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QMDok Dokumenten-Verwaltung für das Qualitätsmanagement Ihr persönlicher Dokumenten-Manager BERGER Analysen und Informationstechnik GmbH A-4048 Puchenau

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  • QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Ihr persnlicher Dokumenten-Manager BERGER Analysen und Informationstechnik GmbH A-4048 Puchenau Klingberg 3 www.bergerai.at Telefon +43 732 221090 Fax +43 732 221090 36 eMail: [email protected]
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  • Beschreibung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Unsere QM Dokumenten-Verwaltung - QMDok dient zur vereinfachten Verwaltung und Archivierung von Qualittsmanagement Dokumenten mittels elektronischer Datenverarbeitung. In der QMDok gibt es kein Lschen, sondern nur ein Deaktivieren. Dies ist notwendig, um die Historie einer QM-Dokumentation zu gewhrleisten. Die QMDok hat zur genauen Bezeichnung eines QM-Dokuments ein 3-Schlsselsystem (Abteilung, Typ des QM-Dokuments und fortlaufende Nummer). Beschreibung
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  • Beschreibung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Fr jedes QM-Dokument kann eine beliebige Anzahl von Versionen verwaltet werden. Soll ein neue Version eines QM-Dokuments erstellt werden, bestimmt QMDok automatisch die nchste Versionsnummer. Eine Version eines QM-Dokuments hat folgende Entwicklungsstufen: Entwurf Validierung Aktivierung Archivierung Wird ein QM-Dokument deaktiviert, so gelangt dieses ins Archiv. Dabei verschwindet das QM-Dokument nicht aus dem System, sondern ist der Kategorie deaktiviert (Archiv) zugewiesen. Beschreibung
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  • Beschreibung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement QMDok hat eine eigene Anwenderverwaltung, mit der geregelt wird, wer was in QMDok machen darf. (Entwerfen, Validieren, Aktivieren, Deaktivieren von QM-Dokumenten in den verschiedenen Stadien.) Zur Erstellung eines QM-Dokuments bestimmen Sie ein konventionelles Textverarbeitungsprogramm, welches QMDok bekannt gegeben wird. Es ist nicht mglich, dass verschiedene Textverarbeitungsprogramme eingesetzt werden. Beschreibung
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  • Beschreibung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Da QMDok keine Makros von Textverarbeitungsprogrammen verwendet, stellt sich die Problematik der Versionskonflikte von Textverarbeitungsprogrammen nicht. Ausgenommen der Hersteller des Textverarbeitungsprogrammes stellt keine Abwrtskompatibilitt sicher. Die erstellten QM-Dokumente werden nicht in einem Dateisystem (z.B. C:\SOP\...) gespeichert, sondern in der Datenbank. Somit ist ein irrtmliches Lschen unmglich (z.B. Lschen mit Hilfe des Window-Explorers). QMDok ist eine Client/Server Anwendung. Beschreibung
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  • Modulbersicht QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anmeldung QMDok Programm- zuweisungen nderung Passwort Anwender verwaltung Dokumenten- verwaltung
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  • Anmeldung QMDok QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anmeldung QMDok Anmeldung QMDok Anmeldemaske fr QMDok Hier geben Sie ihre Anwenderdaten (Anwendername, Abteilung und Passwort) ein. Entsprechend dem Anwendernamen werden alle mglichen Abteilungen fr ihn in einer Listbox angezeigt. Nach erfolgreicher Prfung Ihrer Daten steht Ihnen QMDok laut ihrer Berechtigungsstufe zur Verfgung.
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  • Anmeldung QMDok QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anmeldung QMDok Anmeldung QMDok Hier geben Sie Anwendername, Abteilung und Passwort ein. Mit einem Click auf den Button Login werden Ihre Daten berprft. Sind sie in Ordnung, steht Ihnen QMDok laut ihrer Berechtigungsstufe zur Verfgung.
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  • Anmeldung QMDok QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anmeldung QMDok Anmeldung QMDok Hauptmen von QMDok. Entsprechend Ihrer Berechtigung stehen nun einzelne Module zur Verfgung.
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  • Anwenderverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anwender- verwaltung Anwender- verwaltung Mit diesem Modul definieren und verwalten Sie die Firmendaten, Abteilungsdaten und die QMDok-Anwender. Firma Abteilung 1Abteilung 2 Anwender 1Anwender 2Anwender 3Anwender 4
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  • Anwenderverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anwender- verwaltung Anwender- verwaltung Mit einem Click auf den Menpunkt Institutionsverwaltung startet der Dialog, um die Daten dafr zu definieren. Mit einem Click auf den Menpunkt Abteilungsverwaltung startet der Dialog, um die Daten dafr zu definieren. Mit einem Click auf den Menpunkt Anwenderverwaltung startet der Dialog, um die Daten dafr zu definieren.
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  • Anwenderverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anwender- verwaltung Anwender- verwaltung Stammdaten der Firma eingeben. Mit einem Click auf den Button Speichern, werden die Daten in die Datenbank gespeichert.
