ขอบเขตและหน้าที่ การบริหารงานก่อสร้าง

งานสถาปัตยกรรมและการออกแบบภายใน

ACADEMIC YEAR 2013 / FIRST SEMESTER DEPARTMENT OF INTERIOR DESIGN

Interior Construction Management

-เนื่องจากงานก่อสร้างออกแบบภายในมีขนาดใหญ่ ซับซ้อน และเกี่ยวข้องกับเงินจํานวนมาก ทําให้เจ้าของโครงการอาจต้องว่าจ้างตัวแทนเพ่ือบริหารโครงการงานก่อสร้างออกแบบภายในโดยเฉพาะนอกจากการว่าจ้าง ผู้ออกแบบ ผู้ตรวจงาน หรือที่ปรึกษา เพ่ือควบคุมงบประมาณและระยะเวลาโครงการ

ผู้บริหารงานก่อสร้างออกแบบภายใน

-ผู้บริหารงานก่อสร้างออกแบบภายใน อาจมีพ้ืนฐานมาจาก มัณฑนากร สถาปนิกภายใน สถาปัตยกรรมสาขาอื่นๆ บริหารธุรกิจ หรือ ศาสตร์อื่นๆ ก็ได้ เช่น นักกฎหมาย พ่อค้า ฯลฯ หากมีความรู้และประสบการณ์ในการควบคุมโครงการอย่างเพียงพอ- ในต่างประเทศ มีหลักสูตรบริหารงานก่อสร้างที่เกี่ยวกับงานออกแบบภายในในชื่อต่างๆกันเช่น Construction Management, Build Environment, Quantity Surveyor ฯลฯ ตามที่ตลาดงานต้องการ

หน้าที่ของ CM

หน้าที่ของ INT-CM ในปัจจุบันได้ขยายออกไปมาก เจ้าของโครงการอาจให้ INT-CM ช่วยงานตั้งแต่เริ่มแนวคิดโครงการก่อสร้าง จนกระทั่งถึงหลังจากใช้งานอาคารไประยะหนึ่งแล้วระยะเวลาโครงการอาจแบ่งออกเป็น 6 ช่วง คือ 1. ก่อนออกแบบ 2. ระหว่างออกแบบ 3. ระหว่างประกวดราคา 4. ระหว่างก่อสร้าง 5. เวลารับมอบงาน 6. หลังรับมอบงาน

วงจรชีวิตโครงการก่อสร้างตกแต่งภายใน

Construction Project Life

Cycle

INT-CM Commission

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

- ให้คําปรึกษาการจัดตั้งองค์กรสําหรับโครงการก่อสร้าง เนื่องจากการก่อสร้างตกแต่งภายใน ไม่ใช่ธุรกิจหลักของเจ้าของโครงการ หรือ เจ้าของโครงการไม่คุ้นเคย ไม่มีประสบการณ์ กับการบริหารงานก่อสร้างออกแบบภายในมากนัก

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

คุณสมบัติของผู้ควบคุมงานก่อสร้างตกแต่งภายใน (๑) ปฏิบัติให้งานก่อสร้างเป็นไปตามแบบรูปรายการ ข้อกําหนดต่าง ๆ เว้นแต่มีการสั่งการให้เปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษร (๒) ไม่ละเลยต่อหน้าที่ ซึ่งจะทําให้เกิดความบกพร่องและเสียหาย เป็นอันตรายต่อชีวิตและทรัพย์สินได้

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

คุณสมบัติของผู้ควบคุมงานก่อสร้างตกแต่งภายใน (๓) หลีกเลี่ยงความสนิทสนมกับผู้รับจ้างมากจนเกินไป และไม่ควรรับการเอาอกเอาใจจากผู้รับจ้างเป็นการส่วนตัวจนเสียงานควบคุม (๔) การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่องานนั้นสามารถทําได้ แต่มิใช่กระทําเพ่ือเป็นการแสดงอํานาจของผู้ควบคุมงานเอง (๔) ไม่เที่ยวโจมตีการจัดระบบงานของผู้รับจ้างหรือเที่ยวโฆษณาข้อบกพร่องใด ๆ ที่ตนตรวจพบ ควรเจรจาตกลงให้เป็นเรื่องเป็นราวกับผู้รับจ้าง

