QMarket Administración, Cotizaciones y Licitaciones Ariba Inc

QMarket: Administración, QMarket: Administración, Cotizaciones y Licitaciones.

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23/28/2013

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(*) Si olvidó su Contraseña, debe seguir los siguie ntes pasos:

1. Ingrese su Identificador de Usuario y Organización .

2. Presione el botón “Olvidó su Contraseña?”

3. Haga clic en “Solicitar”, le aparecerá el correo el ectrónico al cual se enviará la nueva contraseña, “Acepte”.

I. Sección Administración QMarket:

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a. Datos de la Organización:


� Actualice aquí los datos de su empresa, tales como nombre, dirección y teléfono.

b. Administrar Usuarios:


Para revisar los usuarios creados, haga clic en el botón “Buscar” y le aparecerá el listado de todos los usuarios que estén creados para su empresa en QMarket.

El Administrador podrá realizar las siguientes acciones:

A) Crear Usuarios

B) Modificar Usuarios: para actualizar o modificar datos del usuario.

C) Asignar Roles: para agregar roles o modificar e l rol asignado.

2) Configurar Notificaciones de Licitaciones

c. Configurar Notificaciones:


� Deberá dejar en estado “Activo” todas las notificacio nes que desea recibir.

� Estas notificaciones serán enviadas a los mails de los usuarios registrados en QMarket .

d. Vinculación a Categorías:

A


A) Ingrese en Administración / Vinculación a Categor ías.

B) Revise el listado de categorías de bienes materia les y de servicios.

C) Si aparece el signo “+” anteponiéndose a la categor ía, quiere decir, que hay subcategorías.

D) Siempre debe seleccionar la subcategoría que tenga signo “-” .

E) Presione el botón “Vincular” .

F) La categoría será agregada en la sección “Categorí as Vinculadas”.

G) Para desvincular una categoría, deberá presionar la acción “X” que se encuentra en ella.

Ingrese en este links, para buscar solicitudes de cotización a través de su número, estado o periodo de publicación.

II. Gestión de Solicitudes de Cotización


Ingrese en estos links, para buscar solicitudes de cotizaciones nuevas y en preparación, a las cuales su empresa, ha sido invitada.

Ingrese en la acción Editar:

La cotización consta de tres secciones:

Preparación de una Solicitud de Cotización:

1. Cotización: visualizará información básica del proces o.


1. Cotización: visualizará información básica del proces o.

2. Datos Generales: encontrará y podrá descargar docum entos que el comprador le adjunta.

3. Ítems: visualizará los productos que se solicitan, l os datos de oferta que requiere conocer el comprado r

y podrá completar la información solicitada, para p resentar su oferta.

1. COTIZACIÓN:

a.

b.

Cotización


En “Cotización” podrá obtener la siguiente información:

a. Número, nombre y descripción de la solicitud de coti zación.

b. En “Notas” podrá incluir una referencia u observación de uso interno, el gestionador del proceso no visualizará lo ingresado.

c. Datos de contacto del comprador (nombre, teléfono y email).

c.

a.

b.

c.

2. DATOS GENERALES:


En “Datos Generales” usted deberá:

a) Completar los campos de oferta generales que aplican para todos los ítems (ej: Validez de la Oferta). Aquelloscampos que tienen asterisco ( * ) es obligatorio ingresarlos en el cuadro titulado “Valor ”.

a) Revisar los archivos incorporados por el comprador (plan os, clausulas, bases, etc.…), para descargarlospresione la acción del clip.

a) Usted podrá agregar adjuntos que el comprador visualizará , al usted presentar su oferta. Para cargar archivosdebe presionar el botón “Agregar Archivo” (máximo peso por ar chivo 5 MB y por todos los archivos 100 MB).

c.

En “Ítems” usted deberá:

a) Completar todos los campos con asterisco rojo (*) pues son de carácter obligatorio.

b) Esta flecha le permitirá replicar el mismo dato, en todos los items (por ejemplo: copiar el mismo tipo de moneda para todos los items).

3. ÍTEMS:Ítems

c)a) b)


c) En caso de existir más de ocho ítems, deberá dirigirse a la siguiente página para seguir respondiendo, es decir, existirá una compaginación de ítems en las ofertas que tengan más de 8 ítems.

4. PRESENTAR OFERTA:

Items


� Una vez completada la información solicitada, presionar el boton “PRESENTAR” ( a), para envíar su oferta al comprador.

Como buscar cotizaciones Adjudicadas:


Ingrese en este links, para buscar solicitudes de licitación a través de su número, estado o periodo de publicación.

Ingrese en estos links, para buscar solicitudes de

III. Gestión de Licitaciones


Ingrese en estos links, para buscar solicitudes de licitaciones nuevas y en preparación, a las cuales su empresa, ha sido invitada.

La Licitación consta de 5 secciones al ingresar:

1. Licitación: visualizará información básica del proce so.

Ingrese en la acción Editar:

Preparación de un Proceso de Licitación:


2. Bases: encontrará y podrá descargar los adjuntos qu e le envía el comprador.

3. Preguntas y respuestas: permite enviar sus consulta s y recibir las respuestas.

4. Oferta técnica: aquí usted cargará su propuesta téc nica.

5. Oferta económica: aquí usted cargará su propuesta e conómica y presentará.

1. Licitación:

� Usted encontrará información general del proceso y el calendario de eventos agendados.


