QUE ES LA MICROFILMACIÓNLa microfilmación es una técnica de

archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos  con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.

Es la técnica que permite, fotografiar

documentos de toda clase   y obtener

pequeñas imágenes en película.

Es la técnica que permite, fotografiar

documentos de toda clase   y obtener

pequeñas imágenes en película.

De esta reducción o miniaturización de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas. La operación se lleva a cabo con maquinas especiales, y manejadas por personal competente que continuamente están testeando todo el material para que la calidad de mantenga dentro de los parámetros establecidos (Normativas IRAM).

ESQUEMA DE LAS POSIBILIDADES DEL MICROFILM:

ESQUEMA DE LAS POSIBILIDADES DEL MICROFILMLa película de microfilm es muy durable, dada

su estabilidad química, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo de las condiciones de

archivamiento

Los documentos una vez microfilmados, (el microfilm y sus copias pueden llegar a tener validez legal) se pueden copiar para su uso en otro tipo de película mas económica, y usar para su consulta en los lectores o lectores impresores. Estos últimos tienen la capacidad de restituir el documento a papel. Asimismo se pueden digitalizar los documentos en archivos TIF, JPG, etc. y distribuirlos grabados en CDROM.

La película de microfilm es muy durable, dada su

estabilidad química, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo

de las condiciones de archivamiento

La película de microfilm es muy durable, dada su

estabilidad química, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 400 años, dependiendo

de las condiciones de archivamiento

OBJETIVOS

Los objetivos de la microfilmación van desde la conservación,

seguridad y preservación de los documentos, hasta la economía   y reducción de espacios   físicos de

almacenamiento.

Los objetivos de la microfilmación van desde la conservación,

seguridad y preservación de los documentos, hasta la economía   y reducción de espacios   físicos de

almacenamiento.

OBJETIVOSSu objetivo es obtener una

reproducción exacta del documento original,

representada a un grado de reducción determinado y

conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya

posición dentro de una serie documental puede ser

establecida.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Microfilmar documentos varios, organizando,

clasificando y distribuyendo el material; a fin de contribuir con el suministro, archivo y resguardo de documentos de la Institución.

Preservar los documentos originales cualquiera que sea su soporte.

Determinar las características del proceso de microfilmación para los diferentes documentos y su respectivo tratamiento a su soporte.

Desarrollar directrices, lineamientos, políticas, parámetros, normas y estándares a seguir para la automatización, digitalización y microfilmación segura de los archivos administrativos en todos los formatos y soportes en los que se registren y archiven documentos.

VENTAJAS Durabilidad: En condiciones de almacenamiento

adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química.

Tecnología Estable: La evolución de esta tecnología ha sido estable en estos últimos 30 años, otorgándole seguridad y permanencia.

Versatilidad: Puede manejar diferente tipo de documentación con excelente calidad de reproducción.

Es un medio rápido y práctico para la localización de información.

Reducción de espacios hasta de un 2% del volumen ocupado por   el papel.

VENTAJAS Genera procesos de selección y eliminación, lo

cual disminuye el peso en las estructuras y locales de archivo.

Imposibilita la s alteraciones fraudulentas de información y preserva la información en casos de desastres naturales o accidentes.

La duración de la información microfilmada es de más de 100 años.

Su duplicación es muy fácil, lo cual permite una consulta sin riesgos de dañar el documento fuente.

Se puede trasladar a través del corre, lo que facilita transporte y bajo costos del mismo.

DESVENTAJAS Imposibilidad de mejorar la imagen por su

carácter fotográfico, el microfilm no puede mejorar la legibilidad de la información que tiene problemas en soporte papel.

Lentitud en la búsqueda: Aún partiendo de documentación organizada y con apoyo de bases de datos, la recuperación de un documento microfilmado puede ser hasta 100 veces más lenta que en los sistemas informáticos.

Consulta única: Un microfilme solo puede ser consultado por un usuario a la vez.

HISTORIA(JOHN BENJAMÍN DANCER)

Se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año 1839, cuando el inglés JOHN BENJAMÍN DANCER, instaló en una cámara fotográfica un lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía con una reducción de 160 veces el original.

HISTORIA

Pero fue en Francia donde primero se reconoció oficialmente a RENÉ PATRICE PRUDENT DAGRÓN quién desarrollo esta técnica de reducción fotográfica durante la guerra Franco – Prusiana de 1871, cuando en compañía del famoso fotógrafo francés GASPAR FÉLIX TOURNACHÓN concibieron el audaz plan de elevarse en un globo aerostático, atravesando las líneas enemigas para hacer contacto con las tropas francesas y microfilmar las instrucciones y mensajes a ser enviados a los altos mandos militares sitiados, mediante palomas mensajeras que habían llevado consigo.

HISTORIA

En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de esta técnica fue GEORGE MCCARTHY quien en 1928 convención a la Eastman Kodak Company para que impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen a la Recordak Company que se dedicó a motivar a la banca norteamericana de las ventajas de este sistema como miedo eficaz y práctico de defensa contra el peligro de falsificación de las firmas de los cuentacorrientistas.

