Verbrauchsmaterial und Ersatzteile besser managen

Option "Artikelausgabe"

An Verbrauchsmaterial und Ersatzteile denkt mancher IT-Verantwortliche mit Unbehagen: Es herrscht das Gefühl vor, dass die Kosten dafür zu hoch sind, man weiß aber nicht, weshalb das so ist und was man dagegen tun könnte.

Auf der anderen Seite fehlen oft Artikel, weil die Bestände nicht rechtzeitig auf-gefüllt werden. Andere Artikel werden in zu großen Mengen eingekauft.

Dies alles lässt sich nur verbessern, wenn man über die aktuellen Bestände und Kosten einen besseren Überblick gewinnt. Die Option "Artikelausgabe" von Quadriga-IT verhilft Ihnen dazu.

Wir sind uns bewusst: Eine Software für eine alltägliche Aufgabe wie die Artikel-ausgabe muss überaus praktikabel und bedienerfreundlich sein.

Der für den Arbeitsablauf der Ausgabe vorgesehene Assistent benötigt daher nur ein Minimum an Klicks und liefert an den richtigen Stellen passende Aus-wahllisten an.

In der Option "Artikelausgabe" stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten zur De-finition eigener Listen zur Verfügung wie in anderen Teilen von Quadriga-IT. Mit Hilfe dieser Auswertungen können Sie z.B. herausfinden, welche Kosten-stellen besonders viel Verbrauchsmate-rial benötigen und welche Komponen-ten Kostentreiber sind. In einem näch-sten Schritt können Sie dann entschei-den, welche Maßnahmen zur Kosten-einsparung zu treffen sind.

Quadriga-IT

Mit dem Assistenten in diesem Fenster werden Sie durch die einzelnen Schritte der Artikelaus-gabe geleitet.

Sobald Sie einen An-wender gewählt haben, schlägt Quadriga-IT die Artikel vor, die dieser normalerweise benötigt.

Artikelausgabe - ein Thema?

Einfachste Arbeitsabläufe

Nützliche Auswertungen

Ausgabe von Artikeln besser organisierenOrganisieren Sie die Ausgabe von Verbrauchsmaterialien, IT-Komponenten und deren Ersatzteilen mit der Option "Artikelausgabe". Das ist einfach und Sie sind jederzeit über Ausgabemengen, Bestände, offene Anforderungen etc. informiert.

Anforderungen über das IntranetBei Einsatz der Option "Web-IT" können PC-Anwender Artikel über das hauseige-ne Intranet anfordern. Danach können sie sich - ebenfalls im Intranet - über das voraussichtliche Ausgabe-Datum auf dem Laufenden halten.

Management von AnforderungenWas passiert in Ihrem Hause mit Anforderungen, die nicht gleich erfüllt werden können? Geraten sie in Vergessenheit? Mit der Option "Artikelausgabe" können Sie sie "verwalten", d.h. abschlägig bescheiden, zurückstellen, wieder aktivieren und zu gegebener Zeit erfüllen.

Leichtes Auffinden der richtigen ArtikelBei der Auswahl eines Anwenders schlägt Quadriga-IT gleich die Verbrauchs-materialien und Ersatzteile vor, die zu den Komponenten des Anwenders passen. So profitieren Sie von der Integration der Option "Artikelausgabe" in die Gesamt-lösung Quadriga-IT.

Rechtzeitiges NachbestellenDurch Nutzung der Option "Artikelausgabe" halten Sie Ihre Bestandsführung aktuell. Auf Basis der aktuellen Bestände macht Quadriga-IT Vorschläge für Nachbestellungen.

Email-Benachrichtungen an die EndanwenderPer Email können Sie die Anwender über die Verfügbarkeit eines angeforderten Artikels informieren oder Rückfragen stellen. Für diese und andere praktische Anlässe können Sie sich selbst Standard-Emails zusammenstellen.

Überblick über die KostenSie erhalten mehr Transparenz zum Kostenblock "Verbrauchsmaterial und Ersatzteile". Endlich erfahren Sie, welche Komponenten und Kostenstellen die meisten Kosten verursachen.

Frankfurter Str. 61D-63067 Offenbach

Tel.: 0(049)69.850030-0, Fax: -99 E-Mail: info@quadriga.de

Quadriga Informatik GmbH

www.quadriga.de

Via Intranet Artikel anfordernQuadriga-IT

Eine zusätzliche Funktion der Option "Web-IT"

Wenn Sie zusätzlich zur Option "Arti-kelausgabe" die Option "Web-IT" nu-tzen, können die Mitarbeiter Ihres Hau-ses die benötigten Artikel auch über das hauseigene Intranet anfordern.

Je einfacher es für den PC-Anwender ist, eine solche Anforderung aufzuge-ben, desto öfter wird er von dieser Mög-lichkeit im Arbeitsalltag auch Gebrauch machen.

Deshalb gibt es für den Anwender eine Reihe nützlicher Hilfestellungen. Er sieht z.B. eine speziell auf seine Hard-ware-Ausstattung zugeschnittene Liste an Verbrauchsmaterialien und Ersatz-teilen, aus der er wählen kann.

Die Lieferung eines Artikels können Sie in Quadriga-IT mit einem speziellen As-sistenten für den Wareneingang vermer-ken. Einerseits erhöhen Sie dadurch den in der Software geführten vorhandenen Bestand dieses Artikels und halten ihn so aktuell.

Andererseits prüft Quadriga-IT dabei auch, ob ein Anwender diesen Artikel angefordert hat und durch den Waren-eingang dieser Anforderung nunmehr entsprochen werden kann. Wenn dies der Fall ist, können Sie direkt mit einer Artikelausgabe fortfahren oder den An-wender per Email informieren, dass der Artikel da ist und die Ausgabe erfolgen kann.

Nach seiner Anforderung über das Intra-net erhält der Anwender zunächst eine E-mail-Bestätigung. Dann kann er über das Intranet verfolgen, wie es mit seiner Anforderung weitergeht.

Wenn ein angeforderter Artikel nicht vorrätig ist und erst bestellt werden muss, gibt es des öfteren Rückfragen von Anwendern, wann sie mit der Aus-gabe rechnen können. Bei Einsatz der Option "Artikelausgabe" erübrigen sich solche Anrufe, da sich die Anwender im Intranet selbst über die voraussichtli-che Wartezeit informieren können.

Neben einer Auflistung der "offenen" Anforderungen kann der Anwender auch eine Historie der bisher erfolgten Ausgaben aufrufen.

Anfordern via Intranet Arbeitsablauf Wareneingang

Wenn ein Artikel vorrätig ist, kann die Ausgabe gleich vorgenom-men werden. Ist dies nicht der Fall, legt Quadriga-IT zunächst eine Anforderung an, der später - sobald möglich - eine Ausgabe folgt.

Wenn der aktuell vorrätige Bestand eines Artikels für eine Ausgabe nicht ausreicht, wird eine Bestellmenge für die nächste Bestellung des Artikels vorgeschlagen. Wie dieser Vorschlag errechnet wird, erfahren Sie in einem Hilfe-Text.

Auf dieser Intranet-Seite können PC-Anwender Artikel an-fordern. Durch Klicken auf die verschiedenen Radioknöpfe oben kann der Anwender sich nützliche Informationen zu seinen Anforderungen und Ausgaben anzeigen lassen.