PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH · dan nama BPAD tersebut akan meningkat. Apalagi masalah publikasi informasi ... Provinsi di Indonesia berjumlah 33 Provinsi, tentunya setiap

i

KETERSEDIAAN DAN KETERAKSESAN INFORMASI PUBLIK

PADA WEBSITE BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

PROVINSI DI INDONESIA

Oleh:

WAHID NASHIHUDDIN, SIP

NIP. 19871130 200912 1 002

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

JAKARTA

2012

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas berkat, rahmat, dan

hidayah-Nya, sehingga kajian tentang “Ketersediaan dan Keteraksesan Informasi

Publik pada Website Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi di

Indonesia“ dapat terselesaikan tepat waktu. Pada dasarnya kajian ini bersifat

deskriptif yang bertujuan untuk memberikan gambaran tentang ketersediaan

informasi publik yang tersedia dalam Website BPAD Provinsi di Indonesia, serta

untuk mengetahui sumber-sumber informasi website BPAD Provinsi yang dapat

diakses online oleh publik.

Telah kita ketahui bersama bahwa aksesbilitas informasi pada sebuah

website di lembaga pelayanan publik, seperti BPAD Provinsi, merupakan masalah

serius yang harus tetap dijaga eksistensi dan keberlanjutannya, baik menyangkut

tampilan, desain, konten, maupun koneksi jaringan website. Apabila hal tersebut

sudah diperhatikan, maka sumber-sumber informasi yang ada didalamnya dapat

diakses online melalui internet, secara mudah, bebas, dan transparan.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-

besarnya kepada pihak-pihak yang telah mendukung terselesainya penyusunan

artikel kajian ini sampai tuntas. Demi penyempurnaan kajian, tidak lupa penulis

memohon saran dan masukan dari berbagai pihak yang sifatnya substantif

terhadap permasalahan yang diteliti. Penulis berharap bahwa kajian ini bermanfaat

bagi pengembangan website BPAD Provinsi pada khususnya, dan pada umumnya

dapat memberikan tambahan pengetahuan tentang pengelolaan website di

lembaga perpustakaan, dokumentasi, dan informasi di Indonesia, terimakasih.

Jakarta, 19 Oktober 2012

Penulis

Wahid Nashihuddin, SIP.

iii

Ketersediaan dan Keteraksesan Informasi Publik pada Website Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi di Indonesia

ABSTRAK Keberadaan internet di badan layanan publik seperti BPAD Provinsi, memberikan kemudahan dalam menyediakan berbagai sumber informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Bagi masyarakat, internet juga memberikan kemudahan dalam mengakses segala sumber informasi yang sediakan oleh BPAD setempat. Ketersediaan informasi yang ada di website-website BPAD Provinsi, hendaknya dapat diakses secara online oleh masyarakat secara cepat dan mudah.

Diketahui bahwa dari ke-33 Provinsi di Indonesia hanya terdapat 23 BPAD provinsi yang websitenya dapat diakses secara online melalui internet, dan dari ke-23 wesbite BPAD terdapat 9 website independen (mandiri) dan 14 wesbite gabungan yaitu website BPAD Provinsi yang terjaring dengan perpustakaan mitra Perpusnas RI.

Tujuan penelitian ini adalah memberikan gambaran tentang ketersediaan informasi publik yang disedikan oleh Website BPAD Provinsi, serta untuk mengetahui sumber daya informasi yang dapat diakses secara online oleh publik. Jenis penelitian ini adalah deskriptif-kualitatif, yang bersumber dari data primer dan data sekunder. Data primer penelitian bersumber dari konten informasi yang tersedia di website-website BPAD Provinsi, dan data sekundernya adalah tampilan muka (interface) setiap website BPAD Provinsi. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan tiga cara yaitu teknik analisis website, dokumentasi, dan checklist. Pengumpulan data dilakukan secara cermat dan sistematis, hingga data yang sudah terkumpul dapat menjawab permasalahan penelitian

Hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa ketersediaan dan keteraksesan informasi publik pada website BPAD Provinsi di Indonesia belum memenuhi kebutuhan informasi publik. Terlihat dari 10 website BPAD Provinsi yang tidak dapat diakses secara online, serta bagi website yang sudah online juga belum memiliki sarana akses penelusuran informasi yang memadai dan berfungsi dengan baik. Untuk itu, penulis menyarankan agar BPAD Provinsi hendaknya menjadikan website sebagai media utama dalam mengelola dan mempublikasikan segala sumber informasi yang dimiliki, serta harus selalu meng-update dan memperbarui konten informasinya secara berkelanjutan.

Keyword: Informasi Publik, Website, Aksesbilitas Informasi

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN COVER…………………………………………………….. i

KATA PENGANTAR……………………………………………………. ii

ABSTRAK………………………………………………………………… iii

DAFTAR ISI……………………………………………………………… iv

DAFTAR TABEL………………………………………………………… vi

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………… vi

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………… 1

1.1 Latar Belakang………………………………………………………… 1

1.2 Identifikasi Masalah…………………………………………………… 3

1.3 Rumusan Masalah……………………………………………………… 3

1.4 Tujuan dan Manfaat……………………………………………………. 4

BAB II LANDASAN TEORI…………………………………………….. 5

2.1 Informasi Publik……………………………………………………….. 5

2.2 Website………………………………………………………………… 6

2.3 Akses Internet………………………………………………………….. 8

BAB III METODE PENELITIAN………………………………………. 10

3.1 Waktu dan Lokasi Penelitian…………………………………………... 10

3.2 Jenis Penelitian………………………………………………………….10

3.3 Sumber Data…………………………………………………………….10

3.4 Variabel Penelitian……………………………………………………... 11

3.5 Teknik Pengumpulan Data…………………………………………….. 12

3.6 Pengolahan Data……………………………………………………….. 13

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN…………………………………. 14

4.1 Ketersediaan Informasi Publik Website BPAD Provinsi…………... 14

4.1.1 Jumlah Website Online…………………………………………….. 14

4.1.2 Identitas Instansi…………………………………………………… 16

4.1.3 Jenis Website………………………………………………………. 18

4.2 Keteraksesan Informasi Publik Website BPAD Provinsi………….. 21

4.2.1 Konten Informasi Website………………………………………… 21

v

4.2.2 Akses Informasi Website………………………………………….. 25

BAB V PENUTUP………………………………………………………... 30

5.1 Kesimpulan…………………………………………………………….. 30

5.2 Saran-Saran…………………………………………………………….. 30

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….. 31

LAMPIRAN……………………………………………………………….

Lampiran 1: Daftar Website BPAD Provinsi

Lampiran 2: Website Katalog Induk Nasional (KIN) Perpusnas RI

Lampiran 3: Tampilan Muka (Interface) Website BPAD Provinsi

Lampiran 4: Daftar Checkslist Informasi Publik BPAD Provinsi

Lampiran 5: Konten Informasi Publik Website Independen

Lampiran 6: Konten Informasi Publik Website Gabungan

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 1: Variabel dan Indikator Penelitian………………………………… 11

Tabel 2: Nama Instansi BPAD Provinsi…………………………………… 16

Tabel 3: Domain Website BPAD Provinsi………………………………… 18

Tabel 4. Jenis Website BPAD Provinsi……………………………………. 19

Tabel 5: Perbedaan Website Independen dan Gabungan…………………. 19

Tabel 6: Konten Informasi Website BPAD Provinsi……………………… 22

Tabel 7: Jumlah dan Prosentase Konten Informasi Website……………… 25

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Website Perpustakaan Mitra Perpusnas RI…………………….. 11

Gambar 2: Website BPAD Provinsi Menginduk ke Pemda Provinsi…….... 15

Gambar 3. Tampilan Muka (Interface) Website Independen……………… 21

Gambar 4. Tampilan Muka (Interface) Website Gabungan………………. 22

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berawal dari kemunculan internet di lembaga perpustakaan, lembaga

pemerintah dan swasta mulai gencar membangun pangkalan database untuk

pengembangan perpustakaan digital (digital library) dan mengembangkan website

di instansi mereka, mulai dari membangun database server jaringan, database

penyimpanan koleksi, sampai website untuk publikasi informasi. Internet (inter

networking) merupakan sebuah jaringan komputer yang menghubungkan

komputer-komputer di seluruh dunia sehingga terbentuk ruang maya jaringan

computer (cyberspace). Dengan internet, jaringan komputer yang ada di seluruh

penjuru dunia akan saling terhubung dan dapat dimanfaatkan untuk

berkomunikasi jarak jauh. Pendit (2007) mengatakan bahwa internet terdiri dari

sekumpulan jaringan komputer milik perusahaan, institusi, lembaga pemerintah,

ataupun penyedia jasa jaringan ISP (Internet Service Provider) yang saling

terhubung di mana masing-masing jaringan komputer terhubung dikelola secara

independen. Internet memberikan jalan yang mudah untuk mendistribusikan jalan

yang mudah untuk mendistribusikan informasi, seseorang bisa dengan mudah

mempublikasikan informasi yang kemudian dapat diakses oleh orang lain tanpa

melalui proses pelatihan yang panjang.

Melalui jaringan internet, segala sumber informasi yang dikelola oleh

perpustakaan dapat diakses oleh masyarakat, tanpa terbatasi oleh ruang dan

waktu. Agar masyarakat mengetahui sumber informasi dan layanan yang

disediakan oleh perpustakaan, maka harus ada media yang digunakan untuk

mengenalkan layanan dan konten informasi, salah satunya melalui website.

Pembangunan sebuah website di perpustakan hendaknya didesain dengan

tampilan yang menarik, tujuannya agar minat masyarakat untuk mengakses

layanan perpustakaan melalui website bertambah banyak.

Sebagai salah satu lembaga pemerintah yang memiliki tanggung jawab

mengelola perpustakaan, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi atau

yang selanjutnya disebut BPAD Provinsi, memiliki tanggung jawab untuk

2

membangun dan mengembangkan database dan website untuk mengelola sumber-

sumber informasi yang dimiliki. Selain informasi yang tersedia dapat diakses

dengan mudah dan cepat oleh masyarakat, maka melalui website instansi, citra

dan nama BPAD tersebut akan meningkat. Apalagi masalah publikasi informasi

di badan layanan publik, seperti BPAD Provinsi, sudah diatur secara jelas di

dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi

Publik (UU KIP), tentunya dalam meningkatkan kualitas layanannya harus

mengutamakan transparansi informasi bagi masyarakat.

Alasan mendasar bagi badan layanan publik untuk melaksanakan amanah

peraturan tersebut adalah terciptanya aksesbilitas publik yang mudah dan cepat.

Seperti halnya yang dikatakan Hidayat (2010), bahwa terdapat empat hal yang

terkandung dalam UU KIP, yaitu:

1. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi

2. Kewajiban badan layanan publik menyediakan dan melayani permintaan

informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan cara

sederhana

3. Pengecualian bersifat ketat dan terbatas

4. Kewajiban badan publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan

pelayanan informasi.

Hal yang perlu diingat bahwa tugas dan fungsi BPAD Provinsi adalah mengelola

arsip dan koleksi perpustakaan yang ditujukan untuk kepentingan umum.

Sementara itu, karakterisitik layanan BPAD Provinsi juga mirip dengan

karakteristik perpustakaan umum, yaitu: 1) terbuka untuk umum; 2) dibiayai oleh

dana umum; dan 3) jasa yang diberikan pada hakikatnya bersifat cuma-cuma

(Sulistiyo-Basuki, 1991). Mengacu pada pernyataan tersebut, tentunya segala

sumber daya informasi yang dikelola oleh BPAD dapat dimanfaatkan sebesar-

besarnya untuk kepentingan masyarakat.

