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KAMMACHI Consulting GmbHFebruar 2012
KAMMACHI IDoc-Toolset
� Schnittstellen innerhalb von SAP-Systemen werden häufig mittels IDoc-Technik
abgebildet.
� Der Austausch von Belegdaten zwischen SAP-Systemen erfolgt hierbei mit
standardisierten Nachrichten.
� Typische Beispiele sind elektronische Bestellungen, Eingangsrechnungen, Bestell-
bestätigungen oder Liefer-Avise.
� Im Idealfall können diese Belege im Zielsystem fehlerfrei verbucht werden.
� Im Fehlerfall ist jedoch eine Analyse und Korrektur der IDoc-Inhalte notwendig.
IDocs im SAP-System: Ist-Zustand -1-
IDoc-Nachbearbeitung
� Sollten bei der Verarbeitung jedoch Fehler auftreten, bietet der SAP-Standard
(insbesondere für Endanwender) nur unzureichende Hilfe.
� Der SAP-Standard beinhaltet für die Fehlerbehandlung von IDocs lediglich
allgemeine Transaktionen (BD87, BD73, WE05).
� Diese Transaktionen zeigen den Zustand der IDocs und bieten die Möglichkeit,
fehlerhafte IDocs erneut zu verbuchen.
� Eine ergonomische Aufbereitung der Inhalte der IDocs findet nicht statt.
� Der Anwender kann sich lediglich das komplette IDoc in der Struktur anzeigen
lassen.
IDoc-Nachbearbeitung: Ist-Zustand -2-
IDoc-Nachbearbeitung
� Mit den SAP-Standardwerkzeugen können keine Berechtigungsprüfung auf
Organisationseinheitenebene durchgeführt werden.
� Der Anwender sieht deswegen immer alle IDocs eines Nachrichtentyps,
unabhängig davon, ob ein IDoc für seine Organisationseinheit relevant ist oder
nicht.
� Als Folge davon findet die Fehlerbearbeitung der IDocs meistens in der IT-
Abteilung statt, obwohl die Mitarbeiter der Fachabteilung die Inhalte wesentlich
besser beurteilen könnten.
IDoc-Nachbearbeitung: Ist-Zustand -3-
IDoc-Nachbearbeitung
IDoc-Nachbearbeitung mit der BD87
IDoc-Nachbearbeitung
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet die Möglichkeit, IDocs typengerecht
nachzubearbeiten.
� Die Inhalte der einzelnen IDocs werden benutzergerecht aufbereitet und bieten
dem Anwender die Möglichkeit, die Fehler schnell zu bearbeiten.
� Eine Berechtigungsvergabe auf Organisationseinheiten-Ebene ist möglich, so dass
die Sachbearbeiter immer nur die für sie relevanten Daten sehen.
Die Lösung: KAMMACHI IDoc-Toolset
IDoc-Nachbearbeitung
Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet die Möglichkeit folgende IDoc-Typen
nachzubearbeiten:
• ORDERS (Auftragseingang SD)
• INVOICE (Eingangsrechnungen MM/FI)
• ORDRSP (Auftragsbestätigungen MM)
• DESADV (Lieferavise MM)
• GSVERF (Gutschriftsanzeige FI/SD)
• SBINV (Gutschriftsverfahren FI/SD)
• WMMBXY (Warenbewegungen MM)
• BLAORD (Einkaufskontrakte MM)
Funktionsumfang: IDoc-Toolset
IDoc-Nachbearbeitung
Funktionsumfang: Nachbearbeitung für Kundenaufträge
IDoc-Nachbearbeitung
� Die Nachbearbeitungsfunktion bietet die komfortable Möglichkeit, anhand von
Selektionsparametern die organisationsrelevanten Kundenaufträge anzeigen
zu lassen.
� Es stehen die bekannten Selektionsfunktionen (Suchhilfe über Stammdatentabelle,
erweiterte Selektionsoptionen) zur Verfügung.
Beispiel: Kundenaufträge
IDoc-Nachbearbeitung
Beispiel: Kundenaufträge
IDoc-Nachbearbeitung
Anschließend können die selektierten IDocs analysiert werden.
Der Fehlertext unterstützt den Endanwender in der Fachabteilung bei der Nachbe-
arbeitung und bereitet die ‘technischen‘ IDoc-Informationen benutzerfreundlich auf.
