Präsentationsgrafik mit PowerPoint - public.urz.uni ... · URZ Heidelberg 4 Probleme im Transportgewerbe Konkurrenz Umwelteinschränkungen Kostendruck Image Probleme im Transportgewerbe

Präsentationsgrafik mitPowerPoint

Erstellen von Vorträgen undPostern

Dr. Carina OrtseifenSommersemester 2000

Rechenzentrum der Universität Heidelberg

Einführung in PowerPoint Sommersemester 2000

URZ Heidelberg 1

Präsentationsgrafik mit PowerPoint

Erstellen von Vorträgen und Postern

Carina Ortseifen

Drei-tägiger Kurs Sommersemester 2000

Programmübersicht

1. Präsentationen erstellen am Beispiel2. Elemente von PowerPoint-Präsentationen

Textfelder und andere AutoformenGrafiken, Cliparts und WordArt

3. Folienmaster und Foliendesign- Einstellungen für alle FolienAnsteuerung von Druckern, Online-PräsentationSchnittstellen zu Word, Excel und Internet


URZ Heidelberg 2

Kursverlauf

❚ Donnerstag, 11., 18. und 25. Mai 2000❚ Vorlesung

9:15-11:00

❚ Übungen Gruppe 1 11:00-13:00 UhrGruppe 2 14:00-16:00 Uhr

❚ ÜbungsbetreuungGruppe 1: Timm Lochmann, Elke LüdemannGruppe 2: Heiko Kern, Arno Spieth

Voraussetzungen

❚ PC-Einführung, d.h. Umgang mit ❙ Fenstern❙ Ordnern/Verzeichnissen❙ Dateien und verschiedenen Dateitypen❙ Disketten

❚ Benutzeridentifikation/UserID/eMail-Adresse

Kursunterlagen

❚ Kopien der Folien und Übungsaufgaben(ca. 1-2 DM)

❚ Als Ergänzung zum Nachlesen und Vertiefen,aber nicht verpflichtend:PowerPoint 97 - Einführung in die Benutzung unter Windows 95/98/NT. HERDT-Verlag, DM 10.50 im Zimmer 001 des URZ


URZ Heidelberg 3

Mist

Idee für das

Bild

Text und ZahlenTabelle

Diagramm

VorlagenMustercharts

Bilder aus derSymbolbibliothek

Freihandzeichnungen

Logos, Fotos,eingescannte Pläne

Digitales Bild

PowerPointerzeugt

am Bildschirm(Monitor)

1.

Digitales Bild Ausgang

Projektion direkt vom Computer(Beamer, LC-Display, Großbildmonitor)

Folie(Overhead-Projektor, DinA4)

Papier(Farbig, Schwarz-Weiß, DinA4)

Plotter(Farbig, bis DinA0)

Ausgabemöglichkeiten am URZ:2.

Web-Seiten(Internet, Browser)


URZ Heidelberg 4

Probleme im Transportgewerbe

❚ Konkurrenz❚ Umwelteinschränkungen❚ Kostendruck❚ Image


• Konkurrenz• Umwelteinschränkungen• Kostendruck• Image

Konkurrenz

Umwelteinschränkungen Image


Kostendruck


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❚ Konkurrenz❚ Umwelteinschränkungen❚ Kostendruck❚ Image

Problem

Problem

Problem

Problem

1. Präsentationen erstellen

Wichtige BegriffeZwei einführende BeispieleSymbolleisten und Ansichten

Begriffe

❚ Präsentation Datei (Erweiterung ppt)

❚ Folie Seite

❚ Objekt, Platzhalter Elemente der FolieText, Grafik, Tabelle

• Handzettel• Visitenkarten

• Poster• Vortrag


URZ Heidelberg 6

ArbeitsblattFolie

Menüleiste

Symbol-leisten Lineal

Platzhalter

Ansichten

Folien-nummer

Zwei Beispiele

❚ Einladung zur Teambesprechung(N:\PPUrz\Beispiel1.ppt)

