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1 Publicación B2B en la Plataforma de Contratación del Sector Público Contratos menores Dirección General del Patrimonio del Estado Subdirección General de Coordinación de la Contratación Electrónica Versión 2.2 Fecha: 15/07/2021

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Publicación B2B en la Plataforma

de Contratación del Sector Público

Contratos menores

Dirección General del Patrimonio del Estado

Subdirección General de Coordinación de la Contratación

Electrónica

Versión 2.2

Fecha: 15/07/2021

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Contratos menores

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DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN

DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

CONTROL DE VERSIONES

Versión Fecha Descripción

Inicial 02-12-2014 VERSIÓN INICIAL

V1.1 29/03/2017 Se incluye como dato obligatorio el lugar de ejecución

V2.0 30/04/2019 Se reorganiza el documento con un ejemplo actualizado e incluyendo la posibilidad de publicar contratos menores con los servicios de gestión del EVL

V2.1 23/05/2019 Entre los datos obligatorios se encuentra el objeto de contrato y plazo de ejecución El subtipo de contrato no es obligatorio, pero es recomendado Se añade información sobre datos abiertos

V2.2 28/08/2020

Adaptación a CODICE 2.05. Se incluyen los datos obligatorios: Contrato SARA/umbral, Directiva de aplicación, Marco Legal Nacional, Sistema de contratación

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Contratos menores

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DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN

DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

INDICE

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 5

2 REFERENCIAS ....................................................................................................... 5

3 FUNCIONALIDAD DE PUBLICACIÓN DE CONTRATOS MENORES 6

4 PUBLICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS MENORES

MEDIANTE LOS SERVICIOS DE PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS

CODICE ............................................................................................................................ 9

5 PUBLICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS MENORES

MEDIANTE LOS SERVICIOS DE GESTIÓN DEL EVL ...................................... 13

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DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN

DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

1 Introducción

Este documento contiene la información técnica relativa a la publicación de

adjudicaciones de contratos menores en el perfil del contratante en la Plataforma

de Contratación del Sector Público a través de servicios web.

Se resumen las adaptaciones a realizar por aquellos integradores que ya

estuvieran utilizando los servicios web de publicación de anuncios en formato

CODICE en la Plataforma de Contratación del Sector Público.

2 Referencias

1. Publicación B2B en la Plataforma de Contratación del Sector Público –

Documento técnico

http://contrataciondelestado.es/wps/portal/IntegracionB2B

2. Mapeo de los anuncios publicados en la Plataforma de Contratación del

Sector Público con los documentos CODICE. http://contrataciondelestado.es/wps/portal/IntegracionB2B

3. Documento que describe la estructura XML del Espacio Virtual de la

Licitación. http://contrataciondelestado.es/wps/portal/IntegracionB2B

4. Casos de Prueba para la Integración B2B publicados en

http://contrataciondelestado.es/wps/portal/IntegracionB2B

5. Cliente demostrador de utilización de los servicios web de la Plataforma de Contratación del Sector Público publicado en

http://contrataciondelestado.es/wps/portal/IntegracionB2B

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DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO DEL ESTADO

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DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

3 Funcionalidad de publicación de contratos menores

La publicación de contratos menores tanto a través de la interfaz web como de

la sistémica son tratados como un expediente más, pero con un nuevo tipo de

procedimiento: “Contrato Menor”. Al ser tratadas de forma similar a las

licitaciones es posible publicar su convocatoria, realizar comunicaciones sobre

ella, utilizar la funcionalidad de licitación electrónica etc.

Al definir este tipo de procedimiento se generará un Espacio Virtual de Licitación

como el habitual, pero con ciertas peculiaridades:

No estará habilitada la publicación de anuncios previos

No estará disponible la funcionalidad de Diarios Oficiales

Los datos obligatorios se reducen considerablemente.

En los contratos menores sólo es necesario publicar el anuncio de

adjudicación, por lo tanto, no es necesario publicar el anuncio de

licitación tras la cual la licitación queda en estado “Resuelta”.

La adjudicación de contratos menores se puede publicar tanto a través de la

aplicación web mediante un usuario dado de alta en la Plataforma de

Contratación del Sector Público, como de forma sistémica a través de WS.

