Que es Excel

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la

creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa

diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la

administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y

herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación

de ciertas bases de datos, y demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de

texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de

contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros

detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al

sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de

nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones

que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas

herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más

eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas

Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos

de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre,

especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por

ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina

simplemente como Excel.

Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo

llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero

en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft

publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión

de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de

tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus

fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la

posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo

de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este

logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de

desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su

ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo

general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es

Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel

2011

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado

para Microsoft Windows son:

Año - Versión

1985 - 01 (Solo para MAC)

1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

2014 - 15 (Microsoft Excel 2014)

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por

otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel"

en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el

Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a

hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus

comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el

tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la

cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa;

el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada

combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del

formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003

(11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales

a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en

versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de

Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características

de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden

encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las

celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una

fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la

apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo

recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra

celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja

de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o

esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia

capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas

aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft

PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las

aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft

en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un

lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad

para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por

el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión

a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno

de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La

grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones

del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA)

permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para

comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación)

de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para

los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas

orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que

Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave

problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus

comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente

para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la

ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos

matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores

matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y

^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados

“funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:

Suma(),Promedio(),Buscar(), etc.

Especificaciones, límites y problemas

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado

considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz

operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor

conocida como Excel 2007. Esto también ha hecho que el las personas

sientan una evolución positiva dentro del programa y dado a su usuario una

mejor calidad y opción de hoja ya que tiene mas 15 tipos de estas .Se puede

destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima

de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma

forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a

1.048.576 filas3 por hoja. Otras características también fueron ampliadas,

tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por

libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible

emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar

procesadores de varios núcleos.

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el

hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004 (incluyendo

versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de

fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos).

Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de

16 bits, persistiendo aún en la versión actual.

Bug de multiplicación

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007

mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente

para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales

como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000.

Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno

a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno

al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si

se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5,

respectivamente).5

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema existe al

mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis

valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros).

Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría

errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con

cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este

error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en

pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores.

El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.7 Este

problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y

desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al

mercado posteriormente.

Ejemplo de hoja de cálculo de excel

Hoja de cálculo de excel

Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987

con Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y

modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil,

es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las

operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos,

permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que

permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como

cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean. Además cuenta

con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la

realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”, con

lo quese pueden hacer rápidamente facturas, horarios de estudio,

clasificaciones de mercancías, etc.

Tabla de Excel impresa

Tabla de Excel impresa.

Pero… ¿Para que sirve Microsoft Excel?

Microsoft Excel sirve para:

La elaboración de tablas

La creación de graficas

Hacer sumas

Hacer restas

Realizar multiplicaciones

La elevación a potencias

Hacer calendarios especializados

Hacer facturas

Realizar horarios, de trabajo o escolares

Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

Sirve para elaborar presupuestos

Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares

compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.

Otras funciones de Microsoft Excel:

Microsoft Excel sirve para realizar gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar

gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos

manejando.

Crear vínculos.- Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya

sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones

especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que

estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.

Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario

puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a

sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para

la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente

el trabajo.

Hoja de pagos en Excel

Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En

la foto planilla de pago.

Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las

hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes

así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan

igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.

Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.- Sirve para llevar cuentas, en esta

aplicación se realizan las sumas en forma automática, también sirve para

realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.

En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-

completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la

perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que

expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las

operaciones diarias de una empresa.

Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se

limitan a la contabilidad y a la administración, pues también es usada como

registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias

humanísticas, la clasificación de organismos vivos, de medicamentos,

sustancias químicas y demás.

Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas,

según sea la imaginación, necesidad y conocimiento del usuario.

10 Fórmulas de Excel para ser Más Productivo NOVEMBER 13, 2013 BY PABLO FARÍAS

No tiene sentido pasar horas y horas frente a una planilla repitiendo tareas tediosas si puedes ahorrarte este dolor con sólo algunos tips. Las fórmulas de Excel que veremos a continuación te ayudarán a ser más productivo y efectivo en tu trabajo.

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1. SUMA

Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas

veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).

=CONTARA()

4. CONTAR.SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la columna número 4.

7. BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que cumplen una condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

9. CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:

=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

10. ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un número aleatorio en un rango que nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

CÓMO VOLVERTE UN EXPERTO EN MICROSOFT EXCEL

Espero que este tutorial te haya servido para mejorar tus habilidades de Excel. Si quieres aprender más trucos con Microsoft Excel puedes revisar mi curso online que cubre el uso de este software desde cero y abarcando temas más avanzados también:

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Este curso incluye dos cursos en uno, un curso básico y uno intermedio. En elNivel Básico veremos, entre otras cosas:

Conceptos básicos desde cero: hojas de cálculo, filas, columnas, celdas.

Seleccionar, copiar, pegar, cortar, todo desde cero, sin requerir de conocimientos previos

Crear tablas con bordes, colores y distintos tipos de letra. Insertar imágenes y formas. Realizar cálculos, obtener totales, promedios y desviación estándar. Crear gráficos de barra y gráficos circulares.

En el Nivel Intermedio veremos algunos de los siguientes temas:

Cómo crear tablas dinámicas, qué son y para qué sirven, todo desde cero!

Utilización de control de cambios y comentarios para trabajar en equipo de manera efectiva y eficiente.

Ordenar y filtrar tablas con muchos datos. Cómo utilizar el formato condicional y los mini-gráficos para crear

reportes profesionales. Protección de contenido con contraseña. Validación de datos, desde cero.

