Upload
meira
View
80
Download
8
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Psaní odvolacích údajů v předtiscích Předtisk je možné stáhnout na stránkách : http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav 1) Jednoduchý odvolací údaj: píše se bez mezer Zkratka příjmení pisatele/číslo písemnosti/rok-měsíc-den - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
DUM - Digitální Učební Materiál
Název školy : Střední odborná škola obchodní s.r.o., Broumovská 839, 460 01 Liberec 6 IČO: 25018507 REDIZO: 600010520
Vzdělávací oblast : Písemná a elektronická komunikace
Název a číslo DUMu : Vodorovné odvolací údaje; VY_52_INOVACE_A2_07
Anotace : Obchodní korespondence – Použití a příprava obchodního dopisu s vodorovnými odvolacími údaji
Třída a datum ověření: 4..A ; 9. 10. 2013
Autor : Naděžda Tíkalová
Registrační číslo : CZ.1.07/1.5.00/34.0701
• Psaní odvolacích údajů v předtiscíchPředtisk je možné stáhnout na stránkách : http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav
1) Jednoduchý odvolací údaj: píše se bez mezer
Zkratka příjmení pisatele/číslo písemnosti/rok-měsíc-den
příklad: paní Vomáčková píše poptávku č. 25 na dodání obkladu 18. říjjna 2013
Vo/25/2013-10-18
2) Vodorovné odvolací údaje: píšeme v neměnném pořadí (popřípadě formátovaný předtisk pro vypracování písemnosti : Ariel 8
Pan Kohout odpovídá paní Vomáčkové na poprávku , nabídkou č. zn. 156/2013 dne 25. října
VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA MÍSTO ODESLÁNÍ
Vo/25/2013-10-18 156/2013-10-25 Kohout Jaroměř
• Váš dopis zn. Naše zn./tel. Vyřizuje Datum
číslo obdržené písemnosti dopis od nás zpět příjmení pisatele den odeslání
3) Svislé odvolací údaje: v neměnném pořadí, neznáme-li údaj – nevyplníme jej
VÁŠ DOPIS ZN.:iI
ZE DNE: ? ? I
NAŠE ZN.: I Adresa adresáta
-------------------
VYŘIZUJE: I ----------------------
TEL.: I ---------------------
FAX: ? I -------------------
E-MAIL: I
DATUM: I
• Účel používání odvolacích údajů v předtiscích:
• Podniky je mají buď ve formě počítačových šablon nebo barevných tištěných formulářů, které vkládají do tiskárny, přičemž v počítači mají pouze obecnou šablonu svého formuláře.
• Tvorba předtisků je upravena normami ČSN 88 6101 a ČSN 016910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem.
• Přehledná orientace při zápisu písemnosti• Účelné uspořádání• Snadná evidence• Přesnost data přijetí i vypracování• Účelné pro předání v podatelně
4. Dopisní papíry bez předtisku odvolacích údajů
Na dopisních papírech bez předtištěných odvolacích údajů se v prvním řádku pod záhlavím zpravidla uvádí pouze spisová značka (čj.), podle potřeby také další údaje (kdo dopis vyřizuje a spojení).
Věc
Po vynechání dvou řádků pod dolní hranicí adresového pole nebo pod posledním odvolacím údajem se napíše heslovité vyjádření obsahu dopisu (věc). Začíná velkým písmenem a neukončuje se tečkou.
Zvýrazňuje se zpravidla tučným tiskem. Jestliže je heslovité vyjádření obsahu dopisu delší než jeden řádek, zvýrazňují se všechny řádky.
Nikdy se nepíše slovo VĚC, ať s dvojtečkou nebo bez dvojtečky, velkým či malým písmem, zkrátka v žádné podobě!!!
• Příklad:
VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA PRAHA
Obch.158/10/Po Řeháková 2013-02-15
Objednávka kancelářských potřeb č. 47/2013
Oslovení
Mezi heslovitým vyjádřením obsahu dopisu a oslovením se vynechávají dva řádky.
Oslovení začíná vždy velkým písmenem od levé svislice a končí čárkou, vlastní text pak začíná malým písmenem. Mezi oslovením a textem se vynechává jeden řádek.
