1

UBND TỈNH BẮC GIANG

BAN QUẢN LÝ KCN BẮC GIANG

Tài liệu dành cho Doanh nghiệp

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HẠ TẦNG VÀ DOANH NGHIỆP

( Phục vụ báo cáo trực tuyến cho Ban QL Khu Công nghiệp)

Bắc Giang 2017

Mục lục

I. GIỚI THIỆU CHUNG...............................................................................................31.1 Chức năng của phần mềm....................................................................................31.2 Trách nhiệm Quản lý phần mềm..........................................................................3

1.2.1 Trách nhiệm của Doanh nghiệp:....................................................................31.2.2 Trách nhiệm của Nhân viên quản lý phần mềm:...........................................3

2. TRUY CẬP PHẦN MỀM.........................................................................................32.1 Tài khoản đăng nhập............................................................................................32.2 Đăng nhập vào phần mềm....................................................................................42.3 Thoát khỏi phần mềm..........................................................................................4

3. QUẢN LÝ TÀI KHOẢN..........................................................................................53.1 Đổi mật khẩu........................................................................................................53.2 Cập nhật thông tin liên lạc của tài khoản doanh nghiệp......................................5

4. NỘP BÁO CÁO TRỰC TUYẾN.............................................................................64.1 Tải mẫu báo cáo...................................................................................................64.1 Nộp báo cáo.........................................................................................................64.3 Làm lại báo cáo bị “ Yêu cầu làm lại”.................................................................84.4 Kiểm tra báo cáo đã hoàn thành...........................................................................9

5. NHẬN VĂN BẢN TỪ BQL KCN...........................................................................96. GÓP Ý, KIẾN NGHỊ................................................................................................9

6.1 Tạo góp ý, kiến nghị mới.....................................................................................96.2 Kiểm tra kết quả trả lời ý kiến.............................................................................9

7. XEM THÔNG BÁO CỦA BAN.............................................................................108. XEM VĂN BẢN PHÁP LUẬT..............................................................................10

2

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

I. GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Chức năng của phần mềmPhần mềm này cung cấp các chức năng hỗ trợ Doanh nghiệp trao đổi thông tin với

ban BQL Khu công nghiệp gồm có:

1. Báo cáo: Cung cấp mẫu báo cáo, nộp báo cáo trực tuyến

2. Nhận văn bản: Nhận văn bản của Ban QL KCN gửi tới doanh nghiệp

3. Góp ý, kiến nghị: Gửi góp ý kiến nghị cho Ban BQL KCN và xem trả lời.

4. Thông báo: Xem các thông báo chung gửi tới các doanh nghiệp

5. Xem thông tin hạ tầng các khu CN

Sau đây là hướng dẫn sử dụng các chức năng cùa phần mềm

1.2 Trách nhiệm Quản lý phần mềm

1.2.1 Trách nhi m c a Doanh nghi p:ệ ủ ệ

- Giao nhiệm vụ cho nhân viên quản lý phần mềm, có thể là nhân phụ trách nộp báo cáo cho Ban.

- Khi thay đổi người quản lý phần mềm yêu cầu nhân viên mới cập nhật lại thông tin liên lạc và học sử dụng phần mềm.

1.2.2 Trách nhi m c a Nhân viên qu n lý ph n m m:ệ ủ ả ầ ề

- Cung cấp số chứng nhận đầu tư của Doanh nghiệp: để làm user (tài khoản đăng nhập phần mềm)

- Cung cấp số điện thoại di động, điện thoại bàn, Email cho cán bộ quản trị PM của Ban để tiện liên lạc, hỗ trợ.

- Đổi mật khẩu sau khi đăng nhập lần đầu.

- Ghi nhớ user, mật khẩu. Nếu máy tính cá nhân thì ko cần thoát ra khỏi phần mềm để không phải đăng nhập lại. Nếu sử dụng máy tính của người khác thì cần thoát khỏi phần mềm khi sử dụng xong.

- Khi có thay đổi số đt hoặc email, đề nghị cập nhật lại thông tin tài khoản doanh nghiệp.

- Khi chuyển vị trí khác ( thay đổi nhân sự làm báo cáo) phải hướng dẫn lại cho người phụ trách mới, cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng. Cập nhật lại thông tin liên lạc của cán bộ mới vào thông tin của tài khoản doanh nghiệp.

2. TRUY CẬP PHẦN MỀM

2.1 Tài khoản đăng nhập Tài khoản đăng nhập của doanh nghiệp:

User: …………………… là mã của doanh nghiệp

Mật khẩu: doanhnghiep đổi lại là: ………………………………………..

(Mặc định lần đầu, doanh nghiệp đổi mật khẩu sau khi đăng nhập lần đầu) .

3

2.2 Đăng nhập vào phần mềm- Cách1: Đăng nhập vào địa chỉ: http://qldn.bqlkcn.bgo.vn/

- Cách 2: Vào Website của Ban ql kcn là http://bacgiang-iza.gov.vn Sau đó vào link ở cột bên phải :

Khi truy cập vào phần mềm Doanh nghiệp phải đăng nhập vào mới có thể sử dụng các chức năng nộp báo cáo.

- Khi đã vào website nhấn vào menu : Đăng nhập

- Phần mềm hiển thị:

Doanh nghiệp nhập User, password được cấp và tính tổng phép toán ở dưới cùng rồi nhấn nút đăng nhập.

2.3 Thoát khỏi phần mềm- Nếu máy tính cá nhân của mình thì ko cần thoát ra khỏi phần mềm để không phải

đăng nhập lại.