La carga de contratos menores debe, por tanto, llevarse a cabo a través de la

carga y publicación de licitaciones independientes. Pueden ser cargadas periódicamente o tan pronto sean adjudicadas.

Los datos mínimos son los siguientes:

Número de expediente

Órgano de contratación

Contrato SARA/umbral – por defecto es false

Directiva de aplicación – por defecto es 2014/24/EU

Marco Legal Nacional – por defecto es ley 9/2017

Objeto del Contrato

Tipo de contrato (obras, servicios, suministros, etc.)

Subtipo de contrato (recomendado)

Sistema de contratación – por defecto es No Aplica

Presupuesto base o Importe sin impuestos

o Importe con impuestos

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Lugar de ejecución: País y Código NUTs si el país es España

Plazo de ejecución

Número de ofertas recibidas

Fecha de adjudicación

Adjudicatario

o Nombre

o NIF/ID

Importe de adjudicación o Importe con impuestos

o Importe sin impuestos

Se recomienda también incluir el modo de presentación de ofertas y el código

CPV.

Técnicamente disponen de dos métodos a través de integración sistémica para

tratar los contratos menores:

1. Servicios de publicación de documentos CÓDICE que no pueden ser

utilizados cuando el modo de presentación de ofertas es electrónico a

través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (si publican la

convocatoria o invitan a licitar).

2. Servicios de Gestión del Espacio Virtual de la Licitación.

En ambos servicios se puede especificar el usuario al que se va a asignar la

licitación. Si no lo indican se le asignará por defecto al responsable del órgano de

contratación.

En esta guía se explican ambos métodos para el caso en que únicamente se vaya

a realizar la publicación de adjudicaciones.

Los contratos menores son publicados en la pestaña Contratos Menores de los perfiles de contratos ordenados por defecto por adjudicatario:

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Además, los contratos menores publicados en los perfiles del contratante

ubicados en la Plataforma de Contratación del Sector Público desde el 1 de

enero de 2018 están disponibles en la página de datos abiertos a la que pueden

acceder a través de la pestaña “Datos Abiertos” de la Plataforma de Contratación del Sector Público.

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4 Publicación de adjudicación de contratos menores mediante los

servicios de publicación de documentos CODICE

La publicación a través de este método se realizará haciendo uso del servicio de

Solicitud de Publicación del Anuncio de Adjudicación (Ver apartado 3.2.2.4 del

Documento Técnico de la Guía de Publicación B2B en la Plataforma de

Contratación del Sector Público)

- Se indicará que el “Tipo de procedimiento”

(cac:TenderingProcess/cbc:ProcedureCode) es “Contrato menor” (“6”) y

se actualizará la referencia a la lista de códigos utilizada a http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.08/TenderingProcessCode-2.08.gc

- El conjunto mínimo de datos, indicado en el apartado anterior será un

subconjunto de los que son obligatorios para el anuncio de adjudicación

de un contrato ordinario, correspondiente a los elementos que se

marcan en el siguiente XML de ejemplo.

A continuación, un ejemplo en el que se incluyen los datos mínimos y además

que el modo de presentación de ofertas ha sido manual y el código CPV.

… <contractAwardNotice> <cbc:UBLVersionID>2.1</cbc:UBLVersionID> <cbc:CustomizationID>CODICE 2.05</cbc:CustomizationID> <cbc:ProfileID>CiP 1.12</cbc:ProfileID> <cbc:ID>411271001</cbc:ID>

<!--NÚMERO DE EXPEDIENTE--> <cbc:ContractFolderID>Exp-411271000</cbc:ContractFolderID> <cbc:IssueDate>2014-11-25+01:00</cbc:IssueDate> <cbc:IssueTime>12:50:57.065+01:00</cbc:IssueTime> <!--ÓRGANO DE CONTRATACIÓN--> <cac:ContractingParty> <cbc:ContractingPartyTypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/ContractingAuthorityCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Administraci&#243;n General del Estado" >1</cbc:ContractingPartyTypeCode> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="ID_PLATAFORMA">104330050768</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="CIF">G50005321</cbc:ID> </cac:PartyIdentification>

