QuanLyThoiGian Moi

TS. LUONG DUC LONG 1

Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc LongÑaïi hoïc Baùch Khoa TPHCMKhoa Kyõ Thuaät Xaây Döï[email protected]

CHUYEÂN ÑEÀ :

QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG


DÖÏ AÙN

Döï aùn laø moät taäp hoïpcaùc coâng taùc, nhieäm vuïcoù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïc hieän nhaèmñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõñeà ra trong ñieàu kieänraøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc, ngaân saùchvaø chaát löôïng.


CAÙC BEÂN THAM GIA VAØ MUÏC TIEÂU DÖÏ AÙNCHAÁT LÖÔÏNG

THÔØI GIAN

GIAÙTHAØNH

• Chuû ñaàu tö• Nhaø thaàu• Tö vaán

Naêm 1913, Hieäp hoäi quoácgia caùc kyõ sö tö vaán (FIDIC)

Quaûn lyù thôøi gian (quaûn tieán ñoä thi coâng). Tuyø töøngcoâng trình maø möùc ñoä phaït töø 0.5% - 1 % toånggiaù trò goùi thaàu cho moät ngaøy chaäm tieán ñoä.


CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙQUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

• QLDA thaønh coâng coù caùc ñaëc ñieåm sau :

Hoaøn thaønh trong thôøi haïn quy ñònh (Within Time)

Hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (Within Cost)Ñaït ñöôïc thaønh quaû mong muoán (Desire Performance)

• =>Söû duïng nguoàn löïc ñöôïc giao moät caùch :• + Hieäu quaû vaø höõu hieäu


QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

Quaûn lyù döï aùn laø moät quaù trình hoaïch ñònh(Planning), toå chöùc (Organizing), laõnh ñaïo(Leading/Directing) vaø kieåm soaùt(Controlling) caùc coâng vieäc vaø nguoàn löïcñeå hoaøn thaønh caùc muïc tieâu ñaõ ñònh.


B2. Xaùc ñònh coâng vieäc (WBS)B2. Xaùc ñònh coâng vieäc (WBS)

B3. Toå chöùc (OBS)B3. Toå chöùc (OBS)

B4. Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïcB4. Keá hoaïch taøi chính & nguoàn löïc

B5. Laäp tieán ñoäB5. Laäp tieán ñoä

B6. Theo doõi, kieåm soaùt, ñaùnh giaùB6. Theo doõi, kieåm soaùt, ñaùnh giaù

Laøm roõ raøng keáhoaïch döï aùnB1. Xaùc ñònh muïc tieâuB1. Xaùc ñònh muïc tieâu

CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN


Keá hoaïch giuùp döï aùn coù theå hoaøn thaønh ñuùng haïnCaùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treãGiaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïiHaïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàmTaêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa

döï aùnBaùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïnCoù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån

YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØTIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN


Keá hoaïch vaø tieán ñoä => ñieàu khieån döï aùnBieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc

chính cuûa döï aùnBieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái taøi nguyeân, chi

phí cuûa döï aùnXaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa caùc

beân tham gia cuõng nhö caùc thaønh vieân döï aùnBieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao

nhieâuÑaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa

chuû ñaàu tö

YÙ NGHÓA CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN (tt)


B1. Xaùc ñònh muïc tieâuMuïc tieâu chung cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán

ñoä döï aùn laø hoaøn thaønh ñöôïc döï aùn trong thôøihaïn quy ñònh (Within Time), hoaøn thaønh trong chi phí cho pheùp (Within Cost), ñaït ñöôïc thaønh quaûmong muoán (Desire Performance).

Tuøy theo quan ñieåm cuûa ñôn vò laäp keá hoaïch/tieán ñoä maø muïc tieâu coù tuøy thuoäc vaøo nhöõngquan ñieåm khaùc nhau:

Cöïc tieåu hoùa thôøi gianCöïc ñaïi lôïi nhuaän cuûa nhaø thaàuSöû duïng nhaân löïc taøi nguyeân hieäu quaûn nhaát


WBS laø coâng cuï QLDA quan troïng nhaát vaø laø cô sôûcho taát caû caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt.WBS laø phöông phaùp xaùc ñònh coù heä thoáng caùccoâng vieäc cuûa moät döï aùn baèng caùch chia nhoû döïaùn thaønh caùc coâng vieäc nhoû daàn vôùi muïc ñích:

Taùch döï aùn thaønh caùc coâng vieäc vôùi möùc ñoä chi tieát, cuï theå hôn.Xaùc ñònh taát caû caùc coâng vieäc.Öôùc tính nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí vaø caùc yeâucaàu kyõ thuaät khaùc 1 caùch heä thoáng.Phaân chia traùch nhieäm cuï theå vaø hôïp lyù.

B2. XAÙC ÑÒNH COÂNG VIEÄC BAÈNG CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC

(WBS- WORK BREAKDOWN STRUCTURE)


WBS – MUÏC ÑÍCH SÖÛ DUÏNG

Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôïcho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieátlaäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoäLaø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïivôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûokhoâng boû soùt hay truøng laépMoãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hìnhthaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS


WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TREÂN XUOÁNG

Nhaø A

Keát caáu NöôùcÑieän

Moùng Khung Ñöôøngdaây Thieát bò Caáp nöôùc Thoaùt

nöôùc


WBS – DAÏNG NHAÙNH CAÂY TÖØ TRAÙI QUA PHAÛI

Nha ø A

Ke át ca áu

Ñ ie än

Nöô ùc

M o ùng

Khung

Ñöô øng da ây

Thie át b ò

Ca áp nöô ùc

Thoa ùt nöô ùc


• 1.0.0 Nhaø A• 1.1.0 Keát caáu• 1.1.1 Khung• 1.1.2 Moùng• ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän• 1.2.1 Ñöôøng daây• 1.2.2 Thieát bò• 1.3.0 Heä thoáng nöôùc• 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc• 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc

•WBS – DAÏNG BIEÅU ÑEÀ MUÏC


Số lượng cấp tùy thuộc vào:

Mức độ chi tiếtMức độ rủi roMức độ kiểm soát yêu cầuĐộ chính xác của dự toánGiá trị gói công việc


Không có qui tắc chung cho mọi trường hợp, mọidự án. Tuy nhiên có 1 số hướng dẫn như sau:Hạng mục WBS có chứa nhiều loại công việc => xuống cấp thấp hơn.Nếu sự đúng đắn của dự toán có được cải thiệnkhi thêm cấp nữa => thêm cấp thấp hơn.Nếu thời lượng hoàn thành hạng mục khôngđược có được xác định thích đáng => xuống cấpthấp hơn.Nếu không ước lượng được nguồn lực riêng dànhcho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấp hơn.

QUI TẮC HÌNH THÀNH CẤP BẬC CỦA WBS


Nếu không ước lượng được nguồn lực riêngdành cho hạng mục WBS => thì xuống cấp thấphơn.Mỗi hạng mục phụ chỉ có một phần tử ‘cha’.Mỗi hạng mục WBS là duy nhất trong dự án.Hệ thống mã hóa nên được thiết lập theo hình

thức cấu trúc (phụ thuộc theo cấp bậc hạngmục)

HƯỚNG DẪN LẬP WBS (TT)


Dễ dàng ước lượng tài nguyên yêu cầu, chi phívà thời gianCó mục đích dễ hiểu với mọi người liênCó thể phân công trách nhiệm rõ ràng.

Sau khi hoàn thành WBS nên kiểm tralại mỗi nút cuối cùng (nút lá) của WBS phải là một công tác:


Coâng taùc maët baèngDD.01.01

Thi coâng neàn moùngDD.01.02

PHAÀN NGAÀMDD.01

Thi coâng coät BTCTDD.02.01.01

Thi coâng daàm & saøn BTCTDD.02.01.02

Thi coâng laàu 1DD.02.01

Thi coâng laàu 2DD.02.02

Thi coâng maùiDD.02.03

PHAÀN KHUNG BTCTDD.02

Ñöôøng daây ñieänDD.03.01.01

Thieát bò ñieänDD.03.01.02

Coâng taùc ñieänDD.03.01

Thoaùt nöôùcDD.03.02.01

Laép oáng caáp nöôùcDD.03.02.01.01

Laép maùy bôm nöôùcDD.03.02.01.02

Laép boàn chöùa nöôùcDD.03.02.01.03

Caáp nöôùcDD.03.02.02

Coâng taùc nöôùcDD.03.02

HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙCDD.03

Coâng taùc xaâyDD.04.01.01

Sôn cöûaDD.04.01.02.01

Sôn töôøngDD.04.01.02.02

Sôn traànDD.04.01.02.03

Sôn coätDD.04.01.02.04

Coâng taùc sônDD.04.01.02

Coâng taùc lieân quan kieán truùcDD.04.01

Coâng taùc hoaøn thieän khaùcDD.04.02

H.MUÏC HOAØN THIEÄNDD.04

Döï aùn giaûng ñöôøng B4DD

MOÄT VÍ DUÏ CUÛA WBS TRONG XD

(Theo nguồn của tác giả LưuTrường Văn)


Hệ thống mã hóaMột lợi ích nữa của WBS là khả năng để nhận dạng tất

cả các phần tử trong cấu trúc WBS bằng một hệ thống mãsố hóa các phần tử.

Với một mã số duy nhất, tất cả các phần tử trong WBS có thể được liên kết với các khoản tiền dự án.