10 fórmulas de Excel que todo el mundo debe conocer

Equipo de Softonic |

21 de abril del 2015

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¿Microsoft Excel te parece demasiado complicado? En este artículo te presentamos 10 fórmulas

útiles e interesantes de Excel, fáciles de recordar y listas para aplicar en tus hojas de cálculo.

Microsoft Excel es el programa de hojas de cálculo por excelencia. Elogiado por su amplia variedad

de funciones, puede resultar un poco desafiante para todos aquellos que lo usanpor primera vez.

Este programa laberíntico puede realizar casi cualquier tarea y ofrece numerosas opciones. Por si

fuera poco, en Office 2013 esta aplicación se ha vuelto aún más potente.

La suma simple (SUMA)

Permite sumas varios datos numéricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.

La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):

Escribe =SUMA(primera_celda:última_celda) en la celda donde deseas que aparezca el

resultado.

Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos en un área

rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a

aquella ubicada en el vértice superior izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el

vértice inferior derecho.

En los ejemplos siguientes, "primer_celda:última_celda" siempre será designado con el término

"rango".

El segundo método te permitirá sumar celdas individuales (no contiguas):

Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el

resultado.

Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu

elección =SUMA(A1:A5).

Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda=SUMA(A1:A5).

Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda

=SUMA(A1:B3:B5).

Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)

Ten en cuenta que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.

Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque tú no desees

trabajar con todos ellos a la vez.

Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos idénticos para

sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los encuentre y a continuación los sume

con la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).

El "criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que contienen el

criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas

sumar.

Ejemplo:

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".

Para sólo calcular el número de "rojos", escribe en una celda la siguiente

fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).

Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de información. Excel te permite sumar datos

numéricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta fórmula especial:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criter

ios2;….).

Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio,

rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.

Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo, escribe en una

celda de tu elección la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).

Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una columna o fila,

también puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13, indica únicamente B:B.

Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)

En lo que se refiere a las estadísticas, quizás quieras saber cuántas veces se repite una información

a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(rango;"criterio").

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Criterio es la

condición a buscar en la tabla.

Ejemplo:

En la tabla anterior, deseamos saber cuántas mujeres participaban del juego. Entonces, escribimos

en una celda la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").

Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)

Esta fórmula te brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas veces se

cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta fórmula te brindará la respuesta:

=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer

criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la primera condición a

buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Si utilizamos esta función en la tabla precedente, seremos capaces de determinar, por ejemplo,

cuántos hombres forman parte del equipo amarillo. Sólo debemos escribir en una celda la siguiente

fórmula:

=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).

Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO)

Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estadística capaz de

determinar cuántas veces se cumplen ciertas condiciones. Te permitirá conocer cuántas números

están comprendidos entre dos valores específicos, gracias a la siguiente

fórmula:=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo)).

Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Mínimo y

máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que buscamos.

Ejemplo:

Supongamos que en la tabla precedente deseamos saber cuántos jugadores marcaron entre 150 y

200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la siguiente fórmula:

=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).

El promedio (PROMEDIO)

Sería una pérdida de tiempo repetir la definición de promedio. Principalmente, porque es muy

simple calcularlo con la siguiente fórmula: =PROMEDIO(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.

Ejemplo:

Para calcular el promedio de todos estos números, escribe en una celda la siguiente

fórmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, también funciona con un rango de

números en varias columnas o separados por comas.

Máximos y mínimos (MAX y MIN)

Buscar el valor más grande o más pequeño entre una gran cantidad de datos puede resultar un

verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una fórmula que hace el trabajo por ti. Es muy fácil de

utilizar y se escribe de la siguiente manera:

=MAX(rango)

=MIN(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.

Variante: Puedes aplicar la búsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las fórmulas serían:

=MAX(rango1;rango2)

=MIN(rango1;rango2)

Ejemplo:

Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta

fórmula: =MAX(A1:A6).

Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numérico, escribe: =MIN(A1:A6).

Por supuesto, estas fórmulas son especialmente útiles en las tablas de gran tamaño.

Bonus Track: Cómo calcular porcentajes en Excel

Antes de acabar vamos a realizar un breve repaso al mundo de los porcentajes en Excel. Este

apartado no pretende ahondar a fondo en el tema, pero os invitamos a dejarnos cualquier duda al

respecto en los comentarios. Si vemos suficiente interés nos plantearemos realizar un tutorial

específico.

Si quieres obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan fácil como hacer la multiplicación por el

porcentaje que queremos obtener.

Ejemplo:

Imaginemos que queremos averiguar cuál es el 75% de 300, que es el valor de la celda A2. Basta

con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en la celda C2 introducimos una

fórmula que multiplique ambos valores. El valor resultante debería salirte 225. Aquí te dejamos tres

fórmulas de multiplicación que puedes utilizar.

=300*75%

=300*75/100

=300*0.75

15 fórmulas de Excel que todo analista web debería dominar 10/06/2014/en Excel Avanzado /por Agustín Suárez

Descargar archivo de ejemplo (24Kb)

En este artículo vamos a ver una serie de funciones y fórmulas de Excel que utilizo

prácticamente a diario y que me ayudan enórmemente en mi trabajo de analítica web.

Incluyo, adicionalmente, un Cheat Sheet que puedes descargarte y que te servirá de

guía para seguir dicho artículo, así como de referencia para tu trabajo diario.

Limitar dichas fórmulas a 15 es una mera cuestión organizativa. Ni mucho menos son

únicamente 15 fórmulas y funciones de Excel las que vas a necesitar en tu trabajo

diario como analista web (si de vez en cuando no te encuentras en algún callejón sin

salida y tienes que recurrir a un robot de búsqueda para solucionarlo es que estás

haciendo algo mal). Y puede que precisamente las siguientes fórmulas no solucionen

tus problemas. Pero estas son, bajo mis criterios, una buena representación de cómo

solucionar los problemas más cotidianos.