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<cac:PartyName> <cbc:Name>Dirección General del Patrimonio del Estado</cbc:Name> </cac:PartyName> </cac:Party> </cac:ContractingParty> <cac:TenderingProcess> <!--TIPO DE PROCEDIMIENTO CONTRATO MENOR--> <cbc:ProcedureCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.08/TenderingProcessCode-2.08.gc" listVersionID="2.08" name="Contrato Menor">6</cbc:ProcedureCode>

<!--MODO DE PRESENTACION DE OFERTAS--> <cbc:SubmissionMethodCode languageID="es"

listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/TenderDeliveryCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Manual">2</cbc:SubmissionMethodCode> </cac:TenderingProcess> <cac:ProcurementProject> <!--OBJETO DEL CONTRATO--> <cbc:Name>Suministros de baterías del SAI GTRE</cbc:Name> <!--TIPO DE CONTRATO--> <cbc:TypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.08/ContractCode-2.08.gc" listVersionID="2.08" name="Suministros">1</cbc:TypeCode> <!--SUBTIPO DE CONTRATO--> <cbc:SubTypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/GoodsContractCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Adquisici&#243;n">2</cbc:SubTypeCode> <cac:BudgetAmount> <!--PRESUPUESTO BASE CON IMPUESTOS--> <cbc:TotalAmount currencyID="EUR">5239.3</cbc:TotalAmount> <!--PRESUPUESTO BASE SIN IMPUESTOS--> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">4330</cbc:TaxExclusiveAmount> </cac:BudgetAmount> <!--CPV--> <cac:RequiredCommodityClassification>

<cbc:ItemClassificationCode listName="CPV" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.04/CPV2008-2.04.gc" listVersionID="2.04" name="Sistemas de energía de emergencia.">31682510</cbc:ItemClassificationCode> </cac:RequiredCommodityClassification> <!--LUGAR DE EJECUCIÓN--> <cac:RealizedLocation> <cbc:CountrySubentity>Madrid</cbc:CountrySubentity> <cbc:CountrySubentityCode listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.06/NUTS-2016.gc" listVersionID="2.06" name="Madrid">ES300</cbc:CountrySubentityCode> <cac:Address> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode languageID="es" listURI="http://docs.oasis-open.org/ubl/os-ubl-2.0/cl/gc/default/CountryIdentificationCode-2.0.gc" listVersionID="0.3" name="España">ES</cbc:IdentificationCode> <cbc:Name>España</cbc:Name> </cac:Country> </cac:Address> </cac:RealizedLocation> <!--PLAZO DE EJECUCIÓN-->

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<cac:PlannedPeriod> <cbc:DurationMeasure unitCode="MON">6</cbc:DurationMeasure> </cac:PlannedPeriod> </cac:ProcurementProject> <cac:TenderResult> <!--RESULTADO ADJUDICADO--> <cbc:ResultCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.02/TenderResultCode-2.02.gc" listVersionID="2.02" name="Adjudicado">8</cbc:ResultCode> <!--FECHA DE ADJUDICACIÓN--> <cbc:AwardDate>2014-11-24</cbc:AwardDate> <!--NÚMERO DE OFERTAS RECIBIDAS--> <cbc:ReceivedTenderQuantity>1</cbc:ReceivedTenderQuantity> <cac:WinningParty> <!--ID/NIF DEL ADJUDICATARIO--> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="NIF">12345678Z</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <!--NOMBRE DEL ADJUDICATARIO--> <cac:PartyName> <cbc:Name>EMPRESA AAA</cbc:Name> </cac:PartyName> </cac:WinningParty> <cac:AwardedTenderedProject> <cac:LegalMonetaryTotal> <!--IMPORTE DE ADJUDICACIÓN SIN IMPUESTOS--> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">4330</cbc:TaxExclusiveAmount> <!--IMPORTE DE ADJUDICACIÓN CON IMPUESTOS--> <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">5239.3</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> </cac:AwardedTenderedProject> <cac:ContractFormalizationPeriod/> </cac:TenderResult> </contractAwardNotice> …

CASO DE PRUEBA MENOR-1

En la documentación sobre ejemplos de casos de prueba de los servicios de

publicación COCIDE existe un caso sobre la publicación de un anuncio de

adjudicación de un contrato menor con la información mínima indicada

anteriormente.