Hệ thống mã hóa được sử dụng với chức năng “Select”hoặc “filter” hoặc “sort” cho phép tạo ra các tập công tácthỏa mãn tính chất yêu cầu đặt ra.


XX.XX.XX.XX. XX

Gói thầu:Phần

khung

Phần ngầm

Cơ điện

Hạng mục:Tầng lầu

Mặt bằng

Móng

Điện

Nước

Cấukiện:Cột

Dầm

Côngviệc:Sơn tường

Sơn cữa

Cốp pha

Bê tông

Dự Án:DD-Dân Dụng

CN-CôngNghiệp

CD- Cầu Đường

MỘT VÍ DỤ VỀ QUI TẮC MÃ HÓA CHO DỰ ÁN


B3. Toå chöùc thực hiện kế hoạch (tiến độ)(OBS) Organization Breadown Structure

Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï.Tuyeån choïn giaùm ñoác vaø caùn boä döï aùn.Toå chöùc Ban QLDA.Phaân coâng coâng vieäc/ traùch nhieäm/ quyeàn löïccho caùc thaønh vieân trong Ban QLDA.Keá hoaïch toå chöùc ñeå phoái hôïp vaø giao tieáp vôùicaùc beân lieân quan khaùc.

• Kết quả bước 3 => Biểu đồ phân công tráchnhiệm


1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính 4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo2 Giaùm saùt chung 5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo3 Phaûi ñöôïc tham khaûo 6 Thoâng qua cuoái cuøng

XXX1.3

XX1.2.2

XX1.2.1

XXX1.2

XXX1.1.2XXX1.1.1

XXX1.1XXX1.

Giámđốc dự

án

Kỹ sưtiến độ

Kỹ sưDự

Toán

Kiếntrúcsư

Kỹ Sưcơ điện

Kỹ sưkết cấu

B

Kỹ sưkết cấu

A

WBS Têncôngtác

OBS (Organization Breakdown Structure)Tên Công việc

X: có thể là những giá trị quy định mức độ trách nhiệm cụ thể hơn (như bêndưới) trong 1 số trường hợp.


Việc giao nhiệm vụ cho việc thực thi công việc dự án là 1 trong những chức năng chính yếu của QLDA.

WBS/OBS liên hệ rõ rành những gói công việc và người thựchiện nó.

Tuy nhiên, rất cồng kềnh để thể hiện ma trận tương giaoWBS/OBS khi mức độ chi tiết của WBS quá nhiều=> Ma trậnbên trên chỉ dùng tốt nhất cho những công tác chính yếu (cácphần WBS ở các mức cao).

Các công tác con (các WBS ở mức thấp, chi tiết) sẽ đượcchịu trách nhiệm bởi những người quản lý công tác chính(công tác cha của nó)


B4. Kế hoạch tài chính và nguồn lựcDự án được thực hiện với khả năng tài chính vànguồn lực giới hạn => kế hoạch phân bố tài chính vànguồn lực phải được xác định và dùng làm cơ sở choviệc thực thi dự án.Xem xét khả năng tài chính để thực hiện dự án (Một vídụ đơn giản: Vốn lưu động hàng tháng được dùng đểthực hiện dự án là 500 triệu)Xem xét khả năng của các nguồn lực để có thể lập kếhoạch (VD: Số nhân công giới hạn 50CN, Số máy đàogiới hạn 5 máy,…)Dự kiến khả năng cung ứng nguồn lực cần thiết chomọi hoạt động và lồng ghép vào ngân sách


B5. Laäp tieán ñoä

Caùc coâng taùc coù quan heä logic veà thôøi gian, chaúng haïn coâng taùc naøy khoâng theå baét ñaàukhi coâng taùc ñöùng tröôùc chöa keát thuùc. Caùc coâng taùc coù thôøi löôïng laøm vieäc, Caùc coâng taùc coù söû duïng taøi nguyeân (chi phí, nhaân löïc..) vaø ñöôïc thöïc hieän taïi moät thôøiñieåm xaùc ñònh.

•Tieán ñoä döï aùn xaâydöïng bao laø moät taøilieäu thieát keá bao goàm:


YÙ nghóa cuûa tieán ñoäBieát ñöôïc thôøi gian ñeå hoaøn thaønh döï aùn ñoù coùnaèm trong thôøi haïn cho pheùp hay khoâng? Soá löôïng coâng nhaân, maùy moùc söû duïng toái ña laøbao nhieâu? Ngaøy naøo trong quaù trình thi coâng coù soá löôïngcoâng nhaân lôùn nhaát? coù vöôït quaù khaû naêng hieäncoù hay khoâng? thôøi gian thi coâng coâng taùc, vaø thôøi gian döï tröõrieâng phaàn vaø döï tröõ toaøn phaàn cuûa töøng coângtaùc laø bao nhieâu... Chi phí söõ duïng taïi töøng thôøi ñieåmCô sôû cho quaù trình thanh quyeát toaùn theo giaiñoaïn


NHÖÕNG NGUYEÂN TAÉC CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ

Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäcHaõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù

trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoäChuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí, thôøi

gian vaø chaát löôïngDöï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø

pheâ chuaånPhaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän coâng

vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùng chính xaùcKeá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng

phuø hôïpPhoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu

khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng


KỸ THUẬT LẬP TIẾN ĐỘ

1. Tiến độ ngang2. Tiến độ mạng dạng CPM 3. Tiến độ mạng dạng PERT (Phụ lục)4. Tiến độ dây chuyền (Phụ lục)


SÔ ÑOÀ THANH NGANG• Öu ñieåm:

– Deã xaây döïng vaø laøm cho ngöôøi ñoïc deã nhaän bieátcoâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coângtaùc

– Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc

• Nhöôïc ñieåm:– Khoâng theå hieän ñöôïc moái quan heä giöõa caùc

coâng taùc, khoâng ghi roõ quy trình coâng ngheä. Trong döï aùn coù nhieàu coâng taùc thì ñieàu naøy theåhieän raát roõ neùt.

– Chæ aùp duïng cho nhöõng döï aùn coù quy moâ nhoû, khoâng phöùc taïp.


• PHÖÔNG PHAÙP SÔ ÑOÀ MAÏNG CPM HAY “ÑÖÔØNG GAÊNG”– Baét ñaàu 1957 do c.ty DuPont– Nhaèm caân ñoái giöõa chi phí vaø thôøi gian– Phöông phaùp taát ñònh- thôøi gian coâng taùc xaùc ñònh– Coù 2 loaïi bieåu dieån AON- Coâng taùc treân nuùt (Ñang söû

duïng roäng raõi treân theá giôùi), AOA- Coâng taùc treân muõiteân

• PHÖÔNG PHAÙP TIEÁN ÑOÄ XAÙC SUAÁT (PERT)– 1958 – Chöông trình Teân löûa ñaïn ñaïo cuûa Haûi quaân Myõ– Nhaèm döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh cho caùc DA

nhieàu ruûi ro– Phöông phaùp xaùc suaát – thôøi gian coâng taùc mang

tính xaùc suaát

PHÖÔNG PHAÙP CPM VAØ PERT


Sô ñoà maïng

AB’ H

FD

B

EC

B DC

HA

C GEG

Moät moâ hình daïng ñoà thò theå hieän moái quan heä cuûacaùc coâng taùc trong moät döï aùn. Coù hai phöông phaùp cô baûn ñeå veõ maïng CPM: sô

ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity On Arrow-AOA) vaø sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on Node- AON).

(Activity On Arrow-AOA) (Activity on Node- AON).


Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå khôûi coâng maøkhoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thanh döïaùn döï kieán LS = LF - D

Khôûi muoän(LS)

Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäc coù theå hoaøn thaønhKeát muoän (LF)

Thôøi ñieåm sôùm nhaát coù theå hoaøn thaønh vaø baèng khôûisôùm coäng vôùi thôøi gian döï kieán EF = ES + D

Keát sôùm (EF)

Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng taùc coù theå khôûi coângKhôûi sôùm (ES)

Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng taùc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân aánñònh cho coâng taùc ñoù

Thôøi lượng (D)

Moät nhieäm vuï caàn thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn nhölaø thieát keá neàn moùng, xeùt duyeät baûn veõ, ñoå beâtoâng coät. Moät coâng taùc caàn thôøi gian, kinh phí hay caû thôøi gian vaø kinh phí

Coâng taùc

SÔ ÑOÀ MAÏNG- CAÙC KHAÙI NIEÄM


Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng taùc noái nhau trong sô ñoàmaïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaànbaèng khoâng. Ñöôøng gaêng aán ñònh thôøi haïn hoaønthaønh ngaén nhaát cuûa döï aùn

Ñöôønggaêng

Moät coâng taùc ( ñöôïc theå hieän baèng muõi teân ñöùt neùttrong sô ñoà maïng muõi teân ) chæ ra raèng coâng taùcñöùng sau coâng taùc aûo khoâng theå baét ñaàu chæ ñeánkhi caùc coâng taùc ñöùng tröôùc coâng taùc aûo ñaõ hoaønthaønh. Coâng taùc aûo khoâng caàn thôøi gian

Coâng taùcaûo

caùc coâng taùc trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõtoaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng

Coâng taùcgaêng

Toång soá thôøi gian coâng taùc coù theå keùo daøi maø khoânglaøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa caùccoâng taùc ñöùng sau FFi = ESj - EFi trong ñoù chæ soá i theå hieän coâng taùc ñöùng tröôùc, j theå hieän coâng taùcñöùng sau

Döï tröõrieângphaàn(FF)

Toång soá thôøi gian coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maøkhoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döïaùn TF = LF - EF = LS - ES

Döï tröõ toaønphaàn(TF)


Xaùc ñònh thôøi löôïng coâng taùc (D)

Baèng moät trong ba phöông phaùp:Phaân tích caùc soá lieäu löu cuûa caùc döï aùn ñaõ hoaøn thaønhTham khaûo caùc soå tay ñôn giaù vaø ñònh möùc naêng suaát coù

saün cho töøng daïng coâng taùc khaùc nhau.Töø kinh nghieäm vaø khaû naêng phaùn ñoaùn cuûa nhöõng ngöôøi

seõ thöïc hieän coâng vieäc.