Beispiel: Kundenaufträge
IDoc-Nachbearbeitung
Per Doppelklick auf das Feld Bestellnummer werden die Positionsdaten angezeigt.
Eine Statusanzeige visualisiert, ob die gesendete Materialnummer im System bekannt
ist.
Beispiel: Kundenaufträge
IDoc-Nachbearbeitung
Sollte im IDoc eine falsche Materialnummer gesendet werden, kann diese direkt in der
Positionsübersicht bearbeitet werden.
Falscheingaben sind aufgrund von Feldprüfungen nicht möglich.
Beispiel: Kundenaufträge
IDoc-Nachbearbeitung
Nach der Bearbeitung der Fehlerursache (z.B. Stammdatenpflege oder Editierung)
kann die IDoc-Verarbeitung mit den Drucktasten Hintergrund oder Vordergrund
erneut gestartet werden.
Das IDoc kann an dieser Stelle auch gelöscht werden (sofern der Anwender die
entsprechende Berechtigung besitzt).
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet für jeden unterstützen IDoc-Typen eine
spezialisierte Nachbearbeitung an:
� Während bei Kundenauftrags-IDocs die Materialnummer geändert werden
kann, ist bei Bestellbestätigungs-IDocs oder Lieferavis-IDocs die
Bestellnummer änderbar.
� Nutzen:
� Der Endanwender muss sich somit nicht mehr mit komplizierten
Segmentstrukturen auseinandersetzen.
� Die IT-Abteilung wird entlastet, da ein Großteil der typischen IDoc-Fehler
direkt von der Fachabteilung bearbeitet werden kann.
Funktionsumfang: Spezialisierte Nachbearbeitung
IDoc-Nachbearbeitung
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset bietet die Möglichkeit, eingehende
Gutschriftsanzeigen und Self Billing Invoices sowohl elektronisch als auch manuell
nachzubearbeiten.
� Neben der IDoc-Nachbearbeitung gibt es eine Funktion, Belege manuell zu
erfassen.
� Zusätzlich können Differenzen automatisch verbucht werden.
� Eine Auswertemöglichkeit der Differenzen je Material/Kunde steht zur Verfügung.
� Offene Vorgänge können mit einem kundeneigenen Formular angemahnt werden.
Funktionsumfang: Gutschriftsabwicklung
IDoc-Nachbearbeitung
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset kann in jedes beliebige SAP-System (ERP) mit
Basis-Release 6.20 installiert werden. Es ist komplett UNICODE-fähig.
� Die Installation ist einfach und innerhalb eines Tages abgeschlossen.
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset liegt in einem eigenen Namensraum, so dass bei
einer Installation keine bestehenden Programme überschrieben werden können.
� Neue Versionen werden in Form von Transportaufträgen zur Verfügung gestellt.
� Ein Entwicklerzugriff auf das Kundensystem wird nicht benötigt.
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset benötigt keine zusätzliche Hardware oder
zusätzliche SAP-Lizenzen, um betrieben werden zu können.
SAP-Integration
IDoc-Toolset
User-Exits
IDoc-Toolset
� Kein SAP-System gleicht dem anderen. Es ist daher unmöglich, ein
Standardprodukt zu programmieren, das jede Kundenanforderung abdecken kann.
� Das KAMMACHI IDoc-Toolset arbeitet mit User-Exits, die kundenindividuell
ausgeprägt werden können. Dies kann sowohl durch KAMMACHI erfolgen, als
auch durch Ihre eigenen Programmierer.
� Die Erweiterungsmöglichkeiten sind dokumentiert.
� Wie immer bei User-Exits sind auch die User-Exits vom KAMMACHI IDoc-Toolset
Releasewechsel-sicher.
� Außerdem werden Sie selbstverständlich auch bei zukünftigen Versionen
unterstützt.
Ansprechpartner
Persönlich für Sie da!
KAMMACHI Consulting GmbH
Benderstr. 3177815 BühlTel. +49 7223 801002-0Fax +49 7223 801002-619www.kammachi.com
Achim Kammerer
Geschäftsführender GesellschafterEntwicklung / BeratungTel. +49 173 [email protected]
Gunnar Gerstmann
Geschäftsführer
Marketing / VertriebTel. +49 162 [email protected]