CLIENTE DEMOSTRADOR

El programa cliente demostrador del uso de los servicios web de publicación de

documentos en formato CODICE de la Plataforma de Contratación del Sector Público incluye la publicación de contratos menores en la opción de menú que da

acceso a un formulario con los datos mínimos indicados anteriormente y permite

realizar la publicación del anuncio de adjudicación del contrato menor en un

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entorno de pruebas, con la posibilidad de descargar los mensajes SOAP

intercambiados con el servidor.

Servicios de Publicación > Contratos menores

Este demostrador y su manual de uso se puede descargar en

https://contrataciondelestado.es/wps/portal/integracionb2b

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5 Publicación de adjudicación de contratos menores mediante los

servicios de Gestión del EVL

Con los servicios de gestión del EVL la publicación de la adjudicación del

contrato menor se realiza en dos pasos:

1. La creación y carga de datos del EVL a través del servicio

SetContractFolder. (Ver apartado 3.2.1.3 del Documento Técnico de la

Guía de Publicación B2B en la Plataforma de Contratación del Sector

Público)

2. La publicación del anuncio de adjudicación a través del método

PublishContractFolderNotice. (Ver apartado 3.2.1.5 del Documento

Técnico de la Guía de Publicación B2B en la Plataforma de Contratación del Sector Público)

En el Documento que describe la estructura XML del Espacio Virtual de la

Licitación encontrarán especificados los componentes.

A continuación, se incluye en ejemplo del componente ContractFolderStatus a

indicar en el servicio SetContractFolder. Se indica opcionalmente que el modo

de presentación de ofertas ha sido manual y el CPV.

… <cac-place-ext:ContractFolderStatus> <cbc:ContractFolderID>Exp-g90430006</cbc:ContractFolderID> <cbc-place-ext:ContractFolderStatusCode languageID="es" listURI="https://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.03/ContractFolderStatusCode-2.03.gc" listVersionID="2.03" name="Publicada">CREA</cbc-place-ext:ContractFolderStatusCode> <cbc:IssueDate>2019-04-30</cbc:IssueDate> <cac-place-ext:LocatedContractingParty> <cbc:ContractingPartyTypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/ContractingAuthorityCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Administración General del Estado">1</cbc:ContractingPartyTypeCode> <cac:Party> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="NIF">G50005321</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="ID_PLATAFORMA">104330050768</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>Dirección General del Patrimonio del Estado</cbc:Name> </cac:PartyName> </cac:Party>

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DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

</cac-place-ext:LocatedContractingParty> <cac:ProcurementProject> <cbc:Name>Suministros de baterías del SAI GTRE</cbc:Name> <cbc:TypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.08/ContractCode-2.08.gc" listVersionID="2.08" name="Suministros">1</cbc:TypeCode> <cbc:SubTypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/GoodsContractCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Adquisición">2</cbc:SubTypeCode> <cac:BudgetAmount> <cbc:TotalAmount currencyID="EUR">5239.3</cbc:TotalAmount> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">4330</cbc:TaxExclusiveAmount> </cac:BudgetAmount> <cac:RequiredCommodityClassification> <cbc:ItemClassificationCode listName="CPV" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.04/CPV2008-2.04.gc" listVersionID="2.04" name="Sistemas de energía de emergencia.">31682510</cbc:ItemClassificationCode> </cac:RequiredCommodityClassification> <cac:RealizedLocation> <cbc:CountrySubentity>Madrid</cbc:CountrySubentity> <cbc:CountrySubentityCode listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.06/NUTS-2016.gc" listVersionID="2.06" name="Madrid">ES300</cbc:CountrySubentityCode> <cac:Address> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode languageID="es" listURI="http://docs.oasis-open.org/ubl/os-ubl-2.0/cl/gc/default/CountryIdentificationCode-2.0.gc" listVersionID="0.3" name="España">ES</cbc:IdentificationCode> <cbc:Name>España</cbc:Name> </cac:Country> </cac:Address> </cac:RealizedLocation> <cac:PlannedPeriod> <cbc:DurationMeasure unitCode="MON">6</cbc:DurationMeasure> </cac:PlannedPeriod> </cac:ProcurementProject> <cac:TenderResult> <cbc:ResultCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.02/TenderResultCode-2.02.gc" listVersionID="2.02" name="Adjudicado">8</cbc:ResultCode> <cbc:AwardDate>2019-04-29</cbc:AwardDate> <cbc:AwardTime>00:00:00+02:00</cbc:AwardTime> <cbc:ReceivedTenderQuantity>3</cbc:ReceivedTenderQuantity> <cac:WinningParty> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="NIF">12345678z</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>EMPRESA AAAA</cbc:Name> </cac:PartyName> <cac:PhysicalLocation> <cac:Address> <cac:Country>