Provinsi di Indonesia berjumlah 33 Provinsi, tentunya setiap wilayah juga

memiliki 33 BPAD Provinsi beserta website instansi yang dapat diakses secara

mudah dan cepat oleh masyarakat, dalam hal ini melalui jaringan online internet.

Namun, berdasarkan hasil penelusuran di internet hanya terdapat 23 wesbite

BPAD Provinsi yang dapat diakses secara online. Selain itu, konten informasi

3

yang tersedia di setiap website BPAD Provinsi tidak semuanya dapat diakses

seperti kontak pada menu layanan online, khususnya website BPAD Provinsi

yang terjaring dengan perpustakaan mitra Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas

RI). Beberapa masalah tersebut, akan dikaji lebih mendalam pada bab hasil dan

pembahasan berikutnya.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, masalah penelitian ini dapat

diidentifikasikan sebagai berikut:

1. Ketersediaan informasi publik yang tersedia Website BPAD Provinsi

dianggap belum lengkap dan kurang memenuhi kebutuhan informasi

pengguna, seperti informasi mengenai profil layanan, jasa informasi, sarana

akses layanan, dan sumber-sumber informasi publik yang lain. Selain itu,

setiap menu layanan yang sudah tersedia di website setiap instansi, ada

beberapa informasi yang masih kosong dan belum dapat diakses secara

online, seperti informasi dokumen-dokumen peraturan dan link database

ilmiah internasional.

2. Dari ke-23 website BPAD Provinsi yang dapat diakses secara online terdapat

dua jenis website, penulis menyebutnya website independen (mandiri) dan

website gabungan. Website independen adalah website yang dibuat dan

dikembangkan oleh BPAD Provinsi secara mandiri, baik dalam mendesain

tampilan (layout) website maupun menentukan konten-konten informasi

yang akan disediakan oleh instansi. Sedangkan website gabungan adalah

website-website BPAD Provinsi yang terjaring dengan database

perpustakaan mitra Perpusnas RI.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka penulis dapat merumuskan

permasalahannya sebagai berikut:

1. Informasi-informasi publik apa saja yang tersedia di Website BPAD

Provinsi yang ada di Indonesia?

4

2. Apakah informasi-informasi yang sudah tersedia di Website BPAD

Provinsi dapat diakses secara online melalui internet oleh publik?

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan penelitian ini antara lain: 1) memberikan gambaran tentang

ketersediaan informasi publik yang disedikan oleh Website BPAD Provinsi; dan

2) mengetahui konten-konten informasi yang dapat diakses secara online oleh

publik. Sedangkan manfaat penelitian untuk bahan masukan dan evaluasi kepada

para pimpinan BPAD Provinsi, agar lebih memperhatikan masalah eksistensi dan

pengembangan website lembaga, khususnya bagi pemenuhan informasi publik

dan umumnya bagi peningkatan kualitas layanan lembaga secara keseluruhan.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Informasi Publik

Karena bahasan penelitian terkait dengan ketersediaan dan keteraksesan

informasi di badan layanan publik, yang mana segala sumber daya informasinya

harus dapat diakses secara terbuka dan transparan oleh publik, maka untuk

memperjelas bahasan tersebut diperlukan pemahaman terhadap tiga hal definisi

yaitu informasi, informasi publik, dan badan publik.

1. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya (Taolin, 2012).

2. Informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola,

dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan

penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan

penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan UU KIP, serta

informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik (Katharina, 2010).

3. Badan publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif, dan badan lain

yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan Negara,

yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari ABPN dan atau APBD,

atau organisasi nonpemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya

bersumber dari APBN dan atau APBD, sumbangan masyarakat, dan atau/ luar

negeri (UU KIP).

Lebih lanjut Katharina mengatakan ada beberapa prinsip yang harus diperhatikan

oleh lembaga atau badan layanan publik dalam menyediakan sumber daya

informasi ke publik, yaitu:

a. Setiap informasi publik bersifat terbuka dan dapat diakses

b. Informasi yan dikecualikan bersifat ketat dan terbatas

c. Setiap informasi harus dapat diperoleh secara cepat dan tepat waktu, biaya

ringan, dan cara sederhana

d. Informasi yang dikecualikan bersifat rahasia sesuai dengan undang-

undang, kepatutan, dan kepentingan umum didasarkan pada pengujian

tentang konsekuensi yang timbul apabila suatu informasi diberikan kepada

6

masyarakat serta setelah dipertimbangkan dengan seksama bahwa

menutup informasi dapat melindungi kepentingan publik yang lebih besar

daripada membukanya dan sebaliknya.

Apabila ke empat prinsip di atas sudah diperhatikan oleh badan layanan publik,

maka setiap sumber dan konten informasi yang dikelolanya akan memberikan

kemanfaatan yang besar bagi masyarakat yang mengaksesnya.

2.2 Website

Website atau yang dikenal dengan world wide web (www) merupakan

kesatuan server-server informasi yang terhubung bersama melalui sebuah bahasa

yang dikenal dengan hypertext. Website memungkinkan para programer HTML

(Hypertext Markup Language) untuk mempresentasikan beragam tipe file secara

virtual kepada para pengunjung atau user, menampilkan halaman-halaman teks,

grafik, audio, video, bahkan program-program yang dapat dieksekusi online untuk

berbagai keperluan (Robert, dkk, 2003). Desain sebuah website sebaiknya

disajikan dalam format dan tampilan yang menarik agar memiliki daya tarik bagi

penggunanya. Ada beberapa kriteria yang harus diperhatikan oleh perancang

website, yaitu tampilan layout menarik, mudah diakses, dan memberikan manfaat.

Hal tersebut dikatakan Indrajit (2012) bahwa terdapat tiga kriteria dalam

mendesain dan mengembangkan website, yaitu:

1. Site Design, menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan tampilan website dan

sistem menu yang dipergunakan. Ada dua sub-kriteria yang harus

dipertimbangkan dalam membuat desain sebuah situs, yaitu navigasi dan

estetika. Aspek navigasi berkaitan dengan cara atau mekanisme perpindahan

dari satu situs ke situs yang lain. Teknik navigasi tidak hanya terbatas pada

bagaimana mengelola sebuah manajemen hyperlink belaka, tetapi menyangkut

masalah-masalah yang berhubungan dengan human-computer interaction,

misalnya user interface yang user friendly. Faktor estetika merupakan

tampilan atau desain grafis. Hal ini sangat menentukan baik buruknya kinerja

sebuah website. Unsur-unsur warna, penempatan (layout), desain grafis, lebar

muka halaman, tipe huruf, merupakan sebagian hal yang harus diperhatikan

sungguh-sungguh oleh para pengembang website.

7

2. Site Functionality, menyangkut beragam fasilitas dan kemudahan yang

tersedia di website. Dari tiga buah sub-kriteria yang ada, fasilitas pencarian

(searching) merupakan unsur terpenting. Hal ini disebabkan karena seluruh

profil perusahaan yang sedemikan besar harus diwakilkan oleh sebuah website

yang terbatas sehingga dibutuhkan sebuah “information desk” atau “reception

desk” yang dapat dikunjungi pelanggan sewaktu-waktu. Dengan adanya

fasilitas searching, pelanggan dapat dengan mudah mencari informasi yang

dibutuhkan sehubungan dengan kunjungan ke website tersebut. Searching

tidak hanya sekedar mencari informasi di sebuah website, tetapi juga

memanfaatkan kecerdasan (intelegence) untuk menentukan searching key

terhadap informasi yang dicari. Selain itu, kemampuan sebuah website dapat

diatur tampilannya sesuai dengan kebutuhan spesifik individu tertentu

(personalization). Tujuannya agar pelanggan merasa bahwa dirinya

diperhatikan secara khusus oleh perusahaan, seperti halnya dengan seorang

pelanggan di dunia nyata yang berhadapan langsung dengan seorang customer

service.

3. Customer Value, menyangkut berbagai aspek manfaat yang dapat secara

langsung dirasakan oleh para pelanggan yang mengakses website terkait.

Konten informasi merupakan hal pertama yang dipandang dapat memberikan

manfaat kepada pelanggan. Seorang individu mengakses website karena ingin

melihat data atau informasi terkait dengan kebutuhannya. Apabila yang

bersangkutan tidak dapat menemukan informasi yang dicari di dalam website,

maka yang bersangkutan akan mencari informasi tersebut di website-website

lain. Membuat konten website yang menarik bukanlah merupakan hal yang

mudah, karena selain harus memiliki nilai komersial (value), konten harus

selalu dijaga agar berkualitas, up-to-date, dan relevan. Hal lain yang perlu

diperhatikan yaitu perusahaan mampu menawarkan mekanisme customer

service dan support yang baik kepada pelanggannya. Setiap pertanyaan,

keluhan, permohonan, dan interaksi lain dari pelanggan harus dapat ditanggapi

secara cepat oleh perusahaan. Sehubungan dengan hal ini, sebuah website

harus menyediakan fasilitas-fasilitas komunikasi semacam email, mailing list,

chatting, discussion, atau newsgroup yang efektif.

8

Terkait dengan kemudahan akses pada sebuah website perpustakaan,

Pendit (2008) mengatakan bahwa ada beberapa kriteria website yang mudah

diakses, yaitu:

1. Tidak memerlukan browser khusus, semua browser dapat dimanfaatkan

untuk akses.

2. Tidak memerlukan program tambahan khusus, misalnya yang dibuat

dengan JavaScript atau Flash.

3. Disesuaikan dengan perangkat lunak yang dapat digunakan oleh setiap

orang dengan keterbatasan fisik, misalnya tuna netra.

4. Tidak hanya mengandalkan gambar atau warna untuk menyampaikan

informasi, tetapi harus disertai penjelasan teks.

5. Tidak hanya tergantung pada mouse untuk melakukan navigasi di situs

yang bersangkutan.

6. Tidak memaksakan diri menjadi rumit, dan tidak menggunakan jargon

teknis.

2.3 Akses Internet

Dikutip dari Perpustakaan Nasional Australia, Pendit (2008)

mendefinisikan akses sebagai bagian dari sebuah layanan yang terpadu untuk

mempermudah pengguna perpustakaan dalam memanfaatkan sumber daya

informasi. Kata akses juga mengandung makna semangat membuka fasilitas

komputer seluas-luasnya bagi setiap orang yang menggunakan sumber daya

informasi yang tersedia di internet. Masalah akses informasi melalui internet ini

ditanggapi serius oleh International Federation of Library Association (IFLA),

dengan mengeluarkan internet manifesto yang berisi dua hal yaitu:

1. Penyediaan akses tak terbatas ke internet oleh perpustakaan dan lembaga

jasa informasi akan mendukung komunitas maupun pribadi dalam mencapai

kebebasan, kesejahteraan, dan perkembangan.

2. Hambatan terhadap aliran informasi harus disingkirkan, terutama hambatan

yang dapat menimbulkan ketidaksetaraan, kemiskinan, dan kesengsaraan.

Prinsipnya bahwa kemudahan akses informasi dapat menghapuskan

hambatan bagi setiap orang untuk mendapatkan informasi digital di bidang ilmiah

9

dan akademisi. Secara umum, terdapat dua manfaat yang diterima oleh seseorang

ketika mudah mengakses internet, yaitu informasi yang diperoleh dapat

memberikan informasi untuk pemenuhan kebutuhan pribadi dan kepentingan

professional/pekerja (Supriyanto dan Muhsin, 2008). Manfaat akses tersebut dapat

dirasakan ketika seseorang melakukan empat hal dalam akses internet, yaitu:

1. Penggunaan email untuk saling bertukar informasi

2. Pengiriman berkas digital atau program computer dari satu computer ke

computer lain melalui fasilitas FTP (File Transfer Protocol

3. Mengontak computer lain untuk mencari informasi yang disediakan secara

terbuka lewat protocol internet

4. Mengikuti kelompok diskusi dengan memakai fasilitas Usenet (Pendit,

2007).