Descargar Cheat Sheet (.xls 43 Kb)

Tabla de contenidos [mostrar]

Introducción En primer lugar creo que es necesario hacer una distinción de fórmulas y funciones. Fórmulas

son instrucciones para llevar a cabo determinados cálculos. A1+B1 es una fórmula… así de

sencillo.

Por su parte, las funciones son fórmulas predefinidas incluidas en la propia aplicación

de Excel. La mayoría de las veces una función simplifica una fórmula que, de otra

manera, deberías introducir manualmente. Siguiendo con el ejemplo anterior, la

función SUMA también permite hacer sumas como en la fórmula que vimos

anteriormente, pero además, añade funcionalidades más complicadas de conseguir

con simples fórmulas. Por ejemplo, SUMA(A:A) hace dicha operación para una

columna entera. Conseguir un resultado similar únicamente con fórmulas sólo es

posible haciendo (A1+A2+A3+…+AN). Ya ves por donde voy.

Fórmulas de Excel para el análisis web

1. SI Y ESERROR

Empiezo con la función SI porque va a ser una función recurrente a lo largo de este

artículo. Para quien tenga ideas de programación, independientemente del lenguaje,

no será necesario explicar en detalle cuál es la utilidad de esta función. SI le indica a

Excel que debe realizar una acción A o una acción B en función de si se cumplen o no

determinadas condiciones. Las fórmulas con SI tienen la siguiente estructura:

Estructura de fórmula: =SI(condición;valor si se da dicha condición;valor si no se da

dicha condición)

Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es mayor o igual de 0, deberá asignarse el valor

“positivo” a la celda B2. Si, por el contrario, la celda A2 es menor de 0, deberá

asignarse a la celda B2 el valor “negativo”.

1 =SI(A2<0;"negativo";"positivo")

Obviamente, la función SI permite añadir múltiples condiciones usando anidaciones

(hasta un máximo de 7 SI dentro de una misma fórmula). Miguel Ángel Quesada me comenta

que, a partir de la versión 2007 de Excel, es posible crear fórmulas anidadas con

hasta 64 condiciones SI.

B2 puede ser también “neutro” si, por ejemplo, A2 tiene una valor entre -100 y 100.

Simplemente habrá que encadenar otra fórmula con SI en el último argumento.

1 =SI(A2<-100;"negativo";SI(A2<=100;"neutro";"positivo"))

Para una lista completa de los operadores de comparación que puedes emplear con

la función SI, visita esta página.

Como analista web, empleo mucho la función SI para resaltar rápidamente

variaciones considerables, tanto positivas como negativas, de las KPIs analizadas.

Otro uso bastante común es el que se realiza junto a la función ESERROR. Esta

función, por si misma, es poco atractiva, ya que simplemente devuelve VERDADERO

o FALSO si el valor de la celda consultada cumple una determinada condición: que

contenga algún valor de error (#¡REF!, #N/A, #DIV/0…).

Sin embargo, en combinación con la función SI se vuelve muy útil porque permite

normalizar nuestros datos. Si el valor de una operación devuelve error (por ejemplo

dividir entre 0 o una celda sin datos) o una fórmula de BUSCARV no encuentra un

resultado, podemos usar SI y ESERROR para mostrar otro valor en lugar del feo #N/A

1 =SI(ESERROR(C6/B6);"-";C6/B6)

2. BUSCARV

Hablando de BUSCARV, no creo que exista otra función de EXCEL que sea de mayor

utilidad para un analista web como esta. BUSCARV es el ABC de mi día a día laboral,

pero lamentablemente me encuentro a diario con compañeros a los que parece

costarle mucho su utilización, cuando en realidad es relativamente sencilla.

BUSCARV busca. Ni más ni menos. Busca un valor X que nosotros asignemos en una

columna Y y devuelve el valor de esa columna o de una Z que nosotros

especifiquemos.

Estructura de fórmula: =BUSCARV(Término a buscar;Rango (columna o tabla);Valor a

mostrar (especificado en número de columna);tipo de ordenación).

Por ejemplo, quiero saber si en una columna A:A se encuentra el valor Yahoo!. Para

ello simplemente tengo que emplear la fórmula:

1 =BUSCARV("Yahoo!";A:A;1;0)

El 0 al final le indica a Excel que tiene que buscar el valor exacto y no un valor

aproximado. Te recomiendo utilizar siempre 0 como tipo de ordenación… tratar de

hacer búsquedas aproximadas usando BUSCARV no es de las cosas más sencillas.

Si la columna A:A tuviera el valor Yahoo! en alguna de sus celdas, dicho valor

aparecería en la celda con dicha fórmula. Esto es muy plano y le encuentro poca

utilidad. La potencia de BUSCARV radica realmente en devolver valores relativos a

los buscados. Por ejemplo, en la columna B:B se encuentra el total de impresiones de

una campaña en Yahoo! y queremos saber el valor de dichas impresiones. Por lo

tanto, deberíamos hacer:

1 =BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0)

Fíjate como hemos cambiado el rango (A:B en lugar de A:A), porque la columna con

impresiones entra ahora en juego. Si tenemos una lista con millones de filas este es el

método más sencillo. Para rangos bien definidos, podemos utilizar valores exactos

(A1:B100 –> de la celda A1 a la celda B100 = 200 celdas marcadas). Fíjate también

como el valor a mostrar que nos interesa es el de la 2ª columna (2), que es el de las

impresiones.

