Quản trị dự án 1Quản trị dự án 1

DỰ ÁNDỰ ÁN

1Dự án là gì? Nỗ lực có thời hạn để

tạo ra sản phẩm đơn nhất

Công việc có định hướng để tạo ra kết quả trong thời gian cụ thể

Hoạt động duy nhất nhằm đạt được kết quả định trước.

=> Dự án???=> Dự án???

1Một số thuật ngữ … Chương trình

(Program) Nhiệm vụ (Task) Gói công việc (Work

package) Đơn vị công việc (Work

unit)

1Quản trị dự án???

Kiến thức phát triển

Nhu cầu tăng

Toàn cầu hóa

Cạnh tranh “tốc độ”

Các dự án phức tạp

Project

manageme

nt

???

1Đặc điểm của dự án

3 ràng buộc: thời gian – chi phí – kết quả

Có “quá trình” Đơn nhất Hữu hạn Có mục tiêu Có chu kỳ Phụ thuộc Mâu thuẫn

1Chu kỳ dự án

Khởi sự

Lập kế hoạch

Triển khai thực

hiện

Kết thúc Khởi sự

Kế hoạc

h

Triển khai thực hiện

Kết thúc

Quản trị dự án 1Quản trị dự án 1

QUẢN TRỊ DỰ ÁNQUẢN TRỊ DỰ ÁN

1Khái niệm

Quản trị dự án là “sự áp

dụng các kiến thức, kỹ

năng, công cụ và kỹ thuật

để thực hiện các công việc

của dự án nhằm đáp ứng

tốt nhất nhu cầu và kỳ

vọng của các đối tượng

hữu quan của dự án”.

1Tiến trình quản trị dự án

Quản trị dự án

Khởi sự

Hoạch định

Triển khai thực hiện

Kiểm tra, kiểm soát

Kết thúc dự án

1Nội hàm QTDA

Quản trị tích hợp (PDC)

Quản lý phạm vi công việc

Quản lý chi phí Quản lý chất lượng Quản lý NNL Quản lý truyền thông Quản lý rủi ro Quản lý mua ngoài

1Mối quan hệ…

Phạm vi

Thời gian Kết quả

Chi phí

Nguồn NL

Tích hợp

Rủi ro

Mua ngoài

Truyền thông

1Ưu – nhược điểm của PM Ưu:

Thích ứng tốt (KH, MT…) Điều chỉnh kịp thời QĐ đúng lúc Đảm bảo tính nhất quán

Nhược: Phức tạp hóa Mâu thuẫn, xung đột nội bộ Hiệu ứng phụ

1Nhà quản trị dự án Nhà quản trị chức

năng (FM): đứng đầu bộ phận chức năng => Kỹ năng phân tích chi tiết

Nhà quản trị dự án (PM): Quản lý tổng hợp nhiều chức năng liên quan đến dự án => Kỹ năng tổng hợp

1Quan hệ FM - PM

010

203040

506070

8090

1stQtr

2ndQtr

3rdQtr

4thQtr

PM: Tổ chức thực

hiện công việc

bằng các nguồn

lực.

FM: Cung ứng các

nguồn lực và quy

tắc sử dụng

1Trách nhiệm của PM

Duy trì nguồn lực hợp lý Truyền thông chính xác Quản lý phù hợp Đảm bảo sự toàn vẹn của dự án Chịu trách nhiệm về nhân viên

dưới quyền

1Tiêu chuẩn đối với PM Vững kiến thức công nghệ Quyết đoán Chín chắn Sẵn sàng Quan hệ tốt với lãnh đạo Có khả năng tạo bầu không khí Trải qua nhiều công việc khác nhau Có khả năng vượt qua trở ngại

1PM: 04 đặc tính cần có…

Uy tín các nhân: Chuyên môn; quản lý

Sự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm

lý; chuyên môn

Tác phong lãnh đạo, quản lý

Khả năng chế ngự Stress

1Thành viên dự án

Có kỹ thuật cao

Có sự nhạy cảm

chính trị

Định hướng vấn đề

Định hướng mục tiêu

Sự tự tin

Quản trị dự án 1Quản trị dự án 1

The EndThe End