PRUEBA PILOTO PROYECTO GESTIÓN DE LA … · - Para el área de vertimientos, implementar dos secciones, una que incluya el trámite permiso de vertimientos para la EDS que solo genera

PRUEBA PILOTO PROYECTO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL EN EDS

INFORME DE RESULTADOS

NOMBRE DE LA EDS PETROBRAS SALITRE

CÓDIGO SICOM 630962

DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Bogotá

AGREMIACIÓN A LA QUE PERTENECE (SI APLICA)

Fendipetroleo Bogotá

ASESOR (A) AMBIENTAL Ángela Viviana Rodríguez Sánchez

OBSERVACIONES GENERALES DE LA ACTIVIDAD

La administradora de la estación de servicio fue muy permisible al dejar manipular todos los documentos para proceder a organizarlos, quedaron muy agradecidos con el material y dieron buenos comentarios sobre su utilidad, practicidad y estética.

RECOMENDACIONES

Crear una portada para la carpeta, que sea en blanco para que la estación de servicio pueda marcarla con el nombre que le quiera asignar de acuerdo al contenido de la carpeta, se sugiere dejar por paquete mínimo 5 portadas.

REGISTRO FOTOGRÁFICO

NOMBRE DE LA EDS TERPEL SIBERIA-COTA


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Cota


Ninguna



Se organizaron 4 folder con la documentación correspondiente, y se recibió con mucho agrado el material, la administradora quedó encantada y comentó que Soldicom siempre ha sacado un muy buen material.

RECOMENDACIONES

- Respecto al separador de brigada de emergencia incluido en el plan de contingencia, debería quitarse puesto que la brigada de emergencia es propia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y la mayoría de estaciones tiene este elemento dentro del SG-SST, en las 3 estaciones donde se realizó la prueba este separador quedó vacío.

- También se sugiere que el separador de certificado de seguridad de bomberos se excluya de la sección de plan de contingencia y adicional se cree un separador para el plan de emergencia y dentro de este incluir el separador “certificado de seguridad de bomberos” puesto que el plan de emergencia es diferente al plan de contingencia y puede causar algo de confusión al tener este separador dentro de la sección de PDC.


NOMBRE DE LA EDS EL PINO 73




Fendipetroleo Bogotá



La estación de servicio quedó muy contenta con el material suministrado sugirió que deberían sacar el mismo proyecto para organizar el SG-SST.

RECOMENDACIONES

- Elaboración de etiquetas, para las carpetas o A-Z que se implementen en el archivo de la documentación.

- Para el área de vertimientos, implementar dos secciones, una que incluya el trámite permiso de vertimientos para la EDS que solo genera vertimiento por la venta de combustible y otro para el trámite de vertimientos para lavaderos, para el caso de las EDS que cuentan con este servicio y tienen las redes separadas.



AMBIENTAL EN EDS


NOMBRE DE LA EDS SAN ANTONIO


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Cogua- Cundinamarca


Fedispetrol

ASESOR (A) AMBIENTAL Lizeth Espinosa Ramírez


La estación queda contenta y agradecida con el material suministrado, ya que con este puede darle un orden más lógico a su documentación.

RECOMENDACIONES

La EDS recomienda realizar seguimiento a la actividad ejecutada, es decir que se realicen visitas para verificar el estado de la documentación y que no se pierda la labor desarrollada.


NOMBRE DE LA EDS LA ESPERANZA

CÓDIGO SICOM 632240 255

DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Soacha- Cundinamarca


Fedispetrol



La estación le parece este proyecto muy práctico e interesante, ya que podrá tener un mejor control de su documentación.

RECOMENDACIONES

La estación considera que es necesario incluir y suministrar membretes y rótulos para marcar las carpetas, ya que esto permitirá tener una mejor identificación de estas.


NOMBRE DE LA EDS BRAZUELOS

CÓDIGO SICOM 635504 001



Fedispetrol



La estación encuentra que el material es muy útil para el manejo de información, sin embargo considera que debería realizarse un ajuste para que este material sea más rápido de revisar y acceder.

RECOMENDACIONES

La estación recomienda idear una hoja electrónica que realice notificaciones en cuanto a vencimiento de trámites y mantenimientos para hacer más eficiente el manejo de documentación.



