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ESTATUTOS
l - Individualizaciôn de la asociaciôn
Artîculo 1 : Constituciôn v denominaciôn
Se constituye entre las personas que han manifestado su adhésion a los présentes estatutos, unaasociaciôn que se régira par la ley de 1° de julio de 1901 modificada y por las disposicionescomplementarias, con la denominaciôn de « Association Internationale Ville et Ports - InternationalAssociation Cities and Ports », en abreviatura « AIVP - IACP ».
Artîculo 2 : Domicilio
El domicilia de la sociedad radicarâ en la ciudad de Le Havre (76), Quai de la Saône, n° 5.El cambiode domicilia podrâ tener lugar mediante simple acuerdo de la junta directiva.
Arti'culo 3 : Duraciôn
La asociaciôn tendra una duraciôn indefinida.
Artfculo 4 : Obieto
La asociaciôn tiene por fin favorecer los intercambios entre las ciudades, los puertos y susinterlocutores institucionales y econômicos, promover el desarrollo de las ciudades portuarias y delos puertos.
Organizaciôn no gubernamental, fuerza de proposiciones internacional, estructura de intercambio deinformaciones y contactas, centra de recursos en peritaje, la asociaciôn puede, ademâs, realizar todaclase de estudios y cualquier otra actividad econômica en relaciôn con su vocaciôn y que le permitade realizar su propio desarrollo.
Il - Composiciôn de la asociaciôn
Artfculo 5 : Socios
La asociaciôn esta compuesta de cinco categorîas de socios:1. Los socios ordinarios son las personas morales, privadas o pùblicas, que aportan sus
conocimientos o su actividad con los fines definidos en el artîculo 4 ; deben abonar la cuota anualdeterminada par la asamblea general.
2. Son socios fundadores los que han adquirido esta condiciôn dentro de los très mesesconsecutivos a la constituciôn de la asociaciôn.
3. Los miembros benefactores son los que abonan la cuota especîfica, fijada por la asambleageneral, permitiéndoles tal cualidad.
4. Los miembros honorarios son aquellos que hayan prestado senalados servicios a la asociaciôn ya quienes ese tîtulo ha sido otorgado por la junta directiva de la asociaciôn; no estân sujetos alpago de una cuota.
5. Los miembros provisorios son personas jurîdicas privadas o pùblicas, que suscriben los objetivosde la AIVP definidos en el artîculo 4 de los estatutos. Se encuentran dispensados del pago de lacotizaciôn durante una duraciôn maxima de un ano civil. Los miembros provisorios deberâncomprometerse a participar en los trabajos de la Asamblea General y en los eventos asociados.Durante la duraciôn de su afiliaciôn provisoria, podrân beneficiarse de todas las ventajasreservadas a los miembros ordinarios, excepto su inscripciôn en el anuario de miembros activosasi como el derecho de voto en la Asamblea General Anual
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Q^as^pArtfculo 6 : Admisiôn
Para formar parte de la asociaciôn el solicitante debe ser admitido por la junta directiva que puededelegar esta competencia a la mesa reservândose el derecho de ratificaciôn.
Artfculo 7 : Pérdida de la cualidad de socio
La calidad de socio se pierde par:separaciôn voluntaria ;fallecimiento tratândose de una persona fîsica ;disoluciôn, cualquiera que sea la causa, tratândose de una persona moral;separaciôn par acuerdo de la junta directiva sea par falta de abono de su cuota, sea pormotivo grave, previa invitaciôn del socio a que alegue lo que estime oportuno a suderecho.
Ill - Recursos econômicos de la asociaciôn
Artîculo 8 : Recursos de la asociaciôn
Los recursos de la asociaciôn estân constituidos por todos aquellos no prohibidos por las leyes yreglementos en vigor y principalmente por:
las cuotas pagadas por sus miembros ;las subvenciones de las colectividades territoriales o de cualquier otra persona moralpûblica o privada ;el producto de las actividades ejercidas por la asociaciôn.
IV - Administraciôn y financiaciôn
Artfculo 9 : Junta directiva
9-1 La administraciôn de la asociaciôn correrâ a cargo de una junta directiva compuesta de unmaxima de 33 miembros.