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  • Anwenderverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anwender- verwaltung Anwender- verwaltung Stammdaten der Abteilungen eingeben Achtung Abteilung ALLE muss existieren. Dies ist Pflicht fr einen reibungslosen Betrieb. Mit Click auf den Button Neu knnen Sie eine neue Abteilung definieren. Mit Click auf den Button Speichern werden die Daten in die Datenbank gespeichert. Mit Click auf den Button Lschen wird eine Abteilung deaktiviert.
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  • Anwenderverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Anwender- verwaltung Anwender- verwaltung Stammdaten der Anwender eingeben. Der Nachname muss in Grossbuchstaben eingegeben werden. Abteilung und Berechtigungen knnen nur aus vordefinierten Listen ausgewhlt werden. Das Passwort wird nicht im Klartext angezeigt. Mit Click auf den Button Neu knnen Sie einen neuen Anwender definieren. Mit Click auf den Button Lschen wird ein Anwender deaktiviert. Mit Click auf den Button Speichern werden die Daten in die Datenbank gespeichert.
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  • nderung Passwort QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement nderung Passwort nderung Passwort Mit diesem Modul kann der Anwender sein eigenes Passwort ndern. Dazu muss das bestehende Passwort eingegeben werden und das neue durch eine doppelte Eingabe besttigt werden.
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  • nderung Passwort QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement nderung Passwort nderung Passwort Altes und neus Passwort eingeben Mit Click auf den Button Speichern werden die Daten in die Datenbank gespeichert.
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  • Programmzuweisungen QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Programm- zuweisungen Programm- zuweisungen Dieses Modul erfllt zwei Aufgaben: 1.Definition der einzelnen Module Eine eindeutige Programm-Nr. Der Name der ausfhrbaren Datei Beschreibung wie sie im Hauptmen erscheint Bestimmung der Position im Hauptmen 2. Zuweisung der Module pro Abteilung pro Berechtigung
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  • Programmzuweisungen QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Programm- zuweisungen Programm- zuweisungen Mit einem Doppelclick auf das gewnschte Programm, werden die Daten in die Bearbeitungsfelder geladen und knnen dort verndert werden. Bei der Verarbeitungsart Neuanlage, wird vom System eine neue eindeutige Programm-Nr. vergeben. Bei einer nderung bleibt diese identisch. Mit Click auf den Button Speichern werden die Daten in die Datenbank gespeichert.
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  • Programmzuweisungen QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Programm- zuweisungen Programm- zuweisungen Mit einem Doppelclick auf die gewnschte Zuweisung, werden die Daten in die Bearbeitungsfelder geladen und knnen dort verndert werden. Bei der Verarbeitungsart Neuanlage, wird eine neue Zuweisung erstellt. Bei einer Deaktivierung wird die Zuweisung aufgehoben. Mit Click auf den Button Speichern werden die Daten in die Datenbank gespeichert.
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  • Dokumentenverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Dokumenten- verwaltung Dokumenten- verwaltung Mit diesem Modul verwalten Sie Versionen von QM-Dokumenten. Die Mglichkeit um QM-Dokumente zu ndern oder zu betrachten, hngt von Ihrem QMDok-Userlevel und Ihrer Abteilungszugehrigkeit ab. Ein QM-Dokument durchluft folgenden Workflow:
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  • Ablaufdiagramm eines QM-Dokuments QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Entwurf eines neuen QM-Dokuments oder Entwurf einer neuen Version eines bestehenden QM-Dokuments Weitergabe zur Validierung Ja Validierung Nein Zurck zum Entwurf Aktivierung Ja Nein Zurck zur Validierung Die Version dieses QM-Dokuments ist nun aktiv QM-Dokument (Version) deaktiviert = Archiv Ja Nein Dokumenten- verwaltung Dokumenten- verwaltung
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  • Dokumentenverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Dokumenten- verwaltung Dokumenten- verwaltung Je nach QM-Dok Userlevel und ausgewhltem QM-Dokument, stehen Ihnen die mglichen Befehle zur Verfgung. Mit Hilfe von Filterbedingungen kann die Anzeige der QM-Dokumente eingeschrnkt werden. Anzeige der Liste der QM-Dokumente. Fr jeden einzelnen Status existiert ein Reiter, um die Anzeige bersichtlich zu gestalten.
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  • Dokumentenverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Dokumenten- verwaltung Dokumenten- verwaltung Ein neues QM-Dokument anlegen
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  • Dokumentenverwaltung QMDok Dokumenten-Verwaltung fr das Qualittsmanagement Dokumenten- verwaltung Dokumenten- verwaltung Mit einem Click auf Neue SOP anlegen ffnet sich der Dialog, um alle notwendigen Daten einzugeben. Mit einem Click auf Anlegen Startet das Textverarbeitungsprogramm und ffnet eine Datei mit dem fes

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