Khi ñieàu kieän thi coâng töông ñoái chuaån vaø oå ñònh. Dk =Qk * uk /(a*Nk)

Trong ñoù: Dk- Thôøi gian thi coâng coâng vieäc k, Qk khoái löôïng coâng vieäc (k), uk- Ñònh möùc lao ñoäng cho moät khoái löôïng coâng vieäc (k), Nk-

Soá ngöôøi cuûa toå coâng nhaân tham gia hoaøn thaønh coâng vieäc (thöôøng laáy laø boäi soá cuûa toå saûn suaát cô baûn);

a- Soá ca laøm vieäc trong ngaøy.


Ví duï: Moät coâng vieäc coù khoái löôïng lao ñoäng laø 120 ngaøy coâng, toå saûn suaát cô baûn cuûa coâng vieäc laø 5 ngöôøi, neáu tuyeán coâng taùc chæ cho pheùp soá coâng nhaân <=40, ta coù theå laäp baûn choïn löïa thôøi gian thi coâng theo soá coâng nhaân nhö sau:

34681224Thôøi gian thi coâng coâng taùc (Dk)

40302015105Soá coâng nhaân laøm vieäc trongngaøy (Nk)

864321Soá toå saûn xuaát cô baûn


Quan heä giöõa caùc coâng taùcFS (Finish to Start): 1 coâng taùc khoâng theå baét ñaàu tröôùc khi

coâng taùc ñöùng tröôùc noù keát thuùc. VD: Khi xaây döïng 1 ngoâinhaø- ta phaûi ñaøo moùng, tieáp ñoù ñoå beâtoâng loùt, sau ñoù laømmoùng…

SS (Start to Start): 2 coâng taùc cuøng baét ñaàu taïi 1 thôøi ñieåmVD: Baét ñaàu lôïp ngoùi nhaø beáp, baét ñaàu ñaët thaûm trongphoøng khaùch

FF (Finish to Finish) 2 coâng taùc keát thuùc cuøng 1 thôøi ñieåm

SF (Start to finish) 2 coâng taùc baét ñaàu cuøng thôøi ñieåm

Tuy nhieân trong thöïc teá, caùc moái quan heä giöõa caùc coângtaùc phöùc taïp hôn 4 moái quan heä ñaõ neâu VD: Coâng taùc (a) baét ñaàu ñöôïc 2 ngaøy thì coâng taùc (b) baét ñaàu => NhaäpPredecessor cuûa coâng taùc (b) laø: (a)SS+2 day

FF

SSFS


Caùc Böôùc Duøng Ñeå Laäp Tieán Ñoä MaïngBöôùc 1. Hình thaønh cô caáu phaân chia coâng vieäc xaùc ñònh caùc coâng taùcXeùt nhöõng coâng taùc caàn coù thôøi gian, chi phí, caàn phaûi

saép xeáp, boá trí, muoán theo doõi.Böôùc 2. Thaønh laäp moät sô ñoà maïng theå hieän töøng coâng taùc phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùnXeùt trình töï nhöõng coâng taùc (theo quan ñieåm kyõ thuaät, toå

chöùc).Moái quan heä giöõa caùc coâng taùc laø söï keát hôïp giöõa coâng

vieäc phaûi laøm nhö theá naøo ñeå thöïc hieän döï aùn vaø yù ñoàbaïn muoán thöïc hieän coâng vieäc Böôùc 3. Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí vaø taøi nguyeân caàn thieát ñeå thöïc hieän töøng coâng vieäcXem laïi töøng ñeà muïc coâng vieäc trong cô caáu phaân chia

coâng vieäc (WBS)Thu thaäp soá lieäu töø nhöõng thaønh vieân tham gia döï aùn


Böôùc 4. Tính toaùn maïng ñeå xaùc ñònh thôøi gian khôûi, keát vaø thôøi gian döï tröõThöïc hieän tính toaùn xuoâi chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát sôùmThöïc hieän tính toaùn ngöôïc chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát

muoänTính toaùn hieäu soá giöõa khôûi vaø keát nhaèm xaùc ñònh thôøi gian

döï tröõ vaø caùc coâng taùc gaêngBöôùc 5. Phaân tích chi phí vaø taøi nguyeânTính toaùn chi phí, nhaân löïc cho töøng coâng vieäc.Laäp tieán ñoä theo keá hoaïch taøi chính, nhaân löïc (xeùt ñeán

nhöõng giôùi haïn veà taøi chính nhaân löïc cuûa döï aùn). Tính toaùn chi phí, taøi nguyeân haøng ngaøy caàn thieát ñeå hoaøn

thaønh döï aùn.Tính toaùn chi phí cho toaøn döï aùn

Böôùc 6.Trình baøy keát quaû cuûa tieán ñoäTrình baøy keá hoaïch thi coâng theo thôøi gian cho töøng coâng

taùc.Trình baøy tieán ñoä söû duïng kinh phí , nhaân löïc, taøi nguyeân cho

döï aùn.


Ví duï 1: Nhaø coâng nghieäp

Caùc coâng vieäc cuûa döï aùn thi coâng nhaø coâng nghieäp coâng ty ABC

Coâng vieäc Moâ taû coâng vieäc Coâng vieäc ñöùng tröôùc

Thôøi gian döï kieán (tuaàn)

A Chuaån bò thi coâng - 2

B Gia coâng vì keøo theùp - 3

C Thi coâng moùng A 2

D Vaän chuyeån vaø khueách ñaïi daøn B 4

E Thi coâng coät C 4

F Thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc C 3

G Laép ñaët daøn maùi D, E 5

H Hoaøn thieän F, G 2


Tieán ñoä maïng - AOA

1

2

3

6

4

5

0

A (0

) 2

0

D =

2

2

2 C (0) 4

2 D = 2 4

3 D (1) 7

4 D = 4 8

13 H (0) 15

13 D = 2 1570 B (1) 3

1 D = 3 4

4 E (0) 8

4 D = 4 8

4 F (6) 7

10 D = 3 13

8

G (0

)

13

8

D =

5

13


Tieán ñoä maïng - AON

0 0 0

0 0 0Baét ñaàu

0 0 2

0 2 2A

0 1 3

1 3 4B

4 6 7

10 3 13F

4 0 8

4 4 8E

2 0 4

2 2 4C

3 1 7

4 4 8D

8 0 13

8 2 135

13 0 15

13 2 15H

ES TF EF

LS D LFTeân/soá hieäu

Chieàu xuoâiEF = ES + D

Chieàu ngöôïcLS = LF - D


6; 76Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa.103; 4 ; 52Laép ñaët maùy bôm9

36Laép ñaët heä thoáng caáp nöôùc.834Neàn moùng.724Gia coâng beå chöùa.613Xaây döïng traïm bôm.5-3Heä thoáng ñieän.4-5Ñaøo ñaát.3-2Vaän chuyeån vaät tö.2-4Khoan gieáng.1

Coâng taùc ñöùngtröôùc

Thôøigian

Teân coâng taùcSoá hieäu

Ví duï 2: Traïm bôm nöôùc


0.Baét ñaàuthi coâng

1. Khoangieáng (D=4)

4. Heä thoángñieän (D=3)

3. Ñaøo ñaát(D=5)

2. Vaänchuyeån vaättö (D=2)

5. Xaâydöïng traïmbôm (D=3)

8. Laép ñaëtoáng caápnöôùc(D=6)

7. Neàn moùng(D=4)

6. Gia coângbeå chöùa(D=4)

10. Laép ñaïtthaùp vaø beåchöùa (D=6)

9. Laép ñaëtmaùy bôm(D=2)

11. Hoaønthaønh

Tieán ñoä maïng - AON


Khôûi sôùm Keát sôùm Khôûi muoän Keát muoän Döï tröõ toaøn àES EF LS LF TF

1 Khoan gieáng 4 0 4 6 10 62 Vaän chuyeån vaät 2 0 2 3 5 33 Ñaøo ñaát 5 0 5 0 5 04 Heä thoáng ñieän 3 0 3 10 13 105 Xaây döïng traïm bôm 3 4 7 10 13 66 Gia coâng beå chöùa 4 2 6 5 9 37 Thi coâng neàn moùng 4 5 9 5 9 08 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 5 11 9 15 49 Laép ñaët maùy bôm 2 7 9 13 15 610 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 9 15 9 15 0

Soá coâng

Moâ taû caùc coâng thöïc hieän

Thôøi gian

Baûng Tính Toaùn Caùc Thoâng Soá


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 Khoan gieáng 42 Vaän chuyeån vaät tö 23 Ñaøo ñaát 54 Heä thoáng ñieän 35 Xaây döïng traïm bôm 36 Gia coâng beå chöùa 47 Thi coâng neàn moùng 48 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 69 Laép ñaët maùy bôm 210 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6

