ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕСЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Холдинга «Строительный Альянс»

2

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИХолдинга «Строительный Альянс»

Описание функционалов

1. Начальник Службы безопасности.Осуществляет:

Общее руководство СБ: (постановка задач перед сотрудниками службы безопасности, контроль выполнения).

• Кадровая безопасность организации: (осуществление контроля и непосредственное участие в проверке кандидатов на руководящие должности, а также на исполнительные должности по запросу);— формирование и предоставление отчета о кандидате.

• Cвязь с правоохранительными органами:— урегулирование вопросов привлечения нелегальных мигрантов в качестве работников на строительных площадках (МВД, ФМС);— решение вопросов и снятие претензий со стороны правоохранительных органов (ответы на вопросы, предоставление информации и т.п.);— решение текущих вопросов;— решение вопросов поставленные Руководством Холдинга.

• Cопровождение финансовых средств:— охрана лиц доставляющих наличные денежные средства;— сопровождение и охрана выдачи заработной платы рабочим на объектах.

• Участие в работе комиссии по плановым и внеплановым ревизиям:— выезд на строительную площадку в составе комиссии и проверка учета строительных материалов и материальных ценностей на объекте;— выявление фактов и цепочек хищения, сбор доказательств и содействие правоохранительным органам.

• Руководство ЧОО:— взаимодействие, формирование отчетов, представление интересов ЧОО в лицензирующем органе;— обеспечение хозяйственной деятельности (заключение договоров, контроль оплаты и т.п.);

3

— решение общехозяйственных и кадровых вопросов;— формирование объектового дела и уведомление лицензирующего органа о взятии объекта под охрану и снятия охраны с объекта;— выставление и контроль постов охраны;— внеплановые проверки сотрудников охраны;— комплектация постов охраны необходимым имуществом, контроль выдачи спец-средств;— формирование и отчет по бюджету ЧОО.

Контроль и организация работы по защите конфиденциальной информации:— разграничение допуска к конфиденциальной информации;— формирование концепции защиты конфиденциальной информации совместно с директорами;— проведение инструктажа с работниками;— меры сохранения в тайне конфиденциальной информации и ответственность за ее разглашение; — проведение расследований по утечке конфиденциальной информации.

Взаимодействие с отделом Управления Проектами на предмет срыва сроков по договорам:— Получение информации от Начальника отдела УП о сроках срыва работ;— Запрос у Директоров компаний о причинах срыва сроков работ и анализ ситуацию; — Предоставление отчета Руководителю «Холдинга» с информацией виновных лиц.

Отвечает за:— Обеспечение защиты «Холдинга» от противоправных действий;— Экономические показатели деятельности ООО « ЧОО «Альянс безопасность»;— Своевременное решение проблем с правоохранительными органами;— Своевременное расследование противоправной деятельности в «Холдинге» и возврат средств от незаконных операций.

2. Заместитель директора по безопасности

Осуществляет:

• Проверку кандидатов на работу и персонала— ознакомление с кандидатом по резюме либо по анкете;— запрос информации с баз данных (судимости, прописка, образ жизни, компрометирующая информация);— общение с коллегами кандидата по предыдущим местам работы (отзывы по кандидату);

4

— сбор личной информации (выезд по месту жительства ,получение информации о социальном образе жизни, подтверждение проживания кандидата в указанном адресе);— анкетирование кандидата; — подготовка отчета о проделанной работе.

• Общее руководство сотрудником экономической безопасности:— постановка задач и контроль их выполнения.

• Организация и проведение внутренних расследований:— организует и проводит внутренние расследования по фактам противоправных дей-ствий и ненадлежащих исполнений работниками своих должностных обязанностей;— сбор и анализ доказательной базы для возбуждения уголовных дел;— написание отчета Руководству Холдинга.

• Организацию и проверку постов охраны:— осуществляет проверку постов охраны и выявляет нарушения.

• Контроль контрагентов:— сбор и анализ информации о контрагенте (деловая репутация, наличие арбитражей в качестве истца, и др.);— переговоры с контрагентами о возврате долгов;— взаимодействие с ССП, МВД и др. органами по возврату долгов.

• Взаимодействие с Директорами компаний по учету персонала:— анализ поступившей информации со СКуД;— запрос у Директоров компаний о местонахождении работника;— получение ответа на запрос;— формирование табеля по учету персонала (выезд на объект, болезнь, отпуск, опоздание, не выход на работу);— отработка работника, не вышедшего на рабочее место без уважительной причины (выезд по месту жительства, опрос соседей).

Отвечает за:— Кадровую безопасность организации;— Грамотное управление работниками;— Своевременное и точное оформление результатов внутренних расследований;— Выявление контрагентов склонных к противоправным действиям (недобросовестное исполнение своих обязательств, мошенничество).

5

3. Сотрудник экономической безопасности3.1. Внутренний контроль.

Осуществляет:

— Анализ существующих бизнес-процессов, осуществление мероприятий по устранению (уменьшению) возможных рисков, угроз;— Выборочная проверка списываемых стройматериалов, иных ТМЦ, расходов на оплату труда и пр. совместно с службой технического контроля;— Контроль ФХД по отдельным параметрам.

• Взаимодействие с Руководителями проектов по отбору субподрядных компаний, проведению тендеров и мониторинга цен— анализ и принятие решения о благонадежности компании подрядчика (выезд на место регистрации компании, запрос с баз данных правоохранительных органов);— мониторинг цен и участие в контроле за проведением тендера.