HISTORIA

En el año 1931 la Corporación Recordak , subsidiaria de la Eastman Kodak introdujo un sistema de microfilmación para acelerar el proceso de facturación en almacenes departamentales.

HISTORIAEn el año 1993 la Corporación Recodak introdujo

la primera microfilmadora automática que pareó la película con los documentos e medida que eran alimentados sobre un tambor giratorio. Esto hizo posible microfilmar documentos de cualquier largo

En 1934, la microfilmación proporcionó bibliotecas con referencias permanentes y compactas a medida que la micropelícula de 35mm era ampliamente utilizada como un método de preservar periódicos.

En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador ( COM ) fue iniciada por Kodak laborando con la empresa" General Dynamics"

 PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Las hojas, páginas, fólder, folios y otras unidades

de archivo mal colocadas, deben ser ubicados en el orden correcto y los documentos que no pertenezcan a las mismas deben ser removidos.

Todas las imperfecciones tales como mutilaciones, rasgaduras, manchas y omisiones que afecten la legalidad del documento deben ser reparadas en lo posible sin afectar la originalidad de este si se microfilman en cámaras rotativas documentos deben ser separados con citas transparentes de color mate. Las imperfecciones que no afectan ningún texto o lustraciones pueden ser ignoradas.

PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si las páginas, documentos y otras unidades faltantes

no pueden ser localizados, se debe microfilmar una tarjeta con el titulo “pagina faltante” o “documentos faltantes” (Tarjeta Flash) de 5 a 8 veces en fotogramas o imágenes consecutivas identificando cada documento y explicando su omisión, a fin de crear la apariencia de un “espacio en blanco”, ópticamente diferente.

Deben ser removidos todos los ganchos, clips y otros elementos extraños, este procedimiento es indispensable si se utiliza la microfilmadora rotativa, ya que tales elementos se atoran, rayan, dañan la microfilmadora y las agujas del vidrio. Se debe determinar el número de imágenes o documentos, que probablemente se puedan acomodar en el royo de la película.

INDIZACIÓN DE ROLLOS DE PELICULALas películas de microfilm deben ser dispuestas, identificadas e

indizadas de modo que los documentos ya sean de forma individual o en serie sea localizado fácilmente. Este proceso requiere trabajos previos en los que encontramos la filiación de manera consecutiva en cada documento. Las fechas extremas serán determinadas por el propio rollo; también se pueden emplear otros sistemas que resultan muy útiles al momentos de microfilmar tales como tarjetas flash, títulos guía, odómetro, contador de imágenes y marca de imágenes.

INSPECCIÓN FINAL DEL DOCUMENTOAntes de iniciar el

proceso de microfilmación se debe realizar un chequeo final con el fin de verificar que los documentos se encuentren el perfecto orden, que todas las tarjetas estén correctamente en su lugar y que los documentos estén listos para ser microfilmados.

EQUIPOS DE MICROFILMACIÓN

1. Microfilmador Planetaria

2. Microfilmadora Rotativa3. Cámaras repetidoras o paso a paso

4. Cámaras C.O.M.5. Equipos híbridos

MICROFILMADORA PLANETARIA

Este tipo de microfilmadora puede utilizarse para fotografiar las páginas de un libro sin necesidad de desencuadernarlo. La microfilmadora se activa generalmente de forma manual para cada documento a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de la mejor calidad ya que tanto la cámara como el documento están inmóviles.

 MICROFILMADORA ROTATIVA

Con la microfilmadora rotativa se consigue microfilmar con el método más rápido y automatizado. Con este método pueden fotografiarse miles de documentos por hora. La microfilmadora rotativa acepta, por lo general, hojas sueltas. Los documentos a fotografiar deben ser colocados en el alimentador. Una vez introducidos en el area de alimentación, los documentos pasan a través de la microfilmadora, son filmados y depositados en una bandeja receptora.

CAMARA REPETIDORA O PASO A PASO La microfilmadora paso

a paso es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de microfilm de 105 mm. en forma de rollo u hoja. Se utiliza para producir microfichas.

Esta unidad esta diseñada para producir microfichas en forma directa del original

El proceso de microfilmado es igual al de un equipo planetario.

CAMARAS C.O.M.COM: Microfilmadora de

salida de Computadora: Estas microfilmadoras pasan directamente a microfilm datos contenidos en una cinta magnética de computadora, de esta forma no es necesario imprimir estos datos; el papel no se utiliza para nada.(el microfilm es generalmente un rollo de 16 mm. o 105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha).

EQUIPOS HÍBRIDOS

EQUIPOS HÍBRIDOS

Sistemas híbridos que permiten obtener la seguridad del

microfilme con la velocidad del servicio de la tecnología digital. Por ello han diseñado equipos

que puedan digitalizar material microfilmado y microfilmar a

partir de la información digital, para así mantener la información

en dos soportes.