Soá hieäucoâng taùc Moâ taû Tgian

Thôøi gian

Trieån khai Sô ñoà maïng => Tieán ñoä ngang(Böôùc 1: Ñöôøng bao coâng taùc)


Tieán ñoä ngang öùng vôùi caùc coâng taùc ñeàu khôûi sôùm

Ghi chuù: Kyù töï * bieåu dieãn coâng taùc

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 Khoan gieáng 4 * * * * F F F F F F2 Vaän chuyeån vaät tö 2 * * F F F3 Ñaøo ñaát 5 * * * * *4 Heä thoáng ñieän 3 * * * F F F F F F F F F F5 Xaây döïng traïm bôm 3 * * * F F F F F F6 Gia coâng beå chöùa 4 * * * * F F F7 Thi coâng neàn moùng 4 * * * *8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 * * * * * * F F F F9 Laép ñaët maùy bôm 2 * * F F F F F F10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 * * * * * *


Thôøi gian


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Khoan gieáng 4 F F F F F F * * * *

2 Vaän chuyeån vaät tö 2 F F F * *

3 Ñaøo ñaát 5 * * * * *

4 Heä thoáng ñieän 3 F F F F F F F F F F * * *

5 Xaây döïng traïm bôm 3 F F F F F F * * *

6 Gia coâng beå chöùa 4 F F F * * * *

7 Thi coâng neàn moùng 4 * * * *

8 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 F F F F * * * * * *

9 Laép ñaët maùy bôm 2 F F F F F F * *

10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 * * * * * *

Soá hieäu

coâng taùc Moâ taû Tgian

Thôøi gian

Tieán ñoä ngang öùng vôùi caùc coâng taùc ñeàu khôûi muoän


Sô ñoà maïng vaø taøi nguyeân

56; 76Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa.1043; 4 ; 52Laép ñaët maùy bôm9

736Laép ñaët heä thoáng caápnöôùc.

8334Neàn moùng.7224Gia coâng beå chöùa.6613Xaây döïng traïm bôm.56-3Heä thoáng ñieän.45-5Ñaøo ñaát.34-2Vaän chuyeån vaät tö.24-4Khoan gieáng.1

Soá nhaâncoâng/ngaøy

Coâng taùcñöùngtröôùc

Thôøigian

Teân coâng taùcSoáhieäu


KHÔÛI SÔÙM => BIEÅU ÑOÀ NGANG VAØ BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 Khoan gieáng 4 4 4 4 4 F F F F F F2 Vaän chuyeån vaät tö 2 4 4 F F F3 Ñaøo ñaát 5 5 5 5 5 54 Heä thoáng ñieän 3 6 6 6 F F F F F F F F F F5 Xaây döïng traïm bôm 3 2 2 2 F F F F F F6 Gia coâng beå chöùa 4 3 3 3 3 F F F7 Thi coâng neàn moùng 4 7 7 7 78 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 4 4 4 4 4 4 F F F F9 Laép ñaët maùy bôm 2 5 5 F F F F F F10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 8 8 8 8 8 8

19 19 18 12 10 16 13 16 16 12 12 8 8 8 8


Thôøi gian

02468

101214161820

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Thôøi gian

Nha

nco

ng

Max=19 Công nhân

T=15 d


KHÔÛI MUOÄN -> BIEÅU ÑOÀ NGANG VAØ BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 Khoan gieáng 4 F F F F F F 4 4 4 42 Vaän chuyeån vaät tö 2 F F F 4 43 Ñaøo ñaát 5 5 5 5 5 54 Heä thoáng ñieän 3 F F F F F F F F F F 6 6 65 Xaây döïng traïm bôm 3 F F F F F F 2 2 26 Gia coâng beå chöùa 4 F F F 3 3 3 37 Thi coâng neàn moùng 4 7 7 7 78 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 F F F F 4 4 4 4 4 49 Laép ñaët maùy bôm 2 F F F F F F 5 510 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 8 8 8 8 8 8

5 5 5 9 9 10 14 14 14 16 20 20 20 17 17


Thôøi gian

02468

10121416182022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Thôøi gian

Nha

nco

ng

Max=20 Công nhân

T=15 d


PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏCCaân baèng nguoàn löïc laø quaù trình laäp thôøi gianbieåu cho caùc coâng taùc sao cho vieäc söû duïngnguoàn löïc laø caân baèng nhau trong suoát quaùtrình thöïc hieän döï aùn.Vieäc caân baèng nguoàn löïc coù theå ñöôïc thöïchieän baèng caùch dòch chuyeån caùc coâng taùc:

Trong thôøi gian döï tröõ cho pheùp khoângthay ñoåi thôøi gian thöïc hieän DAVöôït quaù thôøi gian döï tröõ cho pheùp neáunguoàn löïc haïn cheá keùo daøi thôøi gian thöïchieän döï aùn.


Các bước thực hiện cân bằng tài nguyên

Veõ sô ñoà thanh ngang (Gantt) theo phöông thöùctrieån khai sôùm.Veõ sô ñoà cuûa moãi daïng taøi nguyeân.Choïn nguoàn löïc caân baèng (daïng taøi nguyeân daoñoäng nhieàu nhaát, khan hieám, ñaét tieàn). Dòch chuyeåncaùc coâng vieäc coù söû duïng daïng taøi nguyeân naøytrong thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng ñeå caân baèng vieäcsöû duïng daïng taøi nguyeân naøy trong suoát döï aùn.Veõ laïi sô ñoà cho taát caû caùc daïng taøi nguyeân . Choïndaïng taøi nguyeân caàn caân baèng keá tieáp vaø laëp laïicaùc böôùc treân.


Ví dụ: Một kế hoạch tốt hơn = dịch chuyển các công táctrong thời gian dự trữ cho phép.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151-2 Khoan gieáng 4 4 4 4 41-3 Vaän chuyeån vaät tö 2 4 41-4 Ñaøo ñaát 5 5 5 5 5 51-5 Heä thoáng ñieän 3 6 6 62-5 Xaây döïng traïm bôm 3 2 2 23-6 Gia coâng beå chöùa 4 3 3 3 34-6 Thi coâng neàn moùng 4 7 7 7 74-7 Laép ñaët oáng caáp nöôùc 6 4 4 4 4 4 45-7 Laép ñaët maùy bôm 2 5 56-7 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa 6 8 8 8 8 8 8

13 13 15 15 13 12 12 14 14 12 12 12 12 13 13

Soá hieäu coâng taùc Moâ taû Tgian

Thôøi gian

02468

10121416

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Thôøi gian

Nha

n co

ng

Max=15 Công nhân T=15 d


Tuøy theo ñieàu kieän cuï theå trong quaù trình thicoâng => 2 baøi toaùn phaân phoái taøi nguyeân:

• (1) Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn ñaõ ñöôïc ñònhtröôùc, caàn phaân phoái taøi nguyeân toát nhaát

Min Taøi Nguyeân

Raøng buoäc thôøigian

Thôøi gian

Taøi nguyeân


(2) Möùc ñoä cung caáp taøi nguyeân bò giôùi haïn coáñònh, caàn saép xeáp caùc coâng vieäc ñeå hoaøn döï aùntrong thôøi gian ngaén nhaát.

Raøng buoäc Taøi NguyeânMin Thôøi gianhoaøn thaønh

Thôøi gian

Taøi nguyeân


Baøi toaùn naøy coù theå giaûi quyeát baèng phaàn meàm Micro Soft Project 2003 theo caùc thuaät giaûi heuristic (dòch chuyeån saép xeápcaùc coâng taùc theo thöù töï öu tieân ñònh tröôùc).

Töï ñoäng toái öu khi coù söï vöôït quaù veà nguoàn löïc

Phöông phaùp tính toaùn toái öu

Giöõ nguyeân khi coù söï vöôït quaù veà nguoàn löïc

Tìm kieám söï vöôït quaù nguoàn löïc theo phuùt, giôø, ngaøy, tuaàn, thaùng.

Toái öu trong thôøi giancho pheùp cuûa döï aùn

Toái öu trong thôøi gian coù theå cuûa döï aùn (keùo daøi hoaëc ruùt ngaén)

Toái öu trong khoaûng TF cho pheùp cuûa moãi coâng vieäc

*** Nguoàn löïc trong khoaûng cho pheùp

Coù theå ngaét quaõng coâng vieäc ra nhieàu ñoaïn Xoùa boû toái öu

RESOURCE LEVELING- MP2003


Ruùt ngaén thôøigian coâng taùc

Taäp trung ruùt ngaén nhöõng coâng taùc gaêng coù chi phí ruùt ngaén laønhoû nhaát.Ruùt ngaén thôøi gian coâng taùc gaêng nhö: Taêng soá ca laøm vieäc, taêng

coâng nhaân, taêng maùy moùc. Ñieàu soá coâng nhaân (maùy, moùc) ôû nhöõng coâng taùc coù thôøi gian

döï tröõ sang coâng taùc gaêng.Toå chöùc thi coâng song song hoaëc goái ñaàu caùc coâng taùc gaêngThay ñoåi bieän phaùp thi coâng.

DminDmax

Cmin

Cmax

Chi phí

Thôøi löôïng coâng taùc

TIEÁN ÑOÄ XEM XEÙT THOÛA HIEÄP CHI PHI VAØTHÔØI GIAN CUÛA DÖÏ AÙN.


