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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA INDOAMERICA
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE CIENCIAS PSCIOLÓGICAS
TEMA:
Informe final del Proyecto formativo de Tecnologías de la Información y la
Comunicación correspondientes al primer semestre paralelo “A”
Autores
Palate Ramón Gissela Marisol
Tercero Chicaiza Mayra Karina
Mullo Almache Vivian Lizbeth
Chicaiza Sangoquiza Aracely Anabel
Docente
Ing. Patricio Lara
Ambato
2013
Contenido TEMA ............................................................................................................................................ 5
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 5
INTRODUCCION ......................................................................................................................... 6
MARCO TEORICO ....................................................................................................................... 7
INICIAR EXCEL 2010 .............................................................................................................. 8
LA PANTALLA INICIAL ........................................................................................................ 9
BARRA DE MENÚ ................................................................................................................. 10
La barra de título ................................................................................................................. 10
La barra de acceso rápido ................................................................................................... 10
La cinta de opciones ............................................................................................................ 11
La barra de fórmulas ........................................................................................................... 11
La barra de etiquetas ........................................................................................................... 12
Las barras de desplazamiento.............................................................................................. 12
La barra de estado ............................................................................................................... 12
La ayuda............................................................................................................................... 12
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL .................................................................................... 13
Libro de trabajo ................................................................................................................... 13
Hoja de cálculo .................................................................................................................... 14
FORMATO/CELDAS ............................................................................................................. 15
FORMATO/AUTOFORMATO ..................................................................................................... 16
INTRODUCIR DATOS ........................................................................................................... 17
TIPOS DE DATOS .................................................................................................................. 18
FORMULAS ............................................................................................................................ 19
Partes de una fórmula de Excel ................................................................................................ 20
INSERTAR UNA FÓRMULA ................................................................................................ 22
Ingresar una fórmula manualmente .......................................................................................... 22
Ingresar fórmulas con el ratón ................................................................................................. 22
Ingresar fórmulas con flechas .................................................................................................. 23
Utilizar autocompletar para ingresar una función ........................................................ 23
Insertar nombres de rango en fórmulas ........................................................................ 24
Editar fórmulas en Excel .......................................................................................... 25
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función .......................................................... 26
Seleccionar la categoría de la función de Excel ........................................................... 27
Seleccionar la función .................................................................................................. 28
Ingresar los argumentos de la función .......................................................................... 28
CONCLUSION ............................................................................................................ 30
LINCOGRAFIA ........................................................................................................... 31
TEMA
Elaboración de un manual instructivo de Excel.
OBJETIVOS
Objetivo general
Identificar las diversas herramientas de Excel, aprenderá como está constituido su
entorno y configuración.
Objetivos específicos
Explicar la importancia que tiene el contexto de Excel.
Aprender a utilizar las herramientas matemáticas que ofrece Excel.
Familiarizarse con los diferentes tipos de ayuda de los que dispone Excel.
INTRODUCCION
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes
suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a
cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones adicionales que
les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Excel les ofrece ahora a los usuarios
principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que
facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor
inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales
resulte más sencilla e intuitiva.
Excel proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar
información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al
máximo la información.
El presente trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer
un poco de esta extraordinaria herramienta, recorriendo lo conceptos y características de
EXCEL definición y características y dando una breve descripción de los principales
componentes y funciones.
MARCO TEORICO
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada
en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como
cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse
los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional.
INICIAR EXCEL 2010
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
LA PANTALLA INICIAL
BARRA DE MENÚ
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, maximizar y cerrar.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre
ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente,
pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones
+ y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que
se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de
Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Libro1
Microsoft Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando
dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo,
el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la
ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas
nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto
de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama
A1.
FORMATO/CELDAS
En esta opción podemos asignar a una celda cualquier formato: porcentaje, fecha,
moneda, etc., Como vemos, podemos cambiar también la alineación, cambiar el tamaño
de la Fuente, su estilo, poner bordes a las celdas o rangos de celdas seleccionadas, etc...
En cualquier caso, todas estas opciones se pueden realizar también desde la barra de
herramientas de formatos de Excel:
FORMATO/AUTOFORMATO
En cualquier caso, Excel dispone además de una opción que nos permite dar formato a
las tablas mucho más rápidamente y con mejores resultados, se trata de los
Autoformatos. Excel contiene una serie de autoformatos predefinidos que podemos
aplicar a cualquier selección de nuestras Hojas de cálculo. La opción de menú es
FORMATO/AUTOFORMATO y nos aparece un cuadro de diálogo con las distintas
opciones , elegimos una y se aplica automáticamente.
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
TIPOS DE DATOS
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al
que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
FORMULAS
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas
que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica
que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente
fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo
contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa
lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también
puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado
por dobles comillas como “Marzo”.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones
de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.
INSERTAR UNA FÓRMULA
Ingresar una fórmula manualmente
La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la
compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro
texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como realizar
cualquier edición con el teclado.
Ingresar fórmulas con el ratón
Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más
rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para
seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula.
Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que
necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en
lugar de introducirla con el teclado.
Ingresar fórmulas con flechas
Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón
para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de
Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.
Utilizar autocompletar para ingresar una función
Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la
funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función.
En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para
introducir las referencias de las celdas dentro de la función.
Insertar nombres de rango en fórmulas
En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos
utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas
B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utilizar
estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:
La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos
conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de
nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre
podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos
dejará seleccionar el nombre de una lista.
Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no sucederá
nada.
Editar fórmulas en Excel
Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de
realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las
siguientes opciones:
Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en
nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función
adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás
hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.
Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic
sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el
icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es
seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón
Autosuma.
Seleccionar la categoría de la función de Excel
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente.
Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que
buscas se encuentra ahí.
De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para
poder encontrarla rápidamente.
Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar
la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de
Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar
una función para introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para
permitir que Excel encuentre dicha función.
Seleccionar la función
Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en
el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato
Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
Ingresar los argumentos de la función
Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen
cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar
los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la
función de Excel.
Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una
descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera
que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de
los argumentos.
CONCLUSION
Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo
es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para
formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que
se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otr os
números. Se puede utilizar las hojas para almacenar
datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para
ejecutar cálculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar,
analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft
Excel. Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la
utilización de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cómo
eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios
realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.
LINCOGRAFIA
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf
http://www.lasallerosario.com.ar/sitio/web/descargas/2012/manual_excel_1.pdf
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/ntic/lineamientos/tutoriales/Excel.pdf
http://www.slideshare.net/giselamarulanda/diapositivas-de-excel
http://www.slideshare.net/jrarcangel/diapositivas-de-excel-2007
