Embed Size (px)
Citation preview
Kính gửi: Quý Công ty/ Doanh nghiệp,
Lời đầu tiên, Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương - khu vực miền Bắc xin trân
trọng gửi tới Quý công ty/ Doanh nghiệp lời chào và lời chúc tốt đẹp nhất.
Được thành lập vào ngày 10/02/2011 bởi các thanh niên sinh viên Hải dương học tập và công
tác tại các tỉnh phía Bắc. Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương hướng tới tổ chức các
dự án, chương trình tình nguyện nhằm chia sẻ khó khăn với những người Hải Dương kém may
mắn, lan toả yêu thương và đóng góp một phần vào sự phát triển của địa phương nói riêng và
tỉnh Hải Dương nói chung.
Nhân dịp Tết trung thu 2015, Hội sẽ tiến hành tổ chức chương trình tình nguyện “Trung thu
cho em 2015” nhằm mang đến một không khí Tết vui vẻ và ý nghĩa cho các em thiếu nhi địa
phương, đặc biệt là các em nhỏ mồ côi, có hoàn cảnh khó khăn tại xã An Đức, huyện Ninh
Giang, tỉnh Hải Dương.
Để chương trình được tổ chức thành công và giàu ý nghĩa, Hội đồng hương thanh niên sinh
viên Hải Dương kính mời Quý công ty/Doanh nghiệp trở thành Nhà tài trợ cho chương trình. Trở thành Nhà tài trợ cho “Trung thu cho em 2015”, Quý vị sẽ có cơ hội được:
Đồng hành cùng Câu lạc bộ trong một hoạt động giàu tính nhân văn, mang sự sẻ chia
đến với các em nhỏ và người già có hoàn cảnh khó khăn.
Góp phần quảng bá hình ảnh của Quý Công ty như là một địa chỉ doanh nghiệp thành
công và giàu lòng nhân ái.
Hội cũng rất mong nhận được sự giúp đỡ quý báu từ các Nhà hảo tâm quan tâm tới sự phát
triển của cộng đồng và muốn đóng góp cho chương trình.
Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý Công ty/ Doanh nghiệp. Một lần nữa, Hội đồng
hương thanh niên sinh viên Hải Dương xin chân thành cảm ơn!
Trưởng ban tổ chức
Triệu Thị Thêu
Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương
Website: ngươihaiduong.vn
Email: [email protected]
Sẻ chia khó khăn với những hoàn cảnh kém may mắn thông qua các hoạt động tình
nguyên. Kết nối tấm lòng của các nhà hảo tâm với
cộng đồng.
Góp phần tích cực cải thiện và xây dựng xã hội Việt
Nam giàu đẹp văn minh.
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ HỘI ĐỒNG HƯƠNG
THANH NIÊN SINH VIÊN HẢI DƯƠNG
1. Tổng quan:
Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương được thành lập vào ngày 10/02/2011 bởi
các thanh niên sinh viên Hải dương học tập và công tác tại các tỉnh phía Bắc. Hội đồng hương
thanh niên sinh viên Hải Dương hướng tới tổ chức các dự án, chương trình tình nguyện nhằm
chia sẻ khó khăn với những người Hải Dương kém may mắn, lan toả yêu thương và đóng góp
một phần vào sự phát triển của địa phương nói riêng và tỉnh Hải Dương nói chung.
2. Sứ mệnh:
3. Triển vọng trong tương lai:
Gắn kết và mở rộng mạng lưới tình nguyện thông qua việc thành lập Ban chủ nhiệm
tương tự tại miền Trung, tập hợp các thế hệ sinh viên Hải Dương trên toàn quốc.
Trở thành một phần của mạng lưới các tình nguyện viên quốc gia.
Tổ chức nhiều chương trình ý nghĩa, đóng góp một phần sức trẻ vào công cuộc phát
triển và xây dựng quê hương Hải Dương giàu đẹp.
Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương
Website: ngươihaiduong.vn
Email: [email protected]
4. Các hoạt động chính của hội.
- Chương trình Trung thu cho em, Mùa hè xanh, Tiếp sức mùa thi, Mùa đông yêu thương,
Tết quê hương qua các năm vẫn được duy trì đều đặn.
- Cụ thể các chương trình trung thu được tổ chức bởi Hội thanh niên sinh viên Hải Dương- khu
vực miền Bắc.