TIEÁN ÑOÄ XEM XEÙT THOÛA HIEÄP CHI PHI VAØ THÔØI GIAN CUÛA DÖÏ AÙN (tt)

Co b

Caùc coâng taùc caøng thöïc hieän vôùi thôøi gian caøng ngaén => chi phí tröïc tieáp cho coâng taùc ñaáy caøng cao.Tieán ñoä caàn xem xeùt chi phí toång coäng döï aùn


Xem xeùt tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøng cho nhaø thaàu chính (Contractor)

Taøi chính Nhaøthaàu caàn coù chothaùng 5


Laäp tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøngcho nhaø thaàu chính (tt)

Toång lôïi nhuaäncuûa nhaø thaàu


Raøng buoäc giôùi haïntaøi chính cuûa nhaøthaàu

Muïc tieâu 1: Min Thôøi gian hoaøn thaønh (L)

Muïc tieâu 2: Max giaù trò lôïi nhuaän nhaø thaàu (G)

Laäp tieán ñoä döïa theo taøi chính –Duøng cho nhaøthaàu chính (tt)


Baøi taäp –Tính toaùn döï aùn sau:

410,11Haøng raøo baûo veä12

34,9Laép ñaët hoäp kieåm soaùt11

26,8Laáp ñaát laàn 21036Laép ñaët bôm987Laép ñaët HT oáng daãn815Laáp ñaát laàn 1745Xaây maùi663Xaây töôøng5

22Laøm neàn cuûa hoäp kieåm soaùt432Laøm saøn361Ñaøo22-Ñoùng coïc1

Thôøi gian (ngaøy)Coâng taùctröôùc

Coâng taùcTT


B6. THEO DOÕI, KIEÅM SOAÙT, ÑAÙNH GIAÙ• YÙ nghóa theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn

Thôøi ñieåm caäp nhaät (X), ta phaûi xem xeùt:Phaàn vieäc ñaõ laøm (Q) nhö theá naøo so vôùi keáhoaïch?Ñaït chaát löôïng hay khoâng?Ñaõ söû duïng chi phí (C) nhö theá naøo ñaõ döï truø?

• ⇒ Ba coâng vieäc quan troïng laø:A). Caäp nhaät thoâng tin thöïc teá vaøo tieán ñoä ban ñaàu. B). Ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän. C). Döï baùo khoái löôïng coâng vieäc, chi phí vaø tieán ñoä.


MUÏC ÑÍCH THEO DOÕI VAØ KIEÅM SOAÙT DÖÏAÙN

Coù söï thoâng hieåu veà tình hình döï aùnCoù cô sôû ñeå tìm keá hoaïch khaû thi hôn ñaùpöùng ñöôïc tình hình môùi.Bieát ñöôïc nhöõng daáu hieäu tieàm aån vaø nhöõngchaäm treã cuûa DA. Giuùp caáp treân bieát ñöôïc tieán trình thöïc hieänDA vaø ñaùp öùng ñöôïc caùc yeâu caàu caàn thieátcuûa DA.Giuùp khaùch haøng vaø caùc beân lieän quan coùtheå caäp nhaät ñöôïc tieán trình thöïc hieän döï aùn


A) CAÄP NHAÄT TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNKeá hoaïch cuûa döï aùn coù theå thay ñoåi vì:

Muïc tieâu söû duïng vaø yeâu caàu cuûa DA thay ñoåiKhaû naêng taøi chính DA thay ñoåiChính saùch thöïc hieän thay ñoåiCaùc yeâu caàu kyõ thuaät cuûa DA thay ñoåiPhöông phaùp thi coâng thay ñoåiThôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc thay ñoåiCô sôû laäp tieán ñoä thi coâng khoâng chính xaùc, khoâng theåhieän ñuùng moái quan heä giöõa caùc coâng taùc.Khoâng cung öùng vaät tö ñuùng haïnNhu caàu söû duïng taøi nguyeân thay ñoåiNhöõng khoù khaên veà maët kyõ thuaät khoâng döï ñoaùnñöôïcNhöõng khoù khaên veà yeáu toá beân ngoaøi khoâng döï ñoaùnñöôïcThò tröôøng bieán ñoäng


Böôùc1: (Establishing the Plan):

Thieát laäp 1 keá hoaïch baèng vieäc löu tieán ñoä ban ñaàu. Töùc laø sau khi baïn taïo ra 1 version ñaàutieân cuûa tieán ñoä. Save copy noù thaønh keá hoaïchban ñaàu hoaëc goïi laø tieán ñoä keá hoaïch Baseline(MP2003).

Keá hoaïch ban ñaàu naøy ñöôïc duøng ñeå so saùnhvôùi tieán ñoä thöïc hieän taïi töøng thôøi ñieåm saunaøy.

CAÙCH THÖÙC THEO DOÕI - CAÄP NHAÄT TIEÁN ÑOÄ(Goàm 3 böôùc ñeå theo doõi tieán trình cuûa voøngñôøi döï aùn).



Böôùc2: Periodically Update the Schedule- Caäp nhaättieán ñoä moät caùch ñònh kyø.

Ñeå ñöa ra moät tieán ñoä caäp nhaät vôùi nhöõng gì thöïc söïxaûy ra => Baïn caàn caäp nhaät thoâng tin sau:

Chaúng haïn nhö khi naøo moät coâng taùc thöïc söï baét ñaàuhay keát thuùc. Coù bao nhieâu coâng taùc thöïc söï hoaøn thaønh cho ñeán thôøi

ñieåm hieän haønh. Coâng taùc ñang tieán trieån thì nhö theá naøo?Coù bao nhieâu giôø coâng hoaëc tieàn baïc thöïc söï ñaõ tieâu

duøng?

MP 2003 seõ söû duïng nhöõng thoâng tin naøy ñeå caäp nhaättieán ñoä vaø löu tröõ nhöõng thoâng tin caäp nhaät naøy vaøotröôøng thöïc teá (Field Actually). Chaúng haïn Actual Start, Actual Finish, Actual Work, Actual Cost.



• Böôùc 3: Compare the current Schedule to the plan (Baseline)- So saùnh tieán ñoä hieän thôøi vôùi keá hoaïch.

• Baèng caùch so saùnh ñònh kyø tieán ñoä hieän thôøi vôùi keáhoaïch, baïn coù theå:Deã daøng kieåm tra tieán trình cuûa döï aùn nhanh hay chaäm?Chi phí vöôït quaù keá hoaïch hay khoâng?Thaáy nhöõng coâng taùc naøo ñang bò trì hoaõn? Nhöõng nôi nguoàn nhaân löïc caàn thieát ñang vöôïtquaù söï xeáp ñaët theo keá hoaïch ban ñaàu.


B). PHÖÔNG PHAÙP ÑOÀ THÒ HÔÏP NHAÁT (KHOÁI LÖÔÏNG COÂNG VIEÄC, CHI PHÍ, THÔØI GIAN)

Phöông phaùp phoå bieán ñöôïc söû duïng bôûi caùcnhaø thaàu chính trong quaù trình quaûn lyù thôøigian, khoái löôïng vaø chi phí thöïc hieän döï aùn.

Thöïc teá coù nhöõng döï aùn khi ñaõ söû duïng ñeán50% chi phí môùi hoaøn thaønh ñöôïc 20%. Ñieàu naøyñoøi hoûi caùc chuû nhieäm DA phaûi thieát laäp heä thoángtheo doõi ñoàng thôøi caû chi phí, tieán ñoä vaø khoáilöôïng coâng vieäc.


Ví duï 1: Moät döï aùn thi coâng XY coù :

Toång chi phí öôùc tính 800 trieäu. Thôøi gian thi coâng cuûa döï aùn öôùc löôïng laø 60 tuaàn.Toång khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc ñaïi dieän bôûi

(coâng) lao ñoäng laø 8000 (coâng). Baûng theå hieän chi phí keá hoaïch, chi phí thöïc teá,

khoái löôïng coâng vieäc keá hoaïch, khoái löôïng coângvieäc thöïc teá tích luõy cho nhö beân döôùi. Thôøi ñieåmxem xeùt laø cuoái tuaàn 39


Thôøi gian Chi phí

keá hoaïchChi phí thöïc teá

Khoái löôïngkeá hoaïch

Khoái lö ôïng thöïc teá

0 0 0 0 03 24 40 400 3206 40 64 640 5609 56 88 960 800

12 80 120 1280 104015 112 168 1600 136018 136 240 2000 168021 160 280 2480 184024 240 384 2800 200027 320 448 3440 224030 400 504 4000 240033 480 552 4480 288036 536 576 5040 320039 576 624 5440 400042 640 600045 664 648048 688 672051 720 712054 736 760057 760 776060 800 8000


% Thôøi gian%Chi phíkeá hoaïch

%Chi phíthöïc teá

% Khoái löôïngkeá hoaïch

% Khoái löôïngthöïc teá

0 0 0 0 05 3 5 5 4

10 5 8 8 715 7 11 12 1020 10 15 16 1325 14 21 20 1730 17 30 25 2135 20 35 31 2340 30 48 35 2545 40 56 43 2850 50 63 50 3055 60 69 56 3660 67 72 63 4065 72 78 68 5070 80 7575 83 8180 86 8485 90 8990 92 9595 95 97

100 100 100


Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1000 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100

% Thôøi gian

% C

hi ph

í

0102030405060708090100110120130140150160170180190200

% K

hoái l

öôïng

coân

g vi

eäc %Chi phíkeá hoaïch

%Chi phíthöïc teá

% Khoái löôïng keá hoaïch

% Khoái löôïng thöïc teá

Döïa vaøo ñoà thò ta thaáy döï aùn chaäm tieán ñoä, vöôït chi phí.Thôøi gian chaäm treã tieán ñoä =65%- 50%(xaùc ñònh theo ñoàthò)= 15%Chi phívöôït = Chi phí thöïc teá - Chi phí döï truø= 78%- 50% (xaùc ñònh theo ñoà thò)= 28%


