Upload
ngoanh
View
335
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNDANG-UNDANG
1PP
Akta Acara Kewangan 1957
Pekeliling Am Bil. 1 Tahun
2009
ArahanKeselamatan
Akta PerwakilanKuasa
ArahanPerbendaharaan
PekelilingPerkhidmatan
Bil 5 Tahun 2007
ASET KETARA
Aset atauperalatan yang boleh dipindahkandari satu tempatke tempat lain secara mudah.
Aset yang kekaldan tidak boleh
dialih daritempatnya.
Aset yang bernyawa iaitu
Tumbuhan, Ikandan Haiwan
Barang-barang belumguna dan perludisimpan atau
digunakan terusuntuk tujuan operasi.
ASET KETARA
Melantik Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Penerimadan pgawai-pegawai khusus menjalankan tugaspengurusan stor di Stor Pusat, Stor Utama dan StorUnit.Memastikan semua Aset Kerajaan didaftarkan dandisimpan di tempat yang sesuai dan selamat.Memastikan penyelenggaraan ke atas asetdilaksanakan.Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset danverifikasi stor diambil tindakan.Menyedia pelan/perancangan pelupusanMenyediakan Laporan Awal KehilanganMenyedia dan mengemukakan Laporan Suku Tahundalam Mesyuarat JKPAK.Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunankepada Ibu Pejabat
TANGGUNGJAWAB
PERATURAN PENERIMAAN
Menyemak butiran dalam dokumen yang sah bagimemastikan aset yang diterima betul.
Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbangatau diuji serta merta sebelum disahkanpenerimaannya.
Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan denganserta merta maka dokumen penerimaan seperti notaserahan/hantaran dicatatkan “Diterima dengan syaratianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira,diukur, ditimbang atau diuji.
PERATURAN PENERIMAAN
Pengesahan penerimaan hanya boleh dilakukan oleh PegawaiPenerima selepas pemeriksaan berjaya dilaksanakan denganmenggunakan Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1.
Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA-2 hendaklah disediakan olehPegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang ataulebih dan tidak mematuhi spesifikasi.
Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yangditerima disertakan manual penggunaan danpenyelenggaraan, jika ada.
PERATURAN PENERIMAAN
Bagi aset yang diterima melalui kontrak pusatatau perolehan secara berpusat, PegawaiPenerima di peringkat Cawangan/ Negeri/Daerah hendaklah dibekalkan salinan seperti:
√ Pesanan Rasmi Kerajaan
√ Nota Serahan
√ Inbois
√ Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lainuntuk tujuan pengesahan.
ASET TANPA PENEMPATAN
√ Daftar dalamKEW.PA-3/ KEW.PA-4 & KEW.PA-7√ PegawaiBertanggungjawab: PEGAWAI ASET√ Kemaskini bila adapenempatan
ASET BERSEKALI DENGAN BANGUNAN
√ Daftar ikut tatacara1PP
ASET YANG DISEWA BELI
√ Daftar semasaterima jika perjanjianmenyatakan asset milik Kerajaan√ Daftar selepastamat tempohperjanjian jikadinyatakan dalamperjanjian
• Aset tidak perludidaftarkan
ASET YANG
DISEWA
• Mendapat kelulusanPerbendaharaanMalaysia
ASET LUCUT
HAK
ASET LUCUT
HAK
Salinan Perintah Lucut Hak Mahkamah ataskelulusan Kuasa Melulus Pelucutan Hak di bawahAkta tertentu
Gambar Aset Alih lucut hak
Butiran keterangan Aset Alih lucut hak
Surat permohonan daripada agensi pemohon
Pengesahan peruntukan sedia ada mencukupi untukmenampung kos penggunaan dan penyelenggaraan
Aset Alih Lucut Hak yang diluluskan untuk kegunaan Kementerian/Jabatan hendaklahdidaftarkan mengikut tatacara ini
Aset Alih yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan ke PTJ lain atau luar premis Kerajaan yang tidakmelibatkan penukaran hak milik maka tindakan berikut hendaklah dilaksanakan.
