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Prozess- und Projektmanagement Mehrprojektmanagement Projektportfolio 2011 Manfred Bauer Dipl.-Ing. Dipl.-Projektmanager (FH)

Prozess- und Projektmanagement · Portfoliotechnik – BCG- Matrix Poor Dogs Eindeutige Strategieansätze-Produkt eliminieren, vom Markt nehmen. - ggf. ohne Investitionen mit geringen

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Prozess- und Projektmanagement

Mehrprojektmanagement

Projektportfolio

2011Manfred Bauer

Dipl.-Ing. Dipl.-Projektmanager (FH)

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

1. Definition Portfolio2. Historie3. Portfoliotechnik

BCG- MatrixVorteile – Nachteile

4. Projektportfolio1. Ziele und Nutzen2. Vorgehen3. Unterteilung4. Beispiel5. Ergebnis

5. Projektportfoliomanagement1. Fragestellung2. Aufgaben3. Ergebnis

Inhalt

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Definition Portfolio

Französische Übersetzung „potrefeuille“ ⇒ Brieftasche, MappeAnwendung in der Wirtschaft: Einteilung und Bewertung von Geschäftsbereichen nach ausgewählten Kriterien

Unternehmensportfolio:Marktanteil, Wachstum

Produktportfolio:Gewinn, Anteil am Umsatz, Zuwachsraten

⇒ Projektportfolio ⇒

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Historie

50er Jahre:

Erstes Wertpapierportfolio nach Markowitz – Finanzbereich

60er Jahre:

Boston Consulting Group oder McKinsey entwickelte in den Sechzigern Wachstums-/ Marktanteilsmatrix

70er Jahre:

Geschäftsfeld- Portfolio: Entscheidungen über Ressourceneinsatz => Übergang zur Produktstrategie

90er Jahre:

Projektportfolio: Analyse und Planungsinstrumente für das PM zur Optimierung der Ressourcen oder nach Gewinn, Qualität, Terminen

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Portfoliotechnik – BCG- Matrix

Bsp.: Produktportfolio Auftragen Marktwachstum gegenüber Umsatz sog. BCG-Matrix (Boston Consulting Group)

Marktwachstum

Stars

Umsatzniedrig hoch

hoch

nied

rig Cash cows

Poor dogs

Nachwuchs?

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

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Portfoliotechnik – BCG- Matrix

Poor Dogs

Eindeutige Strategieansätze

-Produkt eliminieren, vom Markt nehmen.

- ggf. ohne Investitionen mit geringen Budgets am Markt belassen bis Ergebnis negativ ist.

Desinvestition

Negativer oder ausgeglichener Cash-Flow, bzw. Ergebnis

Umsatz

Marktwachstum

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

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Portfoliotechnik – BCG- Matrix

Chance

Selektive Strategieansätze

Bei Entscheidung für Förderung:

-Investieren, um Marktführerschaft zu erreichen.

Bei Entscheidung für Rückzug:

-Produkt vom Markt nehmen, keine Förderung

Hoher Investitions-/Mitteleinsatz

Negativer Cash-Flow, negatives Produkt-Ergebnis

Marktwachstum

Umsatz

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

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Portfoliotechnik – BCG- Matrix

Stars

Eindeutige Strategieansätze

- Position als Marktführer halten und ausbauen.

- Aggressive Expansion

Hoher Investitions-/Mitteleinsatz

Ausgeglichener bzw. positiver Cash-Flow und Ergebnis

Umsatz

Marktwachstum

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

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Portfoliotechnik – BCG- Matrix

Cash-Cows

Eindeutiger Strategieansatz

- Produkt melken, hohe Gewinne und Cash-Flow erreichen

- Mittelrückfluss für Förderung der Chance/Stars verwenden

- Produkt so lange wie möglich am Markt halten

Rationalisierungsinvestitionen

Deutlich positiver Cash-Flow bzw. Ergebnis

Umsatz

Marktwachstum

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Portfoliotechnik - Vorteile

Grafische Darstellung komplexer ZusammenhängeBestmöglicher Einsatz von RessourcenTransparenz des RessourcenverbrauchsUnterstützung der Entscheidungsträger bei Ausrichtung von Unternehmungen, EntscheidungsfindungSteigerung der Qualität und PlanungZielorientierte Problemlösung in Bezug auf unrentable UnternehmungenErhöhung der Wirksamkeit der Kommunikation zwischen der Abwicklung und der Unternehmensleitung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Portfoliotechnik - Nachteile

Nichtberücksichtigung weiterer unternehmens-entscheidender Faktoren

Manipulation bei der Gewichtung subjektiver Kriterien

Nichtberücksichtigung von synergetischen Wechselwirkungen verschiedener Unternehmungen

starke Vereinfachung der Daten

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Projektportfolio – Ziele und Nutzen

Def.: Gesamtheit aller zu koordinierenden ProjekteZiele und Nutzen:

Überblick über alle Projekte Nachweis der strategischen Entwicklung der Projekte regelmäßige Koordination von Zielen, Terminen und Kosten der einzelnen ProjekteKommunikation über die Auswirkungen auf andere Projekte (Projekterfahrungen)Entwickeln von SteuerungsmaßnahmenNutzung vorhandener SynergienAbbruch von nicht erfolgsversprechenden Projekten

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Projektportfolio - Vorgehen

Vorgehen

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Auswählen des Bewertungskatalogs nach der Unternehmensstrategie

Definition der wirtschaftlichen Ziele durch das Management zur Messung des Erfolgs

Sammlung aller notwendigen Projektdaten

a.)Vorbereitung

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Bewertung durch Projektverantwortliche

Bei bereits laufenden Projekten: Festlegung der Notwendigkeit für einen Abbruch und der Abbruchsfähigkeit (point of no return)

Zur Bewertung wird das Portfolio verwendet

b.)Bewertung

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Übertragung der Portfoliotechnik auf Projekte durch die Änderung der Kriterien der Achsen

Matrixachsen einteilbar nach

KriteriengruppenWirtschaftliche Bedeutung:

EntwicklungsaufwandPersonalreduzierungKostenersparnis RentabilitätAmortisationsdauer

Strategische Bedeutung:KundenorientierungWettbewerbsvorsprungReaktionsfähigkeitEntwicklungsfähigkeit

Einzelkriterien

Leistungsindizes aus earned value AnalyseReturn on Invest (Rentabilität)ProjektrisikoProjektbudgetLaufzeitThematische AusrichtungOrganisatorische ZuordnungErtragsaussichten

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

4027Strategische Bedeutung

156P13Wettbewerbs-vorsprung

2020P14Kunden-orientierung

51P11Entwicklungs-fähigkeit

5029Wirtschaftl. Bedeutung

159P13Rentabilität

2510P15Kostenersparnis

1010P12Amortisations-dauer

Max.Punkte

PunkteBewertungsfaktoren1 2 3 4 5

Gewichtung (1-5)

Kriterien

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Darstellung der Bewertung in BCG- Matrix

Entscheiden und Festlegen der Prioritätsstufen der einzelnen Projekte

Vorraussetzung: klare Erkennbarkeit der Abhängigkeiten unter den Projekten

Abgrenzung sog. „Muss- Projekte“

c.)Priorisierung

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Wirtschaftliche Bedeutung

Strategische Bedeutung

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a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

d.)Planung

Zeitliche Einordnung der Projekte

Berücksichtigung der Abhängigkeiten der Projekte

Kapazitätsabgleich Gesamtprojektplan

Abgleich des Finanzplanes mit den definierten Projektzielen Erfolg des Projekts

Priorisierung und Planung sind iterativ zu durchlaufen bis optimales Projektportfolio gefunden ist

Entscheidung über Auswahl, Fortgang des Projekts

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

a.)Vorbereitung

b.)Bewertung

c.)Priorisierung

d.)Planung

Unterstützung der Entscheidungsträger bei Ausrichtung von Unternehmungen, EntscheidungsfindungErhöhung der Wirksamkeit der Kommunikation zw. der Abwicklung und der Unternehmensleitung

Grafische Darstellung komplexer Zusammenhänge

Vergleich der Vorteile Portfoliotechnik – Projektportfolio:

Vergleich von ProjektenBeschränkung der Projekte nach Anzahl und Umfang auf das notwendige Maß

Konzentration und Investition in wichtige Projekte

Vermeidung von Überschneidungen von Projekten

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Projektportfoliomanagement - Fragestellung

Anderer häufig verwendeter Begriff: Multiprojektmanagement

Fragestellungen:Welche Projekte ?Wichtigkeit der Projekte ?Kapazitäten (Mensch und Material) ?Stand der Projekte ?

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Projektportfoliomanagement - Aufgaben

Bewertung der Projekte

Analyse und Abhängigkeiten zw. laufenden Projekten

Priorisierung

Genehmigung, Ablehnung ggf. Abbruch von Projekten

Überwachung von Projekten

Koordination der Ressourcen

Prüfung der Zielrichtung des Projektportfolios

Sicherung der Projekterfahrungen

Initiierung neuer Projekte

Lenkungskreis

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Projektportfoliomanagement - Ergebnis

“richtige Projekte, zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Umfeld”

Hilfestellung, Transparenz für Projektmitglieder

Einzelne Projekte wie Geschäftsbereiche bzw. wie Produkte des Unternehmens

Projektübersicht für das Management

Frühzeitige Steuerung durch das Management

Ziel: Ableitung strategischer Vorgaben für die

Projekt- und Geschäftsleitung

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Lenkungskreis

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er Prozess- und Projektmanagement 2011 Multiprojektmanagement Projektportfolio

Arbeitshilfen zur Vorlesung Prozess- und Projektmanagement

Die zur Verfügung gestellten Dokumente/ Präsentationen lehnen sich weitgehend an das entsprechende Kapitel des PMF an. Es handelt sich um eine Arbeitshilfe für Studierende und nicht um ein zitierfähiges Werk mit entsprechendem Copyright.

Büdingen 12.05.2011

Manfred Bauer