Coâng vieäc Coâng lao Tyû troïng TUAÀN

ñoäng (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10KH 20 70 100%TT 45 90KH 60 90%TTKH 15 40 65 85 80%TTKH 10 30 60 85 70%TTKH 20 45 65 80 85 60%TT

Toång soá coâng 15900 50%

40%

30%

20%

10%

0%Σ Khoái löôïng KH(%) = 0.94 7.79 16.16 25.28 44.16 64.24 81.24 91.44 97.86 100Σ Khoái löôïng TT(%) = 0 3.7 11.73

DÖÏ AÙN : LAØM ÑÖÔØNG

TIEÁN ÑOÄ NGANG VAØÑÖÔØNG CONG KIEÅM SOAÙT

TIEÁN TRIEÅN COÄNG DOÀN

26.4

25.2

42.8

Ñaøo ñaùp neàn

Moùng ñöôøng

Aùo ñöôøng

4200

4000

6800

Boùc ñaát maët 750 4.7

Coáng tieâu nöôùc 150 0.9 30

5


Baûng theo doõi chi phí thöïc hieän döï aùnCoâng vieäc Chi phi keá hoaïchDaïng phaân boá TUAÀN

coâng taùc chi phí 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10CPKH 7.50 19.50 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00

tuyeán tính CPTT 14.70 33.00CPKH 3.90 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

tuyeán tính CPTT 1.68 5.40CPKH 14.00 63.00 91.00 119.00140.00140.00 140.00 140.00 140.00

tuyeán tính CPTT 14.00 42.00CPKH 11.50 46.00 126.50184.00 230.00 230.00 230.00

tuyeán tính CPTTCPKH 40.00 140.00200.00 300.00 344.00 400.00

tuyeán tính CPTTToång soá coâng

(trieäu) 806Chi phí tích luõy KH 7.50 37.40 99.00 138.50241.00442.50560.00 706.00 750.00 806.00Chi phí tích luõy TT 0.00 30.38 80.40Chi phí tích luõy KH (%) 0.93%4.64%12.28%17.18%29.90%54.90%69.48%87.59%93.05%100.00%Chi phí tích luõy TT(%) 0.00%3.77% 9.98%

Coáng tieâu nöôùc 6

Boùc ñaát maët 30

Aùo ñöôøng 400

Ñaøo ñaùp neàn 140

Moùng ñöôøng 230

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Khoái löôïng tích luyõ KH(%) 0.94% 7.79% 16.16% 25.28% 44.16% 64.24% 81.24% 91.44% 97.86% 100.00%Khoái löôïng tích luyõ TT(%) 0.00% 3.70% 11.73%

Chi phí tích luõy KH (%) 0.93% 4.64% 12.28% 17.18% 29.90% 54.90% 69.48% 87.59% 93.05% 100.00%Chi phí tích luõy TT(%) 0.00% 3.77% 9.98%

Tuaàn leã


Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG

0.93%

4.64%

12.28%17.18%

29.90%

54.90%

69.48%

87.59%93.05%

100.00%

0.00%

3.77%

9.98%

0.94%

7.79%

16.16%25.28%

44.16%

64.24%

81.24%91.44%

97.86%100.00%

0.00%3.70%

11.73%

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Thôøi gian (Tuaàn)

Chi

phí

(%)

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

110.00%

120.00%

130.00%

140.00%

150.00%

160.00%

170.00%

180.00%

190.00%200.00%

KH

oáilö

ôïng

(%)

Chi phí tích luõy KH (%) Chi phí tích luõy TT(%) Khoái löôïng tích luyõ KH(%) Khoái löôïng tích luyõ TT(%)


Bieåu ñoà hôïp nhaát CP-KL-TG taïi cuoái tuaàn 3

0.93%

4.64%

12.28%

0.00%

3.77%

9.98%

0.94%

7.79%

16.16%

0.00%3.70%

11.73%

0.00%1.00%2.00%3.00%4.00%5.00%6.00%7.00%8.00%9.00%

10.00%11.00%12.00%13.00%14.00%15.00%

1 2 3

Thôøi gian( tuaàn)

Chi

phí

tích

luyõ

(%)

0.00%4.00%8.00%12.00%16.00%20.00%24.00%28.00%32.00%36.00%40.00%44.00%48.00%52.00%56.00%60.00%

KH

oáilö

ôïng

tích

luyõ

(%) Chi phí tích luõy

KH (%)

Chi phí tích luõyTT(%)

Khoái löôïng tíchluyõ KH(%)

Khoái löôïng tíchluyõ TT(%)


TRAÙCH NHIEÄM CUÛA CAÙC BEÂN THAM GIA QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN

CONSTRUCTION MANAGEMENT


HÌNH THÖÙC TÖ VAÁN QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN

Chuû ñaàu tö

Ñôn vò thieát keá Ñôn vò tö vaánQLDA- GSTC

Nhaø thaàu 1

Coâng nhaân Thaàuphuï

Nhaø thaàu 2


Xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn => seõ chi phoáikeá hoaïch cuûa ñôn vò thieát keá vaø nhaø thaàu thicoâng. Phoái hôïp vôùi Tö vaán quaûn lyù döï aùn ñeå aán ñònh

hôïp lyù ngaøy hoaøn thaønh cuûa döï aùn vaø nhöõng thôøiñieåm quan troïng. Xaùc laäp möùc ñoä öu tieân cho töøng phaàn vieäc caáu

thaønh döï aùn. VD : coâng trình goàm coù ba toøa nhaø khaùc nhau thì

taàm quan troïng cuûa töøng toøa nhaø phaûi ñöôïc xaùcñònh => Hoã trôï cho ñôn vò thieát keá toå chöùc saép xeápkeá hoaïch ñeå taïo ra caùc baûn veõ quan öu tieân nhaát=> Hoã trôï cho vieäc phoå bieán cho beân thi coâng caùctaøi lieäu kyõ thuaät vaø taøi lieäu hôïp ñoàng.

CHUÛ ÑAÀU TÖ


Tö vaán quaûn lyù döï aùn giuùp chuû ñaàu tö laäptoång tieán ñoä, vaø quaûn lyù döï aùn döïa theo tieánñoä toång ñaõ ñöôïc duyeät vôùi chuû ñaàu tö. Tö vaán quaûn lyù döï aùn caàn laäp rieâng cho

mình tieán ñoä caùc chi tieát hôn ñeå theo doõi vaøñieàu khieån döï aùn (chaúng haïn tieán ñoä theo doõitoång theå caùc goùi thaàu ñeå trình baùo cho CÑT). Tö vaán quaûn lyù döï aùn thay maët chuû ñaàu tö

ñieàu khieån caùc buoåi hoïp giao ban ñeå ñaùnhgiaù vieäc thöïc thi tieán ñoä cuûa nhaø thaàu, kieánnghò caùc giaûi phaùp.

TÖ VAÁN QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN


Phương pháp quản lý thời gian truyền thốngThiết kế

Đấu thầu

Xây dựng

Phương pháp quản lý thời gian với tiến độ nhanh(với sự điều phối của tư vấn QLDA)

Thiết kế

Đấu thầu thi công mặt bằng

Xây dựng

Hoàn thành thiết kế mặt bằngHoàn thành thiết kế kết cấu

Hoàn thành thiết kế hệ thống kỹ thuật

Đấu thầu thi công kết cấu

Đấu thầu thi công kết cấu


Tieán ñoä naøy phaûi goàm caû vieäc xem xeùt möùc ñoäöu tieân cuûa coâng vieäc tuaân theo yeâu caàu cuûabeân chuû ñaàu töPhaûi ñöôïc laäp döïa vaøo naêng löïc cuûa nhöõng

ngöôøi ñoùng vai troø chuû ñaïo trong quaù trình thieátkeá.

THIEÁT KEÁPhaûi thaønh laäp moät tieán ñoä

thieát keá chi tieát phuø hôïp vôùiyeâu caàu tieán ñoä cuûa beân chuûñaàu tö vaø tö vaán quaûn lyù döïaùn.


Tieán ñoä phaûi xeùt söï phoái hôïp giöõa nhaân coâng vaøthieát bò thi coâng, moái taùc ñoäng qua laïi trong coângvieäc giöõa caùc thaàu phuï. Muïc tieâu cuûa tieán ñoä thi coâng laø ñeå ñieàu haønh moät

caùch coù hieäu quaû coâng vieäc nhaèm hoaøn thaønh döïaùn vôùi chaát löôïng toát nhaát cho chuû ñaàu tö.

Phaûi laäp tieán ñoä thi coângchi tieát goùi thaàu cho taát caûcoâng taùc thi coâng phuø hôïpvôùi hôïp ñoàng. Tieán ñoä phaûi xeùt ñeán caùc

coâng taùc cung öùng vaø vaänchuyeån vaät tö.