Keberadaan internet di perpustakaan memiliki peranan penting dalam

penyebaran arus informasi dan menghubungkan antara orang yang satu dengan

yang lain, dalam hal ini petugas perpustakaan, sumber informasi, dan masyarakat

yang dilayani. Dengan demikian, keberadaan internet dapat berfungsi sebagai alat

dan media komunikasi antar-ilmuan dan antar-masyarakat yang langsung maupun

tidak langsung melibatkan para petugas perpustakaan atau pustakawan yang

bekerja di perpustakaan perguruang tinggi ataupun di pusat-pusat riset.

10

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Waktu dan Lokasi Penelitian

Penelitian ini dimulai dari tanggal 10 September 2012 - 6 Oktober 2012,

sedangkan lokasi penelitian ini adalah website-website BPAD Provinsi yang dapat

diakses online melalui jaringan internet. Berdasarkan hasil penelurusan di internet,

diketahui bahwa dari ke-33 jumlah BPAD Provinsi di Indonesia hanya terdapat 23

website BPAD Provinsi yang dapat diakses (Lampiran 1). Dari ke-23 website

BPAD yang dapat diakses, kemudian setiap konten informasi yang tersedia di

website dianalisis dengan cermat sehingga akhirnya menjadi data primer

penelitian.

3.2 Jenis penelitian

Jenis penelitian ini adalah deskriptif-kualitatif. Data deskriptif digunakan

untuk menjabarkan sumber-sumber informasi publik yang disediakan oleh setiap

website BPAD Provinsi, baik yang menggunakan website independen (mandiri)

maupun website yang terjaring dengan perpustakaan mitra Perpusnas RI. Setelah

data deskriptif dijabarkan, kemudian dianalisis dengan pendekatan kualitatif. Data

kualitatif adalah data yang berbentuk non-angka, seperti kalimat-kalimat, foto,

atau rekaman suara dan gambar, dan secara praktik data kualitatif dapat

dikuantitatifkan (Risnarto, 2004). Pada penelitian ini, data kualitatif dijabarkan

dalam bentuk tabel yang disertai angka dan prosentase (%) serta penjelasan

singkat dari setiap konten informasi yang tersedia di Website BPAD provinsi.

3.3 Sumber Data

Sumber data penelitian ini berasal dari data primer dan data sekunder.

Risnanto (2004) mengatakan bahwa data primer adalah data yang diambil

langsung, tanpa perantara, dari sumbernya. Sementara itu, data sekunder adalah

data yang diambil secara tidak langsung dari sumbernya. Data primer penelitian

ini data yang bersumber dari website-website BPAD Provinsi yang dapat diakses

online melalui internet. Adapun sumber data primer penelitian sebagai berikut:

11

1. Website perpustakaan mitra Perpusnas RI di http://perpusmitra.pnri.go.id/

dan http://kin.pnri.go.id/statistik.aspx (lampiran 2)

2. Website BPAD Provinsi di Google di http://www.google.co.id/

Gambar 1. Website Perpustakaan Mitra Perpusnas RI

Sumber: http://perpusmitra.pnri.go.id/

Sedangkan data sekunder penelitian ini adalah tampilan muka (interface) dari

setiap website yang dimiliki oleh setiap BPAD Provinsi (Lampiran 3).

3.4 Variabel Penelitian

Variabel adalah segala sesuatu yang diteliti oleh seorang peneliti. Sesuatu

itu mungkin manusia, benda, sistem, dan lain-lain. Suatu konsep yang sangat

penting dan pasti berhubungan dengan variabel adalah indikator. Indikator adalah

hasil turunan variabel yang memiliki sifat cukup empiris dan operasional untuk

ditransformasikan menjadi data (Risnanto, 2004). Pada penelitian ini terdapat dua

variabel variabel dan empat indikator. Beberapa variabel dan inkator penelitian

sebagai berikut.

Tabel 1.Variabel dan Indikator Penelitian

Variabel Indikator Sub-Indikator Ketersediaan Informasi Publik

Website Online

1. Jumlah Website 2. Faktor Offline

Identitas 1. Nama Instansi

12

Instansi 2. Domain Website Jenis Website 1. Website Independen (Mandiri)

2. Website Perpustakaan Mitra Keteraksesan Informasi Publik

Profil Lembaga

1. Sejarah BPAD 2. Visi dan Misi 3. Struktur Organisasi 4. Daftar (nama) Pejabat 5. Tugas Pokok dan Fungsi 6. Dokumen Peraturan (dasar hukum) 7. Alamat Lembaga

Jasa Informasi 1. Koleksi Perpustakaan 2. Koleksi Arsip 3. Perpustakaan Keliling 4. Keanggotaan (sirkulasi) 5. Program/Agenda Kegiatan 6. Info koleksi Baru 7. Layanan edutaiment

Sarana Akses Informasi

1. Katalog Perpustakaan 2. Katalog Arsip 3. Database Perpustakaan Lain 4. Database Ilmiah Internasional 5. Layanan Online (buku tamu)

Sumber Informasi Publik Lain

1. Dokumentasi Kegiatan (berita/artikel) 2. Database Organisasi Lain 3. Survey Pengunjung (Polling) 4. Statistik Layanan

Variabel-variabel diatas dijadikan dasar untuk menjabarkan tentang ketersediaan

dan keteraksesan informasi publik pada website BPAD provinsi, yang disusun

secara sistematis.

3.5 Teknik Pengumpulan Data

Penelitian ini menggunakan tiga teknik pengumpulan data yaitu teknik

analisis website, dokumentasi, dan checklist.

1. Analisis website, digunakan untuk mengetahui konten informasi yang

disediakan oleh setiap website BPAD Provinsi. Cara analisisnya dengan

mengecek satu-persatu setiap menu dan konten informasi yang ada di

website BPAD, baik yang bersumber dari website independen (mandiri)

maupun website yang terjaring dengan perpustakaan mitra Perpusnas RI.

2. Dokumentasi, digunakan untuk memperjelas data hasil analisis website.

Hasil dokumentasinya berupa tampilan muka (interface) dari setiap website

13

BPAD yang dapat diakses melalui internet. Pengambilan dokumentasi ini

dilakukan dengan cara menekan tombol “Print Screen” pada keyboard

komputer.

3. Daftar checklist, digunakan untuk mendata setiap konten informasi yang

tersedia di Website BPAD Provinsi. Penyusunan daftar checklist didasarkan

pada susunan variabel dan indikator penelitian (Lampiran 4). Apabila konten

informasi itu tersedia di website maka diberi angka satu “1” dan bila tidak

tersedia maka diberi angka nol “0”. Tujuannya untuk mengetahui besaran

prosentase (%) konten informasi yang tersedia di setiap website BPAD.

3.6 Pengolahan Data

Data yang sudah terkumpul kemudian diolah sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan. Beberapa prosedur pengolahan data penelitian yaitu:

1. Reduksi data

Reduksi data dilakukan untuk menghilangkan atau membuang data yang

dianggap memiliki arti yang sama dari setiap konten informasi yang tersedia

di Website BPAD Provinsi. Hasil reduksi data inilah yang dijadikan dasar

untuk memperjelas data yang ada di tabel.

2. Penyajian data

Data penelitian dan hasil analisis disajikan secara sistematis berdasarkan

pokok masalah penelitian yaitu:

a) Ketersediaan informasi publik di website BPAD Provinsi. Data yang

disajikan adalah gambaran umum dari website dan instansi, seperti

mengenai jumlah website online, identitas instansi, dan jenis website.

b) Keteraksesan informasi pulik di Website BPAD Provinsi. Data yang

disajikan adalah konten-konten informasi yang dapat diakses online

seperti profil layanan, jasa informasi, sarana akses informasi, dan sumber

informasi publik lain yang disediakan oleh instansi.

3. Penarikan kesimpulan

Data yang sudah disajikan dalam pembahasan penelitian dijadikan dasar

penyusunan kesimpulan.

14

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Ketersediaan Informasi Publik Website BPAD Provinsi

4.1.1 Jumlah Website Online

Berdasarkan hasil penelusuran infomasi di internet , di ketahui bahwa dari

sejumlah ke-33 BPAD Provinsi di Indonesia hanya terdapat 23 website yang

dapat diakses dan 10 website tidak dapat diakses online melalui internet. Beberapa

website BPAD Provinsi yang tidak dapat diakses melalui online, antara lain

website:

1. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

2. Badan Perpustakaan Provinsi Bengkulu

3. Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau

4. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

5. Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sulawesi Utara

6. Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sulawesi

Barat

7. Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Maluku Utara

8. Badan Perpustakaan Daerah Irian Jaya

9. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua

10. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua Barat

Sebagai badan layanan publik, seharusnya website-website BPAD Provinsi dapat

diakses secara online melalui internet. Namun, hal tersebut dapat dimaklumi

karena tiga faktor yaitu teknologi, pengelola, dan anggaran yang mendukung

proses pengembangan aksesbilitas website instansi.

1. Faktor Teknologi

Faktor ketersedian infrastruktur jaringan internet dan perangkat komputer di

BPAD Provinsi belum tersedia dan memadai, sehingga dalam

mempublikasikan segala sumber daya informasi yang dikelolanya harus

menginduk atau bergabung ke website Pemerintah Daerah (Pemda) Provinsi

setempat. Database BPAD Provinsi dalam jajaran Pemda Provinsi di sebut

diketegorikan sebaga instansi yang berupa “badan” layanan publik atau

15

masuk ke Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemda Provinsi. jadi,

ketika masyarakat ingin melihat dan mengakses informasi-informasi tentang

layanan BPAD Provinsi maka harus masuk ke website Pemda Provinsi

setempat.

Gambar 2. Website BPAD Provinsi Menginduk ke Pemda Provinsi

Sumber: http://www.papua.go.id/

Meskipun website BPAD dapat ditelusuri melalui website Pemda Provinsi,

tetapi konten informasinya juga belum lengkap atau masih kosong.

Masyarakat juga tetap tidak dapat mengakses informasi yang dimiliki oleh

BPAD Provinsi. Solusinya adalah masyarakat harus datang langsung ke

BPAD Provinsi setempat untuk konfirmasi langsung kepada pertugas yang

bersangkutan. Kemungkinan besar masyarakat dapat mengakses informasi di

website BPAD Provinsi dengan jaringan intranet, yaitu database komputer

yang hanya dapat diakses online melalui jaringan instansi atau kantor

setempat.

2. Faktor Anggaran

Kurangnya alokasi dana dari BPAD dan Pemda Provinsi setempat merupakan

faktor penghambat dalam meningkatkan aksesbilitas konten informasi web

instansi BPAD. Apabila Pemda Provinsi setempat menganggap bahwa setiap

website badan layanan publik di daerahnya adalah suatu keharusan untuk

meningkatkan layanan ke publi, tentunya website BPAD Provinsi harus

16

dipotimalkan dengan baik. Agar eksistensi website BPAD Provinsi tetap

berlanjut dan dapat diakses secara online, maka BPAD setempat perlu

mengalokasikan anggaran secara khusus dan berkelanjutan untuk

pengembangan dan perawatan website instansi.

3. Faktor Pengelola Wesbite

Kurangnya kemampuan pengelola website BPAD Provinsi juga

mempengaruhi kelanjutan dan eksistensi web lembaga. Apabila saat ini para

pengelola website merasa kesulitan dalam mengelola website, maka upaya

yang dapat ditempuh adalah menjalin kerjasama dengan Pemda Provinsi

setempat melalui jaringan pengembangan digital library atau WARINTEK

(Warung Informasi dan Teknologi), Perpustakaan Universitas/Perguruan

Tinggi atau Perpustakaan Nasional RI, seperti website BPAD Provinsi lain

yang sudah terjaring dengan perpustakaan mitra (dengan alamat domain

website --http://nama bpad.pnri.go.id).

