltas, Atrasos, Faltas Disciplinarias con Fecha y observacin de la Falta cometida. Sistema de fcil manejo realizado en Visual Basic 6.0 2.3 GlosarioSoftware: El software es el equipamiento lgico e intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informticas, como los procesadores de textos, las planillas de clculo y los editores de imgenes.

Base de datos: Una base de datos es una coleccin de archivos relacionados que permite el manejo de la informacin de alguna compaa. Cada uno de dichos archivos puede ser visto como una coleccin de registros y cada registro est compuesto de una coleccin de campos.Registros: Un registro, en programacin, es un tipo de dato estructurado formado por la unin de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carcter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.Programa: Se trata de aplicaciones y recursos que permiten desarrollar diferentes tareas en una computadora (ordenador), un telfono u otros equipos tecnolgicos.

3. Captulo III Anlisis del Sistema3.1 Anlisis del Sistema ActualEl sistema actual es totalmente obsoleto si no centramos en la cuestin de registros ya que no se tiene un control claro de lo que ocurre con los estudiantes porque todos los procesos se los realiza de una forma manual con lo cual se tiende a tener ms fallas y tambin a que la informacin se pierda con mucha ms facilidad.

3.2 Propuesta del Nuevo SistemaEl nuevo sistema propone realizar todo de una manera mucho ms verstil y sencilla para los inspectores porque en el sistema podemos ingresar toda la informacin que nosotros necesitemos de los estudiantes y as tener acceso a todo lo que necesitemos saber sobre el seor o seorita estudiante.3.3 AlcanceEste Sistema se aplica al departamento de Inspeccin y ser utilizado exclusivamente por los Inspectores asignados para cada paralelo.3.4 Anlisis de RestriccinEl proyecto cuenta con las siguientes restricciones: El equipo de trabajo tiene una disponibilidad de 8 hrs. Por semana. Debe estar listo para el 18/06/2015El sistema opera dentro de las siguientes limitaciones: El Curso del Estudiante deber ser ingresado con Nmeros (3,4,5,6) El Paralelo del Estudiante deber ser ingresado en Nmeros y no en letras3.5 Estudio de Factibilidad Factibilidad OperativaCon la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este impactar de forma positiva a los usuarios, el mismo fue desarrollado presentando una interfaz amigable al usuario.

Factibilidad Tcnica

En cuanto a Hardware especficamente el servidor donde debe estar instalado el sistema propuesto, debe cumplir los siguientes requerimientos: Procesador Intel Core i3 2 GB de Memoria Ram Disco Duro de 500 GB

En cuanto a Software sus requerimientos son: Tener instalado Microsoft Access 2007 o una versin inferior. Contar con el Sistema Operativo de Microsoft Windows XP o superior.

Factibilidad Econmica

Gastos GeneralesCosto Aproximado

Material de oficina$15,00

Impresiones(borradores, documentos diversos)$10,00

3.6 Anlisis Estructurado Diagrama de Contexto

Diagrama de Flujo de Datos

4. Captulo IV Diseo del Sistema4.1 Diseo de la base de Datos Diseo Lgico

Diseo FsicoTabla Estudiantes:ID (PROPIEDADES)

ESTUDIANTE (PROPIEDADES)

CURSO (PROPIEDADES)

PARALELO (PROPIEDADES)

TABLA REGISTROID (PROPIEDADES)

ESTUDIANTES (PROPIEDADES)

FECHA LLAMADA (PROPIEDADES)

CURSO (PROPIEDADES)

PARALELO (PROPIEDADES)

OBSERVACION (PROPIEDADES)

FECHA ATRASO (PROPIEDADES)

Diccionario de Datos del Diseo FsicoBASETU: Es una tabla de la base de datos, en la que contiene la informacin de los estudiandes de la Unidad Educativa BolivarRegistro: Es una tabla de la base de datos, en la que se almacena informacin acerca de la fecha y diversos datos sobre la llamada de atencin del estudiante.fecha-lla: Es un campo de la tabla de registro en la que se almacena la fecha en la cual ocurri la llamada de atencin.

Diseo de la interfaz de usuario

Diseo de Entradas

Diseo de Salidas

Diseo de Proceso

5. Captulo V Implementacin y Prueba5.1 CodificacinForm1

Form2

5.2 Pruebas

6. Captulo VII Conclusiones y Recomendaciones6.1 ConclusionesEn conclusin este proyecto ha servido como una buena practica y a su vez para una autoevaluacin de nuestros conocimientos aprendidos en el ao lectivo.Adems nos ha servido para demostrar nuestras habilidades en el campo de la programacin.6.2 RecomendacionesLa aplicacin se debe usar de con fines educativos no d lucro ni de otra ndole.La aplicacin preferentemente deben tener los inspectores para que ellos la usen de una manera responsable.

6.3 BibliografaModelamiento de base de datos, Instituto Radiofnico F y Alegria Quito Ecuador, 2011https://irfeyal.wordpress.com/bases-de-datos/modelamiento-de-bdd/Estudio de Factibilidad, Jorge Araujo, 2009http://www.cid.uc.edu.ve/fponte/ejemplo/factib.pdf

6.4 GlosarioSoftware: El software es el equipamiento lgico e intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informticas, como los procesadores de textos, las planillas de clculo y los editores de imgenes.

Base de datos: Una base de datos es una coleccin de archivos relacionados que permite el manejo de la informacin de alguna compaa. Cada uno de dichos archivos puede ser visto como una coleccin de registros y cada registro est compuesto de una coleccin de campos.Registros: Un registro, en programacin, es un tipo de dato estructurado formado por la unin de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carcter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.

6.5 Anexos6.6 Manual de Instalacin 6.7 Manual de Usuario

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