AMBIENTAL EN EDS


NOMBRE DE LA EDS La 15


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Cesar – Valledupar

AGREMIACIÓN A LA QUE PERTENECE (SI APLICA) Fendipetróleo Seccional Cesar y Guajira

ASESOR (A) AMBIENTAL María del Pilar Pájaro Mendoza


En la estación La 15 quedaron muy contentos con el desarrollo del proyecto piloto, tienen documentación que por el tamaño no se anexó al portafolio, manifestaron que es un buen soporte para mantener la información organizada.

RECOMENDACIONES

Como ellos manejan otra estación de servicio en el municipio de Manaure – Cesar, manifestaron el interés de organizar la carpeta para la EDS La Frontera.


NOMBRE DE LA EDS Perijá


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Cesar – Agustín Codazzi




RECOMENDACIONES


NOMBRE DE LA EDS La Gran Vía


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO La Guajira – San Juan del Cesar

AGREMIACIÓN A LA QUE PERTENECE (SI APLICA) No agremiada



Se desarrolló durante tres (3) horas, la administración de la estación estuvo muy dispuesta en el desarrollo de la prueba, dispuso del tiempo y herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad.

RECOMENDACIONES

Manifiestan que es muy buena la documentación y la información suministrada, por parte de la asesora técnica ambiental.


NOMBRE DE LA EDS El Parque


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO Cesar – Valledupar




Se había concretado inicialmente una fecha para la realización de la prueba, pero por compromisos del propietario se postergó para el 23 de agosto de 2017. La EDS contiene archivos y registros ambientales que datan del año 2006, los cuales se vincularon en la carpeta.

RECOMENDACIONES

Propone vincular un separador para documentos varios de la estación.


NOMBRE DE LA EDS La Esperanza Limitada


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO La Guajira – Villanueva

AGREMIACIÓN A LA QUE PERTENECE (SI APLICA) No agremiado



El representante legal de la estación y administrador, el señor Cesar Augusto Ramos fue muy receptivo en las indicaciones para la organización de su archivo de gestión ambiental, tomó la iniciativa de realizar la portada de la carpeta.

RECOMENDACIONES

Recomendó vincular un separador para los oficios y correspondencia de las entidades certificadoras, ambientales y demás trámites de la estación.


PRUEBA PILOTO PROYECTO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA

DE GESTIÓN AMBIENTAL EN EDS INFORME DE RESULTADOS

NOMBRE DE LA EDS LOS LAURELES


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO ATLÁNTICO / BARRANQUILLA


FENDIPETRÓLEO DEL CARIBE

ASESOR (A) AMBIENTAL ISABEL ANGEL – MELISSA GARIZABALO


La EDS cuenta con servicio de cambio de aceite, venta de lubricantes y combustibles. El administrador contaba con la información organizada en diferentes carpetas, al finalizar el ejercicio fue posible desocupar al menos 8 carpetas. El administrador se mostró interesado en el proyecto y considero que es una muy buena herramienta para las estaciones de servicio. Así mismo consideró que el instructivo por sí solo no facilita el uso del portafolio y recomienda replicar el ejercicio de la prueba piloto en la entrega del portafolio a las demás estaciones.

RECOMENDACIONES

Incluir pestaña para comunicados ambientales. Incluir pestaña para actas de visitas. Incluir pestaña de otros requerimientos ambientales diferentes a residuos peligrosos y vertimientos. Incluir pestaña que unifique los mantenimientos realizados referentes a limpieza de trampa de grasas, limpieza de canales perimetrales. Incluir pestaña de fumigación. Incluir espacio (bolsillo) para guardar los planos debido a que estos no pueden ser perforados.


NOMBRE DE LA EDS PUERTO COLOMBIA


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO ATLÁNTICO / PUERTO COLOMBIA





La EDS se dedica únicamente a la venta de combustible líquido. La propietaria de la estación se mostró muy interesada en el proyecto, recomendó incluir o replicar este proyecto para los documentos solicitador por el organismo certificador. Así mismo la propietaria consideró que el instructivo por sí solo no facilita el uso del portafolio, además manifestó que una capacitación no es suficiente para entender el funcionamiento del mismo.

RECOMENDACIONES

Incluir pestaña para comunicados ambientales. Incluir pestaña para actas de visitas. Incluir portada o identificador de carpeta con logotipos de Soldicom. Incluir documentos administrativos (licencia de construcción, uso de suelo, RUT, cámara de comercio, certificado de libertad y tradición, contrato de arriendo si el lote no es propio) Incluir una sub pestaña para el plan de contingencias, así como la del PGIRP y modificar el nombre a la pestaña principal de plan de contingencias como por ejemplo Manejo de Emergencias. Incluir sub pestaña en la sección de mantenimiento para el monitoreo de la calidad del combustible. Incluir sub pestaña para el informe técnico de la instalación de los tanques. Incluir sub pestaña para el reciclaje en el manejo de residuos. Incluir sub pestaña para el acta de concertación ambiental.