Địa điểm Chi tiết chương trình
Trung thu cho em
2011
Kênh Giang, Chí Linh Hội đã trao các phần học bổng cho các
em học sinh vượt khó. Trao tặng đèn
lồng cho trên 50 em thiếu nhi tại xã.
Trung thu cho em
2012
Hoành Sơn, Kinh Môn Hội trao các phần học bổng cho các em
học sinh vượt khó, mở rộng quy mô tổ
chức, Hội trao tặng đèn lồng cho trên
500 em thiếu nhi xã.
Trung thu cho em
2013
Quang Trung, Tứ Kỳ Hội tiếp tục duy trì và phát huy truyền
thống, đã tổ chức, trao các phần học
bổng cho các em học sinh vượt khó. Trao
tặng đèn lồng cho trên 500 em thiếu nhi
xã Quang Trung, huyện Tứ Kỳ.
Trung thu cho em
2014
Việt Hồng, Thanh Hà Hội tổ chức giao lưu văn nghệ với trẻ em
toàn thôn, trao tặng 10 suất học bổng cho
trẻ em nghèo vượt khó, tặng hơn 400
suất quà và đèn lồng cho trẻ em.
GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH 1. Giới thiệu chung:
a. Tổng quan:
- Thời gian: 26/09/2015
- Địa điểm: Xã An Đức, huyện Ninh Giang, tỉnh Hải Dương.
- Đơn vị tổ chức: Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương
- Đối tượng: Trẻ em tại xã An Đức, huyện Ninh Giang, tỉnh Hải Dương. .
- Các hoạt động chính (vui lòng xem thêm phần kế hoạch tổ chức).
Tổ chức giao lưu văn nghệ với các em nhỏ trên toàn xã.
Tổ chức tặng đèn, rước đèn phá cỗ đêm rằm.
Trao tặng 10 suất học bổng (kèm hiện vật) cho trẻ em có hoàn cảnh khó
khăn
Tuyên truyền công tác bảo vệ môi trường đến các em thiếu nhi xã.
b. Mục đích tổ chức chương trình:
- Tổ chức cho các em nhỏ tại địa phương một ngày tết trung thu vui vẻ và ý nghĩa.
- San sẻ khó khăn, thiếu thốn về đời sống tinh thần của các em vùng nông thôn.
- Trở thành cầu nối giữa những nhà hảo tâm và những hoàn cảnh khó khăn trong xã
hội.
2. Kế hoạch tổ chức:
Thời gian Hoạt động
18h – 19h 30 Múa lân
Khai mạc chương trình
Tặng quà địa phương.
19h30 – 20h30 Giao lưu văn nghệ với các em thiểu nhi xã.
20h30 – 21h00 Tặng quà, học bổng cho các trẻ em nghèo trong xã.
Tuyên truyền ý thức bảo vệ môi trường đến địa phương
21h00- 21h30 Rước đèn
Phá cỗ.
3. Dự trù kinh phí
A. Công tác chuẩn bị
STT Khoản mục Số lượng Kinh phí Thành tiền Ghi chú
1 Tiền trạm 3 lần 200.000 600.000 Phí đi lại, sinh hoạt
2 Trang trí sân
khấu 1 1.000.000 1.000.000
Đề can, giấy màu, bóng
bay…
3 Trang phục
biểu diễn 10 bộ 100.000 1.000.000
Chị Hằng, chú Cuội,
trang phục biểu diễn
B. Chương trình
1 Đèn lồng 650 cái 7.000 4.550.000
2 Mâm ngũ quả 5 mâm 1.000.000 5.000.000
3 Học bổng 10 suất 150.000 2.000.000
C. Chi phí khác
1 Chi phí đi lại 40 TNV 100.000 4.000.000 Hỗ trợ chi phí đi lại
2 Sinh hoạt phí 40 TNV 50.000/người/
3 bữa 2.000.000
Tiền ăn cho các tình
nguyện viên
3 Chi phí phát
sinh 850.000
D.Tổng chi phí 21.000.000
(Hai mươi mốt triệu đồng chẵn)
may mắ n thông qua các hoạt động tình nguyên.
KẾ HOẠCH MỜI TÀI TRỢ 1. Đối tượng tham dự: Tất cả các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước, tuân thủ theo các quy
định của pháp luật Việt Nam, có khả năng về tài chính đều có thể đăng kí tham gia tài trợ cho
chương trình
Các cá nhân có lòng hảo tâm đóng góp cho chương trình sẽ được Ban tổ chức trân trọng cảm ơn và ghi nhận sau chương trình.