4.1.2 Identitas Instansi

Bagian pembahasan ini menyangkut dua hal yaitu nama instansi dan

domain website BPAD Provinsi. Mengenai nama instansi BPAD Provinsi

diketahui bahwa tidak semua badan layanan publik yang memiliki jasa

perpustakaan dan arsip itu menggunakan nama “badan” atau lengkapnya disebut

Badan dan Perpustakaan Arisp Daerah (BPAD). Akan tetapi, ada juga yang

menggunakan istilah “kantor” seperti kantor perpustakaan, arsip, dan dokumentasi

daerah. Dalam penelitian ini, istilah yang digunakan adalah BPAD Provinsi

dengan tujuan agar format penulisan tentang nama atau identias instansi lebih

konsisten. Berikut ini nama-nama instansi BPAD Provinsi di Indonesia.

Tabel 2. Nama Instansi BPAD Provinsi

No Instansi Nama Badan

1 Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan 2 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD (Aceh) 3 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 4 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Irian Jaya 5 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Barat 6 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Selatan

17

7 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Pemerintah Provinsi D.I. Yogyakarta

8 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan 9 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Maluku 10 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua 11 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua Barat 12 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara 13 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten 14 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta 15 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi 16 Badan Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi Bali 17 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat 18 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau 19 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sulawesi Utara 20 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat 21 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 22 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Maluku Utara 23 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu 24 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Kalimantan Timur 25 Badan Perpustakaan Provinsi Nusa Tenggara Timur 26 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi

Lampung 27 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Daerah Propinsi

Kalimantan Tengah 28 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi

Tengah 29 Badan Perpustakaan, Kearsipan, dan Dokumentasi Provinsi

Kalimantan Barat Nama Kantor

30 Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara 31 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo 32 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau 33 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Sulawesi Barat

Berdasarkan tabel di atas, terlihat bahwa terdapat 29 BPAD Provinsi (87,88%)

yang menggunakan nama “badan” dan 4 BPAD (12,12%) yang menggunakan

nama “kantor”.

Di samping adanya perbedaan nama instansi BPAD Provinsi, terdapat juga

perbedaan (alamat) domain website pada instansi tersebut. Beberapa domain yang

digunakan oleh website BPAD seperti [.go.id] [.net] [.info] [.com] [.org]. Berikut

ini daftar domain yang dimiliki oleh setiap website BPAD Provinsi.

18

Tabel 3. Domain Website BPAD Provinsi

No Instansi Domain 1 BPAD Provinsi Jawa Timur, BPAD Provinsi Jawa

Barat, BPAD Provinsi Jawa Tengah, BPAD Provinsi Kalimantan Timur, BPAD Provinsi Bali, dan BPAD Perpustakaan mitra Perpusnas RI

.go.id

2 BPAD Provinsi DKI Jakarta .net 3 BPAD Provinsi DI Yogyakarta .info 4 BPAD Provinsi Sumatera Selatan .com 5 BPAD Provinsi NTB .org

Dari ke-23 website BPAD Provinsi yang memiliki domain [.go.id] terdapat

sejumlah 19 BPAD (82,61%) baik yang website independen maupun website

BPAD yang terjaring dengan perpustakaan mitra Perpusnas RI, serta alamat

domain [.net] [.info] [.com] [.org] masing-masing sejumlah 1 BPAD (4,35%).

Dengan demikian, domain [.go.id] merupakan alamat website yang paling banyak

digunakan oleh BPAD Provinsi, alasanya bahwa domain [.go.i] merupakan alamat

domain resmi pemerintah Indonesia dan memang seharusnya digunakan oleh

lembaga atau badan layanan publik milik pemerintah.

4.1.3 Jenis Website

Berdasarkan hasil penelurusan di internet diketahui bahwa ada dua jenis

website BPAD Provinsi, yang penulis sebut dengan istilah website independen

(mandiri) dan website gabungan (website instansi yang terjaring dengan

perpustakaan mitra Perpusnas RI). Pembahasan ini sangat menarik karena dari

dari sejumlah website BPAD Provinsi (14 website) yang terjaring dengan

perpustakaan mitra Perpusnas R1 memiliki konten informasi informasi yang

sama. Beberapa persamaan konten informasi di website tersebut yaitu:

1. Konten informasinya berisi tentang dokumentasi kegiatan lembaga dan

informasi budaya dan wisata daerah setempat. Informasi tersebut berisi

tentang dokumentasi kegiatan seminar, lomba, kunjungan pejabat, dan layanan

perpustakaan yang dilakukan oleh BPAD, serta informasi tentang budaya dan

objek wisata setempat seperti rumah adat, seni tari/musik, wisata alam,

kuliner, dan bangunan bersejarah lainnya (tugu, monument, dan benteng).

19

2. Link-link menu yang tersedia sudah terstandar dari Perpusnas RI, seperti menu

beranda, hubungi kami, pranala, forum, profil perpustakaan, website

perpustakaan dan lembaga lain, serta menu layanan online (belum aktif).

Dari ke-23 website BPAD Provinsi yang dapat diakses online diketahui sejumlah

9 BPAD yang memiliki website independen dan 13 BPAD yang memiliki website

gabungan. Berikut ini daftar website instansi BPAD Provinsi yang memiliki

website independen dan website gabungan.

Tabel 4. Jenis Website BPAD Provinsi

No Website Instansi 1 Independen (mandiri)

BPAD Provinsi DKI Jakarta, BPAD Provinsi Jawa Barat, BPAD Provinsi Jawa Tengah, BPAD Provinsi Jawa Timur, BPAD Provinsi DIY, BPAD Provinsi Sumatera Selatan, BPAD Provinsi Kalimantan Timur, BPAD Provinsi Bali,dan BPAD Provinsi NTB

2 Gabungan (jaringan perpustakaan mitra Perpusnas RI)

BPAD Provinsi NAD (Aceh), BPAD Provinsi Sumatera Utara, BPAD Provinsi Sumatera Barat, BPAD Provinsi Jambi, BPAD Provinsi Kepulauan Riau, BPAD Provinsi Lampung, BPAD Provinsi Kalimantan Barat, BPAD Provinsi Kalimantan Tengah, BPAD Provinsi NTT, BPAD Provinsi Sulawesi Tengah, BPAD Provins Provinsi Sulawesi Tenggara, BPAD Sulawesi Selatan, BPAD Provinsi Gorontalo, dan BPAD Provinsi Maluku.

Berdasarkan tabel diatas, diketahui bahwa dari ke-23 BPAD Provinsi yang

websitenya dapat diakses online terdapat 9 website independen (39,13%) dan 13

website gabungan (56,52%). Secara umum, perbedaan antara kedua website

tersebut terletak pada tampilan muka (interface) dan konten informasi. Beberapa

perbedaan tersebut dijelaskan pada tabel berikut ini.

Tabel 5. Perbedaan Website Independen dan Gabungan

No Website Tampilan Penyajian 1 Independen

(mandiri) - Header website dinamis

(running image) - Warna menarik dan

bervariasi - Dokumentasi (teks dan

gambar) dikemas menarik (album foto

- Menu yang tersedia mudah diakses dan sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna jasa.

- Konten informasi lebih lengkap, baik jenis layanan, sumber akses,

20

dan audio-visual) - Layout website

komunikatif - Posisi link-link menu

akses interaktif

maupun kontak layanan lembaga.

- Konten Informasi selalu up-to-date

2 Gabungan (jaringan perpustakaan mitra Perpusnas RI)

- Header website statis dan kaku

- Warna standar dan tidak terlalu mencolok

- Dokumentasi statis (jarang di upload)

- Layout website kurang komunikatif

- Posisi link-link menu horizontal (sejajar)

- Informasi kurang jelas dan tidak tuntas.

- Fasilitas layanan lembaga tidak/kurang lengkap, sehingga masyarakat harus datang langsung jika ingin tahu sumber-sumber informasi yang dikelola oleh BPAD.

- Informasi bersifat monoton.

Sebagai informasi, bahwa database website BPAD Provinsi yang terjaring dengan

perpustakaan mitra Perpusnas RI itu menggunakan sistem informasi geografi

(geographical information system). Bernhardsen (2002) dalam Wikipedia,

mengatakan bahwa sistem informasi geografi merupakan sistem komputer yang

diimplementasikan dengan perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang

berfungsi untuk akusisi dan verifikasi data, kompilasi data, penyimpanan data,

perubahan dan pembaharuan data, manajemen dan pertukaran data, manipulasi

data, pemanggilan dan presentasi data serta analisa data. Berdasarkan definisi

tersebut, dapat dikatakan bahwa database website yang dimiliki oleh BPAD

Provinsi yang terjaring dengan perpustakaan mitra merupakan media pertukaran

data antar-instansi BPAD Provinsi atau BPAD Provinsi dengan Perpusnas RI.

Kemungkinan ada beberapa alasan dibangunnya jaringan perpustakaan mitra oleh

Perpusnas RI yaitu:

1. Kemudahan dalam memantau dan mengontrol aksesbilitas informasi yang

disediakan dan dilayankan oleh setiap BPAD Provinsi di Indonesia.

2. Meningkatkatkan kerjasama dan silang layan informasi antara instansi yang

satu dengan yang lain.

3. Membangun pusat repositori nasional yang berbasis kedaerahan

berdasarkan informasi yang dimiliki oleh setiap BPAD Provinsi.

21

4.2 Keteraksesan Informasi Publik Website BPAD Provinsi

4.2.1 Konten Informasi Website

Pembahasan mengenai konten informasi website BPAD Provinsi yang

dapat diakses secara online melalui internet terbagi dalam dua bahasan yaitu:

1. Konten informasi yang dimiliki oleh website independen (mandiri). Konten

informasi yang tersedia antara lain informasi umum (beranda), profil

instansi, jenis layanan linformasi, katalog perpustakaan dan arsip, produk

hukum, galeri, berita dan dokumentasi kegiatan, kontak layanan online,

database perpustakaan dan lembaga lain, database ilmiah internasional, dan

akses pencarian umum.

2. Konten informasi yang dimiliki oleh website gabungan (website

perpustakaan mitra Perpusnas RI. Konten informasi yang tersedia antara lain

informasi umum (beranda), kontak layanan, forum, pranala (link database

lain), profil perpustakaan, dan akses pencarian umum.

Berikut ini contoh tampilan muka (interface) website independen dan

website gabungan

Gambar 3. Tampilan Muka (Interface) Website Independen

Sumber: http://www.bpadjakarta.net/

22

Gambar 4. Tampilan Muka (Interface) Website Gabungan

Sumber: http://bapusipda-sumbar.pnri.go.id

Ketersediaan konten informasi yang dimiliki oleh ke dua jenis website

didasarkan pada kebutuhan informasi instansi BPAD Provinsi. Apabila

pengelola website dan pimpinan lembaga dalam menentukan dan menyeleksi

sumber-sumber informasi sesuai dengan visi dan misi lembaga tentunya dapat

memenuhi kebutuhan informasi masyarakat. Tetapi, jika sumber daya

manusianya pasif dan selalu tergantung pada lembaga induk seperti Perpusnas

RI maka konten informasi yang tersedia di website akan monoton dan statis. Hal

tersebut berdampak pada berkurangnya jumlah pengunjung dan minat

masyarakat untuk datang dan mengakses sumber-sumber informasi yang

dilayankan oleh BPAD Provinsi.