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

คุณสมบัติของผู้ควบคุมงานก่อสร้างตกแต่งภายใน (๕) ข้อแนะนําสําคัญควรทําเป็นลายลักษณ์อักษรแจ้งแก่ผู้รับจ้างทราบ (๖) ก่อนสั่งการใด ๆ ต้องแน่ใจว่าได้ผ่านขบวนการวินิจฉัยอย่างดีแล้ว (๗) หลีกเลี่ยงการโต้แย้งด้วยวาจา หากมีปัญหาให้รายงานผู้บังคับบัญชาของผู้ควบคุมงานนั้น ๆ หรือคณะกรรมการตรวจการจ้าง

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

คุณสมบัติของผู้ควบคุมงานก่อสร้างตกแต่งภายใน (๘) การแก้ไขงานที่จําเป็นต้องทํา โดยไม่ทําให้เจตนาที่แท้จริงเปลี่ยนไปสามารถรับไว้ก่อนได้แล้วรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ (๙) ไม่ตรวจงานเป็นเวลาในลักษณะที่ ผู้รับจ้างคาดคะเนได้ แต่ในขณะเดียวกันก็อย่าทําตนเป็นแบบนักสืบที่คอยจับทุจริตผู้รับจ้างตลอดเวลา

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

คุณสมบัติของผู้ควบคุมงานก่อสร้างตกแต่งภายใน (๑0) ควบคุมงานให้เป็นไปตามแบบรูปรายการและสัญญา สิ่งใดไม่ถูกต้องตามแบบต้องแก้ไขให้เป็นไปตามหลักวิชาการ เพราะเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องทางด้านข้อกฎหมาย การสั่งการ โดยไม่ชอบมาพากลบางครั้งอาจทาให้ ผูกพันและต้องรับผิดทางข้อกฎหมายได้

Tradition Project Delivery

• รูปแบบ ทั่วไป • อาจมีคอนซัลแทนช์ บริษัทที่ปรึกษา ควบคุมคุณภาพงาน • ปัญหาอาจเกิดจากการติดต่อประสานงานระหว่างองค์การ

Owner

Designer (and Consultant) Main Contractor

Subcontractor Subcontractor Subcontractor

Turnkey Project

• ความรับผิดชอบเกือบทั้งหมด อยู่ที่ผู้รับเหมาก่อสร้างตกแต่งภายในหลัก • ลดต้นทุนการจ้างผู้ออกแบบ • ได้ความรวดเร็ว ปัญหาการประสานงานระหว่างองค์การลดลง • ปัญหาเรื่องการตรวจสอบคุณภาพงาน อาจจะเพ่ิมขึ้น

Owner

Main Contractor

SubcontractorSubcontractorSubcontractor Designer

Owner-Builder Project

• ประหยัดงบประมาณ เนื่องจากเจ้าของงาน มี In-House Interior Designer รวมถึงอาจควบคุมงานก่อสร้างออกแบบภายในเองด้วย

• รวดเร็ว ลดปัญหาการประสานงานระหว่างองค์กร • บุคลากรของเจ้าของโครงการควรต้องมีความเชี่ยวชาญระดับหนึ่ง หรืออาจใช้กับโครงการที่ไม่ซับซ้อนนัก

Owner

Subcontractor Subcontractor Subcontractor Designer

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

- ให้ความคิดเห็นในการเลือกสถานที่ก่อสร้าง ดูสถานที่ ทําการสํารวจต่างๆ - ช่วยเจ้าของงานด้านการเงิน กฎหมายและใบอนุญาต - ช่วยเจ้าของงานด้านการจัดหาแหล่งเงินทุนและแผนการใช้เงิน

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบให้ข้อคิดเห็น กําหนดคุณสมบัติของผู้ออกแบบและคัดเลือกผู้ออกแบบ ผู้ออกแบบควรจะ- มีสุนทรียศาสตร์และลึกซึ้งในงานด้านสถาปัตยกรรมมัณฑนศิลป์ - มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ- มีประสบการณ์ในการออกแบบงานที่คล้ายคลึงมาก่อน- มีแนวความคิดที่สอดคล้องกับเจ้าของงาน- ประวัติความสําเร็จในการทํางาน- ความรวดเร็วในการทํางาน- มีความรับผิดชอบตลอดจนสิ้นสุดโครงการ - INT-CM ช่วยเจ้าของงาน จัดจ้างผู้ออกแบบ และทําสัญญา