Схема

Начальник СБ

Проверка персонала

Заместитель

Сотрудник экономической безопасности

Общее руководство сотрудниками экономической безопасности

Организация и проведение внутренних расследований

Организация и проверка постов охраны

Внутренний аудит

Внутренний контроль

Контроль ФХД по отдельным параметрам

Общее руководство СБ

Сбор информации по контрагентам

Взаимодействие с Директорами компаний по учету персонала

Кадровая безопасность

Сбор информации

Сопровождение фин. средств

Проведение ревизий

Руководство ЧОО

Связь с правоохранительными органами

Контроль и организация работы по защите конфиденциальной информации

Взаимодействие с отделом УП по срыву договорных сроков

Взаимодействие с Руководителями проектов по проведению тендеров и мониторингу цен

6

Учет персонала

1. Системный администратор ежедневно в период с 9 час. 00 мин. до 9 час. 30 мин. делает распечатку с электронной входной группы (СКуД) о нахождении работников компании на рабочих местах за предыдущий день, и передает ее в СБ «Холдинга».

2. Сотрудник СБ «Холдинга» анализирует распечатку и выявляет лиц не пришедших на рабочее место, либо нарушающих режим рабочего дня.

3. Сотрудник СБ «Холдинга» выясняет у Директоров компаний причины неприбытия работников на рабочее место, после чего делает отметки в табеле учета рабочего времени (выезд на объект, болезнь, отпуск, опоздание, не выход на работу).

4. Сотрудник СБ «Холдинга» передает табель Финансовому директору для дальнейшего начисления заработной платы с учетом отметок нахождения работника на рабочем месте, и соблюдение сотрудниками режима рабочего дня.

5. Сотрудник СБ «Холдинга» отрабатывает работника не вышедшего на рабочее место без уважительной причины:— выезд по месту жительства работника;— опрос соседей (проживание по указанному адресу, социальный образ жизни).

Схема учета персонала

Учет в табеле рабочего времени

СБ «Холдинг»

Финансовый директор

выезд на объект

болезнь

отпуск

опоздание

Отработка не выхода сотрудника на рабочее место

Системный администратор

не выход на работу

Директора компаний «Холдинга»

Анализ поданной информации

Запрос о местонахождении сотрудника

Ответ на запрос

Табель с информацией по сотрудникам компаний

7

Тендерный аудит

1. Руководитель проекта пишет письмо-заявку с запросом полного пакета документации на участие в тендере, и рассылает по компаниям субподрядчикам.

2. На данный запрос, Руководителю проекта, от потенциальной субподрядной организа-ции возвращается запрошенный пакет документов, который анализируется и передается в СБ «Холдинга» для анализа и принятия решения о благонадежности компании.

3. Сотрудник СБ «Холдинга» выезжает по месту нахождения организации-субподрядчи-ка и делает запрос в базу данных правоохранительных органов.

4. Сотрудник СБ «Холдинга» передает Руководителю проекта данные о надежных компа-ниях с которыми можно проводить тендер.

5. Сотрудник СБ «Холдинга» мониторит цены и участвует в контроле за тендером.

6. Проводится тендер, где определяется победитель.

Схема проведения тендера

Руководитель проекта

СБ холдинга

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания субподрядчик

Компания- победитель

Письмо- заявка

Ответный пакет документов Информация по

субподрядчикам Информация по надёжным компаниям

Результаты тендера и принятие решения

Тендер по компаниям

8

Срыв сроков

1. Начальник отдела УП дает информацию (в виде служебной записки) в СБ «Холдинга» о сроках срыва работ.

2. Сотрудник СБ «Холдинга» делает запрос у Директоров компаний о причинах срыва сро-ков работ и анализирует ситуацию. После этого сотрудник СБ пишет служебную записку на имя Руководителя «Холдинга» с информацией виновных лиц.

Схема реагирования на срыв сроков

Руководитель «Холдинга»

запрос

СБ «Холдинга»

Сотрудник экономической безопасности

Анализ ответа

ответ

Работа с сотрудниками не выдержавшими сроки

Начальник отдела УП

«Холдинга»

9

Учет поставки и перемещения товарно-материальных ценностей

1. Руководитель проекта передает заявку менеджеру по снабжению по поставке или перемещению ТМЦ.

2. Менеджер снабжения формирует заявку на поставку ТМЦ, после чего информирует сотрудника по учету ТМЦ.

3. Идет поставка ТМЦ на объект, где старший охраны объекта контролирует поставку материалов и получение материально ответственным лицом поставляемых материалов.

4. Старший охраны объекта информирует сотрудника учета МЦ о поставленных ТМЦ (количество, объем).

5. Сотрудник учета ТМЦ сопоставляет полученную информацию от менеджера снабжения и старшего охраны объекта (количество, объем).

6. Сотрудник учета ТМЦ делает запрос в бухгалтерию с указанием списка контрагентов, для сопоставления оплаченных и поставленных материалов.

7. Финансовый директор дает указание о передаче сотруднику учета ТМЦ списка запрашиваемых контрагентов.

8. Сотрудник учета ТМЦ после получения информации делает полный анализ и уведомляет Начальника СБ о выявленных несоответствиях в поставке ТМЦ.

Схема взаимодействия

Сотрудник учёта МЦ и перемещ.

Начальник СБ Руководитель проекта

Объект

Снабжение

Объект Старший охраны объекта

перемещение

Заявка на пост.

заявка

Заявка на перемещение

информация

Информация поставки и перемещения

Бухгалтерия

Фин. директор

Информация по оплате согласно списков

Список контрагентов

Указание на предоставление информации

поставка