2. Bases:

� Deberá descargar en esta sección cada uno de los ar chivos que entrega el gestionador del proceso.


1. Aparece los documentos de bases o instrucciones.

2. Presionar icono para descargar el archivo.

3. Aparecerá nueva ventana. Haga clic en Abrir o Guardar.

4. Deberá descargar todos los archivos incorporados.

3. Preguntas y Respuestas:

a.

C.

d.


a. Botón “Agregar pregunta”: al pinchar esta acción se abre ventana donde usted digita su consulta.

b. Para guardar y enviar consulta pinche botón “Guardar”.

c. Para visualizar las consultas enviadas ingrese en esta acción.

d. Respuestas del comprador se reciben en formato Excel, para descargar este archivo, pinche esta acción.

b.

4. Oferta Técnica:

a.

b.


Debe cargar los documentos de su propuesta que son obligatorios:

a. Si se solicitan “Documentos Administrativos” cargue l os archivos en la Acción “Cargar Archivo”.

b. En “Oferta Técnica” cargue el archivo de su propuesta en la sección Acción “Cargar Archivo”.

c. Cambie a la pestaña de “Oferta Económica”.

b.

5. Oferta Económica:

a.


Debe realizar los siguientes dos pasos:

a. Cargar los documentos económicos de su propuesta que son obligatorios: en “Oferta Económica” cargue el archivo OBLIGATORIO de su propuesta en la sección Acción “Cargar archivo”.

b. Enviar su propuesta, para esto debe hacer un cli c en el botón “Presentar Oferta Técnica y Económica” y el estado de su oferta técnica y económ ica cambiará a presentado.

6. Presentar Oferta:


Validar que su Oferta fue Presentada:


Se destaca el título de las pestañas “Oferta Técnica ” y “Oferta Económica” de color diferente según su estado:

- color ROJO indicará que su oferta está PENDIENTE DE ENVIO.- color VERDE indicará que su oferta ha sido PRESENTADA correctamente.

IV. Acciones realizables sobre una Cotización o Licitación:

Rechazar: acción para rechazar participación en el proceso.

Visualizar Imprimir: acción que permite ver e impri mir un resumen del proceso.

Visualizar Imprimir Oferta: acción que permite ver e imprimir el detalle de la propuesta u oferta presentada.

Editar: acción que permite responder el proceso.

Revertir Rechazo: acción para revertir el rechazo r ealizado.


Cancelar: acción para cancelar una oferta o propuest a presentada.

Evaluación: informe de la cantidad adjudicada, en c aso de ganar la solicitud.

propuesta u oferta presentada.

Ver: acción que permite ver como solo lectura, info rmación registrada e ingresada en el proceso.

Mensajería: acción que permite enviar y recibir mai ls del comprador, vía QMarket.

Historial: reporte de todos los cambios de estado, que ha tenido el proceso.

Acción Mensajería : Enviar un mensaje

a.

b.

c.

Usted podrá enviar mensajes al comprador e incorpor ar en él los adjuntos que desee (límite por adjunto 5MB). También podrá recibir mensajes que le envíe el comp rador a su empresa.


a. Bandeja de Entrada: son los mensajes que usted re cibe del comprador.

b. Bandeja de Salida: son los mensajes que usted env ía al comprador.

c. Para enviar un nuevo mensaje debe hacer clic en “ Nuevo ”.

Acción Cancelar Cotización/Licitación

En caso de haber presentado una cotización/licitació n y querer corregir o agregar un nuevo antecedente a la oferta presentada, cancelo el envío y la cotización cambia de estado presentada ha estado en preparación:


Objetivos de Cancelar una Solicitud de Cotización:

� No participar de la cotización .� Mejorar la oferta enviada o modificarla.

IMPORTANTES RECOMENDACIONES:

● Asegúrese de contar con sus claves de acceso para ingresar a QMarket.

● Revise bien las fechas y horas del cierre de cada uno de los procesos (visita terreno, etapa consultas y respuestas, oferta técnica y económica).

● Recomendamos trabajar con horas de anticipación en la carga y presentación de sus archivos, no espere hasta la fecha y hora del cierra del proceso.

● Los nombres de los archivos que usted cargará en QMarket NO deben ser nombres con acentos.


● Los nombres de los archivos que usted cargará en QMarket NO deben ser nombres con acentos.

● Para ver el detalle de las especificaciones técnicas para una adecuada operación puede revisarlas en el siguiente link http://www2.quadrem.net/quadrem.asp?bid=5045

● Si quiere subir una carpeta completa con todos sus archivos, esta carpeta debe estar en formato ZIP y no debe superar el límite máximo permitido (20 MB por archivo).

****Verifique que el estado final de su oferta Técnica y Económica sea PRESENTADO. De no ser así, revise de haber realizado adecuadamente los pasos comentados anteriormente.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA USO DE QMARKET

1. Hardware: ♦ Procesador Pentium 3 (400 Mhz) o superior. ♦ 128 MB de memoria RAM (256 MB recomendable)

2. Software:♦ Microsoft Windows 2000, XP, Vista. ♦ Internet Explorer Versión 5.5 o superior hasta versión 8.0.

3. Internet Explorer debe tener habilitados los PopUps o Elementos Emergentes, para el sitio


3. Internet Explorer debe tener habilitados los PopUps o Elementos Emergentes, para el sitio QMarket (https://www.qmarket.cl).

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Lunes a Viernes desde las 8:00 AM hasta las 19:00 hrs.

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