9-2 Los miembros que la componen son elegidos por la asamblea general entre los sociosordinaries, fundadores y benefactores, dentro de très colegios determinados en elreglamento interna:
- el colegio designado con el nombre de « colectividades territoriales », que reûne lossocios que poseen tal cualidad, désigna en su seno un numéro mâximo de 12 miembros ;- el colegio designado con el nombre de « autoridades portuarias », que reûne los sociosque poseen tal cualidad, désigna en su seno un numéro mâximo de 12 miembros ;- el colegio designado con el nombre de « otros profesionales », que reûne los demâssocios, désigna en su seno un numéro mâximo de 9 miembros ;
Ademâs, el reparte de los cargos debe obedecer a las réglas siguientes:cada socio no puede ser titular de mes de un cargo todos los colegios confundidos ;
. una persona fîsica no puede ser représentante permanente de mas de un miembropersona moral ;
9-3 En cada colegio, la mitad de los cargos a cubrir puede ser atribuîa a miembros de una mismanacionalidad. Sin embargo, en caso de falta de candidatos miembros de l'AIVP que formenparte de la nacionalidad mayoritaria en el colegio, cada cargo a cubrir podrâ ser confiado acualquier miembro candidate cualquiera que sea su nacionalidad.
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aivp9-4 Los miembros de la junta directiva son nombrados par un perîodo de très anos y se
renovarân anualmente par tercios en cada colegio. Los miembros cuyos cargos vengan aexpiraciôn pueden ser objeto de inmediata reelecciôn. No pueden pretender a mas de dosmandatas consecutivos salvo ausencia de candidates.Los cargos de la junta directiva caducan, de pleno derecho, a partir de su disoluciôn porcualquier causa.
Artîculo 10 : Funciones de la junta directiva
Es funciôn de la junta directiva orientar la actividad de la asociaciôn principalmente votando elpresupuesto del ejercicio. Formaliza el estado de cuentas del ano y contrôla la acciôn de la mesa.
Artîculo 11 : Sesiones de la junta directiva
La junta directive se reûne, convocada por su présidente, por lo menas dos veces al ano y cuandoasî lo pida la cuarta parte de sus miembros o la mesa de la junta. Todo miembro de la junta directivaque, sin excusa, no haya asistido a très reuniones consecutivas, sera considerado como dimisionariode su cargo.
La junta délibéra sin quorum, el voto por intermediario de un représentante estando prohibido. Losacuerdos de la junta directiva se adoptan por mayorîa de votas; el présidente decidirâ con voto decalidad en caso de empâte.
Asisten a las sesiones de la junta, con voz consultiva, el director general de la asociaciôn; elprésidente del comité cientffico y cualquier persona cuya presencia sea juzgada util par el présidente.
Se levantarà acta de las sesiones. Las actas deberàn ser establecidas sin espacios ni tachaduras yseràn conservadas en el domicilia de la asociaciôn; serân firmadas por el secretario.
Artfculo 12 : Ausencia de retribuciôn de los miembros de la junta directiva
Los miembros de la junta directiva no pueden recibir remuneraciôn alguna por el cargo que les hasido confiado.
Artîculo 13 : La mesa de la junta directiva
La junta directiva désigna una mesa compuesta de un présidente, uno o varias vicepresidentes, unsecretario, un tesorero y eventualmente un vicesecretario y un vicetesorero. Los miembros de lamesa serân necesariamente personas fîsicas représentantes de los miembros de la junta directiva.Son elegidos por un ano y podrân ser objeto de inmediata reelecciôn.
La mesa es el ôrgano de animaciôn y de coordinaciôn de las actividades de la asociaciôn. Esfunciônsuya solucionar los asuntos sociales bajo la autoridad de la junta directiva.
Artfculo 14 : El présidente
El présidente dirige la asociaciôn. La représenta en todos los actes de la vida civil y principalmenteen justicia. Sin embargo, debe ser habilitado por una décision de la mesa para entablar una acciôn enjusticia.
Asegura la presidencia de la asamblea general y de la junta directiva.
Puede delegar, en particular al director general, cualquiera de sus atribuciones en las condicionesdefinidas par el reglamento interne; pueden acordarse subdelegaciones. En caso de representaciônen justicia, el présidente solo puede ser substituido por un mandatorio actuando en virtud de unpoder especial.