❚ 3-Minuten-Vortrag im Rahmen einer Teambesprechung(N:\PPUrz\Beispiel2.ppt)

Einladung

zur

Teambesprechung

am

12. Mai 2000

um 15 Uhr

gez. C. Ortseifen

1

Betriebsausflug

Leitlinien für die Planung

Teambesprechung 12. Mai 2000Carina Ortseifen

Inhalt

� Ausflugsziele der vergangenen 20 Jahre

� Ziele einerArbeitsgemeinschaft 'Ausflug'

� Konditionen für die AG 'Ausflug'

Ausflugsstatistik in 20 Jahren

� 18 mal wurde gewandert.� 12 mal fuhren wir in den

Schwarzwald.� Die Selbstbeteiligung stieg

von 5 DM auf 25 DM.� Die Beteiligung sank von 80 auf 45 %.

AG 'Ausflug'

� Auffinden von Zielen von allgemeinem Interesse

� Alternative Formen (Radfahren, ÖPNV, Schiff, Grillfest ...)

� Sponsoren zur Kostenreduzierung� Erhöhung der Teilnehmerquote

Konditionen

� Anerkennung von bis zu 5 Stunden pro Monat als Arbeitszeit (für die gesamte AG)

� Kostenlose Nutzung von eMail, Drucker und Kopierer

� Zugang zu eMail-Adressen aller Mitarbeiter

� Drei-jährige Pilotphase

Wie ist Ihre Meinung dazu?


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An diesen Präsentationenmöchte ich folgendes ändern:

❚ 1. ...❚ 2. ...❚ 3. ...❚ ...

Beispiel 1: Einladungen

1.Datei => Neu (oder Symbol)Im Register Allgemein: Leere Präsentation.pot

2.Neue Folie unter Autolayout Leere Folie wählen3.Datei => Seite einrichten: DinA4, Hochformat4.Einfügen => Textfeld (oder Symbol)

Einladung formulieren5.Clipart und WordArt einfügen6.Datei => Drucken (oder Symbol)

Beispiel 2: Online-Präsentation

1.Datei => Neu (oder Symbol)Im Register Präsentationsdesigns: Wasser.pot

2.Neue Folie unter Autolayout Titelfolie wählen 3.Die beiden Platzhalter (Objekte) der neuen Folie

ausfüllen4.Neue Folien (Aufzählung) einfügen und füllen5.Datei => Speichern unter zum Abspeichern6. Bildschirmpräsent. => Benutzerdef. Animation7.Ansicht => Bildschirmpräsentation


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Symbolleisten

Ansicht => Symbolleisten❚ Standard Datei öffnen, Cut und Paste ...

❚ Format Textformate❚ Zeichnen Füllfarben, Linien ...

❚ Allgemeines Neue Folie, Layout, ...

Symbolleisten sind verschieb- und positionierbar.

Ansichten einer Präsentation

Folie Bearbeiten derFolieninhalte

Bildschirmpräsentation Letztendliches AnzeigenFoliensortierung Vertauschen von Folien,

Ändern der ReihenfolgeNotizblatt Bemerkungen zu FolienGliederung Übersicht über

Präsentation

Folien kopieren und löschen

❚ Folienansicht: Einfügen => Folie duplizierenBearbeiten => Folie löschen

❚ Foliensortierung:neben Menüs auch Cut/Copy und Paste

zusätzlich markieren mit Strg+li. Mausklick


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Text markieren

❚ Einzelne Worte: Mit der linken Maustastedoppelklicken

❚ Mehrere nebeneinander stehende Worte/Sätze: Mit gedrückter linker Maustaste markieren

❚ Einzelne Absätze: Strg+einmal Mausklick links❚ Den gesamten Textblock: Rand anklicken und

Text bearbeiten im rechten Mausmenü❚ Alle Texte auf der Folie: Bearbeiten => Alles

markieren

Schrift

Änderung der Einstellungen über Icons der Format-Symbolleiste (Ansicht => Symbolleisten => Format) oder das Menü Format => Zeichen

❚ Schriftart: Arial, Courier New, Times New Roman

❚ Größe: G36 G24 G12 G8

❚ Form: Fett kursiv unterstrichen mit Schatten❚ Farbe: automatisch rot grün blau ...