NOMBRE DE LA EDS AUTOMOTRIZ MARACANÁ No. 1


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO ATLÁNTICO / BARRANQUILLA




No se pudo ejecutar la prueba piloto completamente debido a que las personas que atendieron la visita se mostraron poco receptivas a la información y con poca disposición de facilitar la documentación requerida. Solicitaron dejarles el material y ellos terminar de organizar la documentación.

RECOMENDACIONES

Incluir pestaña para comunicados ambientales. Incluir pestaña para actas de visitas.


NOMBRE DE LA EDS 7 DE AGOSTO No. 2


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO MAGDALENA / PIVIJAY





La EDS se dedica únicamente a la venta de combustible líquido. La propietaria de la estación se mostró muy interesada en el proyecto consideró que el instructivo por sí solo no facilita el uso del portafolio. La EDS cuenta con tanques de almacenamiento aéreos, por tanto no cuentan con pozos de monitoreo, recomendó tener esto en cuenta.

RECOMENDACIONES

Incluir pestaña para comunicados ambientales. Incluir pestaña para actas de visitas. La propietaria de la EDS consideró que el portafolio se encuentra completo y contiene la información necesaria.


NOMBRE DE LA EDS 7 DE AGOSTO No. 1


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO MAGDALENA / PIVIJAY





La EDS se dedica a la venta de combustible líquido, aditivos y lubricantes. El propietario de la estación se mostró muy interesado en el proyecto consideró que el instructivo por sí solo no facilita el uso del portafolio. Recomendó replicar el proyecto para los documentos solicitados por el organismo certificador.

RECOMENDACIONES

Incluir pestaña para comunicados ambientales. Incluir pestaña para actas de visitas. Incluir pestaña para documentación administrativa de la EDS (cámara de comercio, RUT, uso del suelo, entre otras). Incluir dentro de la sub pestaña de certificados de disposición de residuos peligrosos, la factura de recolección de los residuos.



AMBIENTAL EN EDS


NOMBRE DE LA EDS EDS SUPERESTACIÓN SAMPUES


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO SUCRE/SAMPUÉS


FENDIPETROLEO

ASESOR (A) AMBIENTAL SUCRE


LA EDS TIENE COMO ACTIVIDAD PRINCIPAL EL ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLE.

RECOMENDACIONES

DEJAR DENTRO DEL PORTAFOLIO EL TEMA DEL PAUEA, A UN CUANDO LA EDS NO DISPONGA DE PERMISO DE CONCESIÓN DE AGUAS.


NOMBRE DE LA EDS EDS LOS ANDES


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO SUCRE/SAN PEDRO


FENDIPETROLEO




RECOMENDACIONES

QUE LAS HOJAS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO SEAN INDEPENDIENTES, ES DECIR QUE CADA MES SE ENCUENTRE EN PÁGINAS SEPARADAS.


NOMBRE DE LA EDS EDS EL DORADO


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO SUCRE/SAN MARCOS


FENDIPETROLEO




RECOMENDACIONES

QUE LAS HOJAS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO SEAN INDEPENDIENTES, ES DECIR QUE CADA MES SE ENCUENTRE EN PÁGINAS SEPARADAS.


NOMBRE DE LA EDS EDS CHINULITO


DEPARTAMENTO/MUNICIPIO SUCRE/COLOSÓ


NINGUNA




RECOMENDACIONES

QUE LAS HOJAS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO SEAN INDEPENDIENTES, ES DECIR QUE CADA MES SE ENCUENTRE EN PÁGINAS SEPARADAS. SE NECESITAN SEPARADORES PARA EL TEMA DE RENOVACIONES.


NOMBRE DE LA EDS EDS SAN MIGUEL.

CÓDIGO SICOM NO SE LE ASIGNADO

DEPARTAMENTO/MUNICIPIO SUCRE/SINCELEJO


NINGUNA




RECOMENDACIONES

NINGUNA


Documents

PRUEBA PILOTO PROYECTO GESTIÓN DE LA … · - Para el área de vertimientos, implementar dos secciones, una que incluya el trámite permiso de vertimientos para la EDS que solo genera