งานของ INT-CM ก่อนออกแบบ

- การประมาณเวลาและการประมาณระยะเวลาเบ้ืองต้นPreliminary Cost and Time Estimation- ในเมื่อไม่มีแบบก่อสร้าง (Construction Document) จึงต้องประมาณแบบคาดการณ์โดยอาศัยข้อมูลทางสถิติที่ผ่านมา

งานระหว่างการออกแบบ

- ให้ข้อมูลของสิ่งปลูกสร้าง ที่จําเป็นและไม่จําเป็น ปรับปรุง เปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆให้เหมาะสม - ตรวจแบบไม่ให้เกินงบประมาณ - ตรวจความสัมพันธ์ของแบบ ระบบต่างๆ ทางเทคนิค- ตรวจแบบให้ถูกตามกฎหมาย - เตรียมเอกสารประกวดราคา วางข้อกําหนด จัดทํา Bid Package - จัดทําแบบฟอร์ม BOQ มาตรฐาน - ประมาณราคากลาง- จัดทําแผนก่อสร้างแม่บท - ร่างสัญญาก่อสร้าง กําหนดเงื่อนไขต่างๆ

งานระหว่างการประกวดราคา

- กําหนดคุณสมบัติ ประกาศ จัดหา ผู้ร่วมประกวดราคา- จัดการประชุม Pre-Biding Meeting- ให้ข้อมูลการประกวดราคาแค่ผู้ร่วมประกวดราคาเพ่ือความเสมอภาพ โปร่งใส อาจจัดการประชุม ณ สถานที่ตั้งโครงการ - ตรวจรายละเอียดของแบบ และ ราคา ของผู้เสนอราคาเพ่ือลดความขัดแย้ง - กําหนดกฎเกณฑ์งานเพ่ิมลด เจรจาต่อรอง - ประสานงานระหว่างผู้เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับสัญญาทั้งหมด - จัดการประกวดราคา ประกาศผู้ชนะ และ สรุปผล ดําเนินการเซ็นสัญญา

ขั้นตอนการจัดการประกวดราคา

- หลังจากได้รับแบบจากผู้ออกแบบแล้ว ทําการจัดหาผู้รับเหมาได้โดยการติดต่อเชิญชวนให้ซื้อแบบเพ่ือเสนอราคา

- หากเป็นงานทางราชการจําเป็นต้องประกาศทางสาธารณะจัดเตรียม Bid Package สําหรับขายผู้เข้าร่วมประกวดราคา คือเอกสารที่ประกอบด้วยแบบก่อสร้างครบชุด ระเบียบการ แบบฟอร์มต่างๆที่จําเป็น

- - ผู้เข้าร่วมซื้อชุด Bid Package แล้วกลับไปประมาณราคา พร้อมทั้งตรวจสอบแบบและเอกสาร

- - จัด Bid Meeting เพ่ือให้ผู้เข้าร่วมทุกเจ้าได้ถามข้อข้อซักถามเกี่ยวกับทางเทคนิคหรือระเบียบ และทุกคําถามคําตอบจะต้องเปิดเผยกับผู้เข้าร่วมทุกเจ้าเพ่ือความโปร่งใส

ขั้นตอนการจัดการประกวดราคา

- ผู้เข้าร่วมประกวดราคา ส่งเอกสารตามวันและเวลาที่กําหนด ซึ่งเอกสารต่างได้แก่ - ใบเสนอราคา BOQ - เอกสารแนะนําศักยภาพของบริษัท - หนังสือจดทะเบียน - หนังสือค้ําประกันผลงาน - หนังสือค้ําประกันทางการเงิน - ใบทะเบียนการค้า - หนังสือรับรองของสถาปนิกภายในหรือมัณฑนากรควบคุมงาน - หรือเอกสารต่างๆที่เจ้าของงานต้องการ