Oslovení náleží do každého dopisu. Úřad, podnik, firma se oslovuje např. takto:
Vážení zákazníci, Vážení klienti, Vážená paní, Vážený pane, Vážení obchodní přátelé, Vážení obchodní partneři, Vážené paní a pánové, Vážené dámy, vážení pánové, Vážené paní a vážení pánové, ...
• Doplňující údaje
• V doplňujících údajích se uvádějí – zpravidla v zápatí stránky – informace vztahující se k celé instituci: bankovní spojení, IČ, DIČ, údaj o sídle instituce, o registraci podnikatelského subjektu v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, číslo telefonní ústředny, číslo ústředního faxu, e-mailová adresa, webová adresa, případně otevírací doba aj.
• Některé údaje lze doplnit nebo vypustit, podnikatelský subjekt však musí uvést
zápis do OR. Někdy jsou doplňující údaje vytištěny v hlavičce dopisu.
• POZNÁMKA:
• Obchodní zákoník z 1. ledna 2001 v § 13a stanoví, že každý podnikatelský subjekt je povinen na všech objednávkách, obchodních dopisech a fakturách uvádět kromě jména nebo názvu firmy a identifikačního čísla také údaj o sídle nebo místu podnikání; osoby zapsané v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci též údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky.
• Odvolací údaje test Vždy jen jedna správná odpověď.
• 1.Odvolací údaje používáme: 2. Vodorovné odvolací údaje
• a) v osobní korespondenci a) v počtu 8 • b) v obchodní korespondenci b) v počtu 4• c) na pozvánkách c) jen jeden údaj
• 3. Data v odvol. údajích píšeme: 4. Data v odvol. údajích jsouv pořadí:a) s mezerou a) rok, měsíc, den
• b) nezáleží na stylu b) měsíc, rok, den• c) vždy bez mezer s interpunkcí c) den, rok, měsíc
• 5. Váš dopis zn.vyjadřuje: 6. Naše značka vyjadřuje:• a) č. dopisu který píšeme a) č. dopisu který píšeme• b) č. písemnosti obdržené b) č. písemnosti obdržené• c) jméno adresáta c) jméno odesilatele
• 7. Věc: heslovité vyjádření píšeme: 8. Heslovité vyjádření písemnosti:• a) v každém dopise a zakončené interpunkcí a) píšeme zesílené nebo
podtrhnuté• b) jen heslovité vyjádření písemnosti bez interpunkce b) nezáleží na stylu zvýrazněn• c) věc, není nutné vypisovat c) vždy zvýrazníme a
podtrhneme
• 9. Doplňující údaje uvedeme: 10. Firemní e-mailová adresa:• a) do zápatí dopisu a) v odvolacích údajích nebo
zápatí• b) patří k adrese do záhlaví b) nemusí být nevypisujeme• c) nejsou potřebné c) uvedeme v záhlaví dopisu
2.
Zapište zadání do odvolacích údajů:
Pan Kudrna se dotazoval dopisem 13. října č.obj.536/2013 na dodání zboží. Ing
Janečková odpovídá již 18 října dopisem 258/2013 kladnou odpověď.
VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA PRAHA
• Vyhodnocení testu:1 b; 2 b; 3 c; 4 a; 5 b; 6 a; 7 b; 8 a; 9 a; 10 a;.
Hodnoceno každá odpověď 1 bod
Pan Kudrna se dotazoval dopisem 13. října č.obj.536/2013 na dodání zboží. Ing Janečková odpovídá již 18 října dopisem 258/2013 kladnou odpověď.
VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA PRAHA
Ku/536/2013-10-13 Ja/258/2013-10-18 Janečková
2) maximální počet při správném zápisu 12 bodů
Celkové hodnocení je maximální počet bodu 22
• Literatura:
• [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6.
• [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80-85118-87-4.
• [3] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 2. Uzavírání a plnění kupních smluv. 8. vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 119 s.
• [4] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 1. Normalizovaná úprava písemností v MS WORD. 3. Vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 146 s.
• [5] ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Český normalizační institut, duben 2007.
• [6] http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav