227
Pyramid MPS Handbok, version 3.42A/4.12A Tionde utgåvan - april 2017

Pyramid MPS - kund.unikum.sekund.unikum.se/installationsmeny/PyDocs/MPSHandbok_342A-412A.pdf · 2 Pyramid MPS Handbok Unikum datasystem ab Traktorvägen 14 226 60 Lund telefon 046

  • Upload
    ngoliem

  • View
    273

  • Download
    8

Embed Size (px)

Citation preview

Pyramid MPSHandbok, version 3.42A/4.12A

Tionde utgåvan - april 2017

2

Pyramid MPS Handbok

Unikum datasystem ab

Traktorvägen 14 226 60 Lundtelefon 046 - 280 2000 fax 046 - 280 2001

e-post [email protected] internet www.unikum.se

MPS Handbok MPSHandbok.* ver 10A 2017-04-19/dok BJ

Handbok för Pyramid affärssystem, för användning med Microsoft Windows. Handboken är en idéhandbok för användning av programmets modul MPL/MPS, motsvarande Pyra-mid version 3.42A sp8 och 4.12A sp2. För senare förändringar eller tillägg, hänvisas till uppdaterade hjälpavsnitt eller särskild dokumentation.Denna dokumentation, liksom den programvara som den beskriver, tillhandahålls under licens och får endast kopieras eller mångfaldigas i enlighet med villkoren i licensen. Handboken tillhandahålls endast för informationsanvändning, och kan liksom programvaran ändras utan föregående varning och ska inte tolkas som ett åtagande från Unikum datasystem ab. Unikum påtar sig inte ansvar eller ansvarsskyl-dighet för eventuella fel som kan finnas i denna handbok.Med undantag av vad som beskrivs i licensen, får denna utgåva inte mångfaldigas, översättas eller lagras i annat sökbart medium eller maskinläsbar form, helt eller delvis, utan skriftligt medgivande från Unikum datasystem ab. Om inte annat anges, är alla data, företagsnamn och personnamn som används i exempel eller beskrivningar helt fiktiva.

Acrobat, Acrobats logotyp, Acrobat Reader, Adobe, Adobes logotyp, Adobe Acrobat, Distiller, PDF Writer och PostScript, är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.Microsoft, Windows, Windows 95/98/2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista och Windows 7 samt Microsoft Excel och Microsoft Word är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corpora-tion.Btrieve, Pervasive och Pervasive 2000 är registrerade varumärken som tillhör Pervasive Software Incor-porated.

Handboken är framställd på Unikum i Lund. copyright © 2017 Unikum datasystem ab. Tryckt hos JustNu i Lund

Tionde utgåvan - april 2017

Pris: 110:-

3

Pyramid MPS Handbok

Pyramid MPSHandbok, version 3.42A/4.12A

Tionde utgåvan - april 2017

4

Pyramid MPS Handbok

5

Pyramid MPS Handbok

InnehållInledning 11

Grundläggande begrepp 12Flödet vid lagerstyrd tillverkning 14Flödet vid kundorderstyrd tillverkning 15Registeruppläggning 16Fortlöpande underhåll 23

Artiklar som ej ska tillverkas längre 23Egenskapsrutiner 24Underhållsrutiner 24

Lathund för registeruppläggning 24Egenskaper 25

Egenskaper produkter 25Produkter 25Produktlistor 25Prisjusteringsmetod 26Priskalkylering 26

Egenskaper tillverkning 27Registrering 27Plocklista 27Rapportering 27Återrapportering 28Differens rapporterad kostnad vid avslut 28

Egenskaper planering 29Beläggning 29Grafisk planering 29Disponibelt 29Körplan 29Saldoprognos 29

Tillverkningstyper 30Tillverkningstyper 30Registrering 30Återrapportering 31Planering 31Planera ifrån 31Planera i rutin 510 Tillverkningsorder 31Planera i övriga rutiner 31TO-koppling 32Automatisk uppdatering 32Kontering 32Förändringskonton PIA 32Kontodimensioner 33

Projekttyper 33Tillverkningsstatus 33Produktstatus 34

Beredning 35Produktberedning 35Konstruktion 35Produkt och struktur 35Att arbeta med avvikande strukturer 37Alternativa strukturer 37Produktkonfigurator 37Priskalkylering 38

Satsstorlek 38Partistorlek 38Alternativa rader i priskalkyleringen 38

6

Pyramid MPS Handbok

Uppdatering av produkter 39Produktstatus 39

Tillverkas ej 39Produktion 41

Koppling kundorder/projekt - TO - Inköpsorder 42Materialbehov 43Materialklarering 44Reservation 45Reservation av lagerplatser 45Inköp 45Produktionsdokument 46Rapportering 46Kostnader vid rapportering och återrapportering 50

Kalkylpris 50Lagerpris 50Återrapportering till rapporterad kostnad 51Återraportering till budgeterad kostnad 52

Uppföljning 52Efterkalkyl 52Efterkalkyl med uppdatering 53Kassation 54

Behov och planering 55Definitioner 55När kan vi tillverka produkten? 56Kan vi börja tillverkningen? 56

Behovsanalys 57Att arbeta med 470 Behovsanalys 57

Kriterier 57Analys och visning 58

Planering/beläggning 60Definitioner 60Förutsättningar 61Grovplanering 61Operationsplanering 61

Att arbeta med grafisk planering 62Grafisk beläggning 62Exempel på planering 63Modulen grafisk planering 64Avreservering 65Avplanering 65Aktiviteter 65

Rapportering 66Körplan 68Operationsrapportering 69Tidrapportering 70Streckkoder 71Flerlager 72Hur långt har en viss TO kommit? 73Att arbeta med MPS-centralerna 74

Produktcentralen 74Tillverkningscentralen 75Resurscentralen 77

Att arbeta med infostudio i MPS 78Produkt 78Produktrader 78Tillverkningsorder 78Tillverkningsrader 78Operationsstämpling 78

7

Pyramid MPS Handbok

Resursgrupper 78Kassationer 79Beläggning 79Maskiner 79Verktyg 79Transaktionsstudion 79

Tickers 79Att använda PTC-tjänster i MPS 80

Behovsanalys med PTC 80Priskalkylering med PTC 80Skapa behovsanalys med PTC 80

Att arbeta med inköpsanmodan 81Att arbeta med begreppet “grupp” 82Tillverkningsstatistik 84

Grundstatistik 84Statistikmodulen 84

Prognosarbete 84Resursbehovsprognos 84Prognosorder 84Leveransplaner/prognoser 84

Reklamationshantering 85Spårbarhet 85

Batchhantering 85Serienummer 85TO-centralen 85Grupp 85Infostudio 85

Kalkylering 86Definitioner 86Kalkyleringsexempel 87

Prisuppdateringsmetoder 87Priskalkylering med halvfabrikat kat P och bryt lageratiklar Nej 89Priskalkylering med halvfabrikat kat 1 och bryt lagerartiklar Nej 90Priskalkylering med halvfabrikat kat P och bryt lagerartiklar Ja 91Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Nej och blankt parti 92Priskalkylering med halvfabrikat kat P, bryt lagerartiklar Ja och parti 93Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Nej och parti 94Priskalkylering halvfabrikat kat P, bryt lagerartiklar Ja och parti 95Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Ja och parti 96Priskalkylering med både sats och parti i produkthuvudet 97Sammanfattning av egenskaper för priskalkylering 98

Bokföring 99Kostnadsbokföring, tillverkande företag 99

1 Kostnadsbokföring i rutin 742 Lager/kostnadsbokföring 992 Kostnadsbokföring vid faktureringen 99

Objekt- och avdelningsredovisning 100Lagervärdering 100PIA - Produkter i arbete 101Avancerad PIA-kontering 101

Inställningar, PIA-konton 101Rutin 580 Tillverkningstyper 101Bokför differens 102Kostnadsbokföring av PIA 102

Listor 102Flödet 103

Uttag av lagerfört material (kat=1) 103

8

Pyramid MPS Handbok

Uttag av ej lagerfört material (kat=2) 103Uttag av tider (kat=3) 103Återrapportering av produkt (kat=1) 103

Orsaker till differenser 104Exempel, PIA-kontering 104

Inga procentpåslag i kalkylering, ingen avrundning, kat 1-produkt 104MO- och TO-påslag, avrundning i kalkylering, kat 1-produkt 105

Legotillverkning 106Definitioner 106Extern TO 106Externt lager 107Extern operation 107Inköp av externa arbeten 108

Import 109Inläsning av strukturer 109Inläsning av rapporteringar 114Inläsning av återrapportering 115

Typfall 116Inledning 116Beredning (förarbete) 117Typfall A Kundorderstyrd tillverkning 118Typfall B Tillverkning mot lager, autom. lageruttag, avvikelserapp. 123Typfall C Tillverkning mot lager med största möjliga automatik 125Typfall D Tillverkning mot lager med operationsrapportering 126Typfall E Tillverkning med automatisk operationsplanering 128Typfall F Tillverkning med operationsplanering via dialog 130Typfall G Tillverkning med användandet av körplan och op.stämpling 132Typfall H Tillverkning med alternativa strukturer 134Typfall I Kundorderstyrd tillverkning med byggklotsar 136Typfall J Tillverkning med användandet av konfigurator för produkt 138Typfall K Tillverkning med användandet av konfigurator för TO 139Typfall L Kundorderstyrd tillv. med flera produkter med gruppdok. 140Typfall M Lagerplats/Batch för spårbarhet 141Typfall N Flerlager 144Typfall O Legotillverkning med extern TO 146Typfall P Legotillverkning med extern operation 148Typfall Q Materialklarering 150

Dokument 153Blanketter 153

Verkstadsorder (MVORW1) 154Tillverkningsplocklista (MPLOW1) 155Produktkort (MEPOW1) 156Produktetikett (MEPE) 157Operationskort (MEOKW1) 158Följekort operationer (MEOFW1) 159Materialkort (MEMKW1) 160Följekort Material (MEMFW1) 161Består av-kort (MEBAW1) 162Inköpskort (MEIKW1) 163Pallflagga W1 (MEPFW1) 164Pallflagga W2 (MEPFW2) 165Gruppdokument – Verkstadsorder grupp (MVORGR) 166Gruppdokument – Tillv.plocklista grupp (MPLOGR) 167Legodokument – Inköpsorder lego E1 (MVORE1) 168Legodokument – Inköpsorder lego E2 (MVORE2) 169Legodokument – Tillv.plocklista lego (MPLOEX) 170Legodokument – Operationskort lego (MEOKEX) 171Legodokument – Följesedel lego (MEBAEX) 172

9

Pyramid MPS Handbok

Externa dokument (MERD) 173Streckkoder i dokumenten 174Sammanfattning MPS-blanketter 175

Listor 178Behovslistor 181

Prognos operationer (MCOL) 181Prognos produkter (MCPL) 182Saldoprognos (MCMB) 183Bruttobehovslista (MFBL) 186Nettobehovslista (MFNL) 187

Planeringslistor 188Beläggning/Artikel (MPBE) 188Planeringsöversikt (MPOV) 189Beläggning/Resurs (MGBE) 190Beläggningsöversikt (MGBO) 191

Produktlistor 192Ingår i produkt (MLIP) 192Produktlista (MLPR) 193Produktöversikt (MLPL) 194Produktkalkyl (MKPL) 195Består av grafiskt (MBPLGR) 197Består av support (MBPLSU) 199Består av-lista (MBPL) 200

Registerlistor MPS 202Kassationslista (MEAV) 202Fridagar (MEFI) 203Maskinlista (MEMA) 204Resursgrupper (MERE) 205Verktygslista (MEVE) 206

Tillverkningslistor 207Efterkalkyl TO (MDEK) 207Efterkalkyl TO 2 (MDEK2) 208Efterkalkyl TO L1 (MDEKL1) 209Kalkylsammandrag TO (MDKA) 210Kalkylsammandrag TO L1 (MDKAL1) 211Produkter i arbete (MDIA) 212Rapporterat per TO (MDTR) 213TO/artikel (MDTA) 214TO-lista (MDTL) 215TO-lista operation (MDTLOP) 216TO-lista support (MDTLSU) 218TO-översikt, kassation (MDTOKA) 219TO-översikt (MDTO) 220

Transaktionslistor 221Transaktionslista (TALI) 221

Övriga listor 222Återrapportering - skriv journal (MARA) 222Priskalkylering - skriv underlag (MIPI) 223Ingår i-analys - skriv underlag (MIAN) 224Ingår i-analys - ersättningsjournal (MIER) 225

Sammanfattning av listor 226Externa dokument/ritningar 226Appendix 227

Skillnader mellan MPL och MPL+MPS 227Följande kräver MPS 227

Moduler som kan integreras med MPL/MPS 227

10

Pyramid MPS Handbok

11

MPS Handbok Inledning

InledningSyfteDenna handbok är tänkt som en idégivare vid första start av Pyramid MPL/MPS, då man beslutar om arbetsmetoder och ställer in programmets parametrar och egenskaper. Det är viktigt att välja rätt inställningar och arbetsgång. Handboken presenterar de olika rutinerna och ger exempel på ett antal typfall. Med utgångspunkt i dessa flöden i typfallen kan varje användare själv modifiera dessa till att passa just sin specifika arbetsgång.

Handboken kan även fortlöpande användas som referens för arbetsgången.

IndelningHandboken är indelad i följande huvudavsnitt:

Inledning beskriver grundläggande begrepp inom Pyramid MPS.

Egenskaper beskriver inställning av egenskaper för Pyramid MPS.

Beredning beskriver förarbetet med registerupplägg och struktur uppbyggnad.

Produktion beskriver planering, behovsanalys och rapportering.

Kalkylering ger en fördjupning i priskalkyleringen vilken redan kortfattat beskrivits i avsnittet

registeruppläggning.

Bokföring behandlar kostnadsbokföring, lagervärdering och PIA (Produkter i arbete).

Legotillverkning beskriver extern bearbetning i Pyramid MPS.

Import beskriver import av strukturer och rapporteringar.

Typfall beskriver flödet genom olika rutiner för ett antal typiska företag.

Dokument beskriver de olika blanketter och listor som finns tillgängliga i MPS.

Pyramid MPSPyramid MPS är avsedd för små till medelstora företag med 5 - 150 anställda. Ibland används en enk-lare variant av MPS, kallad MPL. Då ingår inte maskiner, verktyg, resursgrupper, kapacitet och belägg-ning. Dessutom finns då bara två dokument, verkstadsorder och tillv.plocklista.

Pyramid MPS kan integreras med modulerna Order/Lager/Inköp, Projekt, Leverantörsreskontra, Statistik, Flerlager, Lagerplats/Batch, Serienummer/Serviceorder, Inventarier, CRM, Tidrapportering, Produktkonfigurator, Import och PDA-rapportering.

Tillverkande företagTillverkande företag kan vara av olika slag, nämligen bearbetande, sammansättande eller blandande. Exempel på bearbetande kan vara mekaniska verkstäder, sammansättande kan vara t.ex. montering av elektronik och blandande kan handla om kemi, t.ex. hårschampo, drycker, färg eller plast.

Ett tillverkande företag har ett antal funktioner eller avdelningar. Förutom tillverkning (produk-tion), kan det finnas försäljning, lager och inköp.

12

Pyramid MPS Handbok

Grundläggande begrepp

MPSMaterial- och produktionsstyrning.

MPLEn mindre, förenklad version av MPS som saknar maskiner, verktyg, resursgrupper, kapacitet och beläggning, körplan, kassation, legohantering, avancerad operationsrapportering/-stämpling och som har ett mindre antal blanketter tillgängliga.

TOTillverkningsorder.

ProduktEn produkt består av andra produkter, material och/eller operationer. Produkt kallas även struktur.

Produkt

Material

En enkel produkt bestående av

bara ett material.

Produkt

OperationMaterial

En enkel produkt som består av både ett

material och en operation.

OBS! Produkter kan inte ingå i sig själva.

NivåerProduktlistor är begränsade till att visa maximalt 99 nivåer. I tillverkningscentralen visas bara 10 nivåer i strukturträdet. Ingår i-analysen visar maximalt 30 nivåer i trädvyn och den skriver ut maximalt 30 nivåer.

HalvfabrikatHalvfabrikat är en produkt som ingår i en annan produkt. Halvfabrikatet kan antingen fysiskt tillverkas på en egen TO och läggas på lager, eller vara fiktivt, dvs. ha kategori P i strukturen. I det senare fallet bryts det i strukturen så att de ingående delarna syns i TO:n och dess plocklista. Ingen rapportering sker då på halvfabrikatet.

Halvfabrikat

Produkt

OperationMaterial

Material Operation

Produkt som förutom av ett material och en operation också består av

ett halvfabrikat, som i sin tur består av ett material och en operation.

KategoriArtiklar tillhör någon av följande kategorier: 1 = lagerförd (saldohanteras) 2 = ej lagerförd (saldohanteras ej) 3 = tider (operationer) 4 = övriga kostnader, används ej vid tillverkning.Halvfabrikat är antingen kategori 1 eller 2 i artikelregistret och kan på produktraden då de ingår i en produkt, vara antingen kategori = artikelregistrets kategori eller kategori = P. Om produktraden har kategori = P bryts halvfabrikatet till sina beståndsdelar. Det kan då sägas vara en fiktiv produkt.

13

MPS Handbok Inledning

InköpsanmodanPost i ett register för anmodan. Denna post kan vara skapad av TO och omvandlas av inköpsavdel-ningen till inköpsorder.StartveckaStartvecka är den tidpunkt då tillverkningen ska starta. 4 siffror anger vecka, 5 siffror anger vecka + dag. Behov av material samt beläggning hänförs till denna tidpunkt.

FärdigveckaFärdigvecka är den tidpunkt då tillverkningen beräknas vara färdig. 4 siffror anger vecka, 5 siffror anger vecka + dag. Vid denna tidpunkt beräknas färdiga produkter inlevereras till lagret och vara tillgängliga för försäljning och leverans till kund.

OBS! Startvecka och färdigvecka finns även på radnivå och sätts på operationerna vid planeringen. Tillhörande materialrader

(material kopplat till operation) får då samma startvecka och färdigvecka som operationen.

FörsäljningFörsäljningsavdelningens mål är att sälja produkterna vi tillverkar. Vilka produkter som ska säljas och vilket försäljningspris som dessa ska ha, bestäms vanligen av denna avdelning.

ProduktionTillverkningsavdelningen (även benämnd produktion eller verkstad) ska tillverka dessa produkter.

Tillverkning mot lagerOm tillverkningen görs mot budget eller prognos, säger vi att vi tillverkar mot lager, sk. lagerstyrd till-verkning.

Tillverkning mot kundorderTillverkning kan även ske mot specifika kundorder. Då säger vi att vi har kundorderstyrd tillverkning. Försäljningsavdelningen kan vid ordertecknandet automatiskt skapa tillverkningsorder om så önskas.

InköpInköpsavdelningen ska se till att material och komponenter finns hemma i lager vid tillverknings eller operationsstarten. Som beslutsunderlag använder vi behovsanalys, bristlistor och/eller inköpsförslag för att se till att material och komponenter som normalt finns i lager, inte understiger beställningspunkt eller säkerhetslager.

Vissa material och komponenter köps bara hem till registrerade TO. I dessa fall kan vi köpa hem enligt normal behovsanalys tidsfördelat med hjälp av rutin 470 Behovsanalys eller listan Saldoprog-nos. Det är även möjligt att låta TO generera inköpsanmodan.

KonstruktionFör att förbereda tillverkningen av en produkt, konstruerar vi den först. Detta beredningsarbete utförs av konstruktionsavdelningen. I detta arbete ingår att välja lämpliga komponenter.

Material- och komponentval görs i samråd med inköpsavdelningen. Konstruktören väljer kanske komponenter ur teknisk aspekt, medan inköpsavdelningen vill lägga inköpsekonomiska aspekter på valet. Ibland sköts inköpen av produktionsavdelningen. Gränserna mellan konstruktion, inköp och produktion kan alltså vara ganska flytande. Beredningen inför produktion beskrivs närmare i det egna avsnittet Beredning.

KonfiguratorMed produktkonfiguratorn kan vi formulera regler för hur produkter ska byggas upp. I stället för att skapa alla varianter av möjliga produkter gör vi en konfiguratormall. Flera mallar kan hanteras. Vid order- eller TO-skapandet kan vi då lätt skapa en produkt om den inte redan finns. Konfiguratormal-lens regler förhindrar att vi kombinerar olämpliga produktdelar. Konfiguratorn kan även skapa tillverk-ningsorder.

EnhetMed enhet avses den lagerenhet, t.ex. meter, stycken eller kilo som artikeln saldohanteras i. Operatio-ner (tid) ska ha enhet timmar.

Enheter läggs upp i rutin 810. Artikeln hanteras i denna enhet under hela flödet genom lagerhan-tering och tillverkning. Enda undantaget är vid inköp och inleverans. Då kan artikeln hanteras enligt den inköpsenhet som då är upplagd på artikeln i artikelregistret. Omräkning kan då ske mellan inköpsenhet och lagerenhet.

14

Pyramid MPS Handbok

Flödet vid lagerstyrd tillverkning

Kund

Leverantör

RåvarorProdukter

Kritisk lagernivå

Lager

Tillverkning

?

7 Produkten levereras in till vårt lager.

2 Tillverkning ska tillverka produkten. Vissa material och komponenter saknas i lagret.

5 Tillverkning tar ut material och kompo-nenter från lagret.

3 Inköpsavdelningen beställer saknade material och komponenter till produkten.

6 Produktion tillverkar den färdiga produk-ten.

4 Material och kompo-nenter inlevereras till lagret.

1 Kundorder och prog-noser skapar ett behov av produk-ter. Om lagersaldot tenderar att hamna under kritisk lagernivå (säkerhetslager eller beställningspunkt) beordras tillverkning.

?

Inköpsorder Leveranstransport

Lagerfråga

LagertransportTillverkningsorder

Kundorder

Konstruktion

15

MPS Handbok Inledning

Flödet vid kundorderstyrd tillverkning

Kund

Leverantör

RåvarorProdukter

Kritisk lagernivå

Lager

Tillverkning

?

1 Kunden beställer en produkt av försäljningsavdelningen.

3 Tillverkning av produkten beor-dras.

5 Inköpsavdelningen beställer saknade material och komponenter till produkten.

10 Produkten levereras

från vårt lager

till kunden.

4 Tillverkning ska tillverka produkten. Vissa material och komponenter saknas i lagret.

7 Tillverkning tar ut mate-rial och komponenter från lagret.

2 Om produkten inte tidigare tillverkats, måste den först beredas. Konstruktionsavdel-ningen bygger struktur och väljer komponenter. Förkal-kyl görs.

9 Produkten leve-reras in till vårt lager.

8 Produktion tillverkar den färdiga produk-ten.

6 Material och kompo-nenter inlevereras till lagret.

16

Pyramid MPS Handbok

Antal per kolliI artikelregistret kan anges ”antal per kolli” för att beräkna hur många kollin det blir och för att styra antal etiketter.

RegisteruppläggningVi behöver först lägga upp en del grunduppgifter. Vissa register är nödvändiga, andra rekommenderas och resterande är valfria.

Rutin Register Anmärkning

6512 Resursgrupper om beläggning ska användas

710 Artiklar/operationer

580 Tillv.typer

791 Egenskaper Pyramid - Produkter

791 Egenskaper Pyramid - Planering

791 Egenskaper Pyramid - Tillverkning

570 Produkter

721 Personal om rapportering ska göras per signatur

Nödvändiga register

Rutin Register Anmärkning

810 Enheter

784 Artikeltyper

780 Blankettset

781 Projekttyper om kundorder ska generera TO

581 Tillverkningsstatus

582 Produktstatus

6513 Fridagar

Rekommenderade register

Rutin Register Anmärkning

6570 Maskintyper

6571 Verktygstyper

6510 Maskiner

6511 Verktyg

6572 Kassationsorsaker behövs för kassationsrapportering

Register, valfria att använda

ArtiklarTill grund för produktberedningen ligger ett artikelregister. Både produkter, halvfabrikat, material och operationer ska läggas upp i artikelregistret. Viktigt är att fatta beslut om hur artikelnummer ska byggas upp, liksom hur artiklar ska grupperas i artikeltyper.

Genom att välja lämpliga artikelkoder (nummer) blir det ofta lättare att känna igen olika detaljer. Med sökstudior kan vi göra avancerade sökningar på kombinationer av valfria fält och är alltså inte beroende av att söka med artikelkoden. Artikelkoden kan bestå av både bokstäver och siffror.

17

MPS Handbok Inledning

ArtikelkategoriKat 1 Lagerförda Används för artiklar som ska lagerhanteras. Saldohantering. Bokför på lager, PIA och kostnadskonto.Kat 2 Ej lagerförda Saldohanteras inte. Konteras ej på lagerkonto. Kostnadsförs direkt vid inleverans för inköpsartiklar och vid återraportering av TO för

tillverkade artiklar.Kat 3 Tider Används för operationer i MPS.Kat 4 Övriga kostnader Används inte i MPS.Eftersom vår produktion arbetar mot lagret både vad det gäller material och färdiga produkter

sätter vi lämpligen kategori 1 på dessa. Även kategori 2 kan användas, men då räknas inte saldo i lagret vilket vi behöver för att analysera brist. Kategori 3 används för tider/operationer och bör ha enhet timmar. Kategori 4 används inte i MPS.

Att välja artikelkategoriVid upplägg av artiklar och produkter ska dessa ha lämplig kategori. Det är samma kategori för artiklar och produkter; den anges i rutin 710 Artiklar. Vilka artiklar som ska vara kat 3 är rätt enkelt - det är alla operationer. De ska ha enhet ”Timmar”. Kategori 4 används inte i MPS. Då återstår kat 1 och kat 2.

Kat 1 är artiklar som ska saldohanteras i lagret och lagerbokföras. Kan användas både för inköpt material, egentillverkade halvfabrikat och färdiga produkter.

Kat 2 är artiklar som inte ska saldohanteras. Vid inköp av kat 2-material kostnadför man detta direkt vid inleverans/lev.faktura. Gör man då uttag för dessa i TO så blir kostnaden dubbel. Totalut-tag styrs av en markering för ”Uttag” på TO-raden. Den sätts från produktraden. Inleverans av pro-dukt som är kat 2 kostnadsförs vid återrapporteringen av TO på samma sätt som vid inköp av kat 2-material.

Konsekvenser av kat 2-artiklarOm vi inte gör uttag på kat 2 blir bokföringen rätt, men de kommer inte med i TO:ns efterkalkyl. Om vi gör uttag blir efterkalkylen rätt, men bokföringen blir dubbel.

Eftersom saldot alltid är noll kommer behovsanalysen att se ett behov även om vi har tillverkat kat 2-produkter och även att finna ett behov av ingående material (som kanske är kat 1) till dessa.

Eftersom kategori 2-artiklar aldrig har något saldo kan man inte göra behovsanalys på dem, i alla fall inte med någon större säkerhet. Om man till exempel har halvfabrikat som är kategori 2 och har tillverkat dessa så är ändå saldot noll och behovsanalysen ser ett behov att tillverka dem till överlig-gande nivå i strukturen, trots att de fysiskt finns. SlutsatsDet är bättre att använda kategori 1 än kategori 2. Är man osäker så ska man välja kategori 1.

Ofta hör man argumentet att ”vi har dem aldrig i lager”, men faktum är att om vi har tillverkat men ännu inte levererat dem, respektive tagit ut för att använda i överliggande struktur, så finns de fysiskt i lager och ska räknas med i lagervärderingen om vi gör en inventering. De skulle alltså varit kategori 1 istället.

TIPS! Vill man inte ha med dessa artiklar i den ”vanliga” inventeringen, kan man sortera eller selektera per artikeltyp.

RekommendationSätt kategori 1 på allt material och kategori 3 på operationer. Småmaterial som skruv och mutter kan man ha som kategori 1, men göra automatiskt uttag så man slipper rapportera dem. Då tas de ut till samma antal som i förkalkylen.

Kategori PHalvfabrikat kan sättas som kategori då de ingår i en annan struktur. De har då kat 1 eller 2 i artikelre-gistret, men på produktraden sätts de till kategori P. De är då fiktiva artiklar och deras ingående delar ”lyfts upp” i tillverkningsordern. Är de kategori 1 eller 2 på produktraden ska de istället tas från lager eller tillverkas.

18

Pyramid MPS Handbok

Övriga artikelegenskaper I artikelregistret (rutin 710) anges också kostnader (inköpspriser och kalkylpriser) och försälj-

ningspriser. På material och operationer som vi inte säljer behövs bara kostnad. På produkter som vi säljer behövs försäljningspris, men inköpspris och kalkylpris kan beräknas från ingående detaljer med hjälp av priskalkyleringsrutinen i rutin 571 Kalkylpriser. Priskalkylering kan också göras i rutin 570 Produkter vid nyupplägg eller ändring. Halvfabrikat behöver försäljningspris och kostnad i de fall de säljs som reservdelar. I de fall de förekommer i lagret ska de ha åtminstone kostnad för lager-värderingen. Halvfabrikat av kategori P förekommer inte rent fysiskt och behöver därför varken kost-nad eller försäljningspris.

Vi registrerar därefter material, tider, halvfabrikat och färdiga produkter i artikelregistret. Sedan registrerar vi i produktregistret vad halvfabrikaten består av. Vi arbetar oss nedifrån och upp i struk-turen och slutar med att registrera den färdiga produkten.

ArtikeltyperGenom att gruppera artiklarna med hjälp av begreppet artikeltyp, kan vi underlätta selektering vid utskrift. Vi kan även få standardvärden för vissa fält, föreslagna från artikeltypsregistret. Det är alltså lämpligt att först lägga upp artikeltyperna innan vi börjar registrera artiklarna.

Artikeltyper styr bl.a. kontering, momskoder och inköpsanmodan.

KalkyltyperDetta är ett alternativt sätt att gruppera artiklar och finns som urvalsbegrepp på många artikellistor. Vissa kalkyllistor kan även sorteras, grupperas och ge delsummor per kalkyltyp.

ArtikelstatusFör att avregistrera artiklar som inte används längre, kan vi använda begreppet artikelstatus. Med hjälp av olika statuskoder, t.ex. UTGÅENDE, SPÄRR och ERSATT, kan varning eller spärr ges vid användan-det av artikeln. Om statuskod lämnas blankt är artikeln aktiv.

Statuskoder kan registervårdas i rutin 794 Artikelstatus. För varje statuskod sätter man statusnivå OK, varning eller spärrad. Markeringar finns för att sätta artikel med viss status som avregistrerad (ej aktiv) och om den kan städas.

I artikelregistret kan anges statusorsak. Benämningen från statuskoden föreslås i fältet statusor-sak, då man ändrar statuskod. Genom att ange $-tecken i benämning stannar markören där för att fylla i kompletterande text. Ex.vis om koden ERSATT har benämningen “Ersatt av artikel $” så läggs denna text i fältet för statusorsak, markören stannar på dollartecknet, som tas bort, och vi kan mata in vilket artikelnummer som ersätter denna artikel.

För artiklar som är, eller ska bli produkter, finns även produktstatus, se nedan.

ProdukterProdukter läggs först upp i artikelregistret och därefter i produktregistret. I artikelregistret anges pro-duktens artikeldata, såsom artikelkod, benämning, kategori, enhet, priser etc. I produktregistret anger vi vad produkten består av.

Vid registrering av ny produkt kan vi hämta en befintlig produkt som mall och därefter ändra, ta bort och lägga till komponenter.

Till vår hjälp har vi under arbetets gång möjligheter att söka efter artiklar och produkter även om vi inte vet hela artikelkoden eller benämningen. Observera att vid arbete med produkter i rutin 570 Produkter, kan vi söka både i produktregistret och i artikelregistret. Vi har även hjälp av ett antal listor, t.ex. Består av-lista och Artikellista.

Genom att vi grupperat artiklarna och även produkterna i artikeltyper, är det möjligt att ta ut lis-torna för de olika grupperna. Vi kan naturligtvis i listorna, även göra urval på intervall av artikelko-der. Består av-listan kan presenteras på olika sätt genom att via egenskaper ange hur brytningen ska ske.

I produkthuvudet kan vi markera om tillverkningsorder ska skapas automatiskt eller ej från kund-order. Om vi gör en kundorder med en projekttyp som automatiskt skapar TO kommer detta bara att ske för de produkter som har markering för automatisk TO. För övriga sker ingen beredning.

I produkthuvudet kan vi ange parti- och satsstorlek. Partistorlek används vid priskalkyleringen för att fördela de fasta kostnaderna på lämpligt antal. Satsstorlek används då antal decimaler på produk-traderna inte räcker till. Vi kan då ange att strukturen/receptet beskriver ett visst antal av produkten, satsstorleken.

OBS! Tillverkningsorder läggs för antalet av produkten, inte för en sats!

19

MPS Handbok Inledning

MaterialProdukterna byggs upp av material och operationer. I stället för material kan vi använda halvfabrikat. Halvfabrikaten kan på produktraden markeras antingen som kat 1 eller 2 (måste vara samma som i artikelregistret) eller som P. Som kategori P betraktas de då som en fiktiv produkt och ska inte tas från lagerhyllan eller tillverkas, utan dess ingående delar lyfts upp i ovanliggande nivå i strukturen då till-verkningsordern skapas.

Material kan kopplas till operationer och kan då (egenskapsstyrt) tas ut, antingen vid operationens start- eller återrapportering. Om ett halvfabrikat kopplas till en operation kommer planeringsförsla-get att planera operationerna så att de som finns i halvfabrikatet ska vara klara innan operationen det kopplas till kan börja.

OperationerOperationer är detsamma som tider eller arbetsmoment. Dessa ska ha en kod, en benämning och en kostnad, samt även kopplas till resursgrupp som ska beläggas, se nedan. Alla operationer lägger vi in i artikelregistret med kategori 3. Normalt är enheten timmar. På produkt- och tillverkningsrader använ-der vi timmar och decimaldelar därav.

Beläggningen görs med hjälp av operationer. Därför bör varje operation knytas till en resursgrupp i rutin 710 Registervård artiklar. Operationens timpris sätts också i denna rutin. I artikelregistret markeras om operationen ska vara en extern sådan.

Material som kopplas till en operation kommer att behövas då operationen ska starta. Operatio-nens startvecka sätts då även på materialraderna som tillhör den.

Även operationer kan kopplas till operationer. Det är bara ställtidoperationer utan löpande antal som kan kopplas till andra operationer. Operationen som den kopplas till ska vara en operation med löpande körtid (antal timmar). Denna funktionalitet används för att koppla ställoperationen till köroperationen vid planeringen så att de planeras tillsammans i planeringsförslaget. Ställoperation bör då ligga före köroperationen, antingen i radnummerordning eller i operationsordning, annars kommer den på slutet.

Skälet till att ha en särskild ställoperation är att den kan ha ett annat timpris. Kan också vara en annan resursgrupp (”ställare”). Annars lägger man vanligen ställtid och körtid på samma operation.

Externa operationerExterna arbeten, s.k. legoarbeten, kan hanteras som lego-operationer. I artikelregistret läggs dessa upp som kat 3-artiklar och märks som extern operation och hur de ska prissättas. Man kan välja mellan pris per producerad enhet, fast kostnad eller pris per timme. Man kan även ange huvudleverantör. Dessa värden användes som förslag då ny produktrad registreras och kan alltså ändras där. En vanlig operation kan alltså vara extern i en viss produkt. Då sätts leverantör och prismetod på produktraden. Externa operationer kan även prissättas i strukturen, på produktraden, och då gäller detta pris före priset i artikelregistret.

TIPS! Den externa operationen kan knytas till en resursgrupp och kan då planeras. Eftersom man inte vet legotillverkarens övriga

beläggning, kan man använda en uppskattad kapacitet och tillåta överbeläggning.

OBS! Externa operationer kräver MPS.

20

Pyramid MPS Handbok

Alternativa raderOm man vid beredningen vill kunna välja mellan olika operationer eller material, kan man använda alternativrader. Detta är användbart t.ex. om man har en ny maskin som är snabbare, men dyrare än den gamla som fortfarande kan användas. Då registrerar vi en operation med den nya maskinen och markerar att den kan ha alternativrader. Sedan registrerar vi en operation med den gamla maskinen och anger att den ska vara alternativ till raden som kan ha alternativ.

Vid priskalkylering och vid behovsanalys används standardraden och alternativraden förbises.För raden som kan ha alternativ, kan anges en rubrik som visas då val ska ske, samt om valet ska

vara tvingande. Detta görs på sidofliken för radinfo.På produkthuvudet anger vi om fråga ska göras som standard vid beredning om det finns alterna-

tiva rader. Markeras denna ruta kommer en valdialog upp där vi kan välja mellan standardraden och alternativraderna. Detta finns på sidofliken för produktinfo.

Alternativa rader kan finnas både för operationer, material och halvfabrikat, även kat P (fiktiva). Material och operationer kan inte ersätta varandra. Däremot kan material och halvfabrikat, även kat P, ersätta varandra.

Alternativ kan väljas och ändras även i rutin 510 Tillverkningsorder vid ändring av tillverknings-order. Dock kan man inte här inte välja in kat P artiklar eller ersätta sådana pga att de blir flera rader i TO:n.

Om material ska kopplas till operation ska detta göras till huvudraden (operationen), inte till alternativraden.

ProduktstatusArtiklar som är eller ska bli produkter, märks med en produktstatus som indikerar om den är t.ex. bli-vande produkt, aktiv produkt etc. Statustabellen bygger vi själv upp i rutin 582. I artikelregistret kan vi dessutom märka ut artiklar som är utgående eller avregistrerade, med en kod i artikelstatusfältet.

Produktstatus Tillverkas ej Spärrkod TO Spärrkod kundorder

0 Blivande produkt 2 Spärrad

1 Under beredning 1 Varning

2 Aktiv

9 Utgått 2 Spärrad 2 Spärrad

Exempel på produktstatuskoder upplagda i rutin 582.

Om vi markerar en viss status som ”Tillverkas ej”, kommer produkten inte att brytas vid behovs-analys, priskalkylering eller TO-beredning utan hanteras som ett material, lagerfört eller ej lagerfört, då den ingår i en annan produkt. Strukturen finns dock kvar för att kunna göra består av-lista och kan lätt ändras till att tillverkas igen.

PriskalkyleringNär vi registrerade material och arbetstider i artikelregistret satte vi inköpspris på dessa. Detta gene-rerar kalkylpris vilket är vår kostnad som ligger till grund när vi ska beräkna täckningsbidraget. På halvfabrikaten behöver vi inget pris, såvida vi inte vill sälja dem som reservdelar eller tillbehör. I så fall behöver vi ett försäljningspris på samma sätt som på färdiga produkter. Om vi har halvfabrikat av kate-gori 1 eller 2, alltså ej P (fiktiva) kan vi välja om de ska brytas eller ej vid priskalkyleringen. Bryts de ej, ska de alltså ha pris som vi kan kalkylera från.

Vid registrering av produkter kan Pyramid göra en priskalkylering och även om så önskas uppda-tera den färdiga produktens pris i artikelregistret.

Vi kan även priskalkylera i rutin 571 Kalkylpriser genom att låta Pyramid summera kalkylpriset på material och operationer. Inköpspriset, lagerpriset, baspriset eller grundpriset kan istället användas om så önskas.

Vi kan göra procentpåslag för material, operationer och AFFO (Affärsomkostnader). Vi får då som resultat fram ett förslag på ett kalkylerat pris för den färdiga produkten. Detta kan vi sedan över-föra till artikelregistrets priser. På samma sätt kan vi kalkylera fram pris på halvfabrikaten.

Vid uppdateringen kan vi välja om vi ska uppdatera baspriset, inköpspriset eller grundpriset. Vi kan vid uppdateringen välja vilka priser som måste räknas om. Vi kan t.ex. uppdatera inköpspriset och låta grundpriset vara oförändrat. Då måste TB/Påslag automatiskt omräknas. Det finns 6 olika kombinationer för hur denna uppdatering ska ske.

21

MPS Handbok Inledning

Prisuppdateringsmetoder

Metod 1 2 3 4 5 6

Baspris U U

Inköpsrabatt B B

Inköpspris B B U U

Kalkylpris B B B B

Påslag %/TB % B B B

Grundpris B B U

Metod 1 2 3 4 5 6

Baspris U U B B

Inköpsrabatt

Inköpspris B B U U

Kalkylpris B B B B

Påslag %/TB % B B B

Grundpris B B U

Utan fast inköpsprisrabatt

Med fast inköpsprisrabatt

U = Uppdateras från kalkyleringen.

B = Beräknas baserat på uppdaterade värden.

Anm. På bildskärmen utmärks värden som uppdateras med en röd prick och värden

som justeras automatiskt med en blå.

Med eller utan fast inköpsrabatt styrs från rutin 791 Egenskaper lager/inköp. Metod 6 uppdaterar inte artikelregistret, utan endast produktens kalkylpriser, dvs. material och operationer, samt eventu-ella procentsatser från kalkyleringen. För en djupare studie av kalkylering rekommenderas avsnittet Priskalkylering.

OBS! AFFO får inte användas vid lagervärdering så AFFO används bara vid beräkning av grundpris (uppdateringsmetod 5).

MaskinerVi registrerar maskinerna i maskinregistret. Om vi har inventariemodulen installerad kommer flera uppgifter att integreras med denna. För beläggningsplaneringen är den viktigaste uppgiften kapacite-ten i tim/vecka. Resursgruppen kan summera ingående maskiners kapacitet. Fältet planeringslinje kan användas i EQ-plan om man delar upp resursgruppen i flera planeringslinjer.

Det kan vara lämpligt att indela maskinerna i maskintyper, t.ex. lackeringsrobotar eller svetsar. Vi börjar därför med att lägga upp maskintypsregistret först. Det är dock inte nödvändigt att registrera maskintyper, utan vi kan ange ’blankt’ värde i maskinregistret.

Text från maskinregistret kan skrivas ut på operationskort och följekort operationer.

OBS! Maskiner beläggs inte. Beläggning görs på resursgruppen som kan bestå av maskiner. Kostnader och priser i maskinregistret

används inte av MPS. Kostnaden kommer istället från operationen (i artikelregistret).

ResursgrupperDet är resursgruppen som har kapacitet och det är den som kan beläggas. Resursgruppens kapacitet kan vara fast angivet eller beräknas som summan av kapacitet för ingående maskiner eller personal.Vi har kanske flera likvärdiga maskiner. De är dock sinsemellan olika, t.ex. anskaffade olika år och till olika pris. Även kapaciteten kan vara olika. Ur planeringssynpunkt är det dock ointressant vilken enskild maskin vi kör operationen i.

Planering på enskild maskin skulle kunna medföra ett merarbete med att planera om och flytta operationerna mellan egentligen likvärdiga maskiner.

22

Pyramid MPS Handbok

Vi skapar därför en resursgrupp (maskingrupp) av flera likadana maskiner. Vi anger kapaciteten antingen direkt för hela gruppen, eller låter programmet summera de ingående maskinernas kapaci-tet. En resursgrupp kan som minst bestå av en enda maskin. På samma sätt som flera maskiner bildar en resursgrupp, kan ett antal personer bilda en resursgrupp. Teoretiskt sett skulle en viss resursgrupp kunna bestå av både maskiner och personal. Man skulle t.ex. kunna göra en resursgrupp av två maskiner och deras operatör. Normalt bör man undvika denna mix och istället ha maskiner och operatörer i olika resursgrupper.

Det finns ett antal parametrar på resursgruppen, vilka används för planeringen. Utnyttjandegrad och effektivitet användsför att beskriva hur effektivt vi utnyttjar maskinen (verkningsgrad). Normalt använ-der man inte båda fälten. Anges inget räknas utnyttjandegrad och effektivitet som 100%. Markeringar för helgkapacitet, lördag och eller söndag, används för att fördela veckokapaciteten på 5, 6 eller 7 dagar.

Planera mot kapacitetstak avgör om vi ska planera mot tak eller inte, dvs. om överbeläggning inte ska tillåtas.

Kötid före och efter används för att ge tid mellan operationerna. Kötiden kopieras från resursgruppen till operationen i produkten och kan där ändras om avvikelse önskas.

På resursgruppen kan också anges parametrar på fliken övrigt. Ansvarig signatur, område (för selekte-ring), lagerplats (enligt 747 lagerplatser), infofält och markering för operationsstämpling. Den senare gör att rutin 523 Körplan ger en stämplingsdialog för start och stopp av operation. Tiden räknas fram enligt klockan, eller om tidstämplingsmodulen är installerad, enligt arbetsschema. Om lagerplatsmodulen är installerad kan rapportering styras till standard lagerplats.

Slutligen finns egenskaper för resursgruppens uppträdande i EQ-plan. Genom att ange antal linjer delas resursgruppens kapacitet upp på dessa planlinjer. Anges inget antal visas en planlinje för resurs-gruppen.

VerktygI vår tillverkning kan vi ha speciella verktyg som ska användas vid vissa operationer i vissa produkter. Liksom maskiner kan indelas i maskintyper kan vi indela verktyg i verktygstyper. Beläggning skapas inte för verktyg. Text från verktygsregistret kan skrivas på operationskort och följekort operationer.

PersonalVi anger vilken resursgrupp varje person tillhör. Observera att i resursgruppsregistret ovan har vi två typer av resursgrupper, maskingrupper och operationsgrupper. Personal ska normalt ingå i operations-grupper.

KassationVi kan för en tillverkningsorder registrera kassation. För detta lägger vi först upp kassationskoder, t.ex. verktygsbyte. Vi rapporterar sedan på tillverkningsordern att det varit stopp, anledning (kassations-kod), datum, signatur, maskin och antal kasserade detaljer.

Kassationsrapporteringen kan göras vid operationsrapportering, materialuttag eller vid återrap-portering av TO.

FridagarVissa veckor finns helger och klämdagar. Semesterstängningen påverkar kapaciteten under vissa veckor. Vi behöver alltså kunna ta hänsyn till att kapaciteten är lägre än beräknat vissa dagar under året. Tillgänglig kapacitet per dag anges. Vi kan ange dels för hela företaget, dels för speciella resursgrupper. Hänsyn tas då till detta när tillgänglig kapacitet beräknas. Kapaciteten kan vara större än 100%.

ArbetsplatsI rutin 872 Arbetsplats, finns en egenskap för ”Återrapportering MPL/MPS” - ”Ange alltid signatur”. Markeras denna egenskap kommer signaturfältet att vara tomt vid material- och tidrapporteringar i rutinerna 521 Rapportering, 522 Operationshantering och rutin 523 Operationsstämpling, samt i rutin 530 Återrapportering Återrapportering. Detta är användbart om man har en ”stämplingsterminal” som flera olika personer rapporterar vid. Utan denna markering föreslås inloggningssignaturen vid rappor-tering och återrapportering.

TexterDet finns behov av att skriva ut instruktioner och anvisningar vid många olika tillfällen inom produk-tionen. Eftersom vi har ett antal olika produktionsdokument kan vi få de olika texterna utskrivna på dessa. Vi kan skriva in texter på artiklar (material och operationer), produkter, produktrader, maski-ner, verktyg, tillverkningsordrar och tillv.orderrader. Texterna kan vara avsedda som kommentar/info, instruktion, textblock på blanketter eller textrader i order eller inköp.

I blankettset definierar vi för vissa dokument från vilka register text ska hämtas. Vid utskrift av t.ex. tillv.plocklista kan vi för ett visst material få text utskriven antingen från artikelregistret eller

23

MPS Handbok Inledning

från tillverkningsordern. Texter från produkten däremot, kopieras till tillverkningsordern vid TO-registreringen.

Möjliga kombinationer texter/dokument

Dokument Artikel Prod.huv Prod.rad Tillv.huv Tillv.rad Maskin Verktyg

Verkstadsorder Ja

Plocklista MPL B Ja B

Produktkort Ja

Op.kort B B Ja Ja

Följekort op. B Ja B Ja Ja

Materialkort B B

Följekort mtrl B Ja B

Består av-kort B Ja B

Inköpskort

Produktetikett

Pallflagga

Ritning (ext)

B = styrs av egenskap i 780 Blankettset.

Anm. Textblock i produkthuvudet kopieras till TO-huvudet vid TO-registrering.

Inköpskort och produktetikett saknar möjlighet att skriva ut textblock.

Texterna kan även skrivas ut på listor.

Grupp- och legodokument har samma textegenskaper som de grundformat de bygger på.

Textrader från kundorderTextrader från kundorder kan automatiskt kopieras till tillverkningshuvudets textblock och skrivas ut på tillverkningsblanketterna. Detta styrs av en markering i rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Fortlöpande underhållFörsäljnings- och beredningsavdelningarna underhåller sina respektive priser fortlöpande. Material-priser kan förändras på grund av inflation och valutakurser; förändringar i lönekostnader förhandlas vanligen fram varje år och försäljningpriset på den färdiga produkten behöver justeras på grund av marknadsmässiga skäl. Med priskalkyleringen kan vi kalkylera med olika påslag redan innan vi ändrat priserna i artikelregistret.

Ingår i-analysDessutom kommer vi att vilja byta ut vissa komponenter mot nya billigare eller bättre. Att lägga upp nya artiklar i artikelregistret vållar inga problem, ej heller att prissätta dem. Däremot skulle det kunna bli svårt att hitta alla ställen där artikeln, som ska ersättas, förekommer i de olika produkterna och halv-fabrikaten.

Till vår hjälp har vi då en rutin för ingår i-analys. Denna kan inte bara hitta vilka produkter en viss artikel ingår i, utan även utföra utbytet i produktregistret. Även borttagning av artiklar kan göras.

OBS! Material kan inte bytas mot operationer eller vice versa. Dock kan material av kategori 1 och 2 bytas mot varandra. Kategori

4 används inte.

Ett annat sätt att hitta vilka produkter en komponent ingår i, är att skriva ut ingår i-listan. Vi kan dock inte där göra utbyte av ingående komponenter. Artikelcentral och produktcentral har flikar för ingår i. Där visas i vilka produkter som artikeln eller halvfabrikatet ingår i.

Artiklar som ej ska tillverkas längre

BakgrundDet föreklommer att vi slutar att själv tillverka en artikel och köper den utifrån istället. Eftersom vi kan-ske i framtiden vill ta upp tillverkningen igen, är det olämpligt att ta bort strukturen (produkten). Det kan även vara önskvärt att ha kvar strukturen för att generera en består av-lista.

24

Pyramid MPS Handbok

Vi vill undvika att det skapas TO-atuomatiskt, att strukturen bryts vid behovsanalys, att produkten-tas med vid priskalkylering etc. Den ska bara behandlas som en vanlig försäljningsratikel, trots att den finns som produkt.Ett ytterligare intressant fall är om produkten ifråga ingår som halvfabrikat i en överliggande produkt. DÅ vill vi dessutom förhindra att den skapar under-TO vid brytningen.

Egenskapsrutiner

570 ProduktKundorder/projekt, radioknappen ”Ingen TO”. Denna egenskap i TO-huvudet förhindrar att tillverk-ningsorder skapas automatiskt från kundorder och projekt när projekttypen har egenskap för detta.582 ProduktstatusTillverkas inte.

Underhållsrutiner

572 Ingår i-analysGer möjlighet att byta ut halvfabrikat mot en annan artikel i strukturerna.

573 Ändra produkter, egenskaperOm produkten ingår som ett halvfabrikat i en överliggande produkt kan den vara av kategori P, fiktiv produkt. Då bryts den då TO-registreras för överliggande produkt. Vi vill förhindra detta och kan där-för ändra egenskapen fö rKategori till ”Enligt artikelregistret”. P ändras då till 1 eller 2 beroende på vad artikeln har i artikelregistret.Halvfabrikat som är kategori 1 eller två i överliggande produkt, kan generera tillverkningsorder vid då TO skapas för överliggande produkt. Detta styrs av egenskapen för Beredning. Markerar vi ”Ingen beredning” så skapas inga under-TO för vårt halvfabrikat.

Lathund för registeruppläggning

Rutin Register Krav Anmärkning

810 Enheter rekommenderas

784 Artikeltyper rekommenderas

794 Artikelstatus rekommenderas

6512 Resursgrupper nödvändigt

710 Artiklar/operationer nödvändigt

780 Blankettset nödvändigt

580 Tillv.typer nödvändigt

581 Tillv.status rekommenderas

582 Produktstatus rekommenderas

791 Egenskaper nödvändigt produkter, tillverkning och planering

570 Produkter nödvändigt

571 Priskalkylering rekommenderat

6513 Fridagar rekommenderas

6570 Maskintyper valfritt

6510 Maskiner valfritt

6571 Verktygstyper valfritt

6511 Verktyg valfritt

721 Personal nödvändigt om rapportering ska göras per sign.

6572 Avbrottskoder/ valfritt behövs för kassationsrapportering

/Kassationsorsaker

25

MPS Handbok Egenskaper

EgenskaperEgenskaper för produkter, planering, och tillverkning ställs in i rutin 791 Egenskaper Pyramid. Till-verkningen styrs även av egenskaper i rutin 580 Tillverkningstyper, 581 Tillverkningsstatus och 582 Produktstatus. I rutin 872 Arbetsplats ställs även in egenskaper för återrapportering (ange alltid signa-tur).

Egenskaper produkter

Produkter

ProduktstatusFöreslår produktstatus då ny produkt registreras.

Kategorimetod för produktBeskriver vilken kategori halvfabrikat ska få i strukturen, P eller enligt artikelregistret.

BeredningStandarvärde för att generera automatiska TO för halvfabrikat som ej är kat P. Vi kan välja att låta programmet fråga efter antal för att skapa under-TO, att automatiskt skapa under-TO med antal som matchar antalet i huvud-TO:n eller ingen automatisk under-TO. Vid antalsfråga föreslår program-met antalet enligt huvud-TO, men vi kan manuellt ange annat. Hänsyn tas ej till ev. lagersaldon eller beställningar. Om vi, vid beredning, anger 0 som antal eller klickar på knappen ”Nästa produkt”, skapas ingen TO för detta halvfabrikat.

Material kopplat till operationGer möjlighet att vid nyregistrering av produktrader få efterföljande materialrader att automatiskt kopplas till närmast föregående operation.

Sökväg ritningarAnger sökvägen till den mapp där ritningar och andra externa dokument är lagrade. Dessa dokument kan öppnas i 8050 Produktcentral och rutin 8051 Tillverkningscentral, samt skrivas ut styrt av blankett-set.

Egenskaper operationStandardvärden som föreslås vid nyregistrering av operationsrader.Markering för ”Plocklista” avgör om operation ska kunna skrivas ut på plocklistan. För att operation ska skrivas ut krävs att egenskapen är aktiv på TO-raden (dit den kopieras från produktraden) och att egenskapen ”Visa operationer” är aktiv på plocklistan i blankettsetet.Markering för ”Automatiska uttag” avgör om en operation ska kunna rapporteras automatiskt vid uttag. Automatisk operationsrapportering gör att rapporterat antal timmar per operation blir samma som budgeterat, dvs. efterkalkyl = förkalkyl för dessa operationsrader. För att detta ska ske krävs att egenska-pen ”Uttag” är aktiv på TO-raden (dit den kopieras från produktraden) och att ”Uttag av tid vid totalut-tag” eller ”Plocklista - uttag” är aktiv i rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Produktlistor

Bryt till nivåAnger i hur många nivåer brytning ska ske. Max-värde är 99.

Bryt lagerartiklarMedför att halvfabrikat som är kat 1 eller 2 kommer att betraktas som P vid brytningen. Dessa egenskaper används i Består av-listor och Produktkalkyl i rutin 8020 Utskrifstcentral. Egenska-perna kan ändras tillfälligt i utskriftsbeställningsdialogen i rutin 8020 Utskrifstcentral.

TIPS! Kategorimetod för produkt kan ställas in för att ge olika standardvärde för kat 1- och 2-artiklar. Egenskaper operation,

Automatiska uttag, kan användas för uttag om vi inte rapporterar tider/operationer, för att efterkalkylen inte ska bli alltför

missvisande. Tider/operationer kommer då att tas ut enligt förkalkylen, vilket ger en bättre efterkalkyl. Kräver egenskapen

Uttag aktiverad på operationsraden, men även egenskapen Uttag av tid vid totaluttag aktiverad i rutin 791.

26

Pyramid MPS Handbok

PrisjusteringsmetodStandardvärde för vilket/vilka priser i artikelregistret som ska uppdateras/beräknas vid priskalkylering.

Priskalkylering

Påslag-% materialStandardvärde för materialpåslag. Detta påslag görs för artiklar med kategori 1 och 2.

Påslag-% operationerStandardvärde för operationer. Operationer är artiklar med kategori 3.

Påslag-% affoStandardvärde för affo-påslag (affärsomkostnader). Detta påslag beräknas på summan av material- och operationskostnader i kronor, efter MO- och TO-påslag.

Kalkylering från prisVilket pris som standardmässigt ska användas vid kalkylering. Kalkylering kan ske från Lagerpris, Bas-pris, Inköpspris, Grundpris, Lagerpris + omkostnader eller Kalkylpris.

Bryt lagerartiklarStandardvärde för om brytning av halvfabrikat (lagerartiklar) av kategori = 1 eller 2, ska göras vid pris-kalkylering.

Avrunda Anger avrundningsmetod vid prisuppdateringen.

Spara procentsatser i produktAnger om påslagsprocentsatserna ska sparas i produkthuvudet. Vid priskalkylering i rutin 570 Produkter eller TO-centralen, används dessa värden/egenskaper. Vid priskalkylering i rutin 571 Kalkylpriser används desparade värdena om inget annat andes i rutinen.

Uppdatera prisjusteringsdatumMarkeras om vi vill att fältet för prisjusteringsdatum i artikelregistret, ska uppdateras vid priskalkyle-ring.

TIPS! Ofta när vi ändrar någon egenskap, t.ex. uttag av tid vid totaluttag, krävs också en förändring av motsvarande egenskap på

produktraderna. Använd då rutin 573 Uppdatera produkter.

27

MPS Handbok Egenskaper

Egenskaper tillverkning

Registrering

TillverkningstypStandard tillverkningstyp som föreslås vid TO-registrering i rutin 510 Tillverkningsorder. Tillverk-ningstyp kan även anges på produkt och då prioriteras den.

Lager utStandardlager för uttag av material och halvfabrikat till tillverkning om flerlagermodulen är installerad. Lager ut kan även anges på tillverkningstypen och används då istället för standardegenskapen.

Lager inStandardlager för inleverans av färdiga produkter från tillverkningen om flerlagermodulen är installe-rad. Lager in kan även anges på tillverkningstypen och används då istället för standardegenskapen.

Textrader från kundorder”Textrader från kundorder” medför att textrader i kundordern kopieras till TO som ”textblock tillverk-ningsblanketter”. Textraderna i kundordern ska följa omedelbart efter artikelraden som skapar TO.

Plocklista

Reservation/uttagAnger om reservation, uttag eller ingetdera ska ske vid utskrift av plocklista. Kräver att motsvarande egenskap är aktiv på TO-raden (hämtas från produktraden).

Rapportering

Kostnad vid uttagAnger vilket prisfält som ska användas för uttagstransaktionens kostnad. Möjliga alternativ är: Aktuellt lagerpris Aktuellt kalkylpris Lagerpris + omkostnader Kalkylpris i tillverkningsrad

Makulera rest vid uttagStandardvärde för hur rest ska hanteras. Aktiv egenskap gör att rest föreslås till noll vid deluttag. Egen-skap kan tillfälligt ändras vid varje rapportering.

Tillåt totaluttag efter deluttagHär styrs möjlighet att göra totaluttag efter tidigare deluttag. Om egenskapen är Ja sker totaluttag även för tillverkningsrader där deluttag tidigare har gjorts. Om egenskapen är Nej sker inget totaluttag av rader där deluttag har gjorts tidigare.

EXEMPEL:

Antag att vi ska ta ut 10 st. fälgar för en viss TO. Vi gör först ett deluttag på 4 st. och får då rest 6 st. Därefter gör vi totaluttag

för TO:n.

Om egenskapen Tillåt totaluttag efter deluttag är aktiv tas resten, dvs. ytterligare 6 st. ut; annars sker uttag endast för de

rader där inget uttag tidigare gjorts. Vi kommer alltså inte att ta ut ytterligare fälgar. Detta ger oss möjlighet att rapportera

avvikande rader i sin helhet och övriga rader med automatik/totaluttag.

Uttag av tid vid totaluttagGör att man kan få automatisk rapportering av tider i de fall man inte använder tidrapportering eller operationsstämpling. Kräver att egenskap för uttag är aktiv på produktraden.

Uttag av material för operationGer möjlighet att göra automatiska materialuttag vid operationsrapportering i rutin 522 Operations-hantering eller vid tidsstämpling. Endast material som är kopplat till operationen kan tas ut. Uttag kan ställas in att ske antingen vid start av operation, återrapportering av op. eller inget uttag i rutin 522 Operationshantering, 523 Körplan, tidstämpling eller vid import av rapporteringar.

28

Pyramid MPS Handbok

Ingen kostnad extern op.Denna egenskap används för att undvika att kostnader för externa operationer (lego) blir dubbelt om man både rapporterar operationen och påför kostnad från leverantörsfakturan. Operationsrapporte-ringen i rutinerna 521 Rapportering, 522 Operationshantering, 523 Körplan och tidstämpling, kommer då inte att generera någon kostnad.

Värderingsmetod PIA-listanAnger vilket kostnad som ska användas vid PIA-värdering.Möjliga alternativ är: Rapporterad kostnad Aktuellt inköpspris Aktuellt kalkylpris Aktuellt lagerpris

Återrapportering

Kostnad vid inleveransAnger vilket pris som ska användas för inleveranstransaktionen vid inrapportering av färdiga produk-ter. Möjliga alternativ är: Rapporterad kostnad Budgeterad kostnad Aktuellt lagerpris Aktuellt kalkylpris Lagerpris + omkostnader Kalkypris i tillverkningsorder

OBS! Används ”Rapporterad kostnad” är det viktigt att inga återrapporteringar görs med annan kvantitet än vad som gjorts uttag

för. Om uttag gjorts för allt material vid tillverkningens start och delåterrapportering görs för halva antalet produkter och

värdering av dessa görs till ”Rapporterad kostnad”, kommer kostnaden för allt materialet att belasta dessa, det vill säga de

blir dubbelt så dyra!

Ingående halvfabrikat tas ut från lagret enligt rapporteringsegenskaper och alltså inte till sina rapporterade kostnader.

Återför överskjutande materialStandardvärde som föreslås då TO avslutas innan hela antalet återrapporterats. Om denna egenskap är aktiverad och man beordrar tillverkning av 10 st. detaljer , tar ut material för dessa och sedan återrap-porterar 9 färdiga och avslutar TO:n, så kommer material för 1 st att återföras till lagret.

OBS! Återföring av överskjutande material kan bara ske vid avslut av TO (antingen i rutin 530 Återrapportering eller 531).

Här krävs att egenskapen för återföring är markerad i rutin 791 och att antalet färdigrapporterade är mindre än antalet för

vilka automat- eller totaluttag gjorts. Dessutom krävs att tillverkningsraden är märkt för uttag.

Uttag inklusive kassationMarkering gör att material tas ut även för kasserade produkter.

Differens rapporterad kostnad vid avslutAnvänds för PIA-kontering.

Bokför differensMarkering styr att differens som uppstår ska bokföras. Detta sker då vid avslut av TO.

Korrigera/bokför inleveransMarkering gör att inleveranstransaktion justeras för differensen.

29

MPS Handbok Egenskaper

Egenskaper planering

Beläggning

Visa antal veckor restAnger för hur långt bakåt i tiden restbeläggning ska räknas med. Används för visning i rutinerna 8052 Resurscentral och 523 Körplan.

Avslutad operationDefinierar om en operation skall betraktas som avslutad om det inte finns några återstående timmar kvar eller om den måste avslutas manuellt via rutin 522 Operationshantering eller i rutin 523 Körplan/operationsstämpling. Detta styr bla visningen i körplanen och grafiska visningar av planeringen.

Grafisk planering

VeckointervallAnger hur många veckor Gantt-diagrammet ska omfatta (endast om modulen Grafisk planering är installerad).

DisponibeltDefinierar hur disponibelt antal ska beräknas vid behovs- och bristanalys; kan beräknas antingen som Saldo, Saldo–reserverat eller Saldo-reserverat+beställt.

KörplanAnger tidsintervall i minuter för uppdatering av körplanen i rutin 523 Körplan. Anges inget här blir uppdateringsintervallet 5 minuter.

Saldoprognos

PeriodtypAnger om kolumnerna ska visa dagar eller veckor.

Antal i periodAnger hur många dagar eller veckor som ska ingå i varje kolumn.

OBS! Antalet dagar eller veckor kan vara olika i de olika kolumnerna.

Status prognos orderAnger vilka statuskoder på kundorder som ska anses som prognos i saldoprognos, behov och plane-ring, samt behovsanalys.

Status prognos TOAnger vilka statuskoder på TO som ska anses som prognos i saldoprognos, behov och planering, samt behovsanalys.

30

Pyramid MPS Handbok

Tillverkningstyper

Tillverkningstyper

TillverkningstypKod för tillverkningstyp.

BeteckningTillverkningstypens beteckning i klartext.

NummerserieAnger bokstav för nummerserie som ska användas, samt nästa nummer i serien. För att använda nume-risk nummerserie anges ingen bokstav.

BlankettsetAnger vilket blankettset som ska användas.

Tillv.statusAnger vilken status TO ska få vid registrering.

Ordernamn frånEgenskap som ger automatisk tilldelning av ordernamn. Produktnamn , Projektnamn kundorder eller Beteckning tillverkningstyp kan väljas.

GrupptilldelningEgenskap som styr hur grupptilldelning ska ske. Det går att välja mellan Med automatik, Samma grupp reg.omgång och Ingen automatik. Med automatik gör att TO som skapas från en huvud TO (när man använder beredning på halvfabrikat), får huvud-TO:ns TO-nr som grupp. Om TO skapas från kundor-der blir grupp = dennas ordernr. Samma grupp reg.omgång ger möjlighet att manuellt ange en grupp och få denna på flera TO i följd utan att mata in gruppfältet varje gång, dvs. samma grupp per regist-reringsomgång. Om man i detta fall lämnar gruppfältet tomt kommer under-TO för halvfabrikat att få huvud-TO:ns nummer som grupp.

SpråkkodAnger vilket språk artikelbenämningar, enheter etc. ska skrivas på. Förutsätter att artikelbenämning på främmande språk är registrerad under respektive språkkod.

Lager utAnger från vilket lager uttag av material och halvfabrikat ska göras om flerlagermodulen är installerad. Om fältet lämnas blankt används istället standardegenskapen från rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Lager inAnger till vilket lager inleverans av färdig produkt ska göras om flerlagermodulen är installerad. Om fältet lämnas blankt används istället standardegenskapen från rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Registrering

ReserveraAnger om reservering av ingående komponenter ska ske då TO skapas. Detta kräver att egenskap för reservering är aktiv på aktuell produktrad.

InköpsanmodanGer möjlighet att skapa inköpsanmodan för komponenter enligt egenskaper i rutin 784 Artikeltyper och rutin 791 Försäljning och Lager/Inköp. Huvudleverantör för artiklarna måste finnas.

31

MPS Handbok Egenskaper

Återrapportering

Avsluta TOGer möjlighet att vid återrapportering i rutin 530 Återrapportering, få frågan om TO ska avslutas. Möjliga alternativ är: Fråga alltid Fråga aldrig Fråga vid % av best. (beställt antal) Avsluta alltid (utan att fråga) Avsluta vid procent (av antal)Det är tillåtet att ange ett värde större än 100 %.

UttagGer möjlighet till automatiskt uttag vid återrapportering i rutin 530 Återrapportering. Kräver egenskap Uttag aktiv på produktraderna. Automatiska uttag gör att manuella uttagsrapporteringar ej behöver göras. Möjliga alternativ är: Alltid Aldrig Fråga

Avsluta operationVid återrapportering av operation kan denna egenskap styra eventuellt avslut av operationen.Möjliga alternativ är: Fråga alltid Fråga aldrig Fråga vid % av best. (beställt antal) Avsluta alltid (utan att fråga) Avsluta vid procent (av antal)

Återrapp sista opGer möjlighet att vid avslut av sista operationen även göra återrapportering.Möjliga alternativ är: Aldrig Vid procent (av beställt antal) Fråga

Planering

PlaneringAnger om planeringsfunktionerna ska användas. Övriga egenskaper på fliken är bara aktiva då denna egenskap är aktiv.

Planera ifrånAnger om planering ska göras från färdigvecka eller startvecka.

Planera i rutin 510 TillverkningsorderAutomatisk planering innebär att planeringen görs i bakgrunden efter registrering av TO. Via plane-ringsdialog görs planeringen i en dialog (rutin 513 Planera TO) som automatiskt startas efter regist-rering av TO i rutin 510 Tillverkningsorder. I planeringsdialogen föreslås operationernas start- och färdigdag beräknat enligt övriga planeringsegenskaper, se ovan. Den föreslagna planeringen kan god-kännas i sin helhet eller ändras för godkännande. Ingen operationsplanering innebär att planering varken görs automatiskt eller via planeringsdialogen. Planering kan dock göras senare i rutin 513 Pla-nera TO.

Planera i övriga rutinerStyr på samma sätt planeringen i de fall det görs från andra rutiner än rutin 510 Tillverkningsorder.

32

Pyramid MPS Handbok

TO-koppling

Automatisk uppdatering

Uppdatera TO vid ändring av förälder-TO/kundorderAnger om förälder-TO och/eller kundorder ska få ändra på underliggande TO vad det gäller antal, startveckor och färdigveckor.

Reserverad TOOm Uppdatering är markerad väljer vi här vad som ska hända med TO som är resrverade.Följande val finns: Ingen uppdatering Reserverade TO uppdateras inte, icke reserverade TO uppdate-ras. Avreservera och uppdatera Reserverade TO avreserveras och uppdateras liksom icke- reserverade. Reservering kan sedan göras manuellt. Omreservering och uppdatering Reserverade TO avreserveras, uppdateras och reserveras därefter. Icke-reserverade TO uppdateras men reserveras inte.

Planerad TOOm Uppdatering är markerad väljer vi här vad som ska hända med TO som är planerade.Följande val finns: Ingen uppdatering Planerade TO uppdateras inte. Övriga uppdateras. Avplanering och uppdatera Planerade TO avplaneras och uppdateras liksom övriga TO. Planering av avplanerade TO kan därefter göras manuellt.

KonteringOm vi vill arbeta med PIA-kontering anger vi de olika kontona på denna flik.

PIA/kostnadskontoI detta fält anger vi kostnadskonto för PIA.

Förändringskonton PIA

Arbete (kat 3)Här anger vi konto för förändring PIA vad det gäller kat 3, operationer = arbete.

Ej lagerfört (kat 2)Förändring PIA på grund av ej lagerfört material bokas på det konto som anges i detta fält.

Påslag MtrlUpparbetat materialpåslag konteras på detta konto enligt procentsats i TO-huvudet, från priskalkyle-ringen.

Påslag arbeteUpparbetat op.påslag konteras på detta konto enligt procentsats i TO-huvudet, från priskalkyleringen.

Diffkonto PIADifferens som uppstår vid PIA-konteringen bokas på det konto som anges i detta fält.

Dimensioner på alla konteringarDenna markering ger möjlighet att använda dimensioner på alla konton, oavsett kontoklass.

33

MPS Handbok Egenskaper

Kontodimensioner

Hämtning aktivMarkeringar för objekt och avdelning.

Hämta fast värde enligt typOm fast objekt anges kommer detta alltid att användas vid kostnadsbokföring av material och operatio-ner.Om fast avdelning anges kommer denna alltid att användas vid kostnadsbokföring av material och ope-rationer.

Hämta värde enligt typTO-nr, TO-typ, Grupp, Info 1, Produkttyp, Område eller Objekt (Lager) kan hämtas från tillverknings-ordern och användas som objekt vid kostnadsbokföring av material och operationer. Om flerlagermo-dulen är installerad kan objekt även hämtas från lagertabellen.TO-nr, TO-typ, Grupp, Info 1, Produkttyp, Område eller Avdelning (Lager) kan hämtas från tillverk-ningsordern och användas som avdelning vid kostnadsbokföring av material och operationer. Om fler-lagermodulen är installerad kan avdelning även hämtas från lagertabellen.

Fler dimensionerOm modulen Redovisning plus är installerad, kan vi använda fler dimensioner.

ProjekttyperI de fall vi vill skapa TO från rutin 410 Order eller rutin 110 Projekt har vi egenskpaer för detta i rutin 781 Projekttyper på fliken MPS.

Skapa TODenna markering krävs för att TO ska skapas från Order/projekt.Skapa TO kan ske automatiskt, dvs. utan några inmatningar, eller via rutin 512 Bered kundorder. Detta väljs med radioknappar.

TillverkningstypHär anger vi vilken tillverkningstyp som ska användas av den här projekttypen vid TO-skapande.

Uppdatera TOMed denna markering anger vi att ändring av antal eller vecka i på kundorder- eller projektraden i rutin 410 Order och rutin 110 Projekt, ska slå igenom på skapade TO. Hur detta ska ske styrs av egenskaper i rutin 580 TIllverkningstyper.

TillverkningsstatusTabell för statuskoder som kan användas för att visa hur långt en TO hunnit genom flödet.

Automatiskt statustilldelningVi kan ange vilken statuskod som TO:n ska erhålla vid första: Reservation Avreservering Uttag Återrapportering Avslut Återaktivering Planering

34

Pyramid MPS Handbok

Rapp.kodVi kan för varje statuskod ange en rapporteringskod som styr varningar och stärr vid rapportering. Möjliga alternativ är: Rapportering tillåten Varning om rapportering (uttag) Rapportering spärrad.

Återrapp.kodVi kan för varje statuskod ange en återrapporteringskod som styr varningar och spärr vid återrapporte-ring. Möjliga alternativ är: Återrapportering tillåten Varning om återrapportering Återrapportering spärrad.

ProduktstatusTabell för statuskoder på produkter. Status styr varningar och spärrar vid registrering av TO och kund-order.

Tillverkas ejDet finns även möjlighet att markera ”Tillverkas ej” på en status, detta innebär att de artiklar som har en sådan status inte längre betraktas som produkter. Detta kan användas om en produkt inte tillverkas utan köps in istället.

Spärrkod TO OK Tillåtet att registera TO för produkten. Varna vid registrering Visar en varning vid regstrering av TO för produkten. Spärrad för registrering Tillåter inte registrering av TO för produkten.

Spärrkod kundorder OK Tillåtet att registera kundorder för produkten. Varna vid registrering Visar en varning vid regstrering av kundorder för produkten. Spärrad för registrering Tillåter inte registrering av kundorder för produkten.

OBS! Poduktstatuskoden lagras i artikelregistret. Detta ger oss möjligheten att sätta status ”Blivande produkt” redan vid

artikelregistreringen i 710, innan vi börjat bygga produkten i rutin 570 Produkter.

35

MPS Handbok Beredning

BeredningProduktberedning

Beredning är förarbetet till produktionen. Vi ska bygga upp produkternas struktur och för detta behöver vi halvfabrikat, material (komponenter) och operationer (arbetstid). Dessa ska först vara registrerade i artikelregistret. Om nya komponenter tillkommer, så ska de alltså först nyregistreras i artikelregistret.

Artikelregister Grundpris Inköpspris och kalkylpris

Färdig produkt Behövs för försäljning Kan beräknas i priskalkylering

Halvfabrikat Behövs om det säljs Kan beräknas i priskalkylering

Material Behövs bara om det säljs Behövs för inköp, för- och efterkalkyl

Operationer Debiteras normalt ej Behövs för för- och efterkalkyl

Prisfält i artikelregister

Förutom artikelkod och benämning, kan det vara lämpligt att prissätta både komponenter, halvfabri-kat och produkter. Grundpris behövs för de artiklar som ska säljas, kalkylpris behövs för kalkylering av ingående delar och inköpspris behövs för att köpa in detaljer.

TIPS! Om fältet grundpris är blankt på artiklar som ska säljas, kommer markören att stanna i fältet normalpris vid orderregistrering.

KonstruktionI konstruktionsfasen väljs komponenter till produkterna. Lämpliga material väljs, så att man både kan få en tekniskt och ekonomiskt lämplig lagerhållning. Konstruktionssidan har t.ex. valt en förnicklad M3-skruv till en speciell cykeldetalj, men i övriga produkter använder vi förzinkade skruvar. Det kan då bli billigare att byta till den förzinkade skruven om det kan göras utan kvalitetsförsämring på pro-dukten.

Produkt och strukturEn enkel produkt byggs upp av material och operationer. Dessa ska finnas i artikelregistret och används sedan vid registrering i produktregistret (strukturregistret).

Produkter

Färdiga produkter

Halvfabrikat

Artiklar

Färdiga produkter

Halvfabrikat

Material

Operationer

Färdig produkt

Material Operation

Produkterna byggs upp enligt metoden ”nerifrån-och-upp”, dvs. man börjar på lägsta nivån och regist-rerar de halvfabrikat som är längs ner i strukturen. Om ett halvfabrikat ska ingå i ett annat, så ska vi alltså först definiera det ingående halvfabrikatet.

36

Pyramid MPS Handbok

Vi kan även låta halvfabrikat ingå i produkten. Halvfabrikat är produkter som ingår i andra produkter, men de kan naturligtvis också säljas, t.ex. som reservdelar.

Färdig produkt

Material OperationHalvfabrikat

Halvfabrikaten i sig är produkter och består alltså av material och operationer och ev. även andra halv-fabrikat. Vi kan då ange om halvfabrikaten ska brytas eller ej. Halvfabrikat som ej bryts, kan om så önskas generera egna tillverkningsordrar.

Färdig produkt

Material OperationHalvfabrikat

Material OperationHalvfabrikat

Material Operation Material Operation

Halvfabrikat

Eftersom produktstrukturen kan byggas upp i många nivåer, maximalt 30, kan en struktur bli ganska omfattande. Det är vanligt att samma halvfabrikat eller material används i flera olika produkter. Det är praktiskt att med hjälp av ett halvfabrikat definiera de delar som är gemensamma för två olika produk-ter. Man vill t.ex. göra två olika sorters herrcyklar, den ena 5-växlad och den andra 10-växlad. Det enda som skiljer dessa åt är växeln. Vi bygger då i strukturregistret upp ett halvfabrikat som består av de delar som är gemensamma.

Herrcykel

5-växlad

Halvfabrikat

Herrcykel

Växellåda

5-växlad

Herrcykel

10-växlad

Halvfabrikat

Herrcykel

Växellåda

10-växlad

Herrcykeln som halvfabrikat, ingår då både i den 10-växlade och den 5-växlade varianten. Halvfabrikat kan vara vad man kallar fiktiva, dvs. de kommer då aldrig att tillverkas och lagerföras, utan är fiktiva produkter för att slippa registrera många ingående detaljer på flera ställen i strukturregistret. Dessutom blir det lättare att underhålla, byts förnicklade ekrar mot förzinkade, behöver vi bara göra ändringen i halvfabrikatet och inte i varje huvudprodukt.

Framhjul

MonteringSlangDäckEker Nav Fälg

Herrcykel

FramhjulRam, herr

Damcykel

FramhjulRam, dam

OBS! Det är inte nödvändigt att tillverka och lagerföra halvfabrikatet (framhjulet). Om vi inte ska tillverka det separat, t.ex. för

reservdelsförsäljning, kan det vara ett fiktivt halvfabrikat och dess ingående delar kommer då att användas vid tillverkningen

av varje cykel.

37

MPS Handbok Beredning

Att arbeta med avvikande strukturerI vissa fall vill vi arbeta med strukturer (produkter) som är unika för en viss order. Ofta finns det dock likheter mellan flera av dessa.

Vi bygger därför en standardprodukt i rutin 570 Produkter. När vi sedan ska göra en tillverknings-order, gör vi den för standardprodukten. Då kopieras denna till TO, multiplicerat med det antal vi ska göra.

Därefter går vi in i rutin 510 Ändra TO. Där finns en flik för operationer och en för material. Vi kan där ändra, lägga till eller ta bort material eller operationsrader.

Eftersom detta sker i just denna TO påverkas inte standardprodukten i rutin 570 Produkter. Däre-mot ligger våra ändringar lagrade på TO:n och kan alltså spåras i efterhand.

TIPS! Om vi märker ivägskickade produkter med vilket TO-nummer de tillverkades på, kan vi i efterhand titta på just den TO:n och

se hur dessa produkter var uppbyggda.

OBS! Om vi städar bort avslutade TO tappar vi naturligtvis denna möjlighet att spåra ändringar i efterhand!

ByggklotsarVid kundorderstyrd tillverkning kan det förekomma att produkten designas vid ordertillfället. Det kan vara en grundmaskin plus ett antal tillval. Ett sätt är då att bygga en ny struktur varje gång det kommer en ny order. Ett alternativt arbetssätt är att i kundordern göra en orderrad med en grundma-skin som finns i produktregistret och sedan fylla på med orderrader för tillval/options/byggklotsar som är halvfabrikat. Kundordern skapar TO, eller bereds till TO, varvid dessa TO får kundordernumret som sammanhållande begrepp i fältet Grupp enligt egenskap för automatisk grupptilldelning på TO-typen. Genom att använda gruppdokument skrivs alla TO i gruppen på samma dokument.

Alternativa strukturerDet kan förekomma att vi vill ha möjlighet att välja mellan två operationer som gör samma sak, men går i olika resursgrupper med olika kör- och ställtid och kanske olika timpris i artikelregistret. Då lägger vi upp alternativrader i strukturen.

Detta kan göras både för material och operationer. Huvudraden används vid priskalkylering. På huvudraden anger vi om det finns alternativrader. På dessa anger vi sedan vilken rad de är alternativ till.

På huvudraden kan vi ange en informativ rubrik för valet och om det ska vara tvingande. I produkthuvudet kan vi markera om det ska göras en fråga för at välja alternativ, vid beredning av

produkten.

ProduktkonfiguratorMed modulen Produktkonfigurator kan vi formulera regler för att bygga strukturer, tillverkningsorder, setartiklar och kundorder. Då vi bygger konfiguratormallen anger vi om resultatet ska bli en produkt eller en tillverkningsorder. Även mallar för setartiklar och orderrader kan skapas.

I mallen anger vi vilka val som ska göras. Vi kan t.ex. ange att vi ska välja cykelekrar. Vi lägger då upp olika alternativ, t.ex. vanliga cykelekrar och förgyllda ekrar. Vi kan ange att vi ska välja färg. Valt alternativ kan sedan användas i senare val för att bestämma vilka alternativ som ska vara möjliga. Vi kan också mata in parametrar, t.ex. ramstorlek, som kan ligga till grund för senare val och alternativ.

Vi anger hur alternativen ska väljas, i en listruta, med radioknappar, med kryssrutor eller i en kombobox. Vi kan ange minsta och största antal val.

Konfigureringen kan resultera i att nya artiklar och produkter skapas. Artikelkoder och benäm-ningar kan skapas enligt inmatade parametrar och gjorda val.

Konfiguratorn kan startas som en egen rutin, 750, eller med en knapp från rutin 410 Order.Med konfiguratorn slipper vi lägga upp mängder av produkter i de fall vi har många möjliga vari-

anter. Eftersom reglerna för alternativ och val i konfiguratorn styr vad som är möjligt att välja, undvi-ker vi att skapa orimliga produkter med konflikt mellan valda komponenter.

38

Pyramid MPS Handbok

Priskalkylering

summeras upp hit

Priset här

gånger antal här

gånger antal här

Färdig produkt

Material

Halvfabrikat

Halvfabrikat

Material

Material

Operation

I beredningsarbetet ingår också att göra en priskalkyl (förkalkyl). Detta kan göras vid registreringen i rutin 570 Produkter, eller i efterhand med särskilt kommando i rutin 570 Produkter, men även i rutin 571 Kalkylpriser. I rutin 571 Kalkylpriser kan vi priskalkylera många produkter samtidigt, t.ex. då material- eller operationskostnader förändras. Produkterna ska sedan underhållas, dvs. priserna ska kalkyleras om då prisändringar har skett. Förnyad kalkylering sker vid speciella tillfällen, kanske en gång per månad, kvartal eller halvår. Vilket pris vi kalkylerar från kan väljas vid kalkylering i rutin 571 Kalkylpriser. I rutin 570 Produkter används pris enligt egenskaper i rutin 791 Egenskaper Pyramid – Produkter - Priskalkylering. Priskalkylering kan också köras schemalagt som en PTC-tjänst.Vi kan utgå från följande priser i artikelregistret vid kalkyleringen: Lagerpris Baspris Inköpspris Grundpris Lagerpris plus omkostnader. Kalkylpris Vid priskalkyleringen tas hänsyn till sats- och partistorlek på varje nivå. Hänsyn tas till faktor i enhets-tabellen, t.ex. hundrapack.

TIPS! Lägg märke till möjligheten att styra om halvfabrikaten ska brytas eller ej, genom att sätta kategori P eller samma som i

artikelregistret, dvs. 1 eller 2. Kategori P bryts.

SatsstorlekSatsstorlek används som en skalfaktor då strukturen beskriver ett annat antal än ett. Kan användas då antalet decimaler i radantalsfältet inte räcker till. Satsstorlek användes ej för fasta kostnader. Eftersom de är fasta blir de ju lika stora oavsett hur stort antal av produkten vi tillverkar.

PartistorlekPartistorlek används i priskalkyleringen för att fördela fast kostnad (ställtid och fast antal) på ett antal (=partistorleken) av produkten. Om olika partistorlek anges på helfabrikatet och på de olika halvfabri-katen, används respektive partistorlek vid brytning av just den delprodukten. Halvfabrikat som saknar partistorlek använder partistorlek från överliggande nivå i strukturen. Halvfabrikat som är kategori P använder partistorlek från överliggande nivå. Om partistorlek anges vid priskalkyleringen i rutin 571 Kalkylpriser används den i hela strukturen.

Alternativa rader i priskalkyleringenAlternativrader räknas inte med vid priskalkyleringen, endast standardraderna.

39

MPS Handbok Beredning

Uppdatering av produkter

Uppdatera från artiklarProdukterna finns registrerade både i artikelregistret och i produktregistret. Om vi gör förändringar i artikelregistret kan vi enkelt i rutin 573 uppdatera följande fält i produkten:

Benämningar Enheter Kategorier Kalkyltyp Produkttyp (från artikeltyp) Resursgrupp Kötid från resursgrupp Leverantör (vid ext. TO/Op)Detta kan göras för ett intervall av artikelkoder och med urval per artikeltyp och kategori. Det är

även möjligt att välja endast serienummerartiklar och endast lagerplatsartiklar.

Ändra egenskaperVi kan enkelt i rutin 573 uppdatera följande egenskaper på produktraderna:

Reservation Uttag Plocklista Beredning Kategori Op/mtrlkortDetta kan göras för ett intervall av artikelkoder och med urval per artikeltyp och kategori. Det är

även möjligt att välja endast serienummerartiklar och endast lagerplatsartiklar.

Koppla ritningar

Öppnar dialogen för att koppla ritningar till produkthuvud eller produktrad. Det är även möjligt att byta namn eller mapp på ritningsfilen.

ProduktstatusProduktstatus lagras i artikelregistret. Det ger oss möjlighet att på en artikel sätta produktstatus till ”bli-vande produkt”. Om vi ännu inte prissatt den, kan vi sätta spärr så att det inte går att teckna kundor-der på den. Vid kundorderstyrd tillverkning är kanske situationen den motsatta. Vi tecknar kundorder först, och i så fall ska vi naturligtvis inte ha spärr mot detta.

I detta läge existerar produkten endast i artikelregistret, och inte i produktregistret.När vi börjar bygga strukturer i rutin 570 Produkter, registreras den även i produktregistret. Vi

bygger kanske inte färdigt produkten med detsamma, och då sätter vi status till ”under beredning” och spärrar mot att lägga tillverkningsorder på den.

Slutligen har vi byggt färdigt strukturen och priskalkylerat den. Då sätter vi produktstatus till ”aktiv”.

Produkter utgår ur sortimentet, men vi vill ha kvar dem i registret för spårbarhet. De kan även användas som mallar då vi bygger nya produkter. Utgångna produkter får status som ”utgått”, eller ”ersatt” och spärrar dessa.

OBS! Naturligtvis är det inte nödvändigt med att sätta spärrar. Ibland kan det vara bättre med varning.

Tillverkas ejLägg märke till möjligheten att ha en produktstruktur utan att produkten ska tillverkas. Om vi har en produktstatus med markering ”Tillverkas ej” kommer de produkter som ar denna status, inte att komma med i priskalkyleringen eller skapa TO vid beredning från kundorder eller överliggande pro-dukt.

40

Pyramid MPS Handbok

Kundorder/projektI produkthuvudet finns möjlighet att styra automatiken vid skapande av TO från kundorder/projekt. Det finns kanske vissa produkter vi vill sälja från lager, men inte automatiskt skapa TO i de fall prduten säljs på en projekttyp som skapar TO enligt egenskaper i rutin 781 Projekttyper. Då markerar vi radio-kappen Ingen TO i produkthuvudet i rutin 570, annars markerar vi knappen Automatisk TO. Vi kan då på samma kndorder/projekt haprodukter som dels ska tillverkas nu med kopplad TO) och dels produk-ter om tar från lager, tillverkade redan mot lager.

41

MPS Handbok Produktion

ProduktionTillverkning mot lager och kundorderstyrd tillverkningDet är i princip ingen större skillnad mellan tillverkning mot lager eller kundorderstyrd tillverkning. I första fallet kan man se det som att det är försäljningsavdelningen/lagret som är kunden. I övrigt blir flödet i stort sett detsamma genom Pyramid. Enda skillnaden är att vi har möjlighet att skapa tillverk-ningsorder direkt från kundorder om vi så önskar. Självfallet kan vi samtidigt arbeta med båda typerna av tillverkning.

Om vi gör om en kundorder till en tillverkningsorder vet Pyramid vilken leveransvecka kunden begärt och föreslår detta som färdigvecka. Startvecka kan då enligt egenskap beräknas som färdig-vecka minus ledtid. Genom att ändra en egenskap kan vi låta beräkningen ske omvänt, dvs. genom att ange startvecka räknas färdigvecka fram med hjälp av ledtiden.

Då tillverkningsordern planeras justeras start- och färdigvecka på tillverkningsordern enligt gjord planering.

Produkt - TOProdukten (strukturen) används som mall då TO registreras. TO-rader skapas av produktraderna vars antal multipliceras med orderantal och divideras med satsstorlek (gäller ej fasta kostnader, t.ex. ställti-der). Därefter kan både produkt och TO förändras utan att de påverkar varandra.

Skapa TO från kundorderOm vi arbetar med kundorderstyrd tillverkning börjar det hela med att försäljningsavdelningen regist-rerar en kundorder på ett antal cyklar. Reservation görs då i artikelregistret för detta antal färdiga cyklar. Vi kan, styrt av en egenskap i rutin 781 Projekttyper, automatiskt generera tillverkningsorder när vi registrerar kundordern. Rutin 410 Order och rutin 110 Projekt använder rutin 512 Bered kund-order för att generera TO. I denna rutin (512 Bered kundorder) kan vi även skriva ut produktionsdoku-ment för de TO som skapas. Alternativt kan vi hämta kundordern till tillverkningsordern med hjälp av rutin 512 Bered kundorder.

Vi kan i produkthuvudet markera om produkten ska kunna skapas automatiskt från kundorder/projekt eller inte.

I rutin 510 Tillverkningsorder kan vi, om vi så önskas, ändra antal att tillverka. Vi kan också där lägga till, ta bort eller byta ut ingående komponenter, dvs. material och operationer.

Om kundordern omfattar flera produkter skapas flera tillverkningsorder som alla märks med samma kundordernummer, kundkod och kundnamn. Dessutom finns ett begrepp, Grupp, som genom en egenskap i rutin 580 Tillverkningstyper automatiskt kan sättas till samma som den genere-rande kundorderns ordernummer. Genom en egenskap sätts namn på tillverkningsordern lika med produktens benämning på varje tillverkningsorder, eller samma som ordernamnet i kundordern.

Skapa TO för lagerstyrd tillverkningOm vi arbetar med tillverkning mot lager börjar det egentligen med att vi med hjälp av erfarenhet och prognoser från marknadssidan beslutar att tillverka cyklar som ska vara färdiga vid en viss tidpunkt. Bristanalys kan göras med hjälp av bristlistor och inköpsförslag i rutin 8020 Utskriftscentral. Även rutin 470 Behovsanalys kan användas. Vi registrerar tillverkningsordern i rutin 510 Tillverkningsorder med angivande av artikelnummer, antal och start- eller färdigvecka. Även veckodag hanteras genom att ange 5 siffror i veckonumret, t.ex. 10421 är måndag i vecka 42 år 2010. Rutin 470 Behovsanalys kan skapa tillverkningsorder baserat på behov.

Antal att tillverkaDå vi skapar TO i rutin 510 Tillverkningsorder och 512 Bered TO, föreslås antal att tillverka. Detta baseras på nuvarande saldo, reserverat (för kundorder eller till annan TO), beställt (redan lagda TO), optimal kvantitet, säkerhetslager, beställningspunkt, max.lager och multipel kvantitet. En bristberäk-ning görs och antal att tillverka föreslås baserat på detta. Till hjälp för beslutsfattande om antal visas en redigerbar infobild med saldofälten som används för bristberäkning och antalsförslaget. Andra fält kan lätt redigeras in i bilden.

Aktiviteter kopplade till TOVid TO-registreringen kan vi skapa aktiviteter kopplade till tillverkningsordern. För detta krävs modu-len CRM/Säljstöd.

42

Pyramid MPS Handbok

Prioritet på TOVi kan prioritera en tillverkningsorder genom att ange en prioritet mellan 1 och 9 eller blankt i TO-huvudet. 1 är högst prioritet, blankt är lägst prioritet. I rutin 523 Körplan sorteras operationerna så att de som tillhör TO med högst prioritet kommer först. Vi kan även i infostudio för TO lägga ut priori-tetsfältet och sortera om listkontrollen på prioriteten.

PrognosorderGenom att lägga tillverkningsorder med status prognos, kan vi göra saldoprognos och behovsanalys med eller utan prognosordrar. Även andra listor kan selekteras per status. En prognosorder kan lätt omvandlas till en aktiv tillverkningsorder genom att ändra status.

BudgeteringOm vi har statistikmodulen kan vi också budgetera förbrukning och återrapportering i rutin 770 Statis-tik - tillverkningsstatistik och använda i rutin 575 Resursbehovsprognos. Om vi inte har statistikmodu-len kan vi använda rutin 722 Budgeterin.

Leveransplaner/prognoserPrognoser an även skapas i rutin 470 Leveransplaner/prognoser för att sedan användas i rutin 470 Behovsanalys.

PlaneringOm vi vill resursplanera TO:n kan detta ske automatiskt då den registreras i rutin 510 Tillverkningsor-der. Detta styrs av en egenskap i rutin 580 Tillverkningstyper. Denna egenskap kan också ställas in så att planeringsdialogen, rutin 513 Planera TO, startas vid TO-registreringen i rutin 510 Tillverkningsor-der. I planeringsrutinen, rutin 513 Planera TO, kan vi även ta fram en TO och planera den eller ändra tidigare planering.

Planeringsrutinen kan även startas från rutin 512 Bered kundorder då TO bereds där. Detta styrs av egenskap i rutin 580 Tillverkningstyper.

Planeringsförslaget tar hänsyn till resursgruppens kapacitet och dess egenskap för planering mot kapacitetstak. Operationer ”splittas” inte. Hänsyn tas också till parametrar för utnyttjandegrad, effek-tivitet, kötid före och efter, samt överlappning.

Koppling kundorder/projekt - TO - InköpsorderVi kan skapa TO från kundorder eller projekt. TO kan i sin tur generera nya TO för halvfabrikaten. För TO kan vi också skapa inköpsanmodan för material.

Vi har följande fall Kundorder/projekt skapar TO. TO skapar TO för halvfabrikat (i flera nivåer). Kundorder/projket skapar TO som skapar TO som skapar TO osv. TO skapar inköpsanmodan. TO skapar TO som skapar inköpsanmodan. Kundorder/projekt skapar TO som skapar inköpsanmodan.I samtliga fall kan det vara önskvärt att om man ändrar antal eller veckor i översta nivån (kundorder/projekt eller moder-TO), kunna få ändringarna att slå igenom på underliggande TO och inköpsanmo-dan. Förutsättningarna för att göra dessa förändringar är beroende på om TO är reserverad och/eller planerad. För inköpsanmodan gäller att den kan vara överförd till inköp. Vi behöver därför en el egen-skaper.

EgenskaperEgenskaperna för att kunna ändra kopplade TO finns i rutin 580 Tillverkningstyper.

TO med under TOFör att ändra antal på moder-TO:n krävs att den inte är reserverad eller planerad.

TIPS! Använd TO-centralen för att avreservera TO:n och sedan ändra på den.

43

MPS Handbok Produktion

När vi ändrar antal produkter att tillverka på moder-TO:n, ändras antal på under-TO i motsvarande grad. Detta kan vi lätt kontrollera på fliken TO-struktur i TO-centralen. De under-TO som var reserve-rade kommer nu att vara opåverkade, avreserverade och uppdaterade eller omreserverade och uppdate-rade enligt egenskap på deras tillverkningstyp. Planerade under-TO blir på samma sätt opåverkade eller avplanerade och uppdaterade enligt egenskaperna.

OBS! Moder-TO måste avreserveras och avplaneras för att ändra antal och veckor. Egenskaperna i 580 gäller de kopplade under-TO.

Kundorder med TODå vi har skapat TO från kundorder/projekt, antingen i rutin 410 Order, rutin110 Projekt eller rutin 512 Bered kundorder har skapade TO och under-TO fått antal och färdigvecka från kundorderraden (eller projektraden). TO:na har fått startvecka, antingen enligt ledtid eller om de planerats, från plane-ringrutinen. Planeringsriktning kan också spela in i detta fallet.Vill vi att ändring av antal och/eller vecka på kundordern/projektet ska slå igenom på underliggande TO så måste projekttypen på ordern/projektet ha egenskapen Uppdatera TO i rutin 781 Projekttyper.

MaterialbehovI och med att vi registrerat tillverkningsordern finns nu uppgifter i databasen om att vi tänker börja till-verka X antal cyklar i vecka Y. Därigenom kan vi direkt låta Pyramid analysera fram att vi i startveckan har ett behov av ingående detaljer och att det i färdigveckan kommer att inlevereras färdiga cyklar till lagret, så att vi sedan kan göra en utleverans till kunden.

Observera att vi ännu inte har reserverat materialet för den här tillverkningen. Vi kan alltså regist-rera tillverkningsorder med startvecka i en relativt avlägsen framtid utan att riskera att inköpsavdel-ningen panikköper dyrt material redan i dag.

Behovsanalys (470) fungerar som en saldoprognos på skärm, men kan dessutom skapa inköp och tillverkningsordrar enligt förslag baserat på behovet. Upp till 15 periodintervall kan visas. Försla-get som skapas kan ändras innan inköp eller TO skapas. Om det finns kundorder på produkter som behöver tillverkas kan rutinen analysera behovet av ingående material även om tillverkningsorder ännu ej är skapad. I stället för inköp kan inköpsanmodan skapas.

Markeringar visas för försenade materialinleveranser och för ledtidskonflikter. Möjlighet finns att skapa inköp från alternativ leverantör.

Rutinen ingår i grundmodul 4, Order/lager/inköp. Visningskriterier kan ändras utan att databasen behöver analyseras på nytt.

Istället kan man med hjälp av listan Saldoprognos i rutin 8020 Utskrifstcentral, simulera lagersi-tuationen för de utvalda artiklarna under 10 intervall framåt från angiven vecka/dag. Dessa inter-vall kan vara veckor eller dagar och vi definierar dem i rutin 791 Egenskaper planering - Saldoprog-nos. Observera att intervallen ej behöver vara lika stora. Vid listutskriften kan inställningen tillfälligt ändras. Saldoprognosen ger ett bra beslutsunderlag eftersom vi kan se om det ligger ytterligare behov de närmaste veckorna och då kan göra ett större inköp.

TIPS! Material som är kopplat till operation får startvecka och färdigvecka samma som operationen vid planeringen. På detta sätt

kan vi med hjälp av operationsplaneringen få materialet planerat till rätt tidpunkt.

44

Pyramid MPS Handbok

MaterialklareringOm vi reserverar material för tidigt, kan detta ge signal till inköpsavdelningen att köpa hem material innan det behövs. Detta kan ge konsekvensen att hanteringen blir dyrare än vad den hade behövt bli. Detta på grund av ökade lagerhållningskostnader och onödigt högt lagervärde.

Istället kan vi vänta med att reservera material för TO tills vi kommer till en lämplig ”dead-line”. Fram till denna tidpunkt är då enkelt att ändra på antal samt start- och färdigvecka om t.ex. bakom-liggande kundorder ändras.

OBS! Tillverkningsordrar som är reserverade måste avreserveras om antal ska ändras.

Tillverkningsordrar som är planerade måste avplaneras om start- och/eller färdigvecka ska ändras.

Materialklarering innebär att vi kontrollerar om det finns material hemma för att starta tillverkning av de TO som har startvecka den närmaste tiden. För de tillverkningsordrar vi då väljer att starta reserve-rar vi då material.

Lämplig arbetsgång kan då vara att i detta läge också planera operationerna. Detta gör vi då i rutin 513 Planera TO. Vi kan också i detta fall välja att skriva ut lämpliga dokument i rutin 515 Produk-tionsdokument.

I rutin 520 Materialklarering/reservering väljer vi ut önskade TO genom att ange ett intervall av startveckor. Vi kan också göra urval på ett intervall av tillverkningsordernummer. Urval på grupp, tillverkningsstatus, tillverkningstyp, område och produkt kan också göras.

TIPS! Genom att markera ”Även reserverade TO” visas också dessa (om de ingår urvalet man gör) och kan då avreserveras i rutinen.

Dialogen visar två listkontroller. I den vänstra visas en rad för varje tillverkningsorder i urvalet. Om man klickar på en av dessa rader så visas i höger listkontroll materialet som denna TO behöver.

För varje TO i vänster listkontroll visas en markering som talar om ifall det finns material till-räckligt för denna TO (grön flagga), möjlig att tillverka om den prioriteras (gul prick) eller material saknas (röd triangel). Om material delvis samknas visas hur många av produkten som kan tillverkas. Dessutom visas i höger listkontroll saldouppgifter om de ingående materialen, så vi kan se vad som saknas.

Saldo beräknas på vad som blir kvar om vi tar material till de TO som ligger före i vänster listkon-troll. Markerar vi kryssrutan för en TO så räknas saldo för materialen till övriga TO om och visas. Det kan då hända att andra TO som varit startklara då saknar material. På grund av dessa kan i sin tur andra TO bli startklara.

Alla markeringar vi gör i detta läget, påverkar inget i databasen utan sker helt simulerat i dialogen. När vi sedan klickar på knappen Verkställ kommer de markerade tillverkningsordrarna att reserve-ras. Det är först nu som förändringar sker i databasen.

OBS! Om vi tar bort markeringen i rutan för en TO som redan reserverats kommer den istället att avreserveras då vi klickar på

Verkställ.

I listkontrollen visas vilka TO som reserverats eller avreserverats. Om reservering eller avreservering inte kan ske, visas istället felmeddelande om varför det inte gick, t.ex. att tillverkningsordern är öppen för ändring av en annan användare.

TIPS! Det går att reservera material för tillverkningsorder trots att material inte finns tillgängligt.

45

MPS Handbok Produktion

ReservationI rutin 520 Materialklarering/reservering kan vi reservera material för en eller flera TO, t.ex. alla som ska starta i ett angivet veckointervall.

Automatisk reservationGenom inställning av egenskaper kan vi automatiskt göra reservation av ingående komponenter antingen vid registreringen av tillverkningsordern (som kan genereras vid registrering av kundorder), eller vid utskrift av plocklistan. Då behöver vi inte använda reservationsrutinen.

Rutin Åtgärd Egenskaper

410/110 Reg. av kundorder Egenskap för att skapa TO i projekttyp i 781 och

reservation i 580 Tillverkningstyper

510 Reg. av TO Egenskap för reservation i 580 Tillverkningstyp

510 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Registrering - Plocklista

515 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Registrering - Plocklista

520 Reservation

521 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Registrering - Plocklista

522 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Registrering - Plocklista

523 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Registrering - Plocklista

I samtliga fall gäller att egenskap för reservation på TO-rad skall vara aktiv.

Denna egenskap sätts från produktraden.

Reservation av lagerplatserOm modulen lagerplats/batch används kan lagerplatser eller batchnummer reserveras. I rutin 791 Egenskaper lagerplatser kan man markera Reservera för tillverkningsorder. Om egenskapen är mar-kerad kan även Manuell reservation tillverkningsorder markeras. Är bara första rutan markerad sker reservation enligt FIFO-princip, dvs. äldst först. Är båda rutorna markerade kan man vid reservation välja vilka lagerplatser som ska reserveras för angiven tillverkningsorder.

Automatuttag kan sedan göras för de lagerplatser/batchar som reserverats.

Inköp

Manuella inköpInköp av material för tillverkning kan göras i rutin 430. För att fatta beslut om vad som ska köpas in, vilken kvantitet och till vilken tidpunkt inköpet ska göras, kan bristlistor, inköpsförslag, saldoprognos i rutin 8020 Utskriftscentral användas. Även rutin 470 Behovsanalys kan användas för att skapa inköp.

InköpsanmodanVi registrering av TO kan inköpsanmodan skapas. Detta styrs av egenskap på TO-typen. Även egen-skaper i rutin 784 Artikeltyper och i rutin 791 Egenskaper försäljning och Lager/inköp, inverkar. Inköpsanmodan kan sedan överföras till inköp. Ackumulering av artiklar kan göras, dvs. om samma artikel ska köpas till flera TO kan de slås samman till en inköpsrad. Olika artiklar som ska köpas från samma leverantör, kan samlas på samma inköp genom att ackumulera per leverantör.

Inköpsanmodan används även i rutin 110 Projekt och 410 Order för att generera inköp av artiklar som man sedan säljer vidare, dock inte för delar som ingår i produkter man gjort order på. I sådana fall går man via tillverkningsorder eller behovsanalys.

BehovsanalysRutin 470 Behovsanalys kan skapa antingen inköp eller inköpsanmodan. Detta styrs av egenskap i rutin 791 Egenskaper lager/inköp.

LegoarbetenInköp av legoarbeten görs inte som inköp, utan man använder lego-operation eller lego-TO för detta. Se separat avsnitt om legohantering.

46

Pyramid MPS Handbok

ProduktionsdokumentProduktionsdokumenten kan skrivas ut automatiskt redan vid TO-registreringen. Vilka som ska skri-vas bestäms av egenskaper i blankettsetet. För operationskort och materialkort styr blankettsetet även hur texterna ska hanteras. Om vi inte har automatisk utskrift vid registreringen av TO, kan vi i rutin 515 skriva ut produktionsdokumenten. Plocklistan kan skrivas sorterad i lagerplatsordning. Vi kan välja vilka dokument som ska skrivas ut, eller att skriva enligt blankettset. Vi kan också ange antingen en speciell TO eller ett intervall av TO. Det är även möjligt att skriva ut dokumenten för en grupp av TO, se gruppdokument nedan

Verkstadsorder och plocklista beställs som omutskrift, om de redan är utskrivna. De märkes då med texten KOPIA i huvudet. Detta för att förhindra att någon av misstag en gång till tar ut mate-rial från förrådet. Om plocklistan skrivs ut och man redan har tagit ut en del material, får vi istället texten REST i huvudet.

GruppdokumentOm vi vill skriva ut en verkstadsorder och plocklista för flera TO som hänger samman genom att de har samma identitet i fältet grupp, kan vi antingen skriva dokumenten som vanligt och då få en verk-stadsorder och en plocklista för varje ingående TO, eller skriva gruppdokument och då få en gemen-sam verkstadsorder och en gemensam plocklista för hela gruppen av TO. Vi kan då om så önskas slå samman (ackumulera) artiklar, så att t.ex. skruv M3 x 10 som kanske finns på flera ställen i varje TO, bara skrivs ut på plocklistan en gång men med summerat antal. Detta gäller inte bara grupplocklistan, utan även den vanliga tillverkningsplocklistan. Omutskrift kan även beställas för gruppdokumenten.

ProduktionsstartGenom att skriva ut dokumenten före start börjar vi vår produktion. Startvecka kan användas som urvalsbegrepp för utskriften. Vi kan om vi vill göra förrådsuttag automatiskt vid utskrift av plocklistan.

RapporteringReservationer rapporteras i rutin 520 Materialklarering/reservering och förrådsuttag i rutin 521 Rap-portering. Vid uppbyggnaden av produkten i rutin 570 Produkter hade vi möjlighet att ange vilka mate-rial och operationer, som skulle vara möjliga att ta ut automatiskt. Likaledes vilka material som vi skulle reservera. Operationer kan aldrig reserveras – de genererar istället beläggning. Vanligen väljer man att vid samma tillfälle reservera allt och kanske även vid ett givet tillfälle göra uttag för allt.

En finess kan dock vara att göra automatrapportering av det mesta materialet, men detaljrappor-tera vissa, oftast avvikande material. Det är möjligt att med rapportgeneratorn få en markering på plocklistan för de material som tas ut automatiskt.

Tidrapportering görs i rutin 521 Rapportering, 522 Operationshantering, 523 Körplan eller via modulen Tidrapportering. Om vi inte vill tidrapportera kan vi ange en egenskap i rutin 791 Egen-skaper tillverkning så att all tid automatrapporteras. Då får vi en bättre efterkalkyl än om vi inte hade rapporterat alls. Detta kan vara användbart i ett igångkörningsskede då vi inte har kommit igång med tidrapportering ännu.

KassationsrapporteringI rutin 6572 Kassationsorsaker skapar vi koder för kassationsorsaker. Vid rapportering kan vi sedan ange kassationsorsak, antal kasserade, resursgrupp, maskinkod, verktyg och en beskrivande text.

Kassation kan rapporteras vid materialuttag i rutin 521 Rapportering, tidrapportering i rutin 521 Rapportering, operationsstart eller återrapportering av operation i rutin 522 Operationshantering och 523 Körplan, samt vid återrapportering av TO i rutin 530 Återrapportering.

TotaluttagVid tillverkningsstarten kan vi göra totaluttag i rutin 521 Rapportering. Vi anger tillverkningsorder och antal cyklar som vi vill ta ut material för. Observera att vi inte behöver detaljrapportera hur många skruvar och muttrar som gått åt, utan bara att vi gjort uttag för så mycket material som behövs för att göra önskat antal cyklar. Anger vi inget antal sker uttag för återstående antal av produkten, cyklarna.

Även tid kan rapporteras på detta sätt om egenskap för uttag är aktiv på To-raden (kommer från produktraden).

47

MPS Handbok Produktion

Automatiska uttagGenom inställning av egenskaper kan vi automatiskt göra uttag av ingående komponenter vid utskrift av plocklistan. Automatuttag kan också göras vid operationsstart eller -återrpportering i rutin 522 Ope-rationshantering eller 523 Körplan, samt vid återrapportering av TO i rutin 530 Återrapportering.

Rutin Åtgärd Egenskaper

510 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Reg. - Plocklista

515 Plocklista skrivs Egenskap i 791 Tillverkning. - Reg. - Plocklista

521 Totaluttag

522 Operationsstart Egenskap i 791 Tillverkning. - Reg. - Rapportering

522 Operationsslut Egenskap i 791 Tillverkning. - Reg. - Rapportering

530 Återrapportering Egenskap på tillv.typ i 580

I samtliga fall gäller att egenskap för uttag på TO-rad skall vara aktiv.

Denna egenskap sätts från produktraden.

AvvikelserapporteringOm vi behöver mer material, t.ex. fler skruvar, gör vi ett uttag på de ytterligare detaljer vi behöver. Vi kan även minusrapportera om vi behövde mindre av något material. Material som ofta avviker från planerat kan vi märka i strukturen att inget automatiskt förrådsuttag ska ske. Då måste vi göra dessa rapporteringar manuellt i rutin 521 Rapportering, medan övriga detaljer i produkten kan hanteras automatiskt. Med rapportgeneratorn är det möjligt att redigera in en markering på plocklistan, för de rader där automatuttag sker.

Vi kan göra en ännu mer förenklad arbetsgång genom att låta förrådsuttag ske automatiskt då vi skriver ut Plocklistan. Om vi väljer denna metod är det lämpligt att skriva ut plocklistor för ett inter-vall av ordernummer, för en speciell avdelning eller per startvecka. Lämpligt kan var att på fredagen skriva ut plocklistor för alla TO som ska starta nästa vecka.

Ett speciellt fall är om man gör deluttag innan man gör totaluttaget. I rutin 791 Egenskaper Pyra-mid – Planering –Tillverkning – Rapportering, finns en egenskap ”Tillåta totaluttag efter deluttag”. Denna funktion använder vi i de fall då vi vill göra deluttag före totaluttag. Om egenskapen är aktiv, sker vid totaluttag uttag av det som är rest eller enligt angivet antal. Om egenskapen är inaktiv sker inget uttag på de rader som vi redan har rapporterat på.

TIPS! Om vi i förväg vet att det alltid är vissa rader som ska avvikelserapporteras, kan vi istället märka dessa i produkten att

automatiskt uttag ej ska göras. Vi kan i så fall redigera fram en markering (specialdatanummer) på plocklistan för om uttag

görs automatiskt eller ej.

Kombination av metoderPå tillverkningsordern finns uppgifter sparade om hur många vi gjort reservering för och hur många vi gjort förrådsuttag för. Därför kan man utan problem göra delrapporteringar och eller kombinera manuell reservering och uttag med automatiken vid utskrift av plocklistan.

Tider/operationerArtiklar med kategori 3 betraktas som tider. Ofta stämmer materialåtgången bra med planerat enligt strukturen, men tid kan det åtgå mer eller mindre, eller rent av dyrare tid t.ex. övertid. Då väljer vi att undanta tider från automatiken. Normalt är det i produkten angivet att det ej ska ske förrådsuttag och att kategori 3 ej ska skrivas på plocklistan. Därför får vi istället rapportera tiderna i rutin 521 Rapportering, 522 Operationshantering eller 523 Körplan. I detta fall rapporterar vi alltså inte avvikelser, utan hela åtgången. Om vi inte tidrapporterar kan vi istället låta tiderna automatiskt rapporteras på samma sätt som automatuttag görs för material. Efterkalkylens tidsåtgång blir då samma som förkalkylens.

48

Pyramid MPS Handbok

Rapportering från körplanRutin 523 Körplan kan med fördel vara igång på arbetsstationerna ute i produktionen. Vilka opera-tioner som ska köras idag, denna vecka eller inom ett angivet antal dagar framåt, visas på skärmen. Markeringar finns för vilka som kan påbörjas, vilka som redan är påbörjade och vilka som inte kan påbörjas pga föregående operation inte är tillräckligt klar eller att behövligt material saknas.

Föregående operation och nästa operation visas. Text, kommentar-info, för tillverkningsordern och raden visas, samt info om tillverkningsordern. Infobilden kan redigeras. Material som är kopplat till markerad operation visas.

Informationen i dialogen uppdateras enligt uppdateringsintervall i rutin 791 Egenskaper plane-ring. Anges inget intervall sker uppdatering var 5:e minut.

Det finns knappar för att Starta operation, Återrapportera operation, Materialuttag och Tidrap-portering. Om resursgruppen har egenskapen Operationsstämpling markerad i rutin 6512 Resurs-grupper, gör start och återrapportering av operation i en operationsstämplingsdialog, annars sker detta genom att knapparna startar rutin 522 Operationsrapportering. Knapparna för materialuttag och tidrapportering startar rutin 521 Rapportering.

OperationsstämplingOperationer kan påbörjas, pausas, återrapporteras och avslutas i denna dialog. Flera stämplingar kan pågå samtidigt. Då operation startas anges stämplande signatur och påbörjat antal detaljer. Då ope-rationen återrapporteras anges signatur, antal detaljer och använd tid. Den som startade stämplingen föreslås i signaturfältet, men kan ändras. Antal detaljer och använd tid kan också ändras. Avslut av ope-ration föreslås enligt egenskap på tillverkningstypen. Egenskap i rutin 872 Arbetsplats styr om inlogg-ningssignatur ska föreslås vid stämplingen, eller om den måste anges manuellt var gång.

Stämplingar kan parkeras, pausas, dvs. tillfälligt avbrytas för att sedan fortsätta. Materialuttag kan ske enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Rapportering - Uttag

av mtrl för operation. Uttag kan ske antingen vid start av operation eller vid återrapportering av den.Kassation rapporteras på en egen flik. Kassationskod (-orsak) och antal måste anges. Resursgrupp,

maskinkod och verktyg föreslås från tillverkningsraden. Beskrivande text kan registreras. Uttag för kasserat kan göras enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Återrapp.

Egenskap på resursgruppen i rutin 6512 Resursgrupper, styr om operationsstämpling ska använ-das eller om rapportering ska ske genom rutin 522 Operationshantering. Finns tidstämplingsmo-dulen installerad kan man dessutom välja att stämplingstid ska beräknas enligt schema. Man kan då välja mellan resursgruppens schema eller stämplande signaturs.

Gjorda stämplingar kan ses på tillverkningscentralens op.stämplingsflik och i operationsstämp-lingsstudion.

GruppstämplingGenom att markera flera operationer och sedan klicka på starta operation, påbörjar man en s.k. grupp-stämpling, dvs. flera operationer körs parallellt. Gruppstämplingen avslutas/rapporteras genom att någon av operationerna markeras och man klickar på ”Återrapp operation”. Då rapporteras alla opera-tionerna i gruppen och tiden fördelas proportionellt enligt budgeterat förhållande mellan tiderna.

Det går inte att starta någon ytterligare stämpling på operation som ingår i en pågående grupp-stämpling. Det är inte heller möjligt att återrapportera en av operationerna i en gruppstämpling; hela gruppen måste återrapporteras. Dock kan man sedan starta en vanligt ”singel”-stämpling på någon operation som tidigare varit del av en gruppstämpling. Förutsättningen är att gruppstämplingen ej längre är igång (aktiv) och att operationen ej avslutats.

Gjorda stämplingar kan ses på tillverkningscentralens op.stämplingsflik och i operationsstämp-lingsstudion.

TidrapporteringMPS kan kombineras med modulen tidrapportering då en (eller flera) PC fungerar som stämpelklocka. Man stämplar då in och ut när man kommer eller går, samt stämplar då man byter tillverkningsorder eller operation. Om vi operationsstämplar kan vi även märka operationen som påbörjad eller avslutad. Med hjälp av arbetsschema kan mycket automatik byggas upp så att man kan slippa stämpla in och ut på t.ex. raster. Se vidare Pyramid manual för tidrapporteringsmodulen. Om man stämplar med streckkoder och vill stämpla mot en speciell operation, kan streckkoden innehålla ordernumret och radnumret med en punkt emellan.

49

MPS Handbok Produktion

Komma gå-stämplingVi kan tidstämpla personalens närvaro genom att stämpla in då de kommer och ut då de går. Opera-tionerna stämplar vi sedan i operationsstämplingsdialogen i rutin 523 Körplan. Dessa op.stämplingar påverkar då ej personalens tider utan används endast för operationerna i tillverkningen. Vi kan då ha olika schema för resursgrupperna (maskinerna) och för personalen. Det kan ju hända att vi har maski-ner som är igång även då det inte finns personal.SpårbarhetVärt att notera är att eftersom Pyramid är uppbyggt kring ett transaktionsregister lagras information om alla in- och utleveranser. Förrådsuttag och återrapportering skapar alltså in- och utleveranstransak-tioner. Krävs ytterligare spårbarhet kan man använda modulerna Lagerplats/Batch och/eller Serienum-mer.

ÅterrapporteringVi rapporterar in antalet färdiga produkter som återrapportering (inlevereras) på varje tillverkningsor-der. Vi kan dela upp återrapporteringen på flera delleveranser. Vi kan ange hur stort antal som kasserats, för att sedan få kassationsstatistik. Det är även möjligt att avsluta TO:n i samband med återrapportering. Vi kan ställa in en egenskap för om Pyramid alltid ska fråga om avslut, aldrig fråga eller fråga då ett visst procenttal av beställt antal, har uppnåtts. Styrt av egenskap i rutin 580 Tillverkningstyper kan återrappor-tering ske då sista operationen avslutas.

AvslutningNär vi avslutar tillverkningsordern ändras dess status till avslutad. Om inrapporterat färdigantal är mindre än uttaget antal kan vi göra återföring av överskjutande material. Vi har t.ex. tillverkningsor-der på 10 cyklar, och gör totaluttag för dessa. Vi tillverkade bara 7 st. och avslutar sedan TO:n. Om vi då väljer att göra återföring kommer material för 3 cyklar automatisk att läggas tillbaka till lager. Detta förutsätter att vi har egenskapen ”Återför överskjutande material” aktiv i rutin 791 Egenskaper Pyramid – Tillverkning - Återrapportering, samt att raderna är märkta för automatiskt uttag.

Rapportering med PDA (handterminal)Med hjälp av modulen PDA kan vi rapportera materialuttag från handterminaler, s.k. PDA:er. Det finns handterminaler med inbyggd streckkodsläsare, vilket ytterligare förenklar rapporteringen. Kopplingen mellan handterminal och Pyramid sker trådlöst, i realtid. Detta innebär att vi direkt kan se gjorda rap-porteringar i databasens arbetsregister.

AviseringOm säljstödsmodulen finns installerad, har vi en knapp för avisering i rutin 510 Tillverkningsorder. Eftersom TO måste vara skapad för att vi ska kunna lägga till avisering, är knappen bara tillgänglig i ändraläge. Vi får möjlighet att för en speciell TO få avisering via e-post, SMS eller som aktivitet/medde-land. SMS-avisering förutsätter att SMS-tjänsten är aktiverad i Pyramid.

Avisering kan ställas in att ske vid uttag, återrapportering eller då markerad status antas. Vi kan välja mellan de statuskoder som finns upplagda i TO-statustabellen. TO-status

Med hjälp av tillv.status kan vi hålla reda på hur långt en tillverkningsorder hunnit genom att låta status automatiskt ändras vid olika händelser. Dessutom kan vi spärra eller varna på vissa statuskoder. Vär-dena i statuskolumnerna Res, Avres, Uttag, Åter, Avslut, Återakt och Planerad avser vilken status som vi automatiskt ska byta till vid första rapporteringen enligt respektive kolumn. Spärrkoderna i kolum-nerna Rapp.kod och Återrapp.kod anger: Varning ges vid rapportering resp. återrapportering. Rapportering resp. återrapportering medges ej. Rapportering resp. återrapportering är tillåten.

TO-status registervårdas i rutin 581 Tillverkningsstatus.

50

Pyramid MPS Handbok

Tillverkningstatus Res. Avres. Uttag. Åter. Återakt. Plan. Rapp.kod Återrapp.kod

0 Prognos 9 2 2

1 Registrerad 2 3 4 9

2 Reserverad 3 4 9

3 Uttag gjorda 4 9

4 Återrapporterad 9

7 Vilande 9 2 2

9 Avslutad 2 2

Exempel på TO-statuskoder upplagda i rutin 581.

PrognosLägg speciellt märke till status prognos. Genom att i rutin 791 Egenskaper planering – Saldoprog-nos, ange vilken statuskod som avser prognos, kan vi sedan i saldoprognoslistan och i behovsanaly-sen bortse från, eller ta med prognos-TO. Dessa TO kan sedan lätt omvandlas till aktiva TO genom att ändra status.

I ordermodulen finns även rutin 475 Leveransplaner/prognoser. Dessa kan användas i stället för att göra order och TO med status prognos. Leveransplaner/prognoser från rutin 475 behandlas i rutin 470 Behovsanalys och i Saldoprognoslistan på samma sätt som ordrar och TP med prognossta-tus.

Kostnader vid rapportering och återrapporteringDet är viktigt att man i rutin 791 Egenskaper tillverkning, ställer in rätt kostnadsfält för rapportering och återraportering. En produkt eller ett material måste värderas till samma kostnad vid inleverans, utleverans och lagervärdering. Vanligaste kostnadsfält är nog Kalkylpris, men även Lagerpris (snittpris, vägt kostpris) används ofta i tillverkande företag.

Ändring av kostnaderKostnader för material kan antingen ändras manuellt vid lämpliga tillfällen, eller styrt av leverantörs-fakturor för inköpen. Tänk på att ändringarna kommer att få olika inverkan beroende på vilket prisfält vi använder vid rapportering, återrapportering, utleverans och lagervärdering. Material kanske tas ut fysiskt från lagret efterhand som tillverkningen pågår, men rapporteras som totaluttag, antingen vid start av tillverkningen eller vid återraporteringen. Om kostnaderna då förändras löpande stämmer inte priset på gjorda transaktioner med verkligheten om de får priset som gäller vid rapporteringstillfället.

KalkylprisKalkylpris är precis vad det låter som, ett pris man kalkylerar med. Materialets kalkylpris kan vi använda för att räkna fram produktens kalkylpris med lämpliga påslag för material och operationer. VI kan använda kalkylpriset för lagervärdering. Vi kan använda kalkylpriset vid rapportering och kan då jämföra förkalkyl (budget) och efterkalkyl (utfall).Vid rapportering och återrapportering till kalkylpris kan vi använda antingen aktuellt (dagens) pris eller det som gällde då tillverkningsorden skapades. Vilket vi väljer beror bl.a. på hur vi gör uttagen. Gör vi uttagen och rapporterar dem löpande eller gör vi totaluttag vid start av TO eller vid återrappor-tering? Är det lång tid mellan start av TO och återrapportering? Har priserna ändrats under tiden?

OmkostnaderI artikelregistret kan påslag för omkostnader göras på inköpspriset och ge ett högre kalkylpris. Använ-der vi sedan materialets kalkylpris vid priskalkylering av produkten gör vi ett materialpåslag och samma påslag ska vid beräkningen inte ingå på båda ställena så att det blir dubbelt.

LagerprisAtt värdera materialuttag till lagerpris (snittpris, vägt kostpris) kan vara en bra metod. Prisvariationer slår inte igenom lika hårt som på kalkylpriset utan ”jämnas” ut. Förutsättningen är att vi inte håller på med hyllvärmare, dvs. materialet används sällan och kan ha prisändrats mycket sedan senast.

ÅterrapporteringVid återrapportering till lagerpris kommer normalt inte produktens lagerpris att förändras. Om man använder PIA-rapportering och bokför diffrensen kommer dock lagerpriset att kunna förändras.

51

MPS Handbok Produktion

OmkostnaderI artikelregistret kan påslag för omkostnader göras på inköpspriset och ge ett högre kalkylpris. Använ-der vi lagerpris + omkostnader vid rapportering och/eller återrapportering kommer omkostnader från artikelregistret att läggas på vid rapporteringen eller återrapporteringen..

Återrapportering till rapporterad kostnadI rutin 791 Egenskaper tillverkning ställer man in vilken kostnad som ska användas vid återrapporter-ing av TO. Ett val är ”Rapporterad kostnad”. Det händer att man väljer denna metod i fall där det ger oönskat resultat beroende på samverkan med övriga egenskaper och arbetssätt. Vi ska därför klara ut ett par begrepp här.

Innebörd”Rapporterad kostnad” ska utläsas ”hittills rapporterad kostnad”.

DelrapporteringFörst görs totaluttag för hela tillverkningsordern. Om man sedan återrapproterar en del av den, får dessa återrapporterade produkter bära HELA kostnaden. Uttaget görs till den kostnad man ställt in för uttag, t.ex. Kalkylpris.

ExempelTillverkningsorder på 100 st läggs. Vi gör totaluttag (både tid och material) för dessa hundra och det ger en kostnad på 1000:- (10:-/st). Vi återrapporterar sedan 40 st som blir färdiga. Dessa inlevereras då till kostnaden 1000/40 = 25 kr/st. Därefter blir ytterligare 40 färdiga som inrapporteras till 1000/40 = 25 kr/st de också. Slutligen återraporteras de sista 20 st till kostnaden 1000/20 = 50 kr/st. Vi har alltså inlevererat 100 st till kostnaden 40x25 + 40x25 + 20x50 = 3000 kr vilket blir alldeles fel. Vi hade tänkt oss att det skulle blir de 1000 kr som vi gjorde uttag för.

SlutsatsMan kan inte använda metoden återraportering till Rapporterad kostnad om man gör totaluttag följt av delåterraporteringar.

Tidrapporter kommer in sentFörst gör vi totaluttag på material. Sedan tidrapporterar vi. Slutligen återrapporterar vi tillverkningsor-dern. Så långt är allt gott och väl, men sedan kommer det in en tidrapport som vi inte visste om och vi rapporterar den. Kostnaden för de återrapporterade produkterna påvekras då ej av denna sista uttag-srapportering.

ExempelVi ska tillverka 100 st och gör en tillverkningsorder på detta antal. Vi gör totaluttag på materialet, som kostar 400 kr och rapporterar därefter löpande operationer (tid). När vi rapporterat operationer för 500 kr återrapporterar vi tillverkningsordern för vi tror att den är färdig nu. Vi rapporterar in 100 st och det blir till kostnaden 400+500 = 900 kr, som ger en styckkostnad på 900/100 = 9 kr.Sedan kommer det in en tidrapport med timmar som ger en kostnad på ytterligare 100 kr. Den tidigare gjorda återrapportering påverkas inte av detta som sker i efterhand. Vi har fått i 100 st till kostnaden 900 kr, men efterkalkylen visar att det kostat 900+100 = 1000 kr.

SlutsatsALLA materialuttag och ALLA tidrapporter måste vara inrapporterade innan återrapporteringen kan göras.

Leverantörsfaktura kommer sentDetta är inget ovanligt scenario. Vi har gjort färdigt hela tillverkningen och återrapporterat den när det sedan kommer en leverantörsfaktura. Effekten blir samma som i fallet ovan när det kom in en tidrap-port efter återrapporteringen.

SlutsatsOm man påför leverantörsfakturor som kostnader till tillverkningen, och har återrapportering till rap-porterad kostnad, kan man inte göra återraportering av TO förrän alla lev.fakturor, som tillhör den, har kommit in.

52

Pyramid MPS Handbok

HalvfabrikatI produkten har vi halvfabrikat av kategori 1 som ska tillverkas på egna tillverkningsordrar. Vi har pris-kalkylerat dessa och fått ett kalkylpris på dem. Vid tillverkningen av halvfabrikaten värderas återrap-porteringen till den kostnad vi rapporterat på dem, MEN då vi tar ut dem från lager till ovanliggande TO, värderas de till kalkylpris (eller annat pris) enligt rutin 791 Egenskaper tillverkning - rapportering.

SlutsatsHalvfabrikatens rapporterade kostnad förs inte upp till ovanliggande nivå. Ej heller produktens kostnad till kundordern. Halvfabrikat bör kanske inte vara kategori 1 utan kategori P om vi ska använda Rap-porterad kostnad vid återrapporteringen?

Återraportering till budgeterad kostnadDetta innebär att produkten återrapporteras till summan av radernas budgeterade kostnad i tillverk-ningsordern. Till skillnad från produktens kalkylpris ingår då inte omkostnadspåslag från priskalkyle-ringen i rutin 571 Kalkylpriser eller 570 Produkter.

Uppföljning

EfterkalkylEfter slutförd tillverkning vill vi naturligtvis stämma av hur denna utfallit jämfört med förkalkylen (budgeterade värden). I rutin 8020 Utskrifstcentral finns listor för efterkalkyl. Förutom utfallet jämfört med budgeterat, kan vi få kostnaden per tillverkad enhet. Vi kan se kostnaderna fördelade på material och operationer, både fast och rörligt. Utseende på listorna för efterkalkyl kan redigeras i rapportgene-ratorn.

TIPS! Om man har flera TO som hör ihop via fältet grupp, kan man skriva efterkalkylerna sorterat per ordergrupp. Man kan även

skriva efterkalkyl för en viss produkt och välja ut ett vecko- eller datumintervall och få en efterkalkyl som spänner över flera

tillverkningstillfällen.

IntäkterFörutom att stämma av förbrukat material och rapporterad tid mot förkalkylerade värden vill vi jäm-föra kostnaderna med intäkterna i de fall tillverkningsordrarna är kopplade till en kundorder. Listan Efterkalkyl TO 2 kan visa debiterbart från kundorderraderna. Om flera produkter finns i kundordern så att flera TO har genererats är det lämpligt att använda ordernumret som grupp och då kan listan skrivas för en viss kundorder (grupp) med totalsummor för hela ordern.

Kalkylsammandrag TOListan Kalkylsammandrag TO kan sorteras och ge delsumma per kalkyltyp. Genom att bygga upp en lämplig kalkyltypstabell i rutin 783 och ge de olika komponenterna rätt kalkyltyp kan kalkylsamman-draget ge informativa delsummeringar.

Efterkalkyl i TO-centralenI rutin 8051 Tillverkningscentral visas i infobilden summa kostnader och timmar för kalkyl (förkalkyl) och utfall (efterkalkyl). Dessa värden uppdateras fortlöpande vid rapportering och visar dagsläget. TO behöver alltså ej vara avslutad.

På fliken förkalkyl visas kalkyl och utfall för lagerfört och ej lagerfört material samt summerat. Tid/operationers kostnad visas och kostnader summeras. Även kalkyl och utfall för antal timmar visas. Kostnaderna visas även grafiskt i ett diagram.

TIPS! Genom att dubbelklicka på diagrammet visas det förstorat. Med höger musklick kan även diagramtyp ändras.

53

MPS Handbok Produktion

Efterkalkyl med uppdateringI rutin 574 Efterkalkyl med uppdatering går det att göra en efterkalkyl över flera tillverkningstillfällen, räkna bort bästa eller sämsta, räkna ut snittet och sedan uppdatera produkten.

ProdukturvalEfterkalkylen görs för en produkt i taget. Önskad produkt väljes genom att ange produktkod, bläddra eller söka efter produkten.

TO-urvalGenom att ange antal TO som ska analyseras, läses så många TO bakåt i tiden, men den senaste först. Maximalt antal TO är 15. Markering för ”Även kategori P” tar med tillverkningsordrar där produkten ingår som kategori P (fiktivt halvfabrikat).

VisaMed markeringar kan vi välja att visa material, operationer, enbart vald produkt och hur det beräknade genomsnittet ska avrundas. Markeringen för ”Beräkna även ställtid för rörligt antal” anger om fast antal ska beräknas eller lämnas oförändrad när rörligt antal finns på samma rad.

HämtaKnappen ”Hämta” startar efterkalkylen genom att hämta tillverkningsordrar enligt det urval vi angett. I en listkontroll visas produktens rader och för varje TO visas motsvarande utfall omräknat till 1 st av produkten. Genomsnittet för visade TO beräknas. Ställtid och antal visas med budgeterade värden från produkten och med utfall som genomsnitt av tillverkningsordrarna.

Exkludera TOOfta vill man ta bort vissa TO från urvalet, t.ex. den bästa och den sämsta. Knappen ”Exkludera TO” visar en meny över de TO som finns i urvalet och vi kan välja bort de vi inte vill ha med. I menyn visas vilken som är den bästa och den sämsta av de visade tillverkningsordrarna. Då TO väljs bort tas dess kolumn bort i listkontrollen och värdena räknas om.

OBS! Då TO exkluderas räknas värdena i listkontrollen om, vilket gör att egna inmatningar skrivs över med nya, beräknade

snittvärden.

UppdateringsmarkeringarI kryssrutor kan vi markera vilka produktrader vi vill uppdatera. För uppdatering kan vi manuellt jus-tera genomsnittsvärdena genom att skriva i fältet. Markeringar kan göras genom att klicka med musen i kryssrutorna eller med hjälp av knapparna ”Markera alla” och ”Avmarkera alla”.

UppdateraKnappen ”Uppdatera” uppdaterar produktraderna med de värden som beräknats eller inmatats i list-kontrollen. Endast de rader som är markerade för uppdatering behandlas.

OBS! Ingen priskalkylering sker i samband med uppdateringen. Produkten bör priskalkyleras efteråt i rutin 571 Kalkylpriser.

Visa resultatMed knappen ”Visa resultat” öppnas en dialog med en listkontroll för visning av ”Lyckade” eller ”Miss-lyckade” uppdateringar. Båda kan markeras för samtidig visning. Om någon produkt inte gick att upp-datera, t.ex. för att den var låst av annan användare visas orsaken. Listkontrollen med resultaten kan skrivas ut med hjälp av det blå verktyget. I de fall något misslyckats vid uppdateringen öppnas resultat-dialogen automatiskt.

TransaktionerNederst i dialogen finns en listkontroll för visning av transaktioner. Där visas rapporteringarna för markerad produktrad.

TIPS! Listkontrollerna kan redigeras med det blå verktyget. Se användarguiden för mer information.

54

Pyramid MPS Handbok

Kassation

AllmäntKassation innebär att material eller färdiga produkter inte går att använda. Detta kan bero på olika saker i produktionsprocessen. Maskiner kan vara felinställda, maskiner eller verktyg kan gå sönder, verktyg kan vara slitna, etc. I dessa fall skrotas material eller färdiga produkter. Det är önskvärt att i efterhand kunna analysera hur mycket kassation som uppstått och varför.

MaterialkassationEn del material måste kasseras på grund av bristande kvalitet. Material kan även förstöras genom felak-tig bearbetning. Vid materialuttag i rutin 521 Rapportering anger vi hur mycket material som tas ut och eventuell kassation. Om vi anger kassation måste även orsaken anges. Förutom orsak och kvantitet kan också en beskrivande text anges. Angivet antal för materialuttaget är inklusive eventuell kassation.

ProduktkassationVid rapportering av operationer i rutin 522 Operationshantering kan du ange hur många detaljer som kasserats. Kassationsorsak ska anges och beskrivande text är möjlig.

Vid återrapportering i rutin 530 Återrapportering kan också anges hur stor kvantitet av produkten som kasserats och varför. Text kan också anges. Om uttag ska göras vid återrapporteringen, kan även uttag göras för kasserade produkter enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Återrappor-tering.

KassationsorsakI rutin 6572 Kassationsorsaker skapar vi lämpliga koder för kassation. Beskrivning i klartext anges för varje kod. Koderna kan sedan användas vid kassationsrapporteringen.

Registervård kassationDet finns en registervårdsrutin 6530 Kassationsrapportering. Denna kan användas för att ändra eller makulera gjorda kassationsrapporteringar. Även nyregistrering av kassation kan göras i denna rutin.

KassationsflikarI produkt-, tillverknings- och resurscentralerna finns flikar för kassation. Vi kan där se vilka kassatio-ner vi haft på varje produkt, tillverkningsorder eller resursgrupp. Vi kan välja bort att visa materialkas-sationer och ser då bara kassationer av hela produkter. Det är även möjligt att visa endast de senaste 12 månadernas kassation.

KassationsstudioDet finns en infostudio för kassationer, rutin 8186 Kassationsstudio. Med hjälp av denna kan vi enkelt analysera gjorda kassationer. Om så önskas är det möjligt att visa endast de senaste 12 månadernas kas-sation.

TIPS! Genom att göra en flik med datumselektering och makro för igår, kan vi snabbt se vilka kassationer som gjordes under

gårdagen. Andra användbara makron i detta fall kan vara aktuell vecka eller aktuell månad.

KassationslistorOm vi anger kassationsantal vid återrapporteringen i rutin 530 eller vid operationsrapporteringen i rutin 522 Operationshantering, kan vi på listan TO-översikt kassation i rutin 8020 Utskriftscentral, få ut hur stor procentandel som varit kassation på en viss tillverkningsorder, eller en grupp av tillverk-ningsordrar.

OBS! Om man bara har MPL-modulen (utan MPS) installerad finns bara en förenklad kassationshantering som ackumulerar upp

kasserat antal. Man kan då inte ange kassationsorsak eller gör koppling till resursgrupp etc.

55

MPS Handbok Produktion

Behov och planering

Definitioner

SaldoDet antal vi just nu har i lager, fysiskt saldo.

Reserverat för färdig produktDet antal färdiga produkter som försäljningsavdelningen tecknat order på.

Reserverat för halvfabrikatDet antal som reserverats för tillverkningsorder till överliggande halvfabrikat eller färdiga produkter, eller kundorder för halvfabrikat t.ex. reservdelar.

Reserverat för materialDet antal som vi reserverat för på tillverkningsordrar. Om vi tecknar en kundorder för material, t.ex. vid reservdelsförsäljning, sker reservation vid orderregistreringen.

Beställt antal för färdig produktAntal som vi har inplanerat (registrerat) tillverkningsorder för.

Beställt antal för halvfabrikatAntal som vi har inplanerat (registrerat) tillverkningsorder för.

Beställt antal för materialAntal som vi har registrerat inköpsorder för.

SäkerhetslagerHär anges säkerhetslager. Används endast i rutin 470 Behovsanalys. Säkerhetslager kan betraktas som ett minimilager, används för att säkerhetställa att saldo på lagret aldrig blir mindre än säkerhetslagret. Detta för att säkerställa oväntad ökad försäljning och även reklamationer.

Max lagerOm ett inköpsförslag gör så att max lagret överstigs, minskas förslaget så att disponibelt i den perioden motsvarar max lagret.

BeställningspunktLagersaldo vid vilket vi ska beställa material eller beordra tillverkningsorder.

Optimal kvantitetDet antal som vi minst bör köpa hem då det gäller material. Det antal som vi minst bör tillverka då det gäller halvfabrikat och färdiga produkter.

Multipel kvantitetAnvänds om behovet av artikeln överskrider optimal kvantitet. Då används multipel kvantitet för att beräkna ett förslag.

BeräkningsmetodMetod som ska användas i rutin 476 Beräkning av inköpsparametrar. Metoderna definieras i rutin 795 Beräkningsmetoder inköp.

Min. inköpskvantitetAnvänds i rutin 476 Beräkna inköpsparametrar vid beräkning av ny optimal kvantitet. Värde som beräknas får inte understiga detta värde.

StartveckaDen vecka eller vecka + dag som tillverkningen ska starta enligt vad som angivits i TO-huvudet. Det är även möjligt att ange olika startveckor på de olika TO-raderna.

FärdigveckaDen vecka eller vecka + dag som tillverkningen ska vara färdig.

OBS! I denna bok används genomgående begreppen ”startvecka” och ”färdigvecka” för start- resp. färdigtillfälle för tillverkningen

och kan vara antingen år+vecka eller år +vecka+dag.

56

Pyramid MPS Handbok

MaterialbehovEftersom tillverkningsordrarna är märkta med startvecka och antal produkter att tillverka kan Pyramid beräkna materialbehov.

Behovsanalys i rutin 470 kan liksom saldoprognos anaylsera materialbehovet, men dessutom skapa inköp, inköpsanmodan och tillverkningsorder enligt förslag baserat på analyserat behov. För-slaget kan dessförinnan modifieras. Alternativa leverantörer kan väljas vid inköpsgenerering. Kund-order bryts för att beräkna behov av kommande tillverkningsorder och även material till dessa.

Bristlistor baseras på aktuell situation enligt artikelregistret, dvs. hänsyn tas till beställt antal, reserverat antal och fysiskt saldo. Vid listutskriften kan vi ange hur vi vill definiera disponibelt antal.

Inköpsförslagslistan tar dessutom även hänsyn till beställningspunkt och optimal kvantitet. Behov och planering (rutin 471) visar på skärmen vilka kundorder, inköpsorder och tillverkningsorder som berör den angivna artikeln.

OBS! För att en tillverkningsorders materialbehov ska synas i rutin 471, måste TO:n vara reserverad!

Saldoprognos i rutin 8020 Utskrifstcentral, läser alla inköpsorder och kundorder samt alla till-verkningsorder för de intervall som ska analyseras. Listan visar lagersituationen för tio intervall. Om intervallen ska vara veckor eller dagar, eller storlek per intervall, kan definieras vid utskrift. Grundin-ställning görs enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper planering - Saldoprognos. Observera att reser-vationer inte behöver vara gjorda, saldoprognosen kan ändå beräkna rätt behov.

Saldoprognos och behovsanalys per lager (då flerlager modulen används) tar även med lagerom-föringar.

När kan vi tillverka produkten?

När finns tillräckligt med material?Ofta får vi frågan ”Kan Ni tillverka x antal detaljer till vecka y?”. För att kunna svara på detta behöver vi veta hur mycket material som behövs, hur mycket vi har i lager och hur mycket som är reserverat. Pro-duktcentralens flik Behov ger oss möjlighet att ange hur många vi tänker tillverka och visar då behovet av ingående material, disponibelt, beställt och hur stor bristen kommer att bli.

Hur disponibelt beräknas bestäms av egenskap i rutin 791 Egenskaper planering - Disponibelt.Genom att klicka på knappen för artikelcentralen kan vi arbeta vidare, och t.ex. klicka på knappen

för behov och planering.

När finns tillräckligt med kapacitet?Förutom material behöver vi tillgång till tid för att kunna tillverka produkten. Produktcentralens flik för resurser visar resursbehovet för att tillverka angivet antal av produkten. Förutom antal anger vi även från vilken vecka vi vill titta på resursgrupperna. Standardmässigt visas överst den resursgrupp som har ledig kapacitet senast i tid, så att vi lätt kan se vilken tidpunkt vi kan räkna med att produkten tidigast kan tillverkas.

OBS! Ingen hänsyn tas till operationsordning, kötider, överlappning mm.

Kan vi börja tillverkningen?

Finns tillräckligt med material för TO?Vi vill veta om vi kan påbörja en viss tillverkningsorder nu. Vi kan göra en materialklarering genom att ta fram TO:n i TO-centralen och titta på fliken behov. Där kan vi direkt se lagersituationen för de material som behövs för denna tillverkningsordern. Om brist finns visas denna i en egen kolumn.

Finns tillräckligt med material för en viss operation?Vi vill veta om vi kan påbörja en viss operation i en lagd TO. I TO-centralens flik för operationer visas för varje operation tillhörande material. Genom att i listkontrollen redigera in materialets lagersaldo kan vi få se om materialet finns hemma. I rutin 523 Körplan markeras operationer som ”Ej startklara” om det finns brist på tillhörande material. Vilka material som hör till markerad operation visas också.

Vilka TO har vi tillräckligt material till?Rutin 520 Materialklarering/reservering kan vi använda för att se vilka TO vi har material tillräckligt för att påbörja tillverkning. Se senare avsnitt i denna bok om Maerialklarering/reservering.

57

MPS Handbok Produktion

Behovsanalys

Att arbeta med 470 BehovsanalysBehovsanalysen i rutin 470 (tillhör order/lager/inköp) är ett smidigt sätt att analysera behovet av mate-rial, men även behovet av produkter som ska tillverkas. Vi kan också analysera behovet av operationer om så önskas.

De traditionella listorna Nettobehov och Bruttobehov kan naturligtvis också användas, men kräver att tillverkningsorder är skapad. Bristlistor arbetar mot reservation och tittar på nuläget, vilket i vissa fall kan vara önskvärt. Ofta vill vi dock se behovet fördelat över tid. Material som behövs om 10 veckor är inte lika akut att skaffa hem som det vi har brist på i nästa vecka. Saldoprognosen visar behovet fördelat över veckor eller dagar. Har vi lagt kundorder kan vi på saldoprognosen få ut beho-vet av färdiga produkter. Med listan som underlag lägger vi TO och kan då köra en ny lista över vilka halvfabrikat vi behöver tillverka, lägga TO på dessa och köra listan igen för halvfabrikat som ingår osv. för att slutligen få en lista på materialet som behövs.

Ett betydligt smidigare sätt att analysera behovet är då rutin 470 Behovsanalys. På grundval av lagda kundordrar och tillverkningsordrar, samt inköp analyseras behovet ner till lägsta nivå och för-delas per veckor eller dagar. Kundordern skapar behov av produkter. Dessa skapar ett behov av halv-fabrikat som i sin tur ger behov av nya halvfabrikat och material ner till lägsta nivå i strukturen. Allt detta i samma körning, utan att vi behöver lägga tillverkningsordrar. De simuleras fram för att skapa nästa nivås behov.

Kriterier

Urvalsmetod Artikelurval ger möjlighet att ange från och till artikelkod, artikeltyp och varugrupp. Studiourval ger möjlighet att välja sparade urval från artikelstudio eller produktstudio. Produkturval ger möjlighet att välja från och till produkt, samt produkttyp.

Övriga artikelkriterier Endast aktiva artiklar tar bara med artiklar som är aktiva. Kategorier ange vilka artikelkategorier som ska ingå. Ta med produkter gör även en analys av övriga ingående artiklar i de produkter där där artikeln ingår analyserad artikel ingår.

Behovskriterier Behov från vecka anger vilken vecka vi vill visa analysen från. Innevarande vecka föreslås. Tidigare veckor kan inte väljas, däremot längre fram i tiden. Angiven vecka visas som kolumn två i analysen. Första kolumnen visar försenat, dvs. tidigare än angiven vecka.

Bristkriterier Säkerhetslager gör att analysen jämför beräknat saldo med säkerhetslager. Beställningspunkt gör att analysen jämför beräknat saldo med best.punkten.Markerar vi ingen av dessa anses brist uppstå då saldot går under noll.

Förslag mot max.lager Fyll upp mot disp. max.lager begränsar föreslaget saldo så det inte överstiger max.lager. Högre opt. kvantitet prioriteras kan väljas då man markerat Fyll upp mot max.lager.

Egenskaper Skapa förslag direkt skapar förslag vid analysen utan att vi behöver klicka på knappen Förslag.

58

Pyramid MPS Handbok

Prognoser/leveransplaner Inklusive prognosorder/TO tar med ordrar och TO som har status prognos. Även förfallna prognosorder/TO kan väljas om prognosorder/TO är markerad.

Leveransplaner/prognoserOm vi gör leveransplaner eller prognoser i rutin 475 Leveransplaner/prognoser kan dessa inkluderas i behovsanalysen.

TIPS! I rutin 475 Leveransplaner/prognoser kan vi markera vilka leveransplaner/prognoser som ska vara förvalda vid

behovsanalysen.

PerioderMaximalt 15 perioder kan visas i analysen. En period är en eller flera veckor eller dagar enligt inställ-ning i rutin 791 Egenskaper lager/inköp - Behovsanalys. Periodinställning kan ändras från kriteriedia-logen, antingen tillfälligt eller sparat som standardvärde.

Analys och visningVid analysen beräknas saldo enligt nuvarande saldo och förväntade in- och utleveranser.

VisaVi kan välja att visa enbart inköpsartiklar, produkter eller både och.

Filter Artikelkod vi kan välja artiklar vi vill se genom att skriva in början på artikelkoden. Benämning vi kan välja artiklar vi vill se genom att skriva in början på benämningenen. Saldo vi kan välja artiklar som har ett visst saldo.

Periodresultat Disponibelt saldo visar beräknat saldo för varje period. Utleveranser visar hur mycket som beräknas utlevereras i varje period. Inleveranser visar hur mycket som beräknas inlevereras i varje period. Lagervärde (kkr) visar beräknat lagervärde i kkr för varje period. Inköpsförslag visar förslag på inköp för varje period. Prognoser in visar inleveranser från prognos-TO. Prognoser ut visar utleveranser till prognosorder/TO.

Urval Brist + förslag visar framräknad brist justerad med förslag. Enbart brist visar bara brist. Enbart förslag visar bara gjorda förslag Alla visar alla artiklar i analysen oavsett brist eller inte.

Då vi ändrar villkor för visning eller filtrerar görs ingen ny analys utan bara visningen påverkas. Vi kan sålunda snabbt ändra visningen utan att söka genom databasen på nytt.

Röda siffror indikerar brist. En röd fyrkant visar att det finns försenade inleveranser.

Nedre listkontrollMarkerar vi en artikelrad visas mer information nertill i bilden. I nedre listkontrollen visas + Inleveranser visar förväntade inleveranser i varje period. *Beställ* + In förslag* visar beräknade inleveranser enligt skapat förslag (med knappen Förslag). - Utleveranser visar förväntade utleveranser i varje period. ±Prognos visar förväntade utleveranser till prognosorder i varje period. -Uttag TO ±Prognos visar förväntade utleveranser till prognos-TO i varje period. - Skapat behov* visar beräknat behov. = Disponibelt Visar för varje period beräknat saldo från föregående period + inleveranser + + In förslag - Utleveranser - Prognoeser - Skapat behov. I första perioden utgår vi från nuvarande saldo

* Asterisker efter ledtexterna visar att värden som visas är beräknade:

59

MPS Handbok Produktion

InfobildI infobilden nere till vänster visas information om artikeln för markerad rad i övre listkontrollen. Genom att högerklicka på infobilden kan vi redigera vad som visas i den.

Ny AnalysStartar en ny analys.

MakuleraTar bort aktuell analys.

Skapa förslagKnappen skapa förslag beräknar vad som behöver inköpas eller tillverkas för att eliminera bristen.

BearbetaKnappen bearbeta öppnar en ny dialog med de analyserade bristartiklarna. Vi kan välja att visa vad vi behöver beställa (från leverantör eller från tillverkningen) fram tom en vecka som vi anger. Vi kan också välja att bara se försenade. Vi kan välja att bara se artiklar från en viss huvudleverantör. Endast huvudleverantörer för visade artiklar kan väljas. Vi kan också välja Inköpsartiklar, Produkter eller båda.

I listkontrollen visas hur många som bör beställas och när. Röd markering innebär konflikt med ledtid, dvs. vi hinner inte få hem artikeln. Genom att markera artikeln kan vi se dess leverantörer i nedre listkontrollen. Vi kan då välja att byta till alternativ leverantör, men även att byta leverantör till en helt annan om så behövs.

Vi markerar de artiklar vi vill göra inköp eller tillverkningsorder för och kan sedan göra detta med knapparna Skapa inköp och Skapa TO. Istället för inköp kan vi skapa inköpsanmodan. Detta styrs av markering i rutin 791 Egenskaper lager/inköp - Behovsanalys. Egenskapen heter Anmodan i behovs-analys.

Knappen Skapa inköp startar en dialog där vi kan välja inköpstyp och referens (signatur). Det finns också en markering för direktutskrift. Verkställknappen skapar inköp och dessa kan sedan mar-keras och blir då åtkomliga med knappen Ändra inköp.

OBS! Artiklar utan leverantör kommer inte att behandlas.

Knappen Skapa TO skapar TO för markerade produkter.

OBS! TO kan endast skapas för produkter, inte för ingående material.

TIPS! För att hålla isär hanteringen av inköp och TO kan man köra en omgång med markering bara på kryssrutan Inköpsartiklar och

en med markering bara på Produkter.

Ändra förslagGenom att klicka på knappen Ändra förslag öppnas en dialog där vi kan modifiera förslaget.

60

Pyramid MPS Handbok

Planering/beläggning

Definitioner

KapacitetKapacitet är tillgänglig tid på varje resursgrupp. Resursgrupperna har en viss kapacitet, antingen angi-ven i resursgruppsregistret i rutin 6512, eller summerat från ingående maskiner (rutin 6510 Maskiner) eller personer (rutin 721 Personal).KapacitetstakOm vi planerar mot kapacitetstak (kryssruta i resursgruppen) tillåts inte överbeläggning i denna resursgrupp vid planeringsförslaget. Manuellt är det ändå tillåtet att överbelägga.Helgkapacitet På resursgruppen kan anges om kapacitet skall finnas även på lördagar och/eller söndagar.BeläggningBeläggning är inplanerad tid på resursgrupper. Beläggningen skapas vid planering av operationsra-derna i TO, där det är angivet resursgrupp.

OBS! I rutin 791 Egenskaper Pyramid - Planering kan vi välja hur många veckors rest som ska räknas med.

UtnyttjandegradAnger hur stor andel i % av resursgruppens kapacitet vi normalt kan utnyttja, dvs. resursgruppens verk-ningsgrad. Om resursgruppen är tillgänglig 80 tim men endast producerar under 60 tim blir utnyttjan-degraden 60/80*100%=75%.

EffektivitetAnger hur effektiv resursgruppen är i förhållande till planerad beläggning. Om resursen använder 80 tim per vecka för att producera lika mycket som enligt planeringen borde ta 88 tim, blir effektiviteten 88/80*100%=110%.

StartveckaDen vecka eller vecka + dag som tillverkningen ska starta enligt vad som angivits i TO-huvudet. Även TO-raderna (operationer och material) har startvecka.

FärdigveckaDen vecka eller vecka + dag som tillverkningen ska vara färdig. Färdigvecka finns både på TO-huvud och på TO-rader.

Kötid föreTid som ska förflyta innan operationen kan påbörjas. Kötid räknas 8 tim/dag, 7dagar/vecka. Kötid används då planeringsförslag skapas.

Kötid efterTid som ska förflyta efter nuvarande operation innan nästa operation kan påbörjas. Kötid räknas 8 tim/dag, 7dagar/vecka. Kötid används då planeringsförslag skapas.

ÖverlappningInnebär att nästa operation kan påbörjas innan samtliga detaljer är färdigbearbetade i nuvarande ope-ration. Används vid planeringen för att planera start av nästa operation. Exempel: Om överlappningen anges till 10% kan nästa operation planeras in att påbörjas då 10% av aktuell operation återstår. Överlappning används då planeringsförslag skapas.

Max tim/dagPå operationsraderna i produkten kan anges hur många timmar per dag som mest får beläggas för en operation. Detta är användbart om t.ex. resursgruppen består av 10 man men bara 2 man kan arbeta samtidigt på operationen. Om varje man kan beläggas 8 tim per dag anger vi max tim = 16.

Extern operationLego-operation som ska ske externt.

FridagarI rutin 6513 Fridagar registrerar vi reducerad kapacitet per resursgrupp och dag. Anges ingen resurs-grupp gäller kapacitetsreduceringen samtliga resursgrupper.

61

MPS Handbok Produktion

FörutsättningarVi har gjort beredningen, byggt upp resursgrupper och knutit dessa till operationerna. Genom att ange resursgrupp på operationerna i rutin 710 Artiklar, föreslås detta på produktraden i rutin 570 Produkter då vi bygger strukturen.

GrovplaneringVid registrering av TO kopieras resursgrupp till operationsraden i TO och beläggning kan skapas. Vi skapar en tillverkningsorder i rutin 510 Tillverkningsorder. Vi anger produktkod (=VAD vi ska till-verka), antal (=HUR MÅNGA vi ska tillverka), samt start- och färdigvecka (=NÄR vi ska tillverka). Nu har vi ett behov av material och operationer i startveckan.

OperationsplaneringI rutin 513 Planera TO planeras operationerna finare än vid grovplaneringen. Hänsyn tas till resurs-gruppens kapacitet. Hänsyn tas även till övrig beläggning om planering sker mot kapacitetstak. Dess-utom planeras operationerna in enligt operationsordning. Operationer som inte har operationsordning angiven planeras enligt radnummer i tillverkningsordern. Hänsyn tas till kötider före och efter, samt till överlappning.

Planeringsrutinen kan startas automatiskt vid TO-registreringen i rutin 510 Tillverkningsorder, och om så önskas köras i bakgrunden.

Planeringen kan ske antingen framåt eller bakåt, dvs. utgå från start- eller färdigvecka.

BeläggningEftersom vi knutit resursgrupperna till operationerna som ingår i produkten, så kan Pyramid nu räkna fram ett behov för varje resursgrupp och jämföra detta med gruppens kapacitet.

Beläggningslistor/beläggningsstudioMed hjälp av beläggningslistor och beläggningsstudio kan vi se om vi överskrider kapaciteten för varje resursgrupp. I så fall kan vi besluta om vi behöver övertid eller om det jämnar ut sig eftersom vi har ledig kapacitet i veckan därpå.

Inspektera beläggning i resurscentralenI rutin 8052 Resurscentral kan vi lätt se beläggningen för en viss resursgrupp. Beläggningen visas även fördelad på den kapacitet som finns per vecka. Vi kan därför lätt se när det finns ledig kapacitet.

På fliken för beläggning kan vi även se vilka operationer som orsakar denna beläggning.Med knappen daginfo visas beläggningen per dag för markerad vecka. Vilka TO och operationer

som beläggningen kommer från visas för markerad dag. Beläggningen visas även grafiskt.Genom att markera en operation i beläggningsflikens listkontroll för operationer (till höger), kan

vi starta operationen, rapportera operationen, planera TO:n eller planera operationen.På fliken grafik visas beläggningen grafiskt vecka för vecka.

Inspektera beläggning i beläggningsstudionI rutin 8187 Beläggning kan vi se beläggningen per resursgrupp och dag. Vilka operationer som ger beläggningen visas också.

TIPS! Använd tickerfunktionen för att enkelt bevaka beläggningen.

62

Pyramid MPS Handbok

Att arbeta med grafisk planering

Grafisk beläggningI resurscentralen, rutin 8052 Resurscentral, visas beläggningen grafiskt på fliken Resursgruppsinfo. Det finns också en flik Grafik, som ger utökad grafisk information om resursgruppens beläggning. Genom att högerklicka på diagrammen kan vi tillfälligt ändra på deras inställningar och visa dem på olika sätt. Det är även möjligt att skriva ut diagrammen eller exportera dem till filer. Genom att exportera till klippbordet kan de infogas i andra program.

Beläggningsdiagram på fliken Resursgruppsinfo i rutin 8052 Resurscentral.

Beläggningsdiagram på grafikfliken i rutin 8052 Resurscentral.

I rutin 514 Gantt visas beläggningen grafiskt som ett Gantt-diagram. Gantt-schemat kan även

startas från rutin 513 Planera TO, och rutin 8052 Resurscentral.

För att i grafiken planera eller ändra planering krävs modulen Grafisk planering EQ-Plan. I den är det möjligt att flytta och förändra planeringen med hjälp av musen.

63

MPS Handbok Produktion

Exempel på planering

8 3OP1(första operationen)

Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4

OP2(andra operationen)

OP3(tredje operationen)

OP3(med överlappning)

3(kö) 55 (kö) 5

Första operationen1 tim ställtid10 tim körtidTotalt 11 timmarResursgruppen är 40 timmar i veckan 5 dagar, dvs 8 timmar per dag8 timmar dag 13 timmar dag 2Klar 3 timmar in på dag 2, 3/8 dvs 37.5% in på dagen

Andra operationen8 timmar kötid föreKvar sedan första operationen är 62.5% av dag 2, (100-37.5=62.5%)Kötider går på 8 timmars kalender 7 dagar i veckan.62.5/100*8=5 timmar som plockas från dag 2Kvar 3 timmar att plocka dag 3Dvs kötiden är klar 37.5% in på dag 3, (3/8=37.5)Kvar 62.5% av dag 310 tim körtid på resursgrupp med 40 timmar i veckan 5 dagar, dvs 8 timmar per dagKvar på dag 3 efter kötiden var 62.5%, vilket motsvarar62.5/100*8=5 timmar som plockas från dag 3Kvar 5 timmar som plockas från dag 4, vilket är klart 62.5% in på dagen (5/8)

ÖverlappningOm operation 2 hade haft överlappning hade en beräkning gjort för när nästa jobb hade kunnat starta.

Ex 20% överlappning hade inneburit att nästa jobb hade kunnat starta när 80% av jobbet var klart. 80% av 10 timmar hade varit 8 timmar.

Dvs istället för att 5 timmar in på dag 4 hade nästa jobb kunnat starta 3 timmar in på dag 4, vilket här motsvarar 37.5% in på dagen, (3/8 )

Max timmar per dagDetta innebär att det maximalt får beläggas så många timmar per dag. Ex om max timmar per dag är 8 och resursgruppen har en kapacitet på 120 timmar i veckan (körs ej på helger), så istället för att kunna ta 24 timmar (120/5) per dag kan max 8 timmar beläggas.

KötiderObservera att kötider beräknas som 8 timmar, 7 dagar i veckan. Om resursgruppen inte körs på hel-gerna men ett jobb med kötid efter på 8 timmar blir klart på en fredag eftermiddag, så kommer kötiden att göra att nästa jobb kan köra igång på lördag förmiddag, men i och med att resursgruppen inte kör på helger så kommer jobbet istället kunna börja direkt på måndag morgon. Det hade blivit samma effekt om operation två hade haft kötid 8 timmar före.

64

Pyramid MPS Handbok

Modulen grafisk planeringOm vi vill planera i Gantt-schemat behöver vi modulen för grafisk planering.

PlaneringDå TO skapas, läggs all beläggning på operationernas startvecka som normalt fås från TO-huvudets startvecka. Finplanering av operationerna kan göras i rutin 513 Planera TO eller från rutinerna 8052 Resurscentral och 8051 Tillverkningscentral. Med modulen Grafisk planering kan vi göra vår planering i ett Gantt-schema.

Grafisk planering, EQ-Plan, kan startas från rutin 6551 Grafisk planering som även kan startas från tillverknings- och resurscentralerna.

Nytt underlagVi gör ett urval för vad som ska planeras. Vi kan sortera på intervall av resursgrupper och göra urval per TO-typ, område och TO-status. Oftast lämnar vi dessa fält tomma och nöjer oss att ange veckoin-tervall för planeringen. Som veckointervall föreslås innevarande vecka som början av planeringsinter-vallet. Rutin 791 Egenskaper planering – Grafisk planering anger hur många veckor planeringen ska omfatta. Dessutom tas hänsyn till rutin 791 Egenskaper planering – Beläggning – Antal veckor rest så att planeringen tittar så många veckor bakåt från första veckan, för att få med pågående TO.

Då vi klickar på verkställknappen skickas beläggningsdata till modulen för grafisk planering som startar och ritar upp ett Gantt-schema på skärmen. Resursgrupperna har var sin rad för oplanerat och en eller flera rader för planering. Antal planeringslinjer sätts på varje resursgrupp i rutin 6512 Resursgrupper.

Operationer som ännu inte planerats i Gantt-schemat, visas på raderna för oplanerat. Tidigare planerade operationer visas på planeringsraderna. Då musen förs över en planlinje visas informa-tion om TO-nr, radnr, start- och stopptid. Med höger musknapp kan vi få ytterligare information om operationen och dess planering.

Med musen kan vi flytta en operation till ett i tiden ledigt tillfälle på en planeringsrad. Operatio-ner på samma planeringsrad kan inte överlappa varandra.

TIPS! Beläggning kan flyttas från en resursgrupp till en annan.

Uppdatera beläggningNär vi planerat färdigt skickar vi med Arkiv – Exportera till Pyramid tillbaka den förändrade belägg-ningen till Pyramid. I rutin 6551 Grafisk planering uppdaterar vi sedan Pyramids beläggningsregister.

ViewerPå andra arbetsplatser än planerarens kan vi installera en viewer, dvs. en programvara som gör att vi där kan titta på Gantt-schemat men inte förändra planeringen.

PlaneringsinformationI Ganttschemat i rutin 514 Gantt eller i EQ-plan, kan man få information om planeringen. I rutin 514 Gantt visas detta då man för musen över önskad planering, s.k. tooltips. I EQ-plan markerar man pla-neringen och klickar med höger musknapp och väljer ”Egenskaper” eller trycker på F 2. Informationen visas på fliken ”Egna värden”.

Vad som ska visas kan vi definiera i rutin 6573 Planeringsinformation. Vi anger en benämning som visas som ledtext i tooltips och på ”Egna värden”-fliken. För varje sådan anger vi vilket register vi vill visa data från och kan sedan välja ett eller två fält (datanummer) från detta. Vi markerar också om de ska visas i rutin 514 Gantt och/eller EQ-plan (rutin 6551 Grafisk planering). Det går alltså att visa olika egna värden i dessa två rutiner.

65

MPS Handbok Produktion

AvreserveringOm vi gjort reservering för en TO, antingen automatiskt vid registreringen, vid utskrift av plocklistan eller i rutin 520 Materialklarering/reservering, kan vi sedan inte ändra antal produkter på denna TO eller makulera den. I sådana fall gör vi därför en avreservering i rutin 8050 Tillverkningscentral eller i rutin 520 Materialklarering/reservering.

AvplaneringOm vi gjort planering för en TO, antingen automatiskt vid registreringen eller i rutin 513 Planera TO eller i rutin 6551 Grafisk planering (EQ-Plan), kan vi sedan inte ändra antal produkter på denna TO eller makulera den. Start- och färdigvecka för TO:n kan inte heller ändras. Antal eller start- och färdig-vecka på operationer och material kan inte ändras.

Behöver vi ändra något av detta måste vi i så fall avplanera TO:n. Detta kan göras i rutin 513 Pla-nera TO som även kan startas från rutin 510 Tillverkningsorder och från rutin 8051 Tillverknings-central.

AktiviteterOm modulen CRM (Säljstöd) är installerad kan aktiviteter skapas från MPS. Detta kan användas för hantering av reklamationer, kassation och avvikelser mm.

Aktiviter finns som egen flik i Produkt- och Tillverkningscentralerna. Aktiviteter kan även skapas vid registrering, reservering, rapportering och återrapportering av TO, samt vid produktregistrering.

66

Pyramid MPS Handbok

Rapportering

Reservation

Reservation av kan ske i rutin

Färdig produkt 410 vid orderregistrering

110 vid projektregistrering

Halvfabrikat 110 om TO genereras

410 om TO genereras

510 vid TO-registrering med produkt där halvfabrikatet ingår

515 vid utskrift av plocklista

520 vid reservation för TO

Material 410 om TO genereras

110 om TO genereras

470 om TO genereras

510 vid TO-registrering med produkt där materialet ingår

515 vid utskrift av plocklista

520 vid reservation för TO

522 vid utskrift av plocklista vid op.start

523 vid utskrift av plocklista vid op.start

Operationer Reserveras aldrig! Istället används beläggning

Anm. Halvfabrikat reserveras bara om de är märkta som kategori 1 på TO-raden.

Uttag

Uttag av kan ske i rutin

Färdig produkt 411 vid utleverans

420 vid lageruttag

120 vid uttag till ett projekt

Halvfabrikat 510 vid utskrift av plocklista

515 vid utskrift av plocklista

521 vid totaluttag

521 vid materialuttag

522 vid operationsstart

522 vid operationsslut

523 vid operationsstart

523 vid operationsslut

530 vid återrapportering av färdig produkt

Material 510 vid utskrift av plocklista

515 vid utskrift av plocklista

521 vid totaluttag

521 vid materialuttag

522 vid operationsstart

522 vid operationsslut

523 vid operationsstart

523 vid operationsslut

530 vid återrapportering av färdig produkt

Anm. Halvfabrikat uttas bara om de är märkta som kategori 1 eller 2 på TO-raden.

67

MPS Handbok Produktion

Materialuttag med PDAMed en handterminal, s.k. PDA, kan vi trådlöst rapportera materialuttag. Rapporteringen går direkt, i realtid, in i arbetsregister i databasen och kan inspekteras där. Efter godkännande upp-dateras lagersaldo och tillverkningsorder.

TidrapporteringTidrapportering kan göras manuellt i rutinerna 521 Rapportering - Tidrapportering, 522 Operations-hantering, 523 Körplan eller med modulen Tidrapportering. Tider kan även rapporteras automatiskt i samband med totaluttag styrt av egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning – Rapportering - Uttag av tid vid totaluttag = aktiv.

Rapportering av kan ske i rutin

Operation 510 vid utskrift av plocklista

515 vid utskrift av plocklista

521 vid totaluttag

521 vid tidrapportering

522 vid operationsåterrapportering

523 vid operationsåterrapportering

3510 vid stämpling mot operation

ÅterrapporteringFärdiga produkter återrapporteras i rutin 530 Återrapportering. Uttag av material kan ske automatiskt vid återrapporteringen enligt egenskap. Även tider kan om så önskas rapporteras automatiskt vid total-uttag. Återrapportering (inleverans) av den färdiga produkten görs mot angivet ”Lager in” på TO:n om flerlagermodulen är installerad. Annat lager kan anges vid återrapporteringen.

Om produkten är en lagerplatsartikel öppnas lagerplatsdialogen vid återrapporteringen. På samma sätt öppnas serienummerdialogen om det är en serienummerartikel som återrapporteras.

Återraportering med PDAMed en handterminal, s.k. PDA, kan vi trådlöst återraportera tillverkade produkter. Rapporte-ringen går direkt, i realtid, in i arbetsregister i databasen och kan inspekteras där. Efter godkän-nande uppdateras lagersaldo och tillverkningsorder.

AvslutningTillverkningsorder kan avslutas i rutin 531 eller i samband med återrapportering i rutin 530 Åter-rapportering. TO kan även återrapporteras och avslutas då sista operationen avslutas i rutin 522 Operationshantering eller 523 Körplan. Detta styrs av egenskap på tillverkningstypen i rutin 580 Till-verkningstyper, fliken Återrapportering.

Om ej fullt antal tillverkats och om egenskap är så satt, kan återföring av överskjutande material ske vid avslut av TO. Avslutade TO kan återaktiveras i rutin 531.

ProduktstatusAnvänd produktstatus som ett verktyg för att hålla isär blivande produkter, produkter under beredning, aktiva produkter och utgående sådana. Produktstatus kan ge varningsmeddelande, resp. spärra för användning, både vid registrering av kundorder och vid TO-registrering.

Produktstatus Spärrkod TO Spärrkod kundorder

0 Blivande produkt 2 Spärr

1 Under beredning 1 Varning

2 Aktiv

9 Utgått 2 Spärr 2 Spärr

Exempel på produktstatuskoder upplagda i rutin 582.

68

Pyramid MPS Handbok

TO-statusAnvänd TO-status som ett verktyg för att särskilja olika TO, prognos, nyregistrerade, TO för vilka reservation gjorts, TO för vilka uttag gjorts, återrapporterade och är avslutade. TO-status kan ge var-ningsmeddelande, resp. spärra för användning. Med hjälp av TO-status kan vi lätt se hur långt en TO hunnit i tillverkningen.

Tillverkningstatus Res. Avres. Uttag. Åter. Återakt. Plan. Rapp.kod Återrapp.kod

0 Prognos 9 2 2

1 Registrerad 2 3 4 9

2 Reserverad 3 4 9

3 Uttag gjorda 4 9

4 Återrapporterad 9

7 Vilande 9 2 2

9 Avslutad 2 2

Exempel på TO-statuskoder upplagda i rutin 581.

TO-Status kan även ändras manuellt i flera rutiner.

Rutin

510 Tillverkningsorder

520 Reservering

521 Uttag

522 Operationshantering

523 Körplan (genom anrop till 521 eller 522)

530 Återrapportering

531 Avsluta TO (status kan ändras vid återaktivering av TO)

3510 Tidrapportering (tillval)

8051 Tillverkningscentral

KörplanRutin 523 Körplan används för att se vilka operationer som ska köras i den resursgrupp man anger. Rutinen kan med fördel köras från arbetsplatser placerade invid verkstadens resursgrupper/maskiner. Man kan välja att se de operationer som ska köras idag, innevarande vecka eller inom ett angivet antal dagar framåt.

Vi kan välja att endast visa startklara, påbörjade eller ej startklara operationer. Med startklara menas operationer som kan startas pga av att tillhörande material finns och att föregående operation är avslutad eller så stort antal är färdigrapporterat att villkoret för överlappning är uppfyllt.

Operationernas startstatus visas med grön, gul eller röd symbol. Röd symbol i rutorna för föregå-ende operation och/eller tillhörande material markerar orsaken till att operation ej är startklar. Om föregående operation har röd markering innebär detta att tillräckligt stor del av den ännu inte är färdigställd (rapporterad). Hänsyn tas till eventuell överlappning. Tillhörande material som har röd-markering innebär att detta inte har tillräckligt stort saldo.

För markerad operation visas tillhörande textmassa, info (redigerbart genom högerklick med musen), tillhörande material, operation närmast före och nästkommande operation. Knappar finns för att starta operation, avsluta operation, materialuttag och tidrapportering.

I urvalet kan även anges att endast planerade operationer ska visas. Operationerna visas i första hand i prioritetsordning, därefter i tidsordning. Prioritet sätts i tillverkningshuvudet.

TIPS! Genom att ange ett värde i fältet Visa antal veckor rest i rutin 791 Egenskaper planering - Beläggning får vi med även

försenade operationer i körplanen.

69

MPS Handbok Produktion

OperationsrapporteringI de fall vi vill rapportera varje operation för sig, kan vi göra detta i rutin 522 Operationshantering eller 523 Körplan. Om vi har tidrapporteringsmodulen installerad kan vi även göra operationsrapporte-ringen i samband med stämplingen där i rutin 3510.

Operationsrapportering i rutin 522 OperationshanteringVi kan rapportera att vi påbörjat en operation, och vilket antal enheter vi börjat bearbeta i denna opera-tion. Hur många som påbörjats lagras då på TO-raden och vi kan redigera fram detta i sökbilder och på listor. Operationen får status P = Påbörjad.

Vi kan sedan återrapportera hur många som blivit bearbetade i denna operation och hur mycket tid vi lagt ner på detta. Vi får då en fråga om operationen ska avslutas varvid operationen får status A = Avslutad.

Vi kan även i rutin 522 Operationshantering ändra status för TO, enligt statustabellen från rutin 581 Tillverkningsstatus.

Operationsrapportering i körplansrutinen 523Operationer kan startas och avslutas från körplansrutinen. Start och återrapportering av operation görs då med hjälp av rutin 522 Operationshantering eller med operationsstämpling, se nedan. I körplanen kan även materialuttag och tidrapportering göras, då med hjälp av rutin 521 Rapportering. Automa-tiska materialuttag är möjliga att göra för material kopplat till operationen som rapporteras.

Operationsstämpling i körplansrutinen 523Genom en egenskap på resursgruppen, Operationsstämpling, kan vi från körplanen starta, parkera och återrapportera operationer. Rapporterad tid räknas då ut som tiden som förflutit från operationsstart till återrapportering. Tiden kan ändras. Antal detaljer kan anges.

Om tidstämplingsmodulen är installerad kan arbetsschema för resursgruppen anges i rutin 6512 Resursgrupper. Därigenom kan vi om så önskas, automatiskt räkna bort raster. Det finns också en egenskap för att använda operatörens arbetsschema (i stället för ett schema för resursgruppen).

Materialuttag vid operationsrapporteringMaterial som är knutet till operation kan om så önskas tas ut automatiskt vid operationsrapportering, antingen vid operationsstart eller -avslut. Detta styrs av egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning. Materialraden måste vara märkt för uttag.

Operationsrapportering i tidrapporteringsmodulenOm vi har tidrapporteringsmodulen installerad, kan vi rapportera mot operationen. Vi stämplar in på operationen och när vi sedan stämplar ut beräknas hur mycket tid som åtgått. Tidrapporteringsmodu-len kan om så önskas, ställas in för att automatiskt räkna bort rasterna. När vi stämplat in på en opera-tion, kan vi därefter ge kommandot .TP i orderfältet. Då visas en dialog för Påbörjad operation. Vi kan där ange hur många enheter vi börjar bearbeta vid detta tillfället. Tidigare påbörjade och totalt påbör-jade visas. Påbörjat-stämplingen kan göras flera gånger utan att stämpla in på nytt. Antal påbörjade enheter ackumuleras då.

På samma sätt kan vi med kommandot .TR i orderfältet avsluta den senast instämplade operatio-nen. Rapportering kan göras flera gånger och då ackumuleras antalet färdiga enheter. På samma sätt kan vi i orderfältet ange kommandot .TS för att ändra status på senast instämplad TO. Kommandot .TSx kan användas för att direkt sätta ny status, där x är den nya statusen.

TIPS! Kommandona .TP, .TR, .TS och .TSx är speciellt lämpliga att använda för läsning av streckkod.

70

Pyramid MPS Handbok

Tidrapportering

AllmäntTidrapporteringsmodulen är en användbar modul för rapportering av tid. Istället för att skriva på ett operationskort hur lång tid ett arbetsmoment tagit, kan vi betydligt enklare och snabbare stämpla in och ut på tillv.ordern och dess operation. Tidrapporteringsmodulen kan även användas för ren närva-rorapportering, se manual för tidrapporteringen.

UtrustningI verkstaden sätter vi ut en eller flera PC kopplade till nätverket och servern med tillgång till Pyramid. Om dessa maskiner endast används som stämpelklockor, kan Pyramids tidrapportering startas från au-tostart. Genvägen till Pyramid utformas så att tidrapporteringsrutinen startas direkt. Tidrapportering kan även göras från vilken annan PC som helst i nätet. Det krävs dock att användaren har tillgång till Pyramid. I de fall användaren kör Pyramid i övrigt, kan tidrapportering rutin 3510 köras. För arbetssta-tioner där Pyramid normalt inte körs, skapas lämpligen en ikon som direktstartar tidrapporteringen, se dokumentation över tidrapportering.

StreckkoderFör att förenkla stämplingen kan vi använda streckkoder på tillverkningsdokumenten. Signaturer och vissa återkommande uppgifter vi vill läsa in, kan vi ha på ett inplastat dokument i anslutning till datorn som användes för stämpling.

OperationsstämplingOm vi vill stämpla mot en specifik operation, anger vi tillv.ordernr och radnr för den önskade operatio-nen.

Om vi då använder streckkod kan vi i samma kod ha ordernumret och radnumret med en punkt emellan.

Exempel #7901#.#7903#Vi lägger in detta som ett textfält (F4) i blanketten. Vi formaterar fältet i rapportgeneratorn genom att markera det och trycka F11. På fliken Avancerat markerar vi Ersätt datanummer med aktuellt värde. På fliken streckkoder väljer vi vilken typ av streckkod vi vill använda och vilken storlek vi vill ha.

TIPS! Vissa återkommande uppgifter, t.ex. kassationskoder, kan läggas in som textfält i foten på blanketten, formaterade för

streckkod. Lägg också ut informationen som vanlig text, så operatören vet vad han läser in.

DokumentI samband med operationsstämplingen kan vi få utskrift av plocklista, operationskort och om material är kopplat till operationen, även materialkort.

UttagI samband med operationsstämplingen kan även uttag göras. Styrt av egenskaper i rutin 791 Egenska-per Pyramid – Tillverkning – Rapportering kan uttag göras vid utskrift av plocklista, vid operations-start eller vid operationsavslut.

71

MPS Handbok Produktion

Streckkoder

AllmäntStreckkoder är en bra metod att snabbt läsa in uppgifter till Pyramid vid t.ex. rapportering. Istället för att på tangentbordet, knappa in ett ordernummer bestående av ett antal tecken följt av Enter kan vi läsa in detta med hjälp av en streckkodsläsare.

LäsningFör att läsa streckkoden behövs en streckkodsläsare. Denna kopplas normalt parallellt med tangent-bordet och behöver då ingen speciell programvara för detta. Pyramid märker inte om inmatade värden kommer från streckkodsläsaren eller från tangentbordet. Inga inställningar behöver normalt göras i Pyramid för att använda streckkodsinläsningen.

SkrivningI rapportgeneratorn formaterar vi fältet vi vill ha som streckkod.

ExempelVi vill skriva streckkod ”code 39”. I rapportgeneratorn redigerar vi den blankett som ska ha streckkod. Vi markerar fältet och trycker F11 för fältets egenskapsdialog. Där kan vi välja formatering för fältet. På fliken Streckkoder kan vi välja ”code 39” och även ange höjden på streckkoden.

PBS 3.41A MPS PLOCKLISTA TILLV.Traktorvägen 14226 60 LUND Sid

1

Ordernamn Info 1 Reg.datum Utskr.datum TO-nr

Ram/herr 28", komplett 091202 091203 T1215

Info 2 Info 3 Tillv.typ Område Ansvarig

T DEMO

Produktkod Benämning Antal Startv. Färdigv.

C31008 Ram/herr 28", komplett 10 09512 10023

Typ Artikelkod Benämning Beordrat Enhet PlockatRamens svestsfogar okulärbesiktigas och kontrolleras m.a.p. förekomst av oxidation.

1 C31004 Ram, herr 10 Styck

1 C52001 Cykelsadel 10 Styck

1 C65091 Rör för styre 10 Styck

1 C62002 Handtag 20 Styck

1 C65023 Framlykta 10 Styck

1 C65021 Baklykta 10 Styck

1 C65022 Dynamo 10 Styck

Datum Signatur

Plockat

TIPS! Undvik blanktecken i fält som ska skrivas med streckkod code 39.

Undvik också små bokstäver i dessa fält, eftersom code 39 bara kan läsa streckkod som härrör från versaler.

72

Pyramid MPS Handbok

Flerlager

Integrering med modulen FlerlagerOm modulen Flerlager är installerad, kommer MPS att integreras med denna. I rutin 791 Egenskaper Pyramid - Tillverkning, finns då två fält ”Lager in” och ”Lager ut”. ”Lager in” är vårt standard tillverk-ningslager till vilket vi återrapporterar färdiga produkter. ”Lager ut” är det standardlager vi tar ut mate-rial från. Dessa lager kommer att föreslås vid registrering av TO i rutin 510 Tillverkningsorder, och skrivas in i TO-huvudet. Lager kan även anges på TO-typen. Vid registrering av TO kopieras detta fält till TO-huvudet. TO-typens lager prioriteras alltså före generell egenskap i rutin 791. Vid automatiska reservationer och uttag kommer dessa att göras mot det lager ut som står angivet i TO-huvudet. Vid materialuttag (avvikelseuttag) i rutin 521 Rapportering föreslås lager ut enligt TO-huvudet, men vi kan ange ett annat lager. Vid återrapportering av tillverkade produkter förslås lager in enligt TO-huvudet, men kan ändras. Vid avslut av TO i rutin 530 Återrapportera TO eller rutin 531 Avsluta TO kan återföring av överskjutande material göras. Återföring sker då till det lager ut som finns i TO-huvu-det.

OmrådeFörväxla inte begreppet ”Lager” ovan, med ”Område”. Lager finns bara då vi har Flerlagermodulen installerad, medan ”Område ”alltid finns.

”Lager” kan hålla reda på saldot av material och färdiga produkter, medan ”Område” inte har någon egen saldohantering.

”Område” kan användas som urvalsbegrepp vid utskrift av blanketter, listor och vid reservering.”Område” kan anges på produkten i rutin 570 Produkter, varvid det hämtas vid registrering av TO

och där kan ändras om så önskas.

73

MPS Handbok Produktion

Hur långt har en viss TO kommit?TillverkningsstatusGenom att använda TO-statuskoder och låta dessa automatiskt bytas vid aktiviteter såsom reservering, rapportering och återrapportering kan vi lätt se hur långt en TO kommit. På tillverkningstypen i rutin 580 Tillverkningstyper sätter vi vilken statuskod TO:n ska få vid registrering. Vid första reservering låter vi den automatiskt byta status till reserverad. Om vi då satt egenskaperna på tillverkningstypen så att reservation sker direkt vid registreringen kommer statuskoden direkt att bli reserverad.

Vid första rapportering (materialuttag eller tidrapportering) låter vi status ändras till Rapporterad. Detta kan ske vid automatiskt uttag vid utskrift av plocklista i rutin 510 Tillverkningsorder eller 515 Produktionsdokument. Det kan även göras vid rapportering i rutin 521 Rapportering, både vid total-uttag, materialuttag eller tidrapportering. Även rutin 522 Operationshantering och rutin 523 Kör-plan kan generera rapportering och sålunda ställa om TO-status. Av transaktionen framgår i vilken rutin rapporteringen skett.

När vi rapporterar in färdiga produkter byter vi status till Återrapporterad och slutligen när vi avslutar TO får den status Avslutad.

Avslutad TOFörutom TO-status finns det en flagga på TO:n som indikerar om den är avslutad. Denna flagga kan vi återställa genom att i rutin 531 Återaktivera TO:n om den har blivit avslutad för tidigt. Tänk på att om vi gjort återföring av överskjutande material, så kommer detta inte att tas ut på nytt. Statuskoden kan automatiskt förändras vid återaktiveringen. Detta styrs av egenskap i rutin 581 Tillverkningsstatus.

OperationshanteringOm vi använder rutin 522 Operationshantering och rapporterar påbörjat resp. färdigt antal för varje op, visas detta i rutin 522 Operationshantering. Påbörjat och avslutat antal lagras i TO-raden och kan tas fram i de centraler, studior och listkontroller där TO-rader visas. Rapporteringar med operations-stämpling i rutin 523 Körplan ger samma effekt som rapportering i rutin 522 Operationshantering.

KörplanFrån körplanen (rutin 523) kan operationer startas och återrapporteras på samma sätt som i rutin 522 Operationshantering. Materialuttag och tidrapportering kan göras på samma sätt som i rutin 521 Rap-portering. Rapporteringar och statusförändringar kommer att ske på samma sätt som i dessa rutiner.

TillverkningscentralenI rutin 8051 Tillverkningscentral ser vi direkt vilken status TO:n har. Från centralen kan vi också nå operationshanteringen och kan då se hur många som påbörjats resp. avslutats för enskilda operationer.

TidrapporteringTidrapporteringen ger rapporteringar av tid och kan även utföra operationshantering. Då kan TO auto-matiskt byta status på samma sätt som den gör i rutin 521 Rapportering, 522 Operationshantering och 523 Körplan - operationsstämpling. När en operation påbörjas eller avslutas kan detta registreras direkt på TO.

74

Pyramid MPS Handbok

Att arbeta med MPS-centralerna

ProduktcentralenRutin 8050 Produktcentral är ett effektivt verktyg för att arbeta med produkter och tillhörande aktivite-ter. Artikel-, tillverknings- och resurscentral kan lätt startas från produktcentralen.

ProduktinfoPå fliken för produktinfo kan vi nyregistrera produkter, ändra produkter, ändra artiklar, analysera behov och planering, redigera produkttexter, skapa tillverkningsorder och öppna ritningsdokument.

ProduktraderProduktraderna (1 nivå ner) visas och ger oss koppling till text och till artikelcentralen. Vi kan välja att visa enbart material, enbart operationer, eller bådadera. För markerad produktrad kan vi redigera rad-text, starta artikelcentralen och öppna ritningsdokument eller ändra raden.

ProduktstrukturProduktstrukturen visar produkten grafiskt och även hel- och halvfabrikats rader. För markerat halvfa-brikat visas dess ingående rader i högerfönstret.

Vi kan välja att bryta lagerartiklar (halvfabrikat). Av raderna kan vi välja att visa enbart material, enbart operationer eller båda. Med knappen för att ändra produkt kan vi lätt göra förändringar även i halvfabrikaten!

OperationerOperationsfliken visar även tillhörande material. För markerad operation eller material kan vi nå arti-kelcentralen.

Ingår iOm produkten är ett halvfabrikat, dvs. ingår i andra produkter, visas dessa på fliken Ingår i.

TillverkningsorderFliken för tillverkningsorder ger oss möjlighet att nyregistrera TO eller ändra på markerad TO. Vi kan välja att visa endast aktiva (öppna) TO.

TO-raderFliken för TO-rader visar tillverkningsordrar och dessas TO-rader. För TO kan vi välja att visa endast aktiva eller alla och för TO-raderna kan vi välja endast material, endast operationer eller båda. Från denna flik kan vi nyregistrera eller ändra TO.

InleveranserInleveransfliken visar vilka inleveranser vi gjort av produkten, men vi kan välja att visa även utleveran-ser.

Tillv.statistikPå statistikfliken kan vi se års- och månadsstatistik för tillv.förbrukning och återrapportering. Finns statistikmodulen installerad kan även statistikregistret nåd härifrån för att se andra typer av stastistik.

KassationerPå kassationsfliken visas vilka kassationer som rapporterats på produkten.

BehovProduktens struktur bryts för angivet antal av produkten och på behovsfliken visas behovet av ingående delar. Enbart material, enbart operationer eller bådadera kan visas. Lagerartiklar (halvfabrikat) kan brytas. För material kan vi förutom behovet se disponibelt och beställt samt brist. För markerad artikel kan artikelcentralen startas.

ResurserResursfliken (finns endast om vi har MPS) visar behovet av tid i de olika resursgrupperna om vi ska tillverka ett angivet antal av produkten. Vi anger då också från vilken vecka och framåt, vi ska titta. Den operation som ligger senast i tid visas överst. För markerad resursgrupp kan resurscentralen startas.

AktiviteterMed modulen CRM kan vi skapa aktiviteter knutna till produkten. Dessa visas då på aktivitetsfliken. Aktiviteter är ett utmärkt sätt att göra noteringar om produkten, t.ex. kvalitetskontroll, versionsföränd-ringar, etc.

75

MPS Handbok Produktion

TillverkningscentralenRutin 8051 Tillverkningscentral använder vi för att arbeta med tillverkningsordrar och aktiviteter relate-rade till dessa. TO-centralen har flikar för TO-info, tillv.rader, rapporteringar, operationer, kassationer, op.stämplingar, transaktioner, serienummer, lagerplatser, inköp, lev.fakturor, efterkalkyl, kalkyltyper, behov och aktiviteter.

TO-infoPå huvudfliken visas information om tillverkningsordern. I infobilden, som är redigerbar, kan vi se uppgifter från TO-huvudet och produkten. Datumfält, statusfält och antalsfält visar hur långt TO:n kommit. Hittills upparbetad efterkalkyl kan jämföras med förkalkyl. Kund-, artikel-, leverantörs- och produktcentral kan nås från tillverkningscentralen.

Fliken TO-info ger oss möjlighet att skapa ny TO, ändra TO, skriva dokument, reservera, göra totalut-tag och materialuttag, rapportera tid, makulera rest, återrapportera, avsluta TO, skriva kommenterande text, ändra status, öppna ritning och starta planering.

RaderPå radfliken kan vi välja att se enbart material, enbart operationer eller bådadera. Radfliken ger oss möjlighet att göra materialuttag och tidrapportera samt skriva kommentarer.

TO-strukturTO-strukturen med underliggande halvfabrikats-TO visas grafiskt. Möjlighet finns att planera hela TO-strukturen och även att ändra på enstaka TO i gruppen.

RapporteringarPå fliken för rapporteringar kan vi se TO-raderna och dessas transaktioner (rapporteringar). Vi kan välja att visa endast material, endast operationer eller bådadera.

Rapporteringsfliken ger oss också möjlighet att göra materialuttag och tidrapportera samt skriva kommenterande text.

OperationerOperationsfliken visar förutom operationer även material som är kopplat till markerad operation. På operationsfliken kan vi göra materialuttag och tidrapportera samt skriva kommenterande text. Opera-tionsfliken ger oss dessutom möjlighet att starta och avsluta operationer, planera TO och operationer samt starta grafisk planering.

KassationerPå kassationsfliken visas vilka kassationer som rapporterats på tillvekningsordern.

Op.stämplingarOm vi operationsstämplar i rutin 523 Körplan, visas gjorda stämplingar på op.stämplingsfliken.

TransaktionerPå transaktionsfliken kan vi välja att visa enbart inleveranser, enbart utleveranser eller bådadera.

SerienummerPå serienummerfliken kan vi se vilka serienummer som använts i tillverkningsordern.

LagerplatserPå lagerplatsfliken kan vi för varje tillverkningsrad se vilka lagerplatser som reserverats.

InköpInköpsfliken är delad i två delar, inköpsanmodan och inköp. Vi kan välja att se endast ej överförda inköpsanmodan, eller alla. Vi kan också välja att se enbart öppna inköp eller alla. Inköpsfliken ger oss möjlighet att boka inköp, inleverera och skriva text.

Rad/inköpPå fliken visas vilka inköp som är kopplade till respektive materialrad i tillvekrningsordern.

Lev.fakturorPå denna flik visas vilka leverantörsfakturor som påförts tillverkningsordern. För markerad faktura finns knapp för att visa hur den bokförts (konterats). Det finns även en knapp för att se reskontratext på fakturan.

76

Pyramid MPS Handbok

EfterkalkylEfterkalkylen visar utfallet jämfört med förkalkyl för lagerfört och ej lagerfört material samt för tider (operationer). Utfallet av timmar jämförs med budget (kalkyl). Kalkyl och utfall visas även grafiskt.

KalkyltyperKalkyltypsfliken visar efterkalkylen summerat per kalkyltyp. Markera en kalkyltyp så visas de TO-rader i aktuell TO, som har den kalkyltypen.BehovBehovsfliken visar behovet av material och/eller operationer för aktuell TO. Behov, disponibelt, beställt och brist visas för varje ingående material och/eller operation. Det är möjligt att välja att visa bara material, bara operationer eller båda . Om samma material eller operation förekommer på flera rader i TO:n, slås de samman till en rad på behovsfliken.

AktiviteterDenna flik finns bara om modulen CRM är installerad. På fliken visas aktiviteter knutna till aktuell TO. Aktiviteter kan användas för att hantera materialreklamationer, produktionsstörningar, kassation mm.

77

MPS Handbok Produktion

ResurscentralenRutin 8052 Resurscentral, vilken bara finns om vi har MPS, är ett verktyg för planering. Vi kan se beläggningen för de olika resursgrupperna och vilka operationer som ger beläggningen samt om så behövs, omplanera enskilda operationer. Resurscentralen har flikar för resursgruppsinfo, beläggning, grafik, operationer, maskiner, verktyg, personal, fridagar. kassationer och op.stämplingar.

ResursgruppsinfoFliken för resursgruppsinfo visar även beläggning och kapacitet grafiskt.

Vi kan nyregistrera resursgrupp eller ändra på den aktuella. Det finns en knapp för Gantt-schema. Med denna kan vi visa resursgruppens beläggning grafiskt. Det finns också en knapp för att starta grafisk planering, EQ-Plan, om denna modul är installerad. Om statistikmodulen är installerad kan vi nå statistikregistret från en knapp.

BeläggningPå beläggningsfliken kan vi markera en vecka och se vilka operationer som ger beläggningen i den veckan. Knappen Daginfo startar en dialog som visar beläggningsinfo per dag, vilka tillverkningsordrar och operationer som ger denna beläggning, samt dagbeläggning grafiskt.

TIPS! Vi kan ta hänsyn till släp, dvs. förseningar, genom egenskapen ”Visa antal veckor rest” i rutin 791 Egenskaper Planering -

Beläggning.

Genom att markera en operation kan vi sedan starta den eller rapportera på den. En viktigt funktion på denna flik är möjligheten att planera om markerad operation.

GrafikGrafikfliken visar beläggning och kapacitet grafiskt per vecka och ackumulerat. Rest (enligt egenskapen ”Visa antal veckor rest” i rutin 791 Egenskaper planering - Beläggning) visas som första rad med ett minustecken i veckokolumnen.

OperationerPå operationsfliken ser vi vilka operationer som är inplanerade på aktuell resursgrupp. Markerad ope-ration kan startas, rapporteras och planeras. Även hela TO kan planeras. Texter för TO-huvud och TO-rad kan redigeras. Artikelcentral med markerad operation kan startas.

MaskinerMaskinfliken visar de maskiner som ingår i resursgruppen och ger oss möjlighet att nyregistrera eller ändra maskin. Knappen text ger möjlighet att se och redigera text för markerad maskin.

VerktygVerktygsfliken visar de verktyg som tillhör resursgruppen och ger oss möjlighet att nyregistrera eller ändra verktyg. Knappen text ger möjlighet att se och redigera text för markerat verktyg.

PersonalPersonalfliken visar vilka personer som ingår i resursgruppen och ger oss möjlighet att nyregistrera eller ändra personal. Knappen text ger möjlighet att se och redigera text för markerad person.

FridagarFridagsfliken visar fridagskalendern för resursgruppen och ger oss möjlighet att nyregistrera eller ändra fridagar.

KassationerPå kassationsfliken visas vilka kassationer som rapporterats i denna resursgrupp.

OpstämplingarOm vi operationsstämplar i rutin 523 Körplan, visas gjorda stämplingar på op.stämplingsfliken. Vi kan välja att se Enbart aktiva och/eller Senaste 12 mån.

78

Pyramid MPS Handbok

Att arbeta med infostudio i MPSPyramid har ett antal infostudior för MPS, rutinerna 8180 Produktstudio, 8181 Produktradsstudio, 8182 Tillverkningsorderstudio, 8183 Tillverkningsradsstudio, 8184 Operationsstämplingsstudio, 8185 Resursstudio, 8186 Kassationsstudio och 8187 Beläggning. Dessa studior används dels vid sökning och dels för att snabbt plocka fram information om produkter, TO, op.stämplingar, resurser, kassationer och beläggning.

SökningFör alla studior och sökbilder gäller att det är enkelt att redigera vilka urvalsbegrepp, fält och kriterier, som ska gälla. Dessa kan sparas som nya flikar. Även värden i urvalsfälten kan sparas. När man gjort urval kan det sparas för att användas i mostvarande central. Rutin 470 Behovsanalys kan använda spa-rade urval från artikelstudio och produktstudio.

ListkontrollenResultatet av sökningen visas i listrutan med en rad per funnen post. Genom att klicka på en kolumn-rubrik kan innehållet i listrutan sorteras om enligt innehållet i kolumnen. Ett klick ger stigande ordning och ytterligare ett ger fallande ordning. Två sorteringar kan göras, den andra görs genom att hålla nere ctrl-tangenten då man klickar på kolumnrubriken.

Innehållet i listrutan kan bearbetas. Vi kan ta bort markerad rad från rutan med Redigera - Ta bort rad eller genom att trycka på knappen Delete.

VerktygListrutans innehåll kan bearbetas med det blå verktyget, se dokumentation i Användarguiden.

ProduktI rutin 8180 Produktstudio kan vi söka fram information om produkterna, baserat på kriterier för produkt- och artikeldata. I listkontrollen kan vi visa data från produkt-, produktstatus-, anteckningar (F7-text) och artikelregister.

ProduktraderI rutin 8181 Produktradsstudio kan vi söka fram information om produkraderna, baserat på kriterier för produktrads-, produkthuvud- och artikeldata. I listkontrollen kan vi visa data från produktrads-, anteckningar (F7), produkthuvud- och artikelregister.

TillverkningsorderI rutin 8182 Tillverkningsorderstudio kan vi söka fram information om TO, baserat på kriterier för TO-, produkt-, artikel-, TO-status-, order-, orderrad- och kunddata. I listkontrollen kan vi visa data från TO-, produkt-, artikel-, TO-status-, order-, orderrads- och kundregister.

TillverkningsraderI rutin 8183 Tillverkningsradsstudio kan vi söka fram information om TO-rader, baserat på kriterier för TO-rad, TO-huvud, artiklar, maskiner och verktyg. I listkontrollen kan vi visa data från TO-rads-, produkthuvuds-, produktrads-, anteckningar (F7), TO-huvuds-, artikel-, maskin- och verktygsregister.

OperationsstämplingI rutin 8184 Operationsstämplingsstudio kan vi söka fram information om gjorda operationsstämp-lingar, baserat på kriterier för op.stämpling, TO-huvud och TO-rad. I listkontrollen kan vi visa data från op.stämplings-, artikel-, resursgrupps-, personal- TO-huvuds- och TO-radsregister.

ResursgrupperI rutin 8185 Resursstudio kan vi söka fram information om resursgrupperna, baserat på kriterier för resursgrupper. I listkontrollen visas data från resursgrupperna och beläggningen för 10 veckor.

79

MPS Handbok Produktion

KassationerI rutin 8186 Kassationsstudio kan vi söka fram information om gjorda kassationer, baserat på kriterier för kassation, kassation i TO-huvud, kassation i TO-rader och kassationskoder. I listkontrollen visas information från kassationsregistret, kassation i TO-huvudsregistret, kassation i TO-rads- och kassa-tionskodsregistret.

BeläggningI rutin 8187 Beläggning kan vi se beläggning och operationer för önskad resursgrupp. Beläggningen visas per dag. Som standrad föreslås urvalskriterier så att beläggning visas från idag och 14 dagar framåt, men egna värden/makron kan anges.

MaskinerRutin 8270 är sökstudio för maskiner.

VerktygRutin 8271 är sökstudio för verktyg.

TransaktionsstudionRutin 8147 Transaktionstudio kan användas för att se rapporteringar. Transaktioner från MPS har ursprung = T.

TickersEtt effektivt sätt att kontinuerligt visa grafik från infostudio, är att använda tickers. Det finns en lämp-lig beläggningsstudio för detta, rutin 8187 Beläggning. I denna kan man använda verktyget ”Grafik - gruppera” och skapa en ticker för att visa beläggningen, antingen som grafik eller som mätare. Tickern uppdateras automatisk enligt inställda tidsintervall. Tickern kan läggas på skrivbordet, men också exporteras ut som en bildfil för visning på storbildsskärm (eller TV) eller publiceras på webben. Tick-ern kan visas antingen som graf eller som mätare. Se F1-hjälpen för mer om tickers.

Ticker för resursgrupp R500 som graf. Ticker för resursgrupp R500 som mätare.

80

Pyramid MPS Handbok

Att använda PTC-tjänster i MPSMed hjälp av PTC-tjänser i Pyramid kan vi schemalägga vissa funktioner. Uppdatering av tickers och infostudio kan schemaläggas via PTC. Behovsanalys och priskalkylering kan vara tunga rutiner att köra om man har stora datamängder. Lämpligt kan då vara att köra dessa nattetid. Dock måste hänsyn tas till backup-körning så inte tiderna kolliderar.

Behovsanalys med PTCBehovsanalysen körs mot ett studiourval som kan sparas per användare. Studiourval för artiklar eller produkter kan användas i behovsanalysen. Genom att markera en kryssruta kan analysen ta med pro-dukter där artikeln ingår. Genom att markera ”Skapa förslag” görs ett förslag när analysen är klar.

Vid körningen med PTC, kan gamla analyser tas bort. Ange ”Äldre än” antal dagar.

Priskalkylering med PTCPriskalkylering kan köras schemalagt från PTC. Priskalkyleringen görs enligt egenskaperna i rutin 791 Egenskaper produkter - Priskalkylering, för påslag mtrl, op och AFFO samt vilket pris som kalkyle-ringen ska utgå från. Det är samma egenskaper som används vid priskalkylering i rutin 570 Produkter och som standardvärden vid priskalkylering i rutin 571 Kalkylpriser. Dessutom finns egenskaper för ”Bryt lagerartiklar”, ”Avrundning”, ”Spara procentsatser i produkt” och ”Uppdatera prisjusteringsda-tum”.

Om procentsatser sparas i produkthuvudet används dessa vid nästa priskalkylering.

Skapa behovsanalys med PTCBehovsanalysen kan köras regelbundet som PTC-tjänst. Genom att markera Skapa förslag kan försla-get ligga färdigt då PTC-tjänsten har körts. Bearbetning sker sedan manuellt för att skapa inköp (eller inköpsanmodan)och tillverkningsordrar.

81

MPS Handbok Produktion

Att arbeta med inköpsanmodan

DefinitionerMed inköpsanmodan avses en speciell funktion i Pyramid där registrering av kundorder, tillverknings-order och behovsanalys kan generera poster i ett anmodansregister för att senare skapa inköpsorder. Inköpsanmodan bearbetas och skapar inköpsorder i lagermodulen, rutin 430 Inköp och rutin 433 Inköpsberedning.

InställningarFör att använda inköpsanmodan i Pyramid MPS behövs några inställningar.

Rutin Egenskap Effekt

791 Egenskaper lager/inlöp - Ink.pris/Ink.anm - Inköpsanmodan

Ackumulera inköp per lev. Slår samman inköp för flera TO till ett om det avser samma

leverantör.

Ackumulera inköp per art. Om samma artikel ska köpas till flera TO kan dessa slås

samman till en inköpsrad.

Kostnad från kundorder Används ej vid anmodan från TO.

Benämning från kundorder Används ej vid anmodan från TO.

Hämta tillhörande text Används ej vid anmodan från TO.

Huvudlager på inköpsrader Inköpsraderna får samma lager som inköpshuvudet.

Benämning från anmodan Hämtar benämning från inköpsanmodan i rutin 433

791 Egenskaper lager/inlöp - Behovsanalys - Anmodan/inköp

Anmodan Gör att 470 Behovsanalys skapar inköpsanmodan istället för inköp.

791 Egenskaper försäljning - Kostnad/anmodan - Inköpsanmodan

Inköpsanm. för kategorier Här kan vi vilka artikelkategorier som ska generera inköpsanmodan.

Dessutom krävs att tilllverkningstypen har egenskap för inköpsanmodan.

784 Artikeltyper

Inköpsanmodan Anger om inköpsanmodan alltid, aldrig eller enligt egenskap

i rutin 791, ska genereras.

580 Tillverkningstyper -Registrering

Inköpsanmodan Anger om tillverkningstypen ska kunna generera inköpsanmodan.

OBS! För att inköpsanmodan ska genereras krävs kombination av egenskaperna i

791 Egenskaper Pyramid - Lager/Inköp - Inköpsanmodan,

791 Egenskaper Pyramid - Försäljning – Inköpsanmodan,

784 Artikeltyp och

580 Tillverkningstyp.

Dessutom krävs att huvudleverantör är angivet för artiklarna.

82

Pyramid MPS Handbok

Att arbeta med begreppet “grupp”

DefinitionerGrupp benämns även ordergrupp eller projektgrupp. Grupp finns även i Order- och Projektmodulerna som projektgrupp. Grupp är ett sammanhållande begrepp för att kunna hantera flera tillverkningsordrar. Fältet grupp kan naturligtvis vara blankt om så önskas. Gruppdokument är ett sätt att få alla TO i en grupp på samma verkstadsorder resp. samma tillv.plocklista. I texten nedan talar vi om huvud-TO och under-TO. Med huvud-TO menas då en TO som skapat under-TO för halvfabrikat. Grupp och benämning för grupp sparas i ett speciellt register, Projektgrupper, som är åtkomligt i rutin 788 Projektgrupper. Sökning av TO kan göras per grupp.

TIPS! Vid beställning av listor och vid rapportering av TO, kan det många gånger underlätta att använda gruppfältet vid sökning

efter TO. Om man väljer sortering per TO-nr och urval per grupp, kan man lätt få ut de TO som finns i en speciell grupp,

utan att behöva hålla reda på TO-nr. Detta underlättar speciellt om man har automatisk grupptilldelning då TO skapats från

kundorder, eftersom gruppfältet då innehåller ordernumret från rutin 410 Order eller 110 Projekt.

InställningarGrupp kan anges manuellt, men kan också med hjälp av inställda egenskaper tilldelas automatiskt. I rutin 791 Egenskaper tillverkning - Registrering finns en markering för ”Textrader från kundorder”. Om denna markeras skapas F7-text - Tillv.dokument med text från de textrader som hör till orderraden som skapar TO:n.

Manuell tilldelningGenom att manuellt ange grupp kan flera TO betraktas som en enhet. På tillverkningstypen finns en egenskap som kan ge oss möjligheten att ha “samma grupp per registreringsomgång”. Då vi registrerar TO i rutin 510 Tillverk-ningsorder, anger vi grupp på den första. Sedan ligger detta värde kvar tills vi lämnar registreringen i rutin 510 Till-verkningsorder. På detta sätt slipper vi fylla i gruppfältet på varje TO. Om man i detta fall lämnar gruppfältet tomt kommer under-TO för halvfabrikat att få huvud-TO:ns nummer som grupp.

OBS! Om vi byter registrering till ändring och plockar fram en gammal TO som har en annan grupp, kommer detta värde att ligga

kvar vid fortsatt nyregistrering.

TO för halvfabrikatOm vi har beredning på halvfabrikat, kommer det automatiskt att skapas TO för dessa. Om vi har egenska-pen för automatisk grupptilldelning satt i TO-typen, så får alla halvfabrikatens TO huvud-TO:ns TO-num-mer som grupp. Om huvud-TO skapas från en kundorder får vi istället det ordernumret som grupp både på huvud-TO och under-TO.

Flera produkter per kundorderI de fall vi i rutin 410 Order eller 110 Projekt, tecknar en kundorder med flera olika orderrader som är produk-ter, och sedan automatiskt genererar TO (eller bereder till TO i rutin 512 Bered kundorder) för dessa, så genererar varje orderrad som är en produkt, en egen TO. Varje orderrad måste bli en egen TO eftersom de olika orderra-derna kan ha olika lev.vecka. Dessutom kan man bara ha en sorts produkt per TO. Genom automatisk grupptilldel-ning kan vi då få ordernumret från kundordern som grupp på samtliga TO.

GruppdokumentGenom att använda gruppdokument kan vi få en gemensam verkstadsorder och en gemensam tillv.plocklista för hela gruppen. På plocklistan kan vi med en egenskap i blankettset, få artiklarna acku-mulerade. Med detta menas att om en viss artikel ingår på mer än ett ställe skrivs den bara en gång med totala antalet som ska plockas. Att artikeln förekommer flera gånger begränsas inte bara till en TO, utan ackumulering sker för hela gruppen. MPLOGR är tillv.plocklista grupp och MVORGR är verkstadsor-der grupp. Övriga blanketter hanteras inte som gruppdokument.

515 ProduktionsdokumentOm vi skriver ut tillverkningsdokument kan vi göra urval per grupp. Vid utskrift av dokument för en enstaka TO kan vi söka alla TO för en viss grupp och sedan välja den önskade TO:n. Verkstadsorder och tillv.plocklista hanteras även som gruppdokument. Utskrift beställs då med knappen Gruppdoku-ment.

OBS! Lägg märke till skillnaden mellan att skriva ut gruppdokument och att skriva ut de vanliga dokumenten med urval per grupp.

83

MPS Handbok Produktion

520 ReserveringVi kan reservera och avreservera för en hel grupp. Då anger vi blankt i fälten “Från tillv.nr” och “Till tillv.nr” och fyller i stället i gruppfältet.

TIPS! Gruppfältet är sökbart!

521 RapporteringVid Totaluttag, Materialuttag och Tidrapportering kan vi vid sökning på TO-nr begränsa sökningen till TO inom en viss grupp. Uttag flera TO ger möjlighet att ange grupp och då göra totaluttag för alla TO i gruppen.

TIPS! Vi kan både ange ett intervall av TO:nr och fylla i fältet grupp. Då påverkas bara de TO som ligger inom angivet intervall och

som har den angivna grupptillhörigheten.

522 OperationshanteringI denna rutin rapporterar vi på enskilda operationer, men kan använda gruppbegreppet vid sökning efter önskad TO.

530 ÅterrapporteringVid återrapportering av enskild TO kan vi använda grupp vid sökning. Rapportera grupp ger oss möj-lighet att rapportera alla TO i en grupp.

531 Avsluta TOVid avslut av enskild TO kan vi använda grupp vid sökning. Avsluta grupp ger oss möjlighet att avsluta alla TO i en grupp. De kommer då att plockas fram automatiskt en och en, och vi kan godkänna resp. TO.

Tillverkningslistor i rutin 8020 UtskriftscentralAlla listor som kan sorteras per TO-nummer kan också sorteras per grupp.

Planeringslistor i rutin 8020 UtskriftscentralDe flesta planeringslistorna sorteras per resursgrupp och då är inte begreppet ordergrupp relevant. Listan Beläggning/Artikel kan dock skrivas ut sorterat per TO-nr eller grupp.

Transaktionslistor i rutin 8020 UtskriftscentralTransaktionslistorna har ingen selektering eller sortering per grupp. Vid utskrift av transaktionslista för ett intervall av TO-nummer, kan dock grupp användas vid sökning av TO-nummer.

TIPS! I TO-huvudet finns ett fält “Avser ordernr” som antingen kan ifyllas manuellt, eller också fylls i automatiskt i de fall då man

skapar TO från kundorder. Detta fält ger möjligheter att skriva ut uppgifter från kundordern på TO-blanketterna. Däremot är

detta fält inte så bra att använda som sökbegrepp.

Om vi har egenskapen i tillv.typen satt för automatisk grupptilldelning, sätts ordernumret även i fältet grupp. Detta fält är

betydligt bättre att använda som sökbegrepp än ordernummerfältet.

84

Pyramid MPS Handbok

Tillverkningsstatistik

GrundstatistikUttag av material och rapportering av tid skapar tillverkningsstatistik per artikelkod och månad samt år. Budgetering kan göras i rutin 722 Budget. Utfallet visas sedan på flikar i rutin 8011 Artikelcentral och 8050 Produktcentral. Utfall och budget visas även grafiskt på dessa flikar.

StatistikmodulenModulen statistik ger möjlighet att lägga upp tillverkningsstatistik för förbrukning och återrapporte-ring. Även statistkik per resurgrupp kan göras. Flera tillverkningsstatistiker kan läggas upp med ett eller två statistikbegrepp och per år, månad, vecka eller dag.

Budgetering kan göras i statistikmodulen för månads- och årsstatistik.Statistik kan om så behövs återskapas från transaktionerna. Detta kan behövas om statistikdataba-

sen skulle haverera, men är även användbart vid uppstart av modulen för att skapa statistik retroak-tivt på gjorda uttag och återrapporteringar.

Statistikresultatet är åtkomligt med knapp på statistikflikarna i Rutin 8010 Artikelcentralen och rutin 8050 Produktcentral. I rutin 8052 Resurscentral är statistiken åtkomlig med knappen Statis-tikregister. Statistiken kan även beskådas i statistikstudio.

Prognosarbete

ResursbehovsprognosBehovet av resurser, dvs. beräknad kommande beläggning på resursgrupperna, kan analyseras i rutin 575 Resursbehovsprognos. Behovet kan beräknas från artikelstatistik eller tillverkningsstatistik och baseras antingen på budget eller utfall. Vi anger från vilket år statitiskdata ska hämtas. Vi kan ange att lagerartiklar ska brytas. Knappen ”Beräkna” startar analysen som ger oss månadsbehovet av timmar per resursgrupp. Genom att markera en rad i listkontrollen visas beräknat behov, kapacitet och diffe-rens per månad. Röda siffror visar då beräknad brist och åtgärder kan göras för att förebygga detta, t.ex. genom ökad kapacitet. F2 visar mer information om vilka produkter som behovet baseras på.

OBS! Bryt lagerartiklar bör bara användas om behovet endast är på högsta nivå, för om det finns statistik/budget på halvfabrikaten

så blir värdena dubblerade.

PrognosorderBåde kundorder och tillverkningsorder kan ges status prognosorder. I rutin 791 Egenskaper planering - Saldoprognos kan vi ange vilka statuskoder för order och tillverkning som avser prognoser.

Vid utskrift av saldoprognos anges om den skall göras inklusive prognosorder.I Behov och planering finns markering för om prognosorder/TO skall räknas med. Det finns även

en markering för om även förfallna prognosorder ska tas med.Behovsanalysen har också markering för att ta hänsyn till prognosorder/TO och även förfallna

sådana.

OBS! Prognosorder påverkar reserverat antal i artikelregistret!

Prognostillverkningsorder påverkar beställt antal i artikelregistret, men behöver inte påverka reserverat (reservera ej)!

Leveransplaner/prognoserI rutin 475 Leveransplaner/prognoser kan vi lägga upp prognoser på vad vi tror vi kan sälja under året. Vid behovsanalys kan vi då ta hänsyn till dessa prognoser. Flera prognoser kan läggas upp och vid behovsanalysen markerar vi vilka som ska tas med i beräkningen. Reserverat och beställt i artikelregist-ret påverkas inte av dessa prognoser.

Vi kan också i denna rutin göra leveransplaner (eller läsa in sådana från fil). Om leveransplan ändras sparas den gamla och revisionsnumret räknas upp. Vi kan, då så behövs, jämföra och se vilka ändringar som gjorts i lev.planen. Leveransplaner kan tas med i behovsanalysen på samma sätt som prognoser. Reservation och beställt i artikelregistret påverkas ej.

I rutin 410 Order kan vi hämta över leveransplaner och gör orderrader av dem. Först då sker reservation i artikelregistret

85

MPS Handbok Produktion

ReklamationshanteringI delsystem 4 order/lager/inköp ingår rutinen 440 Reklamation. Denna används då kund reklamerar en levererad vara. Om ny vara ska levereras tas denna från lager

Förväxla inte reklamation med kassation.Rutin 440 Reklamation leverantör kan användas vid reklamation mot leverantörer.

Spårbarhet

BatchhanteringMed modulen lagerplats/batch kan ingående material och även färdiga produkter tilldelas batchnum-mer eller lagerplats. Reservation kan göras enligt FIFO-metoden eller manuellt. Detta styrs i rutin 791 Egenskaper lagerplats. Lagerplats/batch måste finnas för att den ska kunna reserveras.

Lagerplats/batch-artiklar måste vara reserverade för TO om de ska kunna tas ut med automatik.I rutin 791 Egenskaper lagerplatser finns markeringar för att tillåta överleverans.Vid rapportering av uttag av lagerplatsartiklar eller vid återraportering av produkt som är lager-

platsartikel visas lagerplatsdialogen som då måste fyllas i.

TIPS! Man kan använda TO-numret som batchnummer för färdiga produkter.

SerienummerMed modulen Serienummer/serviceorder kan ingående material och färdiga produkter ges serie-nummer. Serienummer kan inte reserveras för TO. Automatiska uttag kan därför ej göras för serie-nummerartiklar. Vid rapportering av sådana artiklar (material eller färdiga produkter) kommer serienummerdialogen upp för ifyllnad.

TO-centralenI rutin 8051 Tillverkningscentral kan vi se rapporteringar och transaktioner, både ut och in. Det finns också flikar för lagerplats/batch och serienummer. Eftersom TO är en kopia av strukturen då TO ska-pades (multiplicerat med antal att tillverka), visar den hur vi byggde produkten vid det tillfället. Även material och operationer som inte fanns med i strukturen, men som vi använt, finns då som TO-rader och har transaktioner för rapporteringarna.

GruppOm flera TO ingår i en grupp kan de lätt hittas vid sökningar med hjälp av fältet ”Projektgrupp”.

InfostudioSökning i studio med hjälp av begreppet grupp i Tillverkningsstudio, visar ingående TO och med Till-verkningsradsstudio kan vi få med alla tillverkningsrader från TO i samma grupp.

Även rutin 8147 Transaktionsstudio är användbar. Transaktioner i tillverkningen har ursprung ”T” (tillverkning). Uttag av material och rapportering av operationstider har transaktionstyp ”U” (utleverans). Återrapportering av färdiga produkter har transaktionstyp ”I” (inleverans). Korrige-ringstransaktioner från PIA-konteringen har transaktionstyp ”K”. Denna transaktion läggs på pro-duktens artikelkod vid avslut av TO. Saldojusteringar och inventeringsdifferenser har transaktionstyp ”D”.

86

Pyramid MPS Handbok

KalkyleringDefinitioner

OffertkalkylKalkyl i rutin 570 Produkter/571 Kalkylpriser före offertgivning. Ingen uppdatering av artikelregister. Ofta användes avvikande partistorlek i rutin 571 Kalkylpriser.

FörkalkylPriskalkylering i samband med uppläggning/beredning av produkt i rutin 570 Produkter eller som separat körning i rutin 571 Kalkylpriser. Kan uppdatera produkters (och halvfabrikats) Inköpspris i artikelregistret. Det är även möjligt att uppdatera Baspris, Kalkylpris och Grundpris i artikelregistret.

EfterkalkylKalkyllista som jämför budgeterat (förkalkyl) med rapporterat (utfall) för varje TO, eller grupp av TO. Finns även en efterkalkyllista som visar intäckter från kundorder och kostnader från kopplade TO.

Sammanfattning kalkyldefininitionerBegreppen offertkalkyl, förkalkyl och efterkalkyl har inga motsvarande kommandon i Pyramid MPS utan är benämningar på arbetsmetoder i denna skrift.

SatsstorlekSatsstorleken används som en skalning för hela receptet för att slippa många decimaler vid små mäng-der. Satsstorleken påverkar ej ställtider eller fast antal. Den används både vid priskalkylering, vid TO-registrering och vid reservation och uttag.

Exempel: om satsstorleken är 1000 och det i receptet står att det åtgår 0.25 så betyder detta att vi ska räkna på och reservera och göra uttag av 0,25/1000 = 0,00025 per enhet. Om vi gör en TO på 400 st av färdigprodukten, så åtgår då 400*0,25/1000, dvs. 0,1 av materialet i exemplet.

PartistorlekPartistorlek i produkthuvud används för att fördela fasta kostnader i underliggande delar. Partistor-lek i rutin 571 Kalkylpriser används då man vill göra en kalkyl baserat på en viss partistorlek oavsett vad som är angivet i varje enstaka produkt. Detta kan användas för att göra en offertkalkyl. Partistorlek används endast vid priskalkylering och endast för att fördela de fasta kostnaderna på ett visst antal. På följande sidor visas effekterna av olika kombinationer av egenskaper och inställningar på partistorlek och brytning.

Prioritetsordning Regeln är att om partistorlek finns, så slår den igenom på alla ingående delar i nedstigande led.1 Partistorlek i rutin 571 Kalkylpriser slår igenom på alla nivåer. Används både för huvudprodukt och halvfabrikat.2 Partistorlek i huvudprodukt används för denna.3 Partistorlek i halvfabrikat används för dessa. Om denna partistorlek är blank används överliggande nivås partistorlek. Om halvfabrikatet är av kategori P i strukturen, används överliggande nivås partis-torlek (förälderns).

Om man anger partistorlek i rutin 571 Kalkylpriser användes denna och ingen annan för att för-dela de fasta kostnaderna, oavsett vilken nivå i strukturen de befinner sig på. Om partistorlek i rutin 571 Kalkylpriser är blankt användes istället partistorlek från produkthuvudet för huvudprodukten och från halvfabrikatens produkthuvud för dessa.

KategoriHalvfabrikat som sätts som kat = 1 och 2 betraktas normalt som tillverkade på egna TO och vid priskal-kyleringen hämtas kalkylpris från artikelregistret för dessa. Undantag görs om man i rutin 571 Kalkyl-priser anger bryt lagerartiklar = J, varvid alla halvfabrikat betraktas som om de vore kat = P.

PåslagsprocentVid priskalkyleringen kan vi använda påslagsprocent för material, operationer och Affo. Dessa kan vi spara i produkthuvudet.

OBS! Tänk på att i en komplicerad struktur med många nivåer , kan inverkan av påslagsprocent sparade i halvfabrikatens

produkthuvud, vara svår att överblicka.

87

MPS Handbok Kalkyler

KalkyleringsexempelPå följande sidor presenterar vi ett antal exempel på priskalkylering med olika kombinationer av fasta kostnader, brytningsalternativ, sats och partistorlekar.

Först tittar vi på ett exempel på hur satsstorleken påverkar prisbilden. Därefter följer nio olika exempel på kombinationer av partistorlek, brytningsalternativ och kategorier.

Vi kan naturligtvis få fram många fler kombinationer av dessa variabler, men dessa nio exempel bör räcka för att ge ett begrepp om hur priskalkyleringen fungerar.

OBS! Flera av exemplen ger samma slutresultat beroende på att vissa egenskaper har prioritet över andra. Egenskapen Bryt

lagerartiklar ger samma effekt som om alla halvfabrikat hade varit kat. P.

Prisuppdateringsmetoder

Metod 1 2 3 4 5 6

Baspris U U

Inköpsrabatt B B

Inköpspris B B U U

Kalkylpris B B B B

Påslag %/TB % B B B

Grundpris B B U

Metod 1 2 3 4 5 6

Baspris U U B B

Inköpsrabatt

Inköpspris B B U U

Kalkylpris B B B B

Påslag %/TB % B B B

Grundpris B B U

Utan fast inköpsprisrabatt

Med fast inköpsprisrabatt

U = Uppdateras från kalkyleringen.

B = Beräknas baserat på uppdaterade värden.

Anm. På bildskärmen utmärks värden som uppdateras med en röd prick och värden

som justeras automatiskt med en blå.

Med eller utan fast inköpsrabatt styrs från rutin 791 Egenskaper lager/inköp.Metod 6 uppdaterar inte artikelregistret, utan endast produktens kalkylpriser (material och opera-

tioner), samt ev. procentsatser från kalkyleringen.

OBS! Tänk på att AFFO inte får ingå i lagervärderingen, så vid kalkylering med AFFO ska man inte uppdatera det prisfält som

används vid lagervärdering. Gör då istället kalkyleringen utan AFFO för detta fält.

88

Pyramid MPS Handbok

SatsstorlekSatsstorlek användes i varje nivå för att ge rätt skalning på ingående detaljers kvantitetsfält (antal). Satsstorlek påverkar inte ställtider eller fast antal. I exemplet nedan börjar vi med satsstorlek, men har blankt eller 1 i partistorlek. Dessa formler används även för antalsberäkning vid reservationer och uttag. De multipliceras då med antalet som ska tillverkas.

Produkt Sats = 100

HalvfabrikatSats = 2000 Kat = P Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30

MaterialFast antal = 0 Antal = 700

OperationStälltid = 0 Antal = 110

Material Fast antal = 400 Antal = 0

Operation Ställtid = 0 Antal = 50

Operation Ställtid = 80 Antal = 0

225 x 30 100 x 2000 = 0.03375

För 1 produkt åtgår 225/100 st halvfabrikat. För varje sådant åtgår 30/2000 st av materialet.

400

Satsstorlek påverkar ej fast antal.

225 x 50 100 x 2000 = 0.05625

För 1 produkt åtgår 225/100 st halvfabrikat. För varje sådant åtgår 50/2000 st av materialet.

Så här beräknas antal:

80

Satsstorlek påverkar ej ställkostnader.

700/100 = 7 110/100 = 1.1

PriskalkyleringKostnad för resp. produktrad beräknas som det framräknade antalet gånger pris från artikelregistret. Vilket pris som ska hämtas från artikelregistret styrs av egenskap i rutin 791 Egenskaper Pyramid - Pro-dukter - Priskalkylering.

Fasta kostnaderStälltider är fasta kostnader som är oberoende av antal tillverkade detaljer. Även material kan hanteras som fasta kostnader. Det anges då som fast antal i strukturen.

PartistorlekPartistorleken är betydelsefull vid priskalkyleringen. I produktkalkyl och vid priskalkylering vill vi inte räkna med hela den fasta kostnaden för 1 st av produkten, utan då dividerar vi med partistorlek. Se vidare de följande exemplen.

89

MPS Handbok Kalkyler

Priskalkylering med halvfabrikat kat P och bryt lageratiklar Nej

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = blankt Bryt lagerartiklar = nej

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = P Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av parti­storleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 30 x 0.15 kr = 1 012.50 kr

Vid priskalky­leringen divideras priset med parti enligt halvfabrikatet.

Kalkylpris

(400 x 175) 100 = 700 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 50 x 1.25 kr = 14 062.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Vid priskal­kyleringen divideras priset med parti enligt halvfabrikatet.

Kalkylpris

(80 x 350) 100 = 280 kr

Partistorlek på respektive nivå används för att fördela de fasta kostnaderna. I detta fall kommer partis-torlek 2000 att användas på de fasta kostnader som ingår i halvfabrikatet. Partistorlek på huvudproduk-ten (100) har ingen inverkan för det finns inga fasta kostnader på den nivån.

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten: 105.00 + 137.50 +1012.50 + 700.00 +14 062.50 + 280.00 = 16 297.50 kr.

90

Pyramid MPS Handbok

Priskalkylering med halvfabrikat kat 1 och bryt lagerartiklar Nej

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = blankt Bryt lagerartiklar = nej

Produkt Parti = 100

Halvfabrikat Parti = 2000 Kat = 1 Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Till halvfabrikatets kostnad bidrar detta mtrl med

30 x 0.15 kr = 4.50 kr

Kostnaden för detta material ingår i beräkningen för halvfabrikatet.

Eftersom det är en fast kostnad, dividerar vi med halvfabrikatets partistorlek.

Till halvfabrikatets kostnad bidrar detta mtrl med

(400 x 175) 2000 = 35 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Till halvfabrikatets kostnad bidrar detta mtrl med

50 x 1.25 kr = 62.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Kostnaden för denna operation ingår i beräkningen för halvfabrikatet.

Eftersom det är en fast kostnad, dividerar vi med halvfabrikatets partistorlek.

Till halvfabrikatets kostnad bidrar denna operation med

(80 x 350) 2000 = 14 kr

225 x 116 kr = 26 100 kr

Halvfabrikatet måste priskalkyleras först och artikelregistret uppdateras. Då användes partistorlek för halvfabrikatet, i exemplet ovan 2000.Vid priskalkylering av huvudprodukterna användes halvfabrikatets kalkylpris från artikelregistret.

ResultatHalvfabrikatets kalkylpris blir då: 4.50 + 35.00 + 62.50 + 14.00 = 116.00 kr. Produktens kalkylpris är: 225 x 116.00 + 105.00 + 137.50 = 26 342.50 kr.

TIPS! Finns det svårighet att göra ett urval endast på halvfabrikatet kan kalkyleringen köras för alla produkter på en gång.

Dock måste kalkylering och uppdatering av artikelregistret köras lika många gånger som det finns nivåer i den största

produktstrukturen. Efter första kalkyleringen har halvfabrikaten på lägsta nivån rätt pris; vid nästa kalkylering används detta

och nästa nivå får då rätt pris o.s.v.

91

MPS Handbok Kalkyler

Priskalkylering med halvfabrikat kat P och bryt lagerartiklar Ja

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = blankt Bryt lagerartiklar = ja

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = P Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 30 x 0.15 kr = 1 012.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt huvudprodukten.

Kalkylpris

(400 x 175) 100 = 700 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 50 x 1.25 kr = 14 062.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt huvudprodukten.

Kalkylpris

(80 x 350) 100 = 280 kr

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten är: 105.00 + 137.50 +1 012.50 + 700.00 +14 062.50 + 280.00 = 16 297,50 kr.

AnmärkningBryt lagerartiklar i rutin 571 Kalkylpriser = J ger samma effekt som Kat = P i halvfabrikatet.

92

Pyramid MPS Handbok

Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Nej och blankt parti

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = blankt Bryt lagerartiklar = ja

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = 1 Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 30 x 0.15 kr = 1 012.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt huvudprodukten.

Kalkylpris

(400 x 175) 2000 = 35 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 50 x 1.25 kr = 14 062.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Vid priskal kyleringen divideras priset med parti enligt huvudprodukten.

Kalkylpris

(80 x 350) 2000 = 14 kr

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten är: 105.00 + 137.50 +1 012.50 + 35.00 +14 062.50 + 14.00 = 15 366.50 kr

93

MPS Handbok Kalkyler

Priskalkylering med halvfabrikat kat P, bryt lagerartiklar Ja och parti

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = 300 Bryt lagerartiklar = nej

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = P Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 30 x 0.15 kr = 1 012.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt 571.

Kalkylpris

(400 x 175) 300 = 233.33 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 50 x 1.25 kr = 14 062.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt 571.

Kalkylpris

(80 x 350) 300 = 93.33 kr

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten är: 105.00 + 137.50 + 1 012.50 + 233.33 + 14 062.50 + 93.33 = 15 644.16

94

Pyramid MPS Handbok

Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Nej och parti

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = 300 Bryt lagerartiklar = nej

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = 1 Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

30 x 0.15 kr = 4.50 kr

Kostnaden för detta material ingår i beräkningen för halvfabrikatet. Eftersom det är en fast kostnad, dividerar vi med halvfabrikatets partistorlek.

Till halvfabrikatets kostnad bidrar materialet med

(400 x 175) 2000 = 35 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

50 x 1.25 kr = 62.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Kostnaden för denna operation ingår i beräkningen för halvfabrikatet. Eftersom det är en fast kostnad, dividerar vi med halvfabrikatets partistorlek.

Till halvfabrikatets kostnad bidrar operationen med

(80 x 350) 2000 = 14.00 kr

225 x 116 kr = 26 100 kr

Halvfabrikatet måste priskalkyleras först och artikelregistret uppdateras. Då användes partistorlek för halvfabrikatet, i exemplet ovan 2000. Vid priskalkylering av huvudprodukterna användes halvfabrikatets kalkylpris från artikelregistret.

ResultatHalvfabrikatets kalkylpris blir då: 4.50 + 35.00 + 62.50 + 14.00 = 116.00 kr. Produktens kalkylpris är: 225 x 116.00 + 105.00 + 137.50 = 26 342.50 kr.

TIPS! Finns det svårighet att göra ett urval endast på halvfabrikatet kan kalkyleringen köras för alla produkter på en gång.

Dock måste kalkylering och uppdatering av artikelregistret köras lika många gånger som det finns nivåer i den största

produktstrukturen.

95

MPS Handbok Kalkyler

Priskalkylering halvfabrikat kat P, bryt lagerartiklar Ja och parti

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = 300 Bryt lagerartiklar = ja

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = P Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 30 x 0.15 kr = 1 012.50 kr

Vid priskalky­leringen divideras priset med parti enligt 571.

Kalkylpris

(400 x 175) 300 = 233.33 kr

Kostnaden för

denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 50 x 1.25 kr = 14 062.50 kr

Vid priskalky­

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

leringen divideras priset med parti enligt 571.

Kalkylpris

(80 x 350) 300 = 93.33 kr

AnmärkningBryt lagerartiklar i rutin 571 Kalkylpriser = J ger samma effekt som Kat = P i halvfabrikatet.

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten är: 105.00 + 137.50 +1 012.50 + 233.33 +14 062.50 + 93.33 = 15 644.16 kr.

96

Pyramid MPS Handbok

Priskalkylering med halvfabrikat kat 1, bryt lagerartiklar Ja och parti

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = 300 Bryt lagerartiklar = ja

Produkt Parti = 100

HalvfabrikatParti = 2000 Kat = 1 Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

Material Fast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris=175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 30 x 0.15 kr = 1 012.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt 571.

Kalkylpris

(400 x 175) 300 = 233.33 kr

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

225 x 50 x 1.25 kr = 14 062.50 kr

700 x 0.15 kr = 105 kr 110 x 1.25 kr = 137.50 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt 571.

Kalkylpris

(80 x 350) 300 = 93.33 kr

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten är: 105.00 + 137.50 +1 012.50 + 233.33 +14 062.50 + 93.33 = 15 644.16 kr.

97

MPS Handbok Kalkyler

Priskalkylering med både sats och parti i produkthuvudetI detta exempel har vi både sats- och partistorlek angiven i produkthuvudet för både färdig produkt och halvfabrikat.

Inställningar i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek = blankt

Produkt Parti = 100 Sats = 200

HalvfabrikatParti = 2000 Sats = 2500 Kat = P Antal = 225

MaterialFast antal = 0 Antal = 30 Kalkylpris=0.15kr

MaterialFast antal = 0 Antal = 700 Kalkylpris=0.15kr

OperationFast antal = 0 Antal = 110 Kalkylpris=1.25 kr

MaterialFast antal = 400 Antal = 0 Kalkylpris= 175 kr

OperationFast antal = 0 Antal = 50 Kalkylpris=1.25 kr

OperationFast antal = 80 Antal = 0 Kalkylpris=350 kr

Kostnaden för detta material påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

(225 x 30 x 0.15) (200 x 2500) = 0.00202 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt huvudprodukten.

Kalkylpris

(400 x 175) 100 = 700 kr.

Satsstorlek påverkar inte fast kostnad.

Kostnaden för denna operation påverkas inte av partistorleken eftersom det inte är en fast kostnad.

Kalkylpris

(225 x 50 x 1.25) (200 x 2500) = 0.028125 kr

700 x 0.15/200 kr = 0.525 kr

110 x 1.25/200 kr = 0.6875 kr

Vid priskalkyleringen divideras priset med parti enligt huvudprodukten.

Kalkylpris

(80 x 350) 100 = 280 kr.

Satsstorlek påverkar inte fast kostnad.

ResultatKalkylpris för 1 st. av produkten är: 0.525 + 0.6875 + 0.00202 + 700 + 0.028125 + 280.00 = 981.242645 kr. Avrundas till två decimaler, 981.24.Partistorlek 100 och satsstorlek 200 används i detta fall på alla nivåer.

98

Pyramid MPS Handbok

Sammanfattning av egenskaper för priskalkylering

571 Bryt 571 Parti- Kategori Parti i Parti i Räknar

lagerartiklar storlek halvfabrikat huvudprodukt halvfabrikat med

N blankt P 100 2000 100

N blankt 1 100 2000 2000

J blankt P 100 2000 100

J blankt 1 100 2000 2000

N 300 P 100 2000 300

N 300 1 100 2000 2000

J 300 P 100 2000 300

J 300 1 100 2000 300

*I de fall halvfabrikat ska priskalkyleras och artikelregistret uppdateras innan någon

priskalkylering för en huvudprodukt görs, alternativt att priskalkylering och uppda-

tering körs lika många gånger som antalet nivåer i strukturen.

Halvfabrikat som är fast kostnadAtt sätta halvfabrikat som fast antal (fast kostnad) är bara relevant om de också sätts som kategori 1 eller 2 på produktraden. De behandlas då som om det vore material.

99

MPS Handbok Bokföring

BokföringLagerbokföringMPS-modulen är integrerad med övriga Pyramid och tar ut material och halvfabrikat från lager och inlevererar sedan halvfabrikat och färdiga produkter till lagret. Lagervärdet påverkas alltså i hög grad av aktiviteterna i MPS-modulen. Det är alltså önskvärt att få ut bokföringsunderlag för dessa transaktio-ner. Inköp (lev.reskontra) och försäljning (kundreskontra) genererar bokföring på samma sätt som i ett handelsföretag.

KostnadsbokföringPå följande sidor visas exempel på bokföringsorder från MPS-modulen, samt en genomgång av lager-värdering.

Kostnadsbokföring, tillverkande företag

1 Kostnadsbokföring i rutin 742 Lager/kostnadsbokföring

Debet 1400 Lager 2641 Ingående moms

Kredit 2440 Lev.skulder Inköp av varor/mtrl. Bokföringsorder

på lev.fakt.journal i rutin 730.

Debet 4010 Inköp mtrl, varor

Kredit 1400 Lager Kostnadsbokföring av materialuttag i

rutin 742 för tillverkningsorder.

Debet 1400 Lager

Kredit 4010 Inköp mtrl, Kostnadsbokföring i rutin 742 för

återrapportering av färdig produkt.

Debet 4010 Inköp mtrl, varor

Kredit 1400 Lager Kostnadsbokföring i rutin 742, försälj­

ning (lageruttag) av färdig produkt.

Debet 1510 Kundfordringar

Kredit 3051 Försälj. varor 2610 Utg. moms 25%

Försäljning av färdig produkt. Bokföringsorder på fakturajournal i rutin 730.

2 Kostnadsbokföring vid faktureringen

Debet 1400 Lager 2641 Ingående moms

Kredit 2440 Lev.skuld Inköp av varor/mtrl. Bokföringsorder

på lev.fakt.journal i rutin 730.

Debet 4010 Inköp mtrl, varor

Kredit 1400 Lager Kostnadsbokföring i rutin 742 av

materialuttag för tillverkningsorder.

Debet 1400 Lager

Kredit 4010 Inköp mtrl, varor Kostnadsbokföring i rutin 742 för

återrapportering av färdig produkt.

Debet 4010 Inköp mtrl, varor 1510 Kundfordringar

Kredit 1400 Lager 3051 Försälj. varor 2610 Utg. moms 25%

Försäljning av varor. Bokföringsorder på fakturajournal i rutin 730. Även kostnadsföring av varorna (färdiga produkter).

100

Pyramid MPS Handbok

Kostnadsbokföring i rutin 742 Lager/kostnadsbokföringRutin 742 Lager/kostnadsbokföring användes för att kostnadsföra gjorda utleveranser, både materialut-tag och försäljning av färdiga produkter.

Kostnadsbokföring av tillverkningI rutin 742 Lager/kostnadsbokföring finns en knapp, Lagerbokför tillverkning, som vi använder för tillverkningsordrar. Urval på inleveranser, utleveranser eller båda kan göras. Selektering per artikeltyp kan även göras och kategorier kan väljas. Vid utskrift kan de enskilda transaktionerna skrivas.

Objekt- och avdelningsredovisning

InköpVid kontering av leverantörsfakturan kan objekt och/eller avdelning anges. Vid inköpspåföring kan detta fås föreslaget från inköpstypen. Konto hämtas från artikel, artikeltyp eller momskod. Kan även fås från leverantören.

Kostnadsbokföring för materialuttagObjekt och/eller avdelning fås från egenskaper på tillverkningstypen. Konto hämtas från artikel eller artikeltyp.

Kostnadsbokföring av operationerVill man kostnadsföra operationer (tider) kan man göra detta i rutin 742 Lager/kostnadsbokföring med urval artikelkategori 3 = tider. Detta användes speciellt då man vill kostnadsföra tider för resultaträk-ningen. Man använder då kalkylerad timkostnad; inte bara direkt lön.

PIA – produkter i arbeteI samband med lagervärderingen sker materialuttag till TO, fastän allt inte är färdigtillverkat. Låt oss anta att vi har en TO på 100 st. cyklar. Vi har tagit ut material för dessa. Vi har dock bara tillverkat och återrapporterat 30 cyklar. Vi har ute i produktion material för 70 cyklar. Detta material har vi tagit ut från lager, men det finns ju fortfarande kvar och ska alltså värderas med i vårt lager. Vi kör därför en PIA-lista, Produkter i arbete, i rutin 8020 Utskrifstcentral. Vi kan sedan manuellt lägga till detta till vår lagervärdeslista.

Kostnadsbokföring för återrapportering av produktObjekt och/eller avdelning fås från egenskaper på tillverkningstypen. Konto hämtas från artikel eller artikeltyp.

FaktureringObjekt och/eller avdelning kan fås från egenskaper på projekttypen. Konto hämtas från orderraden.

Redovisning plusOm modulen redovisning plus finns installerad, kan fler dimensioner användas i redovisningen.

Lagervärdering

LagervärdeslistaVid utskrift av lagervärdeslista kan värdering göras enligt:• Inköpspris• Lagerpris• Fifopris• Försäljningspris• Baspris• KalkylprisVid samtliga metoder utom FIFO, multipliceras för varje artikel, lagersaldot med motsvarande prisfält i artikelregistret. Vid FIFO-värdering användes transaktionsregistret för att värdera de enskilda artik-larna enligt principen First-In-First-Out. De som finns kvar i lagret anses alltså vara de senaste. För att FIFO-värderingen ska bli korrekt är det viktigt att vi har rätt kostnad på varje inleveranstransaktion.

OBS! En minusutleverans är inte samma sak som en inleverans! Om vi vill korrigera ett uttag, gör vi detta genom att göra ett nytt

uttag med minusantal. På samma sätt korrigeras inleveranser av minusinleveranser. Pyramids transaktionsregister håller

alltså reda på riktningen på transaktionen, ut eller in, och inte bara på tecken plus eller minus. Detta för att kunna göra en

korrekt FIFO-värdering.

101

MPS Handbok Bokföring

TransaktionerVid värderingen av en transaktionskostnad är det viktigt att vi använder rätt kostnad, dvs. hämtar rätt prisfält. Genom egenskaper i rutin 791 Egenskaper Pyramid – Lager/Inköp – Inköpsanmodan – Lager ställer vi in hur inventeringstransaktioner ska värderas. I rutin 791 Egenskaper Pyramid – Försäljning – Kost./anmodan ställer vi in motsvarande egenskap för order och utleveranser. Order i sig skapar inte några transaktioner, men vi kan ställa egenskaperna så att kostnaden vid utleverans använder orderra-dens kalkylpris.

MPS-transaktionerI MPS skapas uttagstransaktioner vid materialuttag och tidrapportering, samt inleveranstransaktio-ner vid återrapportering av färdig produkt. Hur dessa ska värderas ställs in med egenskaper i rutin 791 Egenskaper Pyramid - Tillverkning.

OBS! Om vi väljer att värdera återrapporteringstransaktionen enligt rapporterad kostnad, förutsätter vi att vi gör all

återrapportering på en gång och inte gör några delåterrapporteringar. Vid delrapportering kan det ju hända att vi gjort uttag

för hela TO och då blir värderingen av delinleverans för stor.

PIA - Produkter i arbetePIA, Produkter I Arbete, är värdet av pågående tillverkningsordrar och definieras som värdet av uttaget material minus värdet av hittills inrapporterade färdiga produkter på TO som ej är avslutade. PIA-lista skrivs ut i Utskriftscentral, rutin 8020 Utskrifstcentral. Värderingsmetod kan väljas vid listans utskrift.

PIA värderas enligt• 1=Rapporteradkostnad• 2=Aktuelltinköpspris• 3=Aktuelltkalkylpris• 4=Aktuelltlagerpris’Det finns möjlighet att göra värdering inklusive mtrl/op-påslag genom markering i en kryssruta.

Avancerad PIA-konteringDet är möjligt att göra en mer avancerad PIA-kontering med konton för PIA och PIA-förändring. Konton styrs av egenskaper på tillverkningstypen.

Inställningar, PIA-konton

Rutin 580 Tillverkningstyper

Fliken konteringPIA/kostnadskonto 1440 Kontot debiteras för uttag- och påslagskostnader.

Förändringskonton PIAArbete (kat 3) 4947 Förändring arbete PIA, motkonto för kategori 3 artiklar (tider).Ej lagerfört (kat 2) 4944 Förändring material PIA, motkonto för artiklar med kategori 2 artiklar (ej lagerfört material). Kategori 1 artiklar (lagerfört material) konteras på vanligt sätt mot lagerkontotPåslag Mtrl 4945 MO-påslag, konto för Påslag för artiklar med kategori 2 (ej lagerfört material) och kategori 1 (lagerfört material).Påslag Arbete 4946 TO-påslag, konto för Påslag för artiklar med kategori 3 (tider).Diffkonto PIA 4940 Diffkonto för de fall PIA och återrapporteringar inte har samma belopp. Används för att kunna räkna ner PIA till noll på en tillverkningsorder. Används när egenskapen ”Bokför differens” är angiven i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Återrapp.Dimensioner på alla konteringar Markeras om alla konteringar ska hantera kontodimensioner.

102

Pyramid MPS Handbok

KonteringUttag av lagerfört material (kat 1) krediterar 1400 Lager och debiterar 1440 PIA. Konto 4945 MO-påslag krediteras enligt procentsats i TO-huvudet (från produktens priskalkylering). Uttag av ej lagerfört material (kat 2) krediterar 4944 Förändring material PIA och debiterar 1440 PIA. Konto 4945 Påslag material (MO-påslag) krediteras enligt procentsats i TO-huvudet (från produktens priskalkylering).Rapportering av operationer, tid (kat 3) krediterar 4947 Förändring arbete PIA och debiterar 1440 PIA. Konto 4946 Påslag arbete (TO-påslag) krediteras enligt procentsats i TO-huvudet (från produktens priskalkylering).Återrapportering (inleverans) av färdig produkt (kat 1) krediterar 1440 PIA och debiterar 1400 Lager.

Bokför differensHur eventuell differens ska hanteras vid TO-avslutningen styr vi med rutin 791 Egenskaper tillverkning - Återapportering.

Bokför differensDifferensen beräknas och PIA räknas ner. Detta sker genom att en korrigeringstransaktion skapas och kostnadsbokförs. Differensen bokas på diffkontot som är angivet på tillverkningsordern.

Korrigera/bokför inleveransDå transaktionen redan kan vara kostnadsbokförd måste korrigering göras avåterrapporteringen. De justerade beloppen sparas på egna fält i transaktionen. Det skapasäven en ny korrigeringstransaktion med typen ”K” med det justerade beloppet som användsvid kostnadsbokföringen.Lagerpriset på artikeln är beräknat vid återrapporteringen men justeras vid korrigeringen.

Kostnadsbokföring av PIAFör att bokföra PIA-konteringarna använder vi rutin 742 Lager/kostnadsbokföring - Lagerbokför till-verkning.

Uttag/rapporteringVid uttag/rapportering krediteras lagerkonto för kategori 1 (Lagerförda artiklar)För kategori 2 (Ej lagerförda) och kategori 3 (Tider) krediteras konto som är angivet på tillverkningsor-dern.

ÅterrapporteringVid återrapportering av tillverkningsorder krediteras PIA-kontot och lagerkonto debiteras.

JusteringstransaktionerPIA-konto krediteras och lagerkonto eller diffkonto debiteras, beroende på egenskap i rutin 791 Egen-skaper Tillverkning.

Listor

Produkter i arbete (MDIA)Markera kryssruta ”Inklusive mtrl/op-påslag” om PIA-listan ska ta med påslagskostnader. Sker PIA mot rapporterad kostnad används de sparade påslagsbeloppen från transaktionerna, i annat fall t.ex. mot inköpspris så beräknas påslagskostnaderna från de påslag som finns sparade i tillverkningshuvu-det.

Lagervärde(ALVE)Om justeringar har skett efter lagervärderingsdatum justeras kostnaden med diffbeloppet. Har en tillverkningsorder återaktiverats och det görs en justering till så kommer inleveranstransaktioner att innehålla summan av justeringar men bara det senaste datumet, så en lagervärdeslista som tas ut bakåt i tiden kan då diffa mot en tidigare uttagen lista.

103

MPS Handbok Bokföring

Flödet

Registrering av TOVid registrering av tillverkningsorder sparas värden för konteringar så att tillverkningsordernär fristående från eventuella förändringar i produkt och tillverkningstyp.

Rapportering (uttag)Vid uttag hämtas kostnad och eventuellt påslag och sparas på transaktionen. Påslagskostnaden sparas i eget fält på transaktionen. Rapporterad påslagskostnad ackumuleras i tillverkningshuvud. PIA-kontot sätts som kostnadskonto och lagerkonto för motkonto till PIA på lagerförda artiklar. Kontodimensioner sätts på transaktioner om egenskapen är angiven på tillverkningsorder.

ÅterraporteringVid återrapportering skapas inleveranstransaktion. Vid kostnadsbokföring krediteras PIA-konto och debiteras lagerkonto för lagerförda artiklar. För ej lagerförda artiklar konteras kostnadskonto.

Avslut av tillverkningsorderVid avslut av tillverkningsorder bör PIA nollställas. Detta kan ske på två olika sätt som anges i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Återrapportering - Differens rapporterad kostnad vid avslut.

Uttag av lagerfört material (kat=1)

Debet Kredit1440 Ökar på PIA 1400 Lagret minskar 4945 MO-påslag

Uttag av ej lagerfört material (kat=2)

Debet Kredit1440 Ökar på PIA 4944 Förändring material PIA minskar 4945 MO-påslag

Uttag av tider (kat=3)

Debet Kredit1440 Ökar på PIA 4947 Förändring arbete PIA minskar 4946 TO-påslag

Återrapportering av produkt (kat=1)

Debet Kredit1400 Lagret ökar 1440 PIA minskar

104

Pyramid MPS Handbok

Orsaker till differenser

PartistorlekOm antalet tillverkade inte är samma som den partistorlek som användes vid priskalkyleringen, kan det uppstå en differens på grund av att de fasta kostnaderna som rapporteras inte står i proportion till för-kalkylen. Om vi kalkylerar med en partistorlek på 100 st och bara tillverkar 75 st, blir de fasta kostna-derna per exemplar större än i förkalkylen. Om inleveransen av färdig produkt är baserad på kalkylerat pris blir det då en differens.

AvrundningVid priskalkyleringen kan man ange önskad avrundning vid uppdatering av färdig produkt i artikelre-gistret. Detta kan då resultera i att inleverans av färdig produkt sker till ett avrundat pris som inte exakt matchar summan av rapporteringarna och följaktligen ger en differens.

Exempel, PIA-kontering

Inga procentpåslag i kalkylering, ingen avrundning, kat 1-produkt

Priskalkylering i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek 100Påslag material 0%Påslag operationer 0%Öresavrundning 0.00

TillverkningsorderTO på 100 st (samma som partistorlek).

RapporteringarUttag av material och operationer som totaluttag till kalkylpris.Återrapportering av färdig produkt till kalkylpris.

KonteringarUttag av lagerfört material (kat 1).

Debet Kredit1440 PIA 85,000.00 1400 Lager 85,000.00

Uttag av ej lagerfört material (kat 2).

Debet Kredit1440 PIA 100,000.00 4944 Förändring mtrl PIA 100,000.00

Rapportering av operationer, tid (kat 3).

Debet Kredit1440 PIA 70,450.00 4947 Förändring arbete PIA 70,450.00

Återraportering av färdig produkt (kat 1).

Debet Kredit1400 Lager 255,450.00 1440 PIA 255,450.00

105

MPS Handbok Bokföring

MO- och TO-påslag, avrundning i kalkylering, kat 1-produkt

Priskalkylering i rutin 571 KalkylpriserPartistorlek 100Påslag material 10%Påslag operationer 15%Öresavrundning 0.50

TillverkningsorderTO på 100 st (samma som partistorlek).

RapporteringarUttag av material och operationer som totaluttag till kalkylpris.Återrapportering av färdig produkt till kalkylpris.Endast 75 st återrapporterade vid avslut av TO.

KonteringarUttag av lagerfört material (kat 1).

Debet Kredit1440 PIA 93,500.00 1400 Lager 85,000.00 4945 MO-påslag 8,500.00

Uttag av ej lagerfört material (kat 2).

Debet Kredit1440 PIA 110,000.00 4944 Förändring mtrl PIA 110,000.00 4945 MO-påslag 1,000.00

Rapportering av operationer, tid (kat 3).

Debet Kredit1440 PIA 81,017.50 4947 Förändring arbete PIA 70,450.00 4946 TO-påslag 10,567.50

Återraportering av färdig produkt (kat 1).

Debet Kredit1400 Lager 284,587.50 1440 PIA 284,587.50

OBS! Vid användade av PIA är produkterna vanligen kategori 1, dvs. lagerförda. Eftersom kategori 2, ej lagerförda, inte går in på

lager bokas inte PIA mot lagerkontot vid återrapportering av TO, utan mot produktens kostnadskonto (4010).

106

Pyramid MPS Handbok

LegotillverkningDefinitioner

Med legotillverkning avses extern bearbetning av produkt eller extern tillverkning av halvfabrikat.

Extern TOMed extern TO tillverkas en ny produkt från ett halvfabrikat.

EXEMPEL:

En målad detalj görs av en omålad plus ett arbetsmoment, målning. I produkthuvudet markeras att produkten normalt ska

tillverkas med extern TO. Denna egenskap kopieras sedan till TO-huvudet vid TO-registrering, men kan ändras. För produkter

som ska tillverkas mot extern TO kan leverantör anges.

Extern operationI detta fall utförs ett arbetsmoment, en operation, externt av ett annat företag. På produktraden marke-ras operationen som extern. Denna egenskap hämtas sedan till TO-raden då TO registreras.

Extern TOExempel på extern bearbetning är t.ex. ytbehandling. Vi bockar en plåt och skickar sedan iväg den till förkromning. Vi vill ha kontroll över hur många som är skickade till förkromning.

För att inte blanda ihop okromade och kromade detaljer, måste vi ha olika artikelkod på dessa. Det är logiskt eftersom vi förutom att räkna saldo för varje sort, också vill värdera dem olika. De för-kromade detaljerna har ett högre värde än de obehandlade. Vi har ju betalat en summa för arbetet att förkroma dem.

En vanlig metod att nummersätta dessa artiklar är att ha samma artikelnr, endast åtskilt av första siffran eller siffrorna. T.ex. kan vi låta den bockade plåten ha artikelnummer 156677 och den förkro-made 256667. Då vet vi att det är detaljen 56677 okromad eller kromad beroende på 1 eller 2 som första siffra. Ett annat bra alternativ är att i stället döpa dem till 56677-1 och 56677-2.

HalvfabrikatVi bygger upp strukturen så att vi gör ett halvfabrikat 56677-1 av material (plåt) och operationen bock-ning. Därefter bygger vi produkten 56677-2 bestående av 56677-1 samt operationen förkromning. Även ytterligare material kan tillkomma.

Beställning av legoarbeteGenom att lägga en TO för tillverkning av 56677-2 då vi skickar iväg 56677-1, kan vi hålla reda på hur många vi planerat in och när.

LegodokumentEftersom tillverkningen ska ske externt behöver vi en verkstadsorder och en plocklista med något annorlunda utseende än de vanliga. Vi behöver adressuppgifter till leverantörern och då använder vi formaten MVORE1 Inköpsorder Lego och MPLOEX Plocklista Lego. Vi kan redigera dessa format i rapportgeneratorn. Om den färdigbearbetade produkten ska skickas direkt till kund behöver vi kunna skriva ut kundens adressuppgifter och använder då MVORE2 Inköpsorder Lego kund.

Dokumenten för verkstadsorder är rubricerade ”Inköpsorder” eftersom det vi gör är en beställ-ning hos legotillverkaren.

Reservation/uttagVi gör reservation eller uttag precis som om det varit en egen tillverkning vi skulle göra. Lämpligt kan vara att detta sker automatiskt vid registrering eller dokumentutskrift (plocklista TO). På detta sätt kommer vi att ha kontroll över hur många 56677-1 vi har kvar och hur många vi skickat iväg (uttag). Transaktionslistan visar datum, antal och TO-nummer för uttaget.

107

MPS Handbok Lego

ÅterrapporteringVi får tillbaka förkromade plåtdetaljer, 56677-2. Dessa återrapporterar vi till lager och får då en korrekt saldohantering. Om det är halvfabrikat kan vi sedan använda dem i vidare montering och är det färdig-produkter kan vi försälja dem.

TIPS! Styrt av egenskap kan uttag automatiskt avrapporteras vid återrapporteringen. Även operationer kan på detta sätt

rapporteras.

Rapportering av kostnadenFrån förkromningsverkstaden kommer nu en leverantörsfaktura över utfört arbete, förkromning. Vi kan antingen rapportera in detta på operationen i TO:n, antingen i rutin 521 Rapportering, 522 Ope-rationshantering eller vid kontering av leverantörsfakturan i rutin 313 Orderpåför faktura. I det senare fallet kan vi rapportera mot operationen med antal eller timmar.

Externt lagerOm vi har ett komponentlager ute hos legotillverkaren, behöver vi hålla reda på saldo och lagervärde för materialet där. Det kan då vara lämpligt att använda Flerlagermodulen för detta. Vi kan göra inköp och inleveranser av material till detta lager. Vi kan även göra lageromföringar då vi för över material från vårt eget lager till det externa lagret. Återrapportering av monterade produkter, som i sig kan vara antingen färdiga produkter eller halvfabrikat, kan göras mot det externa lagret, mot vårt eget lager eller mot ett annat externt lager för vidare bearbetning.

TIPS! För att skilja de externa legotillverkningarna från övrig intern tillverkning, använder vi lämpligen olika tillverkningstyper för

dem. Vi kan då ha olika nummerserier, olika blankettset och dokument. Det kan även vara användbart att ha olika område

angivet redan på produktnivå.

Extern operationEn annan vanlig variant av legoarbete är extern montering. Genom att i produkten markera operatio-nen som extern kan vi ange leverantör för denna. Vi kan även ange hur kostnad ska beräknas, per pro-ducerad enhet, fast kostnad eller per timme. Dessa egenskaper används sedan på tillverkningsraden.

På produktraden kan vi ange kalkylpris. Detta kopieras sedan till tillverkningsraden och används som kostnad. Om inget är angivet tas kalkylpriset från artikelregistret.

LegodokumentI detta fall använder vi ett speciellt operationskort för lego, MEOKEX, på vilket vi kan skriva ut adress-uppgifter för leverantören.

RapporteringDå produkten skickas iväg för bearbetning bör vi rapportera operationen som påbörjad i rutin 522 Ope-rationshantering. När sedan vi får tillbaka den bearbetade operationen rapporterar vi den och avslutar den i rutin 522 Operationshantering. Rapportering av kostnad kan göras i rutin 8016 Leverantörsfak-turacentral eller 313 Orderpåför faktura. Om vi rapporterar operationen både i rutin 522 Operations-hantering och rutin 8016 Leverantörsfakturacentral eller 313 Orderpåför faktura finns en egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning, för ”Ingen kostnad extern op.”. Då tas bara kostnaden vid rapporte-ring i rutin 8016 Leverantörsfakturacentral eller 313 Orderpåför faktura.

MaterialhanteringMaterial som tillhör oss kan reserveras då TO registreras. Material som är kopplat till operationen kan tas ut vid start eller avrapportering av operationen. Detta styrs av egenskap i rutin 791 Egenskaper till-verkning. Material som tillhör operationen kan skrivas ut på operationskortet.

108

Pyramid MPS Handbok

Inköp av externa arbetenDen externa bearbetningen kan också beställas via inköpsrutinen. Vi kan då antingen köpa in 1 st. bearbetning för en klumpsumma, eller antalet detaljer gånger kostnaden för bearbetning per styck.

Vi kan inte enkelt i rutinerna för behov och planering, se hur många obearbetade detaljer vi skickat iväg för extern bearbetning eller när de beräknas komma tillbaka bearbetade. Vi gör ju inte inköpsorder på den bearbetade detaljen utan på arbetet, bearbetningen.

TIPS! Det är oftast bättre att använda extern to eller extern operation än inköp. Med extern to eller extern operation kan vi

lätt se hur många detaljer som finns färdiga för bearbetning, hur många som är på väg till bearbetning och hur många

färdigbearbetade vi har i lager.

Rapportering vid lev.fakturakonteringFörutom legoarbeten kan vi rapportera materialinköp mot TO i samband med leverantörsfakturakon-teringen. Även artiklar som inte finns med på TO:n kan rapporteras. Då skapas en ny TO-rad. Material kat 1 (lagerfört) och kat 2 (ej lagerfört) kan liksom operationer rapporteras på detta sätt. Kategori fyra används inte i tillverkningen och är spärrat för rapportering.Rapportera inte samma saker både i tillverkningsrutinerna och i leverantörsrutinerna, då blir kostna-den dubbel.

Undantag: externa operationer om man satt egenskapen ”Ingen kostnad extern op.” i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Rapportering.

109

MPS Handbok Import

ImportInläsning av strukturer

Med Pyramids modul “Importrutiner” kan vi generera produkter från en textfil. Se dokumentation för denna modul. Detta kan användas om vi vid start av en Pyramidinstallation, vill få över strukturerna från ett tidigare använt program. I så fall krävs det att detta program kan skriva ut strukturerna på en textfil. Se filbeskrivning nedan.

Vi kan också använda importmodulen regelbundet, t.ex. om vi som underleverantör tillverkar produkter mot specifikationer som vår kund ger oss per fil.

TIPS! Om vi kan få ut en textfil, men inte i rätt format, kan vi ofta redigera den med lämpliga verktyg såsom, Excel, Visual Basic,

Basic, Access m.fl. så att det blir en ny fil, vars layout stämmer med Pyramids filbeskrivning.

Filbeskrivning

Typ Längd Position Fältbeskrivning Datanr Datanr

01 2 1-2 Fälttyp för produkt

01 25 3-27 Produktkod 12301 7001

11 2 1-2 Fälttyp för produktrad

11 25 3-27 Artikelkod 12401 7120

11 12 28-39 Antal av artikeln 12441 7141

Fasta postbeskrivningar om 25 tecken artikelkod

Typ Längd Position Fältbeskrivning Datanr Datanr

01 2 1-2 Fälttyp för produkt

11 16 3-18 Produktkod 12301 7001

11 2 1-2 Fälttyp för produktrad

11 16 3-18 Artikelkod 12401 7120

11 12 19-30 Antal av artikeln 12441 7141

Fasta postbeskrivningar om 16 tecken artikelkod

OBS! Artikelkod var tidigare 16 tecken. Idag är den 25. För att vara kompatibel med gamla importfiler finns en egenskap på import

produkter som styr om det ska vara 16 eller 25 tecken artikelkod. Egenskapen nås från knappen ”Egenskaper” i dialogen

3850 Import produkter. I egenskapsdialogen finns då en kryssmarkering för 25 tecken artikelkod. Avmarkeras den används 16

tecken.

110

Pyramid MPS Handbok

Datanr Beskrivning Datanr

12302 Produktbenämning 7021

12303 Produkttyp 7011

12304 Produktstatus 1077

12431 Produktenhet 7031

12305 Version 7043

12486 Ritningsnummer 7072

12308 Partistiorlek 7094

12309 Satsstorlek 7095

12205 Kundkod 7079

12282 Info 1 7073

12306 Info 2 7074

12307 Info 3 7075

12263 Skapa TO 7009

12264 Extern TO 7010

12265 Område 7041

12211 Tillv.typ 7078

12383 Lev.kod 7012

Övriga data för produkt

Datanr Beskrivning Datanr

12421 Artikelbenämning 7121

12415 Kategori 7105

12414 Radnr 7102

12426 Ställtid 7142

12427 Operationsordning 7127

12428 Tillhör operation 7129

12486 Ritningsnummer 7130

12487 Resursgrupp 7163

12488 Dimension 7122

12489 Detalj 7123

12434 Anmärkning 7125

12405 Beredning 7109

12408 Lev.kod 7112

12410 Extern operation 7114

12412 Tid-före 7115

12416 Tid-efter 7116

12418 Överlappning 7117

12456 Styckkostnad 7154

12458 Planeringsbara timmar 7164

Övriga data för produktrad

111

MPS Handbok Import

Datanr Beskrivning Datanr

12431 Enhet 1031

12415 Kategori 1071

12475 Kalkyltyp 1055

12471 Artikeltyp 1011

12481 Debiterbar 1091

12495 Momskod 1191

12492 Försäljningskonto 1192

12433 Lagerplats 1033

12454 Inköpspris 1156

12355 Grundpris 1154

12459 Prisgrupp 1159

Övriga data för registrering av artiklar

Regler för import av strukturer

Datanr Beskrivning Metod

7021 Produktbenämning Metod 1

7011 Produkttyp Metod 1

7043 Version Metod 2

1077 Produktstatus Nyregistrering: från filen, från egensk.

i 791, från art.reg.

Uppdatering: från filen, från artikelregistret.

7031 Enhet Metod 1

7072 Ritningsnummer Metod 2

7079 Kundkod Metod 2

7094 Partistorlek Metod 2

7095 Statsstorlek Metod 2

7012 Lev.kod Från filen, annars från artikelregister

Metod 1 Metod 2

1 Från filen 1 Från filen

2 Från produkten 2 Från produkten

3 Från artikeln

Produkt

112

Pyramid MPS Handbok

Datanr Beskrivning Metod

7121 Benämning Metod 2

7105 Kategori Från fil om kat P, annars från artikeln, annars kat. 2

7102 Radnr Från filen, annars beräknas

7129 Tillhör op. Metod 1

7180 Enhet Metod 3

7125 Anmärkning Metod 1

7130 Ritningsnr Metod 1

7123 Detalj Metod 1

7122 Dimension Metod 1

7155 Kalkyltyp Metod 3

7163 Resursgrupp Metod 2

7127 Op.ordning Metod 1

7109 Beredning Från filen, annars från egenskap.

1=Fråga om antal, 2=Automatisk TO, blank=Ingen TO

7112 Lev.kod Metod 2

7114 Extern op. Metod 2

7115 Tid-före Metod 4

7116 Tid-efter Metod 4

7154 Styckkostnad Metod 2

S=Per producerad enhet, F=Fast kostnad, H=Per timme

Plocklista, reservation och uttag enligt standard egenskaper.

Metod 1 Metod 2 Metod 3 Metod 4

1 Från filen 1 Från filen 1 Från artikeln 1 Från filen

2 Från artikeln 2 Från resursgrupp

Produktrader

Övrig informationBefintliga produktrader på en produkt raderas alltid innan nya läses in.

Egenskaper för produktrad, såsom Beredning, Plocklista, Uttag, Reservation tilldelas enligt egen-skaper i rutin 791 Egenskaper Pyramid - Produkter.

Tillhör operation beräknas enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper Pyramid – Produkter om fältet ej är angivet i filen.

Artikelregistret uppdateras endast med produktstatus; ingen övrig information.Fälten kategori, enhet, kalkyltyp, och artikeltyp hämtas alltid från artikelregister, dvs. de har endast

funktion i importfilen om artiklar ska nyregistreras. Undantag kategori som kan vara P för halvfabrikat.

Egenskaper- Nyregistrera produkter- Uppdatera produkter- Nyregistrera artiklar.

113

MPS Handbok Import

Exempel på importfil

01P1

11A1 10

11A2 5

11T1 3,5

Exempel 1, alla artiklar finns redan i artikelregistret.

01P1

#12302;Produkt 1

#12431;S

#12303;HP

#12305;1.A

#12486;X-12-89A

#12415;1

11A1 10

#12421;Artikel 1

#12341;S

#12415;1

#12471;A

11A2 5

#12421;Artikel 2

#12341;S

#12415;1

#12471;A

11T1 3,5

#12426;0,5

#12421;Tid 1

#12431;T

#12415;3

#12471;T

Exempel 2, med uppläggning av artiklar.

114

Pyramid MPS Handbok

Inläsning av rapporteringarI vissa fall vill man kunna automatisera rapportering av tillverkningsordrar i Pyramid. Det kan t ex vara maskiner som genererar data på vad de utfört. I så fall krävs det att detta program kan skriva ut rappor-teringarna på en textfil i Windowsformat (ANSI) eller MS_DOS-format (PC8). Se filbeskrivning nedan. Rapporteringar motsvarar rapporteringar som görs i rutin 521 och 522 Operationshantering.

Filbeskrivning

Typ Längd Position Fältbeskrivning Datanr Datanr

01 2 1­2 Fälttyp för rapportering

01 8 3­10 Tillv.nr 12413 7901

01 5 11­15 Radnummer 12414 7903

01 4 16­19 Signatur 12477 3661

01 6 20­25 Datum 12467 3611

01 25 26­50 Artikelkod 12401 7905

01 12 51­62 Antal 12443 7939

Fasta postbeskrivningar

Datanr Beskrivning Datanr

12401 Artikelkod 7905

12406 Start av operation (sätt ’J’)

12413 Tillverkningsorder 7901

12414 Radnummer 7903

12415 Kategori 7907

12421 Benämning 7921

12426 Antal detaljer (start eller återrapportering av operation)

12429 SER­Löpnr

12430 SER­Serienr

12431 Enhet 7913

12432 SER­Serienrtyp

12435 SER­Serienrartikel

12436 SER­info1

12433 LPL­Lagerplats 3672

12443 Antal 7939

12444 LPL­FIFO datum

12445 LPL­Batchnr 3673

12446 LPL­Förpackning

12448 LPL­Info

12449 LPL­Artikel

12454 Kalkylpris 7951

12464 Rest 7935

12465 Färdigvecka 7947

12467 Datum 3611

12474 Lager 3682

12475 Kalkyltyp 7950

12477 Signatur 3661

12479 Löneart 3659

12485 Avsluta operation 7955

Övriga data för rapportering

115

MPS Handbok Import

Starta en operation:#12406 skall innehålla ’J’#12426 skall innehålla antal detaljera som avses startas

Återrapportera en operation:#12426 skall innehålla antal detaljera som avses återrapporteras#12485 styr om operation skall avslutas eller ej

Inläsning av återrapporteringI vissa fall vill man kunna automatisera återrapportering av tillverkningsordrar i Pyramid. Det kan t ex vara maskiner som genererar data på vad de utfört. I så fall krävs det att detta program kan skriva ut rapporteringarna på en textfil i Windowsformat (ANSI) eller MS_DOS-format (PC8). Se filbeskrivning nedan.

Rapporteringar motsvarar återrapporteringar som görs i rutin 530 Återrapportering.

Filbeskrivning

Typ Längd Position Fältbeskrivning Datanr Datanr

01 2 1­2 Fälttyp för rapportering

01 8 3­10 Tillv.nr 12413 7501

01 4 11­15 Signatur 12477 3661

01 6 16­21 Datum 12467 3611

01 25 22­46 Artikelkod 12401 7505

01 12 47­58 Antal 12443 7539

Fasta postbeskrivningar

Datanr Beskrivning Datanr

12413 Tillverkningsorder 7501

12421 Benämning 7521

12429 SER­Löpnr

12430 SER­Serienr

12433 LPL­Lagerplats 3672

12436 SER­info1

12443 Antal 7539

12444 LPL­FIFO datum

12445 LPL­Bachnr 3673

12446 LPL­Förpackning

12448 LPL­Info

12467 Datum 3611

12464 Rest 7533

12474 Lager 3682

12477 Signatur 3661

Övriga data för återrapportering

OBS! Artikelkod skall inte anges vid import av återraporteringar. Istället hämtas aretikelkoden automatiskt från tillverkningsordern.

Avslut av TO styrs via tillverkningstypens egenskaper. ”Fråga alltid” avslutar TO. ”Fråga vid % avslutad” avslutar vid uppnådd procentsats. Återföring av material görs enligt egenskap tillverkning.

116

Pyramid MPS Handbok

TypfallInledning

Vi ska nu gå igenom ett antal typfall och diskutera flödet genom de olika rutinerna. Varje fall börjar med en beskrivning av verksamheten, därefter följer ett flödesdiagram över de vilka rutiner som körs, och som avslutning, kommentarer och tips. Tanken är att med dessa typfall som grund, ska vi kunna bygga ett specifikt flödesdiagram för de flesta företag som kör Pyramid MPS.

Typfall Verksamhet

A Kundorderstyrd tillverkning, tillverkning av reservdelar och egna halvfabrikat.

B Lagertillverkning med automatiska uttag och avvikelserapportering.

C Lagertillverkning med största möjliga automatik.

D Tillverkning med avancerad operationsrapportering.

E Tillverkning med automatisk operationsplanering.

F Tillverkning med operationsplanering via dialog.

G Tillverkning med användande av körplan och operationsstämpling.

H Tillverkning med alternativa strukturer.

I Kundorderstyrd tillverkning med byggklotsar.

J Tillverkning med användande av konfigurator för produkt.

K Tillverkning med användande av konfigurator för tillverkningsorder.

L Kundorderstyrd tillverkning med flera produkter per kundorder med gruppdokument.

M Lagerplats/Batchhantering i tillverkningen för spårbarhet.

N Flerlager i tillverkningen.

O Legotillverkning med extern TO.

P Legotillverkning med extern operation.

117

MPS Handbok Typfall

Beredning (förarbete)Beredning är ett förarbete som lägger förutsättningarna för att vi ska kunna tillverka produkterna. Kon-struktionsavdelningen väljer komponenter och bygger upp produktens struktur. Ofta sker komponent-valet i samråd med inköpsavdelningen.

710 ArtiklarNya produkter, halvfabrikat och material registreras med artikelnummer, benämning, artikeltyp och kategori.

Färdigprodukter bör ha ett grundpris för att kunna säljas. Material bör ha ett kalkylpris så att vi kan priskalkylera och ett inköpspris så att inköp kan göras.

710 InköpspriserInköpspriset för material från de olika leverantörerna registreras.

Ofta har man möjlighet att köpa ett viss material från olika leverantörer. Om huvudleverantören inte kan leverera, kan vi välja att köpa från nästa leverantör, som kanske är dyrare, men i gengäld kan leverera direkt.

570 ProdukterHalvfabrikat och färdigprodukter registreras med sina ingående beståndsdelar.

Produktens struktur byggs nerifrån och upp, dvs. strukturen börjar alltid med de lägst liggande halvfabrikaten och slutar med den färdiga produkten.

571 PriskalkyleringHalvfabrikat och färdigprodukter priskalkyleras.

Vid nyregistrering av produkt/halvfabrikat i rutin 570 Produkter kan om så önskas priskalkylering ske med uppdaterande av artikelregistrets priser. Priskalkylering för en enskild produkt kan även göras med ett kommando i rutin 570 Produkter.

8020 ProduktlistorProdukten dokumenteras med består av­lista och produktkalkyl.

Består av-listan är en stycklista som kan visa produktens uppbyggnad genom alla nivåer av halvfabrikat ner till lägsta material. Produktkalkylen är vår förkalkyl.

712/710/431/8016 PrisändringarInköps­, kalkyl­ och försäljningspriser ändras när så erfordras.

571 PriskalkyleringHalvfabrikat och färdigprodukter priskalkyleras.

När de inköpta materialen fått sina nya priser, kan halvfabrikat och färdigprodukter priskalkyleras.

Prisändringar kan förutom i rutin 712 Avtalspriser och 710 Artiklar, även göras i rutin 431 Inleverans och 8016 Leverantörsfakuracentral.

Fortlöpande underhåll

118

Pyramid MPS Handbok

Typfall A Kundorderstyrd tillverkningVårt första fall handlar om ett företag som tillverkar mot kundorder. Det kan mycket väl vara frågan om enstycks tillverkning. Innan order registreras, förutsätts att strukturen är upplagd. Vid uppläggning av produkten kan vi använda en befintlig struktur som mall.

Projekttypen (ordertypen) har en egenskap satt att den ska generera TO automatiskt. Vi har ställt in strukturen så att halvfabrikaten är kat. 1 och ingen automatik för att generera underliggande TO.

Registrering av kundorder genererar tillverkningsorder, som i sin tur genererar reservation av ingående material och halvfabrikat. Detta ger sedan ett behov av dessa ingående delar. Om vi saknar egentillverkade halvfabrikat, så registrerar vi TO för lämplig kvantitet av dessa. Oftast vill vi då till-verka en större mängd än vad som behövs för just denna tillverkning, och lägga de övriga färdiga halvfabrikaten på lager. Dessa TO genererar i sin tur behov av halvfabrikat och material i nästa nivå osv.

Inköpsavdelningen köper hem de saknade materialen, inleverans sker och tillverkningen kan börja.

Färdiga halvfabrikat inlevereras till lager och kan i sin tur förbrukas av andra TO. Slutligen åter-rapporteras den färdiga huvudprodukten och utleverans till kund kan ske. Därefter körs rutiner för fakturering, betalning, påminnelser, räntefakturor och bokföring.

Försäljning av reservdelarFörsäljning av reservdelar sker normalt från lager. Genom att använda beställningspunkt och optimal kvantitet kan behovsanalysen ge indikation på hur mycket vi bör tillverka.

Tillverkning av reservdelarOm reservdelar ej finns i lager, kan de naturligtvis tillverkas då kundordern kommer in. Vanligen till-verkar man då en större kvantitet än vad kundordern avser och lägger övrigt på lager för framtida för-säljning. Tillverkning kan naturligtvis också baseras på uppskattat behov, prognos.

Rapportering av tiderTider (operationer) kan vi antingen rapportera i rutin 521 Rapportering eller via tidrapporteringsmo-dulen. Dessa produktrader har egenskapen Uttag avmarkerad.

TIPS! Om vi inte vill rapportera tiderna kan vi istället markera egenskapen Uttag på produktraden, och med hjälp av egenskap i

rutin 791 Egenskaper tillverkning - Rapportering ”Uttag av tid vid totaluttag”, få tiderna att automatisk rapporteras enligt

strukturen.

119

MPS Handbok Typfall

Arbetsgång Pyramid MPS. Kundorderstyrd tillverkning där TO genereras från kundorder

410 Kundorder registrerasÖnskad lev.vecka anges. Setartikel kan användas. Reservation av färdiga produkter. Utskrift av orderkännande OERKW1. Flera TO skapas automatiskt. Ordernamn förs över till TO. Reservation av ing. mtrl och halvfabr.

Reserverat för färdig prod. räknas upp. Beställt för färdig prod. räknas upp. Reserverat för material räknas upp. Beläggning skapas.

510 Tillv.order (behöver ej köras)Ändringar och tillägg kan göras. Verkstads order MVORW1 och tillv.plocklista MPLOW1 kan skrivas.

Det finns ytterligare dokument som kan skrivas ut om egenskap på dessa sätts i blankettset i 780.

515 Tillv.dokumentDokument skrivs ut. Återutskrift kan göras.

Om dokument redan skrivits ut i rutin 110, 410 eller 510 behöver någon utskrift av samma dokument inte ske i rutin 515 Produktionsdokument.

8020 BehovslistorSaldoprognos för egentillv. halvfabr. skrivs. Urval ”endast artiklar med brist”.

Om halvfabrikat förekommer i flera nivåer görs en ny behovsanalys. Därefter registreras TO för de halvfabrikat som behöver göras, följt av en ny behovsanalys, följt av reg. av TO etc. tills ingen ytterligare brist av halvfabrikat finns.

510 Tillv.orderReg. TO för egentillv. halvfabrikat. Reservering av mtrl och halvfabr. sker. Plocklista MPLOW1 skrivs ut. Operationsföljekort MEOFW1 skrivs ut.

Beställt för halvfabrikat. räknas upp. Reserverat för material räknas upp. Beläggning skapas.

8020 BehovslistorSaldoprognos för material skrivs ut. Urval ”endast artiklar med brist”.

430 InköpInköpsorder registreras. INKOW1 skrivs.

Beställt antal för material räknas upp.

Kundorder

Tillv. av färdig produkt

Tillv. av egna halvfabrikat och reservdelar

431 InleveransInleverans av hemkommet material.

Beställt antal för material räknas ner. Även material som det inte finns något inköp för, kan inlevereras i rutin 431. Saldo för inlevererat material räknas upp.

I stället för att använda listor kan behovet analyseras på skärmen med hjälp av rutin 470 Behovsanalys. I denna rutin kan även inköpsorder eller inköpsanmodan, samt tillverkningsorder skapas.

470 BehovsanalysBehovet av produkter och halvfabrikat att tillverka och material till detta att köpa in, kan redan nu analyseras och TO, inköpsorder och inköpsanmodan kan skapas.

fortsättning på nästa sida -

120

Pyramid MPS Handbok

-> fortsättning från föregående sida

530 ÅterrapporteringEgentillv. halvfabr. återrapporteras. Automatiskt uttag av material. TO kan avslutas.

Lagersaldo för halvfabr. räknas upp. Beställt antal för halvfabr. räknas ner. Lagersaldo för material räknas ner. Reserverat för material räknas ner.

521 MaterialuttagAvvikelserapportering. Extra uttag av material.

Lagersaldo för material räknas ner.

530 ÅterrapporteringÅterrapportering av färdiga produkter. Automatiskt uttag av ingående delar. Tillverkningsorder kan avslutas.

Lagersaldo för färdig prod. räknas upp. Beställt antal för färdig prod. räknas ner.

531 Avsluta TOTillverkningsordrar som inte direktavslutats i rutin 530, kan avslutas i denna rutin.

TO som avslutas i rutin 530 behöver inte avslutas här.

411 UtleveransUtleverans av färdig produkt till kund. Klar för fakturering. Utskrift av följesedel FSEDW1

Lagersaldo för färdig prod. räknas ner. Reserverat för färdig prod. räknas ner.

210 FaktureringUtskrift av fakturor FAKTW1, KFAKW1. Uppdatering av reskontra och statistik.

121

MPS Handbok Typfall

Arbetsgång Pyramid MPS. Kundorderstyrd tillverkning, beredning av kundorder

410 Kundorder registrerasKundorder registreras på samma sätt som ovan, men med en projekttyp som inte genererar TO.

Reserverat för färdig prod. räknas upp.

512 TillverkningsorderKundorder bereds (hämtas). TO­dokument kan skrivas ut.

Beställt för färdig prod. räknas upp.

Kundorder

Reservdelsförsäljning, tillverkning av egna halvfabrikat

410 Kundorder registrerasKundorder registreras på samma sätt som ovan, men med en projekttyp som inte genererar TO.

Reserverat för färdig produkt räknas upp.

512 TillverkningsorderKundorder bereds (hämtas). TO­dokument kan skrivas ut.

Beställt för färdig produkt räknas upp.

Reserverat antal för ingående material räknas upp.

Kundorder

Reservdelstillverkning för lagerhållning

470 BehovsanalysBehovsanalys görs för halvfabrikat som ska lagerhållas som reservdelar.

Tillverkningsorder för dessa skapas.

Reservdelar skall normalt finnas i lager. Använd säkerhetslager, beställningspunkt och optimal kvantitet för att hantera minimilager. Även bristlistor och saldoprognos kan användas.

Då TO skapas räknas beställt för halvfabrikatet upp.

Reserverat antal för ingående material räknas upp.

Inköp av material

470 BehovsanalysBehovsanalys görs för material.

Inköpsorder skapas för material som har brist.

Material skall normalt finnas i lager. Använd säkerhetslager, beställningspunkt och optimal kvantitet för att hantera minimilager. Även bristlistor och saldoprognos kan användas.

Då inköpsorder skapas räknas beställt antal för materialet upp.

122

Pyramid MPS Handbok

Kommentarer och tips typfall A, kundorderstyrd tillverkning

OrderberedningVärt att notera är att kundorderstyrd tillverkning ofta även genererar lagerstyrd tillverkning för egen-tillverkade halvfabrikat och reservdelar.

Omvandlingen från kundorder till tillverkningsorder kan göras på två sätt; antingen skapas TO automatiskt då kundordern registreras, eller så hämtar man (bereder) kundordern i rutin 512 Bered kundorder. I det första fallet skapas TO med automatik styrt av en egenskap i projekttypen. Antals-fråga för under-TO, automatisk planering och direkt utskrift av dokument kan ske enligt egenskaper i tillverkningstyp och blankettset både vid TO-skapande från rutin 410 Order/110 Projekt och 512 Bered kundorder.

Orderbekräftelse till kundEtt alternativt sätt att orderberkäfta till kund är att inte skriva ut ordererkännandet vid kundorderre-gistreringen, utan betrakta leveransveckan som önskad vecka. Arbetsorder eller listor Orderöversikt, Orderlista eller dylikt används som planeringsunderlag för produktionen som bereder kundordern i rutin 510 Tillverkningsorder och då bestämmer leveransvecka. Denna meddelas till försäljningavdel-ningen som bekräftar leveransvecka på kundordern och skriver ut ordererkännandet som skickas till kunden. Tillverkningsdokumenten kan då skrivas vid beredningen i rutin 510 Tillverkningsorder.

Automatisk TO-genereringGenom att ställa in egenskaper på tillverkningstypen kan fältet ordernamn från kundordern auto-matiskt kopieras till motsvarande fält på tillverkningsordern. Numret från kundordern kan automa-tiskt kopieras till grupp på tillverkningsorder. Om det finns flera kundorderrader med produkter som ska tillverkas, blir varje sådan en egen TO som i sin tur kan generera under-TO. Samtliga TO märks då med ordernummer, kundkod och kundnamn från kundordern, men kan alltså även få ordernum-ret automatiskt ifyllt i fältet för grupp. Det är därefter enkelt att beställa utskrifter selekterat på grupp. Plocklista och verkstadsorder kan även skrivas som gruppdokument med speciell rapportlayout. Det är då möjligt att ackumulera samman artiklar från flera TO på samma grupplocklista.

Manuell uppläggningMan kan även registrera en TO i rutin 510 Tillverkningsorder och ange ett ordernummer för en kund-order som registrerats i rutin 410 Order, utan att använda rutin 512 Bered kundorder. Då sker ingen hämtning av produkter från kundordern, men kundkod och kundnamn hämtas. Kundkod och kund-namn kan även sättas manuellt på TO. Det är tillåtet att ange ordernummer, kundkod och/eller kund-namn som inte finns. Varningsmeddelande visas i så fall, men kan förbigås efter kvittering.

På samma sätt kan även TO-nummer, ordernamn, grupp, objekt och avdelning sättas manuellt. Det är ju dock en fördel om det går att få dessa fält med automatik. Om de kan fyllas i automatiskt, är det också fördel att kunna ändra i dessa fält, när fältvärdet i avvikande fall ska vara annorlunda.

Behov och bristBehov av material och halvfabrikat och analys av eventuell brist, kan gör vi enkelt med rutin 470 Behovsanalys. Från denna rutin kan inköpsorder, inköpsanmodan och tillverkningsordrar skapas, rätt placerade i tiden.

TIPS! Tillverkningsorder behöver inte vara skapade för att vi ska se behovet; det räcker med att det finns kundorder på produkter så

ser vi behovet av produkter och halvfabrikat att tillverka, samt behovet av material att köpa hem.

Behov och brist kan även tas fram med hjälp av listor, t.ex. saldoprognos, bristlistor och inköpsförslag. Saldoprognosen visas tidsfördelad i 10 kolumner som kan vara veckor eller dagar. Reservation behöver ej vara gjord. Däremot behöver tillverkningsorderar vara skapade för att se behov till dessa. Tänk på att bristlistor och inköpsförslag arbetar mot reserverat.

123

MPS Handbok Typfall

Typfall B Tillverkning mot lager, autom. lageruttag, avvikelserapp.Försäljning av produkter sker från lager. Vi behöver därför tillverka produkter för lagret.

Tillverkningsorder registreras, baserat på antingen behov, eller prognoser. Behov baseras på inlagda kundordrar och analyseras lämpligen i rutin 470 Behovsanalys eller med listan ”Saldoprog-nos” i rutin 8020 Utskriftscentral.

Prognoser kan vara manuella uppskattningar, baserade på kunskap om marknaden, men kan även läggas in som order med status ”Prognos”. Saldoprognosen kan styras att ta hänsyn till prognos-ordrarna.

Vid registreringen av TO reserveras allt ingående material. Vid tillverkningsstarten skrivs TO-plocklistan varvid materialuttag sker automatiskt.

Vi rapporterar i förekommande fall, extra materialuttag. Vid byte av material minusrapporte-ras material som redan tagits ut och ersättningsmaterialet rapporteras. Material som inte åtgått kan minusrapporteras.

Tider betraktas i detta typfall generellt som avvikande från förkalkyl och vi tidrapporterar den tid som åtgår. Om vi registrerat personpriser i personalregistret kan vi få en bra efterkalkyl där arbetad tid värderas till den kostnad som gäller för varje person.

Arbetsgång Pyramid MPS, tillverkning mot lager med automatik och avvikelserapportering

510 Registrera TOUtskrift av verkstadsorder MVORW1. Utskrift av tillv.plocklista MPLOW1. Automatiskt uttag av ingående mtrl.

Beställt för färdig prod. räknas upp. Saldo för material räknas ner. Beläggning skapas.

521 UttagRapportering av avvikande mtrl­uttag. Tidrapportering.

Saldo för uttaget material räknas ner. Observera att även minusrapporteringar kan göras i de fall ett automatuttaget material ersätts med ett annat. Tider (operationer) rapporteras.

530 ÅterrapporteringAntal tillverkade produkter rapporteras. TO kan avslutas.

Saldo för färdig produkt räknas upp. Beställt för färdig prod. räknas ner.

Beordring

Uttagsrapportering

Återrapportering

124

Pyramid MPS Handbok

Kommentarer och tips, typfall B, tillverkning mot lager med automatiska uttag

AutomatikMan kan självfallet själv bestämma vad som ska ske automatiskt. Genom egenskapen Uttag på produk-traden tillåts att automatiska uttag sker. Automatuttag för dessa artiklar kan ske vid utskrift av TO-plocklista om egenskapen för detta är satt i rutin 791 Egenskaper tillverkning. Även reservationer kan styras med automatik.

OperationerOperationer (tider) kan inte reserveras. Vanligen gör man inte automatiska uttag av operationer, utan dessa betraktas som avvikelser och rapporteras i tidrapportering (eller med tidrapportering). Det finns dock ett fall då det kan vara lämpligt att göra automatuttag av tider. Om vi inte använder tidrap-portering alls får vi en bättre efterkalkyl om vi låter tiderna avrapporteras automatiskt. Aktivera då egenskapen ”Uttag av tid vid totaluttag” i rutin 791 Egenskaper Pyramid - Tillverkning. Då kommer operationerna (tiderna) i efterkalkylen att bli lika med förkalkylens tider, vilket bör ge en mer rättvi-sande efterkalkyl än om tiderna hade gått in med värdet noll. Om man har denna inställning den första tiden, kan man sedan ändra egenskapen och börja tidrapportera istället.

OBS! För att automatiskt uttag ska ske enligt egenskapen i rutin 791 Egenskaper tillverkning, måste varje TO-rad vara märkt för

Uttag, vilket den får från motsvarande produktrad.

TIPS! Om vissa artiklar (material) ska rapporteras med automatik och vissa manuellt, styrs detta med egenskapen Uttag

på produktraden. För att hålla reda på vilka som ska manuellt rapporteras kan man redigera in ett specialfält ”Uttag/

reservation” i delformatet ART på tillverkningsplocklistan, så ser man hur rapportering förväntas ske.

125

MPS Handbok Typfall

Typfall C Tillverkning mot lager med största möjliga automatikFörsäljning av produkter sker från lager. Vi behöver därför tillverka produkter för lagret.

Tillverkningsorder registreras, baserat på antingen behov, eller prognoser. Behov baseras på inlagda kundordrar och analyseras lämpligen i rutin 470 Behovsanalys eller medlistan ”Saldoprog-nos” i rutin 8020 Utskriftscentral.

Prognoser kan vara manuella uppskattningar, baserade på kunskap om marknaden, men kan även läggas in som ordrar med status ”Prognos”. Saldoprognosen kan fås att ta hänsyn till prognos-ordrarna.

Vid registreringen av TO sker utskrift av verkstadsorder och TO-plocklista, varvid materialuttag sker automatiskt. Om vi inte använder tidrapportering, ställer vi in egenskaperna så att även tider automatiskt tas ut, dvs. avrapporteras. Vi får då tider/operationer i efterkalkylen lika med förkalkyle-rat värde för dessa.

Arbetsgång Pyramid MPS, tillverkning mot lager med största möjliga automatik

510 Registrera TOUtskrift av verkstadsorder MVORW1. Utskrift av tillv.plocklista MPLOW1. Automatiskt uttag av ingående mtrl.

Beställt för färdig produkt räknas upp. Saldo för material räknas ner. Om så önskas kan även rapportering av tid ske automatiskt.

530 ÅterrapporteringAntal tillverkade produkter rapporteras. TO kan avslutas.

Beställt för färdig produkt räknas ner. Saldo för färdig produkt räknas upp.

Beordring

Rapportering

Kommentarer och tips, typfall C, tillverkning mot lager med största möjliga automatik

AutomatikHär används maximal automatik, vilket ger oss minsta möjliga rapportering.

UttagUttag bör normalt ske vid tillverkningsstart, vilket i detta fallet blir liktydigt med registreringen av TO. Det är dock även möjligt att istället låta uttaget ske i samband med återrapporteringen av färdiga produkter. I sådana fall bör det dock vara korta ledtider (tid från registrering till avrapportering färdig produkt).

126

Pyramid MPS Handbok

Typfall D Tillverkning mot lager med operationsrapporteringFörsäljning av produkter sker från lager. Vi behöver därför tillverka produkter för lagret. Tillverkningsorder registreras, baserat på antingen behov, eller prognoser. Behov baseras på inlagda kundordrar och analyseras lämpligen i rutin 470 Behovsanalys eller med listan ”Saldoprognos” i rutin 8020 Utskriftscentral. Prognoser kan vara manuella uppskattningar, baserade på kunskap om marknaden, men kan även läggas in som ordrar med status ”Prognos”. Saldoprognosen kan styras att ta hänsyn till prognos-ordrarna. Vid registreringen av TO reserveras allt ingående material. Vid tillverkningsstarten skrivs TO-plocklistan men inget materialuttag sker.

I produkten har vi kopplat material till operationerna. I rutin 791 Egenskaper tillverkning - Rap-portering anger vi egenskapen för materialuttag vid start av operation.

På operationskorten skrivs även tillhörande materialrader. I rutin 522 Operationshantering rapporterar vi vid start av operation, hur många detaljer som påbör-jas i denna operation och samtidigt sker materialuttaget automatiskt för det material som kopplats till operationen. På samma sätt rapporterar vi i rutin 522 Operationshantering, hur många detaljer som blivit färdiga i operationen, hur mycket tid som åtgått, samt om operationen är avslutad. Även ev. kassation kan rapporteras.

TIPS! Streckkoder kan vara ett bra hjälpmedel för att underlätta rapporteringen.

Arbetsgång Pyramid MPS, tillverkning mot lager med operationsrapportering

510 Registrera TOUtskrift av verkstadsorder MVORW1. Utskrift av tillv.plocklista MPLOW1. Reservation av ingående mtrl.

Beställt för färdig prod. räknas upp. Material reserveras. Beläggning skapas.

522 OperationshanteringRapportering av antal påbörjade detaljer. Uttag av tillhörande material.

Saldo för uttaget material räknas ner. Reserverat för uttaget material räknas ner. Antal påbörjade detaljer rapporteras.

Beordring

Operation påbörjas

522 OperationshantreringRapportering av antal färdiga detaljer. Rapportering av använd tid.

Beläggning räknas ner. Antal detaljer som genomlöpt operationen räknas upp. Ev. kassation räknas upp. Ev. operationsavslut lagras.

530 ÅterrapporteringAntal tillverkade produkter rapporteras. TO kan avslutas.

Beställt för färdig produkt räknas ner. Saldo för färdig produkt räknas upp.

Operation rapporteras

Återrapportering

127

MPS Handbok Typfall

Kommentarer och tips typfall D, tillverkning mot lager med operationsrapportering

AutomatikI detta fallet använder vi endast automatik för att ta ut material i samband med att vi rapporterar att operationen påbörjas.

AvvikelserAvvikande material rapporteras i rutin 521 Rapportering. Tid kan rapporteras både i rutin 521 Rappor-tering och 522 Operationshantering. Det är tillåtet att rapportera tid i rutin 522 Operationshantering med antalet färdiga lika med noll.

128

Pyramid MPS Handbok

Typfall E Tillverkning med automatisk operationsplanering

AllmäntGenom planeringsegenskaper på tillverkningstypen i rutin 580 Tillverkningstyper kan vi planera ope-rationerna automatiskt. Vi kan välja att planera framåt, dvs från startvecka/dag eller bakåt från färdig-vecka. Genom egenskaper på resursgrupper och operationer kan vi tillåta överlappning, dvs. en operation kan starta när föregående är färdig till en viss del. Vi kan också ange tid före och tid efter operation. Om operationsordning anges i strukturen följs denna, annars planeras enligt operationernas radnum-mer.

För att kunna bearbeta halvfabrikat som är kopplade till en operation, måste halvfabrikaten först bli färdiga. Planeringsrutinen kan planera en hel grupp av tillverkningsordrar, där halvfabrikat till-verkas för att användas i överliggande nivå. Vid planeringen av operation som bearbetar halvfabrikat (materialet tillhör operationen) tas då hänsyn till planeringen av de operationer som ingår i TO:n för halvfabrikatet.

Egenskap på resursgruppen anger om överbeläggning ska tillåtas.

OBS! Operationer kan inte delas (splittas).

Arbetsgång Pyramid MPS, tillverkning med automatisk operationsplanering

Beordring

510 Registrera TOUtskrift av verkstadsorder MVORW1. Utskrift av tillv.plocklista MPLOW1. Reservation av ingående mtrl.

Beställt för färdig produkt räknas upp. Material reserveras. Operationer planeras in och beläggning skapas.

523 Körplan

Vid varje resursgrupp finns terminaler som, i prioritetsordning visar vilka operationer som ska utföras.

Samma hantering och rapportering av operationer som i typfall D.

Operation utförs

Från körplansrutinen kan operationer startas och återrapporteras, samt materialuttag och tidrapportering göras.

129

MPS Handbok Typfall

Kommentarer och tips typfall E, automatisk operationsplanering

AutomatikOperationer kan inte splittas (delas). Om vi inte tillåter överbeläggning måste därför tillräcklig ledig kapacitet finnas där operationen planeras in. Nästa operation kan sedan tidigast starta enligt egenska-per för överlappning och kötider.Start- och färdigvecka i TO-huvudet synkroniseras automatiskt med första och sista operation.

BakåtplaneringVid planering från färdigvecka kan det hända att starttidpunkten för första operation redan är passerad. Vid automatisk planering i bakgrunden ges ingen varning om att så skett. Är detta en ofta förekom-mande situation kan det vara bättre att arbeta med planeringsdialog som i typfall F.

Manuell justering av planeringenMöjlighet finns att planera om operationer manuellt i rutin 513 Planera TO.

130

Pyramid MPS Handbok

Typfall F Tillverkning med operationsplanering via dialog

AllmäntGenom egenskaper på tillverkningstyper, resursgrupper och operationer ger Pyramid ett planeringsför-slag som kan modifieras och godkännas i rutin 513 Planera TO. Egenskaperna ställs in på samma sätt som i föregående typfall, E, med skillnaden att egenskap på tillverkningstypen anger att planering ska ske via dialog. Rutin 513 Planera TO startas då TO registreras i rutin 510 Tillverkningsorder, då den bereds i rutin 512 Bered kundorder eller då den skapas från order/projekt i rutin 410 Order eller 110 Projekt.Planeringsrutinen 513 Planera TO kan också startas manuellt. Tidigare planering kan också ändras.

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med operationsplanering via dialog

510 Registrera TOUtskrift av verkstadsorder MVORW1. Utskrift av tillv.plocklista MPLOW1. Reservation av ingående mtrl.

Beställt för färdig prod. räknas upp. Material reserveras.

523 KörplanVid varje resursgrupp finns terminaler som, i prioritetsordning visar vilka operationer som ska utföras

Planering

Samma hantering och rapportering av operationer som i typfall D och E.

Operation utförs

Från körplansrutinen kan operationer startas och återrapporteras, samt materialuttag och tidrapportering göras.

Operationer planeras in och beläggning skapas. 513 Planera TO startar autom. Operationernas start­ och färdigvecka föreslås av programmet. Planeringen kan manuellt ändras före godkännande

(spara).

131

MPS Handbok Typfall

Kommentarer och tips typfall F, tillverkning med operationsplanering via dialog

AutomatikOperationer kan inte splittas (delas). Om vi inte tillåter överbeläggning måste därför tillräcklig ledig kapacitet finnas där operationen planeras in. Nästa operation kan sedan tidigast starta enligt egenska-per för överlappning och kötider.Start- och färdigvecka i TO-huvudet synkroniseras automatiskt med första och sista operation.

BakåtplaneringVid planering från färdigvecka kan det hända att tidpunkten för start av första operation redan är pas-serad. I så fall ges en varning och möjlighet att planera framåt i stället.

Manuell justering av planeringenMöjlighet finns att planera om operationer manuellt i rutin 513 Planera TO.

132

Pyramid MPS Handbok

Typfall G Tillverkning med användandet av körplan och op.stämpling

InledningKörplansrutinen, 523, är lämplig att använda ute i verkstaden. För vald resursgrupp visas vilka opera-tioner som ska köras, om de är startklara eller inte eller redan startade. För markerad operation visas tillgång på tillhörande material och status för föregående operation samt vilken operation som är nästa.

Operationerna sorteras och visas i prioritetsordning och därefter i tidsordning. Körplanen uppdateras automatiskt var femte minut eller enligt egenskap som vi ställt in i rutin

791 Egenskaper planering.

Start och rapportering av operationOperationer kan startas och återrapporteras med hjälp av två knappar i dialogen. Vi har ställt in på resursgruppen i rutin 6512 Resursgrupper att vi ska använda operationsstämpling. För de resursgrup-per som inte har denna markering startas istället rutin 522 Operationshantering för operationsstart eller -rapportering.

Det finns också knappar för materialuttag och för tidrapportering. Dessa använder vi inte i detta typfall. Istället har vi kopplat materialet till operationerna och ställt in rutin 791 Egenskaper plane-ring att materialuttag ska ske vid start av operation.

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med användandet av körplan och op.stämpling

523 KörplanKörplanen visar vilka operationer som ska köras i vår resursgrupp.

Vi markerar en operation som vi vill starta. Det går att starta operationen även om den inte är märkt som startklar.

Vi klickar på knappen Starta operation och stämplingsdialogen startar. Vi väljer signatur och anger hur många detaljer vi börjar bearbeta.

Klockan börjar nu gå och räknar tid på operationen.

Material som vi knutit till operationen tas ut från lager,

enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper tillverkning.

Tillverkning

Starta stämpling

Då bearbetningen är klar klickar vi på knappen Återrapp operation. Vi anger antal detaljer som lämnas vidare till nästa operation. Tiden som gått föreslås i fältet för antal timmar.

Om så behövs kan vi ändra tiden i fältet för antal

timmar. Stämplingen avslutas genom markeringen

för Avsluta stämpling.

Rapportera stämpling

Då sista operationen återrapporteras kan TO återrapporteras (enligt egenskap på TO­typen). TO kan även i detta läge avslutas.

Återrapportera TO

Egenskaper för återrapportering och avslut finns på

tillverkningstypen. Vi kan välja mellan automatik,

kontrollfråga eller uppnådd procentsats av antalet

detaljer.

133

MPS Handbok Typfall

Kommentarer och tips typfall G, tillverkning med användandet av körplan och op.stämpling

ParkeringOperation kan pausas med hjälp av parkeringknappen. Då stannar klockan. Operationen kan sedan fortsätta genom att klicka på samma knapp.

Samtidiga stämplingarFlera stämplingar kan vara igång samtidigt, t.ex. om två personer påbörjar samma operation. Respek-tive stämpling återrapporteras sedan.

Avsluta operationOperationer kan avslutas genom att klicka på knappen Avsluta op i stämplingsdialogen eller styrt av egenskaper på tillverkningstypen.

OBS! I rutin 791 Egenskaper planering finns en markering för Avslutad operation. Om man väljer återstående timmer = 0 anses

operationen avslutad då ingen tid återstår att rapportera. Väljer man operationsstatus = A (avslutad) måste operationen

avslutas, antingen med stämplingsdialogens Avsluta op-knapp eller från TO-typens egenskaper.

KassationVid start av operation och vid återrapportering finns en flik där man kan ange kassationsorsak, antal, resursgrupp, verktyg och maskin. Uttag av material kan ske för kassationen om egenskap är inställd för materialuttag vid start eller återrapportering av operation i rutin 791 Egenskaper tillverkning.

GruppstämplingGenom att markera flera operationer i rutin 523 Körplan och klicka på Starta operation, startas grupp-stämplingsdialogen. De markerade operationerna körs då samtidigt och då man återrapporteras rap-porteras samtliga stämplingar i gruppen. Tiden fördelas mellan dessa proportionellt enligt budgeterad tid.

TIPS! Operationerna behöver inte vara från samma tillverkningsorder.

OBS! När gruppstämpling har påbörjats kan inte ytterligare singelstämplingar startas på dessa operationer.

134

Pyramid MPS Handbok

Typfall H Tillverkning med alternativa strukturer

InledningVi har två olika resursgrupper som vi kan göra en viss bearbetning i. Det kan t.ex. vara så att vi har en nyare maskin och en äldre som vi kan använda till detta. Eftersom de har olika körtid och olika tim-kostnad, lägger vi upp två olika operationer. I strukturen markerar vi ”Alt. rader” på raden med den nya resursgruppen. Denna blir då standardrad för denna operation. Markeringen betyder att raden kan ha alternativrader att välja på. På fliken för radinfo skriver vi in en informativ rubrik för valet så vi vet vad det gäller då frågan kommer upp. Vi markerar också rutan ”Tvingande val”. Då måste vi välja någon av operationerna.

Vi lägger även upp en operation för den gamla resursgruppen och märker denna rad som ”Alt. till rad” med radnumret för den nya resursgruppens operation ovan.

På produkthuvudet markerar vi även att vi ska få fråga om alternativ vid beredningen.

BeredningVi skapar en tillverkningsorder i rutin 510 Tillverkningsorder. Eftersom vi har alternativa rader och markerat att vi ska fråga om alternativ vid beredningen, kommer en dialog upp där vi kan välja mellan standardoperationen (den med nya resursgruppen) och alternativraden (den med den gamla resurs-gruppen). Eftersom vi markerat ”Tvingande val” måste vi välja någon av dessa två operationer.

Ändring av TOI ändringsläge kan vi byta mellan standardrad och alternativrad genom att ställa markören i artikel-kodsfältet med operationen ifråga markerad. Med F3 kan vi öppna alternativdialogen och välja mellan våra alternativa operationer. Detta förutsätter att operationen inte är planerad. I så fall avplanerar vi denna operation först. Om vi väljer ett alternativ med annan tid än vald rad, är det kanske bättre att pla-nera av hela TO:n och göra ett nytt planeringsförslag.

RapporteringRapportering av operastioner och material görs på samma sätt som för en vanlig tillverkningsorder. Även återrapportering av TO:n görs på vanligt sätt.

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med användandet av alternativa strukturer

570 Produkt registrerasProdukten registreras med två operationsrader, den ena standard med nya resursgruppen och den andra som alternativ. Vi anger att valet ska vara tvingande och att val ska ske vid beredning.

Priskalkylering av produkten påverkas inte av alternativraderna.

510 Tillv.orderVid beredningen av produkten till TO, får vi upp en alternativdialog där vi kan välja vilken operation vi vill använda.

Reservation och planering sker enligt de egenskaper som är satta för tillverkningstypen. Invalda alternativrader hanteras på samma sätt som vanliga rader. Rapportering och återrapportering på samma sätt som i övriga typfall.

Produkt

Tillverkning

135

MPS Handbok Typfall

Kommentarer och tips typfall H, tillverkning med användandet av alternativa strukturer

MaterialalternativÄven material kan ha alternativrader. Även kat P kan ha alternativ eller vara alternativ. Dock kan inte kat P-rader användas i ändringsläge för TO:n.

PriskalkyleringVid produktens priskalkylering bortses från alternativraderna. Endast huvudradernas kostnad används.

PlaneringAlternativrader planeras på samma sätt som vanliga rader. Sedan de blivit TO-rader är det ingen skill-nad.

ReservationAlternativrader som är material reserveras på samma sätt som vanliga rader. Sedan de blivit rader i TO är det ingen skillnad.

136

Pyramid MPS Handbok

Typfall I Kundorderstyrd tillverkning med byggklotsar

AllmäntVi ska sälja en maskin som ska tillverkas speciellt för en viss kund. Maskinens uppbyggnad är specifik för detta tillfälle.

Offert/förkalkylSäljaren offererar en grundmaskin plus ett antal tillval, byggklotsar. Grundmaskinen och tillvalen finns som strukturer i produktregistret. Om så behövs registrerar vi även nya strukturer.

ProdukterVid nyregistrering av produkt kan vi använda en tidigare tillverkad produkt som mall. Vi kan också ha registrerat mallprodukter som vi aldrig tillverkar utan bara använder då vi registrerar nya produkter.Materialrader kopplas till operationer.

Fast prisOm maskinen ska säljas till ett fast, överenskommet pris kan vi ha en rad i offerten med en kategori 4-artikel för ”Överenskommet pris”. Denna artikelrad har ingen kostnad. Artikelraderna för grundma-skin och tillval görs ej debiterbara. De ger då kostnader till förkalkylen, men inga intäkter. De visas ej heller på kunddokumenten, offert, ordererkännande, faktura etc.

Ej fast prisOm vi inte använder fast pris låter vi de enskilda artikelraderna för grundmaskin och tillval vara debi-terbara. Vi får då intäkten från dem. De kan skrivas ut på kundorderdokumenten.

Varianthantering med hjälp av setartiklarGenom att göra en setartikel bestående av grundmaskinen och de tillval som är rimliga kan vi låta pro-grammet fråga efter antal genom att ha blankt i antalsfältet i setartikelraden. Vid offert/orderregistre-ringen anger vi setartikeln. De tillval (setartikelrader) som har blankt i antalsfältet kommer då att fråga efter antal. Vi kan då välja att hoppa över de rader som vi inte vill ha med.

Setartikeln kan också innehålla rader som ej är produkter och då skapas inga TO utan dessa artik-lar levereras ut på kundordern. De ingår med intäkt och kostnad i förkalkylen för ordern.

TIPS! Artiklar kan vara debiterbara i artikelregistret men sättas som ej debiterbara i setartikeln.

OrderOfferten omvandlas till order och TO skapas automatiskt, styrt av egenskap på projekttypen. Tillverk-ningstypen har egenskaper för att skapa grupptillhörighet med automatik. Då kommer ordernumret från kundordern att användas som sammanhållande begrepp, grupp.

PlaneringOperationsplaneringen kan ske automatiskt eller via planeringsdialog. Detta styrs av egenskaper på till-verkningstypen som även har egenskap för planeringsriktning, framåt eller bakåt. Material som hör till operation får samma startvecka som operationen och materialbehovet kan därför visas fördelat i tiden.

DokumentGenom att använda gruppdokument för verkstadsorder och plocklista kan vi slå samman alla ingående TO på EN verkstadsorder och EN plocklista.

RapporteringVi gör operationsrapporteringen från körplansdialogen, rutin 523 Körplan. Tillhörande material tas då ut. När sista operationen avslutas sker återrapportering av färdiga produkter styrt av egenskap på till-verkningstypen. Även avslut av TO kan ske här enligt egenskap.

137

MPS Handbok Typfall

Arbetsgång Pyramid MPS Kundorderstyrd tillverkning med byggklotsar

Reserverat för grundmaskin och tillval räknas upp.

Tillverkningsordrar skapas.

Beställt antal för grundmaskin och tillval räknas upp.

Operationer planeras och resursgrupper beläggs.

410 Registrera offertRegistrera offerten med textrader, försäljningspris, grundmaskin och tillval.

Försäljningsprisraden ger intäkt men grundmaskin plus tillval ger kostnad och TB kan beräknas. Om så behövs registreras nya ”byggklotsar” i strukturregsitret, rutin 570 Produkter.

Omvandla offert till order

Produktion

Förkalkyl och offertarbete

410 Registrera orderOfferten omvandlas till en order och skapar tillverkningsordrar automatiskt.

Grupplocklistan kan visa artiklarna ackumulerat och sorterat per lagerplats.

523 KörplanI verkstaden rapporteras operationer från körplanen. Uttag av material sker automatiskt då den operation det tillhör rapporteras. För operationen rapporteras åtgången tid, liksom bearbetat antal detaljer och ev. kassation. Avvikande material rapporteras manuellt. När sista operationen avslutas återrapporteras också färdiga produkter och tillverkningsordern avslutas.

515 Skriv gruppdokumentGruppdokument för verkstadsorder och plocklista skrivs. Övriga tillverkningsdokument skrivs enligt blankettset.

Resursgruppens beläggning räknas ner. Reserverat antal för material räknas ner. Saldo för material räknas ner. Beläggning räknas ner. Saldo för färdiga produkter räknas upp. Beställt för produkten räknas ner.

Kommentarer och tips typfall I, kundorderstyrd tillverkning med byggklotsarI detta typfall sker förkalkylering och offerering i ordermodulen och i produktregistreringen i MPS. Fördelen är att när offerten blir order har vi artiklar, strukturer och orderuppgifter redan klara. Kalkyle-rade priser på nya byggdelar (strukturer) är redan inlagda i systemet och har varit tillgängliga för andra offerter under tiden.

Att använda rutin 523 Körplan för all rapportering underlättar eftersom vi kan arbeta från en dialog och vi kan göra rapporteringarna ute i produktionen där uttagen sker. Självfallet kan vi få samma resultat genom operationsrapportering i rutin 522 Operationshantering eller material- och tidrapportering i rutin 521 Rapportering.

I rutin 530 Återrapportering finns möjlighet att rapportera grupp.

TIPS! Man kan även använda produktkonfiguratorn, se typfall J och K

138

Pyramid MPS Handbok

Typfall J Tillverkning med användandet av konfigurator för produkt

InledningProduktkonfiguratormodulen kan hjälpa oss att generera nya varianter av produkter genom att kombi-nera olika halvfabrikat enligt i konfiguratorn formulerade regler.

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med användandet av konfigurator för produkt

752 KonfiguratormallarVi skapar en konfiguratormall som ska ge en produkt som resultat

Vi lämnar artikelkod och benämning för produkten, blankt. Sedan kan vi låta valda alternativ generera artikelkod och -benämning.

751 Registervård konfiguratorVi formulerar regler för konfigu-reringen genom att skapa val och alternativ. Variabler kan inmatas och användas i reglerna.

Reglerna kan styra att alternaiv och val görs automatiskt, baserade på värden i variablerna. Vi kan också formulera regler för vilka val och alternativ som ska visas och vara tillåtna att välja vid konfigureringen.

Förarbete

750 ProduktkonfiguratorVid konfigureringen väljer vi konfigu-ratormall och går sedan genom de upplagda alternativen och gör val enligt gjorda regler.

Konfigureringen skapar en produkt enligt gjorda de alternativ vi valt. Ingående artiklar och även artikelpost för produkten kan skapas automatiskt om de inte redan finns. Artikelkoder och -benämningar kan skapas av inmatade variabler och gjorda val.

Tillverkning och rapporteringVi skapar tillverkningsorder för produkten och rapporterar på denna på samma sätt som i övriga typfall

Tillverkning

Produkten kan nu användas i tillverkningen på samma sätt som om den hade varit upplagd manuellt. Om konfigureringen ger som resultat en produkt med artikelkod som redan finns, ges meddelande om detta.

Konfigurering

Kommentarer och tips typfall J, tillverkning med användandet av konfigurator för produkt

KonfiguratorreglerVi skapar en konfiguratormall som ska ge en produkt som resultat. Vi formulerar vilka komponenter som kan väljas och vi ger möjligheter att mata in variabler (parametrar), t.ex. storlek eller färg. Valda alternativ och inmatade variabler kan sedan styra vilka val och alternativ som visas i följande steg. Även automatiska val kan ske. Regler kan formuleras för att skapa artikelkoder och benämningar, både för ingående delar och för produkten. Om artiklarna inte är upplagda skapas då dessa i artikelregistret.

KonfigureringKonfiguratorn kan startas från rutin 410 Order genom en knapp ”Konfigurator” eller från artikelkods-fältet om så är inställt i rutin 835 Sökvägar artikel.

139

MPS Handbok Typfall

Typfall K Tillverkning med användandet av konfigurator för TO

InledningProduktkonfiguratormodulen kan hjälpa oss att generera nya varianter av produkter genom att kombi-nera olika halvfabrikat enligt i konfiguratorn formulerade regler.

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med användandet av konfigurator för TO

570 ProduktVi skapar först en grundprodukt, till vilken konfigureringe ska lägga till ytterligare komponenter och halvfabrikat.

Om grundprodukten redan finns upplagd kan vi direkt skapa konfiguratormall och regler.

752 KonfiguratormallarVi skapar en konfiguratormall som ska ge en tillverkningsorder som resultat

Vi kan ange vilken grundprodukt som ska användas, eller använda inmatade variabler för detta i artikelkodsfältet.

Förarbete

751 Registervård konfiguratorVi formulerar regler för konfigu-reringen genom att skapa val och alternativ. Variabler kan inmatas och användas i reglerna.

Reglerna kan styra att alternativ och val görs automatiskt, baserade på värden i variablerna. Vi kan också formulera regler för vilka val och alternativ som ska visas och vara tillåtna att välja vid konfigureringen.

750 ProduktkonfiguratorVid konfigureringen väljer vi konfigu-ratormall och går sedan genom de upplagda alternativen och gör val enligt gjorda regler.

Konfigurering

Konfigureringen skapar en tillverkningsorder på grundprodukten vi valt och med tillägg gjorda enligt de alternativ vi valt. Ingående artiklar kan skapas automatiskt om de inte redan finns. Artikelkoder och -benämningar kan skapas av inmatade variabler och gjorda val.

Tillverkning och rapporteringVi tillverkar produkten och rapporterar på samma sätt som i övriga typfall.

Tillverkning

Någon produkt som matchar tillverkningsordern skapas aldrig utan i produktregistret finns bara grundprodukten som vi utgick från och de halvfabrikat vi hade att välja bland.

Kommentarer och tips typfall K, tillverkning med användandet av konfigurator för TO

KonfiguratorreglerVi skapar en konfiguratormall som ska ge en tillverkningsorder som resultat. Vi anger en grundpro-dukt som ska användas i tillverkningsordern. Vi formulerar vilka komponenter som kan väljas och vi ger möjligheter att mata in variabler (parametrar), t.ex. storlek eller färg. Valda alternativ och inmatade variabler kan sedan styra vilka val och alternativ som visas i följande steg. Även automatiska val kan ske. Regler kan formuleras för att skapa artikelkoder och benämningar för ingående delar.

140

Pyramid MPS Handbok

Typfall L Kundorderstyrd tillv. med flera produkter med gruppdok.

InledningI de fall man har flera produkter på en kundorder och bereder denna till TO, skapas en TO för varje kundorderrad som är en produkt. I de fall man vill samordna tillverkningen är det önskvärt att kunna samla allt ingående material på en enda plocklista.

Vi använder därför utskrift av gruppdokument som ger möjlighet att skriva verkstadsorder och plocklista gruppvis. I blankettsetet kan vi för plocklistan, MPLOGR, ange att den ska ackumulera artiklar. Det innebär att om ett material förekommer på mer än ett ställe, t.ex. cykelekrar i herrcykel och dito i damcykel, kan vi få dessa sammanslagna så att endast en artikelrad med cykelekrar visas, men med sammanlagda antalet.

I både herr- och damcykeln förekommer ekrarna på två ställen, framhjul och bakhjul. Om vi inte hade satt egenskapen att ackumulera artiklar, så skulle det då blivit fyra rader med ekrar, en för ekrar till framhjulet i herrcykeln, en för bakhjulet i herrcykeln, en för framhjulet i damcykeln och ett för bakhjulet i damcykeln.

Gruppdokumenten är redigerbara i rapportgeneratorn. I rutin 515 Produktionsdokument finns speciella kommandon, för utskrift av gruppdokument och även omutskrift av dessa.

Arbetsgång Pyramid MPS Kundorderstyrd tillverkning med gruppdokument

410 Registrera kundorderKundorder registreras med flera artikelrader som är produkter som sedan ska tillverkas. TO genereras automatiskt. Styrt av egenskap i tillv.typen får vi ordernumret som gruppbeteckning.

Reserverat antal för färdig produkt räknas upp. Beställt antal för färdig produkt räknas upp. Material reserveras.

515 ProduktionsdokumentGruppdokument skrivs.

MVORGR Verkstadsorder, grupp och MPLOGR TO-plocklista, grupp. Övriga dokument som vanligt.

RapporteringFortsättningen av tillverkningen sker på samma sätt som i tidigare typfall.

Rapportering kan ske per grupp, eller per TO, men med urval grupp.

Kommentarer och tips typfall L, flera produkter och gruppdokument

TIPS! Man kan på gruppdokumenten redigera in uppgifter från TO-huvud i ett speciellt delformat som repeteras mellan varje

produkt man ska tillverka. Där kan man då få ut uppgifter om färdigprodukten man ska göra; artikelkod, benämning antal

veckor mm Detta förutsätter att vi inte använder egenskapen för ackumulering av artiklar på plocklistan.

AnmärkningGruppdokument kan även användas i de fall vi gör lagerstyrd tillverkning, dvs. registrerar TO i rutin 510 Tillverkningsorder utan koppling mot kundorder. I detta fall anger vi manuellt ett lämpligt grupp-begrepp som inte behöver vara identiskt med ordernumret på kundordern. Observera att vi på till-verkningstypen kan sätta en egenskap som låter gruppfältet ligga kvar då vi gör flera TO i samma registreringsomgång.

141

MPS Handbok Typfall

Typfall M Lagerplats/Batch för spårbarhet

AllmäntLagerplats/Batchhantering kan vara ett effektivt hjälpmedel för spårbarhet i tillverkningen. Att tänka på är dock att varje spårbarhet på detta sätt kräver rapportering; dvs. någon måste rapportera i Pyramid vilken batch eller lagerplats vi tog material från. På samma sätt måste vi rapportera vilken batch eller lagerplats vi ger den färdiga produkten.Samma problematik gäller med serienummerhantering, dock med den skillnaden att serienummer är individuella, medan lagerplatser/batchar hanteras mera kollektivt, som en grupp av individer. Serie-nummerhantering kan alltså generera ännu mer rapportering än lagerplats/batchhantering.För att minimera antalet rapporteringar och kunna utnyttja största möjliga automatik, bör man besluta vilka artiklar som ska vara lagerplatsartiklar och inte ha sådana i onödan. Observera att fältet lagerplats i artikelregistret går att använda även för icke-lagerplatsartiklar, och att vissa blanketter (plocklistor) kan sorteras enligt detta fält.

AutomatuttagGrundidén med automatiska uttag är att vi ska slippa rapportera de enskilda ingående komponenterna i en produkt (struktur). I stället ska vi kunna göra gemensamt uttag för en hel tillverkningsorder (eller flera) utan att behöva ange varje ingående artikel. Detta kan göras vid utskrift av plocklista i rutin 510 Tillverkningsorder eller rutin 515 Produktionsdokument , totaluttag i rutin 521 Rapportering eller i samband med återrapportering i rutin 530 Återrapportering.

Möjligheten att göra automatuttag styrs av en egenskap på produktraden, Uttag . I rutin 791 Egen-skaper tillverkning - Plocklista kan sättas egenskap att plocklistan ska göra uttag. I tillverkningstypen (rutin 580 Tillverkningstyper) kan sättas att uttag ska göras vid återrapportering. Eftersom vi inte pekar ut varje ingående material vid denna typ av rapportering, kan vi bara använda automatuttag för artiklar som ska hanteras per batch eller lagerplats om de redan är reserverade. Vid reserveringen måste lagerplatsen/batchen finnas. Styrt av egenskap i rutin 791 Egenskaper lagerplatser - Reserva-tion kan reservation göras för tillverkningsorder. Då sker reservation enligt FIFO-principen då TO reserveras vid registrering, vid plocklisteutskrift eller vid reservation i rutin 520 Materialklarering/reservering. Det finns även en egenskap för att manuellt reservera lagerplats/batch. Då får man i rutin 520 Materialklarering/reservering ange vilka lagerplatser/batchar som ska reserveras. Vid auto-matuttag tas då de reserverade lagerplatserna/batcharna ut.

Om vi inte har reserverat lagerplats/batch får vi göra uttagen av dessa artiklar manuellt i rutin 521 Rapportering, där vi då får möjlighet att ange vilken lagerplats/batch som materialet plockas från. För övriga artiklar kan vi göra automatuttag. För att veta vilka artiklar som ska uttagsrapporteras manuellt, finns en möjlighet att få ut en markering på plocklistan så att man se vilka artiklar som det ska ske automatuttag för.

Återrapportering av färdiga produkterBatch- eller lagerplatshantering av färdiga produkter är normalt inte något problem, eftersom vi där rapporterar på artikeln. Pop-up-dialog för angivande av batch- och lagerplats startar då som en sido-dialog i de fall färdigprodukten är märkt för lagerplats/batchhantering.

Serienummerhanteringen fungerar på snarlikt sätt med sidodialog där vi anger vilka serienummer den tillverkade produkten ska få.

Spärr/frisläppningInom vissa branscher måste man kvalitetsgodkänna varje leverans av inkommande material, liksom varje återrapportering av tillverkade färdigvaror. Då kan man med hjälp av spärrkoder låta batcharna vara spärrade för uttag eller utleverans tills kvalitetskontrollen har godkänt varje batch. Godkännandet innebär att batcharna blir frisläppta, varefter lageruttag och utleverans kan göras.

InställningarLagerplats/Batchegenskaperna ställs in i rutin 791 Egenskaper lagerplatser.

ArbetsgångHär följer ett exempel på flödet för batchrapporterande tillverkning med spårbarhet.

142

Pyramid MPS Handbok

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning mot lager med batchhantering

510 Registrera tillv.orderReservation av material. Möjligt att skriva plocklista.

Reserverat antal för material räknas upp. Beställt antal för färdig produkt räknas upp.

515 Skriv plocklistaMPLOW1

Automatiskt uttag kan ej göras pga batcharna ännu ej är godkända (frisläppta).

Behovsanalys470 Behovsanalys 8020 Saldoprognos 8020 Bristlista 8020 Inköpsförslag

Behovsanalys beräknar behovet framåt i tiden. Saldoprognos visar beräknat lagersaldo framåt i tiden. Bristlista och inköpsförslag kan beräkna behovet baserat på nuvarande saldo, reserverat, beställt, optimal kvantitet och beställningspunkt.

430 InköpIngående komponenter beställs från leverantör.

Beställt antal för material räknas upp.

431 InleveransKan även göras utan föregående inköp. Batchnummer anges.

Saldo för material räknas upp. Beställt antal för material räknas ner.

435 Ändra batchTa bort spärrkod för utlev. på batch (”frisläpp”) för godkända komp.

Efter godkänd ankomstkontroll frisläpps batcharna för användning. Denna rutin är inte nödvändig, men vi har av kvalitetsskäl i detta fall valt att arbeta med spärrade batchar tills kvalitetskontrollen godkänt dem.

521 MaterialuttagUttag av material med angivande av batchnummer.

Saldo för material räknas ner. Reserverat antal för material räknas ner.

530 ÅterrapporteringFärdig produkt inlevereras till lager. Batchnummer anges.

Saldo för färdig produkt räknas upp. Beställt för färdig produkt räknas ner.

435 Ändra batchTa bort spärrkod för utlev. på batch (”frisläpp”) för godkända produkter.

Godkända batchar frisläpps för användning. Denna rutin är inte nödvändig, men vi har av kvalitetsskäl i detta fall valt att arbeta med spärrade batchar tills kvalitetskontrollen godkänt dem.

försäljning av batchprodukt, se nästa sida ->

143

MPS Handbok Typfall

-> fortsättning från föregående sida

410 KundorderKundorder läggs för produkter.

Reserverat antal för färdig produkt räknas upp.

411 UtleveransFärdig produkt utlevereras till kund. Batchnummer anges.

Saldo för färdig produkt räknas ner. Reserverat antal för färdig produkt räknas ner.

Försäljning av batchprodukt

211 FaktureringUtskrift av fakturor FAKTW1, KFAKW1. Uppdatering av reskontra och statistik.

Skapande av journal och kontering.

Kommentarer och tips typfall M, Lagerplats/Batch för spårbarhet

Uttag från standard lagerplatsPå resursgruppen i rutin 6512 Resursgrupper kan standard lagerplats anges och markering göras att uttag ska från denna. Då en operation med tillhörande material rapporteras och egenskap är satt att materialet ska tas ut vid operationsstart eller återrapportering, sker uttaget mot den lagerplats som till-hör resursgruppen i så fall.

SerienummerSerienummer kan användas på samma sätt som batchnummer; skillnaden är att serienummer är indi-viduella, medan batchnummer tilldelas en hel batch.

EtiketterProduktionsetiketter kan skrivas en för varje TO, en per styck eller en för varje kolli, styrt av egenskap i blankettsetet. Etiketter kan även skrivas för halvfabrikat. Utskrift kan ske antingen vid registrering av TO i rutin 510 Tillverkningsorder, vid utskrift av produktionsdokument i rutin 515 Produktionsdoku-ment eller vid återrapportering i rutin 530 Återrapportering.

TIPS! Streckkodsläsare kan underlätta rapporteringen. För att få ut streckkoder på blanketterna behövs redigering av formaten i

rapportgeneratorn. Se hjälp för rutin 840 Rapportgenerator, formatering.

144

Pyramid MPS Handbok

Typfall N Flerlager

AllmäntFlerlager är en användbar modul i de fall lagerhantering sker på fysiskt olika platser. Så kan vara fallet om man t.ex. har slutmontering på annan plats än övrig tillverkning, eller om man har flera tillverk-ningsorter. Legotillverkning kan vara ett sådant fall om vi tillhandahåller material.

InställningarLagerinställningarna görs i grundmodul 4, se dokumentation för flerlagermodulen. I rutin 791 Egen-skaper tillverkning ställs in vilka lager, ut och in, som ska vara standardlager för tillverkningen. Lager kan också anges på tillverkningstypen. Vid registreringen av TO föreslås lager från tillverkningstypen. Saknas dessa används standardlager från rutin 791 Egenskaper tillverkning. Lager sparas i tillverk-ningshuvudet och kan ändras.

ReserveringReservering av ingående material kommer att ske mot lager ut som är angivet i TO-huvudet.

UttagUttag görs normalt mot tillverkningsorderns lager ut, men vid materialuttag (avvikelserapportering) i rutin 521 Rapportering kan uttag göras mot annat lager.

ÅterrapporteringInrapportering av färdiga produkter sker normalt mot tillverkningsorderns lager in, men kan göras mot annat lager.

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning mot lager med Flerlagerhantering

410 Registrera kundorderUtskrift av ordererkännande Automatisk generering av TO

Reserverat antal för färdig produkt räknas upp i försäljningslagret. Material reserveras i produktionslagret. Beställt antal av färdig produkt räknas upp i produktionslagret.

Behovsanalys produktionslager470 Behovsanalys 8020 Saldoprognos 8020 Bristlista 8020 Inköpsförslag

Behovsanalys och Saldoprognos visar beräknat lagersaldo framåt i tiden. Behovsanalys kan generera inköp och TO. Bristlista och inköpsförslag kan beräkna behovet baserat på nuvarande saldo, reserverat, beställt, optimal kvantitet och beställningspunkt.

430 InköpIngående komponenter beställs till produktionslagret från leverantör.

Beställt antal för material räknas upp i produktionslagret.

431 InleveransKan även göras utan föregående inköp.

Saldo för material räknas upp i produktionslagret. Beställt antal för material räknas ner i produktionslagret.

515 Tillv.dokumentSkriv ut TO­dokument.

Uttag av material sker från produktionslagret.

fortsättning på nästa sida ->

145

MPS Handbok Typfall

521 MaterialuttagAvvikelseuttag av material från produktionslagret.

530 ÅterrapporteringFärdig produkt inlevereras till försäljningslagret.

Saldo för färdig produkt räknas upp i försäljningslagret. Beställt för färdig produkt räknas ner i produktionslagret. Anm. Produktionslagret föreslås vid återrapporteringen, men ändras manuellt till försäljningslagret.

411 UtleveransFärdig produkt utlevereras till kund från försäljningslagret.

Saldo för färdig produkt räknas ner i försäljningslagret. Reserverat antal för färdig produkt räknas ner i försäljningslagret.

211 FaktureringUtskrift av fakturor FAKTW1, KFAKW1. Uppdatering av reskontra och statistik.

Skapande av journal och kontering.

Saldo för material räknas ner i produktionslagret. Anm. uttag kan även göras från annat lager.

-> fortsättning från föregående sida

LageromföringVärt är att notera att man kan göra lageromföringar, dvs. flytta saker från ett lager till ett annat, utan att behöva påverka order- eller TO-hanteringen.

TidrapporteringEftersom tider inte lagerförs påverkas inte tidrapporteringen av att vi har Flerlagerhantering. Tider rap-porteras som vanligt i rutin 521 Tidrapportering eller via tidrapporteringsmodulen eller automatiskt i samband med totaluttag.

Kommentarer och tips typfall N, flerlager

LagerangivelseVid kundorderregistreringen anger vi vilket lager vi ska sälja från, i vårt exempel försäljningslagret. Den automatiskt skapade tillverkningsordern får sina lager enligt egenskap i rutin 791 Egenskaper till-verkning eller enligt tillverkningstypen i rutin 580 Tillverkningstyper.

Reserveringar, totaluttag och automatiska uttag kommer att göras mot lager ut. Vid avvikelserap-portering föreslås detta lager, men annat lager kan anges. Vid återrapporteringen av tillverkad pro-dukt föreslås lager in.

146

Pyramid MPS Handbok

Typfall O Legotillverkning med extern TO

InledningLegoarbeten är extern bearbetning som utförs av någon annan. Skillnaden mot intern bearbetning är att vi kommer att få en faktura på bearbetningen, förädlingen. Debiteringen kan vara baserad på antal detaljer som bearbetats, eller antal timmar som åtgått. Den kan även anges som fast kostnad. Förutom arbete kan det också åtgå material. Detta material kan antingen komma från vårt eget lager, eller från ett lager på den plats där arbetet utförs, men materialet köps in och ägs av oss. Materialet kan även komma från legoföretagets lager. I det senare fallet kommer vi att debiteras materialet enligt överens-kommelse.

I vårt exempel där vi tillverkar cyklar har vi ett halvfabrikat, en obearbetad ram som vi tillverkar själv av ett par rörbitar som vi kapar till och svetsar samman enligt en ritning. Denna obearbetade ram har ett artikelnummer och ett inköps-/kalkylpris samt ev. ett saldo. Denna ram ska förzinkas. Denna process kan vi inte själv utföra, utan skickar ramen till extern bearbetning hos förzinknings-företaget. Efter hand kommer förzinkade ramar att levereras till oss. I vårt lager kommer då att finnas dels ännu inte förzinkade ramar, och dels sådana som blivit förzinkade. Dessutom finns ett antal ramar under bearbetning i förzinkningsföretaget. Vi behöver kunna hålla reda på dessa olika antal (och deras värde). För detta krävs då att vi har olika artikelkod för den obearbetade ramen och den förzinkade.

RegisteruppläggI artikelregistret har vi lagt upp både den obearbetade ramen och den förzinkade med var sin artikel-kod. För att se deras släktskap har vi valt artikelkoder som visar detta. I produktregistret har vi byggt upp en struktur där den förzinkade ramen består av ett halvfabrikat, nämligen den obearbetade ramen, samt operationen förzinkning. I produkthuvudet för den bearbetade produkten markerar vi att pro-dukten ska tillverkas externt, samt anger vilken leverantör som ska göra det. Dessa uppgifter kopieras till TO då den skapas, men kan där ändras.

Vi skulle också kunna ha tillkommande material i strukturen. I cykeltillverkningen använder vi sedan ett halvfabrikat, komplett ram, som består av den förzinkade plus sadel och andra tillbehör. I varje produktrad sätter vi både den förzinkade och den obearbetade ramen som kategori 1, ej P, eftersom de ska tillverkas separat.

TillverkningsorderNär vi lägger TO på den färdiga cykeln kommer vi att ha behov av underliggande halvfabrikat och material. Vid behovsanalysen upptäcker vi att vi behöver förzinkade ramar för att kunna tillverka kom-pletta ramar. Vi lägger då tillverkningsorder på förzinkad ram med lämpligt antal och tar då hänsyn till optimal kvantitet, beställningspunkt, saldo och behov.

För att producera lämpliga dokument har vi lagt upp en speciell tillverkningstyp i rutin 580 Till-verkningstyper, för legoarbeten. Denna tillverkningstyp knyter vi till ett speciellt blankettset där vi har blanketter för legotillverkning. På halvfabrikatets produkthuvud i rutin 570 Produkter, anger vi tillverkningstyp. Tillverkningstypen kan även ha en egen nummerserie.

Extern verkstadsorder skickas som inköpsorder/beställning till förzinkningsverkstaden. Plocklista lego använder vi för att dels beordra vårt lager att leverera rätt antal obearbetade ramar till förzink-ning och även för att göra automatiskt uttag av dessa från lager. Med de obearbetade ramarna skickar vi följesedel lego (externt består av-kort). När förzinkade ramar anländer inlevererar vi dessa genom att återrapportera TO i rutin 530 Återrapportering.

TIPS! Det finns som standard två externa verkstadsorder, MVORE1 och MVORE2, där den första har leveransadress till oss så att

legotillverkaren kan leverera den rätt. Den andra blanketten används i de fall legotillverkaren ska leverera den bearbetade

produkten direkt till kund. Vår kunds leveransadress visas därför i blanketthuvudet. Detta kräver att TO är kopplad till

kundorder.

147

MPS Handbok Typfall

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med utläggning av legoarbeten

510 Registrera tillv.orderTO för bearbetad produkt registreras. Underliggande obearbetat halvfabrikat har tillverkats på egen TO.

Inköpsorder lego (Extern TO), Extern plocklista och Följsedel lego skrivs ut. Plocklistan gör automatiskt uttag av halvfabrikat och material.

Beställt antal för bearbetad produkt räknas upp. Uttag görs för obearbetat halvfabrikat och material.

530 ÅterrapporteringBearbetade detaljer anländer från legotillverkaren och avrapporteras efter godkänd ankomstkontroll. TO kan avslutas.

Beställt antal bearbetat halvfabrikat räknas ner. Saldo för bearbetat halvfabrikat räknas upp.

8016 Lev.fakturor, konteringLeverantörsfaktura från legotill–verkaren konteras. Kostnad för arbetet påföres operationen i lego­TO:n.

Om artikel man rapporterar inte finns i TO:n, skapas en ny rad automatiskt.

Kommentarer och tips typfall O, legotillverkning med extern TO

AutomatikDet kan vara ekonomiskt lönsamt att samordna förzinkningen av ramar för flera TO. Därför använder vi inte möjligheten att automatiskt generera halvfabrikats-TO.

Genom att skriva TO-plocklistan för förzinknings-TO:n när vi skickar obearbetade ramar till för-zinkning kan vi göra automatuttag för de obearbetade detaljerna (halvfabrikaten) vi skickar iväg.

148

Pyramid MPS Handbok

Typfall P Legotillverkning med extern operation

InledningIstället för att göra en TO för den bearbetade produkten kan vi i stället använda extern operation. Då läggs den externa bearbetningen som en operationsrad i strukturen och i en kryssruta markeras denna rad som extern. Vi anger också vilken leverantör som ska utföra bearbetningen. Dessutom kan vi ange om priset på operationen avser per bearbetad enhet, fast kostnad eller timkostnad. Om priset anges på produktraden (kalkylpris) används detta istället för priset från artikelregistret. Dessa uppgifter kopieras vid TO-skapandet från produktraden till tillverkningsraden.

Använd externt operationskort MEOKEX i blankettsetet, med egenskap ”skriv endast för externa operationer” och använd det vanliga MEOKW1 för de vanliga operationerna. Ingen speciell egen-skap behöver sättas för det senare.

TIPS! Operationskort behöver inte skrivas för alla operationer. Det styrs av en kryssmarkering ”Op.kort” på produktraden. Denna

markering kopieras till TO-raden.

RegisteruppläggI artikelregistret har vi lagt upp operation för extern bearbetning. Vi anger där om vi ska ha kostnad per producerad enhet, fast kostnad eller kostnad per timme. Även leverantör (huvudleverantör) kan anges. Dessa uppgifter kopieras till produktraden och sedan till TO:n som skapas.

TillverkningsorderNär vi lägger TO på den färdiga cykeln kommer vi att behöva göra ett eller flera arbetsmoment, ope-rationer, externt. För att producera lämpliga dokument har vi lagt till ett externt operationskort i blankettsetet och märkt upp legooperationerna som externa. Det externa op.kortet innehåller adress-uppgifter, både till oss och till leverantören till vilken vi skickar detaljer för bearbetning.

Beläggning

Det är möjligt att koppla även externa operationer till en resursgrupp (legoverkstaden). Vi sätter en uppskattad kapacitet på denna resursgrupp och får vid planeringen beläggning på denna. Eftersom vi inte vet övrig beläggning hos vår legotillverkare kan vi inte se att sådan finns eller om tillgänglig kapacitet reduceras.

TIPS! Kötid före och efter kan användas som transporttid i planeringen.

149

MPS Handbok Typfall

Arbetsgång Pyramid MPS Tillverkning med utläggning av legoarbeten

522 OperationshanteringRapportering av antal påbörjade detaljer. Uttag av tillhörande material. Operationskort lego skrivs för extern operation.

510 Registrera TOUtskrift av verkstadsorder MVORW1. Utskrift av tillv.plocklista MPLOW1. Reservation av ingående mtrl.

Beställt för färdig produkt räknas upp. Material reserveras. Beläggning skapas. Om extern operation är kopplad till resursgrupp, skapas även beläggning för denna.

Saldo för uttaget material räknas ner. Reserverat för uttaget material räknas ner. Antal påbörjade detaljer rapporteras.

Planering

Operation påbörjas

522 OperationshanteringRapportering av antal färdiga detaljer. Rapportering av använd tid. För externa operationer rapporteras antalet bearbetade detaljer. Om debitering sker per timme anges även antal timmar. Rapportering kan även göras i 8016 då lev.faktura konteras.

Beläggning räknas ner. Antal detaljer som genomlöpt operationen räknas upp. Ev. operationsavslut lagras.

530 ÅterrapporteringAntal tillverkade produkter rapporteras. TO kan avslutas.

Beställt för färdig produkt räknas ner. Saldo för färdig produkt räknas upp.

Operation rapporteras

Återrapportering

Kommentarer och tips typfall P, legotillverkning med extern operation

Automatik

I detta fall vill vi inte ha automatik på de externa operationerna, utan rapporterar dem i rutin 522 Operationshantering eller vid lev.fakturakonteringen i rutin 8016 Leverantörsfakturacentral eller i rutin 313 Orderpåför faktura.

TIPS! I rutin 791 Egenskaper tillverkning finns en egenskap ”Ingen kostnad för extern op.” Markeras denna genereras kostnad för

externa operationer endast vid påföring från leverantörsreskontran.

150

Pyramid MPS Handbok

Typfall Q Materialklarering

InledningVi skapar tillverkningsorder, men reserverar inte material och planerar inte operationer vid TO-regist-reringen. Därigenom blockerar inte TO:n ändring av antal samt start- och färdigvecka.

I detta typfall startar vi med TO-registrering i 510, men vi kunde lika gärna börjat med kundor-der/projekt i 410 och skapat TO från dessa antingen automatiskt enligt egenskap på projekttypen, eller manuellt genom beredning i rutin 512 Bered kundorder. Det viktiga är att egenskap för reser-vering inte är markerad på TO-typen som vi använder. Vi också markerat, på TO-typen, att vi ska ha planering med utgångspunkt från start- eller färdigvecka, men ingen planering i 510 eller övriga rutiner.

Eftersom vi inte reserverat och inte planerat TO:n kommer ändring av antal samt start- och fär-digvecka inte att vara blockerat utan vi kan ändra hur vi vill ifall kundorder eller prognoser föränd-ras.

Trots att TO inte är reserverad kommer materialbehovet att synas i 470 Behovsanalys och på listan Saldoprognos. Inköp kan alltså göra relevanta inköp för att säkra materialtillgången.

OBS! Materialbehovet uppstår på tillverkningsorderns startvecka(dag). Eftersom vi inte planerat operationerna ännu ligger både de

och det tillhörande materialet med samma startvecka som TO-huvudet.

När vi skapat TO har den fått en startvecka antingen för att vi angett den eller för att vi angett fär-digvecka och programmet har räknat fram startveckan med hjälp av ledtiden i artikelregistret. I rutin 520 Materialklarering/reservering kan vi då gör urval på de TO som ska starta i ett angivet veckoin-tervall, t.ex. närmaste veckan. Vi kan dessutom gör ytterligare urval på intervall av TO-nummer. VI kan också selektera på Grupp, Tillv. status, Tillv.typ, Område och Produkt.

När vi närmar oss ”dead-line”, dvs. den tidpunkt då vi ska starta tillverkningen och inte tillåter ändringar längre ska vi reservera material och planera operationer. Materialet reserverar vi med hjälp av rutin 520 Materialklarering/reservering. De TO som det finns tillräckligt material visar en marke-ring i form av en grön flagga. En gul punkt markerar de TO som kan startas om vi prioriterar dem, dvs. det finns material, men det ska vi egentligen ha till tidigare TO. En röd triangel indikerar att det saknas material för markerad TO. Vi markerar önskade TO, t.ex. alla som är grönmarkerade och klickar på verkställ. Material för markerade TO reserveras då.

Vi planerar operationer för dessa TO i rutin 513 Planera TO och skriver ut plocklistor i rutin 515 Produktionsdokument. Nu kan vi börja tillverka produkten.

FördelarMed arbetsgången i detta exemplet kan vi uppnå en del fördelar. Om ändringar behöver göras på TO:n, t.ex. antal eller start- och färdigvecka, behöver vi inte avreservera och avplanera tillverkningsorderna innan ändring kan göras. Detta går bra fram till dess vi startar TO:n genom att materialklarera (reser-vera) och planera den. Att ändringar behövs är inte ovanligt, speciellt om TO:n är baserad på en kund-order som ändras.

Bristlistor speglar dagssituationen genom att titta på aktuellt saldo, reserverat och beställt. Om vi reserverar långt i förväg kan då bristlistan indikera att vi redan nu måste köpa hem material. Med beskriven arbetsgång kommer bristlistorna att visa sanna dagsvärden för reserverat är då bara gjort i den närmaste tiden. Rutin 470 Behovsanalys visar dock bättre behovet vecka för vecka, och den ruti-nen är inte alls beroende av reservationer.

Alltför tidig planering påverkar planering av andra TO, speciellt om vi planerar mot kapacitetstak. Att då planera om en TO, t.ex. då färdigvecka behöver ändras, kan då innebära konflikt med plane-ring av andra tillverkningsordrar. Det gäller därför att göra planeringen vid rätt tidpunkt i flödet.

151

MPS Handbok Typfall

Arbetsgång Pyramid MPS Materialklarering

520 Materialklarering/reserveringVi väljer ut de TO som ska starta den närmaste veckan. Markeringar visas för vilka som har tillräckligt material. Vi markerar alla dessa. Verkställknappen gör reservationer för dessas material.

510 Registrera TOIngen utskrift av blanketter. Ingen reservation av material. Ingen planering.

Beställt för färdig produkt räknas upp. Ingen reservation av material sker i detta läget. Eftersom inga blanketter skrivs ut använder vi tillverkningsstudio för att hålla reda på vilka TO som är lagda.

Reserverat för ingående material räknas upp.

Registrering

Materialklarering

513 Planera TOVi får ett planeringsförslag som vi godkänner, ev. efter ändring av start­ och färdigdagar.

Beläggning på resursgrupper skapas.

515 ProduktionsdokumentPlocklista, MPLOW1, skrivs ut.

Inga reservationer eller uttag görs.

Operationsplanering

Dokumentutskrift

523 KörplanOperationer stämplas vid start och stopp.

Tid rapporteras på operation.

Återstår antal (tid) på operation räknas ner.

Rapportering

523 Körplan/530 ÅterrapporteringDå sista operationen rapporteras i 523, startar 530 för återrapportering. Antal färdiga produkter anges. Totaluttag av material sker. Tillverkningsorder avslutas efter kontrollfråga.

Beställt antal av produkten räknas ner. Saldo av produkten räknas upp. Reserverat och saldo för material räknas ner. Tillverkningsordern märks som avslutad.

Återapportering

510 Ändra TOAntal kan ändras. Startvecka kan ändras. Färdigvecka kan ändras.

Om antal ändras, så ändras beställt antal för produkten, i motsvarande grad.

Inga förändringa rpå material, ty det är ej reserverat.

Ändring

152

Pyramid MPS Handbok

Kommentarer och tips typfall Q, MaterialklareringFör att uppnå detta flöde behöver vi ställa in del egenskaper för MPS.

Egenskaper tillverkningI rutin 791 Egenskaper tillverkning markerar vi att Plocklistan inte ska göra något. Reserverat har vi gjort vid materialklareringen och uttag ska vi göra vid återrapporteringen. Ett alternativ kunde varit att göra materialuttag vid plocklisteutskriften eller vid operationsrapporteringen.

Egenskaper på TO-typPå första fliken finns en markering för Reservera vid registrering. Denna ska vara avmarkerad så ingen automatisk reservering sker då vi skapar TO.

På fliken Planering markerar vi att vi ska ha planering från start/eller färdigvecka, men Ingen ope-rationsplanering i 510 eller övriga rutiner.

På fliken Återraportering finns ett antal egenskaper för hur flödet ska bete sig. För Avsluta TO väljer vi Fråga alltid. För Uttag väljer vi Aldrig. För Avsluta operation väljer vi Fråga alltid. För Återrapp sista op väljer vi Alltid.Dessa egenskaper tillsammans gör att vi för varje operationsrapportering får frågan om operatio-

nen ska avslutas. Då vi rapporterar sista operationen kommer fråga om återrapportering av färdiga produkter och slutligen fråga om avsluta tillverkningsordern.

153

MPS Handbok Dokument

Dokument

Blanketter

AllmäntI Pyramid MPS finns ett antal dokument som kan skrivas ut för varje tillverkning. Vanligtvis vill man inte ha alla dessa papper, utan man ställer in vilka som normalt ska användas. Dessa inställningar görs i 780 Blankettset och vilket set som ska användas föreslås från rutin 580 Tillverkningstyper. I blan-kettsetet anges även från vilka rutiner varje dokument ska skrivas, samt egenskaper för dokumentet, t.ex. varifrån texter ska hämtas. I Pyramidleveransen ingår ett antal standardlayouter; de som har namn som slutar på W1 är avsedda för Windowsstyrda skrivare och de som slutar på GR är gruppdokument. Legodokument slutar på EX, E1 eller E2.

GruppdokumentVerkstadsorder och tillverkningsplocklista kan skrivas som gruppdokument med möjlighet att slå samman uppgifter från flera TO om de har samma grupptillhörighet. Gruppdokument beställs med ett eget kommando i rutin 515 Produktionsdokument.

RedigeringSamtliga dokument är redigerbara i rutin 840 Rapportgenerator. .

TIPS! Det går att formatera lämpliga fält till streckkod.

AnmärkningOm man endast har MPL finns endast två dokument tillgängliga, Verkstadsorder och Tillverknings-plocklista.

Textblock i tillverkningsblanketterTexterna kan skrivas ut både på blanketter och listor.

Dokument Artikel Prod.huv Prod.rad Tillv.huv Tillv.rad Maskin Verktyg

Verkstadsorder Ja

Plocklista MPL Ja

Produktkort Ja

Operationskort B B Ja Ja

Följekort op. B Ja Ja B Ja Ja

Materialkort B B

Följekort mtrl B Ja Ja B

Består av-kort B Ja B

Inköpskort

Produktetikett

B = styrs av egenskap i rutin 780 Blankettset.

Anm. Textblock i produkthuvudet kopieras till TO-huvudet vid TO-registrering.

Inköpskort och produktetikett saknar möjlighet att skriva ut textblock.

154

Pyramid MPS Handbok

Verkstadsorder (MVORW1)

1. Indikerar att detta är en återutskrift.

2. Vad som ska tillverkas.

3. Hur många som ska tillverkas.

4. När tillverkning ska ske.

5. Uppgifter kopierade till TO- huvudet från kundordern (om TO kopplad till kundorder).

6. Om TO:n är skapad av annan TO visas detta här

7. Anmärkningstext som kommer från TO-huvudet (textblock). Kopieras från produkthuvudet vid registrering av TO. Kan egenskapsstyrt även komma från textrader i kundordern.

Verkstadsorder (MVORW1)Detta dokument beskriver vad som ska tillverkas, hur många som ska tillverkas och när tillverkningen ska ske. För att undvika dubbelplanering, kan verkstadsordern bara skrivas ut en gång. Man kan dock göra omutskrift i rutin 515 Produktionsdokument, och då få ut dokumentet en gång till, men då märkt med texten ”KOPIA”. Verkstadsordern kan skrivas från rutin 110 Projekt, 410 Order, 510 Tillverknings-order, 512 Bered kundorder eller 515 Produktionsdokument.

Egenskaper i blankettsetInga egenskaper att ställa in i blankettset.

PBS 3.41A MPS K O P I A VERKSTADSORDERTraktorvägen 14226 60 LUND Tillv.typ Reg.datum TO-nr

T 100305 T1206

Produktkod Beställt Startv. Färdigv.

C11002 10 S 10114 10114

Benämning Återrapp. Rapp.dat Uttagsdat

Cykel BMX 3 S 100313 100312

Info 1 Återstår Res.datum

7 S

Info 2

Info 3 Partistorlek Sats Område

1

Ritn.nr Version Skapad av TOnr Skapad av TOrad

Ordernamn Avslutad Avser ordernr Ansvarig

Värpinge runt 2010 N P1005 DEMO

Kundkod Status

100 4 Återrapporterad

Kundnamn

Unikum datasystem ab

Anmärkning

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

155

MPS Handbok Dokument

1. Indikerar att detta är en återutskrift.

2. Vad som ska tillverkas.

3. Hur många som ska tillverkas.

4. När tillverkning ska ske.

5. Text från TO (från produkt).

6. Ingående material som ska användas.

7. Här bockas uttaget material av, alternativt skrivs av- vikelser.

8. Text från TO-rad (från produktrad) eller från artikel- text.

9. Datum då materialet ploc- kats.

10. Signatur för den som ploc- kat materialet.

TO-plocklista (MPLOW1)Detta dokument användes som en materialrekvisition och visar vilka material och komponenter vi ska hämta ut från lagret. TO-plocklistan kan skrivas från rutin 110 Projekt, 410 Order, 510 Tillverkningsor-der, 512 Bered kundorder, 515 Produktionsdokument eller 522 Operationshantering. Reservation eller uttag kan ske beroende på inställda egenskaper i rutin 791 Egenskaper tillverkning och 570 Produkter. Även operationer kan skrivas ut om så önskas. På samma sätt som verkstadsorder kan plocklistan skri-vas ut som kopia med omutskrift. Värt att notera är att man kan få en restplocklista märkt ”REST” om man gjort uttag för en del av materialet. Kopia på plocklistan kan skrivas ut i rutin 515 Produktionsdo-kument och märks då med texten ”KOPIA”.

Egenskaper i blankettsetSortering på lagerplats.Sortering på artikelkod.Text från artikel.Text från tillv.rad.Visa operationer.Ackumulera artiklar.

Tillverkningsplocklista (MPLOW1)

PBS 3.41A MPS PLOCKLISTA TILLV.Traktorvägen 14226 60 LUND Sid

K O P I A 1

Ordernamn Info 1 Reg.datum Utskr.datum TO-nr

Värpinge runt 2010 100305 091208 T1206

Info 2 Info 3 Tillv.typ Område Ansvarig

T DEMO

Produktkod Benämning Antal Startv. Färdigv.

C11002 Cykel BMX 10 10114 10114

Typ Artikelkod Benämning Beordrat Enhet PlockatAvser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

1 C35002 Framhjul 28", komplett 10 Styck

1 C35001 Bakhjul 28", komplett 10 Styck

1 C31008 Ram/herr 28", komplett 10 Styck

1 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

Datum Signatur

Plockat

156

Pyramid MPS Handbok

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Kundorder uppgifter

3. Identifiering av produkten.

Produktkort (MEPOW1)Produktkortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder eller rutin 515 Produktionsdoku-ment och det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Ett kort för varje produkt skrivs ut. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetInga egenskaper att ställa in i blankettset.

Produktkort (MEPOW1)

PBS 3.41A MPS PRODUKTKORTTraktorvägen 14226 60 LUND Tillv.typ Utskr.datum TO-nr

T 091208 T1206

Ordernamn Grupp Startv. Färdigv.

Värpinge runt 2010 P1005 10114 10114

Produktkod Version Ansvarig

C11002 DEMO

Benämning Info 1

Cykel BMX

Ritn.nr Avser ordernr

P1005

Kundkod Kundnamn

100 Unikum datasystem ab

Produktkod Typ Enhet Version

C11002 FC Styck

Benämning Partistl Satsstl

Cykel BMX

Ritningsnr. Info 1

Anmärkning

157

MPS Handbok Dokument

1. TO-nummer

2. Produkt

3. Löpnummer

Produktetikett (MEPE)Produktetiketten kan skrivas ut antingen i rutin 110 Projekt, 410 Order, 510 Tillverkningsorder, 512 Bered kundorder, rutin 515 Produktionsdokument eller 530 Återrapportering och det är tillåtet att skriva ut den flera gånger om så önskas. Styrt av egenskap i blankettsetet kan antalet etiketter skrivas antingen för en per TO, en per styck, en per kolli och även för halvfabrikat.

Om man väljer att skriva per kolli, beräknas antal nödvändiga etiketter med hjälp av antalet i TO och fältet ”Antal/kolli” i artikelregistret. I version tidigare än 3.42A fanns detta dokument bara i MPS, därefter även i MPL.

Egenskaper i blankettsetEn per styck.En per kolli.Även halvfabrikat.

EtikettformatEtiketten kan skrivas i önskad storlek. Ställs in i skrivare i windows och i rutin 841 Skrivare. Med rap-portgeneratorn kan etiketten ges önskat utseende.

Logotyp kan läggas in med rapportgeneratorn. Om man inte har färgskrivare bör man ha logoty-pen i svart/vitt för minsta minnesförbrukning.

TIPS! Uppgifter från transaktionsregistret kan med rapportgeneratorn redigeras in på etikettformatet. Detta kan användas för att

visa batchnummer om man skriver etiketterna i rutin 530 Återrapportering.

Produktetikett (MEPE)

T1206 : 1C11002Cykel BMX

158

Pyramid MPS Handbok

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Operation som ska utföras.

3. Textrader som är kopplat till operationen.

4. Text från artikelregister eller TO-rad, styrs av egenskap i blankettset 780.

5. Dessa fält används för operations-rapporteringen.

Operationskort (MEOKW1)Operationskortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder, 515 Produktionsdokument eller 522 Operationshantering och det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Ett kort för varje operation skrivs ut och kan användas för rapporteringsnoteringar. Material som hör till operatio-nen kan skrivas ut. Textblock TO-rad och/eller artikel kan skrivas ut.

På varje operationsrad i strukturen och tillverkningsordern kan anges om operationskort ska skri-vas för raden. Detta dokument finns bara i MPS

Egenskaper i blankettsetVisa tillhörande material.Skriv för externa operationer.Text från artikel.Text från tillv.rad.

TIPS! Denna blankett kan vara lämplig att skriva i A5-format.

Operationskort (MEOKW1)

PBS 3.41A MPS OPERATIONSKORTTraktorvägen 14226 60 LUND Grupp Tillv.typ Reg.datum TO-nr

P1005 T 100305 T1206

Artikelkod Område Ansv. Radnr

C850 DEMO 40

Benämning Startv. Färdigv. Återstår ant

Montering, cyklar 10114 10114 3 T

Ritningsnr Det. Op.ordn. Tillhör op.nr

Resursgrupp Anmärkning

R500 Montering, cyklar

Maskin Verktyg

Anmärkning

Följ monteringsanvisningarna.All montering av cyklar och delar till cyklar, ska utföras av speciellt utbildad personal.All tid rapporteras mot rätt TO.C35002 Framhjul 28", komplett 4 StyckC35001 Bakhjul 28", komplett 4 StyckC31008 Ram/herr 28", komplett 4 StyckC65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

Påbörjat Rapp.antal antal Datum Sign Avsluta J/N

159

MPS Handbok Dokument

Följekort operationer (MEOFW1)

Följekort operationer (MEOFW1)Följekortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder eller 515 Produktionsdokument och det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Följekortet visar alla operationer som ingår i TO:n och kan redigeras och användas för rapporteringsnoteringar. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetVisa tillhörande material.Text från artikel.Text från tillv.rad.

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Textblock från TO-huvudet, kan komma från produkt- huvudet eller från textrad på kundordern.

3. Operationer som ska utföras.

4. Material som tillhör operation

5. Textblock kan fås från tillverkningsrad och/eller artikelregister, styrt av egenskap i rutin 780 Blan- kettset. Textblock kan även komma från produktraden.

PBS 3.41A MPS FÖLJEKORT OPERATIONERTraktorvägen 14226 60 LUND Grupp Tillv.typ Utskr.datum TO-nr

P1005 T 091214 T1206

Rad Ordn Artikelkod Benämning Startv Färdigv Antal

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

40 C850 Montering, cyklar 10114 10114 0.60

Följ monteringsanvisningarna.All montering av cyklar och delar till cyklar, ska utföras av speciellt utbildad personal.All tid rapporteras mot rätt TO.C35002 Framhjul 28", komple 4 Styck

C35001 Bakhjul 28", komplet 4 Styck

C31008 Ram/herr 28", komple 4 Styck

C65201 Cykelskruvar M3x10 f 200 Styck

Skruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

50 C890 Avsyning/lev.test 10114 10114 0.60

160

Pyramid MPS Handbok

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Material som behövs.

3. Här noteras uttaget antal, samt signatur och datum.

Materialkort (MEMKW1)Materialkortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder, 515 Produktionsdokument eller 522 Operationshantering och det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Ett kort för varje material skrivs ut och kan användas för rapporteringsnoteringar. Vid utskrift i rutin 522 Operations-hantering skrivs endast kort för de material som är kopplade till den operation som anges.På varje materialrad i strukturen och tillverkningsordern kan anges om materialkort ska skrivas för raden. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetText från artikel.Text från tillv.rad.

TIPS! Denna blankett kan vara lämplig att skriva i A5-format. Lägg i så fall upp lämpligt pappersformat i rutin 842 och en passande

skrivare i rutin 841 Skrivare.

Materialkort (MEMKW1)

PBS 3.41A MPS MATERIALKORTTraktorvägen 14226 60 LUND Grupp T.typ Utskr.dat. TO-nr

P1005 T 100305 T1206

Artikelkod T.op Ansv. Radnr

C65201 40 DEMO 60

Benämning Kat. Färdigv. Återstår ant

Cykelskruvar M3x10 förnickl. 1 10114 200 S

Ritningsnr Detalj Anmärkning

Anmärkning

Skruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

Antal Datum Sign

161

MPS Handbok Dokument

Följekort Material (MEMFW1)

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Material som ska användas.

3. Textblock kan fås från tillv.- rad och/eller artikelregister, styrt av egenskap i rutin 780 Blankettset. Textblock kan även komma från produkt- raden. Textblock i TO-huvudet kan också skrivas ut först.

Följekort material (MEMFW1)Följekortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder eller 515 Produktionsdokument och det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Följekortet visar alla material som ingår i TO:n och kan redigeras och användas för rapporteringsnoteringar. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetText från artikel.Text från tillv.rad.

PBS 3.41A MPS FÖLJEKORT MATERIAL Sid

1Traktorvägen 14226 60 LUND Grupp Tillv.typ Utskr.datum TO-nr

P1005 T 091207 T1206

Rad T.op Artikelkod Benämning Startv AntalAvser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

10 C35002 Framhjul 28", komplett 10114 4 Sty

20 C35001 Bakhjul 28", komplett 10114 4 Sty

30 C31008 Ram/herr 28", komplett 10114 4 Sty

60 40 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 10114 200 StySkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

162

Pyramid MPS Handbok

Består av-kort (MEBAW1)

PBS 3.41A MPS BESTÅR AV-KORT Sid

1Traktorvägen 14226 60 LUND Tillv.typ Utskr.datum TO-nr

T 091208 T1206

Ordernamn Info 1 Grupp Ansvarig

Värpinge runt 2010 P1005 DEMO

Produktkod Benämning Antal Startv. Färdigv.

C11002 Cykel BMX 10 10114 10114

Kat Artikelkod Benämning Beordrat Enhet Lagerpl.

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

1 C11002 Cykel BMX Styck A-01-2

1 C35002 Framhjul 28", komplett 10 Styck B-03-1

1 C35001 Bakhjul 28", komplett 10 Styck B-03-1

1 C31008 Ram/herr 28", komplett 10 Styck B-03-1

3 C850 Montering, cyklar 3 TimmarFölj monteringsanvisningarna.All montering av cyklar och delar till cyklar, ska utföras av speciellt utbildad personal.All tid rapporteras mot rätt TO.

3 C890 Avsyning/lev.test 1 Timmar

1 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 Styck C-02-5Skruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Text från TO-huvud.

3. Produkt.

4. Material eller halvfabrikat.

5. Operation.

6. Text från artikelregister eller TO-rad, styrs av egenskap i rutin 780 Blankettset. Även textblock från TO-huvud kan skrivas ut.

Består av-kort (MEBAW1)Består av-kortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder eller 515 Produktionsdokument. Det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Kortet blir som en består av-lista, men multip-licerat med antalet som ska tillverkas. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetVisa produkthuvud.Text från artikel.Text från tillv.rad.Visa ej operationstider.Visa ej operationsrader.Sortera i brytordning.

TIPS! Genom egenskap i rutin 780 Blankettset, kan består av-kortet skrivas i brytordning. Om vi inte markerar brytordning skrivs

består av-kortet sorterat med operationer och material var för sig.

163

MPS Handbok Dokument

1. Identifiering av vilken tillverkning detta kort tillhör.

2. Huvudleverantör

3. Material

Inköpskort (MEIKW1)

Inköpskort (MEIKW1)Inköpskortet kan skrivas ut antingen i rutin 510 Tillverkningsorder eller 515 Produktionsdokument och det är tillåtet att skriva ut det flera gånger om så önskas. Kortet visar materialet som behövs för TO:n, sorterat per huvudleverantör. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetEndast artiklar med huvudlev.

PBS 3.41A MPS INKÖPSKORT Sid

1Traktorvägen 14226 60 LUND Grupp T-typ Utskr.dat TO-nr

P1005 T 091214 T1206

Art.kod/Lev.kod Benämning/Namn Startv Antal

C31008 Ram/herr 28", komplett 10114 4

C35001 Bakhjul 28", komplett 10114 4

C35002 Framhjul 28", komplett 10114 4

803 Pampas bicycle components ltd

C65001 Eker 10114 1440

865 Kungsbacka Skruvfabrik AB

C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 10114 200

C65209 Cykelskruvar M3x12 förkromade 10114 250

164

Pyramid MPS Handbok

1. Identifierar vilken tillverkning kortet avser.

2. Vilken produkt som tillverkas.

3. Kunduppgifter om tillverk- ningen är kopplad till kund- order.

4. Innehåll på pallen, dvs. vad vi rapporterat ut från denna operation.

5. Rapporteringsdatum för operationen.

6. Rapporterad av signatur.

7. Antal på pallen (denna rappor- tering på operationen).

8. Nästa operation.

Pallflagga W1 (MEPFW1)Pallflaggan används som en intern följesedel/fraktsedel för transport av detaljer från en operation till nästa. På pallflaggan finns uppgifter om vilken operation den kommer från, antal detaljer rapporterade vid detta tillfälle och vilken operation detaljerna ska transporteras till.

Egenskapen ”En per kolli” i blankettsetet avgör om flera kort behöver skrivas. För att beräkna antalet kort som ska skrivas används antal rapporterade detaljer och fältet ”Antal per kolli” på pro-dukten i artikelregistret.

Kortet kan skrivas ut då operationen rapporteras i rutin 522 Operationshantering eller 523 Kör-plan. Pallflagga kan även i skrivas i rutin 530 Återrapportering, men det passar bäst för Pallflagga W2 (MEPFW).

Genom att markera ”Skriv ej för sista operation” i blankettsetet kan vi undvika att få ut Pallflagga W1 för sista operationen utan kan istället skriva Pallflagga W2 då vi återrapporterar TO i rutin 530 Återrapportering. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetEn per kolli.Skriv ej för sista operation.

Pallflagga W1 (MEPFW1)

PBS 3.41A MPS PALLFLAGGATraktorvägen 14226060 LUND Typ Utskr.datum TO-nr

T 091208 T1206

Ordernamn Grupp Startv. Färdigv.

Värpinge runt 2010 P1005 10114 10114

Produktkod Version Ansvarig

DEMOC11002

Benämning Info 1

Cykel BMX

Ritn.nr. Avser ordernr

P1005

Kundkod Kundnamn

100 Unikum datasystem ab

PALLINNEHÅLL

Radnr Operation Resursgrupp Datum Sign. Antal

40 C850 R500 091208 DEMO 4

NÄSTA OPERATION

Radnr Operation Resursgrupp

50 C890 R900 AvsyningPBS 3.41A MPS PRODUKTKORTTraktorvägen 14226 60 LUND Tillv.typ Utskr.datum TO-nr

T 091208 T1206

Ordernamn Grupp Startv. Färdigv.

Värpinge runt 2010 P1005 10114 10114

Produktkod Version Ansvarig

C11002 DEMO

Benämning Info 1

Cykel BMX

Ritn.nr Avser ordernr

P1005

Kundkod Kundnamn

100 Unikum datasystem ab

Produktkod Typ Enhet Version

C11002 FC Styck

Benämning Partistl Satsstl

Cykel BMX

Ritningsnr. Info 1

Anmärkning

165

MPS Handbok Dokument

1. Identifierar vilken tillverkning kortet avser.

2. Vilken produkt som tillverkas.

3. Kunduppgifter om tillverk- ningen är kopplad till kund- order.

4. Leveransadress till kunden.

5. Rapporteringsdatum för operationen.

6. Rapporterad av signatur.

7. Antal på pallen.

Pallflagga W2 (MEPFW2)Denna pallflagga används som en intern följesedel/fraktsedel för transport av detaljer från sista opera-tion till lagret. På pallflaggan finns uppgifter om vilken operation den kommer från, antal detaljer rap-porterade vid detta tillfälle och vilken kund detaljerna ska levereras till.

Egenskapen ”En per kolli” i blankettsetet avgör om flera kort behöver skrivas. För att beräkna antalet kort som ska skrivas används antal rapporterade detaljer och fältet ”Antal per kolli” på pro-dukten i artikelregistret.

Kortet är avsett att skrivas ut då TO återrapporteras i rutin 530 Återrapportering, men kan även skrivas ut vid operationsrapportering i rutin 522 Operationshantering eller 523 Körplan. Detta doku-ment finns bara i MPS.

TIPS! Återrapportering kan triggas av operationsrapportering på sista op. enligt egenskap på tillverkningstypen i rutin 580

Tillverkningstyper.

Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetEn per kolli.Skriv ej för sista operation.

Pallflagga W2 (MEPFW2)

PBS 3.41A MPS PALLFLAGGATraktorvägen 14226 60 LUND Typ Utskr.dat. TO-nr

T 091208 T1206

Ordernamn Grupp Startv. Färdigv.Värpinge runt 2010 P1005 10114 10114

Produktkod Version AnsvarigC11002 DEMO

Benämning Info 1Cykel BMX

Ritn.nr Avser ordernrP1005

Kundkod Kundnamn100 Unikum datasystem ab

LeveransUnikum datasystem ab Datum Sign. AntalTraktorvägen 14 091208 DEMO 4226 60 LUNDTraktorvägen 14226 60 LUND

166

Pyramid MPS Handbok

Gruppdokument – Verkstadsorder grupp (MVORGR)

1. Indikerar att detta är en omutskrift.

2. Text från tillverkningshuvudet.

3. Vad som ska tillverkas.

4. Hur många som ska tillverkas.

5. När tillverkning ska ske.

Verkstadsorder grupp (MVORGR)Gruppdokumentet för verkstadsorder har samma delformat, register och fält tillgängliga som verk-stadsordern (MVORW1).Den vanliga verkstadsordern MVORW1 skriver en blankett per TO, men självfallet kan utskrift göras för en hel grupp, varvid det blir flera verkstadsorder-blanketter. Gruppdokumentet skriver flera TO på samma blankett. Omutskrift av verkstadsorder grupp sker med speciellt kommando i rutin 515 Pro-duktionsdokument, för återutskrift av gruppdokument.

OBS! Gruppdokument kan bara skrivas ut i rutin 515 Produktionsdokument!

Egenskaper i blankettsetInga egenskaper att ställa in i blankettset.

PBS 3.41A MPS VERKSTADSORDER GRUPPTraktorvägen 14 Utskr.datum Grupp Sid

226 60 LUND K O P I A 091214 P1005 1

TO-nr Produktkod Benämning Återstår antal Start - Färdig

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

T1206 C11002 Cykel BMX 10 M 10114 - 10114

T1207 C35002 Framhjul 28", komplett 10 S 10114 - 10114

T1208 C35001 Bakhjul 28", komplett 10 S 10113 - 10114

T1209 C31008 Ram/herr 28", komplett 10 S 10103 - 10113

167

MPS Handbok Dokument

Gruppdokument – Tillv.plocklista grupp (MPLOGR)

1. Indikerar att detta är en återutskrift.

2. Text från TO-huvud.

3. Material som ska användas.

4. Kvantitet av materialet.

5. Här bockas uttaget material av, alternativt skrivs avvikelser.

6. Text från TO-rad (från produktrad) eller från artikel.

7. Plockat material kan kvitteras med datum och signatur.

TO-plocklista grupp (MPLOGR)Grupplocklistan används för att sammanslaget visa materialet för TO som ingår i en grupp. Samma delformat, register och fält som i Tillv.plocklistan (MPLOW1) finns tillgängliga. Medan den vanliga tillv.plocklistan skriver en (ev. flersidig) blankett per TO, kan gruppdokumentet användas för att få allt som tillhör samma grupp på en blankett (ev. flersidig).

Egenskaper i blankettsetSortering på lagerplats.Sortering på artikelkod.Text från artikel.Text från tillv.rad.Visa operationer.Ackumulera artiklar.

TIPS! Om vi inte använder ackumulering av artiklar, kan vi med rapportgeneratorn aktivera delformatet TILLVHUV i blanketten

MPLOGR. Då kan vi som en rubrik få ut information från varje TO före dess material (och operationer om dessa också skrivs).

OBS! Gruppdokument kan bara skrivas ut i rutin 515 Produktionsdokument!

PBS 3.41A MPS PLOCKL. TILLV.GRUPPTraktorvägen 14226 60 LUND Utskr.datum Grupp Sid

K O P I A 091208 P1005 1

Typ Artikelkod Benämning Beordrat Enhet PlockatAvser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

1 C35002 Framhjul 28", komplett 10 Styck

1 C35001 Bakhjul 28", komplett 10 Styck

1 C31008 Ram/herr 28", komplett 10 Styck

1 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 910 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

1 C65001 Eker 2160 StyckCykelekrarna skall kontrollmätas (längd)före montering.

1 C65209 Cykelskruvar M3x12 förkromade 250 100-pack

1 C65002 Fälg, 26" 20 Styck

1 C52011 Nav, fram 10 Styck

1 C65018 Slang, 26" 20 Styck

1 C53001 Däck, 26" 20 Styck

1 C52010 Nav, bak 10 Styck

1 C39001 Bakgafflar broms tan 10 Styck

1 C37002 Kabelsats broms tand 10 Styck

1 C62001 Bromshandtag 10 Styck

1 C31004 Ram, herr 10 Styck

1 C52001 Cykelsadel 10 Styck

1 C65091 Rör för styre 10 Styck

1 C62002 Handtag 20 Styck

1 C65023 Framlykta 10 Styck

1 C65021 Baklykta 10 Styck

1 C65022 Dynamo 10 Styck

1 C37001 Kabelsats 10 Styck

1 C65071 Vevparti för cykel 10 Styck

1 C65010 Cykelkedja 10 Styck

1 C65011 Kedjeskydd 10 Styck

1 C68001 Färg, blå 7 Kvm

Datum Signatur

Plockat

168

Pyramid MPS Handbok

1. Indikerar att detta är en återutskrift.

2. TO-nummer, lev.kod och datum för lego-TO .

3. Vår leveransadress.

4. Legotillverkaren.

5. Vår beställare.

6. Legotillverkarens referens.

7. Vad som ska tillverkas/bearbetas.

8. När leverans önskas till oss.

9. Hur många som ska tillverkas/ bearbetas.

10. Ritningsnummer från TO- huvudet.

11. Anmärkningstext från TO- huvudet (textblock), till vilket det kopierats från produkt- huvudet.

Inköpsorder lego E1 (MVORE1)Inköpsorder lego E1 är en verkstadsorder med leverantörs- och leveransadressuppgifter för att beställa extern tillverkning. Leveransadressuppgifterna avser var den färdigbearbetade produkten ska levereras till oss.

Dokumentet används för TO som är märkta som lego i TO-huvudet (kryssruta). Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetInga egenskaper att ställa in i blankettset.

TIPS! Gör ett eget blankettset, LEGO, för legotillverkning.

Legodokument – Inköpsorder lego E1 (MVORE1)

PBS 3.41A MPS K O P I A INKÖPSORDER LEGO

TO-nr Lev.kod DatumT1206 PEME 091208

Leveransadress

Unikum datasystem ab Petterssons mekaniska ABGodsmottagningen Smidesvägen 34Traktorvägen 14 226 15 LUNDSE-226 60 LUND

Vår referens Er referensBo Ek Helmer Karlsson

ARTIKELKOD SPECIFIKATION LEVV ANTAL

C11002 Cykel BMX 10114 10

RITN.NR: 7575.xls

Anmärkning

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

BETALNINGSVILLKOR

Traktorvägen 14 Telefon Telefax Godsadressnr226 60 LUND 046-2802000 046-2802001 A-1327

169

MPS Handbok Dokument

1. Indikerar att detta är en omutskrift.

2. TO-nummer, lev.kod och datum för lego-TO .

3. Slutkundens leveransadress.

4. Legotillverkaren.

5. Vår beställare.

6. Legotillverkarens referens.

7. Vad som ska tillverkas eller bearbetas.

8. När leverans önskas till oss.

9. Hur många som ska tillverkas/ bearbetas.

10. Ritningsnummer från TO- huvudet.

11. Anmärkningstext som kommer från TO-huvudet (textblock), till vilket det kopierats från produkthuvudet.

Inköpsorder lego E2 (MVORE2)Inköpsorder lego E2 är en verkstadsorder med leverantörs- och leveransadressuppgifter för att beställa extern tillverkning. Leveransadressuppgifterna avser var den färdigbearbetade produkten ska levereras till slutkunden. Dokumentet används för TO som är märkta som lego i TO-huvudet (kryssruta). Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetInga egenskaper att ställa in i blankettset.

TIPS! Gör ett eget blankettset, LEGO, för legotillverkning.

Grundformat, delformat och registerSamma som Verkstadsorder MVORW1

Legodokument – Inköpsorder lego E2 (MVORE2)

PBS 3.41A MPS K O P I A INKÖPSORDER LEGO

TO-nr Lev.kod DatumT1206 PEME 091208

Leveransadress

Unikum datasystem ab Petterssons mekaniska ABTraktorvägen 14 Smidesvägen 34226 60 LUND 226 15 LUND

Vår referens Er referensBo Ek Helmer Karlsson

ARTIKELKOD SPECIFIKATION LEVV ANTAL

C11002 Cykel BMX 10114 10

RITN.NR: 7575.xls

Anmärkning

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

BETALNINGSVILLKOR

Traktorvägen 14 Telefon Telefax Godsadressnr226 60 LUND 046-2802000 046-2802001 A-1327

170

Pyramid MPS Handbok

Legodokument – Tillv.plocklista lego (MPLOEX)

1. TO-nummer, lev.kod och datum för lego-TO .

2. Legotillv. lev.adress.

3. Legotillverkaren.

4. Vår beställare.

5. Legotillverkarens referens.

6. Information om tillverknings- ordern.

7. Indikerar att detta är en omutskrift.

8. Vad som ska tillverkas eller bearbetas.

9. Hur många som ska tillverkas/ bearbetas.

10. När leverans önskas.

11. Textblock från TO-huvudet.

12. Ingående detaljer.

TO-Plocklista lego (MPLOEX)Detta dokument används som en materialrekvisition. Det visar vilka material och komponenter som vi ska hämta ut från lagret för att skicka till en extern legotillverkare som ska sammansätta eller bearbeta dessa. TO-plocklista lego kan skrivas från rutinerna rutin 510 Tillverkningsorder, 515 Produktionsdo-kument eller 522 Operationshantering. Reservation eller uttag kan ske beroende på inställda egen-skaper i rutin 791 Egenskaper tillverkning och 570 Produkter. Även operationer kan skrivas ut om så önskas. På samma sätt som verkstadsorder kan plocklistan skrivas ut som kopia med omutskrift. Värt att notera är att man kan få en restplocklista märkt ”REST” om man gjort uttag för en del av materia-let. Restplocklistan skrivs ut med det normala utskriftskommandot i rutin 515 Produktionsdokument. Dokumentet används för TO som är märkta som lego i TO-huvudet (kryssruta). Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetSortering på lagerplats, Sortering på artikelkod,Text från artikel, Text från tillv.rad,Visa operationer, Ackumulera artiklar.

TIPS! Gör ett eget blankettset, LEGO, för legotillverkning.

PBS 3.41A MPS PLOCKLISTA LEGO

TO-nr Lev.kod DatumT1206 PEME 091208

Leveransadress

Petterssons mekaniska AB Petterssons mekaniska ABSmidesvägen 34 Smidesvägen 34226 15 LUND 226 15 LUND

Vår referens Er referensBo Ek Helmer Karlsson

Ordernamn Sid

Värpinge runt 2010 K O P I A 1

Info 1 Info 2 Info 3

Produktkod Benämning Antal Levv.

C11002 Cykel BMX 10 10114

ARTIKELKOD SPECIFIKATION ANTAL ENHET PLOCKATAvser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

C35002 Framhjul 28", komplett 10 Styck

C35001 Bakhjul 28", komplett 10 Styck

C31008 Ram/herr 28", komplett 10 Styck

C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

C65001 Eker 1440 StyckCykelekrarna skall kontrollmätas (längd)före montering.

C65209 Cykelskruvar M3x12 förkromade 250 100-pack

Datum Signatur

Plockat

Traktorvägen 14 Telefon Telefax Godsadressnr226060 LUND 046-2802000 046-2802001 A-1327

171

MPS Handbok Dokument

1. TO-nummer, lev.kod och datum för lego-TO .

2. Legotillv. lev.adress.

3. Legotillverkaren.

4. Vår beställare.

5. Legotillverkarens referens.

6. Arbete (op) som ska utföras.

7. Önskad lev.tid till oss.

8. Antal timmar.

9. Textblock från operations- raden.

10. Tillhörande material.

11. Antal av materialet.

12. Textblock från materialrad.

Operationskort lego (MEOKEX)Detta dokument används för externa operationer och kan skickas tillsammans med ett halvfabrikat som ska bearbetas externt. Operationskort lego kan skrivas från rutinerna 510 Tillverkningsorder, 515 Produktionsdokument eller 522 Operationshantering. På varje operationsrad i strukturen och tillverkningsordern kan anges om operationskort ska skrivas för raden. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetVisa tillhörande material.Skriv för externa operationer.Text från artikel.Text från tillv.rad.

OBS! I rutin 780 Blankettset ska markeras att blanketten ska skrivas för externa operationer.

Legodokument – Operationskort lego (MEOKEX)

PBS 3.41A MPS OPERATIONSKORT LEGO

TO-nr Lev.kod DatumT1206 PEME 091209

Leveransadress

Petterssons mekaniska AB Petterssons mekaniska ABSmidesvägen 34 Smidesvägen 34226 15 LUND 226 15 LUND

Vår referens Er referensBo Ek Helmer Karlsson

Artikelkod Färdigv. Återstår ant

C850 10114 0.60

Benämning Anmärkning

Montering, cyklar

Ritningsnr Det.

x7575.xls

Anmärkning

Följ monteringsanvisningarna.All montering av cyklar och delar till cyklar, ska utföras av speciellt utbildad personal.All tid rapporteras mot rätt TO.

C35002 Framhjul 28", komplett 4 Styck

C35001 Bakhjul 28", komplett 4 Styck

C31008 Ram/herr 28", komplett 4 Styck

C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

Traktorvägen 14 Telefon Telefax Godsadressnr226060 LUND 046-2802000 046-2802001 A-1327

172

Pyramid MPS Handbok

Legodokument – Följesedel lego (MEBAEX)

1. TO-nummer, lev.kod och datum för lego-TO .

2. Legotillv. lev.adress.

3. Legotillverkaren.

4. Vår beställare.

5. Legotillverkarens referens.

6. Information om lev- och transp. sätt.

7. Uppgifter från TO-huvudet.

8. Vad som ska tillverkas eller bearbetas.

9. Hur många som ska tillverkas/ bearbetas.

10. När leverans önskas.

11. Textblock från TO-huvud.

12. Ingående detaljer.

13. Textblock från operationsrad.

14. Textblock från materialrad.

Följesedel lego (MEBAEX)Detta dokument används som följesedel för externa tillverkningsordrar där vi vill skicka material eller komponenter till en legotillverkare som ska bearbeta eller sammansätta dessa till en produkt. Följesedel lego kan skrivas från rutin 510 Tillverkningsorder, 515 Produktionsdokument och 521 Rapportering (totaluttag). Dokumentet är baserat på ett består av-kort. Detta dokument finns bara i MPS.

Egenskaper i blankettsetVisa produkthuvud.Text från artikel.Text från tillv.rad.Visa ej operationstider.Visa ej operationsrader.Sortera i brytordning.

TIPS! Gör ett eget blankettset, LEGO, för legotillverkning.

PBS 3.41A MPS FÖLJESEDEL LEGO Sid

1

TO-nr Lev.kod DatumT1206 PEME 091208

Leveransadress

Petterssons mekaniska AB Petterssons mekaniska ABSmidesvägen 34 Smidesvägen 34226 15 LUND 226 15 LUND

Vår referens Er referensBo Ek Helmer Karlsson

Leveranssätt Transportsätt

Ordernamn Info 1

Värpinge runt 2010

Produktkod Benämning Antal Levv.

C11002 Cykel BMX 10 10114

ARTIKELKOD SPECIFIKATION ANTAL ENHET

Avser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

C11002 Cykel BMX Styck

C35002 Framhjul 28", komplett 10 Styck

C35001 Bakhjul 28", komplett 10 Styck

C31008 Ram/herr 28", komplett 10 Styck

C850 Montering, cyklar 3 TimmarFölj monteringsanvisningarna.All montering av cyklar och delar till cyklar, ska utföras av speciellt utbildad personal.All tid rapporteras mot rätt TO.

C890 Avsyning/lev.test 1 Timmar

C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

C65001 Eker 1440 StyckCykelekrarna skall kontrollmätas (längd)före montering.

C65209 Cykelskruvar M3x12 förkromade 250 100-pack

Traktorvägen 14 Telefon Telefax Godsadressnr226 60 LUND 046-2802000 046-2802001 A-1327

173

MPS Handbok Dokument

Externa dokument (MERD)För att kunna skriva ut externa dokument, t.ex. ritningar används ett speciellt format, MERD, för att kunna välja skrivare, antal ex. etc. Formatet MERD är tomt och skall inte redigeras. Det används bara som bärare av skrivarinformation från blankettsetet.

För att kunna skriva ut externa dokument krävs att det finns ett Windowsprogram (i arbetsstatio-nen) installerat som kan skriva ut önskat filformat. Man kan kontrollera detta genom att högerklicka på filen i utforskaren. Kan man då välja ”Skriv ut” och den skrivs ut korrekt, bör den även kunna skrivas ut från Pyramid.

Sökvägen för dokument finns i rutin 791 Egenskaper produkter. Detta fält hänvisar till en mapp där de externa dokumenten finns.

Fält för dokumentnamn (filnamn) finns både i produkthuvudet och på produktraderna. Dessa fält kopieras till tillverkningsordern, där de kan ändras. Om filnamnet anges utan filändelse försö-ker Pyramid ändå skriva ut den första fil med angivet namn, som den hittar. Har då arbetsplatsen en Windows-association till ett program som kan skriva ut filen, kommer utskrift att ske.

Vill man ha utskrift av ritningar både från TO-huvud och -rader kan man kopiera formatet i rutin 840 Rapportgenerator genom att öppna MERD och sedan spara det som MERD1 och MERD2. På MERD2 markerar vi sedan egenskapen ”Ritningsnummer från rader”. På detta sätt kan vi också skriva externa dokument i olika ruiner för TO-huvud och TO-rader.

Genom att MERD kopplas till en skrivare i rutin 780 Blankettset kan vi genom att lägga upp en lämplig skrivare använda andra pappersformat än A4, t.ex. A3 och även välja liggande utskrift. Skri-varen kan fysiskt vara placerad någon annanstans (på samma nätverk) än platsen varifrån utskrift beställs.

I version tidigare än 3.42A kunde externa dokument bara skrivas ut i MPS, men därefter även i MPL.

Egenskaper i blankettsetRitningsnummer från rader.

OBS! Externa dokument kan inte redigeras i rapportgeneratorn. Det går inte heller att ta ut information från Pyramids databas och

infoga den i de externa dokumenten.

TIPS! Om man inte har ett lämpligt utskriftsprogram installerat i arbetsstationen, kan man ofta spara de externa dokumenten som

pdf-filer och med en pdf-klient skriva ut filerna.

174

Pyramid MPS Handbok

Streckkoder i dokumentenI rutin 840 Rapportgenerator kan önskade fält formateras som streckkod. I fältets egenskapsdialog (nås med F11) finns en flik för streckkoder.

Man kan välja mellan följande: 2/5 Interleave Code 39 Industry 2/5 EAN 8/EAN 13 Code 128 EAN 128.

PBS 3.41A MPS FÖLJEKORT OPERATIONERTraktorvägen 14226 60 LUND Grupp Tillv.typ Utskr.datum TO-nr

P1005 T 091208 T1206

Rad Ordn Artikelkod Benämning Startv Färdigv AntalAvser specialcyklar för kampanjen "Värpinge runt 2010".

40 C850 Montering, cyklar 10114 10114 3

C35002 Framhjul 28", komple 4 StyckC35001 Bakhjul 28", komplet 4 StyckC31008 Ram/herr 28", komple 4 StyckC65201 Cykelskruvar M3x10 f 200 StyckSkruvarna åtdrages enligt instruktion på ritningen.

50 C890 Avsyning/lev.test 10114 10114 1

Exempel på följekort operationer med streckkod.

Cykel BMX

Exempel på produktetikett med streckkod.

175

MPS Handbok Dokument

Sammanfattning MPS-blanketter

När och var skrivs blanketter ut?Dokument kan skrivas i rutin 110 Projekt, 410 Order, 510 Tillverkningsorder, 512 Bered kundor-der, 522 Operationshantering och 530 Återrapportering styrt av rutin 780 Blankettset, samt manuellt beställda i rutin 515 Produktionsdokument. I denna rutin kan även dokument som redan skrivits ut, skrivas på nytt.

Observera att Verkstadsorder och Tillverkningsplocklista hanteras lite speciellt. Om tillverknings-plocklistan skrivs igen, blir det en restplocklista märkt med ”REST” som visar vad som återstår att ta ut. Om allt är uttaget skrivs ingen plocklista. Genom att välja kommandot för omutskrift kan verk-stadsorder och plocklista skrivas ut på nytt märkta med ”KOPIA”. Detta för att undvika att man av misstag går till förrådet med en kopia och tar ut materialet en gång till i tron att det är originalet man håller i handen.

TIPS! Vanligen strävar vi efter så få blanketter som möjligt. Då vill vi ha både material och operationer på samma blankett. Lämpligt

för detta är tillv.plocklista, följekort operationer, och består av kort. Vi redigerar då dessa i rapportgeneratorn. Dessutom

behöver vi ställa in egenskaper för plocklistan i rutin 791 Egenskaper tillverkning - Plocklista, samt ev. ändra egenskaper på

produktraderna i rutin 570 Produkter. För plocklistan behöver vi också ställa in en egenskap i blankettsetet.

GrupputskriftOm man vill göra utskrift för alla TO i en grupp, kan man selektera på gruppbegreppet vid utskriftsbe-ställningen.

Om man vill slå samman utskriften av verkstadsorder eller plocklista för en hel grupp, kan man använda gruppdokument. Dessa kan redigeras och kan ha avvikande utseende jämfört med den vanliga plocklistan och verkstadsordern. Genom en egenskap i blankettsetet kan man välja att slå samman, ackumulera artiklar på grupplocklistan.

TIPS! På gruppdokumenten kan man redigera in ett delformat för TILLVHUV så att man får en rubrik för varje under-TO. Detta är

speciellt användbart då man tillverkar flera produkter mot samma kundorder.

OBS! Gruppdokument kan bara skrivas ut i rutin 515 Produktionsdokument!

176

Pyramid MPS Handbok

UtskrifterI rutin 780 Blankettset kan vi ange vilka rutiner som ska ge direktutskrift av varje blankett. Alla blan-ketter som är upplagda i blankettsetet, kan alltid skrivas från rutin 515 Produktionsdokument.

Dokument Rutiner Res. Uttag Format

Verkstadsorder 510, 515, 521 MVORW1, MVOR

-grupp 515 MVORGR

-inköpsorder lego 510, 515, 521 MVORE1, MVORE2

TO-plocklista 510, 515, 521,522,523 x x MPLOW1, MPLO

-grupp 515 x x MPLOGR

-extern (lego) 510, 515, 521,522,523 x x MPLOEX

Följekort mtrl 510, 515 MEMFW1, MEMF

Materialkort 510, 515, 522,523 MEMKW1, MEMK

Följekort op. 510, 515 MEOFW1, MEOF

Op.kort 510, 515, 522,523 MEOKW1, MEOK

-op.kort lego 510, 515, 522,523 MEOKEX

Produktkort 510, 515 MEPOW1, MEPO

Best. av-kort 510, 515, 521 MEBAW1, MEBA

-följesedel lego 510, 515, 521 MEBAEX

Inköpskort 510, 515 MEIKW1, MEIK

Prod.etikett 510, 515, 530 MEPE

Pallflagga 522, 523, 530 MEPFW1, MEPFW2

Ritningar (externa dok.) 515, 8050, 8051 MERD (redigeras ej)

xxxxGR = Gruppdokument

xxxxW1 = Windowsdokument

xxxxEy = Legodokument

Anm. för uttag vid utskrift av operationskort krävs att material är kopplat till operation, samt att egenskaper

för uttag är satta i rutin 570 Produkter och rutin 791 Egenskaper tillverkning.

EgenskaperI rutin 780 Blankettset, kan vi sätta egenskaper på varje blankett.

Dokument Egenskaper

Verkst.order Inga egenskaper att ställa in i blankettsetet

TO-plocklista Sortering på lagerplats, sortering på artikelkod, Text från artikel, Text från tillv.rad,

Visa operationer och Ackumulera artiklar

Följekort mtrl Text från artikel och Text från tillv.rad.

Materialkort Text från artikel och Text från tillv.rad.

Följekort op. Text från artikel, Text från tillv.rad och Visa tillhörande material

Op.kort Text från artikel, Text från tillv.rad, Visa tillhörande material och

Skriv för externa operationer.

Produktkort Inga egenskaper att ställa in i blankettsetet

Best.av-kort Visa produkthuvud, Text från artikel, Text från Tillv.rad, Visa ej operationstider,

Visa ej operationsrader och Sortera i brytordning.

Inköpskort Endast artiklar med huvudleverantör.

Prod.etikett En per styck, En per kolli och Även halvfabrikat.

Pallflagga En per kolli och Skriv ej för sista operation.

Ritningar Ritning från rad.

177

MPS Handbok Dokument

RedigeringOm man redigerar format bör de sparas ner med ett eget namn bestående av formatets fyra första bok-stäver plus ett eller två tecken till. I blankettsetet ändras sedan till önskad blankett. Skälet till att und-vika ändringar i grundformaten är att vi saknar kontroll över ev. återställningar, t.ex. vid uppgradering av version.Det kan vara en god idé att säkerhetskopiera alla rapporter till diskett eller till lokal hårddisk. Rappor-terna kan ju förstöras inte bara vid haveri, utan kanske ännu lättare genom att man oavsiktligt rade-rar eller förändrar något väsentligt på dem och då är det lättare och snabbare att återställa ett enstaka format från denna säkerhetskopia än från en backup från server.

OBS! Ritningar (Externa dokument) använder formatet MERD för att styra antal es. och vilken skrivare dokumentet ska skrivas ut

på. Formatet MERD ska inte redigeras.

TIPS! Man kan göra två format, MERD1 och MERD2, genom att ”spara som” i rapportgeneratorn och sedan kan man använda det

ena för utskrift från huvudet och det andra för utskrift från rad enligt egenskap i blankttsetet.

178

Pyramid MPS Handbok

Listor

AllmäntPyramid MPS har ett antal listor grupperade enligt följande:

Listor Beskrivning

Artikellistor innehåller artikellistor som visar material, operationer, halvfabrikat och

produkter.

Lagerlistor innehåller bl.a. bristlistor och inköpsförslag.

Behovslistor innehåller listor som visar prognoser och behov.

Planeringslistor innehåller beläggnings- och planeringslistor.

Produktlistor innehåller listor rörande produkterna och deras uppbyggnad samt förkalkyl.

Registerlistor MPS innehåller registervårdslistor för kassation, fridagar, maskiner, resursgrupper

och verktyg

Tillverkningslistor innehåller listor över tillverkningsordrar med rapporterat och efterkalkyl.

Transaktionslistor innehåller transaktionslistor med transaktioner för in- och utleveranser,

samt differenser.

BehovslistorBehovslistor baseras på TO.

Lista Beskrivning

Prognos operationer visar behovet av operationer (tid) för lagda TO.

Prognos produkter visar förväntad inleverans från tillverkningen av färdiga produkter.

Saldoprognos visar beräknat lagersaldo per intervall av veckor/dagar, baserat på lagda TO,

inköpsordrar, kundordrar och lageromföringar.

Bruttobehovslista visar bruttobehovet av artiklar (material och komponenter) för utvalda TO.

Nettobehovslista visar behovet av artiklar för ett visst veckointervall på samma sätt som

saldoprognosen, men ej tidsuppdelat i flera kolumner.

PlaneringslistorBeläggning/resurs och Beläggningsöversikt saknas i de fall vi endast har MPL.

Lista Beskrivning

Beläggning/art. visar beläggningen sorterat per artikel.

Planeringsöversikt ger oss en översiktlig bild över tillverkningen, sorterat per produkt.

Beläggning/resurs visar beläggningen sorterat per resursgrupp, kan visa operationer.

Beläggningsöversikt visar en översikt över beläggningen.

179

MPS Handbok Dokument

ProduktlistorProduktlistorna visar information om produkter på olika sätt.

Lista Beskrivning

Ingår i produkt visar vilka produkter en viss artikel ingår i. Till skillnad från ingår i-analys

kan vi inte göra utbyte av artiklar i listan.

Produktlista visar detaljerat hur en produkt är uppbyggd. Endast 1 nivå visas.

Produktöversikt visar översiktligt vilka produkter som finns upplagda.

Produktkalkyl används som förkalkyl.

Består av-grafiskt är en variant av består av-listan.

Består av-support är en variant av består av-listan och användes vid felsökning av produkter.

Består av-lista visar produktens uppbyggnad (struktur). Används som dokumentation

över hur vi byggt upp strukturen.

Registerlistor MPSI rutin 8020 Utskriftscentral – Registerlistor MPS finns registerlistor för kassationskoder, fridagar, maskiner, resursgrupper och verktyg (finns bara i MPS).

Lista Beskrivning

Efterkalkyl TO visar hur en TO utfallit jämfört med förkalkylen (budgeterat). Kan skrivas ut

även om TO inte är färdigrapporterad och visar då hur mycket som rapporterats.

Efterkalkyl TO 2 är en variant av efterkalkyl TO som även kan visa debiterbart.

Efterkalkyl TO L1 är en variant av efterkalkyl TO för utskrift på liggande papper.

Kalkylsamm. TO visar efterkalkyl sorterat med delsummor per kalkyltyp.

Kalkylsamm. TO L1 visar efterkalkyl sorterat med delsummor per kalkyltyp, liggande utskrift.

Produkter i arbete PIA-lista baserad på hur mycket som tagits ut och hur mycket som

återrapporterats för TO.

Rapporterat per TO visar vilka rapporteringar av tid (op.) och material vi gjort för TO.

TO/artikel visar i vilka TO som specificerade artiklar ingår.

TO-lista är en lista över lagda tillverkningsordrar.

TO-lista operation TO-lista sorterad i operationsordning.

TO-lista support användes för felsökning och support.

TO-övers. kassation visar översiktligt hur mycket kassation vi har för TO.

TO-översikt visar översiktligt vilka TO som finns.

Transaktionslista Visar transaktioner för op.rapportering, mtrl.uttag och återraportering.

Även inleveranser från inköp och utleveranser från försäljning kan visas.

TillverkningslistorTillverkningslistorna visar information om TO på olika sätt.

Lista Beskrivning

Kassationslista visar vilka kassation som rapporterats.

Fridagar skriver ut vilka fridagar vi lagt in.

Maskinlista visar vilka maskiner vi registrerat.

Resursgrupper visar vilka resursgrupper vi registrerat.

Verktygslista visar vilka verktyg vi registrerat.

180

Pyramid MPS Handbok

TransaktionslistorTransaktionslistor visar transaktioner från tillverkning, projekt, fakturering och lagermodulerna. Pro-jektdagbok används inte i MPS-modulen.

Övriga listorI rutin 530 Återrapportering finns en återrapporteringsjournal, i rutin 571 Kalkylpriser finns möjlighet att skriva ut kalkylunderlag och i rutin 572 Ingår i kan man skriva ut analysresultat och en ersättnings-journal.

Lista Beskrivning

Återrapp.journal visar vilka återrapporteringar man gjort. Skrivs ut i rutin 530 Återrapportering.

Kalkylunderlag kan skrivas i rutin 571 Kalkylpriser. Kan visa ingående artiklar.

Ingår i-analys visar vilka produkter analyserad artikel ingår i. Skrivs i rutin 572 Ingår i.

Ersättningsjournal visar vilka artiklar som ersatts eller borttagits. Skrivs i rutin 572 Ingår i.

Listor i order/lager/inköpsmodulenI artikellistor finns listor över artiklar, dvs. material, operationer, halvfabrikat och produkter.I lagerlistor hittar vi bl.a. bristlistor och inköpsförslag som kan användas som komplement till saldo-prognosen som finns i behovslistor.

RedigeringEgna varianter av listorna kan redigeras fram i rapportgeneratorn.

181

MPS Handbok Dokument

Behovslistor

Prognos operationer (MCOL)

PROGNOS OPERATIONER 2009-12-21 13.37.22 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1211 VECKOR: -TILL TILLV.NR: T1211 OMRÅDE:

TILLV.NR ORDERNAMN AVSLUTAD INFO ANSV REG.DATARTIKELKOD TYP BENÄMNING ANTAL ENH A-PRIS SUMMA

T1211 Herrcykel m/pyramid N Mont. enl. ISO 45500 DEMO 091221

C850 EX4 Montering, cyklar 130 T 290.00 37,700C851 TT Montering halvfabrik 30 T 375.00 11,250C830 TT Hjultillverkning 50 T 385.00 19,250C840S TT Balansering, ställti 0.50 T 525.00 263C840 TT Balansering 15 T 375.00 5,625C810 TT Kapning 45 T 435.00 19,575C811 TT Bockning 60 T 450.00 27,000C820 TT Svetsning 15 T 450.00 6,750C852 TT Lödning kablar 5 T 310.00 1,550C890 EX4 Avsyning/lev.test 10.20 T 841.00 8,578C880 EX4 Lackering 10.50 T 375.00 3,938

TOTALT: 141,478

SLUT PÅ PROGNOS OPERATIONER

BeskrivningListan visar för varje TO vilka operationer som förväntas åtgå, med timantal, a-pris och kostnad. Mellan varje TO görs sidbrytning.AnvändningDetta är ett alternativt sätt att visa beläggningen relaterat till operationer i varje TO.

OBS! Märk väl att denna lista inte relaterar till beläggning per resursgrupp, utan denna lista visar tidsåtgången per operation och

TO.

KriterierVi kan ange intervall av tillverkningsnummer, ordergrupp eller produkt.Urval kan göras per tillverkningstyp, område, TO-status och intervall av startveckor.

UrvalUrval kan göras för endast planerade operationer.

GrundformatMCOL

182

Pyramid MPS Handbok

Prognos produkter (MCPL)

PROGNOS PRODUKTER 2009-12-21 13.39.26 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: C TYP: VECKOR: -TILL PRODUKTKOD: C OMRÅDE:

NUVARANDE PROGNOS PROGNOS PROGNOSPRODUKTKOD BENÄMNING SALDO INLEV UTLEV BALANS

C11001 Herrcykel m/pyramid 0 400 1 399C11002 Cykel BMX 8 512 20 500C11003 Damcykel, komplett 25 0 0 25 *C11010 Cykel, junior 10 0 0 10C11011 Tandemcykel 30 0 0 30 *C11014 Unisex cykel 10 0 0 10 *C21910 Herrcykel 0 0 0 0 *C21920 Damcykel 0 0 0 0 *C31001 Cykelram tandem komp 45 0 0 45C31007 Ram/dam 28", komplet 36 0 0 36C31008 Ram/herr 28", komple 862 420 510 772C31009 Ram/dam 26", komplet 15 0 0 15C31010 Ram/herr 26", komple 16 0 0 16C31011 Ram/dam 24", komplet 18 0 0 18C31012 Ram/herr 24", komple 14 0 0 14C31013 Ram/flick 20", kompl 13 0 0 13C31014 Ram/pojk 20", komple 15 0 0 15C31015 Ram/flick 16", kompl 16 0 0 16C31016 Ram/pojk 16", komple 9 0 0 9C31017 Ram/flick 12", kompl 10 0 0 10C31018 Ram/pojk 12", komple 12 0 0 12C32001 Bakbroms komplett 200 0 0 200C32201 Styre, komplett, std 294 0 0 294C32204 Cykelstyre, BMX 31 0 0 31C32501 Frambroms komplett 151 0 0 151C33101 Cykelbel. komplett 578 0 0 578C35001 Bakhjul 28", komplet 20 409 510 -81 *C35002 Framhjul 28", komple 17 410 510 -83 *C35003 Bakhjul 26", komplet 12 0 0 12C35004 Framhjul 26", komple 16 0 0 16C35005 Bakhjul 24", komplet 43 0 0 43C35006 Framhjul 24", komple 25 0 0 25C35007 Bakhjul 20", komplet 16 0 0 16C35008 Framhjul 20", komple 18 0 0 18C35009 Bakhjul 16", komplet 12 0 0 12C35010 Framhjul 16", komple 11 0 0 11C35011 Bakhjul 12", komplet 13 0 0 13C35012 Framhjul 12", komple 12 0 0 12C38001 Växelsats 10 växlar 0 0 0 0

SLUT PÅ PROGNOS PRODUKTER

BeskrivningLista som visar förväntade saldoförändringar per produkt baserat på lagda TO och gjorda reservationer för färdigprodukter och med utgångspunkt från nuvarande saldo. Till skillnad från saldoprognos kan denna lista skrivas på stående format.

AnvändningAnvänds speciellt då vi har lagerstyrd tillverkning och ger oss då möjlighet att analysera brister och behov av färdiga produkter och halvfabrikat.

TIPS! Saldoprognosen utskriven för produkter, ger motsvarande information, men tidsfördelat i 10 kolumner.

KriterierVi kan ange intervall av produkter.Urval kan göras per produkttyp, område och intervall av leveransveckor.

UrvalUrval kan göras för endast produkt med brist.

GrundformatMCPL

183

MPS Handbok Dokument

Saldoprognos (MCMB)

SALDOPROGNOS 2009-12-21 11.31.05 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD:: C65001 ART.TYP: FRÅN PRODUKT: FR.O.M VECKA:TILL ARTIKELKOD:: C65020 PROD.TYP: TILL PRODUKT: KATEGORIER: 123

ARTIKEL KAT 0953 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008ENHET LED NUV.SALDO - 0952 - 0953 - 1001 - 1002 - 1003 - 1004 - 1005 - 1006 - 1007 -

C65001 1 UT 28080 10800 0 0 3600 7200 3600 360Eker IN 28000 0 1500 2500 0 0 1500 0Styck 28 312 DISP 232 -10568 -9068 -6568 -10168 -17368 -19468 -19468 -19468 -19828

C65001-S 1 UT 0 0Eker, special (förgylld IN 0 400Styck 28 -160 DISP -160 -160 240 240 240 240 240 240 240 240

C65002 1 UT 780 300 100 200 100 10Fälg, 26" IN 0 0 0 0 0 0Styck 28 1615 DISP 835 535 535 535 435 235 135 135 135 125

C65010 1 UT 210 70 100 0 100 310Cykelkedja IN 0 0 200 250 0 0Styck 28 875 DISP 665 665 595 695 695 695 945 945 845 535

C65011 1 UT 210 70 100 100 310Kedjeskydd IN 0 0 0 0 0Styck 28 850 DISP 640 640 570 470 470 470 470 470 370 60

C65018 1 UT 780 300 100 200 100 10Slang, 26" IN 0 0 0 0 0 0Styck 28 1595 DISP 815 515 515 515 415 215 115 115 115 105

C65020 1 UT 0Avstängventil DN20 IN 0Styck 28 200 DISP 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

SLUT PÅ SALDOPROGNOS

BeskrivningDenna lista visar beräknat lagersaldo per vecka (eller annat angivet intervall). För varje artikel tas hänsyn till tillverkningsorder, kundorder och inköpsorder. Reservering behöver inte vara gjord, listan räknar fram rätt saldo ändå. Listan bör skrivas på liggande papper.

Om tillvalet Flerlager är installerat kan listan skrivas ut per lager och då tas hänsyn även till lageromföringar.

AnvändningDetta är en av de viktigaste listorna vid behovs- och bristanalysen. Ofta väljer man denna lista istäl-let för bristlista eller inköpsförslag. Saldoprognosen kan också vara ett bra underlag då man analyserar behovet av halvfabrikat.

OBS! Listan ska skrivas på liggande papper för att alla kolumnerna ska komma med.

TIPS! Vi lägger upp en papperstyp i rutin 842 Papperstyper, med bredd 132 och höjd 48. I arkiv-skrivarkoder kryssar vi sedan för

“liggande”.

Välj endast artiklar med brist eller brist inom ledtid, så blir listan inte så lång, och lättare att läsa.

KriterierVi kan ange intervall av artikelkod, artikelbenämning, leverantörskod (huvudleverantör), lagerplats, artikeltyp eller kalkyltyp.Urval kan göras per artikeltyp, TO-status, intervall av produkter, produkttyp, och intervall av artiklar.Ange startvecka som första vecka/vecka+dag att visa.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalUrval kan göras för endast artikel med brist och endast brist inom ledtid.

ProdukturvalUrval kan göras för att visa produkt, bryta lagerartiklar och inklusive prognos.

184

Pyramid MPS Handbok

TIPS! Om vi anger ett intervall av produkter (eller en produkt) visas endast de artiklar som ingår i de/den produkten/-erna.

Genom att ange inklusive prognos kan vi få med de TO och kundorder vars status vi har angett vara prognos enligt egenskap i

rutin 791 Egenskaper planering - Saldoprognos.

OBS! I stället för 1 vecka per kolumn kan vi ha upplösningen en dag per kolumn. Vi kan även låta vissa kolumner bestå av mer än en

dag eller vecka.

GrundformatMCMB

Exempel på användningsområdenInköparen använder listan för att både kortsiktigt och långsiktigt se behovet av komponenter/mate-rial som behöver köpas in. Genom att behovet för varje vecka visas separat kan inköparen genom att samordna inköp för flera veckor ibland förhandla fram bättre priser. Inköparen skriver ofta listan sor-terat per leverantör (huvudleverantör) och med urval “endast artiklar med brist”. Dessutom används ofta kategori och/eller artikeltyp i urvalet. Genom att ange annan startvecka för listan kan vi analysera behovet längre fram i tiden.Inköparen kan göra långsiktiga behovsbedömningar genom att använda prognos-TO och köra listan “inklusive prognos”.

SALDOPROGNOS 2009-12-21 11.41.08 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN LEV.KOD: : 833 ART.TYP: KC FRÅN PRODUKT: FR.O.M VECKA:TILL LEV.KOD: : 843 PROD.TYP: TILL PRODUKT: KATEGORIER: 123

ARTIKEL KAT 0953 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008ENHET LED NUV.SALDO - 0952 - 0953 - 1001 - 1002 - 1003 - 1004 - 1005 - 1006 - 1007 -

833 Kalmar rörfabrik AB

C39001 1 UT 440 100 100 100Bakgafflar broms tan IN 0 0 0 0Styck 28 305 DISP -135 -235 -235 -235 -335 -435 -435 -435 -435 -435

840 Maskinförnödenheter, AB

C52010 1 UT 440 100 100 100Nav, bak IN 0 0 0 0Styck 28 640 DISP 200 100 100 100 0 -100 -100 -100 -100 -100

C52011 1 UT 340 200 100 100 10Nav, fram IN 0 0 0 0 0Styck 28 680 DISP 340 140 140 140 140 40 -60 -60 -60 -70

843 Pedalfabriken i Kalmar AB

C53001 1 UT 780 300 100 200 100 10Däck, 26" IN 0 0 0 0 0 0Styck 28 1566 DISP 786 486 486 486 386 186 86 86 86 76

C65071 1 UT 210 70 100 100 310Vevparti för cykel IN 0 0 0 0 0Styck 28 825 DISP 615 615 545 445 445 445 445 445 345 35

SLUT PÅ SALDOPROGNOS

Saldoprognos sorterad per leverantör med urval endast arttyp KC, endast artiklar med brist och

från vecka 0952.

Produktionsansvarig kan använda listan för att se behovet av halvfabrikat. Beroende på hur artikelko-der och -typer är upplagda kan ha god hjälp av urval per dessa fält.

185

MPS Handbok Dokument

SALDOPROGNOS 2009-12-21 13.09.35 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD:: C65 ART.TYP: KC FRÅN PRODUKT: FR.O.M VECKA:TILL ARTIKELKOD:: C99 PROD.TYP: TILL PRODUKT: KATEGORIER: 123

ARTIKEL KAT 10032 10033 10034 10035 10036 10037 10041 10042 10043ENHET LED NUV.SALDO - 10031 - 10032 - 10033 - 10034 - 10035 - 10036 - 10037 - 10041 - 10042 -

C65001 1 UT 38880 3600 3600 3600 3600 360Eker IN 42000 0 3500 0 0 1500Styck 28 312 DISP 3432 -168 -268 -3868 -7468 -7468 -7468 -7468 -7468 -6328

C65011 1 UT 380 410Kedjeskydd IN 0 0Styck 28 850 DISP 470 470 470 470 470 470 470 470 470 60

C65021 1 UT 680 110Baklykta IN 0 0Styck 28 880 DISP 200 200 200 200 200 200 200 200 200 90

C65023 1 UT 680 110Framlykta IN 0 0Styck 28 880 DISP 200 200 200 200 200 200 200 200 200 90

C65071 1 UT 380 410Vevparti för cykel IN 0 0Styck 28 825 DISP 445 445 445 445 445 445 445 445 445 35

C65201 1 UT 28460 2000 2000 9830Cykelskruvar M3x10 förn IN 25000 0 0 0Styck 28 3025 DISP -435 -435 -2435 -2435 -2435 -2435 -2435 -4435 -4435 -14265

C68001 1 UT 217 49 287Färg, blå IN 0 0 0Kvm 28 561 DISP 344 344 344 344 295 295 295 295 295 8

SLUT PÅ SALDOPROGNOS

Saldoprognos sorterad per artikelkod med urval per artikeltyp, endast artiklar med brist och

med 1 dag per kolumn.

Försäljningsavdelningen använder listan för att analysera tillgång och behov av färdiga produkter.

SALDOPROGNOS 2009-12-21 13.19.58 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD:: C65 ART.TYP: FRÅN PRODUKT: FR.O.M VECKA:TILL ARTIKELKOD:: C68 PROD.TYP: TILL PRODUKT: KATEGORIER: 123

ARTIKEL KAT 10032 10033 10034 10035 10041 10051 10061 10081 10121ENHET LED NUV.SALDO - 10031 - 10032 - 10033 - 10034 - 10037 - 10047 - 10057 - 10077 - 10117 -

C65001 1 UT 38880 3600 3600 3600 3600 0 360Eker IN 42000 0 3500 0 0 1500 0Styck 28 312 DISP 3432 -168 -268 -3868 -7468 -7468 -5968 -5968 -6328 -6328

C65011 1 UT 380 100 110 200Kedjeskydd IN 0 0 0 0Styck 28 850 DISP 470 470 470 470 470 470 470 370 260 60

C65021 1 UT 680 100 10Baklykta IN 0 0 0Styck 28 880 DISP 200 200 200 200 200 200 100 100 90 90

C65023 1 UT 680 100 10Framlykta IN 0 0 0Styck 28 880 DISP 200 200 200 200 200 200 100 100 90 90

C65071 1 UT 380 100 110 200Vevparti för cykel IN 0 0 0 0Styck 28 825 DISP 445 445 445 445 445 445 445 345 235 35

C65201 1 UT 28460 2000 2000 2300 2930 4600Cykelskruvar M3x10 förn IN 25000 0 0 0 0 0Styck 28 3025 DISP -435 -435 -2435 -2435 -2435 -4435 -4435 -6735 -9665 -14265

C68001 1 UT 217 49 77 210Färg, blå IN 0 0 0 0Kvm 28 561 DISP 344 344 344 344 295 295 295 295 218 8

SLUT PÅ SALDOPROGNOS

Saldoprognos med olika kolumnintervall.

Här har vi ställt in kolumnintervallen i rutin 791 Egenskaper planering - Saldoprognos för dagar. De fyra första kolumnerna omfattar 1 dag vardera, femte kolumnen 3 dagar, sjätte och sjunde kolumnen 7 dagar vardera, åttonde kolumnen 14 dagar och slutligen nionde kolumnen 28 dagar. Kolumn tio visar alltid vad som ligger ytterligare längre bort i tid. Genom att indela listan på detta sätt och genom att vid listutskrift ange vecka för start, kommer kolumn ett till fyra att omfatta måndag, tisdag onsdag och torsdag. Kolumn fem blir fredag, lördag och söndag. Kolumn sex och sju omfattar vardera sju dagar och blir då nästa resp. näst-nästa vecka Kolumn åtta omfattar ytterligare två veckor och kolumn nio slutligen 4 veckor. Kolumn tio visar allt som ligger senare än detta.

186

Pyramid MPS Handbok

Bruttobehovslista (MFBL)

BRUTTOBEHOVSLISTA 2009-12-21 13.31.51 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKT: C11001 VECKOR: -TILL PRODUKT: C11001 ENDAST BRIST: N TYP:

NUVARANDE DISPO- BEST. BRUTTOARTIKELKOD BENÄMNING SALDO NIBELT PUNKT BEHOV

C31004 Ram, herr 623 613 0 370C37001 Kabelsats 655 645 0 370C37002 Kabelsats broms tand 528 528 0 370C39001 Bakgafflar broms tan 305 305 100 370 *C52001 Cykelsadel 775 765 100 370C52010 Nav, bak 640 640 100 370C52011 Nav, fram 680 670 100 370C53001 Däck, 26" 1,566 1,556 100 740C62001 Bromshandtag 350 350 100 370 *C62002 Handtag 1,870 1,850 100 740C65001 Eker 312 46,952 100 26,640C65002 Fälg, 26" 1,615 1,605 100 740C65010 Cykelkedja 875 1,315 100 370C65011 Kedjeskydd 850 840 100 370C65018 Slang, 26" 1,595 1,585 100 740C65021 Baklykta 880 870 100 370C65022 Dynamo 954 944 100 370C65023 Framlykta 880 870 100 370C65071 Vevparti för cykel 825 815 100 370C65091 Rör för styre 910 900 100 370C65201 Cykelskruvar M3x10 f 3,025 27,395 2,000 28,870 *C68001 Färg, blå 561 554 100 259

SLUT PÅ BRUTTOBEHOVSLISTA

BeskrivningBruttobehovslistan visar behovet av material samt disponibelt saldo för detta. Listan skrivs för ett inter-vall av tillverkningsorder, ordergrupp eller produkt. Det är möjligt att definiera disponibelt saldo för varje enstaka lista, det sker i fältet tillval, se nedan.Bruttobehovet är det antal av ingående komponenter som behövs för tillverkning, enligt tidigare gjort urval.

AnvändningBruttobehovslistan används för att analysera bruttomaterialbehovet för ett intervall av tillverknings-order, ordergrupp eller produkt. I vissa fall kan saldoprognosen vara ett bättre alternativ eftersom den visar behovet i tiden.

KriterierVi kan ange intervall av tillverkningsnummer, ordergrupp eller produkt.Urval kan göras per tillverkningstyp, TO-status, område och intervall av startveckor.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalUrval kan göras för endast artikel med brist.

DisponibeltAnge hur disponibelt ska beräknas; efter saldo, saldo - reserverat eller saldo - reserverat + beställt.

GrundformatMFBL

187

MPS Handbok Dokument

Nettobehovslista (MFNL)

NETTOBEHOVSLISTA 2009-12-21 13.33.28 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD: C VECKOR: -TILL ARTIKELKOD: C ENDAST BRIST LISTAS: N

NUVARANDE PROGNOS PROGNOS PROGNOSARTIKELKOD BENÄMNING SALDO INLEV UTLEV BALANS

C11001 Herrcykel m/pyramid 0 400 1 399C11002 Cykel BMX 8 512 20 500C31004 Ram, herr 623 0 790 -167 *C31008 Ram/herr 28", komple 862 420 510 772C35001 Bakhjul 28", komplet 20 409 510 -81 *C35002 Framhjul 28", komple 17 410 510 -83 *C37001 Kabelsats 655 0 790 -135 *C37002 Kabelsats broms tand 528 0 740 -212 *C39001 Bakgafflar broms tan 305 0 740 -435 *C52001 Cykelsadel 775 0 790 -15 *C52010 Nav, bak 640 0 740 -100 *C52011 Nav, fram 680 0 750 -70 *C53001 Däck, 26" 1,566 0 1,490 76 *C62001 Bromshandtag 350 0 740 -390 *C62002 Handtag 1,870 0 1,580 290C65001 Eker 312 47,000 53,640 -6,328 *C65001-S Eker, special (förgy -160 400 0 240C65002 Fälg, 26" 1,615 0 1,490 125C65010 Cykelkedja 875 450 790 535C65011 Kedjeskydd 850 0 790 60 *C65018 Slang, 26" 1,595 0 1,490 105C65021 Baklykta 880 0 790 90 *C65022 Dynamo 954 0 790 164C65023 Framlykta 880 0 790 90 *C65071 Vevparti för cykel 825 0 790 35 *C65091 Rör för styre 910 0 790 120C65201 Cykelskruvar M3x10 f 3,025 25,000 42,290 -14,265 *C68001 Färg, blå 561 0 553 8 *

SLUT PÅ NETTOBEHOVSLISTA

BeskrivningNettobehovslistan visar behovet av material för ett intervall av artikelkoder. När behovet beräknas tas hänsyn till nuvarande saldo, registrerade inköps-, kund- och tillverkningsordrar. Nuvarande saldo, prognos för inleverans och utleverans, balansprognos och disponibelt visas. Artiklar med brist marke-ras med *.

OBS! Produkter på kundorderrader bryts inte ner; ingen analys sker av ingående material i sådana rader vid detta tillfälle utan först

när en tillverkningsorder ska skapas, dvs. vid beredning av kundorder.

AnvändningNettobehovslistan användes för att analysera materialbehovet för ett intervall av artiklar. I vissa fall kan saldoprognosen vara ett bättre alternativ eftersom den visar behovet i tiden.

KriterierVi kan ange intervall av artikelkoder.Urval kan göras per artikeltyp och intervall av leveransveckor.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalUrval kan göras för endast artikel med brist.

GrundformatMFNL

188

Pyramid MPS Handbok

Planeringslistor

Beläggning/Artikel (MPBE)

BELÄGGNING/ART. 2009-12-21 11.35.16 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD: C65 FR. VECKA: 0952 TYP:TILL ARTIKELKOD: C89 OMRÅDE:

0952 0953 1001 1002 1003 1004ARTIKELKOD 0952 0953 1001 1002 1003 1004 SUMMA

C65001 3600.0 10800.0 0.0 0.0 3600.0 7200.0 25200.0C65002 100.0 300.0 0.0 0.0 100.0 200.0 700.0C65010 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65011 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65018 100.0 300.0 0.0 0.0 100.0 200.0 700.0C65021 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65022 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65023 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65071 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65091 100.0 100.0 0.0 100.0 0.0 0.0 300.0C65201 2300.0 4300.0 0.0 2300.0 0.0 0.0 8900.0C68001 70.0 70.0 0.0 70.0 0.0 0.0 210.0C810 45.0 45.0 0.0 45.0 0.0 0.0 135.0C811 60.0 60.0 0.0 60.0 0.0 0.0 180.0C820 15.0 15.0 0.0 15.0 0.0 0.0 45.0C830 30.0 70.0 0.0 0.0 30.0 50.0 180.0C840 15.0 15.0 0.0 0.0 15.0 15.0 60.0C840S 0.5 0.5 0.0 0.0 0.5 0.5 2.0C850 80.0 150.0 0.0 80.0 0.0 50.0 360.0C851 15.0 45.0 0.0 0.0 15.0 30.0 105.0C852 5.0 5.0 0.0 5.0 0.0 0.0 15.0C880 10.5 10.5 0.0 10.5 0.0 0.0 31.5C890 0.0 10.2 0.0 0.0 0.0 10.0 20.2

SUMMA: 7146.0 16896.2 3285.5 3860.5 7755.5 38943.7

SLUT PÅ BELÄGGNING/ART.

BeskrivningListan visar behovet per artikelkod och vecka i sex veckokolumner samt slutligen en summerad kolumn. Vi kan ange hur många veckor varje kolumn ska omfatta.

AnvändningListan är speciellt användbar för kategori 3 artiklar, dvs. operationer, men kan även användas för övriga artikelkategorier.

KriterierVi kan ange intervall av tillverkningsnummer, ordergrupp eller artikelkod.Urval kan göras per TO-typ och område.Ange startvecka som första vecka att visa och antal veckor per intervall.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalUrval kan göras för endast planerade operationer.

GrundformatMPBE

189

MPS Handbok Dokument

Planeringsöversikt (MPOV)

PLANERINGSÖVERSIKT 2009-12-16 16.50.11 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: FR. VECKA: 0951 TYP:TILL PRODUKTKOD: OMRÅDE:

ORDERPRODUKTKOD TILLV.NR ANTAL 951 952 953 001 002 003 004 005 006

C11001 T1109 100 <-- --- --- --- --- --- ---

C11001 T1114 100 <--

C11001 T1115 100 <-- --- --- --- --- --- --- --- -->

C31008 T1113 100 <-- --- ---

C35001 T1112 100 <--

C35002 T1111 100 <--

SLUT PÅ PLANERINGSÖVERSIKT

BeskrivningPlaneringsöversikten visar grafiskt vilka veckor olika tillverkningsorder upptar. Eftersom varje order omfattar en produkt, kan vi se beläggningen både som produkt och tillverkningsorder.

AnvändningDenna lista ger en enkel översikt över vilka produkter och TO som är planerade och vilken tid de upptar från startvecka till färdigvecka. Tillverkning som börjar tidigare än första listans första vecka markeras med <–.

OBS! Denna lista skrivs bäst ut med teckensnittet Courier 10.

KriterierVi kan ange intervall av produkter.Urval kan göras per produkttyp, område och startvecka (första vecka att visa).

GrundformatMPOV

190

Pyramid MPS Handbok

Beläggning/Resurs (MGBE)

BELÄGGNING/RESURS 2009-12-16 16.54.11 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN GRUPP:TILL GRUPP:

RESURSGRUPP 09 09 09 10 10 10 10 10TILLV.NR RAD 09 09 09 10 10 10 10 10

R100 KapKAPACITET 38.4 64 64 64 64 64 64 64

BELÄGGNING 5 15.3165 4.6835 25 20

R110 BockKAPACITET 19.2 32 32 32 32 32 32 32

BELÄGGNING 11.289 8.711 29.6582 10.3418 14.7002 6.3692

R200 SvetsKAPACITET 31.2 52 52 52 52 52 52 52

BELÄGGNING 15 15

R300 HjulsammansättningKAPACITET 21.6 36 36 36 36 36 36 36

BELÄGGNING 31.7626 16.2374 30

R400 BalanseringKAPACITET 19.2 32 32 32 32 32 32 32

BELÄGGNING 12.2338 3.2662

R500 Montering, cyklarKAPACITET 24 40 40 40 40 40 40 40

BELÄGGNING 29.736 40 10.264 24 40 40 6

R510 Montering, halvfabrKAPACITET 54 90 90 90 90 90 90 90

BELÄGGNING 15

R520 LödningKAPACITET 55.2 92 92 92 92 92 92 92

BELÄGGNING 5

R800 LackeringKAPACITET 33 55 55 55 55 55 55 55

BELÄGGNING 10.5 2.414 8.086

R900 AvsyningKAPACITET 33.6 56 56 56 56 56 56 56

BELÄGGNING 10

R999 Fiktiv resursKAPACITET 144 240 240 240 240 240 240 240

BELÄGGNING

SLUT PÅ BELÄGGNING/RESURS

BeskrivningVi kan för varje resursgrupp se kapacitet och beläggning per ett antal intervall. Vi kan ange hur många veckor varje intervall ska omfatta, samt hur många intervall som ska visas. Vi kan också ange från vilken vecka vi vill se beläggningen. Listan bör skrivas på liggande papper. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningDetta är en viktig planeringslista för att kunna se beläggning jämfört med kapacitet för våra resursgrup-per. Oftast anger vi innevarande eller nästa vecka att utgå från.

KriterierVi kan ange intervall av resursgrupper.Ange startvecka som första vecka att visa, samt antal veckor per intervall och antal intervall (kolum-ner).

UrvalUrval kan göras för enskilda operationer och endast planerade operationer.

GrundformatMGBE

191

MPS Handbok Dokument

Beläggningsöversikt (MGBO)

BELÄGGNINGSÖVERSIKT 2009-12-16 16.52.37 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN GRUPP: R100TILL GRUPP: R500

RESURSGRUPP KAPACITETBENÄMNING BELÄGGNING

LEDIG KAPACITET

BELÄGGNING %ACK LEDIG KAPACITET

0951 0952 0953 1001 1002 1003 10040951 0952 0953 1001 1002 1003 1004

R100 38.4 64 64 64 64 64 64Kap 5 15.32 4.68 25

33.4 48.68 59.32 64 64 64 39

13.02 23.94 7.31 0.00 0.00 0.00 39.06 33.4 82.08 141.4 205.4 269.4 333.4 372.4

R110 19.2 32 32 32 32 32 32Bock 11.29 8.71 29.66 10.34 14.7

7.91 23.29 2.34 21.66 32 32 17.3

58.80 27.22 92.69 32.31 0.00 0.00 45.94 7.91 31.2 33.54 55.2 87.2 119.2 136.5

R200 31.2 52 52 52 52 52 52Svets 15

31.2 37 52 52 52 52 52

0.00 28.85 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 31.2 68.2 120.2 172.2 224.2 276.2 328.2

R300 21.6 36 36 36 36 36 36Hjulsammansättn 34 16.24 30

ing -12.4 19.76 6 36 36 36 36

157.41 45.11 83.33 0.00 0.00 0.00 0.00 -12.4 7.36 13.36 49.36 85.36 121.36 157.36

R400 19.2 32 32 32 32 32 32Balansering 12.23 3.27

19.2 19.77 28.73 32 32 32 32

0.00 38.22 10.22 0.00 0.00 0.00 0.00 19.2 38.97 67.7 99.7 131.7 163.7 195.7

R500 24 40 40 40 40 40 40Montering, cykl 40 40 10.26 24 40 40 6

ar -16 0 29.74 16 0 0 34

166.67 100.00 25.65 60.00 100.00 100.00 15.00 -16 -16 13.74 29.74 29.74 29.74 63.74

SLUT PÅ BELÄGGNINGSÖVERSIKT

BeskrivningVi kan för varje resursgrupp se ledig kapacitet och beläggning per ett antal intervall. Vi kan ange hur många veckor varje intervall ska omfatta, samt hur många intervall som ska visas. Vi kan också ange från vilken vecka vi vill se beläggningen. Listan bör skrivas på liggande papper. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningDetta är en viktig planeringslista för att översiktligt kunna se beläggning jämfört med ledig kapacitet och ackumulerad ledig kapacitet för våra resursgrupper. Oftast anger vi innevarande eller nästa vecka att utgå från. På denna lista kan vi inte visa de enskilda operationerna.

KriterierVi kan ange intervall av resursgrupper.Ange startvecka som första vecka att visa, samt antal veckor per intervall och antal intervall (kolum-ner).

UrvalUrval kan göras för endast planerade operationer.

GrundformatMGBO

192

Pyramid MPS Handbok

Produktlistor

Ingår i produkt (MLIP)

INGÅR I PRODUKT 2009-12-16 10.18.32 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD: C65201 KATEGORIER: 123P PRODUKTTYP:TILL ARTIKELKOD: C65201 PRODUKTSTATUS: OMRÅDE:

ARTIKELKOD BENÄMNING ENHPRODUKTKOD BENÄMNING ANTAL E FK KAT

C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. S

C11001 Herrcykel m/pyramid 20 S N 1C11010 Cykel, junior 200 S N 1C21910 Herrcykel 20 S N 1C21920 Damcykel 20 S N 1C31008 Ram/herr 28", komplett 23 S N 1C31010 Ram/herr 26", komplett 23 S N 1C31012 Ram/herr 24", komplett 23 S N 1C31014 Ram/pojk 20", komplett 23 S N 1C31016 Ram/pojk 16", komplett 23 S N 1C31018 Ram/pojk 12", komplett 23 S N 1C35003 Bakhjul 26", komplett 4 S N 1C35003 Bakhjul 26", komplett 4 S N 1C35004 Framhjul 26", komplett 19 S N 1C35004 Framhjul 26", komplett 21 S N 1C35005 Bakhjul 24", komplett 4 S N 1C35005 Bakhjul 24", komplett 4 S N 1C35006 Framhjul 24", komplett 19 S N 1C35006 Framhjul 24", komplett 21 S N 1C35007 Bakhjul 20", komplett 4 S N 1C35007 Bakhjul 20", komplett 4 S N 1C35008 Framhjul 20", komplett 19 S N 1C35008 Framhjul 20", komplett 21 S N 1C35009 Bakhjul 16", komplett 4 S N 1C35009 Bakhjul 16", komplett 4 S N 1C35010 Framhjul 16", komplett 19 S N 1C35010 Framhjul 16", komplett 21 S N 1

SLUT PÅ INGÅR I PRODUKT

BeskrivningDenna lista beskriver vilka produkter de utvalda artiklarna ingår i. Funktionen är snarlik den i rutin 572 Ingår i, men med ett par viktiga skillnader. Ingår i produktlistan är snabbare än ingår i-analysen, men visar i gengäld bara vilka produkter artikeln direkt ingår i, dvs. bara nivån ovanför.

EXEMPEL:

En artikel ingår i ett halvfabrikat som i sin tur ingår i en färdig produkt. Listan ingår i produkt visar då halvfabrikatet, medan

rutin 572 Ingår i även visar den färdiga produkten.

I rutin 572 Ingår i kan vi dessutom ange ersättning och byta ut komponenter i produkterna. Denna funktion finns inte vid utskrift av ingår-i produktlistan.

AnvändningIngår i produkt används för att snabbt identifiera vilka produkter de sökta artiklarna ingår i.

KriterierListan kan skrivas ut för intervall av artikelkoder. Urval kan göras per produkttyp, produktstatus och område. Genom språkkod i sidodialogen kan vi få utländska benämningar på de artiklar för vilka sådana finns upplagda.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller produktraden.

TIPS! Denna lista kan användas både för material och för operationer.

GrundformatMLIP

193

MPS Handbok Dokument

Produktlista (MLPR)

PRODUKTLISTA 2009-12-15 15.37.34 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: C11001 KATEGORIER: 123P PRODUKTTYP:TILL PRODUKTKOD: C11014 PRODUKTSTATUS: OMRÅDE:

PRODUKTKOD BENÄMNING TYP VERS ENH DATUM KALKYLPRISKAT ARTIKELKOD BENÄMNING ANTAL E Fa/Ställ AU

C11001 Herrcykel m/pyramid FC 3.03 S 010625 2,809.28

P C35002 Framhjul 28", komplett 1 S NP C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S N3 C850 Montering, cyklar 0.30 T NP C31008 Ram/herr 28", komplett 1 S N3 C890 Avsyning/lev.test 0.10 0.20T N1 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 20 S J

C11002 Cykel BMX FC S 001201 2,515.65

1 C35002 Framhjul 28", komplett 1 S J1 C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S J1 C31008 Ram/herr 28", komplett 1 S J3 C850 Montering, cyklar 0.30 T N3 C890 Avsyning/lev.test 0.10 T N

C11003 Damcykel, komplett FC 001201 2,300.02

P C35002 Framhjul 28", komplett 1 S JP C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S J3 C850 Montering, cyklar 0.27 T N3 C890 Avsyning/lev.test 0.10 T NP C31007 Ram/dam 28", komplett 1 S N

C11010 Cykel, junior FC 3.03 S 001201 2,499.45

P C35002 Framhjul 28", komplett 1 S NP C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S N3 C850 Montering, cyklar 0.22 T NP C31008 Ram/herr 28", komplett 1 S N3 C890 Avsyning/lev.test 0.10 T N3 C850 Montering, cyklar 0.60 T N1 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 200 S J

C11011 Tandemcykel FC S 001201 3,925.63

1 C35002 Framhjul 28", komplett 1 S J1 C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S J1 C31001 Cykelram tandem komp 1 S J3 C850 Montering, cyklar 0.50 T N3 C890 Avsyning/lev.test 0.15 T N

C11014 Unisex cykel FC S 001201 2,331.92

P C35002 Framhjul 28", komplett 1 S JP C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S J3 C850 Montering, cyklar 0.38 T N3 C890 Avsyning/lev.test 0.10 T NP C31007 Ram/dam 28", komplett 1 S N

SLUT PÅ PRODUKTLISTA

BeskrivningDenna lista visar hur vi byggt upp produkterna. Ingen brytning av halvfabrikaten äger rum.

AnvändningDenna lista är lämpligt att använda för att dokumentera och korrekturläsa uppläggningen av produkter.

KriterierListan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av produktkoder eller -benämningar.Urval kan göras per produkttyp, produktstatus och område. Genom språkkod kan vi få utländska benämningar på de artiklar för vilka sådana finns upplagda.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller produktraden.

GrundformatMLPR

194

Pyramid MPS Handbok

Produktöversikt (MLPL)

PRODUKTÖVERSIKT 2009-12-15 14.55.40 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: C11 PRODUKTTYP:TILL PRODUKTKOD: C33 OMRÅDE:

PRODUKTKOD BENÄMNING TYP VERS ENH DATUM KALKYLPRIS

C11001 Herrcykel m/pyramid FC 3.03 S 010625 2,809.28

C11002 Cykel BMX FC S 001201 2,515.65

C11003 Damcykel, komplett FC 001201 2,300.02

C11010 Cykel, junior FC 3.03 S 001201 2,499.45

C11011 Tandemcykel FC S 001201 3,925.63

C11014 Unisex cykel FC S 001201 2,331.92

C21910 Herrcykel EX6 3.03 S 0.00

C21920 Damcykel EX6 3.03 S 081124 2,180.16

C31001 Cykelram tandem komp HC S 001201 2,624.04

C31007 Ram/dam 28", komplet EX3 S 001201 1,107.18

C31008 Ram/herr 28", komple EX3 S 001201 1,314.11

C31009 Ram/dam 26", komplet EX3 S 080219 1,166.75

C31010 Ram/herr 26", komple EX3 S 080219 1,267.61

C31011 Ram/dam 24", komplet EX3 S 080219 1,166.75

C31012 Ram/herr 24", komple EX3 S 080219 1,267.61

C31013 Ram/flick 20", kompl EX3 S 080219 1,166.75

C31014 Ram/pojk 20", komple EX3 S 080219 1,267.61

C31015 Ram/flick 16", kompl EX3 S 080219 1,166.75

C31016 Ram/pojk 16", komple EX3 S 080219 1,267.61

C31017 Ram/flick 12", kompl EX3 S 080219 1,166.75

C31018 Ram/pojk 12", komple EX3 S 080219 1,267.61

C32001 Bakbroms komplett HC S 001201 213.33

C32201 Styre, komplett, std HC S 001201 286.08

C32204 Cykelstyre, BMX HC S 001201 418.53

C32501 Frambroms komplett HC S 001201 191.16

C33101 Cykelbel. komplett HC S 001201 126.80

SLUT PÅ PRODUKTÖVERSIKT

BeskrivningDenna lista visar en översikt över vilka produkter som finns upplagda. En produkt skrivs per rad.

AnvändningDetta är en lista som snabbt och med liten pappersåtgång kan ge oss en förteckning över vilka produk-ter vi har registrerat.

KriterierListan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av produktkoder eller -benämningar.Urval kan göras per produkttyp, produktstatus och område. Genom språkkod kan vi få utländska benämningar på de artiklar för vilka sådana finns upplagda.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller produken.

GrundformatMLPL

195

MPS Handbok Dokument

Produktkalkyl (MKPL)

PRODUKTKALKYL 2009-12-16 10.13.47 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: : C11001 KAT: 123P TYP: STATUS:TILL PRODUKTKOD: : C11001 BRYT: J OMRÅDE:

PRODUKTKOD BENÄMNING DATUM KALKYLPRIS PROD.ANTRÖRLIGT FAST ENH RÖRLIG FAST TOTAL

ARTIKELKOD KAT ANTAL ANTAL KOSTNAD KOSTNAD KOSTNAD

C11001 Herrcykel m/pyramid 010625 2809.28 200

MATERIALC31004 2001 0 S 8,400.00 0.00 8,400.00C37001 2001 0 S 2,286.00 0.00 2,286.00C37002 2001 0 S 5,082.00 0.00 5,082.00C39001 2001 0 S 12,706.00 0.00 12,706.00C52001 2001 0 S 9,030.00 0.00 9,030.00C52010 2001 0 S 21,000.00 0.00 21,000.00C52011 2001 0 S 4,620.00 0.00 4,620.00C53001 4001 0 S 12,600.00 0.00 12,600.00C62001 2001 0 S 1,778.00 0.00 1,778.00C62002 4001 0 S 2,544.00 0.00 2,544.00C65001 144001 0 S 27,216.00 0.00 27,216.00C65002 4001 0 S 13,440.00 0.00 13,440.00C65010 2001 0 S 3,780.00 0.00 3,780.00C65011 2001 0 S 3,780.00 0.00 3,780.00C65018 4001 0 S 3,360.00 0.00 3,360.00C65021 2001 0 S 3,050.00 0.00 3,050.00C65022 2001 0 S 4,574.00 0.00 4,574.00C65023 2001 0 S 3,050.00 0.00 3,050.00C65071 2001 0 S 6,090.00 0.00 6,090.00C65091 2001 0 S 1,272.00 0.00 1,272.00C65201 86001 0 S 1,376.00 0.00 1,376.00C68001 1401 0 Q 1,279.60 0.00 1,279.60

OPERATIONERC810 903 0 T 39,150.00 0.00 39,150.00C811 1203 0 T 54,000.00 0.00 54,000.00C820 303 0 T 13,500.00 0.00 13,500.00C830 1003 0 T 38,500.00 0.00 38,500.00C840 303 0 T 11,250.00 0.00 11,250.00C840S 03 0.50 T 0.00 262.50 262.50C850 2603 0 T 75,400.00 0.00 75,400.00C851 603 0 T 22,500.00 0.00 22,500.00C852 103 0 T 3,100.00 0.00 3,100.00C880 203 0.50 T 7,500.00 187.50 7,687.50C890 203 0.20 T 16,820.00 168.20 16,988.20

SUMMA MATERIAL 152,313.60 0.00 152,313.60SUMMA OPERATIONER 740 1.20 281,720.00 618.20 282,338.20

TOTALSUMMA 434,033.60 618.20 434,651.80

PRIS PER STYCK 2,170.17 3.09 2,173.26

SLUT PÅ PRODUKTKALKYL

BeskrivningProduktkalkylen visar kostnaderna för en produkt uppdelat i fast och rörlig del. Material och operatio-ner visas och summeras var för sig. Totalsummering för produkten beräknas och därefter kostnad per styck. Som kostnad används de ingående delarnas kalkylpris.

AnvändningProduktkalkylen används som förkalkyl då vi lagt upp en produkt. Då de ingående delarnas kalkylpri-ser förändrats, eller då vi gjort förändringar i produkten (strukturen), är det lämpligt att skriva ut en ny produktkalkyl.

OBS! Vid utskrift av produktkalkylen görs ingen uppdatering av produktens kostnad i artikelregistret. Vi kan inte heller välja vilket

pris vi vill kalkylera från. Vill vi uppnå något av detta ska vi istället använda rutin 571 Kalkylpriser.

Kalkylpris på produkthuvudsraden visar senast kalkylerade pris i rutin 570 Produkter eller 571 Kalkylpriser och kan därför

skilja sig från totalsumman längre ner i listan i de fall vi ändrat i strukturen eller ändrat priser på material eller operationer

i artikelregistret och inte gjort en ny priskalkylering. Kalkylpriset kan även vara beräknat inklusive material- och/eller

operationspåslag i rutin 570 Produkter eller 571 Kalkylpriser.

196

Pyramid MPS Handbok

KriterierListan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av produkter. Urval kan göras per produkttyp, produktsta-tus och område. Vi kan ange hur många nivåer produkten ska brytas ned. Maximalt 99 nivåer kan anges. Genom att ange partistorlek för produkten, kan de fasta kostnaderna fördelas. Genom att ange en språk-kod, skrivs utländsk benämning för de artiklar som har sådan registrerad. Vi kan också ange om före-kommande lagerartiklar ska brytas ned.

TIPS! Begreppet bryt lagerartiklar, innebär att halvfabrikat av kategorierna 1 eller 2 i produkten eller strukturen bryts ned och visas

i sina beståndsdelar, som om de hade varit av kategori P. Detta medför att listan kan visa produkten hela vägen från högsta

till lägsta nivå, utan att någon förändring behöver göras på själva produkten.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kombineras.

GrundformatMKPL

197

MPS Handbok Dokument

Består av grafiskt (MBPLGR)

BESTÅR AV GRAFISKT 2009-12-16 08.55.13 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: C11001 KATEGORIER:123P S/P:1 PRODUKTTYP:TILL PRODUKTKOD: C11001 BRYT KAT 1:J NIVÅ:10 OMRÅDE:

PRODUKTKOD BENÄMNINGNIVÅ/KAT ARTIKELKOD BENÄMNING

C11001 Herrcykel m/pyramid+-- C35002 Framhjul 28", komplett! +-- C65002 Fälg, 26"! +-- C65001 Eker! +-- C52011 Nav, fram! +-- C850 Montering, cyklar! +-- C65018 Slang, 26"! +-- C53001 Däck, 26"! +-- C851 Montering halvfabrikat, cyklar! +-- C830 Hjultillverkning+-- C35001 Bakhjul 28", komplett! +-- C65002 Fälg, 26"! +-- C65001 Eker! +-- C52010 Nav, bak! +-- C65018 Slang, 26"! +-- C53001 Däck, 26"! +-- C851 Montering halvfabrikat, cyklar! +-- C840S Balansering, ställtid! +-- C840 Balansering! +-- C32001 Bakbroms komplett! ! +-- C39001 Bakgafflar broms tan! ! +-- C37002 Kabelsats broms tand! ! +-- C830 Hjultillverkning! ! +-- C62001 Bromshandtag+-- C850 Montering, cyklar+-- C31008 Ram/herr 28", komplett! +-- C31004 Ram, herr! +-- C810 Kapning! +-- C811 Bockning! +-- C820 Svetsning! +-- C52001 Cykelsadel! +-- C32201 Styre, komplett, std! ! +-- C65091 Rör för styre! ! +-- C810 Kapning! ! +-- C811 Bockning! ! +-- C62002 Handtag! +-- C33101 Cykelbel. komplett! ! +-- C65023 Framlykta! ! +-- C65021 Baklykta! ! +-- C65022 Dynamo! ! +-- C37001 Kabelsats! ! +-- C852 Lödning kablar! +-- C65071 Vevparti för cykel! +-- C65010 Cykelkedja! +-- C65011 Kedjeskydd! +-- C850 Montering, cyklar! +-- C880 Lackering! +-- C68001 Färg, blå! +-- C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl.+-- C890 Avsyning/lev.test+-- C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl.

SLUT PÅ BESTÅR AV GRAFISKT

BeskrivningDetta är en variant av Består av-listan där vi grafiskt ser hur strukturen är uppbyggd.Artikelkoderna visas förskjutna olika mycket i sidled beroende på vilken nivå i strukturen de befinner sig på. Eftersom detta tar mer plats har vissa andra fält, t.ex. prisfält redigerats bort.

OBS! Denna lista skrivs bäst ut med teckensnittet Courier 10.

KriterierListan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av produkter.Urval kan göras per produkttyp, produktstatus och område. Vi kan välja att skriva ut listan för en sats, ett parti eller för en styck av produkten. Genom att ange hur många nivåer, maximalt 99, som ska brytas, eller om lagerartiklar ska brytas, kan vi få olika utseende på listan.

TIPS! Begreppet ”Bryt lagerartiklar” betyder att halvfabrikat som är kat 1 eller 2 i produkten (strukturen), bryts och visas som om

de hade varit kat = P. Vi behöver alltså inte ändra på produkten om vi vill visa består av listan bruten hela vägen ner till lägsta

nivå.

Språkkod ger oss möjligheten att få utländska benämningar på de artiklar för vilka sådana finns upp-lagda.

198

Pyramid MPS Handbok

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller produktraden.

TIPS! Vi kan få olika utseende på de olika nivåerna. Detta gör vi i rapportgeneratorn med ”Alternativ layout” i delformatet

PRODRAD.

GrundformatMBPL

199

MPS Handbok Dokument

Består av support (MBPLSU)

BESTÅR AV SUPPORT 2009-12-16 09.07.06 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

PRODUKTKOD: C11001 - C11001 BRYT KAT 1: N

Prodkod: C11001 Sigill: Kalk.dat: 010625 4 / 4Prodtyp: FC Reg.dat: / Kalkp.m: 2,809.28

Ben: Herrcykel m/pyr Reg.tid: Kalkp.op: 0.00Enh: S Styck 1 Ändr.dat: 091215 / DEMO Påslag-% mtr:

Område: V123456789 Ändr.tid: 15.29 Påslag-% op:Vers: 3.03 Max.rad: 70 Påslag-% affo:

TO-typ: Extern TO: N Parti: 200Kundkod: Lev.kod: Sats: 1

-P Rad: 10 Reg.dat: /Art.kod: C35002 Antal: 1 Reg.tid:

Art.ben: Framhjul 28", ko I prod: 1 Ändr.dat: 981104 / DEMOKat: P Op/mtrl: M Fa/Ställ: Ändr.tid: 09.32

Enhet: S Styck 1 Tid-före: Art.typ: EX3Resursgr: Tid-efter: Kalk.typ: M

Beredn: Överlappning: Op: /Plockl: N Maskin: Styckkostnad:Uttag: N Verktyg: Kalkylpris: 0.00

Reserv: N Extern op: NKort skrivs: J Lev.kod:

--1 Rad: 10 Reg.dat: /Art.kod: C65002 Antal: 1 Reg.tid:

Art.ben: Fälg, 26" I prod: 1 Ändr.dat: /Kat: 1 Op/mtrl: M Fa/Ställ: Ändr.tid:

Enhet: S Styck 1 Tid-före: Art.typ: KCResursgr: Tid-efter: Kalk.typ: M

Beredn: Överlappning: Op: /Plockl: J Maskin: Styckkostnad:Uttag: J Verktyg: Kalkylpris: 33.60

Reserv: J Extern op: NKort skrivs: J Lev.kod:

--1 Rad: 20 Reg.dat: /Art.kod: C65001 Antal: 36 Reg.tid:

Art.ben: Eker I prod: 36 Ändr.dat: /Kat: 1 Op/mtrl: M Fa/Ställ: Ändr.tid:

Enhet: S Styck 1 Tid-före: Art.typ: KCResursgr: Tid-efter: Kalk.typ: M

Beredn: Överlappning: Op: /Plockl: J Maskin: Styckkostnad:Uttag: J Verktyg: Kalkylpris: 1.89

Reserv: J Extern op: NKort skrivs: J Lev.kod:

SLUT PÅ BESTÅR AV SUPPORT

BeskrivningDetta är en variant av Består av-listan där vi kan skriva ut allt om en produkt för att lätt kunna felsöka.

KriterierListan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av produkter. Urval kan göras per produkttyp, produktsta-tus och område. Vi kan ange hur många nivåer produkten ska brytas ned. Maximalt 99 nivåer kan anges. Genom att ange partistorlek för produkten, kan de fasta kostnaderna fördelas. Genom att ange en språk-kod, skrivs utländsk benämning för de artiklar som har sådan registrerad. Vi kan också ange om före-kommande lagerartiklar ska brytas ned.

TIPS! Med hjälp av sortering (’från och med’ - ’till och med’) väljer vi ut den produkt vi har problem med, och behöver då inte fylla

i något av urvalsfälten. Textblock kan vi ev. vara intresserade av. Vi skriver lämpligen denna lista med ”bryt lagerartiklar”

markerad.

AnvändningVid problem med en produkts parametrar kan vi skriva ut denna lista för just den produkten och sedan faxa (eller e-posta) den till Unikum support.

OBS! Listan kan blir ganska stor eftersom varje produktrad har många fält och tar stor plats.

200

Pyramid MPS Handbok

Består av-lista (MBPL)

BESTÅR AV-LISTA 2009-12-15 15.36.48 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKTKOD: C11001 KATEGORIER:123P S/P:S PRODUKTTYP:TILL PRODUKTKOD: C11001 BRYT KAT 1:J NIVÅ:10 OMRÅDE:

PRODUKTKOD BENÄMNING VERS TYP ENH KALKYLPRIS/ SATSNIVÅ/KAT ARTIKELKOD BENÄMNING Fa/Ställ ANTAL ENH INKÖPSPRIS

C11001 Herrcykel m/pyramid 3.03 FC S 2,809.28 1

-P C35002 Framhjul 28", komplet 1 S 0.00--1 C65002 Fälg, 26" 1 S 33.60--1 C65001 Eker 36 S 68.04--1 C52011 Nav, fram 1 S 23.10--3 C850 Montering, cyklar 0.20 T 58.00--1 C65018 Slang, 26" 1 S 8.40--1 C53001 Däck, 26" 1 S 31.50--3 C851 Montering halvfabrika 0.15 T 56.25--3 C830 Hjultillverkning 0.20 T 77.00-P C35001 Bakhjul 28", komplett 1 S 0.00--1 C65002 Fälg, 26" 1 S 33.60--1 C65001 Eker 36 S 68.04--1 C52010 Nav, bak 1 S 105.00--1 C65018 Slang, 26" 1 S 8.40--1 C53001 Däck, 26" 1 S 31.50--3 C851 Montering halvfabrika 0.15 T 56.25--3 C840S Balansering, ställtid 0.50 0.50 T 262.50--3 C840 Balansering 0.15 T 56.25--P C32001 Bakbroms komplett 1 S 0.00---1 C39001 Bakgafflar broms tan 1 S 63.53---1 C37002 Kabelsats broms tand 1 S 25.41---3 C830 Hjultillverkning 0.30 T 115.50---1 C62001 Bromshandtag 1 S 8.89-3 C850 Montering, cyklar 0.30 T 87.00-P C31008 Ram/herr 28", komplet 1 S 0.00--1 C31004 Ram, herr 1 S 42.00--3 C810 Kapning 0.25 T 108.75--3 C811 Bockning 0.20 T 90.00--3 C820 Svetsning 0.15 T 67.50--1 C52001 Cykelsadel 1 S 45.15--P C32201 Styre, komplett, std 1 S 0.00---1 C65091 Rör för styre 1 S 6.36---3 C810 Kapning 0.20 T 87.00---3 C811 Bockning 0.40 T 180.00---1 C62002 Handtag 2 S 12.72--P C33101 Cykelbel. komplett 1 S 0.00---1 C65023 Framlykta 1 S 15.25---1 C65021 Baklykta 1 S 15.25---1 C65022 Dynamo 1 S 22.87---1 C37001 Kabelsats 1 S 11.43---3 C852 Lödning kablar 0.05 T 15.50--1 C65071 Vevparti för cykel 1 S 30.45--1 C65010 Cykelkedja 1 S 18.90--1 C65011 Kedjeskydd 1 S 18.90--3 C850 Montering, cyklar 0.80 T 232.00--3 C880 Lackering 0.50 0.60 T 225.00--1 C68001 Färg, blå 0.70 Q 6.40--1 C65201 Cykelskruvar M3x10 fö 23 S 3.68-3 C890 Avsyning/lev.test 0.20 0.30 T 252.30-1 C65201 Cykelskruvar M3x10 fö 20 S 3.20

TOTALT: 2,788.37

SLUT PÅ BESTÅR AV-LISTA

BeskrivningBestår av-listan beskriver hur vi lagt upp strukturen. De ingående delarna flyttas åt höger med hjälp av ett streck (minustecken) för varje nivå ner i strukturen.

AnvändningKan användas som stycklista för t.ex. reservdelskatalog e. dyl. Består av-listan är en viktig del av bered-ningen då vi bygger strukturen. Kan även användas som en förenklad förkalkyl, ev. efter redigering.

KriterierListan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av produkter.Urval kan göras per produkttyp, produktstatus och område. Vi kan välja att skriva ut listan för en sats, ett parti eller för en styck av produkten. Genom att ange hur många nivåer, maximalt 99, som ska brytas, eller om lagerartiklar ska brytas, kan vi få olika utseende på listan.

TIPS! Begreppet ”Bryt lagerartiklar” betyder att halvfabrikat som är kat 1 eller 2 i produkten (strukturen), bryts och visas som om

de hade varit kat = P. Vi behöver alltså inte ändra på produkten om vi vill visa består av listan bruten hela vägen ner till lägsta

nivå.

Språkkod ger oss möjligheten att få utländska benämningar på de artiklar för vilka sådana finns upp-lagda.

201

MPS Handbok Dokument

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

TexttypText från ”kommentar – info” och/eller ”tillverkningsdokument block” kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller produktraden.

GrundformatMBPL

202

Pyramid MPS Handbok

Registerlistor MPS

Kassationslista (MEAV)

AVBROTTSLISTA 2009-12-21 14.49.06 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR:TILL TILLV.NR:

TILLV.NR KOD MASKINKOD ANTAL DATUM SIGN INFO

T1203 O 1 091216 DEMOT1206 P 1 091216 DEMOT1208 M 2 091216 DEMOT1220 M M50 1 091221 DEMOT1220 O M20 3 091221 DEMO

SLUT PÅ AVBROTTSLISTA

BeskrivningKassationslistan visar vilka noteringar vi gjort om kassation och andra driftsstörningar under produk-tionen. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningKassationsrapporteringsrutinen använder vi som en dagbok för att notera då vi haft kassation eller driftsstörningar, och noterar då vilken TO och maskin som berörs. Dessutom noteras med en kod vilken typ av kassation det handlar om, samt i klartext info om kassationen. Även signatur och datum för kassationen registreras. På kassationslistan kan vi sedan skriva ut dessa uppgifter.

KriterierVi kan ange intervall av tillverkningsnummer, maskinkod, datum, kassationskod eller signatur.Urval kan göras på intervall av kassationsdatum.

GrundformatMEAV

203

MPS Handbok Dokument

Fridagar (MEFI)

FRIDAGAR 2009-12-21 15.20.54 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN VECKA: 0952TILL VECKA: 1026

KAPACITET %VECKA RESURSGRUPP BENÄMNING Mån Tis Ons Tor Fre Lör Sön

0952 50 0 0 0 00953 50 0 0 01001 50 01007 R500 Montering, cyklar 0 0 0 0 01013 50 0 0 01014 01017 50 0 0

SLUT PÅ FRIDAGAR

BeskrivningFridagsregistret är en kalender som beskriver avvikande kapacitet, t.ex. vid klämdagar och helger. Kapaciteten kan anges i procent av normal kapacitet antingen generellt eller per resursgrupp. Listan fri-dagar visar vad vi registrerat i detta register. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningVi skriver ut listan för ett intervall av veckor. Listan användes framför allt för korrekturläsning, dvs. att vi registrerat rätt. Listan kan även vara behjälplig vid manuell planering.

TIPS! Om vi sätter in ett extra skift eller tar till övertid tillfälligt, kan vi ange kapaciteten större än 100%.

KriterierVi kan ange intervall av vecka+dag.

GrundformatMEFI

204

Pyramid MPS Handbok

Maskinlista (MEMA)

MASKINLISTA 2009-12-21 15.25.47 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN MASKINKOD:TILL MASKINKOD: MASKINTYP:

MASKINKOD BENÄMNING TYP RESURSGRUPP STATUS

M10 Automatbockningsmaskin AM R110 1M12 Bockningsmaskin HA R110 1M20 Ekersträckare, 28" SP R300 1M21 Ekersträckare, 26" SP R300 1M22 Ekersträckare, 12-16" SP R300 1M30 Fälgkonverterare, mod. ä. HA R300 1M31 Fälgkonverterare, ny mod. AM R300 1M32 Fälgkonverterare, ny mod. SP R300 1M33 Fälgkonverterare, ny mod. FO R300 1M40 Hjulbalanseringsmaskin HA R400 1M42 Hjulbalanseringsmaskin, dubbel SP R400 1M50 MIG-svets SV R200 1M51 TIG-svets SV R200 1M60 Kapsåg KS R100 1M80 Lackeringsbox LU R800 1M81 Lackeringsbox LU R800 1

SLUT PÅ MASKINLISTA

BeskrivningMaskinlistan visar vilka maskiner vi registrerat. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningFörutom att vara en förteckning över vilka maskiner vi registrerat, kan vi använda listan för att skriva ut vilka maskiner som ingår i resp. resursgrupp.

KriterierVi kan ange intervall av maskinkod, benämning, resursgrupp eller maskintyp.Urval kan göras på maskintyp och intervall av nästa servicedatum.

UrvalUrval kan göras för endast maskiner i drift och enbart service enligt mätarställning.

GrundformatMEMA

205

MPS Handbok Dokument

Resursgrupper (MERE)

RESURSGRUPPER 2009-12-21 15.24.16 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN RESURSGRUPP: R300TILL RESURSGRUPP: R900

RESURSGRUPP BENÄMNING INFO FAST KAPACITETKOD BENÄMNING TIM/VECKA

R300 Hjulsammansättning

M20 Ekersträckare, 28" 16M21 Ekersträckare, 26" 16M22 Ekersträckare, 12-16" 14M30 Fälgkonverterare, mod. ä. 24M31 Fälgkonverterare, ny mod. 32M32 Fälgkonverterare, ny mod. 28M33 Fälgkonverterare, ny mod. 32

SUMMA KAPACITET: 162.00 36

R400 Balansering

M40 Hjulbalanseringsmaskin 16M42 Hjulbalanseringsmaskin, dubbel 15

SUMMA KAPACITET: 31.00 32

R500 Montering, cyklar

SUMMA KAPACITET: 0.00 40

R510 Montering, halvfabr

SUMMA KAPACITET: 0.00 90

R520 Lödning

SUMMA KAPACITET: 0.00 92

R800 Lackering

M80 Lackeringsbox 25M81 Lackeringsbox 29

SUMMA KAPACITET: 54.00 55

R900 Avsyning

SUMMA KAPACITET: 0.00 56

SLUT PÅ RESURSGRUPPER

BeskrivningResursgruppslistan beskriver hur vi registrerat resursgrupperna. I resursgrupperna ingående maskiner, personal och verktyg visas. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningAnvändes framför allt för korrekturläsning i samband med registervård.

KriterierVi kan ange intervall av resursgrupp, benämning, område eller ansvarig.Urval kan göras för enbart översikt.

GrundformatMERE

206

Pyramid MPS Handbok

Verktygslista (MEVE)

VERKTYGSLISTA 2009-12-21 15.27.03 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN VERKTYGSKOD:TILL VERKTYGSKOD: TYP:

VERKTYGSKOD BENÄMNING TYP RESURSGRUPP STATUS

V110 Mall för bockning av styre MA R110 1V111 Mall B för bockning av styre MA R110 1V120 Mall för bockning av ram herr MA R110 1V121 Mall för bockning av ram dam MA R110 1V122 Mall för bockning av ram BMX MA R110 1V123 Mall för bockn. av ram tandem MA R110 1V210 Fixtur för ram, herr FX R200 1V211 Fixtur för ram, dam FX R200 1V212 Fixtur för ram, BMX FX R200 1V213 Fixtur för ram, tandem FX R200 1

SLUT PÅ VERKTYGSLISTA

BeskrivningVerktygslistan beskriver vilka verktyg vi registrerat. Denna lista finns bara i MPS.

AnvändningAnvänds framför allt för korrekturläsning i samband med uppläggning. Kan även användas då vi manuellt inventerar våra verktyg.

SorteringVerkygslistan kan skrivas ut sorterat för ett intervall av verktygskod, benämning, resursgrupp, verktyg-styp eller förrådsplats.

KriterierVi kan ange intervall av verktygskod, benämning, resursgrupp, verktygstyp eller förrådsplats.Urval kan göras per verktygstyp och intervall av nästa servicedatum.

UrvalUrval kan göras för enbart verktyg i drift och enbart service enligt mätarställning.

GrundformatMEVE

207

MPS Handbok Dokument

Tillverkningslistor

Efterkalkyl TO (MDEK)

EFTERKALKYL TO 2009-12-16 16.17.31 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1112 TYP:TILL TILLV.NR: T1112

TILLV.NR ORDERNAMN PRODUKTANTAL KOSTNAD

RAD ARTIKELKOD BENÄMNING BUDGET RAPP. BUDGET RAPP.

T1112 Bakhjul 28", komplet 100C35001 Bakhjul 28", komplett

Material10 C65002 Fälg, 26" 100 30 3,360 1,00820 C65001 Eker 3600 1080 6,804 2,04130 C52010 Nav, bak 100 30 10,500 3,15040 C65018 Slang, 26" 100 30 840 25250 C53001 Däck, 26" 100 30 3,150 94570 C65201 Cykelskruvar M3 400 120 64 1980 C65201 Cykelskruvar M3 400 120 64 19120 C39001 Bakgafflar brom 100 30 6,353 1,906130 C37002 Kabelsats broms 100 30 2,541 762150 C62001 Bromshandtag 100 30 889 267

Operationer60 C851 Montering halvf 15 8 5,625 3,00090 C840S Balansering, st 0.50 0.50 263 263100 C840 Balansering 15 4 5,625 1,500140 C830 Hjultillverknin 30 2 11,550 770

SUMMA MATERIAL 34,565 10,370SUMMA OPERATIONER 60.50 14.50 23,063 5,533

TOTALSUMMA 57,628 15,902

KOST. PER STYCK 576.28 0.00

SLUT PÅ EFTERKALKYL TO

BeskrivningEfterkalkylen visar utfallet (rapporterat) jämfört med budgeterat (förkalkylerat) för TO.

AnvändningEfterkalkylen användes speciellt av produktionen för att se hur TO avlöpt jämfört med förkalkylerat, både i tid, antal och kostnad.

TIPS! I vissa fall kan det vara relevant att ta med värden från kundordern. Detta kan göras genom att projektregistret (orderhuvud)

finns tillgängligt i delformat TILLVHUV, TILLVFOT och DELTOT. I delformat TILLVHUV och TILLVFOT finns även registret över

projektrader tillgängligt. Observera också att i dessa delformat finns möjlighet att göra beräkningar. Listan kan skrivas ut för

intervall av TO-nummer, produktkoder eller ordergrupper.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp eller produkt. Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum, samt för intervall av artiklar.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, Ej avslutade TO och Ej rader med under-TO. Flera val kan kombineras.

TIPS! Om man väljer veckotyp avslutsdatum så filtreras alla avslutade TO enligt avslutsdatumen. Ej avslutade TO kommer också

med om man angett detta i urvalet (till höger). Om man inte vill ha med ej avslutade TO så ska man välja bort dessa ur

urvalet. Anledningen till att denna möjligheten finns är för att när man är i den siste i månaden så vill man beräkna den totala

efterkalkylen för månaden. Då anger man veckotyp avslutsdatum och anger förste till den siste i månaden, men man vill även

ha med allt det pågående som ännu ej är avslutat för detta är kostnader som tillhör denna månaden.

GrundformatMDEK

208

Pyramid MPS Handbok

Efterkalkyl TO 2 (MDEK2)

EFTERKALKYL TO 2 2009-12-16 16.30.22 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ORDERGRUPP: P1005 TYP:TILL ORDERGRUPP: P1005

PRODUKT ORDERNAMN ANTAL KOSTNADARTIKELKOD BENÄMNING BUDGET RAPP. BUDGET RAPP.

TILLV.NR T1206 Värpinge runt 2010 10 8C11002 Cykel BMX

ORDERNR P1005RAD 10 Cykel BMX 10 25,155.00 0.00

Material60 C65201 Cykelskruvar M3 200 240 32.00 38.4070 C65001 Eker 1440 1460 2,721.60 2,759.4080 C65209 Cykelskruvar M3 250 250 0.40 0.40

Operationer40 C850 Montering, cykl 3 3.40 870.00 986.00

SUMMA MATERIAL 2,754.00 2,798.20SUMMA OPERATIONER 3 3.40 870.00 986.00

TOTALSUMMA 3,624.00 3,784.20

KOST. PER STYCK 362.40 473.03

TILLV.NR T1208 Bakhjul 28", komplet 10 1C35001 Bakhjul 28", komplett

ORDERNR P1005RAD 10 Cykel BMX 10 25,155.00 0.00

Material10 C65002 Fälg, 26" 10 10 336.00 336.0020 C65001 Eker 360 0 680.40 0.0040 C65018 Slang, 26" 10 10 84.00 84.0070 C65201 Cykelskruvar M3 40 45 6.40 7.2080 C65201 Cykelskruvar M3 40 40 6.40 6.40160 C65001-S Eker, special ( 0 360 0.00 3,200.40

Operationer60 C851 Montering halvf 1.50 1.40 562.50 525.0090 C840S Balansering, st 0.50 0.60 262.50 315.00100 C840 Balansering 1.50 2 562.50 750.00140 C830 Hjultillverknin 3 3 1,155.00 1,155.00

SUMMA MATERIAL 1,113.20 3,634.00SUMMA OPERATIONER 6.50 7 2,542.50 2,745.00

TOTALSUMMA 3,655.70 6,379.00

KOST. PER STYCK 365.57 6,379.00

TOTALT 7,279.70 10,163.20

SLUT PÅ EFTERKALKYL TO 2

BeskrivningDenna lista är en variant av Efterkalkyl TO, men visar även debiterbart (intäkter) från kundorder i de fall sådan är kopplad till TO. Utskriften görs lämpligen på liggande papper.

AnvändningDenna lista används istället för, eller som komplement till Efterkalkyl TO, speciellt då man har kundor-derstyrd tillverkning.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp eller produkt. Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum, samt för intervall av artiklar.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, Ej avslutade TO och Ej rader med under-TO. Flera val kan kombineras.

TIPS! Om man väljer veckotyp avslutsdatum så filtreras alla avslutade TO enligt avslutsdatumen. Ej avslutade TO kommer också

med om man angett detta i urvalet (till höger). Om man inte vill ha med ej avslutade TO så ska man välja bort dessa ur

urvalet. Anledningen till att denna möjligheten finns är för att när man är i den siste i månaden så vill man beräkna den totala

efterkalkylen för månaden. Då anger man veckotyp avslutsdatum och anger förste till den siste i månaden, men man vill även

ha med allt det pågående som ännu ej är avslutat för detta är kostnader som tillhör denna månaden.

GrundformatMDEK

209

MPS Handbok Dokument

Efterkalkyl TO L1 (MDEKL1)

EFTERKALKYL TO L1 2009-12-16 16.20.29 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: TYP:TILL TILLV.NR:

--- MTRL.KOSTN. --- ---- OP.KOSTN. ---- ---- TOT.KOSTN. ---- -- KOSTN. PER ST --TILLV.NR BUDGET RAPP. BUDGET RAPP. BUDGET RAPP. BUDGET RAPP.

T1109 76,924.80 23,077.44 141,322.50 8,700.00 218,247.30 31,777.44 2,182.47 0.00T1111 17,104.00 5,131.20 19,125.00 6,385.00 36,229.00 11,516.20 362.29 0.00T1112 34,565.00 10,369.50 23,062.50 5,532.50 57,627.50 15,902.00 576.28 0.00T1202 1,710.40 1,710.40 1,912.50 580.00 3,622.90 2,290.40 362.29 229.04T1203 3,456.50 3,456.50 2,542.50 562.50 5,999.00 4,019.00 599.90 401.90T1206 26,199.00 14,067.00 1,711.00 1,032.40 27,910.00 15,099.40 2,791.00 1,887.43T1208 3,456.50 0.00 2,542.50 1,155.00 5,999.00 1,155.00 599.90 1,155.00TOTALT: 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

SLUT PÅ EFTERKALKYL TO L1

BeskrivningDenna lista är en variant av Efterkalkyl TO, men redigerad för utskrift på liggande papper. Efterkalky-len visar utfallet (rapporterat) jämfört med budgeterat (förkalkylerat) för TO.

AnvändningDenna lista används istället för, eller som komplement till Efterkalkyl TO. Eftersom en TO per rad visas är denna lista speciellt lämplig i de fall vi vill köra efterkalkyl över ett antal TO, t.ex. intervall av TO, ordergrupp eller produkt.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp eller produkt. Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum, samt för intervall av artiklar.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, Ej avslutade TO och Ej rader med under-TO. Flera val kan kombineras.

TIPS! Om man väljer veckotyp avslutsdatum så filtreras alla avslutade TO enligt avslutsdatumen. Ej avslutade TO kommer också

med om man angett detta i urvalet (till höger). Om man inte vill ha med ej avslutade TO så ska man välja bort dessa ur

urvalet. Anledningen till att denna möjligheten finns är för att när man är i den siste i månaden så vill man beräkna den totala

efterkalkylen för månaden. Då anger man veckotyp avslutsdatum och anger förste till den siste i månaden, men man vill även

ha med allt det pågående som ännu ej är avslutat för detta är kostnader som tillhör denna månaden.

Grundformat

MDEK

210

Pyramid MPS Handbok

Kalkylsammandrag TO (MDKA)

KALKYLSAMM. TO 2009-12-16 16.34.29 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1208 TYP 1234TILL TILLV.NR: T1208

FRÅN DATUMTILL DATUM

KALKYLTYP KALKYLTEXT BUDGET RAPPORTERATARTIKELKOD BENÄMNING ANTAL ANTAL KOSTNAD DEBITERBART

T1208 T Bakhjul 28", kompletP1005 10 Cykel BMX 10 0 0 0M Eget material

C65002 Fälg, 26" 10 10 336C65001 Eker 360 0 0C52010 Nav, bak 10 10 1,050C65018 Slang, 26" 10 10 84C53001 Däck, 26" 10 14 441C65201 Cykelskruvar M3x10 f 40 45 7C65201 Cykelskruvar M3x10 f 40 40 6C39001 Bakgafflar broms tan 10 10 635C37002 Kabelsats broms tand 10 10 254C62001 Bromshandtag 10 10 89C65001-S Eker, special (förgy 0 360 3,200DELSUMMA..................... 519 6,103BUDGET.................... 510 3,457

T Upparbetad tid

C851 Montering halvfabrik 2 1 525C840S Balansering, ställti 1 1 315C840 Balansering 2 2 750C830 Hjultillverkning 3 3 1,155DELSUMMA..................... 7 2,745BUDGET.................... 7 2,543

SUMMA.................... 517 526 8848.3

TOTALT.................... 516.5 526 8,848 0

SLUT PÅ KALKYLSAMM. TO

BeskrivningDenna lista ger en efterkalkyl sorterad med delsummor per kalkyltyp.

AnvändningDenna lista används då man vill se hur kostnader fördelats per kalkyltyp.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp eller produkt. Urval kan göras per TO-typ, Kalkyltyp, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på endast avslutade TO och/eller även orapporterade rader.

GrundformatMDKA

211

MPS Handbok Dokument

Kalkylsammandrag TO L1 (MDKAL1)

KALKYLSAMM. TO L1 2009-12-16 16.42.10 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1208 FRÅN DATUM TYP 1234TILL TILLV.NR: T1208 TILL DATUM

KALKYLTYP KALKYLTEXT BUDGET UTFALLARTIKELKOD BENÄMNING ANTAL KOSTNAD DEBITERBART TB% ANTAL KOSTNAD DEBITERBART TB%

T1208 T Bakhjul 28", kompletP1005 10 Cykel BMX 10 25,155.00 48,550.00 0.00 0.00M Eget materialC65002 Fälg, 26" 10 336.00 10 336.00C65001 Eker 360 680.40 0 0.00C52010 Nav, bak 10 1,050.00 10 1,050.00C65018 Slang, 26" 10 84.00 10 84.00C53001 Däck, 26" 10 315.00 14 441.00C65201 Cykelskruvar M3x10 f 40 6.40 45 7.20C65201 Cykelskruvar M3x10 f 40 6.40 40 6.40C39001 Bakgafflar broms tan 10 635.30 10 635.30C37002 Kabelsats broms tand 10 254.10 10 254.10C62001 Bromshandtag 10 88.90 10 88.90C65001-S Eker, special (förgy 0 0.00 360 3,200.40DELSUMMA..................... 510 3,456.50 519 6,103.30

T Upparbetad tidC851 Montering halvfabrik 1.50 562.50 1.40 525.00C840S Balansering, ställti 0.50 262.50 0.60 315.00C840 Balansering 1.50 562.50 2 750.00C830 Hjultillverkning 3 1,155.00 3 1,155.00DELSUMMA..................... 6.50 2,542.50 7 2,745.00

SUMMA.................... 516.50 5,999.00 48,550.00 48.2 526 8,848.30 0.00

TOTALT.................... 516.50 11,998.00 97,100.00 87.6 526 8,848.30 0.00

SLUT PÅ KALKYLSAMM. TO L1

BeskrivningDenna lista ger en efterkalkyl sorterad med delsummor per kalkyltyp. På denna lista visas även debiter-bart om TO:n är kopplad till en kundorder.

AnvändningDenna lista används då man vill se hur kostnader fördelats per kalkyltyp. I totalen visas kostnader från från TO och debiterbart från kundordern. Kostnader för halvfabrikat som tillverkats inom gruppen, tas inte med eftersom deras ingående kostnader visas och det annars skulle bli dubbelt.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp eller produkt. Urval kan göras per TO-typ, Kalkyltyp, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på endast avslutade TO och/eller även orapporterade rader.

GrundformatMDKA

212

Pyramid MPS Handbok

Produkter i arbete (MDIA)

PRODUKTER I ARBETE 2009-12-16 15.40.13 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: OMRÅDE: METOD:Rapporterad kostnad TILL TILLV.NR: TYP: PER DATUM:091216

TILLV.NR ORDERNAMN PRODUKTKALKYLTYP ANTAL TIMMAR PÅGÅENDE ARBETE

T1109 Herrcykel m/pyramid C11001 Herrcykel m/pyramidEget material 23,077.44Upparbetad tid 20 8,700.00

RAPPORTERAT 20 31,777.44ÅTERRAPPORTERAT 0 0.00PÅGÅENDE ARBETE 31,777.44

T1111 Framhjul 28", komplett C35002 Framhjul 28", komplettEget material 5,131.20Upparbetad tid 18 6,385.00

RAPPORTERAT 38 11,516.20ÅTERRAPPORTERAT 0 0.00PÅGÅENDE ARBETE 11,516.20

T1112 Bakhjul 28", komplett C35001 Bakhjul 28", komplettEget material 10,369.50Upparbetad tid 14.50 5,532.50

RAPPORTERAT 52.50 15,902.00ÅTERRAPPORTERAT 0 0.00PÅGÅENDE ARBETE 15,902.00

T1203 Bakhjul 28", komplett C35001 Bakhjul 28", komplettEget material 3,456.50Upparbetad tid 1.50 562.50

RAPPORTERAT 54 4,019.00ÅTERRAPPORTERAT 10 7,450.00PÅGÅENDE ARBETE -3,431.00

T1206 Värpinge runt 2010 C11002 Cykel BMXEget material 14,067.00Upparbetad tid 2.80 1,032.40

RAPPORTERAT 56.80 15,099.40ÅTERRAPPORTERAT 8 20,124.00PÅGÅENDE ARBETE -5,024.60

T1208 Bakhjul 28", komplett C35001 Bakhjul 28", komplettUpparbetad tid 3 1,155.00

RAPPORTERAT 59.80 1,155.00ÅTERRAPPORTERAT 1 745.00PÅGÅENDE ARBETE 410.00Eget material 56,101.64Upparbetad tid 59.80 23,367.40

SUMMA RAPPORTERAT 281.10 79,469.04SUMMA ÅTERRAPPORTERAT 28,319.00SUMMA PÅGÅENDE ARBETE 51,150.04

SLUT PÅ PRODUKTER I ARBETE

BeskrivningProdukter i arbete, även benämnt PIA, visar hur mycket som är upparbetat, dvs. vi beräknar för påbör-jade TO värdet av hur mycket material vi tagit ut plus värdet av den tid vi rapporterat minus värdet av återrapporterade, färdiga produkter.

AnvändningPIA-listan används då vi i samband med lagervärdering behöver veta värdet av pågående TO för att kunna korrigera vårt lagervärde. Normalt ska vi värdera enligt rapporterad kostnad, se nedan.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp eller produkt. Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status, pågående per datum och hur PIA-värde ska beräknas.PIA kan beräknas från rapporterad kostnad, aktuellt inköpspris, aktuellt kalkylpris eller aktuellt lager-pris.

GrundformatMDIA

213

MPS Handbok Dokument

Rapporterat per TO (MDTR)

RAPPORTERAT PER TO 2009-12-16 16.39.54 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1208 TYP:TILL TILLV.NR: T1208 OMRÅDE:

TILLV.NR ORDERNAMN PRODUKTRAD ARTIKELKOD BENÄMNING KAT BUDGET BUDGET RAPP. RAPP.

SIGN DATUM ANTAL KOSTNAD ANTAL KOSTNAD

T1208 Bakhjul 28", komplett C35001 Bakhjul 28", komplett100 Unikum datasystem ab

10 C65002 Fälg, 26" 101 336.00DEMO 091216 Fälg, 26" 10 336.00

20 C65001 Eker 3601 680.40DEMO 091216 Eker 360 680.40DEMO 091216 Eker -360 -680.40

30 C52010 Nav, bak 101 1,050.00DEMO 091216 Nav, bak 10 1,050.00

40 C65018 Slang, 26" 101 84.00DEMO 091216 Slang, 26" 10 84.00

50 C53001 Däck, 26" 101 315.00DEMO 091216 Däck, 26" 10 315.00DEMO 091216 Däck, 26" 4 126.00

60 C851 Montering halvf 1.503 562.50DEMO 091216 Montering halvfabrikat, cyklar 1.40 525.00

70 C65201 Cykelskruvar M3 401 6.40DEMO 091216 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 40 6.40DEMO 091216 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 5 0.80

80 C65201 Cykelskruvar M3 401 6.40DEMO 091216 Cykelskruvar M3x10 förnickl. 40 6.40

90 C840S Balansering, st 0.503 262.50DEMO 091216 Balansering, ställtid 0.60 315.00

100 C840 Balansering 1.503 562.50DEMO 091216 Balansering 2 750.00

120 C39001 Bakgafflar brom 101 635.30DEMO 091216 Bakgafflar broms tan 10 635.30

130 C37002 Kabelsats broms 101 254.10DEMO 091216 Kabelsats broms tand 10 254.10

140 C830 Hjultillverknin 33 1,155.00DEMO 091216 Hjultillverkning 3 1,155.00

150 C62001 Bromshandtag 101 88.90DEMO 091216 Bromshandtag 10 88.90

160 C65001-S Eker, special ( 01 0.00DEMO 091216 Eker, special (förgylld) 360 3,200.40

SLUT PÅ RAPPORTERAT PER TO

BeskrivningDenna lista beskriver vad vi rapporterat i uttag för varje TO-rad, både material och operationer.

AnvändningVi använder denna lista då vi detaljerat vill se alla delrapporteringar per material- och operationsrad i TO:n. TO-rader visas och under varje rad de rapporteringar vi gjort med signatur och datum, antal och kostnad.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp, produkt, startvecka eller färdigvecka.Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status, intervall av rapporteringsdatum, samt för intervall av artiklar.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, Ej avslutade TO och Endast rapp.rader. Flera val kan kombi-neras.

GrundformatMDTR

214

Pyramid MPS Handbok

TO/artikel (MDTA)

TO/ARTIKEL 2009-12-16 14.53.00 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKELKOD: C62 ARTIKELTYP:TILL ARTIKELKOD: C62 URVAL:

ARTKOD BENÄMNING

TILLV.NR ORDERNAMN S VECKA BUDGET UTTAGET ÅTERSTÅR

C62001 BromshandtagT1109 Herrcykel m/pyramid 3 09475 100 100T1112 Bakhjul 28", komplett 3 09475 100 30 70T1114 Herrcykel m/pyramid 2 0948 100 100T1115 Herrcykel m/pyramid 2 09493 100 100T1203 Bakhjul 28", komplett 4 09484 10 10 0T1208 Bakhjul 28", komplett 4 10113 10 10

SUMMA 420.00 40.00 380.00

C62002 HandtagT1109 Herrcykel m/pyramid 3 09475 200 200T1113 Ram/herr 28", komplett 2 09475 200 200T1114 Herrcykel m/pyramid 2 0948 200 200T1115 Herrcykel m/pyramid 2 09493 200 200T1204 Ram/herr 28", komplett 2 09484 20 20T1209 Ram/herr 28", komplett 2 10103 20 20

SUMMA 840.00 0.00 840.00

SLUT PÅ TO/ARTIKEL

BeskrivningTO per artikel visar i vilka TO de utvalda artiklarna (material och tid) förekommer.

AnvändningDenna lista används då vi behöver veta i vilka TO ett visst material eller en viss operation ingår. Om vi får brist på ett material, eller problem med kvaliteten vill vi kanske snabbt analysera och få reda på vilka TO som använder detta material. Även operationer kan analyseras på detta sätt.

TIPS! Genom att skriva listan för artiklar som är operationer, t.ex. kapning och selektera per vecka, kan vi få reda på vilka TO som

ska genomgå operationen kapning den här veckan och då samköra dessa.

KriterierVi kan ange intervall av artikelkoder.Urval kan göras per artikeltyp, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum. samt för intervall av TO-nummer. Urval kan även göras per tillverkningstyp

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, ej avslutade och endast planerade operationer. Flera val kan kombineras.

GrundformatMDTA

215

MPS Handbok Dokument

TO-lista (MDTL)

TO-LISTA 2009-12-16 14.24.02 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1110 TYP:TILL TILLV.NR: T1112 OMRÅDE:

TILLV.NR ORDERNAMN PRODUKT

RAD ARTIKELKOD BENÄMNING KAT BUDGET UTTAGET ÅTERSTÅR

T1110 Cykel BMX C11002 Cykel BMX

10 C35002 Framhjul 28", komplett 1001 10020 C35001 Bakhjul 28", komplett 1001 10030 C31008 Ram/herr 28", komplett 1001 10040 C850 Montering, cyklar 303 3050 C890 Avsyning/lev.test 103 10

T1111 Framhjul 28", komplett C35002 Framhjul 28", komplett

10 C65002 Fälg, 26" 1001 30 7020 C65001 Eker 36001 1080 252030 C52011 Nav, fram 1001 30 7040 C850 Montering, cyklar 203 5 1550 C65018 Slang, 26" 1001 30 7060 C53001 Däck, 26" 1001 30 7070 C851 Montering halvfabrikat, c 153 7 880 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 19001 570 133090 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 21001 630 1470100 C830 Hjultillverkning 203 6 14

T1112 Bakhjul 28", komplett C35001 Bakhjul 28", komplett

10 C65002 Fälg, 26" 1001 30 7020 C65001 Eker 36001 1080 252030 C52010 Nav, bak 1001 30 7040 C65018 Slang, 26" 1001 30 7050 C53001 Däck, 26" 1001 30 7060 C851 Montering halvfabrikat, c 153 8 770 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 4001 120 28080 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 4001 120 28090 C840S Balansering, ställtid 0.503 0.50 0100 C840 Balansering 153 4 11110 C32001 Bakbroms komplett P120 C39001 Bakgafflar broms tan 1001 30 70130 C37002 Kabelsats broms tand 1001 30 70140 C830 Hjultillverkning 303 2 28150 C62001 Bromshandtag 1001 30 70

SLUT PÅ TO-LISTA

BeskrivningPå TO-listan kan vi se vilka material och operationer som ingår som rader på TO, samt med vilken kvantitet de ingår. Även halvfabrikat visas. Budgeterat, rapporterat och återstående visas för material och operationer.

AnvändningTO-listan använder vi för att detaljerat kunna se vilka material och operationsrader som ingår i TO. Vi kan lätt identifiera vad som återstår att ta ut. Listan kan användas för historik och spårbarhet för att se vad och hur mycket som åtgått till en TO.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp, produkt, startvecka eller färdigvecka.Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum, samt för intervall av artiklar.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, ej avslutade, i operationsordning och endast planerade opera-tioner. Flera val kan kombineras.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller tillverkningsraden.

GrundformatMDTL

216

Pyramid MPS Handbok

TO-lista operation (MDTLOP)

TO-LISTA OPERATION 2009-12-16 14.55.01 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: T1109 TYP:TILL TILLV.NR: T1109 OMRÅDE:

TILLV.NR ORDERNAMN PRODUKTOPERATION BENÄMNING

ARTIKELKOD BENÄMNING KAT BUDGET UTTAGET ÅTERSTÅR

T1109 Herrcykel m/pyramid C11001 Herrcykel m/pyramidC65002 Fälg, 26" 1001 100C65001 Eker 36001 3600C52011 Nav, fram 1001 100

C850 Montering, cyklar 20 20C65018 Slang, 26" 1001 100C53001 Däck, 26" 1001 100

C851 Montering halvfabrikat, c 15 15C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 19001 1900C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 21001 2100

C830 Hjultillverkning 20 20C65002 Fälg, 26" 1001 100C65001 Eker 36001 3600C52010 Nav, bak 1001 100C65018 Slang, 26" 1001 100C53001 Däck, 26" 1001 100

C851 Montering halvfabrikat, c 15 15C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 4001 400C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 4001 400

C840S Balansering, ställtid 0.50 0.50C840 Balansering 15 15

C39001 Bakgafflar broms tan 1001 100C37002 Kabelsats broms tand 1001 100

C830 Hjultillverkning 30 30C62001 Bromshandtag 1001 100

C850 Montering, cyklar 30 30C31004 Ram, herr 1001 100

C810 Kapning 25 20 5C811 Bockning 20 20C820 Svetsning 15 15

C52001 Cykelsadel 1001 100C65091 Rör för styre 1001 100

C810 Kapning 20 20C811 Bockning 40 40

C62002 Handtag 2001 200C65023 Framlykta 1001 100C65021 Baklykta 1001 100C65022 Dynamo 1001 100C37001 Kabelsats 1001 100

C852 Lödning kablar 5 5C65071 Vevparti för cykel 1001 100C65010 Cykelkedja 1001 100C65011 Kedjeskydd 1001 100

C850 Montering, cyklar 80 80C880 Lackering 10 10C880S Lackering, Ställtid 0.50 0.50

C68001 Färg, blå 701 70C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 23001 2300

C890 Avsyning/lev.test 10 10C65201 Cykelskruvar M3x10 förnic 20001 2000

SLUT PÅ TO-LISTA OPERATION

BeskrivningDetta är en variant av TO-listan, men kan sorteras i operationsordning och med material tillhörande operation insorterat efter varje operation.

AnvändningVi använder denna lista då vi vill se operationer och material sorterat enligt operationsordning. Om halvfabri-katen brytes (kat = P) kommer även operationer och material från dessa att bli TO-rader. Kopplingen material tillhörande operation kommer att bildas mellan TO-rader enligt upplägget i produkterna. Eftersom TO-raderna märks med operationsordning, kan man om så önskas styra ordningen som operationerna genomlöpes, oavsett i vilket halvfabrikat de ingår i.

TIPS! Även om denna lista kan sortera operationerna i rätt ordning oavsett var de ligger i produkten och halvfabrikaten,

rekommenderas att bygga upp produkterna så att man ändå har överblick över strukturen. Detta med tanke på övriga listor

och blanketter.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp, produkt, startvecka eller färdigvecka.Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status, samt per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum, samt för intervall av artiklar

217

MPS Handbok Dokument

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, ej avslutade, i operationsordning och endast planerade opera-tioner. Flera val kan kombineras.

TexttypText från ”kommentar – info” och/eller ”tillverkningsdokument block” kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller tillverkningsraden.

GrundformatMDTL

218

Pyramid MPS Handbok

TO-lista support (MDTLSU)

TO-LISTA SUPPORT 2009-12-16 15.35.05 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

TILLV.NR: T1110 - T1110

TO-nr: T1110 Kalkylpr: 2,515.50 Reg.dat: 091120 / DEMOT.status: 2 Reserverad Budg.kost: 251,560.00 Reg.tid: 10.51

Prod.kod: C11002 Rapp.kost: 0.00 Ändr.dat: /Prod.ben: Cykel BMX Budg.tim: 40 Ändr.tid:

Grupp: T1110 Rapp.tim: Från TO: /T.typ: T Område: Sen.op:

O.namn: Cykel BMX Version: Sigill:Enhet: S Styck 1 Parti: TO-ansv: DEMO

Avslutad: N/ 0 Sats: TO-datum: 091120Budg.ant: 100 Lager: Avser order:

Återstår: 100 Rapp.dat: Hämtad: NUttaget: Återrapp.dat: Från KO: /

Återrapp: Obj.avd: T1110 . T111 Kundkod:Kasserat: Bla.set: 1 Kundnamn:

Ant.tra: Skrivna.bla: Extern TO: NRes: N Max.rad: 50 Lev.kod:

Veckor: 09482 - 09492 Språk:

Rad nr: 10 Planerad: N TO-nr: T1110Art.kod: C35002 Ställtid: Resursgr:

Art.ben: Framhjul 28", k Tid-före: Maskin:Kat: 1 Op/mtrl: M Tid-efter: Verktyg:

Enhet: S Styck 1 Överlappning: Objekt:Budg.ant: 100 Styckkostnad: Avd:Rapp.ant: Kalk.pris: 285.50 Ändr.stat: 1

Ant.tra: Budg.kost: 28,550.00 I produkt: C11002Återstår: 100 Rapp.kost: 0.00 P-radnr: 10Reserv: 0 Ant.str: 1 Tillh: 0

Sen.ant: Bas.ant: 1 Ändrad: 091120 / DEMOEgensk: PUR Op.stat: Ändr.tid: 10.51

Op: / Påbörjat: Extern op: NNivå: 1 Färdigt: Lev.kod:

Veckor: 09482 - 09492 Kort skrivs: J

Rad nr: 20 Planerad: N TO-nr: T1110Art.kod: C35001 Ställtid: Resursgr:

Art.ben: Bakhjul 28", ko Tid-före: Maskin:Kat: 1 Op/mtrl: M Tid-efter: Verktyg:

Enhet: S Styck 1 Överlappning: Objekt:Budg.ant: 100 Styckkostnad: Avd:Rapp.ant: Kalk.pris: 745.00 Ändr.stat: 1

Ant.tra: Budg.kost: 74,500.00 I produkt: C11002Återstår: 100 Rapp.kost: 0.00 P-radnr: 20Reserv: 0 Ant.str: 1 Tillh: 0

Sen.ant: Bas.ant: 1 Ändrad: 091120 / DEMOEgensk: PUR Op.stat: Ändr.tid: 10.51

Op: / Påbörjat: Extern op: NNivå: 1 Färdigt: Lev.kod:

Veckor: 09482 - 09492 Kort skrivs: J

SLUT PÅ TO-LISTA SUPPORT

BeskrivningDenna variant av TO-listan skriver ut alla fält som kan ha betydelse för felsökningen. Både TO-huvud och -rader skrivs ut.

AnvändningDenna lista användes för felsökning då man behöver se alla fält och parametrar på TO-huvudet och -raderna. Listan kan alltså bli ganska omfattande.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp, produkt, startvecka eller färdigvecka.Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum, samt för intervall av artiklar. Flera kategorier kombineras.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Det finns där även ett val P för produkter, dvs. halvfabrikat. Flera kategorier kan kombineras.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, ej avslutade, i operationsordning och endast planerade opera-tioner. Flera val kan kombineras.

TexttypText från ”kommentar – info”, och/eller ”tillverkningsdokument block” kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller tillverkningsraden.

GrundformatMDTL

219

MPS Handbok Dokument

TO-översikt, kassation (MDTOKA)

TO-ÖVERS KASSATION 2009-12-16 14.18.21 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: TYP:TILL TILLV.NR: OMRÅDE:

TILLV.NR GRUPP PRODUKT BEST. ANTAL FÄRDIGA KASSERADE KASS % S A

T1109 T1109 C11001 100 2 NT1110 T1110 C11002 100 2 NT1111 T1110 C35002 100 2 NT1112 T1110 C35001 100 2 NT1113 T1110 C31008 100 2 NT1114 T1114 C11001 100 2 NT1115 T1115 C11001 100 2 NT1201 E208 C11002 10 2 NT1202 E208 C35002 10 10 9 JT1203 E208 C35001 10 10 1 9.1 4 NT1204 E208 C31008 10 2 NT1206 P1005 C11002 10 8 1 11.1 4 NT1207 P1005 C35002 10 2 NT1208 P1005 C35001 10 1 2 66.7 4 NT1209 P1005 C31008 10 2 N

SLUT PÅ TO-ÖVERS KASSATION

BeskrivningVisar översiktligt information om utvalda TO. Listan visar en rad per TO med kassationsprocent uträk-nad.

AnvändningAnvänds för att få statistik på kassation för TO.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp, produkt, startvecka eller färdigvecka.Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, ej avslutade, endast TO med kassation. Flera val kan kombi-neras.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller tillverkningsordern.

GrundformatMDTO

220

Pyramid MPS Handbok

TO-översikt (MDTO)

TO-ÖVERSIKT 2009-12-16 13.53.54 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: TYP:TILL TILLV.NR: OMRÅDE:

TILLV.NR ORDERNAMN START FÄRDIG PRODUKT ANTAL FÄRDIGA SA

T1109 Herrcykel m/pyra 09475 10041 C11001 100 2 NT1110 Cykel BMX 09482 09492 C11002 100 2 NT1111 Framhjul 28", ko 09491 09511 C35002 100 2 NT1112 Bakhjul 28", kom 09475 09515 C35001 100 2 NT1113 Ram/herr 28", ko 09475 09535 C31008 100 2 NT1114 Herrcykel m/pyra 0948 0951 C11001 100 2 NT1115 Herrcykel m/pyra 09493 10101 C11001 100 2 NT1201 Cykel BMX 09501 09501 C11002 10 2 NT1202 Framhjul 28", ko 09501 09523 C35002 10 10 9 JT1203 Bakhjul 28", kom 09484 09491 C35001 10 10 4 NT1204 Ram/herr 28", ko 09484 09505 C31008 10 2 NT1206 Värpinge runt 20 10114 10114 C11002 10 15 4 NT1207 Framhjul 28", ko 10114 10114 C35002 10 2 NT1208 Bakhjul 28", kom 10113 10114 C35001 10 2 NT1209 Ram/herr 28", ko 10103 10113 C31008 10 2 N

SLUT PÅ TO-ÖVERSIKT

BeskrivningVisar översiktligt information om utvalda TO. Listan visar en rad per TO.

AnvändningAnvänds för att kortfattat få en överblick över vilka tillverkningsorder vi har igång, eller vilka vi har gjort under en viss tidsperiod.

KriterierVi kan ange intervall av TO-nr, ordergrupp, produkt, startvecka eller färdigvecka.Urval kan göras per TO-typ, område, TO-status och per startvecka, färdigvecka eller avslutsdatum.

UrvalVi kan också göra urval på avslutade TO, ej avslutade, endast TO med kassation. Flera val kan kombi-neras.

TexttypText från ’kommentar – info’, och/eller ’tillverkningsdokument block’ kan skrivas ut.

Text frånText kan hämtas från artikeln och/eller produktraden.

GrundformatMDTO

221

MPS Handbok Dokument

Transaktionslistor

Transaktionslista (TALI)

TRANSAKTIONSLISTA 2009-12-21 14.05.40 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN TILLV.NR: TT1222 FRÅN DATUM:TILL TILLV.NR: TT1223 TILL DATUM:

ORDERNR ARTIKELKOD DATUM TRANSAKTIONSTEXT ANTAL KOSTNAD

T1222 C35002 091221 Framhjul 28", komple 100.00 I 35,589T1222 C65002 091221 Fälg, 26" -100.00 U -3,360T1222 C65001 091221 Eker -3600.00 U -6,804T1222 C52011 091221 Nav, fram -100.00 U -2,310T1222 C850 091221 Montering, cyklar -20.00 U -5,800T1222 C65018 091221 Slang, 26" -100.00 U -840T1222 C53001 091221 Däck, 26" -100.00 U -3,150T1222 C851 091221 Montering halvfabrik -15.00 U -5,625T1222 C830 091221 Hjultillverkning -20.00 U -7,700

SUMMA............... -55.00 0

T1223 C35001 091221 Bakhjul 28", komplet 102.00 I 82,730T1223 C65002 091221 Fälg, 26" -100.00 U -3,360T1223 C65001 091221 Eker -3600.00 U -6,804T1223 C65001 091218 Eker 3600.00 U 6,804T1223 C52010 091221 Nav, bak -100.00 U -10,500T1223 C65018 091221 Slang, 26" -100.00 U -840T1223 C53001 091221 Däck, 26" -100.00 U -3,150T1223 C851 091221 Montering halvfabrik -16.00 U -6,000T1223 C840S 091221 Balansering, ställti -0.50 U -263T1223 C840 091221 Balansering -12.00 U -4,500T1223 C39001 091221 Bakgafflar broms tan -100.00 U -6,353T1223 C37002 091221 Kabelsats broms tand -100.00 U -2,541T1223 C830 091221 Hjultillverkning -32.00 U -12,320T1223 C62001 091221 Bromshandtag -100.00 U -889T1223 C65001-S 091218 Eker, special (förgy -3600.00 U -32,004T1223 C65201 091218 Cykelskruvar M3x10 f -25.00 U -4T1223 C65201 091221 Cykelskruvar M3x10 f -40.00 U -6

SUMMA............... -60.50 0

TOTALT.............. -115.50 0

SLUT PÅ TRANSAKTIONSLISTA

BeskrivningTransaktionslistan loggar förändringar av saldon, såsom in- och utleveranser samt inventeringsdiffe-renser. Till de senare räknas också saldojusteringar. Även tidrapporteringar skapar transaktioner.

AnvändningVi kan använda transaktionslistan för felsökning, då vi lätt kan se vilka transaktioner som skett för viss arti-kel, order, inköp, TO och saldojusteringar under ett visst datumintervall. Vi kan också se vilka signaturer som gjort detta, samt till vilken kostnad resp. transaktion ska värderas. Vi kan också använda listan i kvalitetsarbe-tet för att dokumentera vilka saldoförändringar som skett. Transaktionslistan är ett utmärkt spårbarhetsverk-tyg eftersom vi kan se vilka in- och utleveranser som gjorts för en viss TO, order eller inköp, samt vem som gjort dem och när de gjorts.

KriterierVi kan ange intervall av artikelkod, signatur, datum, ordernr, inköpsnr eller tillverkningsnr.Urval kan göras per artikeltyp, projekttyp (används ej för TO) och intervall av transaktionsdatum.

KategorierVi kan välja vilka artikelkategorier som ska skrivas ut. Flera kategorier kan kombineras.

OBS! Övriga kostnader används ej i TO.

UrvalUrval kan göras för utleveranser, inleveranser och saldojusteringar.

UrsprungUrval på transaktionsursprung kan göras för orderpåförda, inköpspåförda, inleverans vid lev.faktura, transaktioner utan påföring och tillverkning.

GrundformatTALI

222

Pyramid MPS Handbok

Övriga listor

Återrapportering - skriv journal (MARA)

ÅTERRAPPORTERING 2009-12-21 14.08.58 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

--ÅTERRAPPORTERAT--TILLV.NR RAD PRODUKTKOD SIGN DATUM ANTAL BELOPP

BENÄMNING

T1202 C35002 DEMO 091127 10 2,855.00Framhjul 28", komplett

T1206 C11002 DEMO 091207 3 7,546.50Cykel BMX

T1206 C11002 DEMO 091208 4 10,062.00Cykel BMX

T1206 C11002 DEMO 091208 4 10,062.00Cykel BMX

T1206 C11002 DEMO 091208 4 10,062.00Cykel BMX

T1206 C11002 DEMO 091208 0 0.00Cykel BMX

T1206 C11002 DEMO 091216 8 20,124.00Cykel BMX

T1206 C11002 DEMO 091216 -15 -37,732.50Cykel BMX

T1221 C11002 DEMO 091221 98 -2,628.00Cykel BMX

T1223 C35001 DEMO 091221 102 75,990.00Bakhjul 28", komplett

SUMMA: 96,341.00

SLUT PÅ ÅTERRAPPORTERING

BeskrivningVid återrapportering av färdiga produkter i rutin 530 Återrapportering, skapas en journal över vilka produkter som inrapporterats, när och hur många, samt till vilket värde. Vid godkännande av utskriven journal, raderas journalposterna. Journalen kan alltså inte skrivas ut på nytt då den väl är godkänd.

AnvändningJournalen används som en loggning över vilka färdiga produkter som återrapporterats = inlevererats. Kan också i vissa fall användas som manuellt bokföringsunderlag.

GrundformatMARA

223

MPS Handbok Dokument

Priskalkylering - skriv underlag (MIPI)

KALKYLPRISER 2009-12-21 14.13.44 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKT:TILL PRODUKT: DATUM: 091221

PRODUKTKOD PÅSLAG- NYTT GAMMALT DIFF-BENÄMNING NETTOPRIS PROCENT KALKYLPRIS KALKYLPRIS PROCENT

C11001 Mat 761.568 10.0 837.725 2,809.280 -70.2Herrcykel m/pyramid Op 1,411.691 15.0 1,623.445 0.000 0.0

Mat+Op 2,173.260 2,461.170 2,809.280Affo 2,461.170 18.0 2,904.181 2,809.280 3.4

C11002 Mat 758.368 10.0 834.205 674.300 23.7Cykel BMX Op 1,858.600 15.0 2,137.390 1,841.350 16.1

Mat+Op 2,616.970 2,971.600 2,515.650Affo 2,971.600 18.0 3,506.482 2,515.650 39.4

C11003 Mat 754.688 10.0 830.157 670.620 23.8Damcykel, komplett Op 1,659.150 15.0 1,908.023 1,629.400 17.1

Mat+Op 2,413.840 2,738.180 2,300.020Affo 2,738.180 18.0 3,231.052 2,300.020 40.5

SLUT PÅ KALKYLPRISER

BeskrivningVid priskalkyleringen i rutin 571 Kalkylpriser kan vi skriva ut underlaget för kalkyleringen. Listan kan även skrivas detaljerat.

AnvändningVi kan skriva ut listan som ett underlag över vad vi priskalkylerat. Som felsökningshjälpmedel kan vi använda listan om vi skriver den med tillvalet “Visa ingående artiklar”. Vi kan då se hur kalkyleringen gått till för varje artikel.

KriterierVi kan ange intervall av produkter. Urval kan göras för att visa ingående artiklar.

KALKYLPRISER 2009-12-21 14.17.35 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN PRODUKT: C11002TILL PRODUKT: C11002 DATUM: 091221

PRODUKTKOD PÅSLAG- NYTT GAMMALT DIFF-BENÄMNING NETTOPRIS PROCENT KALKYLPRIS KALKYLPRIS PROCENT

C11002 Mat 2,344.500 10.0 2,578.950 674.300 282.5Cykel BMX Op 171.100 15.0 196.765 1,841.350 -89.3

Mat+Op 2,515.600 2,775.720 2,515.650Affo 2,775.720 18.0 3,275.344 2,515.650 30.2

C35002 M Enhet: S 1 Lego kost: Styckpris: 285.500Framhjul 28", komple Parti: 1 Fast: Tot antal: 1.00

Sats: 1 Antal: 1 Summa: 285.500

C35001 M Enhet: S 1 Lego kost: Styckpris: 745.000Bakhjul 28", komplet Parti: 1 Fast: Tot antal: 1.00

Sats: 1 Antal: 1 Summa: 745.000

C31008 M Enhet: S 1 Lego kost: Styckpris: 1,314.000Ram/herr 28", komple Parti: 1 Fast: Tot antal: 1.00

Sats: 1 Antal: 1 Summa: 1,314.000

C850 O Enhet: T 1 Lego kost: Styckpris: 290.000Montering, cyklar Parti: 1 Fast: Tot antal: 0.30

Sats: 1 Antal: 0.3 Summa: 87.000

C890 O Enhet: T 1 Lego kost: Styckpris: 841.000Avsyning/lev.test Parti: 1 Fast: Tot antal: 0.10

Sats: 1 Antal: 0.1 Summa: 84.100

SLUT PÅ KALKYLPRISER

OBS! Tänk på att listan kan bli mycket lång om vi skriver den detaljerat för flera artiklar. Detaljerad utskrift kan åstadkommas

genom tillvalet “Visa ingående artiklar”.

Tänk på att i en komplicerad struktur med många nivåer, kan inverkan av påslagsprocent sparade i halvfabrikatens

produkthuvud, vara svår att överblicka.

GrundformatMIPI

224

Pyramid MPS Handbok

Ingår i-analys - skriv underlag (MIAN)

INGÅR I-ANALYS 2009-12-21 14.20.37 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

FRÅN ARTIKEL: C65201TILL ARTIKEL: C65201

ARTIKELKOD/KAT PRODUKT BENÄMNING ANTAL ENHET SATSSTORLEK

1 C65201 Cykelskruvar M3x10 förnickl. INGÅR I

111 111 23 1C11001 Herrcykel m/pyramid 43 Styck 1C11002 Cykel BMX 23 Styck 1C11010 Cykel, junior 223 Styck 1C21910 Herrcykel 43 Styck 1C21920 Damcykel 20 Styck 1C31008 Ram/herr 28", komple 23 Styck 1C31010 Ram/herr 26", komple 23 Styck 1C31012 Ram/herr 24", komple 23 Styck 1C31014 Ram/pojk 20", komple 23 Styck 1C31016 Ram/pojk 16", komple 23 Styck 1C31018 Ram/pojk 12", komple 23 Styck 1C35003 Bakhjul 26", komplet 8 Styck 1C35004 Framhjul 26", komple 40 Styck 1C35005 Bakhjul 24", komplet 8 Styck 1C35006 Framhjul 24", komple 40 Styck 1C35007 Bakhjul 20", komplet 8 Styck 1C35008 Framhjul 20", komple 40 Styck 1C35009 Bakhjul 16", komplet 8 Styck 1C35010 Framhjul 16", komple 40 Styck 1C35011 Bakhjul 12", komplet 8 Styck 1C35012 Framhjul 12", komple 40 Styck 1

SLUT PÅ INGÅR I-ANALYS

BeskrivningVid ingår i-analys i rutin 572 Ingår i kan vi skriva ut underlaget för analysen.

AnvändningListan visar vilka produkter de analyserade artiklarna ingår i. Även överliggande nivåer visas.

KriterierIngen kriterier kan anges.

GrundformatMIAN

225

MPS Handbok Dokument

Ingår i-analys - ersättningsjournal (MIER)

ERSÄTTNINGSJOURNAL 2009-12-21 14.28.08 DEMO Sid 1PBS 3.41A MPS

ARTIKELKOD: C65201ERSATT AV ARTIKELKOD: C65211

PRODUKTKOD BENÄMNING RADNUMMER RESULTAT

C11001 Herrcykel m/pyramid 70 ErsattC11010 Cykel, junior 70 ErsattC21910 Herrcykel 70 ErsattC21920 Damcykel 70 ErsattC31008 Ram/herr 28", komplett 110 ErsattC31010 Ram/herr 26", komplett 110 ErsattC31012 Ram/herr 24", komplett 110 ErsattC31014 Ram/pojk 20", komplett 110 ErsattC31016 Ram/pojk 16", komplett 110 ErsattC31018 Ram/pojk 12", komplett 110 ErsattC35003 Bakhjul 26", komplett 80 ErsattC35003 Bakhjul 26", komplett 90 ErsattC35004 Framhjul 26", komplett 80 ErsattC35004 Framhjul 26", komplett 90 ErsattC35005 Bakhjul 24", komplett 80 ErsattC35005 Bakhjul 24", komplett 90 ErsattC35006 Framhjul 24", komplett 80 ErsattC35006 Framhjul 24", komplett 90 ErsattC35007 Bakhjul 20", komplett 80 ErsattC35007 Bakhjul 20", komplett 90 ErsattC35008 Framhjul 20", komplett 80 ErsattC35008 Framhjul 20", komplett 90 ErsattC35009 Bakhjul 16", komplett 80 ErsattC35009 Bakhjul 16", komplett 90 ErsattC35010 Framhjul 16", komplett 80 ErsattC35010 Framhjul 16", komplett 90 ErsattC35011 Bakhjul 12", komplett 80 ErsattC35011 Bakhjul 12", komplett 90 ErsattC35012 Framhjul 12", komplett 80 ErsattC35012 Framhjul 12", komplett 90 Ersatt

SLUT PÅ ERSÄTTNINGSJOURNAL

BeskrivningDå vi gör ersättning av artiklar i rutin 572 Ingår i, kan en journal skrivas.

AnvändningJournalen användes för loggning av vilka artiklar bytts ut i rutin 572 Ingår i.

KriterierIngen kriterier kan anges.

GrundformatMIER

226

Pyramid MPS Handbok

Sammanfattning av listorListorna skrivs ut från rutin 8020 Utskriftscentral.

Listor för korrekturläsning vid registervårdDå vi nyregistrerat eller gjort förändringar vill vi korrekturläsa att vi matat in rätt uppgifter, men även dokumentera vad vi gjort.För registervård av artiklar i rutin 710 Artiklar använder vi artikellistorna.Registervård av fridagar, maskiner, resursgrupper och verktyg med sina registerlistor.

ÖversiktslistorArtikellistan visar översikt över upplagda artiklar.Produktöversikt visar översikt över upplagda produkter.TO-översikt visar översiktligt vilka TO som finns.Beläggnings- och planeringsöversikt visar beläggning och planering.

Listor för beredningsarbetetVid beredning av produkter bör vi skriva ut en del listor. Består av-listan, eller variant av denna, visar hur vi byggt upp vår struktur. Produktkalkylen ger oss en förkalkyl.

Listor vid planering av tillverkningsorderTO-översikt visar vilka TO som redan är registrerade. Urval kan ske på de TO som är ej avslutade. Med urval på status kan vi få ut t.ex. registrerade, reserverade, uttagna och/eller rapporterade TO.Beläggnings- och planeringslistor kan användas i planeringsarbetet.Behovslistor innehåller bl.a. Saldoprognos, Brutto- och Nettobehovslistor. Saldoprognosen är en utmärkt lista för att se kommande behov tidsfördelat även då reservation inte har gjorts.

AllmäntListorna kan skrivas med tillval för annan språkkod.

Externa dokument/ritningarDet kan finnas behov att administrera hanteringen av externa dokument, t.ex. mätprotokoll i Microsoft Excel eller Word, Adobe PDF-dokument eller ritningar i Autocad. I produktcentralen finns Ritningsknappar på flikarna Produktinfo och Produktrader. Om ritningsnum-mer (filnamn) är angivet i produkthuvud eller i markerad produktrad, öppnas riktningsdokumentet om det finns något associerat Windowsprogram för filtypen. Sökväg till ritningarna anges i rutin 791 Egenskaper produkter. I mån av plats kan sökvägen eller del därav anges tillsammans med filnamnet i ritningsnummerfältet, t.ex. om man använder undermappar. Filändelse behöver inte anges.Dessa ritningar kan skrivas ut från blankettsetet med hjälp av formatet MERD och då kan utskrift ske även på annan skrivare än standardskrivare, antal ex. kan anges och egenskaper finns om ritningsfil-namn ska hämtas från huvud eller rader.

OBS! Eftersom vi för utskriften använder de program som är associerade med de externa dokumentens filändelser kan vi inte

garantera hur utskriften kommer att fungera från blankettsetet.

OBS! Formatet MERD ska inte redigeras i rapportgeneratorn. Det är tomt, och ska så vara. Det används bara för att knyta externa

dokument, t.ex. ritningsutskrift, till skrivare och antal ex. i 780 blankettset.

TIPS Vill man skriva ut externa dokument både från huvud och rader kan man göra två nya format av MERD, t.ex. MERDH för

huvud och MERDR för rader, och i rutin 780 blankettset styra att utskrift ska ske för dokument i huvud resp. rader.

227

MPS Handbok Appendix

Appendix

Skillnader mellan MPL och MPL+MPS

Följande kräver MPSResursgrupperPlaneringBeläggningKapacitetFridagarLego-TOLegooperationerKörplanOperationsstämplingUtökad kassationshanteringMaskinerVerktygBlanketter Produktkort Operationskort Följekort operastioner Materialkort Följekort material Består av-kort Inköpskort PallflaggorListor Kassationslista Fridagslista Beläggningsöversikt Beläggning per resurs Resursgruppslista Maskinlista Verktygslista

Moduler som kan integreras med MPL/MPSStatistik för utökad tillverkningsstatistik.Produktkonfigurator för att skapa produkter och TO.Import för att läsa in strukturer, rapporteringar och återrapporteringar.CRM/Säljstöd för aktivitetshantering och avisering.Flerlager för hantering av flera lager.Lagerplats/Batch för spårbarhet.Serienummer för material och produkter med serienummer.Tidstämpling för operationsrapportering.PDA-rapportering för rapportering med PDA.Grafisk planering EQ-plan (externt program), endast med MPS.