Publicando Revistas Electrónicas: Estrategias de la Universidad de PittsburghMartha E. Mantilla, Bibliotecaria, Estudios Latinoamericanos y Colección Eduardo Lozano Timothy S. Deliyannides,Director, Oficina de Comunicación Científica y Publicaciones Jefe de Tecnología de la Información

Elvia M. Arroyo-Ramirez,Bibliotecaria, Departamento de colecciones especiales y administración

Acceso Abierto Perú, 2011

Meta estratégica: innovación en la comunicación científica• Apoyar a los investigadores en:

La eficiente producción del conocimiento La diseminación rápida de nuevas investigaciones El Acceso Abierto a la comunicación científica

• Construir relaciones de colaboración en todo el mundo

• Apoyar innovadores servicios de publicación • Establecer repositorios confiables para los resultados

de la investigación de la universidad

Colaboración con la Editorial de la Universidad de

Pittsburgh• La Editorial de la Universidad se enfoca en la publicación de

libros y monografías, no en revistas• Ediciones digitales de la Editorial

• projecto colaborativo entre la Editorial de la Universidad y la Biblioteca

• 750 libros han sido digitalizados por el Sistema Bibliotecario de la Universidad - ULS

• estos incluyen tanto libros en impresión como fuera de impresión

• todos estos libros son de Acceso Abierto

Acceso Abierto:Repositorios de auto-archivo para

los autores 2001 PhilSci Archive2001 Tesis y Disertaciones Electrónicas 2002 Archivo de la Integración Europea2003 Archivo de Salud de las Minorías2003 Aphasiology Archive2009 D-Scholarship@Pitt (Repositorio Institucional)2010 Estudios de la Industria - Docs. de trabajo

FY2000 FY2001 FY2002 FY2003 FY2004 FY2005 FY2006 FY2007 FY2008 FY2009 FY2010 FY2011 -

2 2 3 5 5 5 5 5 6 7 7

-

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- - - 2 3

4

9

21

Crecimiento de publicaciónes electrónicas de ULS

Open Access Archives E-Journals

Archivos de Acceso Abierto Revistas Electrónicas

Publicación de revistas electrónicas en el ULS

• Crecimiento rápido a 21 revistas desde 2007• Todas son Revistas arbitradas • La mayoría son de Acceso Abierto y solamente en

formato electrónico• Todas son basadas en “PKP Open Journal

Systems (OJS)”• Los equipos editoriales se encuentran en todo el

mundo• Cinco de las revistas tienen contenido multilingüe

Estrategias para publicar revistas

• Divulgar el cúmulo de investigación de la Universidad de Pittsburgh

• Extender nuestros servicios más allá de nuestra propia institución

• Salvar revistas ‘en-riesgo’ o que no tengan la infraestructura para convertirse en una publicación electrónica

• Incentivar la publicación de Acceso Abierto en todo el mundo

Basado en Editores autosuficientes

• Se espera que el personal editorial sea autosuficiente para cuando se publica el primer número de la revista

• Los Editores son responsable de administrar: • todas las decisiones de contenido• todo el volumen y flujo de trabajo• toda la comunicación con el personal editorial, los

revisores, los autores, los suscriptores y los lectores

Prestación de servicios:• Servicios relacionados con el hardware y software• Asesoramiento sobre las mejores prácticas en la

publicación electrónica• Consulta sobre la administración editorial del flujo de

trabajo • Entrenamiento en la web para el personal editorial• Servicios de diseño gráfico • Registro del ISSN • Asignación de DOIs (Identificadores de Objetos Digitales)• Asistencia en el establecimiento de la aceptación formal

y el reconocimiento de los contenidos académicos

Herramientas para implementación rápida

Formulario de propuesta• Recopila información detallada sobre la cual

se basa la decisión de selección• Enfoque, alcance y descripción del contenido• Justificación de la necesidad• Credenciales del comité editorial• Descripción del proceso de revisión

Criterio de selecciónSocios deben demostrar:• Contenido académico original• Riguroso proceso de revisión colegiada y anómima • Compromiso con el Acceso Abierto del contenido• Comité Editorial de académicos reconocidos

internacionalmente • Personal editorial involucrado en el diseño, las

consultas y el entrenamiento debe hablar, leer y escribir en Inglés.

Memorando de Entendimiento

• Construye un entendimiento común antes de que los problemas se presenten

• Define roles y responsabilidades• Identifica a ULS como publicador del record• Articula políticas sobre:

• cambios en el contenido publicado / emisión de erratas• manejo de reclamos por infracciones • periodicidad y continuidad de la publicación• continuidad a largo plazo

Sobre el Diseño Gráfico• Define el alcance de posibilidades del diseño

gráfico• Explica las limitaciones del software que

impactan el diseño • Prepara el cliente para que aporte sobre el diseño• Define los requisitos de marca de publicación• Establece un proceso para el aporte del cliente y

los plazos para el diseño

Cuestionario para el Diseño de Plantilla • Define la aparencia del formato de los

artículos• Se asemeja al diseño del sitio web• El programa usado es MS Word• Incluye el formateado del publicador y los

requisitos de marca• Cita completa, incluyendo el DOI, debe

aparecer en cada página

Acuerdo de Derechos de Autor• Se encuentra en dos versiones:

Acceso Abierto inmediato Acceso Abierto retrasado

• Ambos son basados en licencias de Creative Commons (CC-BY-NC-ND 3.0)

• Los términos se incluyen en la declaración de los derechos digitales en los metadatos

SERU (Entendimiento Compartido de

Recursos Electronicos) • Utilizado para definir términos de uso,

tipicamente para subscripciones pagadas de revistas

• Ahorra tiempo y esfuerzo para la negociaciación y administración de acuerdos de licencias individuales

Publicaciones estudiantiles

• Se apoyan sólo las producidas por la Universidad de Pittsburgh

• Proporcionan experiencia valiosa• La particpación de los profesores se requiere

para mantener continuidad• Los criterios de selección son relajados para

publicaciones estudiantiles Evaluación por pares Credenciales del comité editorial

Comité Consultivo de Publicaciones

• Incluye lideres nacionales en publicaciones académicas y cuestiones de Acceso Abierto

• Proporciona guías estratégicas y pericia por el programa de publicaciones digitales de ULS

• Ayuda en el desarrollo de políticas reguladoras de publicación:• Selección y evaluación de criterios para socios• Licencias de Acceso Abierto y de Creative Commons• Mecanismo de recuperación de costo

PublicidadActualmente exploramos el uso del

servidor OpenX Ad como un agregado a OJS

En desarrollo: políticas/procedimientos para la

revisión por parte del publicador de publicidad

modelo para cubrir costos indirectos del publicador por publicidad

Retos Futuros• Entender asuntos de sostenibilidad

• Seguimiento de costos laborales • Separar trabajo de única ocasión y trabajo

permanente • Recogida de datos a lo largo

• Medición cuantitativa del impacto• Monitoreo continuado y evaluación de

la calidad académica

http://www.library.pitt.edu/e-journals

Esta presentación se puede accesar en la web

http://d-scholarship.pitt.edu/6149/