ขั้นตอนการจัดการประกวดราคา

- ตัวอย่างหนังสือรับรองของสถาปนิกภายใน - หรือมัณฑนากรควบคุมงาน

ขั้นตอนการจัดการประกวดราคา

- เจ้าของงานทําการเปิดซองประกวดราคา และประกาศลําดับผู้ชนะ - เจ้าของงานตรวจสอบเอกสารของผู้ชนะว่าตรงตามระเบียบที่ระบุหรือไม่ และ

ตรวจสอบราคาตามรายการโดยละเอียดว่ามีจุดที่ไม่สมเหตุสมผลหรือไม่ - หากมีเหตุผลข้อใดที่ทําให้ผู้ชนะ ไม่ตรงตามคุณสมบัติหรือมีข้องบกพร่องในการ

เสนอราคา เจ้าของงานสามารถตัดสิทธ์ิเจ้านั้นและให้เจ้าที่เสนอราคาถัดไปและมีความสมบูรณ์พร้อมที่จะรับงานเป็นผู้ชนะแทน

- ทําการประชุม ร่างสัญญาเพ่ือให้ตรวจสอบ และนัดหมายเซ็นสัญญา

งานระหว่างการก่อสร้าง

-ให้ข้อมูลตัวอย่างของวัสดุ และสิ่งที่เปลี่ยนแปลง - จัดทําแผนการใช้เงิน Cash Flow สําหรับเจ้าของงาน - ดูแลประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องในระหว่างก่อสร้าง - ติดตามการจัดซื้อ วัสด ุทรัพยากรที่สําคัญ มิให้ล่าช้า ขาดแคลน- ตรวจสอบการตรวจรับงวดงาน - ควบคุมราคา Cost Control- ควบคุมเวลา Time Control

งานระหว่างการก่อสร้าง

- ปรับปรุงแผนงาน วิเคราะห์ความล่าช้าโครงการ วิเคราะห์งบประมาณโครงการ หาแนวทางแก้ไขปัญหา- ประสานงานเพ่ือลดความขัดแย้งระหว่างองค์การ - INT-CM อาจเป็น Consultant ผู้ควบคุมงานด้านเทคนิคด้วยหรือไม่ก็ได้

งานในช่วงรับมอบสิ่งก่อสร้าง

- ช่วยดําเนินเรื่องการเปิดใช้อาคาร ใบขออนุญาตต่างๆ เช่น โรงแรม,ร้านอาหาร,สถานพยาบาล - ทดสอบงานระบบและสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้าง ตกแต่งภายใน - พิจารณางาน และเงิน งวดสุดท้าย - จัดทํา Punch List และเอกสารยืนยัน- ตรวจสอบเอกสารและแบบก่อสร้างจริง As built Drawing- ทํารายงานการบํารุงรักษาสิ่งก่อสร้าง

จากภาพรวมท่านจะเห็นได้ว่า

- งานของ INT-CM มิใช่งานที่อยู่เฉพาะขั้นตอนการก่อสร้างเท่านั้นแต่เกี่ยวข้องกับทุกขั้นตอนที่จะได้มาซึ่งสิ่งก่อสร้าง - INT-CM ต้องใช้ความรู้ความชํานาญหลายด้านประกอบกันมิใช่ด้านสถาปัตยกรรมภายในหรือมัณฑนศิลป์เพียงอย่างเดียว - ด้านเทคนิคคือ วิศวกรรมโยธา สถาปัตยกรรม ไฟฟ้า เครื่องกล - ด้านบริหารเช่น การจัดองค์การ การประสานงาน บริหารคน การเจรจาต่อรอง นอกจากนี้ควรรู้ด้านภาษี นิติกรรม กฎหมาย การเงิน การบัญชี ฯลฯ

สรุปประเด็นจาก ข้อบังคับมาตรฐานสมาคมมัณฑนากรแห่งประเทศไทย ว่าด้วยการประกอบวิชาชีพสถาปัตยกรรมภายในและมัณฑนศิลป์ พ.ศ. 2551คําถามท้ายบท 1. วัฎจักรโครงการก่อสร้างตกแต่งภายในอาจแบ่งได้เป็นกี่ขั้นตอน อะไรบ้าง?2. หน้าที่ของ Interior Construction Management ในแต่ละขั้นตอนของโครงการก่อสร้างมีอะไรบ้าง? อธิบาย

REFERENCES