PTJ yang membuat pembelian Aset Alih hendaklah mendaftarkan Aset Alih tersebutdalam KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. Nombor Siri Pendaftaran PTJ yang mendaftar adalahkekal kerana Aset Alih tersebut milik PTJ asal.
Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima
PTJ Penerima hendaklah membuat penempatan ke atas Aset Alih danmenyediakan KEW.PA-7 secara berasingan
PTJ Penerima tidak perlu mendaftarkan semula Aset Alih tersebut
Semua urusan pengurusan Aset Alih termasuk penyelenggaraan, pemeriksaan, pelupusandan hapus kira kehilangan adalah di bawah tanggungjawab PTJ yang mendaftar.
KEW.PA-3 Daftar HartaModal
Maklumat diisidengan lengkap
dan tepat
KEW.PA-4 Daftar Aset AlihBernilai Rendah
Maklumat diisidengan lengkap
dan tepat.
DOKUMEN PENDAFTARAN
KEW.PA-5 & KEW.PA-6
Disediakan mengikuttahun semasa
Dikemaskini apabilaterdapat Aset Alih baharu, Aset Alih dilupus atau Aset
Alih di hapus kira.
Dirujuk untuk penyediaanKEW.PA-8
Boleh dikemukakankepada Kementerian
jika perlu
SENARAI DAFTAR
PENGEMASKINIAN KEW.PA-3/ KEW.PA-4/ KEW.PA-5/ KEW.PA-6/ KEW.PA-7
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
Bil Singkatan Maklumat Penuh
1. KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
2. JPNPP Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang
3. PEA1011 (Agensi Bawahan) – SMK Sama Gagah
4. H/R Harta Modal/Aset Alih Bernilai Rendah
5. 18 (Tahun Penerimaan Aset) 2018
Nombor siri pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset Alih bagi memudahkanpengenalan dan pengesanan mengikut susunan seperti di bawah.
Kementerian Jabatan Pusat/ BahagianCawangan
AsetAlih
TahunPenerimaan
No. Siri Pendfatraan
JPM APMM CB H 18 JPM/APMM/CB/H/18/001
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN
Nombor siri pendaftaran adalah berdasarkan penerimaandalam tahun semasa, bermula dari awal tahun hingga akhirtahun.
Nombor Siri pendaftaran Aset Alih bagi tahun baharuhendaklah bermula dengan nombot satu (1).
Penyediaan Nombor Siri Pendaftaran bagi negeri dan daerahadalah berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)yang dikeluarkan oleh MAMPU.
NOMBOR SIRI PENDAFTARAN
Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan Aset Alih yang dibeli/ diterima bersama induk maka komponen/aksesori yang dibekalkanbersama Aset Alih tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4.
Contoh komponen/aksesori bagi komputer adalah tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor. Kaedah merekod komputer meja seperti contohberikut:-
Jenis No. Siri Pendaftaran Komponen/
Aksesori
Kod Label
Komputer
Meja
KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1 CPU
Monitor
Papan Kekunci
Tetikus
Speaker
KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-1
KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-2
KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-3
KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-4
KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-5
PENDAFTARAN KOMPONEN/ AKSESORI
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
OBJEKTIF
Tujuan rasmi sahaja
Ikut fungsi aset
Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja
Penggunaan mesti direkod
Bawa keluar dari Jabatan – Kebenaran KJ / Pegawai Aset
Lapor kerosakan (KEW.PA-10)
Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)
PENGGUNAAN
LOKASI
Tempat selamat
Sentiasa bawah kawalan
Patuhi Arahan Keselamatan
Kerajaan
TANGGUNGJAWAB
Rosak atau hilang
Tanggungjawabpegawai
ASET MENARIK DAN NILAI TINGGI
Mudah terdedahkepada risiko
hilang
Kawalanmaksimum
PENYIMPANAN
Apadiperiksa?