2. Các mức tài trợ:
STT Nhà tài trợ Mức tài trợ
1 Vàng 9 000 000
2 Bạc 8 000 000
3 Đồng 5 000 000
4 Hiện vật Các sản phẩm của Quý công ty (phù hợp
để gửi tặng đến đối tượng của chương
trình)
3. Hình thức thanh toán: Đối với hỗ trợ về tài chính: Nhà tài trợ đưa trực tiếp tiền mặt hoặc sử dụng hình thức chuyển khoản đến tài khoản của Ban tổ chức.
Đối với hỗ trợ về hiện vật: Đại diện Ban tổ chức trực tiếp đến nhận hiện vật từ Nhà tài trợ và
chuyển phiếu thu từ Ban tổ chức đến NTT. Quý đơn vị tài trợ bằng hiện vật thì giá trị tài trợ sẽ
được tính bằng 50% giá trị hiện vật.
4. Quyền lợi Nhà tài trợ:
Quyền lợi Vàng Bạc Đồng
Trước Được tham gia đóng góp về kế hoạch tổ
chương chức của chương trình.
trình
Tên và logo của NTT sẽ được nêu và cảm
ơn trên fanpage và các bài viết có liên quan
đến chương trình.
Trong Đồng hành cùng Ban tổ chức trong suốt hoạt
chương động của chương trình tình nguyện.
trình
Đại diện NTT được phát biểu trong chương
trình.
Tên, logo của NTT được xuất hiện trên tất
cả các ấn phẩm của chương trình.
Nhận được lời cảm ơn và chứng nhận từ Ban
tổ chức chương trình.
Sau Được cảm ơn trên fanpage và các bài viết về
chương chương trình.
trình
Các thông tin của NTT sẽ được cập nhật và
đăng tải trên fanpage của CLB trong vòng 3
tháng sau khi chương trình được tổ chức.
Có thể sử dụng hình ảnh, tư liệu của chương
trình cho các hoạt động quảng bá khác của
NTT.
Lưu ý:
Trên đây là một số quyền lợi mà Ban tổ chức đưa ra với mục đích quảng bá tốt nhất cho
Nhà tài trợ. Tuỳ theo đặc điểm và nhu cầu của mình, Quý công ty có thể đưa ra những yêu cầu
quyền lợi khác, Ban tổ chức rất vui lòng xem xét để phù hợp với lợi ích của cả hai bên.
Chúng tôi rất sẵn lòng sắp xếp một buổi nói chuyện để bàn bạc thêm với Quý Công ty về
các mức tài trợ và các thoả thuận khác.
CAM KẾT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
1. Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương là tổ chức phi lợi nhuận và hoạt động vì
lợi ích của cộng đồng.
2. Chúng tôi cam kết sử dụng số tiền tài trợ vào đúng mục đích tổ chức chương trình “Trung thu cho em 2015”. 3. Thực hiện đầy đủ các Thoả thuận đã nêu trong mục Quyền lợi Nhà tài trợ.
Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương
Website: ngươihaiduong.vn
Email: [email protected]
2
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Ban tổ chức xin chân thành cảm ơn Quý Công ty/Doanh nghiệp đã quan tâm đến
chương trình “Trung thu cho em”. Sau 02 ngày kể từ ngày gửi Hồ sơ mời tài trợ, Ban
tổ chức xin phép liên hệ lại với Quý Công ty để xác nhận việc tham gia hợp tác với
chương trình.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương
Khu vực miền Bắc
Facebook: sinh viên Hải Dương- khu vực miền Bắc
Email: [email protected]
Đ/c: Triệu Thị Thêu – Trưởng ban tổ chức
Email: [email protected]
Mobile: 0963.910.898
Đ/c: Nguyễn Văn Trung – Phó ban tổ chức
Email: [email protected]
Mobile: 01688.586.775
Đ/c: Hoàng Văn Cảnh – Trưởng Ban đối ngoại
Email:: [email protected]
Mobile:: 0988.538.350ảo tâm với cộng đồng.
Hội đồng hương thanh niên sinh viên Hải Dương
Website: ngươihaiduong.vn
Email: [email protected]