Secara umum konten-konten informasi dari kedua website tersebut berisi

hal-hal sebagai berikut:

Tabel 6. Konten Informasi Website BPAD Provinsi

No Website Independen Website Gabungan Perpuskaan Mitra 1 Beranda: berisi informasi alamat

Instansi, kontak layanan online, data statistik pengunjung, berita dan dokumentasi kegiatan, agenda

Beranda: berisi berita dan dokumentasi kegiatan instansi Informasi tersebut berisi artikel dan foto-foto kegiatan. Informasi yang

23

kegiatan, info buku baru, website perpustakaan dan lembaga lain, serta biografi tokoh daerah setempat. Konten informasinya disajikan secara singkat, apabila masyarakat ingin mengetahui informasi lebih jelas dan detail maka harus membuka setiap menu informasi yang tersedia di website.

dipublikasikan lebih ke promosi budaya dan pariwisata di daerah BPAD setempat, seperti wisata alam, rumah adat, seni tari/musik, kerajinan tangan, dan simbol-simbol bersejarah (patung, tugu, monumen).

2 Profil instansi: berisi informasi sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi (tupoksi), daftar nama pejabat, alamat lembaga, dan kontak layanan (email).

Profil instansi: berisi informasi agenda kegiatan perpustakaan, layanan perpustakaan, pejabat perpustakaan, statistik perpustakaan, struktur organisasi, serta informasi tambahan seperti sejarah perpustakaan (BPAD Provinsi Sulawesi Tengah), data pustakawan (BPAD Provinsi Sumatera Barat), dan karyawan kepala kantor I (BPAD Provinsi Gorontalo)

3 Jasa Informasi: Berisi dua hal yaitu: informasi perpustakaan (jenis layanan, pengembangan koleksi, perpustakaan keliling, pembinaan pustakawan/arsiparis, statistik perpustakaan) dan informasi kearsipan (istilah kearsipan, jenis arsip, pengembangan arsip, penggunaan arsip, dan dokumentasi arsip)

Jasa Informasi: berisi informasi layanan perpustakaan, seperti jenis koleksi, keanggotaan, dan statistik penggunjung

4 Katalog Perpustakaan dan Arsip: Berisi menu akses katalog/OPAC penelusuran buku dan arsip (arsip inaktif dan statis).

Katalog Perpustakaan dan Arsip: disebut dengan istilah “pranala”, yang berisi link database bibliografi daerah, katalog induk daerah, dan pusaka daerah. Bibliografi Daerah, berisi link ke database Bibliografi Nasional Indonesia (BNI) milik Perpusnas RI (http://bni.pnri.go.id). Katalog Induk Daerah, berisi link ke database Katalog Induk Nasional (KIN) (http://kin.pnri.go.id/) milik Perpusnas RI. Pusaka Derah, berisi informasi tentang jenis koleksi yang disediakan oleh BPAD setempat. Koleksi-koleksi yang disediakan BPAD antara lain artikel, audio, buku, foto, dank klip video. Namun, tidak semua akses koleksi dapat dilakukan secara online (seperti koleksi artikel dan audio).

24

5 Produk Hukum: Berisi tentang informasi Peraturan Daerah (Perda), Peraturan Pendirian BPAD Provinsi, UU tentang Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan, UU tentang Wajib Serah Simpan, Surat Keputusan Gubernur, atau Surat Instruksi Kepala BPAD, serta buku pedoman yang terkait dengan tugas-tugas BPAD Provinsi

Tidak tersedia

6 Galeri: Berisi tentang berita dan dokumentasi kegiatan lembaga, berupa tulisan (teks), foto (gambar), dan audio-visual (multimedia)

Galeri: disebut dengan istilah “Forum”, berisi tentang file-file koleksi perpustakaan, berita kegiatan, info buku baru, buku langka, dan kegiatan pameran buku.

7 Berita: Berisi tentang berita kegiatan BPAD, kegiatan gubernur, kunjungan pejabat, berita lintas instansi (bersifat nasional dan internasional).

Tidak tersedia di menu khusus (masuk di halaman beranda)

8 Layanan Online: berisi tentang kontak layanan online (dicantumkan alamat email petugas). Menu layanan berupa “buku tamu”, dengan sistem login sebagai anggota (member) agar dapat mengirim pesan melalui email.

Layanan Online: sudah tersedia namun link tidak berfungsi (off)—terlihat dibawah tulisan“Who’s Online” pada setiap website. Pada menu “Hubungi Kami”, juga tidak disertakan alamat email instansi sehingga masyarakat harus mencari tahu kontak email dan telepon BPAD ke sumber lain, apakah melalui google, bertanya ke teman, atau direktori.

9 Database Perpustakaan dan Lembaga Lain: Berupa link ke website Perpusnas RI, ANRI (Jaringan Informasi Kearsipan Nasional), Wesbite Pemda Provinsi (Kantor Pemprov dan Kantor Dinas Provinsi setempat)

Database Perpustakaan dan Lembaga Lain: Berupa link database ke website Perpusnas RI, Kantor Pemda Provinsi setempat (Website RKA (Rencana Kerja dan Anggaran) Online) dan Kantor Dinas Provinsi setempat (contoh: Website milik Kantor Dinas Peternakan).

10 Database Ilmiah Internasional: tersedia link akses ke database jurnal dan buku elektronik internasional yang dilanggan oleh BPAD Provinsi atau Pemda Provinsi setempat, seperti Proquest, IG Publishing, dan GALE CENGANE Learning. Sistem akses, masyarakat harus menjadi anggota

Tidak tersedia

25

perpustakaan. 11 Akses Pencarian Umum: Berupa

katalog pencarian berbagai sumber informasi yang dimiliki oleh instansi.

Akses Pencarian Umum: Berupa katalog pencarian berbagai sumber informasi yang dimiliki oleh instansi.

Berdasarkan tabel di atas, diketahui bahwa dari ke -11 aspek konten informasi

yang dimiliki oleh setiap website BPAD Provinsi terdapat tiga konten informasi

yang tidak dimiliki oleh Wesbite BPAD yang terjaring dengan perpustakaan mitra

Perpusnas RI yaitu informasi mengenai produk hukum, kolom berita kegiatan, dan

database ilmiah internasional.

4.2.2 Akses Informasi Website

Beberapa konten informasi yang dapat diakses online melalui internet, ada

empat hal yang dikaji dalam bahasan ini yaitu mengenai keteraksesan informasi

yang tersedia di profil instansi, jasa-jasa informasi yang disediakan, sarana akses

informasi yang digunakan, dan sumber informasi publik lain yang disajikan oleh

BPAD Provinsi. Dari hasil penelusuran pada setiap link menu website BPAD

Provinsi, diketahui bahwa tidak semua konten informasi yang tersedia di website

dapat diakses secara online melalui internet. Terlihat dari hasil penelusuran online

sebagai berikut.

Tabel 7. Jumlah dan Prosentase Konten Informasi Website

No Konten Informasi Jumlah Website Prosentase(%) 1 Profil Instansi Sejarah 10 43,48%

Visi dan Misi 22 95,65% Struktur Organisasi 23 100% Daftar (nama) Pejabat 18 78,26% Tugas Pokok dan Fungsi 12 52,17% Dokumen Peraturan 6 26,09% Alamat Instansi 8 34,78%

2 Jasa Informasi Koleksi Perpustakaan 23 100%

Koleksi Arsip 4 17,39% Perpustakaan Keliling 4 17,39% Keanggotaan (Sirkulasi) 23 100% Program/Agenda Kegiatan 20 86,96% Info Koleksi Baru 4 17,39% Layanan Edutainment 2 8,70%

26

3 Sarana Akses Informasi Katalog Perpustakaan 8 34,78%

Katalog Arsip 2 8,7% Database Perpustakaan Lain 23 100% Database Ilmiah Internasional 4 17,39% Layanan Online 5 21,74%

4 Sumber Informasi Publik Lain Berita/Dokumentasi Kegiatan 23 100%

Database Lembaga Lain 5 21,74% Survei Pengunjung (Polling) 22 95,65% Statistik Layanan 22 95,65%

Berdasarkan tabel di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Informasi Profil Instansi

Informasi publik yang dikategorikan sebagai informasi profil layanan BPAD

adalah sejarah instansi, visi dan misi, daftar (nama pejabat), tugas pokok dan

fungsi (tupoksi), dokumen peraturan (produk hukum), dan alamat instansi. Dari

hasil penelusuran online diketahui bahwa:

a) Terdapat 10 website BPAD Provinsi (43,48%) yang mencantumkan

informasi tentang sejarah instasi, dan itu dimiliki oleh BPAD Provinsi yang

memiliki website independen. Untuk website BPAD yang terjaring dengan

perpustakaan mitra Perpusnas RI tidak ada yang memiliki informasi sejarah

mengenai instansinya.

b) Terdapat 22 website BPAD Provinsi (95,65%) yang mencantumkan

informasi tentang visi dan misi instansi, dan 1 instansi yang tidak

mencantumkan visi dan misi diwebsitenya yaitu BPAD Provinsi Sumatera

Barat.

c) Secara keseluruhan BPAD Provinsi yang memiliki website memiliki

informasi tentang struktur organisasi.

d) Terdapat 18 website BPAD Provinsi (78,26%) yang mencantumkan

informasi tentang daftar (nama) pejabat yang bekerja di instansinya. Daftar

pejabat yang dicantumkan adalah mereka yang berstatus Pegawai Negeri

Sipil (PNS). Beberapa BPAD yang websitenya tidak memiliki informasi

daftar pejabat yaitu BPAD Provinsi Jawa Timur, BPAD Provinsi DIY,

BPAD Provinsi Sumatera Utara, BPAD Provinsi Sumatera Selatan, dan

BPAD Provinsi Kalimantan Selatan.

27

e) Terdapat 12 website BPAD Provinsi (52,17%) yang mencantumkan

informasi tugas pokok dan fungsi (tupoksi) instansi, dan 11 instansi yang

tidak mencantumkan informasi tersebut, seperti BPAD Provinsi Jawa

Tengah, BPAD Provinsi DIY, BPAD Provinsi Sumatera Utara, BPAD

Provinsi Sumatera Barat, BPAD Provinsi Jambi, BPAD Provinsi

Kepulauan Riau, BPAD Provinsi Lampung, BPAD Provinsi NTT, BPAD

Provinsi Sulawesi Tengah, BPAD Provinsi Sulawesi Tenggara, dan BPAD

Provinsi Maluku.

f) Terdapat 6 wesbite BPAD Provinsi (26,09%) yang mencantumkan

informasi dokumen peraturan (produk hukum) di website instansi, dan 17

instansi tidak mencantumkan informasi tersebut. Sebagian besar BPAD

yang tidak mencatumkan informasi tentang dokumen peraturan adalah

mereka yang memiliki website jaringan perpustakaan mitra Perpusnas RI

(14 instansi), dan 3 website independen yaitu milik BPAD Provinsi Bali,

BPAD Provinsi NTB, dan BPAD Provinsi Sumatera Selatan.

g) Terdapat 8 website BPAD Provinsi (34,78%) yang mencantumkan alamat

lengkap instansi (jalan, lokasi, kode pos, nomor telepon, dan email).

Informasi alamat tersebut hanya dimiliki oleh BPAD Provinsi yang

memiliki website independen.

