Qu es un Plan y qu es laGestin de Proyectos?
Por qu realizar Gestin de Proyectos?
La Gestin de Proyectos, se realiza para proteger los recursos de
la organizacin. Muchos proyectos tienen efectos de amplio alcance
sobre la organizacin que se desempea, debido a su tamao y
complejidad. Un proyecto que se gestiona de manera eficiente y
efectiva, produce los productos de entrega pretendidos dentro del
cronograma y los parmetros de presupuesto que estaban previstos
originalmente.
Un proyecto que no se gestione de manera eficiente puede tener
un impacto negativo significativo sobre la organizacin.
Varios estudios han hecho estimaciones sobre los impactos
asociados con malas prcticas de Gestin de Proyectos. Como una regla
general, la regla 1-10-100 sugiere que: Si cuesta $ 1 planificar y
ejecutar adecuadamente un elemento de proyecto. Costar $ 10 si debe
volver a planificar o reparar ese elemento durante las fases de
desarrollo del proyecto y prueba. Puede costar hasta $ 100 reparar
el mismo elemento una vez que el proyecto haya concluido y el
producto est en produccin.
Factores de xito de la Gestin de Proyectos
Hay muchos factores que pueden contribuir al xito de la Gestin
de Proyectos. En trminos generales, cuando el proyecto se planifica
adecuadamente, cuando el proyecto tiene el apoyo de la organizacin,
la gerencia y los depositarios, y cuando el equipo del proyecto
puede comunicarse de manera efectiva, Ud. tiene la base del
xito.
Otros factores, como los estilos y habilidades de liderazgo, la
cultura organizativa, factores ambientales externos y la
continuidad de los procesos de Gestin de Proyectos tambin pueden
afectar significativamente al proyecto.
Integracin de negocios en la Gestin de Proyectos
La Gestin de Proyectos es slo uno de varios factores que estn en
juego en la mayora de las organizaciones. Los gerentes de proyectos
tienen su propio conjunto de procesos, herramientas y
procedimientos que utilizan para gestionar el progreso y trabajar
en los proyectos. Las unidades de negocios de la organizacin tienen
su propio conjunto de procesos y preocupaciones. Adems, la
organizacin de conjunto tiene una visin estratgica que debe ser
considerada al realizar los proyectos.
El gerente de proyectos debe trabajar para integrar todos los
elementos en un conjunto general cohesionado, para lograr el
xito