BUSCARV muchas veces devuelve el odioso #N/A, por lo que puedes utilizar las

funciones SI y ESERROR que vimos anterioremente en conjunción con esta:

1 =SI(ESERROR(BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0));"No hay datos";BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0))

2b. BUSCARV para encontrar el enésimo valor de una serie:

Andrés deja el siguiente comentario:

Tengo un archivo el cual contiene datos asi

andres 15

camilo 20

andres 25

necesito una formula la cual me tome el segundo valor de “Andres” que seria el 25

Para calcular el segundo (o tercero, o enésimo) resultado de una lista usando

BUSCARV es necesario crear una columna auxiliar que nos permita generar un ID

único de una serie de valores que se repiten. La idea, por tanto, es crear algo así:

andres1 andres 15

camilo1 camilo 20

andres2 andres 25

De esta manera podremos hacer el BUSCARV al ID que coincida con el deseado (en

el caso de la pregunta de Andrés, deberíamos buscar por andres2).

Crear esta columna auxiliar con IDs únicas es bastante sencillo. Suponiendo que el

listado de nombres se encuentra en la columna A y existe una fila de cabecera (por lo

tanto, el primer nombre ocupa la celda A2), creamos una nueva columna a la

izquierda e introducimos la siguiente fórmula en A2:

1 =B2&CONTAR.SI($B$2:B2;B2)

Esta fórmula genera el ID tomando el nombre (B2) y agregándole el número de veces

que dicho nombre aparece en el rango usado en la función CONTAR.SI. Al mezclar

rangos fijos ($B$2) con rangos variables (B2) Excel adaptará el conteo únicamente a

las celdas que nos interesan.

Una vez tengamos la columna auxiliar, podemos BUSCARV como de costumbre.

Incluso podemos crear dos celdas adicionales (una con el nombre y otra con la

ocurrencia) y, usando CONCATENAR, llevar a cabo el BUSCARV. Esta opción nos da

una mayor flexibilidad, tal como puede observarse en la siguiente imagen:

3. Funciones ÍNDICE Y COINCIDIR

Sabemos BUSCARV hacia la derecha. Pero ¿cómo hacerlo hacia la izquierda?

La mayor desventaja de BUSCARV es que sólo permite buscar de derecha a

izquierda. Para buscar de izquierda a derecha te recomiendo leer este artículo que

desarrolla en profundidad cómo emplear dichas funciones para obtener resultados

analíticos sorprendentes.

4. CONCATENAR

La función CONCATENAR la uso en muchísimas ocasiones, sobre todo para crear

IDs únicas.

Estructura de fórmula: =CONCATENAR(Celda1;Celda2;…;CeldaN)

CONCATENAR une varias cadenas alfanuméricas, asignadas de manera manual o

haciendo referencias a celdas. Combinadas con la función BUSCARV pueden

devolver cadenas informativas de utilidad para el analista web.

1 =CONCATENAR("La campaña de Yahoo! de la semana pasada tuvo ";BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0);" i

mpresiones")

5. SUMAR.SI

La función SUMAR, a secas, permite hacer precisamente lo que se espera de ella:

sumar dos o más celdas. Ni más ni menos que usar la fórmula =A1+A2+A3+…+An.

Como vez, dicha función no tiene mucha chicha para aprovechar. Sin embargo, la

función SUMAR.SI permite al analista aprovechar las funcionalidades de Excel al

máximo.

Estructura de fórmula: =SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango a sumar)

Si en A:A tenemos una lista con todas las campañas del año pasado (por meses) y en

B:B el total de impresiones para cada una de esas campañas, podemos saber, por

ejemplo, el total de impresiones de la campaña Adwords de todo el año:

1 =SUMAR.SI(A:B;"Adwords";B:B)

6. CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es muy parecida a SUMAR.SI, pero en este caso sólo

contamos las coincidencias de una determinada condición dentro de un rango

definido.

Estructura de fórmula: =CONTAR.SI(Rango;Criterio)

Supongamos que queramos saber cúantas campañas de Adwords realizamos el año

pasado (en lugar del número de impresiones). La fórmula a usar sería:

1 =CONTAR.SI(A:A;"Adwords")

CONTAR.SI también es muy útil para contar cuántas veces se da una determinada

condición, como por ejemplo, contar todas las campañas que hayan tenido como

mínimo 1000 impresiones.

1 =CONTAR.SI(B:B;">1000")

7. Funciones estadísticas o de rango (MAX, MIN,

K.ENESIMO.MAYOR y K.ENESIMO.MENOR)

El siguiente grupo de funciones entra dentro del grupo de funciones estadísticas

(según las categorías que el propio Microsoft hace en su documentación), pero a mi me

gusta denominarlas de Rango porque me indican precisamente el rango de

productividad de mis campañas. Con ellas podemos saber, por ejemplo:

¿Cuántas impresiones tiene la campaña con mayor número de estas?

1 =MAX(B:B)

¿Cuál es el menor número de impresiones que ha tenido una campaña?

1 =MIN(B:B)

¿Cuantas impresiones ha tenido la segunda campaña con menor número de las

mismas?

1 =K.ENESIMO.MENOR(B:B;2)

¿Y la campaña con el tercer número máximo de impresiones?

1 =K.ENESIMO.MAYOR(B:B;3)

Si lo que queremos es saber el nombre de la campaña, podemos usar las funciones

INDICE y COINCIDIR para obtenerlo fácilmente. Más información aquí.

8. ESPACIOS

La función ESPACIOS elimina, ni más ni menos, que los espacios adicionales al

principio y al final de una celda. Es una función muy sencilla, pero a la vez muy

práctica, que nos va a sacar de más de un problema cuando los datos con los que

hacemos nuestros análisis no han sido generados por nosotros y, por tanto, pueden

contener errores que nos impidan obtener los resultados esperados.

Estructura de fórmula: =ESPACIOS(CELDA)

Por ejemplo, si una celda contiene el valor ” Adwords ” (con espacios adicionales

antes y después del texto), la función

1 =ESPACIOS(A1)

va a devolver simplemente “Adwords” (sin espacios extras). De esta manera, nos

aseguramos, por ejemplo, estar haciendo las búsquedas correctas con una función

BUSCARV. En el siguiente artículo puedes obtener otras buenas prácticas para dar

formato y normalizar tus datos en Excel.

9. LARGO

Estructura de fórmula: =LARGO(A1)

La función LARGO nos devuelve el número de caracteres que componen una celda

de Excel. En este artículo tienes información mucho más detallada, pero resumiendo,

es muy útil a la hora de crear campañas PPC donde tenemos un límite de caracteres

a emplear. Para saber cuántos caracteres tiene una celda, usamos la siguiente

fórmula:

1 =LARGO(A1)

En combinación con la función SI, podemos saber directamente qué encabezados de

Adwords no cumplen con las limitaciones definidas por Google:

1 =SI(LARGO(A1)>=26;"Revisar";"Correcto")

Truco extra – Contar palabras de una celda

En ocasiones es interesante saber el número de palabras de una celda. Esto se

puede hacer con la siguiente fórmula, cuyos componentes hemos visto casi en su

totalidad.

1 =SI(LARGO(ESPACIOS(A1))=0;0;LARGO(ESPACIOS(A1))-LARGO(SUSTITUIR(A1;" ";""))+1)

En mi trabajo utilizo esta fórmula de manera habitual ya que me sirve para saber con

qué presupuesto debo de contar antes de enviar una serie de textos para su

traducción. Normalmente, los servicios de traducción se facturan por número de

palabras a traducir.

10. Usar fórmulas para el cálculo de la semana laboral

En el ámbito anglosajón es muy habitual presentar los informes por semana laboral

(de la 1 a la 52-53). A partir de Excel 2010 es posible calcular dicha semana laboral

de una celda con una fecha empleando la siguiente fórmula:

1 =NUM.DE.SEMANA(A1;2)

El parámetro 2 indica a Excel que la semana laboral empieza en lunes y tiene que

tener en cuenta si el año tiene 52 o 53 semanas laborales

Para versiones de Excel más antiguas que 2007, la siguiente fórmula anidada calcula

también el número de la semana laboral:

1 =ENTERO((A1-FECHA(AÑO(A1-DIASEM(A1-1)+4);1;3)+DIASEM(FECHA(AÑO(A1-DIASEM(A1-

1)+4);1;3))+5)/7)

11. Función SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO permite hacer cálculos en base a múltiples

condiciones.

La estructura de dicha fórmula sería:

=SUMAPRODUCTO(–(Rango Condicion 1=”Condición 1″);–(Rango Condición

2=”Condición 2″);Rango a Sumar)

Teniendo en la columna A los nombres de campaña, en la columna B el tipo de

campaña y en la columna C el número de impresiones, la siguiente fórmula calcularía

el número de impresiones que han tenido las campañas de Adwords que sean del

formato Búsqueda (para diferenciarlas de las campañas de Adwords en la red de

display).

1 =SUMAPRODUCTO(--(A:A="Adwords");--(B:B="Búsqueda");C:C)

Esta fórmula es del tipo Array, por lo que es necesarias que la introduzcas con la

combinación de teclas CTRL+ENTER en lugar del tradicional intro.

12. Funciónes de texto (IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE)

En ocasiones, cuando trabajas con RAW Data, te encuentras con columnas (sobre

todo las referentes a IDs) que te pueden mostrar mucha información si sabes sacarle

provecho. Por ejemplo, para una ID del tipo 01Trivago20140224, podemos dividir la

misma en tres partes que nos van a indicar el grupo de la campaña (2 primeros

dígitos), la fecha de la conversión (8 últimos dígitos) y la fuente de la conversión

(texto en medio).

Usaremos las siguientes fórmulas, respectivamente:

1 =IZQUIERDA(A1;2)

Devuelve 01

1 =DERECHA(A1;8)

Devuelve 20140224

1 =EXTRAE(A1;3;LARGO(A1)-10)

Devuelve Trivago. Como sabemos que el grupo de la campaña siempre tiene dos

números, indicamos a Excel que empiece a extraer desde el tercer carácter (3), el

último comando es el encargado de indicar cuántos caracteres queremos extraer.

Como sabemos que el grupo son 2 y la fecha 8 caracteres, el largo de la celda A1

menos dichos 10 caracteres nos indica el largo de la cadena de texto

13. Función FECHANUMERO

Hablando de fechas, la función FECHANUMERO te puede sacar de más de un apuro.

Con la fecha anteriormente extraída (20140224) no podemos trabajar, puesto que

Excel no puede diferenciar dicha fecha de un número cualquiera. Por eso, es

necesario convertir la misma en una fecha real.

1 =FECHANUMERO(CONCATENAR(EXTRAE(A1;5;2);"-";DERECHA(A1;2);"-";IZQUIERDA(A1;4)))

Ahora podremos hacer un análisis segmentado por año, mes, día…

14. Función SUSTITUIR

Quedémosnos con los últimos ejemplos. Tenemos el grupo de la campaña (01, 02,

03…), pero en realidad los mismos no nos dicen mucho. Lo idóneo sería transformar

dicho grupo en el valor de texto del mismo. Para ello podemos usar la función

SUSTITUIR, cuya estructura es la siguiente:

=SUSTITUIR(Celda con el Texto;Texto viejo;Texto nuevo;Ocurrencia)

En la Cheat Sheet que te he facilitado tienes la siguiente fórmula explicada, pero en

resumidas cuentas, lo que he hecho es crear una tabla auxiliar con los valores en

texto de los grupos ID y he realizado un BUSCARV para sustituirlo.

1 =SUSTITUIR(A1;IZQUIERDA(A1;2);BUSCARV(IZQUIERDA(A1;2);C1:D4;2;0)&"-";1)

Esta fórmula busca primero en el texto A1 (04Trivago20140620) el grupo ID

(IZQUIERDA(A1;2). Una vez que tiene dicho valor, lo busca en los rangos C1:D4, y

devuelve el valor de la segunda columna (PPC).Para separar el grupo de la fuente, he

empleado un guión (&”-“).

15. Función NOMPROPIO

Esta función es de las sencillitas y permite hacer algo que, en realidad no debería

hacer nunca, pero que me encuentro muy a menudo. Y es transformar los textos

escritos únicamente en mayúsculas en un formato más agradable para la lectura.

La fórmula

1 =NOMPROPIO(A1)

transforma, de este modo, UN TEXTO COMO ESTE EJEMPLO en Un Texto Como

Este Ejemplo.

RESUMEN

Como te comentaba al principio, estas 15 fórmulas y funciones de Excel no son las

únicas que necesitarás dominar, pero si pueden ser un buen punto de comienzo. Te

recomiendo que tengas siempre un cheat sheet a mano en el que incluyas las

fórmulas que normalmente empleas para llevar a cabo tareas repetitivas y solventar

problemas que surgen con asiduidad.

Estas quince funciones van a facilitarte tu trabajo de análisis con Excel. Pero falta la

función más importante, y es la que llevas integrada en tu cerebro por defecto: el

sentido común y el deseo de aprender (aunque muchos olviden activarla

regularmente). En Excel es literalmente posible realizar cualquier cosa. Ten en cuenta

que no somos tan especiales cómo para ser las primeras personas que nos

encontramos ante un determinado problema. En la Internet existen innumerables

recursos que ayudan a solventar dichos problemas. Mi blog podría ser un buen punto

de partida para dicha resolución, por lo que si te encuentras con algún escollo que no

te permita avanzar en tu análisis, no dudes en dejarlo en forma de comentario a

continuación.

¿Qué es una Fórmula en Excel? Autor Katty Avila Categorías: Excel Excel: Formulas y Funciones Etiquetas: Excel Formulas Excel

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los

valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se

introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de

fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética

hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una

fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a

celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los

elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes

características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de

la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante

operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),

una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función

de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a

derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones

según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la

sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por

3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden

sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado

por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

¿ Qué es una fórmula en Excel ?

De Raymundo Ycaza 3 Comentarios

Leído 4482 veces.

Un BlackBerry sin conexión a internet, no es más que un simple teléfono.

Pues lo mismo pasaría con Excel. Sin las fórmulas, Excel solo nos serviría para escribir y dar formato a los datos. Poco más.

Y es que la principal ventaja que uno encuentra en una hoja de cálculo, son las herramientas que nos facilitan la tarea para calcular y para

manipular datos. Figurando como estrellas, las famosas fórmulas que

tanto aparecen en las entradas de este blog.

Pero ¿qué son? Si recién estás ingresando en el mundo de las hojas de cálculo, esta es una pregunta natural.

Entonces sigue leyendo y entérate de un par de cosas sobre las

fórmulas que tal vez aún no tenías claras.

¿ Qué es una fórmula en Excel ?

Una fórmula en Excel es una expresión utilizada para hacer cálculos

sobre uno o más datos y produce un nuevo valor. Este valor será devuelto en la misma celda en la que ingresaste la fórmula.

¿Una expresión?

Sí, es una expresión porque se trata de una secuencia de caracteres que respetan ciertas reglas para su escritura y sirven para expresar o dar a

entender algo. Es igual a lasexpresiones matemáticas que viste alguna vez en el colegio.

Luego de haber procesado los datos, el resultado será devuelto en la misma celda en la que escribiste la fórmula. Esto significa, que una vez

que termines de escribir la fórmula y la aceptes, no verás la expresión sino que verás el resultado de dicha expresión.

[mybox bgcolor=”#bae3a5″ border=”full”]

Dato importante

Para que Excel considere a un texto como fórmula, debes primero escribir el signo ‘igual a’ (=)

[/mybox]

Veamos una fórmula sencilla:

Esta es una fórmula, una expresión que sugiere que a la unidad, le sumes dos más.

Por supuesto, el resultado es obvio. La respuesta es 3. Entonces lo que

verás en la celda, después de presionar la tecla Enter, no será esta expresión sino su resultado: 3

¿Ves? A pesar de que escribimos la expresión =1+2, excel lo que muestra es el resultado de la evaluación que realiza dicha expresión o

fórmula.

Las partes de una fórmula en Excel

En general, las fórmulas están compuestas por uno o más de los

siguientes elementos:

Constantes

Son los valores escritos directamente en la fórmula. Un ejemplo es el caso anterior en el que escribimos la fórmula 1+2. En este caso, el 1 y

el 2 son los valores constantes, porque siempre mantendrán su valor y

no cambiarán en la fórmula a menos que tú modifiques la fórmula.

Referencias

La forma de darle mayor flexibilidad a una fórmula es utilizando

referencias. Las referencias de celdas son valores que apuntan a una celda que contiene el valor que queremos utilizar y se comportan como

valores variables.

Basta con cambiar el valor de la celda y podemos variar los resultados, sin modificar la fórmula.

Operadores

Los operadores sirven para especificar el tipo de operación que deseas realizar con elementos determinados de tu fórmula.

En su mayoría son operadores que ya has visto, como los operadores

aritméticos que utilizamos para la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/).

En el camino, te encontrarás con cuatro tipos diferentes de operadores:

aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Funciones

Una función es una fórmula predefinida que te provee Excel para hacer un determinado cálculo con uno o varios valores.

Una de las primeras funciones que seguramente utilizarás, es la función Suma().

Esta función se encarga de tomar uno o varios valores y sumarlos entre

sí. Al igual que con cualquier fórmula escrita en Excel, esta te mostrará directamente el valor resultante del cálculo realizado.

Una fórmula puede tener una o varias funciones en su definición. Todo

depende de qué tan complejo sea el cálculo que quieres realizar. Muchas veces, una función te ayuda a escribir fórmulas más cortas.

Escribe tu primera fórmula.

Ahora que ya sabes qué es una fórmula en Excel y cómo está compuesta, comienza a practicar y escribe tus propias fórmulas. No

importa si son ejemplos muy sencillos.

Un consejo: Utiliza como “excusa” cualquier tarea de la casa u oficina

que requiera hacer cálculos. Tanto sirve la lista de compras en el mercado, como el control de horas laboradas en la oficina. Lo

importante es aplicarlo a un caso real.

¿Y tú, ya dominas las fórmulas en Excel?

Gráfica

Se ha sugerido que este artículo o sección

sea fusionado con diagrama (discusión). Una vez que hayas realizado la fusión de contenidos, pide la fusión de historiales aquí.

Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación

acreditada, como revistas especializadas, monografías, prensa diaria o páginas de

Internet fidedignas. Este aviso fue puesto el 30 de septiembre de 2013. Puedes añadirlas o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión

pegando: {{subst:Aviso referencias|Gráfica}} ~~~~

Este artículo trata sobre representación de datos. Para otros usos de este término, véase gráfico (desambiguación).

Un gráfico o representación gráfica es un tipo de representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman encoordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).

Índice

[ocultar]

1 Gráficas en estadística

2 Eje numérico

3 Gráfico de burbujas

4 Véase también

5 Enlaces externos

Gráficas en estadística[editar]

La estadística gráfica es la descripción e interpretación de datos e inferencias sobre éstos.

Forma parte de los programas estadísticos usados con los ordenadores. Autores

como Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones de análisis gráficos. Existen

diferentes tipos de gráficas:

Gráfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas

lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran

valores máximos y mínimos; también se utilizan para varias muestras en un diagrama.

Gráfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de

datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que

representan valores numéricos, generalmente usando una hoja de cálculo. Las gráficas de

barras son una manera de representar frecuencias; las frecuencias están asociadas con

categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El

objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica

de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia de

frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.

Histograma: se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado por

rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los límites de los

intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que representamos en el eje

de las abscisas. La altura de cada rectángulo es proporcional a la frecuencia del intervalo

respectivo.

Gráfico circular: permite ver la distribución interna de los datos que representan un hecho,

en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al

mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

Pictograma: Son imágenes que sirven para representar el comportamiento o la

distribución de los datos cuantitativos de una población, utilizando símbolos de tamaño

proporcional al dato representado. Una posibilidad es que el gráfico sea analógico por

ejemplo, la representación de los resultados de las elecciones con colores sobre un

hemiciclo.

Definición y Tipos de Gráficos en Excel

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información

Tipos: Gráficos de columnas: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas: Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares: Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas: Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión: Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

¿Qué es una Hoja de Cálculo o Trabajo Excel? Autor Katty Avila Categorías: Excel Etiquetas: Excel

Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo

Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas,

formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El

conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina

libro de trabajo Excel.

Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de

trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una

hoja de trabajo puede ser cambiado.

Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las

columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la

combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda.

En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de

trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el número máximo

de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria y la capacidad

de disco duro del computador.

Descripción general de

las tablas de Excel Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango

de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una

tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo que

tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y

columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de

cálculo.

NOTA Las tablas de Excel no deben confundirse con las tabla de datos, que forman parte de un

conjunto de comandos de análisis Y si. Para obtener más información acerca de las tablas de datos, vea

el tema sobre cómocalcular varios resultados con una tabla de datos.

En este artículo

Obtener información sobre los elementos de una tabla de Excel

Administrar datos en una tabla de Excel

Obtener información sobre los elementos

de una tabla de Excel

Una tabla puede incluir los siguientes elementos:

Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de

la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla

rápidamente.

Filas con bandas De manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o bandas a las filas de una tabla

para distinguir mejor los datos.

Columnas calculadas Al especificar una fórmula en una celda en una columna de tabla, puede crear una

columna calculada, en cuyo caso se aplica instantáneamente la fórmula a las otras celdas de esa columna

de la tabla.

Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a funciones de

resumen (como PROMEDIO, CONTAR o SUMAR). Aparece una cuadro de lista desplegable en cada

celda de la fila de totales para permitir el cálculo rápido de los totales.

Controlador de tamaño Un controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha de la tabla

permite arrastrar la tabla hasta que se obtenga el tamaño deseado.

Volver al principio

Administrar datos en una tabla de Excel

Puede usar una tabla para administrar los datos, pero si desea administrar grupos de datos, puede insertar

más de una tabla en la misma hoja de cálculo.

Si tiene permisos de acceso y creación en un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services, puede

usarlos para compartir una tabla con otros usuarios. Al exportar los datos de la tabla a una lista de

SharePoint, otras personas pueden ver, editar y actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint.

Puede crear una conexión en un sentido con la lista de SharePoint de manera que pueda actualizar los

datos de la tabla en la hoja de cálculo para incorporar los cambios realizados en los datos de la lista de

SharePoint. Ya no podrá actualizar la lista de SharePoint con los cambios que realice en los datos de la

tabla en Excel. Después de exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, podrá abrir la lista de

SharePoint en Excel como de sólo lectura; sólo podrá realizar cambios en los datos en el sitio de

SharePoint.