2. Jasa Informasi

Informasi publik yang dikategorikan sebagai jasa-jasa informasi yang dilayankan

oleh BPAD Provinsi adalah layanan koleksi perpustakaan dan arsip, perpustakaan

keliling, keanggotaan (sirkulasi), program/agenda kegiatan, info koleksi baru, dan

layanan edutainment (rekreasi pendidikan). Dari hasil penelusuran online

diketahui bahwa:

a) Secara keseluruhan dari ke-23 BPAD (100%) yang memiliki website

sudah mencantumkan informasi tentang layanan koleksi perpustakaan dan

persyaratan untuk menjadi anggota.

b) Terdapat 4 website BPAD Provinsi (17,39%) yang mencantumkan

informasi tentang layanan arsip, perpustakaan keliling, dan info koleksi

baru. Informasi tentang layanan arsip disediakan oleh website BPAD

Provinsi DKI Jakarta, BPAD Provinsi Jawa Timur, BPAD Provinsi Jawa

28

Tengah, dan BPAD Provinsi DIY. Informasi tentang layanan perpustakaan

keliling disediakan oleh website BPAD Provinsi DKI Jakarta, BPAD

Provinsi Kalimantan Timur, BPAD Provinsi Bali, dan BPAD Provinsi

NTB. Sementara itu, informasi koleksi baru disediakan oleh website

BPAD Provinsi Jawa Timur, BPAD Provinsi DIY, BPAD Provinsi

Sumatera Barat, dan BPAD Provinsi Kalimantan Timur

c) Terdapat 20 website BPAD Provinsi (86,96%) yang mencantumkan

informasi agenda atau program kegiatan instansinya, dan 3 instansi yang

tidak mencantumkan informasi tersebut, seperti website BPAD Provinsi

Jawa Barat, BPAD Provinsi Jawa Tengah, dan BPAD Provinsi NTB.

d) Terdapat 2 website BPAD Provinsi (8,70%) yang mencantumkan

informasi tentang layanan edutainment yaitu BPAD Provinsi Jawa Tengah

(program wisata arsip), dan BPAD Provinsi DIY (program Yogyasiana).

3. Sarana Akses Informasi

Informasi publik yang dikategorikan sebagai sarana akses informasi BPAD

Provinsi adalah katalog perpustakaan, katalog arsip, database perpustakaan lain,

database ilmiah internasional, dan kontak layanan online. Dari hasil penelusuran

online diketahui bahwa:

a) Terdapat 8 website BPAD Provinsi (34,78%) menyediakan sarana akses

katalog perpustakaan. Sarana katalog perpustakaan tersebut sebagian besar

disediakan oleh website BPAD yang dikelola secara independen, kecuali

website BPAD Provinsi Selatan. Bagi website BPAD Provinsi yang terjaring

dengan perpustakaan mitra Perpusnas RI tidak ada satupun yang

menyediakan sarana akses katalog penelusuran, baik katalog perpustakaan

maupun katalog arsip.

b) Terdapat 2 website BPAD Provinsi (8,70%) yang menyediakan sarana akses

katalog arsip, yaitu BPAD Provinsi DKI Jakarta dan BPAD Provinsi Jawa

Timur.

c) Secara keseluruhan website BPAD Provinsi (100%) mencantumkan link

database perpustakaan lain, seperti database Perpusnas RI.

d) Terdapat 4 website BPAD Provinsi (17,39%) yang mencantumkan link

database ilmiah internasional (e-journal) seperti website BPAD Provinsi

29

DKI Jakarta, BPAD Provinsi Banten, BPAD Provinsi Jawa Timur, dan

BPAD Provinsi DIY. Database jurnal ilmiah yang dilanggan seperti

Proquest, IG Publishing, dan GALE CENGANE Learning.

e) Terdapat 5 website BPAD Provinsi (21,74%) yang menyediakan alamat

kontak layanan online instansi, yaitu BPAD Provinsi DKI Jakarta, BPAD

Provinsi Jawa Timur, BPAD Provinsi Jawa Tengah, BPAD Provinsi

Kalimantan Timur, dan BPAD Provinsi Bali. Sedangkan di website BPAD

Provinsi yang lain hanya menyediakan kontak layanan “buku tamu” dengan

sistem “login” anggota perpustakaan.

4. Sumber Informasi Publik Lain

Informasi publik yang dikategorikan sebagai sumber informasi lain BPAD

Provinsi yaitu berita atau dokumentasi kegiatan, database lembaga lain, survei

pengunjung (polling), dan statistik layanan (pengunjung dan anggota). Dari hasil

penelusuran online diketahui bahwa:

a) Secara keseluruhan website BPAD Provinsi (100%) mempublikasikan hasil

kegiatan yang sudah dilakukan, baik berupa berita maupun dokumentasi

kegiatan (foto atau video).

b) Terdapat 5 website BPAD Provinsi (21,74%) yang mencantumkan link

database lembaga lain, yaitu BPAD Provinsi Jawa Barat, BPAD Provinsi

Jawa Timur, BPAD Provinsi Jawa Tengah, BPAD Provinsi Kalimantan

Timur, dan BPAD Provinsi NTT.

c) Terdapat 22 website BPAD Provinsi (95,65%) yang sudah melakukan

survei pengunjung dan statistik layanan (pengunjung dan anggota), dengan

didasarkan pada asal negara atau kota asal mereka. Sedangkan 1 instansi

yang tidak memiliki survei pengunjung yaitu website BPAD Provinsi

Sumatera Selatan.

30

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dapat disimpulkan bahwa ketersediaan dan

keteraksesan informasi publik pada website BPAD Provinsi di Indonesia belum

memenuhi kebutuhan informasi publik. Terlihat dari 10 website BPAD Provinsi

yang tidak dapat diakses secara online melalui internet, serta bagi website yang

sudah online belum memiliki sarana akses penelusuran informasi yang memadai

dan berfungsi dengan baik. terlihat dari konten informasi yang disediakan oleh

website BPAD Provinsi gabungan (jaringan perpustakaan mitra Perpusnas RI)

belum mencantumkan informasi tentang dokumen peraturan (produk hukum)

yang terkait dengan pengelolaan instansi mereka, informasi berita dan

dokumentasi kegiatan, serta memiliki akses ke link-link database ilmiah

internasional. Prinsipnya bahwa segala kukurangan informasi yang belum

disediakan BPAD Provinsi, harus secepatnya dilengkapi. Selain itu, informasi-

informasi yang sudah menjadi hak publik, sebaiknya dilayankan dan

disosialisasikan secara tranparan agar masyarakat dapat mengetahui segala

layanan dan sumber informasi yang dikelola BPAD Provinsi. Dengan demikian,

kebutuhan informasi masyarakat dapat terpenuhi secara maksimal.

5.2 Saran-Saran

1. BPAD Provinsi hendaknya menjadikan website sebagai media yang efektif

untuk mempublikasikan segala sumber daya informasi yang dimilikinya.

Tujuannya agar masyarakat dapat mengetahui segala sumber daya

informasi yang dikelola dan dilayankan oleh BPAD.

2. Konten informasi yang sudah tercantum di dalam setiap website BPAD

Provinsi hendaknya selalui di update dan diperbarui kontennya, tujuannya

agar lebih informatif dan berkualitas.

Semoga penelitian ini dapat memotivasi pengelolaan dan pengembangan website

di lembaga perpustakaan, dokumentasi, dan informasi yang lebih baik, amin!

31

DAFTAR PUSTAKA

1. Hidayat. 2010. Model Organisasi Komisi Informasi Provinsi DKI Jakarta dalam Rangka Implementasi UU No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (Tesis). Depok: Univeristas Indonesia

2. Indonesia. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Jakarta: CV.Eko Jaya.

3. Indrajit, Richardus Eko. Kriteria Desain Web Yang Efektif. Diakses dalam http://dosen.narotama.ac.id/wp-content/uploads/2012/01/KRITERIA-DESAIN-WEB-YANG-EFEKTIF.pdf

4. Khatarina, Josi, dkk 2010. Tanya jawab Standar layanan informasi publik. Jakarta: Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia (KIP-RI).

5. Pendit. Putu Laxman. 2007. Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta: Sagung Seto

6. Pendit. Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital Dari A sampai Z. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.

7. Perpusnas RI. Perpustakaan Mitra Perpustakaan Nasional RI, diakses dalam http://perpusmitra.pnri.go.id/

8. Risnarto. 2004. Metodologi Penelitian: Sebuah Pendekatan Berbasis Sosial Ekonomi. Jakarta: Pusat Penelitian dan Pengembangan Badan Pertanahan Nasional.

9. Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis. Accounting Information System.(New Jersey: prentice-Hall,1983), hal: 6.

10. Sadar, Yunus Bani. Keterbukaan Informasi Publik. Jumat, 17-10-2008. Dalam http://www.wikimu.com/News/Display/News.aspx?id-11104

11. Subagyo, Henri. 2007. RUU KIP dan Proyek Perwujudan Good Governance di Indonesia. Makalah Diskusi Publik Keterbukaan Informasi dan Prospek Perwujudan Good Governance di Indonesia di Jakarta, 08 Maret 2007 oleh The Habibie Center dan Yayasan Set

12. Sulistiyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

13. Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius

14. Taolin, Cici Selviana. 2012. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Belu NTT. Yogyakarta: Amikom

15. Wikipedia. Sistem Informasi Geografis. Diakses di http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_geografis, tanggal 24 September 2012

LAMPIRAN 1: DAFTAR WEBSITE BPAD PROVINSI

No Instansi Website Alamat 1 Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi DKI Jakarta http://www.bpadjakarta.net/ Jl.Perintis Kemerdekaan No.1, Pulogadung, Jakarta

Timur, 13260, Telp.021-47860095; Fax. 021-47865922

2 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

--- Jl. Trip Jamaksari 57 Serang Telp./Faks (0254) 206657

3 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat

http://bapusipda.jabarprov.go.id/ Jl. Kawaluyaan Indah II No.4 Soekarno Hatta Telp. (022) 7320048 - 7320050 Jl. Soekarno Hatta No. 629 Telp. (022) 7310435, BANDUNG

4 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

http://bapersip.jatimprov.go.id/bapersip/index.jsp

Jl. Menur Pumpungan No.32 Surabaya, Telp (031) 5947830, Fax (031) 5921055 Jl. Jagir Wonokromo No. 350 Surabaya, Telp (031) 8499941-5, Fax (031) 8499941

5 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

http://arpusda.jatengprov.go.id/ Jl. Dr. Setiabudi 201C, Srondol Semarang. Email: [email protected]. Telp. (024) 7473800, 747346,7474170, Fax: (024) 7473800, 747346,7474170


http://bpadjogja.info/ Jl. Tentara Rakyat Mataram No.29 Telp.0274-513969 Yogyakarta 55231

7 Badan Arsip dan Perpustakaan

Provinsi NAD (Aceh) http://bap-nad.pnri.go.id Jl.T.Nyak Arief (Lamgugup)-Banda Aceh

Telp.(0651) 53788-52598 Fax. 0671-52598 8 Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Propinsi Sumatera Utara http://bpad-sumut.pnri.go.id Jl.Brigjend Katamso No.45 K-Medan Telp.(061)

4512746,6618394 Fax.0751-35646 9 Badan Perpustakaan Daerah

Propinsi Sumatera Barat http://bapusipda-sumbar.pnri.go.id Jl.Diponegoro No.4 Padang Telp.(0751) 21607 Fax.

0751-35646 10 Badan Perpustakaan Daerah

Provinsi Bengkulu --- Jl.Mahoni No.12 Bengkulu Telp.(0736)22459,26095

Fax. 0736-26095 11 Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Jambi http://bpad-jambi.pnri.go.id Jl. Rd.P.Kolopaking No.65 Telanaipura Telp.0741-

61843,61310 Fax. 0741-62158

12 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan Riau

http://bpad-kepri.pnri.go.id Jl. Soekarno Hatta No. 26 - 28 Tanjungpinang, Telp. 0771-318570, Fax. 0771-318571 Email : [email protected] / [email protected]

13 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau

--- Jl. Jend. Sudirman No. 462 Pekanbaru Telp/Faks. 0761-34068

14 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Lampung

http://bpad-lampung.pnri.go.id Jl. WR.Mongonsidi No.107/144 Bandar Lampung Telp.0271-484892 Fax. 0271-485401

15 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Selatan

http://www.banpustaka.com Jl.Demang Lebar Daun No.47 Palembang Telp.(0711)357175-358369

16 Badan Perpustakaan Dan Arsip

Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

--- Jl. A,Yani KM.6400 No.6 Banjarmasin Telp.0511-256154,256155 Fax. 0511-267766

17 Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur

http://perpustakaan.kaltimprov.go.id

Jl. Ir.H.Juanda No.4 Air putih-Samarinda Telp.0541-734766 Fax. 0541-742940

18 Badan Perpustakaan, Kearsipan, dan Dokumentasi Provinsi Kalimantan Barat

http://bpkd-kalbar.pnri.go.id Jl. Sutan No.17 Pontianak Telp.0561-739684

19 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Daerah Provinsi Kalimantan Tengah

http://bpad-kalteng.pnri.go.id Jl. Ade Irma S.N No.3 Palang Baraya Telp.0536-21575 Fax. 0536-37726

20 Badan Perpustakaan dan Arsip

Pemerintah Provinsi Bali http://www.bapusip.baliprov.go.id Jl.Teuku Umar No.55 Denpasar Telp.0361-234386

Fax. 0361-229517 21 Badan Perpustakaan Dan Arsip

Propinsi Nusa Tenggara Barat http://www.bpapntb.org/node/1 Jl. Majapahit No.9 Mataram Telp.0370-

633002,631585 Fax.0370-622502 22 Badan Perpustakaan Provinsi

Nusa Tenggara Timur http://bapus-ntt.pnri.go.id Jl. Tompello No.1 Kupang Telp.0380-

832313,825898 Fax. 0380-821984 23 Badan Perpustakaan dan Arsip

Provinsi Sulawesi Utara --- Jl. TNI no.1 Tikala Manado Telp.0431-

854767,862084 Fax. 0431-869998 24 Badan Perpustakaan, Arsip, dan

Dokumentasi Provinsi Sulawesi http://bpad-sulteng.pnri.go.id Jl. Banteng No.9 palu Telp.0451-481490 Fax. 0451-

482978

Tengah 25 Kantor Perpustakaan Daerah

Provinsi Sulawesi Tenggara http://bpad-sultra.pnri.go.id Jl. H.Abd.Silondae No.133 Kendari Telp.0401-

322727,327481 Fax. 0401-323935 26 Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah Provinsi Sulawesi Barat

--- Mamuju Telp. (0426) 22269, Faks. (0426) 22183

27 Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan

http://bpad-sulsel.pnri.go.id Jl. Perintis Kemerdekaan Km.12 No.146 Makasar Telp.0411-583191,583095 Fax. 0411-58309

28 Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Gorontalo http://kpad-gorontalo.pnri.go.id Jl. Husni Thamrin Kel. Ipilo Kec. Kota Timur

Gorontalo Telp/Faks : (0435) 827030

29 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Maluku

http://bpad-maluku.pnri.go.id/ Jl. A.Y.Patty No.2 Ambon Telp.0911-342158,352737 Fax. 0411-342158

30 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Maluku Utara

--- ---

31 Badan Perpustakaan Daerah Irian Jaya

--- ---

32 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua

--- Jl. Raya Kotaraja No. 84 A Kota Jayapura Telp/Faks (0967) 581366 / (0967) 584041

33 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua Barat

--- ---

LAMPIRAN 2: WEBSITE KATALOG INDUK NASIONAL (KIN) PERPUSNAS RI

LAMPIRAN 3: TAMPILAN MUKA (INTERFACE) WEBSITE BPAD PROVINSI BPAD Provinsi DKI Jakarta

BPAD Provinsi Jawa Barat

BPAD Provinsi Jawa Timur

BPAD Provinsi Jawa Tengah

BPAD Provinsi DI Yogyakarta

BPAD Provinsi NTB

BPAD Provinsi Kalimantan Timur

BPAD Provinsi Bali

BPAD Provinsi NAD (Aceh)

BPAD Provinsi Sumatera Utara

BPAD Provinsi Sumatera Barat

BPAD Provinsi Jambi

BPAD Provinsi Kepulauan Riau

BPAD Provinsi Lampung

BPAD Provinsi Sumatera Selatan

BPAD Provinsi Kalimantan Barat

BPAD Provinsi Kalimantan Tengah

BPAD Provinsi NTT

BPAD Provinsi Sulawesi Tengah

BPAD Provinsi Sulawesi Selatan

BPAD Provinsi Gorontalo

BPAD Provinsi Maluku

LAMPIRAN 4: DAFTAR CHECKSLIST INFORMASI PUBLIK BPAD PROVINSI INFORMASI PROFIL INSTANSI BPAD PROVINSI

No Instansi Sejarah BPAD

Visi dan Misi

Struktur Organisasi

Daftar Pejabat

Tupoksi Produk Hukum

Alamat Kantor

1 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta

1 1 1 1 1 1 1


0 0 0 0 0 0 0


1 1 1 1 1 1 1


1 1 1 0 1 1 1


1 1 1 1 0 1 1


1 1 1 0 0 1 1

7 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi

NAD (Aceh) 1 1 1 1 1 0 0

8 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara

0 1 1 0 0 0 0

9 Badan Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Barat

0 0 1 1 0 0 0

10 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu

0 0 0 0 0 0 0

11 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi

0 1 1 1 0 0 0


0 1 1 1 0 0 0


0 0 0 0 0 0 0


0 1 1 1 0 0 0


1 1 1 0 1 0 0

16 Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan 0 0 0 0 0 0 0


1 1 1 0 1 1 1


0 1 1 1 1 0 0


0 1 1 1 1 0 0

20 Badan Perpustakaan dan Arsip

Pemerintah Provinsi Bali 1 1 1 1 1 0 1

21 Badan Perpustakaan Dan Arsip Propinsi Nusa Tenggara Barat

1 1 1 1 1 0 1

22 Badan Perpustakaan Provinsi Nusa Tenggara Timur

0 1 1 1 0 0 0

23 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi

Sulawesi Utara 0 0 0 0 0 0 0

24 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi Tengah

0 1 1 1 0 0 0

25 Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara

0 1 1 1 0 0 0

26 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sulawesi Barat

0 0 0 0 0 0 0


0 1 1 1 1 0 0

28 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Gorontalo 0 1 1 1 1 0 0


0 1 1 1 0 0 0


0 0 0 0 0 0 0

31 Badan Perpustakaan Daerah Irian Jaya 0 0 0 0 0 0 0 32 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Papua 0 0 0 0 0 0 0


0 0 0 0 0 0 0

JUMLAH 10 22 23 18 12 6 8 PROSENTASE 43,48% 95,65% 100% 78,26% 52,17% 26,09% 34,78%

JASA INFORMASI PUBLIK BPAD PROVINSI

No Instansi Koleksi Perpustakaan

Koleksi Arsip

Perpustakaan Keliling

Keanggotaan (Sirkulasi)

Program Kegiatan

Koleksi Baru

edutainment

1 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta

1 1 1 1 1 0 0


0 0 0 0 0 0 0


1 0 0 1 0 0 0


1 1 0 1 1 1 0


1 1 0 1 0 0 1


1 1 0 1 1 1 1

7 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi

NAD (Aceh) 1 0 0 1 1 0 0

8 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara

1 0 0 1 1 0 0

9 Badan Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Barat

1 0 0 1 1 1 0

10 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu

0 0 0 0 0 0 0

11 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi

1 0 0 1 1 0 0


1 0 0 1 1 0 0


0 0 0 0 0 0 0


1 0 0 1 1 0 0


1 0 0 1 1 0 0

16 Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah

Provinsi Kalimantan Selatan 0 0 0 0 0 0 0


1 0 1 1 1 1 0


1 0 0 1 1 0 0


1 0 0 1 1 0 0

20 Badan Perpustakaan dan Arsip Pemerintah

Provinsi Bali 1 0 1 1 1 0 0

21 Badan Perpustakaan Dan Arsip Propinsi Nusa Tenggara Barat

1 0 1 1 0 0 0

22 Badan Perpustakaan Provinsi Nusa Tenggara Timur

1 0 0 1 1 0 0

23 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi

Sulawesi Utara 0 0 0 0 0 0 0

24 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sulawesi Tengah

1 0 0 1 1 0 0

25 Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara

1 0 0 1 1 0 0

26 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

0 0 0 0 0 0 0

Provinsi Sulawesi Barat 27 Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah

Provinsi Sulawesi Selatan 1 0 0 1 1 0 0

28 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Gorontalo 1 0 0 1 1 0 0


1 0 0 1 1 0 0


0 0 0 0 0 0 0

31 Badan Perpustakaan Daerah Irian Jaya 0 0 0 0 0 0 0 32 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Papua 0 0 0 0 0 0 0


0 0 0 0 0 0 0

JUMLAH 23 4 4 23 20 4 2 PROSENTASE 100% 17,39% 17,39% 100% 86,96% 17,39% 8,70%

SARANA AKSES INFORMASI PUBLIK BPAD PROVINSI No Instansi Katalog

Perpustakaan

Katalog Arsip

Database Perpustakaan

Lain

Database Ilmiah

Internasional

Kontak Layanan Online

1 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta 1 1 1 1 1 2 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten 0 0 0 0 0 3 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa

Barat 1 0 1 1 0

4 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur 1 1 1 1 1 5 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 1 0 1 0 1 6 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Pemerintah Provinsi

D.I. Yogyakarta 1 0 1 1 0

7 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD (Aceh) 0 0 1 0 0 8 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera

Utara 0 0 1 0 0

9 Badan Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Barat 0 0 1 0 0

10 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu 0 0 1 0 0 11 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi 0 0 1 0 0 12 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan

Riau 0 0 1 0 0

13 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau 0 0 1 0 0 14 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Lampung 0 0 1 0 0

15 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Selatan 0 0 0 0 0

16 Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

0 0 0 0 0

17 Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur 1 0 1 0 1 18 Badan Perpustakaan, Kearsipan, dan Dokumentasi Provinsi

Kalimantan Barat 0 0 1 0 0


0 0 1 0 0

20 Badan Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi Bali 1 0 1 0 1 21 Badan Perpustakaan Dan Arsip Propinsi Nusa Tenggara

Barat 1 0 0 0 0

22 Badan Perpustakaan Provinsi Nusa Tenggara Timur 0 0 1 0 0

23 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sulawesi Utara 0 0 0 0 0 24 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi

Sulawesi Tengah 0 0 1 0 0

25 Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara 0 0 1 0 0 26 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Sulawesi Barat 0 0 0 0 0


0 0 1 0 0

28 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo 0 0 1 0 0 29 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Maluku 0 0 1 0 0 30 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Maluku Utara 0 0 0 0 0 31 Badan Perpustakaan Daerah Irian Jaya 0 0 0 0 0 32 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua 0 0 0 0 0

33 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua Barat 0 0 0 0 0 JUMLAH 8 2 23 4 5 PROSENTASE 34,78% 8,7% 100% 17,39% 21,74%

SUMBER INFORMASI PUBLIK LAIN BPAD PROVINSI No Instansi Berita/

Dokumentasi Kegiatan

Database Lembaga

Lain

SurveI Pengunjung

Statistik Layanan

1 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta 1 0 1 1 2 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten 0 0 0 0 3 Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa

Barat 1 1 1 1


1 1 1 1

5 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 1 1 1 16 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Pemerintah Provinsi

D.I. Yogyakarta 1 0 1 1

7 Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD (Aceh) 1 0 1 1 8 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera

Utara 1 0 1 1

9 Badan Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Barat 1 0 1 1 10 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Bengkulu 0 0 0 0 11 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi 1 0 1 1 12 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kepulauan

Riau 1 0 1 1

13 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau 0 0 0 0 14 Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Lampung 1 0 1 1

15 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Selatan 1 0 0 0

16 Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan

0 0 0 0

17 Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur 1 1 1 1 18 Badan Perpustakaan, Kearsipan, dan Dokumentasi Provinsi 1 0 1 1

Kalimantan Barat 19 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Kalimantan Tengah 1 0 1 1

20 Badan Perpustakaan dan Arsip Pemerintah Provinsi Bali 1 0 1 1 21 Badan Perpustakaan Dan Arsip Propinsi Nusa Tenggara

Barat 1 0 1 1

22 Badan Perpustakaan Provinsi Nusa Tenggara Timur 1 1 1 1

23 Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sulawesi Utara 0 0 0 024 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi

Sulawesi Tengah 1 0 1 1

25 Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara 1 0 1 1 26 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Provinsi Sulawesi Barat 0 0 0 0


1 0 1 1

28 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Gorontalo 1 0 1 1 29 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Maluku 1 0 1 1 30 Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Maluku Utara 0 0 0 0 31 Badan Perpustakaan Daerah Irian Jaya 0 0 0 0 32 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua 0 0 0 0 33 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Papua Barat 0 0 0 0

JUMLAH 23 5 22 22 PROSENTASE 100% 21,74% 95,65% 95,65%

LAMPIRAN 5 : KONTEN INFORMASI PUBLIK WEBSITE INDEPENDEN BPAD PROVINSI No

KETERANGAN MENU

BPAD DKI

BPAD JABAR

BPAD JATENG

BPAD DIY

BPAD JATIM

BPAD BALI

BPAD KALTIM

BPAD NTB

BPAD SUMSEL

1 Beranda/Home Alamat lembaga, kontak layanan online, data statistik pengunjung, dokumentasi kegiatan, agenda kegiatan, info buku baru, Website perpustakaan dan lembaga lain, serta biografi tokoh daerah setempat.

Alamat lembaga, fitur menu akses Jasa lembaga, Info Layanan, Berita Kegiatan, Agenda Kegiatan, Database Perpustakaan Lain

Alamat Lembaga, berita dan dokumentasi kegiatan, info organisasi profesi, Website perpustakaan dan lembaga lain, statistik pengunjung, info layanan lembaga, genda kegiatan, forum diskusi, polling layanan, dan buku tamu

Alamat lembaga, layanan utama,dokumentasi kegiatan, agenda kegiatan, polling layanan, link database internasional, pengumuman kegiatan lembaga, dan info koleksi baru

Alamat lembaga, Berita Kegiatan, poling layanan, arsip terbaru, statistik pengunjung, Wabsite Perpustakaan dan Lembaga Lain

Alamat lembaga, dokumentasi kegiatan, agenda kegiatan, kritik dan saran, koleksi unggulan, berita terkini, Website Perpustakaan dan lembaga lain,artikel ilmiah. Statistik pengunjung, dan polling layanan

Alamat lembaga, Website lembaga lain, link layanan BPAD, berita kegiatan, agenda kegiatan, dokumentasi kegiatan, menu pemesanan informasi,layanan online (help desk), statistic pengunjung,

Sejarah BPAD, Buku Tamu, info layanan profil lembaga

Menu buku tamu dan informasi anggota

2 Profil Instansi Sejarah, visi dan misi, Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi (Tusi), Nama Pejabat, Alamat lembaga, dan Peta Lokasi

Struktur Organisasi, Visi dan Misi Lembaga, Tugas Poko dan Fungsi, Fasilitas lembaga; Sejarah, fungsi, dan tujuan perpustakaan; Sejarah Kearsipan, fungsi, jenis, manajemen

Sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, daftar pejabat, dan pejabat fungsional

Sejarah lembaga, Visi dan Misim Struktur Organisasi, Peta Lokasi, dan Denah Ruangan

Gambaran umum lembaga, sejarah lembaga, susunan organisasi, Visi dan Misi, Sarana dan Prasarana, Dasar Hukum,Program Kegiatan

Sejarah, Visi dan Misi, program kerja, struktur organisasi, pejabat, dan dokumen sambutan kepala BPAD

Sejarah, tugas pokok dan fungsi, Visi dan Misi, Tujuan dan Sasaran, Fasilitas Perpustakaan, Struktur Organisasi, PP Perpustakaan, Link Website Lembaga Lain

Sejarah, struktur organisasi, visi dan misi, tupoksi, nama pejabat, alamat dan lokasi

---

arsip, jumlah dan status SDM

3 Jasa Informasi Informasi perpustakaan (layanan,pengembangan koleksi, perpustakaan keliling, pembinaan pustakawan/arsiparis, statistik pengguna, dan statistik pengunjung) dan Informasi kearsipan, (istilah kearsipan, pengembangan arsip, penggunaan arsip, dan layanan arsip)

Informasi perpustakaan (koleksi digital JABAR, Katalog/OPAC, Digital Literature Sekunder, Digital Kliping) dan Informasi kearsipan, Khasanah Arsip, Foto Arsip)

Layanan umum (jenis , fasilitas, prosedur, jam, harga layanan), Khazanah Arsip (tekstual, rekaman suara, foto, video), Layanan Perpustakaan (ketalog/OPAC, Koleksi digital, Tajuk kembali), dan Wisata Arsip (brosur online, order kunjungan, daftar harga)

Layanan Pustaka (katalog buku, usulan buku, Jogja Library, KCKR, Info Layanan, keanggotaan) dan Layanan Arsip (standar kearsipan, daftar istilah, peraturan perundanga, naskah sumber arsip)

Koleksi Perpustakaan, Koleksi Arsip, dan Info Lain (artikel, kamus, peraturan, lelang, pusaka jawa timur, Asosiasi Arsiparis Indonesia/AAI, dan Dharmawanita)

Layanan perpustakaan (Bibliografi Daerah, KIN, Pusaka Derah, Koleksi Digital) dan Kearsipan (foto Bali bersejarah, surat bernilai sejarah,koleksi digital)

Jadwal layanan, keanggotaan, prosedur peminjaman, perpustakaan keliling, katalog/OPAC, Deposit Kaltim, TTG, dan Usulan Buku

Info perpustakaan (statistik anggota, pengunjung, pembinaan, perpustakaan keliling)

Info perpustakaan (registrasi anggota, bebas pustaka, penelusuran koleksi, saran dan kritik)

4 Katalog Perpustakaan dan Arsip

Katalog perpustakaan (OPAC), Katalog Induk PNRI, Katalog Arsip (Arsip Inaktif dan Statis)

OPAC terpadu, OPAC Qalis, Katalog Arsip (Arsip Foto dan Pegawai)

Katalog/OPAC Lembaga, Katalog Induk Perpustakaan Jateng, Katalog Arsip Statis

Katalog Buku Dan Katalog Khazanah Arsip

Katalog koleksi Perpustakaan dan Koleksi Kearsipan

--- Katalog/ OPAC Perpustakaan

--- ---

5 Produk Hukum Peraturan daerah (Perda), peraturan pendirian BPAD Provinsi, UU

Produk Hukum Perpustakaan dan Kearsipan (UU,PP, Perda, dan ,SK Pemerintah

SK Gubernur, Peraturan Gubernur, Perda, dan Intruksi Gubernur tentang

SK Gubernur, Peraturan Gubernur, Perda, dan Intruksi Gubernur

Dasar Struktural (Perda Provinsi, Pergub) dan Dasar Operasional

Kepmenpan, UU,Pergub, Perpres, dan PP tentang Perpustakaan dan Kearsipan

UU, PP, Inpres, Kepmendagri, SK PNRI tentang Pengelolaan Perpustakaan

--- ---

Perpustakaan dan Kearsipan, Keputusan Gubernur, Instruksi Kepala BPAD, serta pedoman arsip, dokumentasi, dan perpustakaan.

Pusat dan Derah)

kearsipan tentang kearsipan

(UU,PP,Kepres) tentang Pengelolaan Dokumen, Arsip, dan Perpustakaan

dan Dokumentasi

6 Galeri Dokumentasi kegiatan (teks, foto, dan video)

Arsip foto kegiatan (statis)

Arsip Video, foto, majalah yang dilanggan, Promo wisata Jateng

Arsip Video, foto, dan Dokumentasi Kegiatan

Publikasi Buku, Buletein, Leaflet, Naskah Arsip, dan Suara Badar

Foto Sejarah Kegiatan di Bali

Foto kegiatan Foto dan video kegiatan

---

7 Berita Kegiatan Arsip kegiatan, arsip berita lembaga, kegiatan gubernur, dan berita lintas instansi

Berita kegiatan lembaga, lomba perpustakaan, lumba penulisan, dan kunjugan pejabat atau pelajar

Berita kegiatan lembaga, lomba perpustakaan, lumba penulisan, dan kunjugan pejabat atau pelajar

Berita Populer, Artikel Terpopuler Kegiatan lembaga

Berita dan dokumentasi kegiatan lembaga

Berita dan Artikel kegiatan lembaga

Berita dan dokumentasi kegiatan lembaga

--- ---

8 Layanan online Buku tamu (sistem login) disertai alamat petugas online

--- Buku tamu (sistem login)

Buku tamu (sistem login)

Buku tamu (sistem login) disertai alamat petugas online

Buku tamu (sistem login) disertai alamat petugas online

Buku Tamu (Sistem Login)



9 Database Perpustakaan dan Lembaga Lain

Wesbsite PNRI,ANRI, Kantor Pemda, dan Dinas Provinsi setempat

Wesbsite PNRI,ANRI, dan FPPT JABAR

Wabite Pemda Provinsi, ANRI, PNRI, PDII LIPI, LPSE Jateng, dan GARUDA

Website Jogja Library, Perpustakaan UGM, Warintek

Website PNRI, ANRI, Perpustakaan Mitra, dan Pusat Data

Website PNRI, Universitas Udaya, UI, Pustaka Indonesian

Website PNRI,Kemendiknas, Pemrov.,Pemkot, LPSE, dan Univ.Mulawar

--- ---

Dikti Jogja, PNRI, KCKR

Pemprov. Perpus.Online Indonesia, Pemda, dan Prov.,Pemkot

man

10 Database Internasional (e-book dan e-journal)

Proquest, IG Publishing, dan GALE Cengane Learning.

--- --- Proquest --- --- -- --- ---

11 Menu Pencarian Umum

Katalog Pencarian Umum

--- --- Katalog Pencarian Umum

--- Katalog Pencarian Umum



---

LAMPIRAN 6: KONTEN INFORMASI PUBLIK WEBSITE GABUNGAN (PERPUSTAKAAN MITRA PERPUSNAS RI)

No KETERANGAN MENU

Beranda Hubungi Kami

Pranala Forum Profil Perpustakaan

Kontak Online Database Perp&Lemb.

Lain

Menu Penelusuran

Umum 1 BPAD Perpustakaan

Mitra Perpusnas RI Dokumentasi Budaya dan Pariwisata, Berita Kegiatan, Website Perpustakaan mitra, dan statitik pengunjung

Buku tamu (sistem login)

Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah (KIN), dan Pusaka Daerah

Info jenis koleksi, info baru, agenda kegiatan, berita, dan dokumentasi kegiatan

Agenda kegiatan, layanan, daftar pejabat, sejarah, statistiK, dan struktur organisasi perpustakaan

Menu online (belum aktif) “Who’s online”

Website PNRI dan Pemda Prov.setempat (RKA Online/Kantor Dinas)

Katalog pencarian umum

Documents

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH · dan nama BPAD tersebut akan meningkat. Apalagi masalah publikasi informasi ... Provinsi di Indonesia berjumlah 33 Provinsi, tentunya setiap