NHAØ THAÀU THI COÂNG


a. Tieán ñoä toång: Moâ taû toång theå keáhoaïch thöïc hieän caùc goùi thaàutrong döï aùn

CAÙC LOAÏI TIEÁN ÑOÄ CHO MOÄT DÖÏ AÙN

Ñöôïc laäp döïa treân nhöõng soá lieäu toång quaùtñöôïc cung caáp töø chuû ñaàu tö, vaø kinh nghieämcuûa Giaùm ñoác döï aùn. Tieán ñoä toång ñöôïc laäp döïa treân qui moâ döï aùn,

ñoä phöùc taïp cuûa caùc coâng vieäc chính, thôøiñieåm keát thuùc mong muoán cuûa Chuû Ñaàu Tö.


b.Tieán ñoä goùi thaàu: Ñöôïc laäp döïa theo tieán ñoätoång.

Tieán ñoä ñöôïc laäp döïa treân nhöõng thoâng tin bieátñöôïc töø nhöõng coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieäncho goùi thaàu. Ñeå laäp tieán ñoä naøy caàn coù söï phoái hôïp giöõa

ngöôøi laäp tieán ñoä vaø moät chuyeân gia am hieåuveà caùc coâng taùc caàn thöïc hieän trong goùi thaàu. Nhöõng coâng vieäc chính phaûi ñöôïc laäp tieán ñoä

döïa theo taøi nguyeân cuûa nhaø thaàu.


c. Tieán ñoä thaùng: laø baûng chi tieát cuûa tieán ñoä goùithaàu, ñöôïc thöïc hieän theo töøng thaùng do nhaø thaàulaäp. Tieán ñoä thaùng ñöôïc laäp döïa treân tieán ñoä goùi thaàu,

trong ñoù caùc coâng taùc caàn laøm trong thaùng seõñöôïc theå hieän, nhöõng coâng taùc chính coù theå ñöôïcphaân chia ôû möùc ñoä chi tieát hôn.

d. Tieán ñoä tuaàn: laø tieán ñoä thi coâng chi tieát baogoàm taát caû nhöõng coâng taùc phaûi ñöôïc thöïc hieäntrong tuaàn. Tieán ñoä tuaàn phaûi phuø hôïp vôùi tieán ñoäthaùng, vaø coù xeùt nhöõng thoâng tin môùi treân coângtröôøng.


HOÏP ÑÒNH VEÀ QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN DÖÏ AÙN.

A.Haøng tuaàn: Hoïp giao ban ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän tieánñoä tuaàn

Böôùc 1: Caùc beân tham gia, thoáng nhaát tieán ñoä caàn thöïchieän haøng tuaàn döïa theo tieán ñoä goùi thaàu. Böôùc 2: Trong caùc buoåi hoïp Giao Ban, keát quaû thöïc hieäntieán ñoä caàn ñöôïc baùo caùo ñaùnh giaù (Ñuùng tieán ñoä, Chaämtieán ñoä, Vöôït tieán ñoä).Böôùc 3: Döïa vaøo keát quaû ñaùnh giaù, tö vaán quaûn lyù döï aùn seõyeâu caàu nhaø thaàu ñieàu chænh tieán ñoä ñeå ñaûm baûo tieán ñoätoång (VD: taêng nhaân löïc, thieát bò, laøm taêng ca, hoaëc thayñoåi bieän phaùp thi coâng neáu caàn thieát).Böôùc 4: Tieán ñoä môùi cho tuaàn phaûi ñöôc söï pheâ duyeät cuûaTö vaán quaûn lyù döï aùn vaøo ñaàu tuaàn (döïa treân nhöõng yeâucaàu cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn trong buoåi hoïp giao ban tröôùc ñoù)


Böôùc 2: Haøng thaùng, trong buoåi hoïp Giao Ban, keát quaû thöïchieän tieán ñoä caàn ñöôïc baùo caùo ñaùnh giaù (Ñuùng tieán ñoä, Chaäm tieán ñoä, Vöôït tieán ñoä). Vieäc ñaùnh giaù phaûi döïa theo khoáilöôïng thöïc teá vaø caùc bieân baûn baùo caùo veà tieán ñoä tuaàn.Böôùc 3: Döïa vaøo keát quaû ñaùnh giaù, tö vaán quaûn lyù döï aùn seõ

yeâu caàu nhaø thaàu ñieàu chænh tieán ñoä ñeå ñaûm baûo thôøi gianhoaøn thaønh ôû caáp ñoä thaùng.Böôùc 4: Tieán ñoä môùi cho thaùng phaûi ñöôc söï pheâ duyeät cuûa

Tö vaán quaûn lyù döï aùn vaøo ñaàu thaùng (döïa treân nhöõng yeâucaàu cuûa Tö vaán quaûn lyù döï aùn trong buoåi hoïp giao ban tröôùcñoù).

B. Haøng thaùng: Hoïp giao ban ñaùnh giaùvieäc thöïc hieän tieán ñoä thaùng

Böôùc 1: Ñaàu tieân, caùc beân tham gia, thoáng nhaát tieán ñoä caàn thöïc hieän thaùngdöïa theo tieán ñoä goùi thaàu.


CAÙC VAÁN ÑEÀ PHAÙT SINH, THAY ÑOÅI TRONG QUAÙ TRÌNH TIEÁN ÑOÄ

Ñoái vôùi tieán ñoä: Gaây ra nguy cô chaäm treã tieán ñoä.Phaûi ruùt ngaén tieán ñoä baèng caùch taêng giôø laøm theâm, taêngca, taêng soá löôïng coâng nhaân, thueâ theâm thieát bò thi coâng, giataêng löôïng vaät tö cung öùng => Gia taêng chi phí, xaùo troänthaønh phaàn toå ñoäi, caùc toå ñoäi caûn trôû coâng vieäc cuûa nhau, thieáu söï phoái hôïp ñoàng boä.

Ñoái vôùi yeáu toá Chi Phí:Gia taêng chi phí.Taïo nhu caàu söû duïng chi phí thieáu ñònh tröôùc.Giaûm naêng suaát lao ñoäng.

Ñoái vôùi yeáu toá chaát löôïng:Giaûm chaát löôïng.


CAÙC DAÏNG PHAÙT SINH LAØM CHAÄM TIEÁN ÑOÄ(Hai Daïng Cô baûn X, Y)

(X) Nhöõng chaäm treã chaáp nhaän ñöôïc (Excusable Delay):bao goàmChaäm treã ñöôïc boài hoaøn (Compensable Delay)- laø do nhöõng thay ñoåi vaø phaùt sinh maø beân thöïc hieän hôïp ñoàngñöôïc pheùp thanh toaùn chi phí vaø keùo daøi thôøi gianChaäm treã khoâng ñöôïc boài hoaøn (Noncompensable Delay)-laø söï chaäm treã do caùc nguyeân nhaân khaùch quan.


(Y) Nhöõng chaäm treã khoâng chaáp nhaän ñöôïc(Inexcusable Delay) : laø söï chaäm treã khoâng ñaùngcoù, xaûy ra do söï laøm vieäc traùch taéc hay khoâng hieäuquaû cuûa beân thöïc hieän hôïp ñoàng.

Ví duï do nhaø thaàu thi coâng: Khôûi coâng chaäm, cung öùng vaät tö khoâng phuø hôïp, thieáu thieát bò thicoâng, thieáu khaûn naêng quaûn lyù vaø phoái hôïp coângvieäc, thieáu coâng nhaân laønh ngheà, tai naïn lao ñoäng, khaû naêng taøi chính giôùi haïn, boû giaù thaàu thaáp.


Caùc nguyeân nhaân gaây thaát baïicho quaûn lyù thôøi gian

Keá hoaïch ñöôïc xaây döïng döïa treân caùc soá lieäukhoâng ñaày ñuû.Muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc chæ soá kyõ thuaät cuûadöï aùn khoâng ñöôïc hieåu (hoaëc khoâng nhaát trí ôûcaùc caáp).Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm coøn vieäc thöïc hieänthì bôûi ngöôøi khaùc.Keá hoaïch khoâng coù phaàn theo doõi, kieåm soaùt vaøñieàu chænh.Keá hoaïch thieáu nhöõng chæ soá ño tieán ñoä ñaëc bieät, hoaëc coù nhöng sai.


Chuyên đề 2:PHỤ LỤC CÁC CHUYÊN ĐỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

DỰ ÁN


PHỤ LỤC QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN

Phuï Luïc 1: Qui trình quaûn lyù thôøi gian tronggiai ñoaïn tieàn khôûi coângPhuï luïc 2: Laäp tieán ñoä thi coâng ña döï aùn(Multilple Project Schedule)Phuïc luïc 3: Laäp tieán ñoä thi coâng daây chuyeàn(Linear Scheduling)Phuïc luïc 4: Laäp tieán ñoä thi coâng vôùi thôøi gianthöïc hieän coâng taùc laø khoâng chaéc chaén(PERT)


Phuï Luïc 1. QUI TRÌNH QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN TRONG GIAI ÑOAÏN TIEÀN KHÔÛI COÂNG




Phuï luïc 2: LAÄP TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG ÑA DÖÏ AÙN

Trong moät thôøi ñieåm naøo ñoù coù nhieàu coâng vieäccuûa nhieàu döï aùn cuøng tieán haønh vaø caùc döï aùnnaøy cuøng söû duïng nguoàn löïc chung (nhaân löïc, maùy moùc,…).

Laäp tieán ñoä thi coâng ña döï aùn laø quaù trình saépxeáp thôøi ñieåm thöïc hieän caùc coâng taùc, vaø taøinguyeân söû duïng ôû ñoàng thôøi nhieàu döï aùn nhaèmñaït toát nhaát muïc tieâu ñaõ choïn öùng vôùi caùc raøngbuoäc ñònh tröôùc.