- Nếu sử dụng máy tính của người khác hoặc máy tính công cộng thì cần thoát khỏi phần mềm khi sử dụng xong.

Cách làm: Nhấn vào nút thoát ở trên menu ngang của phần mềm.

4

3. QUẢN LÝ TÀI KHOẢN

3.1 Đổi mật khẩuSau khi đăng nhập lần đầu vào phần mềm Doanh nghiệp nên đổi mật khẩu để bảo

mật thông tin.

Cách thực hiện: Vào menu Quản lý tài khoản - > Nhấn nút sửa -> Nhập lại mật khẩu 2 lần giống nhau rồi nhất nút “Lưu”

Tài khoản và mật khẩu phải nhớ, lưu trữ bảo mật thông tin, ko tiết lộ cho người khác biết.

3.2 Cập nhật thông tin liên lạc của tài khoản doanh nghiệpKhi có thay đổi số ĐT, Email liên lạc,… nhân viên quản lý phần mềm cần cập nhật

lại thông tin này.

Cách làm: Nhấn vào menu “Quản lý tài khoản”

- Nhấn vào nút sửa:

- Cập nhật thông tin :

5

Doanh nghiệp cập nhập các thông tin cho tài khoản rồi nhấn nút “Lưu”

4. NỘP BÁO CÁO TRỰC TUYẾN

4.1 Tải mẫu báo cáoVào menu bên trái : Báo cáo -> Mẫu báo cáo

Rồi nhấn vào File ở cột File mẫu để tải File.

4.1 Nộp báo cáoĐể tạo báo cáo người sử dụng vào menu : Báo cáo -> Tạo mới báo cáo

6

Giấp phép đăng ký đầu tư, hoặc GP thành lập doanh nghiệp. Để làm tài khoản đăng nhập

Nhập mật khẩu hiện tại

Email của doanh nghiệp hoặc của nhân viên QL phần mềm

Nêu muốn thay mật khẩu thì hập lại 2 lần mật khẩu mới giống nhau ở 2 ô

Giấp phép đăng ký đầu tư, hoặc GP thành lập doanh nghiệp. Để làm tài khoản đăng nhập

Nhập số di động của nhân viên QLPM

Nhập số cố định của nhân viên QLPM

Nhập số cố định của nhân viên QLPM

Nhập các thông tin cho báo cáo

-Tên báo cáo: Viết vắn tắt loại báo cáo và thời gian báo cáo để tiện phân biệt

-Loại báo cáo: chọn đúng loại báo cáo

- Thời gian báo cáo: Chọn đúng thời gian báo cáo là tháng, hay quý nào.

- Năm báo cáo: Mặc định là năm hiện tại.

- File gắn : Nhấn vào nút “Chọn tệp” , mở cửa số ra chọn File, rồi nhấn nút open .

- Để gửi luôn báo cáo chọn: 2. Gửi Ban QL KCN rồi nhấn nút “Lưu”

7

Báo cáo đã gửi đi được chuyển vào mục báo cáo đã gửi ban, ta có thể vào menu

Tất cả báo cáo -> Báo cáo DN đã gửi BQL để xem.

4.3 Làm lại báo cáo bị “ Yêu cầu làm lại”Vào menu Tất cả báo cáo -> Báo cáo DN phải làm để xem danh sách báo cáo cần sửa.

Danh sách báo cáo cần làm lại, nhấn vào tên báo cáo để mở báo cáo ra.

Nhấn nút “Sửa ” để cập nhật báo cáo.

8

Chọn vào nút xóa để Xóa bỏ File báo cáo cũ.

Sau đó chọn vào File báo cáo mới ( xem ở phần tạo báo cáo mới)

Chọn “Gửi Ban QL KCN”, Sau đó nhấn nút “Lưu” Để gửi báo cáo đi.

4.4 Kiểm tra báo cáo đã hoàn thànhVào menu Tất cả báo cáo -> Báo cáo đã hoàn thành thấy báo cáo thì có nghĩa báo cáo đã được chấp nhận.

5. NHẬN VĂN BẢN TỪ BQL KCN

Vào menu Thông báo – VBPL-VB -> Văn bản BQL để xem văn bản BQL gửi đến doanh nghiệp.

Nhấn vào File ở Cột File gắn để tải File gắn về.

6. GÓP Ý, KIẾN NGHỊ

6.1 Tạo góp ý, kiến nghị mớiVào menu Góp ý kiến nghị –> Tạo góp ý, kiến nghị mới

Để tạo một ý kiến mới.

- Nhập tiêu đề của ý kiến ; Nội dung ý kiến ; Chọn File gắn nếu có

- Chọn vào mục : Gửi Ban QL KCN

- Nhấn nút lưu để gửi đi.

6.2 Kiểm tra kết quả trả lời ý kiến Vào menu : Vào menu Góp ý kiến nghị –> Tất cả ý kiến.

Tại cột trạng thái xử lý ta sẽ biết được trạng thái của ý kiến đã được xử lý đến đâu.

9

7. XEM THÔNG BÁO CỦA BAN

Vào menu Thông báo -VBPL-VB --> 2. Thông báo của Ban QL để mở xem các thông báo của Ban QL KCN. Nhấn vào tên báo cáo để mở báo cáo ra.

Chọn vào tên File để tải File văn bản ( nếu có)

8. XEM VĂN BẢN PHÁP LUẬT

Vào menu Thông báo -VBPL-VB --> 1. Văn bản pháp lý để mở các văn bản pháp lý. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm theo các tiêu chí và nhấn vào “Tải file” để tải File văn bản về.

10