Qu es Administracin:Laadministracines el acto
deadministrar,gestionarodirigirempresas, negocios u organizaciones,
personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos
definidos. Administracin es una palabra procedente del
latn,administratione, que significadireccin, gestin o gerencia,
donde el prefijoad-significadireccin, tendencia, hacia, y el
vocabloministersignificaobediencia, al servicio de, subordinacin.
Este trmino tambin proviene del latnad-ministrare, que
significaservir, oad manus trahere, que significagestionar o
manejar. De esta forma, el trmino administracin se refiere al
funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u
organizaciones que estn al servicio de
otros.CaractersticasUniversalidad: El fenmeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos
siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de
medios.Especificidad: La administracin siempre se encuentra
acompaada de ciencias de diferente ndole como: la economa, la
contadura, la ingeniera entre otras, sin embargo esta mantiene su
especificidad a pesar de su estrecha relacin en los diferentes
procesos.Unidad del proceso: A pesar de que el proceso
administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es nico,
este es constante, lo que varia es su grado de aplicacin en los
diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe
mantener la interaccin de sus elementos: planeacin, ejecucin,
control, re direccionamiento.Unidad jerrquica: Todas las personas
que tienen carcter de jefes en un organismo social, tienen un nivel
de participacin, este lgicamente esta dado en distintos grados y
modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo, desde el
Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.ImportanciaLa
administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya que
estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan
administrar debidamente los recursos humanos y materiales que
poseen.Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de
productividad.La administracin se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona
previsin y creatividad.Indudablemente su gran emblema es el
mejoramiento constante.La eficiente tcnica administrativa promueve
y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.En la pequea
y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando una
efectiva administracin.TiposPLANEACIN.
CONTRIBUCIN DE LA PLANEACIN La planeacin es importante porque
contribuye al xito y proporciona cierto control sobre el futuro;
conduce a mejorar la productividad, calidad y resultados
financieros.
MARCO GENERAL PARA PLANEAR. Proceso complejo e incluyente.
Involucra una serie de etapas o elementos sobrepuestos e
interrelacionados. Tres tipos de planeacin:Planeacin estratgica.-
planes maestros que conforman el destino de la empresa.Planeacin
tctica.- conduce los planes estratgicos a planes y metas
especficos, que son ms relevantes. Unidad organizacional
particular.Planeacin operativa.- operaciones diarias.
Procedimientos y acciones especficas que se requieren en niveles
inferiores de la organizacin.ORGANIZACIN.
Aprendizaje y cultura de las organizaciones.Una nueva e
importante manera de entender las organizaciones y sus culturas
consiste en analizar cual es su nivel de aprendizaje.Una
organizacin que aprende tiene la habilidad para generar, adquirir y
transferir conocimientos.
Una organizacin eficiente se dedica al aprendizaje continuo
adaptndose, en forma activa, al entorno exterior.
Administrar el cambio.Lo nico constante es el cambio. Para
cumplir con sus objetivos los administradores tiene que administrar
el cambio con eficacia,, prcticamente todos los das. El cambio en
el trabajo esta relacionado con cualquier factor que produzca
efectos sobre las personas, inclusive cambios tecnolgicos en la
estructura de la organizacin, en la competencia, en recursos
humanos y los presupuestos.
El modelo de cambio descongelar-cambiar-volver a congelar.Kurt
Lewin.Descongelar: implica reducir o eliminar la resistencia al
cambio.
Cambio: implica por lo general una comunicacin bilateral
considerable en la que debe existir anlisis de grupo. Estimular el
cambio.
Volver a congelar: implica sealar el xito del cambio y buscar la
manera de premiar a las personas que participaron en su
instauracin.ETAPA DE DRECCIN.
Esta etapa del proceso administrativo llamada tambin ejecucin,
comando o liderazgo, es una funcin de tal trascendencia, que
algunos autores consideran que la administracin y la direccin son
una misma cosa. Esto es en gran parte, debido a que dirigir es
cuando se ejercen mas representativamente las funciones
administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden
considerarse administradores. Se conoce como direccin a la accin o
influencia interpersonal de la administracin para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma
de decisiones, la motivacin, la comunicacin y coordinacin de
esfuerzo. Esta est compuesta de varios elementos, tales como la
ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
la motivacin, gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados,
comunicacin, supervisin y alcanzar las metas de la
organizacin.CONTROL.
Visto desde el enfoque administrativo definimos al control como:
El Control, es la quinta etapa del proceso administrativo y en ella
se identifican los resultados obtenidos, para compararlos con un
modelo establecido a fin de corregir y formular nuevos planes, para
lograr el objetivo y metas establecidos en la etapa de la
planificacin.
Esta etapa se basa y responde a principios, que son motivo de
estudio del presente curso como son: Principio de Establecimiento
de Estndares. Este principio nos seala que el estndar es la
expectativa razonable de alcanzar un objetivo en un proceso,
operacin, actividad, etc. Principio de Importancia y Necesidad de
control. Este principio nos seala que un control deber realizarse
si en el trabajo, se han reportado, falencias, errores y gastos
fuera de lo normal, que ameriten ser justificados o sealados.
Principio de la Excepcin. Este principio nos seala que el control
administrativo para ser ms eficaz, debe de concentrarse en las
areas en que no se logro los objetivos previstos. Principio del
Carcter Administrativo de control. Este principio nos seala que es
necesario distinguir Las Operaciones de Controles con la Funcin del
Control (Zambrana, 2012)