Laäp tieán ñoä ña DA laø phaûi cöïc tieåu hoaùthôøi gian hoaøn thaønh cuûa caùc döï aùn öùng vôùi raøng buoäc veà taøi nguyeân chung.

Raøng buoäc naøy coùtheå thay ñoåi theo quaù trình thi coâng.


H ìn h 8 : B ie åu ñ o à G an tt cu ûa b a d ö ï a ùn sau k h i ñ aõ tie án h aøn h to ái ö u th e o ñ ie àu k ie än (1 )

Ví duï: Laäp tieán ñoä 3 döï aùn


30

8060 Coângnhaân

10 15

05

MaùyTC

Bieåu ñoà toái öu nhaân löïc do MS Project 2003


Bieåu ñoà Gantt cuûa ba döï aùn khi thöïc hieän toái öu


Phụ Lục 3: Tiến độ thi công dây chuyền

Những dự án nhà nhiều tầng, đường cao tốc, cầu, tunel… thường bao gồm những tầng điểnhình có cấu tạo khá giống nhau và được lặp lạinhiều lần theo số tầng của công trình.

• Các công tác thi công trong một dự án nêu trênthường mang tính chất lặp lại (vd: Cho 1 nhànhiều tầng, công tác xây tường ở tầng 1, côngtác xây tường ở tầng 2, công tác xây tường ởtầng 3).

• Từ đó, được gọi chung là những dự án cónhững công tác lặp lại.



Sự liên tục trong công tác của tài nguyênTài nguyên có giá trị (vd tổ đội xây dựng chuyên

nghiệp, máy móc chuyên dụng) thực hiện những côngviệc giống nhau (vd công tác xây tường) trong nhiềuđơn vị của dự án (những tầng nhà trong một tòa nhà).

Sự di chuyển thường xuyên này ⇒ việc tổ chức thicông với tiến độ hữu hiệu là quan trọng để đảm bảoviệc sử dụng không gián đọan tài nguyên.

⇒ Tài nguyên nên được sử dụng mộtcách nhịp nhàng bằng việc dịchchuyển từ một đơn vị này (tầng này) sang một đơn vị khác (tầng khác)


Sự liên tục của tài nguyên trong tác công tác ⇒ giatăng khả năng làm việc của các tổ đội và cực tiểu thờigian không sử dụng các tài nguyên.

Duy trì một cách cứng nhắc sự liên tục trong côngtác của các tổ đội ⇒ kéo dài thời gian hoàn thành dựán.

* Sự gián đoạn hợp lý trong các công tác (khôngquan trọng) có thể làm giảm thời gian hoàn thànhdự án mà không ảnh hưởng đến sự liên tục trong cáccông tác khác.

Sự liên tục của tài nguyên vàthời gian dự án


Mục tiêu việc lập tiến độViệc lập tiến độ cho những dự án này cần đáp ứng:

(1) Thời gian hoàn thành dự án nhỏ nhất.

(2) Duy trì sự liên tục trong công việc của cácdạng tài nguyên trong những công tác quantrọng (công tác cần thiết thực hiện liên tục).

(3) Cực tiểu hóa số ngày gián đọan trong việcsử dụng tài nguyên ở những công tác loại khác(công tác cho phép sự gián trong viêc thực thi).


Phương pháp lập tiến độ

Dự án nhà nhiều tầng bao gồmnhiều công tác được lặp lại trongnhiều đơn vị (các tầng điển hình) .

Mỗi đơn vị = một mạng công việc trên nút, với Ncông tác có quan hệ logic (vd kết thúc-bắt đầu), vàmạng này được lặp lại Q lần tương ứng với Q đơnvị (Q tầng) trong dự án.

Tài nguyên cho mỗi công tác sẽ di chuyển từ đơnvị thứ nhất (j=1) đến đơn vị cuối cùng (j= Q) đểthực thi công tác đó.


Thời gian thực hiện (dij) của công tác (i) ở mỗi đơn vị(j) có thể khác nhau (bởi vì khối lương công viêc củacông tác ở các đơn vị là có thể khác nhau).

Hình 1. mộtdự án gồm6 đơn vị lặp(Q=6), vàmỗi đơn vịlặp gồm 6 công tác(N=6).

Đơn vị 1 B1

A1

C1

D1

E1

F1

Đơn vị j

Đơn vị 6

…

…

B6

A6

C6

D6

E6

F6

Công tác đượcbiểu diễn bằngnút.

Mũi tên biểudiễn quan hệgiữa các côngtác


Dự án có những công tác lặp nhưng có thể cótính chất khác nhau:

Công tác loại X (cần sự liên tục trong việcthực thi).

Công tác loại Y ( Không nhất thiết phải liêntục).


Phương pháp dây chuyền bao gồm 2 giai đoạnnhư sau:

Giai đọan 1: Lập tiến độ để cực tiểu hóa thời gianhòan thành dự án, trong khi duy trì sự liên tục trongcông việc của các công tác loại X (cần sự liên tụctrong việc thực thi).

Giai đọan 2: Giảm thiểu thời gian gián đoạn khôngcần thiết trên những công tác loại Y ( Không nhấtthiết phải liên tục).


X1111114FS, 5FS6

X1111113FS5X333333

2FS,3FS4X404444

1FS+2ngày3Y11111112X224422-1

Đơn vị6

Đơn vị5

Đơn vị4

Đơn vị3

Đơn vị2

Đơn vị1

Thuộctính

dij- Thời gian để hòan thành công tác i ở đơn vị jCông tácđứngtrước

Ct

Ví dụ1: áp dụng


Hình 4: Tiến độ của dự án ví dụ sau khi thựchiện thuật toán (Giai đoạn 1)


Hình 5: Tiến độ cuối cùng của dự án sau khi thực hiện giai đoạn2.


Ví duï 2: Thi coâng daây chuyeàn cho moät döïaùn caàu


Bieåu dieãn theo phaàn traêm (%-Percent) vaø thôøigian


Ngaøy

DaàmCoät

MoùngÑaøo ñaát

Phaàntraêm(%)


Döï aùn ñöôøng cao toác ñöôïc chia laøm 5 phaân ñoaïn gioáng nhau.


• Bằng việc sử dụng thuật toán đề xuất, ta cóđược tiến độ tối ưu như trong Hình 8, với thờigian hoàn thành dự án nhỏ nhất là 61 ngàytrong khi duy trì sự liên tục trong việc sử dụngnhững tổ đội chuyên nghiệp.

0

2

1 4 7

5 8

9

10

6 11 15

1216 18

17

13

14Lag

Lag

3

Hình7: Mô hình mạng cho một đoạn đường điển hìnhcủa dự án (mỗi nút mô hình mỗi công tác trong mộtđoạn đường điển hình)

TS. LUONG DUC LONG 124X3333316FS,17FS18X1111115FS17X1111113FS, 14FS16X3333310FS, 11FS15X4212410FS, 11FS14X333339FS, 12FS13X2706310FS, 11FS12X013226FS, 8FS11X111217FS10X111117FS9X523424FS, 5FS8X443234FS, 5FS7

Y343521FS+Lag, 2FS6

X121211FS+Lag, 2FS5Y432423FS4

-04444lagX240421FS3X303.543-2X5.52.54.514.5-1

Ñoaïn 5 Ñoaïn 4Ñoaïn 3Ñoaïn 2Ñoaïn 1

Lọai thuộctính

dij- Thời gian để hoàn thành công tác i, ở tầng jCông tác đứngtrướcCông tác

TS. LUONG DUC LONG 125Hình 8: Tiến độ của dự án minh họa sau khi sử dụng phương pháp kiến nghị.

T=61 ngày


Nhận xét:

• Phương pháp lập theo dây chuyền đã đưa ra mộtgiải pháp tối ưu trong việc sử dụng các tổ đội côngnhân chuyên nghiệp và trang thiết bị chuyên dụngtrong thi công xây dựng nhà nhiều tầng đáp ứngđược nhu cầu hội nhập và phát triển của nước tahiện nay.

• Tối ưu thời gian hoàn thành dự án.• Trong khi đảm bảo là tất cả các công tác

không vi phạm ràng buộc về mối quan hệ kỹthuật.

• Đảm bảo những ràng buộc về thuộc tính côngtác (liên tục, hoặc gián đoạn).


Phuï luïc 4: PERT-Program Evaluation Review Technique

3 loaïi thôøi gian öôùc tính: Thôøi gian laïc quan: aThôøi gian thöôøng xaûy ra nhaát: mThôøi gian bi quan: b

Thôøi gian kyø voïng: te = (a+4m+b)/6

Phöông sai: σ2 = (b-a)2/36

Xaùc suaát hoaøn thaønh döï aùn


PERT - Beta Distribution

PERT söû duïng phaânboá Beta:

Moät ñænh cao duy nhaátCoù nhöõng dieåm keát thuùcKhoâng ñoái xöùng


Xaùc suaát ngaøy hoaøn thaønh

p

es

CPp

CPe

VTTz

VV

tTe

−=

=

=

∑

∑With PERT:


Xaùc suaát ngaøy hoaøn thaønh

p

es

CPp

CPe

VTTz

VV

tTe

−=

=

=

∑

∑With PERT:

eT== μ


Xaùc suaát ngaøy hoaøn thaønh döï aùn tröôùcngaøy 27 ?

Te= 29

Ts= 27

21% P 0.82,- zfor

82.062927

==

−=−

=−

=−

=P

es

VTTXz

σμ

See Table 8-1, Page 234


Documents

QuanLyThoiGian Moi