Textbereiche / Absätze

Format-Menü❚ Aufzählung (keine Nummerierung, Office 2000),

auch geschachtelt (tiefer-, höherstufen)verschiedene Zeichen für die Aufzählung

❚ Ausrichtung zentriert, links-, rechtsbündig, Blocksatz

❚ ZeilenabständeLineal (Ansicht => Lineal)❚ Tabulatoren, Abstand nach Aufzählungszeichen


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Hintergrundfarbe

Format => Hintergrund(oder rechte Maustaste Hintergrund)

Online-Hilfe (?)

❚ MS Office Assistent: Funktionstaste F1 ? => Microsoft

PowerPoint Hilfe❚ Stichwortsuche: ? => Inhalt und Index❚ Direkthilfe: ? => Direkthilfe❚ Informationen zum

PowerPoint Programm ? => Info(Kompabilität!)

Universitätsrechenzentrum Heidelberg Sommersemester 2000

Carina Ortseifen Seite 1

Aufgaben zum Kurs „Präsentationsgrafik mit PowerPoint“Ein Tip, bevor Sie loslegen: Arbeiten Sie nie direkt von einer Diskette. Diese gehen viel zu leichtkaputt. Kopieren Sie sich Ihre Präsentationen in einen eigenen Ordner auf das Festplattenlaufwerk D:.Arbeiten Sie dann mit diesen kopierten Präsentationen und schreiben Sie diese am Ende Ihrer Arbeitzurück auf Diskette. So behalten Sie bis zum Zurückschreiben eine Kopie Ihrer Ausgangspräsentation.

Und bei ganz wichtigen Präsentationen sollten Sie mit mehreren Disketten arbeiten, um garantiert eineSicherungskopie zur Verfügung zu haben.

Und jetzt viel Spaß beim Üben und Lösen der Aufgaben!

Aufgaben zum Kapitel 1 – Erste Präsentationen

1. Im Ordner PPUrz auf Laufwerk N:\ finden Sie die beiden Beispielpräsentationen, die im Kursgezeigt wurden. (Beispiel1.ppt und Beispiel2.ppt)

a) Öffnen Sie diese nacheinander in PowerPoint und betrachten Sie sie in den verschiedenenAnsichten, die Ihnen PowerPoint bietet.

b) Nehmen Sie verschiedene Änderungen daran vor und speichern Sie die geändertenPräsentationen auf Laufwerk D:\ in einem eigenen Ordner ab.

2. Erstellen Sie eine eigene Präsentation zum Thema „Meine Erwartungen an diesen PowerPoint-Kurs“.

c) Überlegen Sie sich zunächst einige Schlagworte, die Sie präsentieren möchten.

d) Rufen Sie PowerPoint auf und legen Sie eine neue Präsentation an.

e) Wählen Sie ein geeignetes Autolayout (Titelfolie, Aufzählung oder Zweispaltiger Text) aus.

f) Tragen Sie zunächst nur Ihre Schlagworte ein (ohne besondere Formatierung).

g) Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen WUENSCHE auf Laufwerk D: in IhremOrdner (siehe Aufgabe 1b) ab. Verlassen Sie das Programm.

h) Starten Sie PowerPoint erneut und öffnen Sie Ihre Präsentation WUENSCHE. Formatieren SieIhre Texte und verändern Sie die Präsentation solange, bis Sie Ihnen gut gefällt.

i) Überlegen Sie, was Sie zusätzlich noch gerne ändern würden, von dem Sie aber noch nichtwissen, wie es geht. Teilen Sie mir diese Wünsche per eMail mit ([email protected]).

3. Erzeugen Sie eine Präsentation, die aus drei bis fünf Folien besteht, in der Sie sich als Personvorstellen. Zeigen Sie diese Präsentation anschliessend Ihrem Sitznachbarn im PC-Pool.

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