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SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN

DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

<cbc:IdentificationCode languageID="es" listURI="http://docs.oasis-open.org/ubl/os-ubl-2.0/cl/gc/default/CountryIdentificationCode-2.0.gc" listVersionID="0.3" name="España">ES</cbc:IdentificationCode> <cbc:Name>España</cbc:Name> </cac:Country> </cac:Address> </cac:PhysicalLocation> </cac:WinningParty> <cac:AwardedTenderedProject> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">4330</cbc:TaxExclusiveAmount> <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">5239.3</cbc:PayableAmount> </cac:LegalMonetaryTotal> </cac:AwardedTenderedProject> <cac:ContractFormalizationPeriod/> </cac:TenderResult> <cac:TenderingTerms> <cac:Language> <cbc:ID>es</cbc:ID> </cac:Language> </cac:TenderingTerms> <cac:TenderingProcess> <cbc:ProcedureCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.08/TenderingProcessCode-2.08.gc" listVersionID="2.08" name="Contrato menor">6</cbc:ProcedureCode> <cbc:UrgencyCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/DiligenceTypeCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Ordinaria">1</cbc:UrgencyCode> <cbc:ExpenseCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/ExpenseTypeCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Ordinaria">1</cbc:ExpenseCode> <cbc:SubmissionMethodCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/1.04/TenderDeliveryCode-1.04.gc" listVersionID="2006" name="Manual">2</cbc:SubmissionMethodCode> </cac:TenderingProcess> <cac-place-ext:DraftNoticeInfo> <cbc-place-ext:NoticeID>0000001397346</cbc-place-ext:NoticeID> <cbc-place-ext:NoticeTypeCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.04/TenderingNoticeTypeCode-2.04.gc" listVersionID="2.04" name="Anuncio de Adjudicación">DOC_CAN_ADJ</cbc-place-ext:NoticeTypeCode> <cac:ValidityPeriod/> </cac-place-ext:DraftNoticeInfo> <cac-place-ext:TendererStatus> <cbc-place-ext:ElectronicNotificationAuthorizationIndicator>false</cbc-place-ext:ElectronicNotificationAuthorizationIndicator> <cac:TendererParty> <cac:PartyIdentification> <cbc:ID schemeName="NIF">12345678z</cbc:ID> </cac:PartyIdentification> <cac:PartyName> <cbc:Name>EMPRESA AAAA</cbc:Name> </cac:PartyName>

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DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO DEL ESTADO

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN

DE LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA

<cac:PhysicalLocation> <cac:Address> <cac:Country> <cbc:IdentificationCode languageID="es" listURI="http://docs.oasis-open.org/ubl/os-ubl-2.0/cl/gc/default/CountryIdentificationCode-2.0.gc" listVersionID="0.3" name="España">ES</cbc:IdentificationCode> <cbc:Name>España</cbc:Name> </cac:Country> </cac:Address> </cac:PhysicalLocation> </cac:TendererParty> <cac:QualificationResolution> <cbc:AdmissionCode languageID="es" listURI="http://contrataciondelestado.es/codice/cl/2.0/AdmissionCode-2.0.gc" listVersionID="2.0" name="Admitido">AD</cbc:AdmissionCode> </cac:QualificationResolution> </cac-place-ext:TendererStatus> </cac-place-ext:ContractFolderStatus> …