Siapa?
▪ Fizikal▪ Rekod▪ Penempatan
Kenapa?
▪ Semak keadaan & prestasi▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan terkini▪ Pastikan lokasi aset betul
Bila?▪ Sepanjang tahun 100%▪ Lapor dalam KEW.PA-11 dalam tempoh 1 bulan
▪ Pegawai Pemeriksa▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK
Kementerian▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik di atas nama
jawatan.
Catatan▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan▪ Dilapor dalam Mesyuarat JKPAK
PEMERIKSAAN
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklahdisediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalamMesyuarat JKPAK
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan kepada UPAJabatan/Ibu Pejabat
UPA/Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJdan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15Februari tahun berikutnya
UPA Kementerian hendaklah menyediakan RingkasanLaporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih danmengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15Mac tahun berikutnya.
LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-12
• Ketua Jabatan hendaklah menyediakan SijilPemeriksaan Aset Alih KEW.PA-13 setelahpemeriksaan selesai dilaksanakan padatahun semasa.
• KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepadaUPA Kementerian / Ibu Pejabat
• UPA Kementerian hendaklah menyediakanRingkasan Laporan Tahunan PemeriksaanAset Alih Kerajaan dan mengemukakan kePerbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mactahun berikutnya.
SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-13
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program untuk memeriksa,menservis, membaiki atau mengganti komponen bagi memastikan asetberfungsi dengan dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMULIHAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Tindakan membaiki atau mengganti komponen apabilaberlaku kerosakan/kegagalan supaya aset dapat berfungsisemula mengikut piawaian yang ditetapkan.
JENIS PENYELENGGARAAN
• Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih menggunakan BorangPermohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9
• Aset Alih yang dibawa keluar daripada pejabat hendaklah mendapatkebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan/Pegawai Aset atau Pegawai-pegawai lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.
• Aset Alih berkenaan hendaklah dipulangkan semula sebaik selesaipenggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana yang lebih awal.
• Pinjaman aset kepada orang awam/golongan sasarhendaklah menggunakan KEW.PA-9 dan tertakluk kepadasyarat-syarat yang ditetapkan oleh Kementerian/Jabatan.
PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH
Aduan
Mendapat kelulusanKetua Jabatan sebelum
penyelenggaraandilaksanakan.
Menggunakan BorangAduan Kerosakan Aset
Alih KEW.PA-10
KEW.PA-10
ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH
• Setiap Aset Alih hendaklahdidaftarkan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pengesahanpenerimaan.
TempohPendaftaran
• Berdasarkan kepada permohonandaripada PTJ dengan menggunakanBorang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17.
• Ketua Jabatan hendaklahmempertimbangkan permohonandi KEW.PA-17.
PermohonanPindahan Aset Alih
PINDAHAN
• Daftar asal KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 bagi Aset Alih yang dipindahkan, hendaklah dibatalkan dan dicap dengan perkataan
• “DIPINDAHKAN, KEPADA………dan ditarikhkan……..”
• Bagi Aset Alih yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi salinan KEW.PA-3 danKEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima.
• KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah dikemas kini oleh PTJ pemberi.
• PTJ penerima hendaklah mendaftarkan semula Aset Alih tersebut danmengemas kini KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7.
TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
• Aset Alih yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameranhendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima.
• Aset Alih yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameranhendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja.
• Contoh kenderaan yang dipindahkan untuk latihan hendaklahdigunakan untuk latihan sahaja dan tidak boleh digunakan semula dijalan raya selepas dibaiki.
• Bagi kenderaan yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran,kad pendaftaran hendaklah dibatalkan oleh PTJ Pemberi di JabatanPengangkutan Jalan.
TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
• PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat
• UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJdi bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementeriansebelum 15 Februari tahun berikutnya.
