UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

PSR-17

PROSEDD'RPENGURUSAN .'PENYENGGARAAN BERKALA

PERALATAN DE"VAN DAN'BILIK KULIAH

Nombor Edisi 3

No. Semakan oI~r------------r~.~~----~----------~

Tarikh Efektif

: . ~ • i.":

NAMA ~. TANDATANGAN TARIKH

DISEDIAKAN____________ OLEH

DISEMAKOLEH

Pengurus Bahagian <;. _ Jo" __ 0 6 SfP lato. ---~ - - ~~~ .- - --- -- .--..... -_ ... --

Pengarah Pengurusan • 1\ ~ ~ <"Strategik & Kualiti V 'l ~' J/1 f3 0 S E P 21]10Wakil Pengurusan

UTHM " I~ 0 4 OCT 2010DILULUSKAN

OLEH----·--I-----------------------------------~ "'---------------

DDD

NO. SALINAN

DlKAWAL

TIDAK DlKA WAL

No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 01/05~ -r. 11 .1.7 Dokumen

'JJ"~ )II .,...m ~

PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~ ~~~ ~~. ~

Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 01. 0<:-Q "'usse\~

PERALATAN DEW AN DAN Tarikh EfektifDokumen 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10

KANDUNGAN

~ARTj\ j\I~IIt

1.0 Objektif

.f'.2.0 Skop

3.0 Termin 010gi/Definisi ~

4.0 Tanggungjawab

5.0 Prosedur Terperinci

6.0 Rujukan

7.0 Rekod Kua1iti

No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 02/05" 'f II." Dokumen-\) ':Ts,,~- lIE .,.~ ~

PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~. --" ~~. e-

PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan~" . 0'" Nama 0I1lJsse'('\

Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10

Carta Alir Pengurusan Penyenggaraan Berkala Peralatan Dewan Dan Bilik Kuliah

Buat Semakan Peralatan

Periksa&Kenalpasti Kerosakan

KecilBaikiSegera

Lupus!Cadang

PerolehanBaru

Tidak

Sahkan Dan HantarDokumen Tuntutan

PembayaranKe Pejabat Bendahari

Urus Kerja Baikpulih

Lantik KontraktorBerkelayakan Untuk

Pembaikan

Baiki Kerosakan

Sahkan Pembaikan Dibuat

Selesai

No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 03/05~ <f II ,1,- Dokumen

'II"~ .~ i PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~. --' I~. r.: Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0'il) o~

If"sse\" Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menerangkan proses penyenggaraan berkala peralatan bagikelengkapan bilik dan dewan kuliah.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina bagi penyenggaraanperalatan secara berkala yang rneliputi peralatan bantu mengajar seperti OHP, skrin, papan tulis,sistem siaraya, lampu, pendingin hawa, plug, projektor LCD, kipas, "visualizer", sistem kamerakonferensi dan lain-lain di semua dewan dan bilik kuliah.

-t.\',

3.0 TERMINOLOGIIDEFINISI

3.1 - Pejabat Pembangunan dan Pengurusan HartabinaPPH

3.2 - Jurutera PPHJ

3.3 JTK - Juruteknik PPH

3.4 - Pembantu Tadbir (Kewangan)PT(Kew)

3.5 - Pekerja Rendah AmPRA

3.6 Bilik Kuliah - Bilik yang boleh menampung sehingga 70 orang pelajar

3.7 Dewan Kuliah Dewan yang boleh menampung lebih dari 70 orang pelajar

3.8 Peralatan Peralatan Bantu Mengajar seperti projector LCD, OHP, skrin,papan tulis, sistem siaraya dan pendingin hawa.

3.9 Perabot Kerusi,meja,papan tulis, "softboard" dan lain-lain.

4.0 TANGGUNGJAWAB

4.1 Pejabat pembangunan dan Pengurusan Hartabina bertanggungjawab untuk:-- Memeriksa dan menyenggara kelengkapan dewan dan bilik kuliah Universiti.

4.2 Juruteknik PPH bertanggungjawab untuk:-- Memeriksa dan menyenggara peralatan bantu mengajar seperti OHP, skrin, papan tulis,

sistem siaraya ,lampu, pendingin hawa, plug, projektor LCD, kipas, "visualizer", sistemkonferensi berkamera dan lain-lain di semua dewan dan bilik kuliah.

4.3 Jurutera bertanggungjawab untuk :-- Mengesahkan kerosakan dan kerja pembaikan yang telah dijalankan.

No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 04/05{)l' lI.t1; Dokumen$"\<" . 7"'In !! PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~ ~~/i

"", e Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0(, 0"I) I-tusse\{\

Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10/10BILIK KULIAH Tarikh Pindaan 01110/10. .

4.4 Pembantu Tadbir (Kewangan) bertanggungjawab untuk :-- Menerima pengesahan dokumen kerja yang dilaksanakan dan membuat tuntutan

Bayaran.

4.5 Pejabat Bendahari bertanggungjawab untuk :-- Mengurus pembayaran untuk kerja-kerja pembaikan dan perolehan baru.

5.0 PROSEDUR TERPERINCI

Tindakan Pelaksa:na

5.1 Membuat semakan peralatan di dewan dan bilik kuliahmemastikan berfungsi.

PRA! JTK

5.2 Memeriksa, mengenalpasti kerosakan, merekod danmenyenggara dengan segera kerosakan berpandukan jadualpenggunaan bilik 1dewan kuliah.

JTK

5.3 Mengurus dan menyelia kerja baikpulih kerosakan kecildengan segera ..

JTK

5.4 Mengurus kerja baikpulih kerosakan besar. J

5.5 Melantik kontraktor berkelayakan untuk pembaikan. J

5.6 Memohon pelupusan dan mengurus perolehan barusekiranya kerosakan tidak dapat dibaikpulih.

J

5.7 Mengesahkan pembaikan yang dibuat oleh pembekal 1kontraktor.

J

5.8 Mengesahkan dokumen dan menghantar kepada PejabatBendahari untuk tujuan pembayaran.

PT(Kew)

6.0 RUJUKAN

6.1 Dokumen-dokumen pembekalan

No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 05/05~ '\' lJ ,1., Dokumen~,,~~ . ~ PROSEDURPENGURUSAN Edisi 3~. -' i

,,~ ~.e- Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0v,> 0J.f(Jsse\~

Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10110BILIK KVLIAH Tarikh Pindaan 01110110

7.0 REKOD KVALITI

7.1 Senarai Semak Peralatan 1Penyenggaraan Peralatan di Bilik 1Dewan Kuliah Universiti.

7.2"; Rekod inventori peralatanr

7.3 Senarai kelengkapan Dewan Kuliah

7.4.; Senarai kelengkapan Bilik Kuliah ,

7.5 Daftar Harta Modal'. !

7.6', Butir-butir Penyenggaraan Harta Modal L

7.7 . Tuntutan Pembayaran

7.8 Pengesahan Pembaikan

7.9 . ~~'. Rekod Pembayaran

. 1)

.•