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Arti'culo 15 : El vicepresidente
A peticiôn del présidente, le o los vicepresidentes, le asisten en todos los actos y gestiones en favorde la asociaciôn. Ademàs, pueden substituirse al présidente cuando se encuentre ausente oimpedido, a peticiôn suya o, a tîtulo excepcional, a peticiôn de la mesa.
Artîculo 16 : El secretario
Corresponde al secretario levantar y conservar las actas. Vêla por el buen orden de los archivos y delregistre especial de la asociaciôn.
Mantiene a disposiciôn de los miembros de la asociaciôn los informes morales y financieros de lasasambleas générales. Certifica, cuando sea util, los extractos o fotocopias de los documentosadministratives.
Puede delegar cualquiera de sus atribuciones al vicesecretario, si lo hubiere.
Artîculo 17 : El tesorero
El tesorero establece un informe sobre al situaciôn financiera de la asociaciôn que sera presentado ala asamblea general anual a la que sera sometido par aprobaciôn el estado de cuentas del anoanterior.
Puede delegar cualquiera de sus atribuciones al vicetesorero, si lo hubiere.
Artfculo 18 : La asamblea general
La asamblea general de la asociaciôn se compone de todos los miembros de la asociaciôn.
Se reùne al menas una vez al ano y cuando sea convocada por el Consejo o a peticiôn del tercio delos miembros de la asociaciôn. El orden del dîa sera determinado por la mesa de la junta directiva.
Tiene par misiôn controlar la actividad de la asociaciôn y pronunciarse sobre los informes relatives asu gestion y a su situaciôn financiera. Aprueba el estado de cuentas del ejercicio y provee alnombramiento de cargos de la junta directiva en las condiciones determinadas en el artîculo 9.
Cada miembro no puede detener mas de très mandatas ademàs de su propio voto. El voto porcorrespondencia esta autorizado en las condiciones definidas por el reglamento interne.
Los acuerdos se adoptarân par mayoria simple de votos de los miembros présentes orepresentados, excepta las que supongan una modificaciôn de estatutos sometida a lasdisposiciones del artîculo 20.
Se levantarâ acta de las sesiones. Las actas deberân ser establecidas sin espacios ni tachaduras yserân conservadas en el domicilia de la asociaciôn; serân firmadas por el secretario.
Artîculo 19 : El comité cientffico
Un comité cientîfico internacional compuesto de personalidades compétentes (investigadores,universitarios, peritos, etc.) puede ser consultado por la mesa en vistas a hacer proposiciones sobrelos temas de trabajo y de estudio que constituyen el objeto de la asociaciôn.
Sus miembros serân nombrados por la juta directiva que designarâ su présidente.
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V - MODIFICACIONES ESTATUTARIAS Y DISOLUCIÔN
Artfculo 20 : Modificaciones estatutarias
Los estatutos pueden ser modificados por la asamblea general a propuesta de la mesa de la juntadirectiva o de la tercera parte de los miembros que componen la asamblea general.
En uno y otro caso, las proposiciones de modificaciôn se inscriben al orden del dîa de la primeraasamblea general. Deberân concurrir a la asamblea la tercera parte de los miembros de laasociaciôn. Si no fuera el caso, se procédera a una segunda convocatoria, pero con al menos unmes de intervalo, y entonces, podrà deliberar vâlidamente cualquiera que sea el numéro demiembros présentes o representados.
En todo caso, para modificar los estatutos sera necesario el voto favorable de las dos terceras partesde los miembros présentes o representados.
Artîculo 21 : Disoluciôn voluntaria
La asociaciôn podrâ disolverse voluntariamente en las condiciones previstas en el artîculo anterior.
La asamblea general que acuerde la disoluciôn nombrarà las personas encargadas de procéder a laliquidaciôn que decidiràn de la devoluciôn del rémanente.
IV - Reglamento interno
Artîculo 22 : Realamento interno
Un reglamento interno puede ser establecido por la junta directiva que podrà modificarlo libremente.Este reglamento tiene por objeto fij'ar los diverses puntos no previstos por los estatutos,particularmente los referentes a la administraciôn interna de la asociaciôn.
Le Havre, 20 de Julio 2017
El Présidente,
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