NOTA Dado que la funcionalidad de tablas no se admite en libro compartido, no se puede crear una

tabla en un libro compartido.

Características de tablas que se pueden usar para

administrar datos de tabla

Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan automáticamente cuadro de lista

desplegable de filtros. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente o por colores, o puede

crear un criterio de ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo muestren los datos que

satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores. Para obtener más información sobre

cómo filtrar u ordenar datos, vea Filtrar datos u Ordenar datos.

Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato rápidamente a los datos de la tabla si aplica

un estilo de tabla predefinido o personalizado. También puede elegir opciones de estilos de tabla para

mostrar una tabla con o sin encabezado o una fila de totales, para aplicar bandas a filas o columnas para

facilitar la lectura de una tabla o para distinguir entre la primera o la última columna y otras columnas de

la tabla. Para obtener más información sobre cómo dar formato a los datos de tabla, vea el tema sobre

cómo dar formato a una tabla de Excel.

Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de agregar filas y columnas a

una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la

hoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee. Puede eliminar filas y columnas

cuando sea necesario. También puede quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una

tabla. Para obtener más información sobre cómo agregar o eliminar filas y columnas de una tabla,

vea Agregar o quitar filas y columnas de tablas de Excel.

Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a cada fila de una tabla, puede crear

una columna calculada. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales de modo que

la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Para obtener más información sobre cómo crear una

columna calculada, vea Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel.

Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total rápidamente de los datos de una

tabla mostrando una fila de totales al final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas

desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales. Para obtener más información sobre cómo

mostrar y calcular totales de datos en una tabla, vea Total de datos de una tabla de Excel.

Usar referencias estructuradas En lugar de usar referencias de celdas, como A1 y R1C1, puede utilizar

referencias estructuradas que remitan a nombres de tabla en una fórmula.

Garantizar la integridad de los datos En las tablas que no están vinculadas a listas de SharePoint,

puede utilizar las características de validación de datos integradas de Excel. Por ejemplo, puede elegir

admitir únicamente números o fechas en una columna de una tabla. Para obtener más información sobre

cómo garantizar la integridad de los datos, vea Evitar la entrada de datos no válidos en una hoja de

cálculo.

Exportar a una lista de SharePoint Puede exportar una tabla a una lista de SharePoint para que otras

personas puedan ver, modificar y actualizar los datos de la tabla.

Para qué sirven las tablas dinámicas Una tabla dinámica es un término utilizado comúnmente en el procesamiento de datos y diversos tipos de programas de computadora

hacen uso de ellas. Excel no es la excepción y es famoso por permitir crear fácilmente una tabla dinámica.

Tabulación cruzada

Antes de explicar los beneficios de una tabla dinámica debo explicar un concepto conocido como tabulación cruzada el cual es un término estadístico que se refiere a una tabla de datos que nos permite combinar el resultado de dos variables.

Por ejemplo, supongamos que levantamos una encuesta en donde los participantes nos han dejado la siguiente información:

Como resultado de esta encuesta queremos saber la cantidad de hombres que son diestros, así como la cantidad de mujeres que son zurdas. Este tipo de preguntas son complicadas de responder utilizando la tabla anterior por lo que la tabulación cruzada nos sugiere crear una tabla diferente que nos permita responder a este tipo de preguntas. La tabla sugerida es la siguiente:

Observa que las columnas de la nueva tabla son los posibles valores de la columna Lateralidad de la primera tabla y como filas están los posibles valores de la columna Género también de la primera tabla.

Esta transformación de tablas es conocida como tabulación cruzada la cual nos indica que en las columnas y filas de la nueva tabla estarán los posibles valores de las dos variables y en el cruce de cada columna y fila estará la cantidad de veces que aparecen los pares correspondientes.

Con este tipo de tabla podemos responder a más de una pregunta como las formuladas previamente. Podemos saber fácilmente la cantidad de hombres diestros o zurdos o saber la totalidad de las mujeres encuestadas.

Tabulación cruzada en Excel

Podríamos construir una tabla como la sugerida anteriormente utilizando sólo fórmulas de Excel, pero la cantidad de tiempo que nos llevará crearla será considerable y aumentará de acuerdo a la cantidad de posibles valores de las variables.

Conociendo el grande beneficio de la tabulación cruzada se creó en Excel la funcionalidad de tablas dinámicasla cual nos permite crear una tabulación cruzada sin ponderar con tan solo arrastrar y soltar cada una de las variables dentro del área apropiada.

Para crear una tabla dinámica en Excel solo seleccionamos la tabla de datos original y pulsamos el botón Insertar > Tabla dinámica y Excel nos permitirá definir las filas y columnas de la tabla dinámica.

Si quisiera intercambiar las etiquetas de fila por las etiquetas de columna sería tan sencillo como arrastrar y soltar los campos en una nueva ubicación y la tabla dinámica reflejaría los cambios al instante.

Para qué sirven las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que deseemos integrar. Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de posibilidades de comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin necesidad de estar creando reportes individuales.

Las tablas dinámicas nos permiten resumir fácilmente los datos y hacer comparaciones distintas entre cada uno de los resultados. Es posible también crear tablas dinámicas basadas en múltiples hojas de Excel lo cual nos permite analizar fácilmente la información sin necesidad de integrar todos los datos en una sola tabla.

Ahora ya tienes una idea de para qué sirven las tablas dinámicas, solo recuerda que todo usuario avanzado de Excel debe tener un conocimiento sólido de esta funcionalidad.