• UPA Kementerian hendaklah menyedikan Ringkasan LaporanPindahan Aset Alih Kerajaan dan mengemukakan kePerbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH KEW.PA-18
Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan
• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan
• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
PELUPUSAN
Tidak EkonomiDibaiki
Usang
Rosak Dan Tidak BolehDigunakan
Luput TempohPenggunaan
Tiada KhidmatSokongan
Tiada AlatGanti
KeupayaanTidak
Optimum
TidakDiperlukan
PerubahanTeknologi
MelebihiKeperluan
KRITERIA PELUPUSAN
PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19
• Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronikyang nilai perolehan asalnya lebih RM5,000.
• Perkakasan komputer nilai perolehan asalnyalebih RM1,000.
Aset Memerlukan PEP
• Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik danElektronik yang nilai perolehan asalnyakurang RM5,000.
• Perkakasan komputer nilai perolehan asalkurang RM1,000.
• Diperakukan oleh LPP atau telah mencapaiusia guna berdasarkan Garis Panduan SusutNilai JANM.
Aset Tidak MemerlukanPEP
Perakuan Pelupusan (PEP) hendaklah disediakan untuk semua kaedah pelupusanpelupusan tertakluk kepada syara-syarat berikut:-
PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19
• Sah untuk tempoh 1 tahun dari tarikh dikeluarkan
• Jika tempoh PEP telah tamat dan proses pelupusanbelum bermula Kem/Jab hendaklah mendapatkanPEP baharu.
• Jika proses pelupusan telah bermula dan tempohPEP telah tamat dalam masa proses pelupusanmaka tidak perlu mendapatkan PEP yang baharu.
Tempoh PEP
• PEP dikecualikan
• Mendapatkan perakuan daripada mana-mana pihakswasta yang mempunyai kepakaran dalam bidangtersebut tanpa melibatkan kos bagi mengesahkanAset Alih tersebut tidak ekonomi dibaiki.
• Jika peraturan ini tidak dapat dilaksanakan, Jabatanhendaklah mengemukakan justifikasi pelupusan,salinan KEW.PA-3/ KEW.PA-4 dan gambar Aset Alihtersebut.
PEP Jabatan Di luarNegara
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN(LPP)
• LPP dilantik oleh PegawaiPengawal/Ketua Pengarah/PengerusiJawatankuasa Pengurusan AsetKerajaan (JKPAK) peringkatKementerian/Ibu Pejabat.
• Menggunakan Surat LantikanLembaga Pemeriksa PelupusanKEW.PA-20.
Pelantikan LPP
• Ketua Perwakilan di negara berkenaanboleh melantik pegawai-pegawai yangsesuai sebagai LPP bagi pelupusan AsetAlih di luar negara.
LPP Jabatan Di luarNegara
Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan adalah seperti
berikut:-
1. Mengenal pasti Aset Alih yang hendak dilupuskan
2. Mendapatkan KEW.PA-19 bagi Aset Alih yang memerlukan PEP
3. Menyediakan KEW.PA-19 mengandungi maklumat:-
Keterangan Aset
Kuantiti
Tarikh perolehan
Tempoh digunakan atau disimpan
Nilai perolehan asal
Nilai semasa berdasarkan maklumat di PEP atau tertakluk kepada Garis
Panduan Susut Nilai JANM
4. Mengemukakan KEW.PA-19 kepada Urus Setia Pelupusan selepas
LPP membuat pemeriksaan, melengkapkan dan menandatangani
KEW.PA-19.
5. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus
melalui UPA Kementerian/Ibu Pejabat masing-masing.
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan adalah seperti
berikut:-
6. Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan.
7. Menyediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-23 untuk dikemukakan
kepada Kuasa Melulus beserta dokumen sokongan seperti berikut:-
- Surat Akuan Penerimaan bagi Aset Alih yang dilupuskan
melalui kaedah hadiah atau serahan.
- Salinan resit jualan bagi Aset Alih yang dilupuskan melalui
kaedah jualan.
- Salinan resit jualan/Borang Akuan Penerimaan bagi
Buangan Terjadual/Sisa Pepejal.
- Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-22 bagi Aset Alih
yang dilupuskan melalui kaedah musnah dan
tenggelam.
8. Mengemaskini KEW.PA-3 / KEW.PA-4.
Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan
TempohTindakanPelupusan
• Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskandilaksanakan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh kelulusan.
PelanjutanTempoh
• Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklahdikemukakan kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum tamattempoh kelulusan pelupusan yang pertama. Pelanjutan hanyadibenarkan sekali sahaja bagi tempoh tidak melebihi 1 bulan.
Pinda KaedahPelupusan
• Permohonan meminda kaedah pelupusan hendaklahdikemukakan kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempohkelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah memberikelulusan untuk tempoh 3 bulan daripada tarikh pinda kaedahkepada Kementerian/Jabatan.
• Sekiranya tempoh pelupusan tamat, kelulusan adalah terbataldan permohonan baru hendaklah dikemukakan kepada KuasaMelulus.
KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
E-waste, Buangan
Berjadual danSisa Pepejal
JualanSisa
Tukar Barangatau
Perkhidmatan
TukarBeli
TukarGanti
HadiahMusnah
(tenggelam/ buang/ bakar/
tanam)
Lain-Lain
Peraturan KualitiAlam Sekeliling
• Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-wastedi bawah Jadual Pertama, Peraturan-peraturan KualitiAlam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005, hendaklahdikendalikan dan dilupuskan mengikut Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual)2005 yang berkuat kuasa)
Contoh Aset Alihyang dikategorikansebagaie-waste
• Komputer, Pencetak, Pengimbas,Televisyen, Mesin Fotostat dantelefon bimbit.
KAEDAH PELUPUSAN SECARA BUANGAN TERJADUAL
Dari PTJ kepada Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun.
Dari PTJ kepada kumpulan sasaran seperti petani, penternak dan nelayan.
Dari PTJ kepada Syarikat Penyelenggaraan bagi penggantian Aset Alih.
SERAHAN
Pelupusan secara serahan boleh dilaksanakan:-
Cadangan pelupusan secara serahan hendaklah disokong dengan suratpermohonan daripada pemohon.
Pelupusan Aset Alih secara serahan dikecualikan daripada PerakuanPelupusan KEW.PA-19.
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulusbeserta KEW.PA-23 selepas aset diterima oleh pemohon.
Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada KerajaanNegeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun.
Kad Pendaftaran bagi kenderaan yang diserahkan hendaklah ditukar milikkepada penerima.
SERAHAN
Pelupusan secara serahan dilaksanakan berasaskan:-•Permohonan atau keperluan penerima; dan•Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh penerima
Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan olehkecurian, kebakaran, kemalangan , bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam
Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
KEHILANGAN & HAPUS KIRA
Laporan kepada Ketua Jabatan
• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
Penyediaan Laporan Awal• Ketua Jabatan hendaklah menyediakan KEW.PA-33 bagi kehilangan Aset Alih yang
telah berlaku di jabatan di bawah kawalannya
• Dalam tempoh 2 hari bekerja selepas Laporan Polis di buat.
• Laporan hendaklah sampai ke Pegawai Pengawal.
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat• Dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan Surat Pelantikan
Jawatankuasa Penyiasat Aset Alih KEW.PA-34 dalam tempoh 2 minggu daritarikh Laporan Awal ditandatangani.
• Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan.
Penyediaan Laporan Akhir•Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir
Kehilangan Aset Alih KEW.PA-35 dan mengemukakan kepada Urus SetiaKehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikhpelantikan.
•Mengesyorkan tindakan menghapus kira Aset Alih yang hilang dengansurcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali
•Mengeyorkan tindakan menghapus kira Aset Alih yang hilang tanpa surcajdan tatatertib.
•Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan daritarikh Laporan Awal KEW.PA-33 dikemukakan.
93
PENGURUSAN ASET ALIH & STOR KERAJAAN
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00
Nilai per item lebih RM10,000.00
Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian
KSU